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  • 2021-04-27 04:04:18

    word目录自动生成,word如何自动生成目录,对于有很多章节的word文档。如何让其按照顺序自动生成目录,使其段落清晰,以便于读者阅读!Word自带的了自动生成目录的功能,让做目录的的过程变得非常简便,而且一旦文档发生了改变以后,我们还可以使用更新目录的功能使其适合新的文档内容。

    一、创建标题目录

    这对那些用WORD写书的人,Word一用标题或者大纲级别来建目录的,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。

    我们用WORD根据文章的章节自动生成目录非常方便,寻找相关内容时也很方便,按Ctrl点击目录中的具体某一章节就会直接跳转到该页,最为关键的一点是便于今后修改,因为写完的文章并不是一次就很完美了,难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。

    步骤:以下是让word自动生成目录的具体步骤

    1.找到并在[格式]中选[样式与格式]

    2.这是我们会看到出现右边的一条“样式格式”栏,主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章 制冷概论”我们得用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。

    3.当然对于标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)我们为也可以自行修改的。修改的具体方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以完全可以根据自己的要求自行修改。

    4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。这样定义时很方便,移动光标点到“第一章 制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。

    5.当上面的东西都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]

    6.选第二个选项卡[目录],再点右下的确定。就可以了。

    上图就是自动生成的目录

    7.如果你你要重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域]

    8.当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。

    二、创建图表目录

    在我们日常的工作中图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明,以及它们出现的页码。在建立图表目录时,用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序按照排序级别排列,最后在文档中显示图表目录。

    如何使用题注组织目录的具体方法如下:

    (1)确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。

    (2)将光标移到要插入图表目录的地方。

    (3)单击【插入】菜单中[引用]中的的【索引和目录】菜单项,并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。

    (4)在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等。

    (5)在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录一样,确定后单击【确定】按钮。

    在检查图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时,鼠标指针会变为手形,单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。

    利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候,文档中的标签是用户键入的,并不是Word的题注功能加上的。这时,就需要使用自定义样式建立图表目录,方法如下:

    (1)将【索引和目录】对话框打开,并选中【图表目录】选项卡。

    (2)单击【选项】按钮,弹出【图表目录选项】对话框。

    (3)选中【样式】复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。

    (4)在【索引和目录】对话框中选择各选项,然后单击【确定】按钮。

    (本文来自 :word目录自动生成,word如何自动生成目录 )

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    一、自动生成目录

    word目录怎么自动生成?你对自动生成的方便性了解多少,先来看看如何自动生成word目录!

    步骤1.打开word文档,在其空白处输入想要输入的目录内容。

    步骤2.点击上方的【引用】后找到【目录】选项,这时会弹出一个小界面,这个时候就可以选择你心仪的目录样式了,我们本文的主题是怎么自动生成目录,所以这里选择自动目录的选项。生成word文档目录也可选择【自定义目录】自己亲自出马制作理想中的目录。选择删除目录则会删除插入的目录。

    步骤3.点击之后我们可以看到目录自动现形于文档之中啦!只需点击目录的其中一个部分,就会跳转到对应的内容处!

    二、手动生成目录(题外话)

    这是题外话,但也是用得到的,所以小编就顺便也给大家介绍一下手动生成目录的步骤。

    步骤1.我们来看看手动生成,前面和自动生成目录是一样的步骤,手动生成目录的不同之处在于无需我们像自动目录那般先输入内容,因为即使输入了内容也无济于事。点击【引用】→【目录】点击手动目录。

    2.目录生成出来了,但是对应字面意思,需亲自手动输入其目录内容,可在刚刚生成的目录中自主更改其内容。

    本期“Word目录怎么自动生成”?,大家看完学会了吗?小编还顺便提了一下题外话的手动生成哦!这个虽然只是小技能,但如果学会了还是不会亏的呢!很多基础技能其实有时候用到的更多,word文档的目录能够将所有你编辑的内容归纳起来,形成一种赏心悦目的视觉效果,虽不及书本,但同样让人看得舒服,不会显得杂乱。喜欢小编的文章来个赞、来个关注,记得分享哦!

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    我们在编写论文或者使用手册时,需要插入目录来引导阅读,这样可以方便快捷地查到自己要阅读的模块,如何生成目录呢,下面用我平时常用的speedoffice为例介绍一下。

    1,选中文中一级标题,在“主页”选项卡中点击“标题1”,依次将所有的一级标题进行设置。

     

    2,选中文中二级标题,在“主页”选项卡中点击“标题2”,依次完成二级标题设置。

     

    3,选中文中三级标题,在“主页”选项卡中点击“标题3”,依次完成三级标题设置,以此类推。

     

    4,将光标定位到要添加目录的地方,依次点击“参考”—“目录”—“确定”。

     

    5,这样,就自动生成目录了。

     

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    上几章节我们主要学习了如何读取文章,而主要任务是读取文档中的文本信息,也就是字符串,而图片本身是不可读的文件所以并没有去读取图片。从今天开始将学习如何通过 python 脚本来自动生成一个 word 文档。

    🐳 保存生成 word

    在学习如何生成一个 word 文档之前,我们来看看如何保存生成 word 文件,因为马上就会用到。

    使用方法:

    document_obj.save(文件地址) ---> /home/demo.docx

    代码示例如下:

    # coding:utf-8
    
    
    from docx import Document
    
    
    doc = Document()
    
    doc.save('test.docx')
    

    运行结果如下:



    🐳 生成标题

    使用方法:

    title_obj = DocumentObj.add_heading(标题内容, 标题样式等级) 通过 Document 对象调用 add_heading 函数 返回 标题对象


    标题样式等级:

    0 <= lever <= 9


    标题内容追加:

    titleobj.add_run 通过标题对象调用 add_run 函数 进行标题内容的追加

    代码示例如下:

    # coding:utf-8
    
    
    from docx import Document
    
    
    doc = Document()
    
    title = doc.add_heading('this is title', 1)    # 添加 word 文件的 title 标题
    title.add_run('\n - 测试版本')      # 针对 title 标题进行内容追加(换行)
    
    
    doc.save('test.docx')
    

    运行结果如下:



    🐳 生成段落

    使用方法:

    para_obj = document_obj.add_paragraph(段落内容) 通过 Document 对象调用 add_paragraph 函数 返回 段落对象


    段落内容追加:

    para_obj.add_run(字符串内容)


    换行方式:

    \n 换行特殊字符来分割段落

    代码示例如下:

    # coding:utf-8
    
    
    from docx import Document
    
    
    doc = Document()
    
    title = doc.add_heading('this is title', 1)    # 添加 word 文件的 title 标题
    title.add_run('\n - 测试版本')      # 针对 title 标题进行内容追加(换行)
    
    para = doc.add_paragraph('这是 \"test.docx\" 文件的第一行段落')
    para.add_run('\n这是 \"test.docx\" 文件追加的的第二行段落')
    
    doc.save('test.docx')
    

    运行结果如下:



    🐳 添加图片

    使用方法:

    image_obj = document_obj.add_picture(图片地址, 宽, 高) 通过 Document 对象调用 add_picture 函数 返回 图片对象


    宽高定义:

    from docx.shared import Inches

    add_picture(x, width=Inches(5), height=Inches(5))

    代码示例如下:

    # coding:utf-8
    
    
    from docx import Document
    from docx.shared import Inches
    
    
    doc = Document()
    
    title = doc.add_heading('this is title', 1)    # 添加 word 文件的 title 标题
    title.add_run('\n - 测试版本')      # 针对 title 标题进行内容追加(换行)
    
    para = doc.add_paragraph('这是 \"test.docx\" 文件的第一行段落')
    para.add_run('\n这是 \"test.docx\" 文件追加的的第二行段落')
    
    image = doc.add_picture('test_image.png', width=Inches(3), height=Inches(1.5))
    
    doc.save('test.docx')
    

    运行结果如下:



    🐳 添加表格

    使用方法:

    table_obj = document_obj.add_table(row=行数, cols=列数) 通过 Document 对象调用 add_table 函数 返回 表格对象

    cell = table_obj.row[0].cells 表格对象调用 rows 返回表格的行对象

    cell[0].text = 当前行 0 列的内容

    cell[1].text = 当前行 1 列的内容


    表格追加:

    row_cell = table.add_row().cells

    代码示例如下:

    # coding:utf-8
    
    
    from docx import Document
    from docx.shared import Inches
    
    
    doc = Document()
    
    title = doc.add_heading('this is title', 1)    # 添加 word 文件的 title 标题
    title.add_run('\n - 测试版本')      # 针对 title 标题进行内容追加(换行)
    
    para = doc.add_paragraph('这是 \"test.docx\" 文件的第一行段落')
    para.add_run('\n这是 \"test.docx\" 文件追加的的第二行段落')
    
    image = doc.add_picture('test_image.png', width=Inches(3), height=Inches(1.5))
    
    table_title = ['name', 'age', 'sex']
    table = doc.add_table(rows=1, cols=3)
    table_cells = table.rows[0].cells
    table_cells[0].text = table_title[0]
    table_cells[1].text = table_title[1]
    table_cells[2].text = table_title[2]
    
    data = [
        ('Neo', '18', 'man'),
        ('Adem', '17', 'man'),
        ('Lily', '18', 'women')
    ]
    
    for i in data:
        row_cells = table.add_row().cells
        row_cells[0].text = i[0]
        row_cells[1].text = i[1]
        row_cells[2].text = i[2]
    
    doc.save('test.docx')
    

    运行结果如下:



    🐳 分页

    使用方法:

    document_obj.add_page_break()

    代码示例如下:

    # coding:utf-8
    
    
    from docx import Document
    from docx.shared import Inches
    
    
    doc = Document()
    
    title = doc.add_heading('this is title', 1)    # 添加 word 文件的 title 标题
    title.add_run('\n - 测试版本')      # 针对 title 标题进行内容追加(换行)
    
    para = doc.add_paragraph('这是 \"test.docx\" 文件的第一行段落')
    para.add_run('\n这是 \"test.docx\" 文件追加的的第二行段落')
    
    image = doc.add_picture('test_image.png', width=Inches(3), height=Inches(1.5))      # 添加图片
    
    table_title = ['name', 'age', 'sex']    # 定义表格的第一行的标题
    table = doc.add_table(rows=1, cols=3)   # 定义表格的行数、列数
    table_cells = table.rows[0].cells       # 将 table_title 的每列的名称写入表格
    table_cells[0].text = table_title[0]
    table_cells[1].text = table_title[1]
    table_cells[2].text = table_title[2]
    
    data = [            # 定义 data 的内容,准备将其追加写入表格
        ('Neo', '18', 'man'),
        ('Adem', '17', 'man'),
        ('Lily', '18', 'women')
    ]
    
    for i in data:      # 利用 for 循环将 data 追加写入表格
        row_cells = table.add_row().cells
        row_cells[0].text = i[0]
        row_cells[1].text = i[1]
        row_cells[2].text = i[2]
    
    doc.add_page_break()        # 添加 word 文件的分页
    title = doc.add_heading('this is page_2 title', 1)    # 添加 word 文件的第二分页的 title 标题
    
    doc.save('test.docx')
    

    运行结果如下:



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