WORD文档替换功能如果使用好的话，会给我们日常工作带来很大帮助，所以今天这篇文章主要讲解Word文档替换功能怎么使用，替换作用就是将查找一个内容可以使用别外一个内容进行替换。替换对话框快捷键是“CTRL+H”；
 
【文本快速替换】
 
文章中已有的文本可以使用另外的文本替换掉，如“读书屋”使用“读书屋OFFICE网”进行快速替换
 
操作方法：打开替换对话框，在查找内容下填写“读书屋”，在替换为输入“读书屋OFFICE网”后单击“全部替换”按钮，这时WORD程序就会把文档中所有是读书屋文本进行替换。
 
 
小技巧：如果文章某个词多处出现，而又想快速将其删除，那么可以使用替换命令快速完成。只输入查找内容，而替换为的文本框什么也不填写。
 
 
【文本替换格式】
 
 
 
替换命令可以将文档中只替换其格式，而对文本没有任何影响，通过一个示例，将文档中加粗的文本替换成加粗倾斜字号加大并且改变文字颜色
 
 
操作方法：打开“替换对话框”然后先单击“更多按钮”，把光标定位在查找内容对应的文本框里，然后再单击下方“格式”按钮在列表命令框选择“字体”命令，如下图
 
 
 
 
在弹出的字体对话框，选择加粗后确定，把鼠标光标定位在替换为文本框中，再次单击【格式】—【字体】然后根据需要设置格式即可，设置后效果如下图。
 
 
最后去掉“使用通配符”选项，然后单击全部替换即可完成该替换效果。如下图
 
 
小技巧：使用这个方法给文本添加格式，也是通过替换实现的，查找内容与替换为内容是一样的，不同的是先单击“更多按钮”然后定位光标在替换为后，再单击【格式】—【字体】设置即可。
 
 
转载请注明出处：读书屋office教程网;作者陈飞;
 
来源链接：http://www.dushuwu.net/xqkan.aspx?newsid=531

目录
 
word2016替换字体/段落
 
word2016替换样式
 
word2016通配符的使用
 
相关链接
 


 
 
 
word2016替换字体/段落
 
实例：
 
如将原文格式： 宋体，小四 全部替换为 
 
中文字体：宋体，西文字体，Times New Roman；字号：四号；字体颜色：绿色；
 
段落：两端对齐；大纲级别：正文；缩进：0,0，首行缩进 2字符，1.5倍行距。
 
操作步骤如下：
 
【ctrl + H】鼠标光标定位在查找框，选择 【更多】—> 【格式】—> 【字体】选择 宋体，小四。
 然后将鼠标光标定位在替换框，【格式】—> 【字体】根据替换后的字体样式设置；
【格式】—> 【段落】根据要求设置。
 
设置完成如下：
 
 
最后选择 【全部替换】即可。
 
替换前、后文本如下：
 

替换后的结果除了首行缩进2字符未达到目标，其他的均满足要求。
 
选择替换后的行，选择【段落】可看到首行缩进为 0.35厘米而非2字符，出现这个问题的原因是：
 
word2016默认的显示度量单位为厘米，在 段落替换 时会将相对宽度(2个字符) 转换为 绝对宽度（厘米），而且并不是根据当前字体的宽度转换的（应该是word默认的字体宽度）。
 
如何解决这个问题呢？
 
第1种方式: 手动选择每个段落，【段落】【特殊格式】选择 “首行缩进“ 输入 ”2 字符” 。要替换的段落数量多时，太麻烦。
 
第2种方式: 利用 样式替换（样式替换用法参见下一个章节），新建一个样式，例如取名为 text1, 将text1的字体和段落按照要求设置。然后【ctrl + H】鼠标光标定位在查找框，选择 【更多】—> 【格式】—> 【字体】选择 宋体，小四。
 再将鼠标光标定位在替换框，【格式】—> 【样式】， 选择 text1, 然后选择【全部替换】即可。
 设置完成图示：
 
 
替换后的结果：
 
 
这时完全符合题目的要求了。
 
新建样式的步骤：
 
1
2
3


  
 
word2016 查看/设置 默认显示的度量单位方式：【文件】—>【选项】—>【高级】下滑到显示选项：
 
 
word2016替换样式
 
样式替换常用于设置文本的大纲级别，以便用于自动生成目录。
 
前面的示例已经介绍过使用样式替换。上面是新建样式，也可利用word内置的样式，修改样式的具体属性来实现替换的目的。
 
替换的步骤和上面的相同，不再赘述。
 
word提供的替换时可选择的内置样式有： 
 
【ctrl + H】选择 【更多】—> 【格式】—> 【样式】，点击具体的样式，下面会显示样式的说明：
 
eg: 
 
 
 
 
word2016通配符的使用
 
word2016 中通配符的具体含义 参见。
 
实例：将美元开头的所有价格数字 字体替换为 红色，加粗。
 
美元价格的格式： $ + 空格 + (1位以上(含1位)数字) + 小数点 + (最多2位小数)
 
如将途中标记的3个价格按要求替换。
 
 
查找表达式为：
 
$ [0-9]{1,}.[0-9]{1,2}
 
查找替换设置如下：
 
 
替换后的结果如下：
 
 
相关链接
 
word 厘米和字符怎么转换
 
 

 
Word查找替换不仅可以帮助我们快速的定位到想要的内容，还可以让我们批量修改文章中相应的内容。有很多人只知道“查找替换”功能可以批量修改文字，不仅仅是这样，今天Word联盟所要讲的是查找替换所有的使用功能大全，各种各样的用法，为的就是能在以后的处理文档时更加方便，希望大家可以灵活运用，即学即用。
 
一、最基本的用法“查找替换”功能之查找文档中想要的内容。
 
在长篇文档中想找到某个字、词、句子或者段落，如果单靠眼睛一个一个去搜寻那简直是大海捞针。利用Word中查找替换功能可以轻松帮助我们找到想要的内容。
 
在文档中单击菜单栏的“编辑”中的“查找”，或直接用Word快捷键 “Ctrl+F” 打开“查找和替换”，然后再“查找内容”中输入想要找到的内容，例如，我这里想找到文章中的“一”字，然后单击“查找下一处”，它就会自动的找到并选择文中的“一”，再单击“查找下一处”就会再次找到并选择下一处的“一”，直到找到最后一个时就会自动提示“Word 已完成对文档的搜索。”
 

 
还有一种方法，可以让文档中选中显示所有想要查找的内容。将“查找和替换”里面的“突出显示所有在该范围找到的项目”前面钩上，然后单击“查找全部”按钮，此时，文章中所有想查找的内容全部被突出显示出来。如下图;
 

 
二、替换所有的相匹配的字、词、句、段落方法。
 
讲完查找，我们接着讲替换，替换功能可以单击菜单栏的“编辑”中的“替换”打开，也可以用组合键 “Ctrl+H” 来打开。
 
在“查找内容”中输入需要替换掉的字，然后在“替换为”中输入需要替换成的某个字，最后单击“替换”按钮，就可以替换掉一个一个的替换掉;建议点击“全部替换”可以一次性替换文中所有的词(比较节省时间)。替换完毕后会出现提示：“Word 已完成对所选内容的搜索，共替换 “多少”处。是否搜索文档其余部分?”。
 

 
在对文档进行处理时灵活使用Word的查找和替换功能将能够取得事半功倍的效果。下面介绍Word2013文档中使用查找和替换功能来快速更改文本格式的方法。
 
1、在“开始”选项卡中单击“编辑”组中的“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框，切换到“替换”选项卡。在“查找内容”文本框中单击放置插入点光标后单击“格式”按钮，在打开的列表中选择“字体”选项，如图1所示。
 

 
图1　选择“字体”选项
 
2、此时将打开“查找字体”对话框，在“字体”选项卡中对需要查找的文本样式进行设置。这里在“中文字体”下拉列表中选择需要查找的字体，在“字形”列表框中选择“加粗”选项，在“字号”列表框中选择“三号”选项，如图2所示。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框。
 

 
图2　“查找字体”对话框
 
3、在“查找和替换”对话框的“替换为”文本框中单击放置插入点光标，再次单击“格式”按钮并选择打开列表中的“字体”选项打开“替换字体”对话框，设置“字体”、“字形”和“字号”，如图3所示。完成设置后，单击“确定”按钮关闭对话框。
 

 
图3　“替换字体”对话框
 
4、此时，在“查找和替换”对话框中的“查找内容”和“替换为”文本框下将显示出查找和替换的文本格式信息。单击“全部替换”按钮，Word将根据设置的文本格式进行查找，并将查找到的文本替换为设置的格式。完成替换后，Word会给出提示对话框，提示完成替换的个数。单击“确定”按钮关闭该对话框即可完成当前的替换操作，如图4所示。
 

 
图4　完成格式替换操作
 
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