WORD文档替换功能如果使用好的话，会给我们日常工作带来很大帮助，所以今天这篇文章主要讲解Word文档替换功能怎么使用，替换作用就是将查找一个内容可以使用别外一个内容进行替换。替换对话框快捷键是“CTRL+H”；

【文本快速替换】

文章中已有的文本可以使用另外的文本替换掉，如“读书屋”使用“读书屋OFFICE网”进行快速替换

操作方法：打开替换对话框，在查找内容下填写“读书屋”，在替换为输入“读书屋OFFICE网”后单击“全部替换”按钮，这时WORD程序就会把文档中所有是读书屋文本进行替换。



小技巧：如果文章某个词多处出现，而又想快速将其删除，那么可以使用替换命令快速完成。只输入查找内容，而替换为的文本框什么也不填写。



【文本替换格式】

 

替换命令可以将文档中只替换其格式，而对文本没有任何影响，通过一个示例，将文档中加粗的文本替换成加粗倾斜字号加大并且改变文字颜色



操作方法：打开“替换对话框”然后先单击“更多按钮”，把光标定位在查找内容对应的文本框里，然后再单击下方“格式”按钮在列表命令框选择“字体”命令，如下图

 



在弹出的字体对话框，选择加粗后确定，把鼠标光标定位在替换为文本框中，再次单击【格式】—【字体】然后根据需要设置格式即可，设置后效果如下图。



最后去掉“使用通配符”选项，然后单击全部替换即可完成该替换效果。如下图



小技巧：使用这个方法给文本添加格式，也是通过替换实现的，查找内容与替换为内容是一样的，不同的是先单击“更多按钮”然后定位光标在替换为后，再单击【格式】—【字体】设置即可。



转载请注明出处：读书屋office教程网;作者陈飞;

来源链接：http://www.dushuwu.net/xqkan.aspx?newsid=531

Hi,大家好！我是小龙！欢迎来到小龙自修室！
比起做视频，小龙更喜欢写图文。赶紧想要表达的内容用图文更容易一些！
今天小龙继续和大家聊Word文档！
关于Word的查找和替换想必大家都不陌生，而且也会经常的使用：比如替换某些文字或某些指定的符号！
今天小龙就分享几个或许会在我们日常工作中经常使用的查找和替换的使用技巧！
一、图片全部删除
在Word文档里除了有大量的文字内容，还有很多的图片，而这些图片我们希望能全部删除。正常情况下我们选中一个图片，然后删除。大量的图片就会不停的重复这个操作，显然很累人！
这时我们可以使用：Ctrl+H打开查找和替换对话框，在查找对话框里点击特殊格式里找到图像，然后在替换为对话框里直接空白，在点击全部替换。这样所有的图片都被删除了！
二、指定位置添加内容
在编辑Word文档的时候，我们需要在指定的位置加入相同的内容，这个时候也可以使用查找和替换：
选择需要添加内容的位置，然后Ctr+H打开查找和替换对话框，复制下查找里的内容到替换为里面，然后在后面输入需要添加的内容，点击全部替换所有指定位置都被添加了同样的内容：
三、添加符号到指定位置
比如我们在编辑Word文档的时候，需要给指定的内容加上双引号“”，一个一个去添加很显然不合适。这里依然可以使用查找和替换：
选择需要添加符号的指定内容，Ctrl+H打开查找和替换对话框，在替换为里输入双引号“”，将鼠标定位到双引号“”中间位置，然后点击特殊格式选择查找内容，点击全部替换就一次搞定所有内容了：
四、英文字母批量删除
一批Word文档内容，时不时的会出现几个英文字母感觉很别扭，我们希望把这些英文字母都去掉，这时我们同样可以使用查找和替换一次搞定：
Ctrl+H打开查找和替换对话框，定位查找内容里在特殊格式里选择：任意字母。在替换为里不输入任何内容，点击全部替换所有字母全部删除：
五、数字批量删除
那么既然可以一次删除Word文档里所有的字母，如果是数字可不可以一次删除呢？
当然数字也可以一次搞定：
Ctrl+H打开查找和替换对话框，定位到查找内容里在特殊格式里选择：任意数字，在替换为里不输入任何内容，点击全部替换所有数字也被删除了：
六、指定内容添加颜色
在Word文档里，需要为指定的内容添加颜色区别开来：比如文章里不同段落的标题。我们可以先看看指定的内容具有什么样的字体样式：比如加粗、倾斜等。
Ctrl+H打开查找和替换对话框，定位到查找内容：选择格式→字体→字形里选择指定内容具有的字体样式：比如倾斜。确定。
再次定位到替换为里，在格式→字体→字体颜色里选择我们需要的颜色，然后确定。
点击全部替换，所有指定内容都被添加了颜色：
七、段落结尾处添加内容
在Word文档里除了可以给指定内容后面添加内容，也可以给每段内容后面添加指定内容：
首先打开查找和替换，在查找内容里选择特殊格式→段落标记。
在替换为里输入需要添加的内容，然后在选择特殊格式→段落标记。点击全部替换就可以一次搞定了：
八、删除多余的换行符
在编辑Word文档的时候，那么会出现多次回车造成出现很多的换行符，整个文档看起来断断续续的非常不好。
打开查找和替换：在查找内容里选择特殊格式→段落标记，再次重复一次前面的操作。
在替换为里选择特殊格式→段落标记。
点击两次替换，所有的换行符就全部删除了：
关于Word文档里的查找和替换功能，今天就分享到这里。
查找和替换里除了小龙分享的这些，还有很多功能，大家可以去试一试！
如果喜欢小龙的分享，欢迎关注！！！
本文由小龙自修室原创，欢迎关注，带你一起长知识！

学习办公时我们有可能会遇见图一所示麻烦，在一篇很长的文档中，有的段与段之间存在空行，若一行一行的删未免有些麻烦，这里告诉大家一个小方法，巧用word中的“查找-替换”功能快速消除段与段之间的空行。


巧用“替换”功能消除word文档中段与段间的空行

方法/步骤

1

利用快捷键ctrl+H进入替换窗口（如图所示），点击更多按钮

巧用“替换”功能消除word文档中段与段间的空行2

点击特殊格式按钮，选择第一项段落标记（p），得出查找内容处于替换处（如图所示）。

巧用“替换”功能消除word文档中段与段间的空行



2

点击特殊格式按钮，选择第一项段落标记（p），得出查找内容处于替换处（如图所示）。


3

点击全部替换后弹出窗口（如图所示）。

巧用“替换”功能消除word文档中段与段间的空行



小提示

也有朋友跟我说过像这样做了并没有成功消除段落间的空行，这是因为文档中有的分段可能不是回车造成的，它的符号是一个向下的小箭头（如图所示）。

巧用“替换”功能消除word文档中段与段间的空行

这时还是利用快捷键Ctrl+H进入替换窗口——点击更多按钮——特殊格式——将手动换行符（L）替换为段落标记（p），然后按上述几个步骤进行操作即可。

快速消除文档中的空行就是这么简单，如果我的方法对你有帮助，你给我点个赞吧，感谢你的支持 ：）

文档中的文字替换是比较常见的，除了基础操作，高阶的你也有必要了解，这样可以帮你快速提高工作效率，今天我们就分三种类别帮你解决问题替换问题。
第一种，将相同文字替换为指定格式的文字。首先复制目标文字，或者在替换窗格中手动输入，在“替换为”窗格中，也粘贴相同问题，在格式中打开字体，设置成需要的格式，这里将Word设置成蓝色、加粗、下划线、字号为2号，点击全部替换既可以了。这种情况还有另一种操作，就是只利用查找，在查找窗格输入对应内容，然后在“在以下项中查找”，选择“主文档”，这样相同文字就被全部选中了，我们在开始选项卡下的字体设置里面设置一下就可以了。
第二种，将文字用指定符号或者图片替换。首先我们将符号或者图片复制或者剪切到剪贴板，然后打开替换窗格，输入要替换为文字，然后鼠标点到“替换为”编辑框中，在下面的特殊格式中选择“剪贴板”内容，然后全部替换就可以了。
第三种情况，是将高亮显示的文字更改显示方式。
直接打开查找窗格，在格式中选择“突出显示”，这样就将突出显示的部分全部选中，然后在开始菜单下的“以不同颜色突出显示文本”点选需要更改的颜色，这样就轻松搞定了。
怎么样，你掌握了吗？熟悉以上三种文字替换方式，可以轻松解决大部分的替换问题哦