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    word文档打印预览有阴影

    While viewing a Word document in the Print Preview window, you might notice a typo, or something else that you'd like to fix quickly, before printing.

    在“打印预览”窗口中查看Word文档时,在打印之前,您可能会注意到输入错误或您想要快速修复的其他问题。

    However, the pointer is a magnifying glass, and when you click on the page you just zoom in or out.

    但是,指针是一个放大镜,当您单击页面时,只是放大或缩小。

    要编辑文档,您可以关闭放大镜: (To edit the document, you can turn off the magnifier:)

    In Excel 2007, remove the check mark from Magnifier in the Ribbon, to turn it off.

    Excel 2007中 ,从功能区中的“放大镜”中删除选中标记以将其关闭。

    In Excel 2003, click the Magnifier button on the toolbar, to turn it off.

    Excel 2003中 ,单击工具栏上的“放大镜”按钮将其关闭。

    After you turn off the Magnifier, the pointer will change to an I-beam, and you can click on the document and edit it.

    关闭放大镜后,指针将变为I型光束,您可以单击文档并进行编辑。

    翻译自: https://contexturesblog.com/archives/2009/01/30/edit-a-word-document-in-print-preview/

    word文档打印预览有阴影

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  • 单击:“插入”—“文本框”—“横排”,然后在刚才新建的文档中画出一个文本框,大小大约为这页纸的四分之一。然后将鼠标放到该文本框的边缘,单击鼠标右键—“复制”,在空白处点鼠标右键—“粘贴”,得到第2个...

    方法一:首先要确定纸张的大小和方向,系统默认的是“A4”纸,方向纵向。如果要改变,可单击:“文件”—“页面设置”,进行相应的更改。

    单击:“插入”—“文本框”—“横排”,然后在刚才新建的文档中画出一个文本框,大小大约为这页纸的四分之一。

    然后将鼠标放到该文本框的边缘,单击鼠标右键—“复制”,在空白处点鼠标右键—“粘贴”,得到第2个文本框。

    采取同样的办法,做成1页有4个文本框的效果。

    回到原来的文档,单击:“编辑”—“全选”,然后点鼠标右键---“复制”。

    再转到有4个文本框的文档,单击第一个文本框,点右键—“粘贴”:

    将鼠标移到第一个文本框的边缘,点右键—“创建文本框链接”:

    然后将鼠标移到右边的文本框,单击鼠标左键。

    采用相同的方法,使第2个文本框链接到第3个文本框,第3个文本框链接到第4个文本框。

    这样,整篇文档就集中到一页纸上了,现在需要做的就是调整字号和行距了。

      只要我们把第一个文本框的文字设置成与原来文档的第一页一样的效果,别的文本框与相应的页就差不了多少了。

      首先要全选4个文本框。单击第1个文本框,然后按住shift键不放,点第2、3、4文本框。

    选择合适的字号,直到与原来文档的每行文字相似。在这个例子里我们选择“8”号字。如果还差一点的话,读者可以试着调一下字间距。

    再调整行间距。单击:“格式”—“段落”,选择“行距”为“固定值15磅”。

    接着取消文本框的边框。单击: “格式”—“边框和底纹”:

    将线条颜色改为“无线条颜色”,单击“确定”即可。

    读者可将之与原来的文档对比,与原来文档相比并没有多大的变化。

      最后,单击工具栏的“打印”按钮即可。

      用这种方法来处理,各页纸的文稿还可以随意移动,调整起来十分方便。对于文本框不是很了解的读者,刚开始使用的时候可能有点难度,但用熟了以后做起来就很快了。像这篇文章,笔者调整好到打印,也用了不到4分钟。

      怎么样?你也试试看!

    方法二:要将4页缩到一页打印,单击:“文件”--“打印”,进入如下打印对话框。单击“每页的版数”(上图画红圈处),即可出现“1版”、“2版”、“4版”、“6版”、“8版”、“16版”6个选项。

    由于这篇文档有4页,估计缩成4页后文字还能看得清,所以我们选“4版”。一页纸显的版数越多,字就会越小,可以根据实际效果来调整打印的版数。

      最后单击“确定”即可将这4页集中到一页打印出来。

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  • 最近经常需要打印文件,但文件字体大,行距大,为了节约打印纸,有必要对文档进行重新排版:最窄布局、无段落空格、行距固定最窄、缩小字体,全部VBA代码: '改变布局 Selection.WholeStory With Selection....

    最近经常需要打印文件,但文件字体大,行距大,为了节约打印纸,有必要对文档进行重新排版:最窄布局、无段落空格、行距固定最窄、缩小字体,全部VBA代码:

    '改变布局
        Selection.WholeStory
        With Selection.ParagraphFormat
            .SpaceBefore = 0
            .SpaceBeforeAuto = False
            .SpaceAfter = 0
            .SpaceAfterAuto = False
            .LineSpacingRule = wdLineSpaceExactly
            .LineSpacing = 14
            .LineUnitBefore = 0
            .LineUnitAfter = 0
            .DisableLineHeightGrid = True
            .WordWrap = True
        End With
    '改变行距
        With Selection.PageSetup
            .LineNumbering.Active = False
            .Orientation = wdOrientPortrait
            .TopMargin = CentimetersToPoints(1.27)
            .BottomMargin = CentimetersToPoints(1.27)
            .LeftMargin = CentimetersToPoints(1.27)
            .RightMargin = CentimetersToPoints(1.27)
            .Gutter = CentimetersToPoints(0)
            .HeaderDistance = CentimetersToPoints(1.5)
            .FooterDistance = CentimetersToPoints(1.75)
            .PageWidth = CentimetersToPoints(21)
            .PageHeight = CentimetersToPoints(29.7)
            .FirstPageTray = wdPrinterDefaultBin
            .OtherPagesTray = wdPrinterDefaultBin
            .SectionStart = wdSectionNewPage
            .OddAndEvenPagesHeaderFooter = False
            .DifferentFirstPageHeaderFooter = False
            .VerticalAlignment = wdAlignVerticalTop
            .SuppressEndnotes = False
            .MirrorMargins = False
            .TwoPagesOnOne = False
            .BookFoldPrinting = False
            .BookFoldRevPrinting = False
            .BookFoldPrintingSheets = 1
            .GutterPos = wdGutterPosLeft
            .LinesPage = 44
            .LayoutMode = wdLayoutModeLineGrid
        End With
    '缩小字号
        Selection.WholeStory
        Selection.Font.Shrink
    
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  • WORD文件怎么把里面所有内容全部等比例缩小1、打开要编辑的word文档,依次选择【插入】--【图片】--【来自文件】,选择需要插入的图片后,系统自动导入图片,然后进行图片大小的调整(按住shif...

    WORD文件怎么把里面所有内容全部等比例缩小

    1、如果是在电脑显示缩小,可以点击格式工具栏的显示比例。

    也可以手动输入比例数值。

    2、如果是打印时缩小,可在打印时选择“按纸张大小缩放”,选取合适的纸张大小即可。

    WORD文件怎么把里面所有内容全部等比例缩小

    1、打开要编辑的word文档,依次选择【插入】--【图片】--【来自文件】,选择需要插入的图片后,系统自动导入图片,然后进行图片大小的调整(按住shift+图片四角的箭头进行调整,这样调整的图片不会变形,是等比例的缩放);2、在图片中央单击右键--设置图片格式。

    然后选择【版式】。

    在版式下方选择需要的环绕方式;3、先选择【嵌入型】,选择后单击确定。

    之后出现的编辑板面可能会出现有些文字距离拉大,可以另起一段,回车即可;4、以同样的方式选择【周围型】,进行需要对图片大小、文字进行调节,满意即可。

    5、以同样的方式选择【衬于文字下方】,进行需要对图片大小、文字进行调节,满意即可。

    在word里用A4纸横向分两栏再装订册

    用“文件”-“打印”-“每页的版数”选择两版就好了。

    这个不要设置成两栏,页码正常插入,视图什么都是正常的,把左右页边距设置好,(如果格式不满意,把右边的大点,左边的小点就好了,打印时候是等比例缩小) 如果你原来是竖版的A4,纸张什么都不要调,不要把页面设成横向,打印时候自然就是横的了,纸张大小缩放都不要管他,“无缩放”就好了。

    双面打印是打印机功能问题,如有有这个功能,直接打印属性里的布局选项卡的打印面就有,如果没有这个功能,只能手动双面打这个是每个打印机滚纸功能都不一样的。

    可以奇数偶数的打,主要是打反面的时候要看准纸张摆放。

    一般都是已打印好面向上。

    展开全文
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