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  • Access数据字段说明

    2019-10-07 15:43:49
     在表设计视图中,每一个字段都有设计类型,Access允许九种数据类型:文本、备注、数值、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超级链接、查询向导。  文本:这种类型允许最大255个字符或数字,Access...

    补充一:各种数据类型的含义和使用方法

      在表的设计视图中,每一个字段都有设计类型,Access允许九种数据类型:文本、备注、数值、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超级链接、查询向导。

     文本:这种类型允许最大255个字符或数字,Access默认的大小是50个字符,而且系统只保存输入到字段中的字符,而不保存文本字段中未用位置上的空字符。可以设置“字段大小”属性控制可输入的最大字符长度。
     备注:这种类型用来保存长度较长的文本及数字,它允许字段能够存储长达64000个字符的内容。但Access不能对备注字段进行排序或索引,却可以对文本字段进行排序和索引。在备注字段中虽然可以搜索文本,但却不如在有索引的文本字段中搜索得快。
     数字:这种字段类型可以用来存储进行算术计算的数字数据,用户还可以设置“字段大小”属性定义一个特定的数字类型,任何指定为数字数据类型的字型可以设置成“字节”、“整数”、“长整数”、“单精度数”、“双精度数”、“同步复制ID”、“小数”五种类型。在Access中通常默认为“双精度数”。
    日期/时间:这种类型是用来存储日期、时间或日期时间一起的,每个日期/时间字段需要8个字节来存储空间。
     货币:这种类型是数字数据类型的特殊类型,等价于具有双精度属性的数字字段类型。向货币字段输入数据时,不必键入人民币符号和千位处的逗号,Access会自动显示人民币符号和逗号,并添加两位小数到货币字段。当小数部分多于两位时,Access会对数据进行四舍五入。精确度为小数点左方15位数及右方4位数。
     自动编号:这种类型较为特殊,每次向表格添加新记录时,Access会自动插入唯一顺序或者随机编号,即在自动编号字段中指定某一数值。自动编号一旦被指定,就会永久地与记录连接。如果删除了表格中含有自动编号字段的一个记录后,Access并不会为表格自动编号字段重新编号。当添加某一记录时,Access不再使用已被删除的自动编号字段的数值,而是重新按递增的规律重新赋值。
     是/否:这种字段是针对于某一字段中只包含两个不同的可选值而设立的字段,通过是/否数据类型的格式特性,用户可以对是/否字段进行选择。
     OLE对象:这个字段是指字段允许单独地“链接”或“嵌入”OLE对象。添加数据到OLE对象字段时,可以链接或嵌入Access表中的OLE对象是指在其他使用OLE协议程序创建的对象,例如WORD文档、EXCEL电子表格、图像、声音或其他二进制数据。OLE对象字段最大可为1GB,它主要受磁盘空间限制。
     超级链接:这个字段主要是用来保存超级链接的,包含作为超级链接地址的文本或以文本形式存储的字符与数字的组合。当单击一个超级链接时,WEB浏览器或Access将根据超级链接地址到达指定的目标。超级链接最多可包含三部分:一是在字段或控件中显示的文本;二是到文件或页面的路径;三是在文件或页面中的地址。在这个字段或控件中插入超级链接地址最简单的方法就是在“插入”菜单中单击“超级链接”命令。
     查阅向导:这个字段类型为用户提供了一个建立字段内容的列表,可以在列表中选择所列内容作为添入字段的内容。

    补充二:在表中建立索引

      在一个比较小的数据库中,检索数据是比较快捷的。但是当数据库表中的数据越来越多后,直接搜索数据的工作变得非常繁重,速度也就变得非常慢,这个时候就需要建立索引来帮助Access更有效地搜索数据。要在一个表中建立索引,首先用设计视图打开一个表,用鼠标选中一个字段,然后将鼠标移动到这个字段的属性框,然后单击“索引”属性框,框的右面就出现向下箭头,单击它并在弹出的下拉框中选择相应的选项,“无”表示此字段建立索引,“有(无重复)”表示字段有索引,但是此索引不能重复,而“有(无重复)”也表示此字段建立索引,但是却有可能重复。这些就是建立单字段索引的过程。如果经常在搜索大型表时提供多重准则,则需要建立几个字段索引,要在表中建立多字段索引,就要将鼠标移动到工具栏上的“索引”按钮上,单击这个按钮,弹出“索引”对话框,在它上面的表格中,最左面的是要建立的索引名,用来输入索引的名称,中间的是字段名,表示将要建立索引的相应字段的字段名,最右面的是排序次序,这里输入字段中各个记录的排序方式。

    补充三:怎样用大写字母显示英文文本字段

      用设计器打开一个表,用鼠标单击选中字段,然后移动鼠标到该字段的属性处,单击“格式”属性右面的文本框,当文本框中出现闪烁的“|”符号时,输入“〉”符号,再切换回数据表格式,这时就会发现原来大小写混排的字段中所有的字母都变成大写的了。如果在“格式”栏中输入“〈”符号,则这个字段的所有字母将以小写排列。

    转载于:https://www.cnblogs.com/luckboy/archive/2009/11/21/1607559.html

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  • 在表设计视图中,每一个字段都有设计类型,Access允许九种数据类型:文本、备注、数值、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超级链接、查询向导。 文本:这种类型允许最大255个字符或数字,Access默认...
    在表的设计视图中,每一个字段都有设计类型,Access允许九种数据类型:文本、备注、数值、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超级链接、查询向导。
    

     文本:这种类型允许最大255个字符或数字,Access默认的大小是50个字符,而且系统只保存输入到字段中的字符,而不保存文本字段中未用位置上的空字符。可以设置“字段大小”属性控制可输入的最大字符长度。
     备注:这种类型用来保存长度较长的文本及数字,它允许字段能够存储长达64000个字符的内容。但Access不能对备注字段进行排序或索引,却可以对文本字段进行排序和索引。在备注字段中虽然可以搜索文本,但却不如在有索引的文本字段中搜索得快。
     数字: 这种字段类型可以用来存储进行算术计算的数字数据,用户还可以设置“字段大小”属性定义一个特定的数字类型,任何指定为数字数据类型的字型可以设置成“字 节”、“整数”、“长整数”、“单精度数”、“双精度数”、“同步复制ID”、“小数”五种类型。在Access中通常默认为“双精度数”。
    日期/时间:这种类型是用来存储日期、时间或日期时间一起的,每个日期/时间字段需要8个字节来存储空间。
     货币: 这种类型是数字数据类型的特殊类型,等价于具有双精度属性的数字字段类型。向货币字段输入数据时,不必键入人民币符号和千位处的逗号,Access会自动 显示人民币符号和逗号,并添加两位小数到货币字段。当小数部分多于两位时,Access会对数据进行四舍五入。精确度为小数点左方15位数及右方4位数。
     自动编号:这种类型较为特殊,每次向表格添加新记录时,Access会自动插入唯一顺序或者随机编号,即在自动编号字段中指定某 一数值。自动编号一旦被指定,就会永久地与记录连接。如果删除了表格中含有自动编号字段的一个记录后,Access并不会为表格自动编号字段重新编号。当 添加某一记录时,Access不再使用已被删除的自动编号字段的数值,而是重新按递增的规律重新赋值。
     是/否:这种字段是针对于某一字段中只包含两个不同的可选值而设立的字段,通过是/否数据类型的格式特性,用户可以对是/否字段进行选择。
     OLE对象: 这个字段是指字段允许单独地“链接”或“嵌入”OLE对象。添加数据到OLE对象字段时,可以链接或嵌入Access表中的OLE对象是指在其他使用 OLE协议程序创建的对象,例如WORD文档、EXCEL电子表格、图像、声音或其他二进制数据。OLE对象字段最大可为1GB,它主要受磁盘空间限制。
     超级链接:这个字段主要是用来保存超级链接的,包含作为超级链接地址的文本或以文本形式存储的字符与数字的组合。当单击一个超级 链接时,WEB浏览器或Access将根据超级链接地址到达指定的目标。超级链接最多可包含三部分:一是在字段或控件中显示的文本;二是到文件或页面的路 径;三是在文件或页面中的地址。在这个字段或控件中插入超级链接地址最简单的方法就是在“插入”菜单中单击“超级链接”命令。
     查阅向导:这个字段类型为用户提供了一个建立字段内容的列表,可以在列表中选择所列内容作为添入字段的内容。

    补充二:在表中建立索引

      在一个比较小的数据库中,检索数据是比较快捷的。 但是当数据库表中的数据越来越多后,直接搜索数据的工作变得非常繁重,速度也就变得非常慢,这个时候就需要建立索引来帮助Access更有效地搜索数据。 要在一个表中建立索引,首先用设计视图打开一个表,用鼠标选中一个字段,然后将鼠标移动到这个字段的属性框,然后单击“索引”属性框,框的右面就出现向下 箭头,单击它并在弹出的下拉框中选择相应的选项,“无”表示此字段建立索引,“有(无重复)”表示字段有索引,但是此索引不能重复,而“有(无重复)”也 表示此字段建立索引,但是却有可能重复。这些就是建立单字段索引的过程。如果经常在搜索大型表时提供多重准则,则需要建立几个字段索引,要在表中建立多字 段索引,就要将鼠标移动到工具栏上的“索引”按钮上,单击这个按钮,弹出“索引”对话框,在它上面的表格中,最左面的是要建立的索引名,用来输入索引的名 称,中间的是字段名,表示将要建立索引的相应字段的字段名,最右面的是排序次序,这里输入字段中各个记录的排序方式。

    补充三:怎样用大写字母显示英文文本字段

      用设计器打开一个表,用鼠标单击选中字段,然后移 动鼠标到该字段的属性处,单击“格式”属性右面的文本框,当文本框中出现闪烁的“|”符号时,输入“〉”符号,再切换回数据表格式,这时就会发现原来大小 写混排的字段中所有的字母都变成大写的了。如果在“格式”栏中输入“〈”符号,则这个字段的所有字母将以小写排列。

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  • 要求:① 对每个属性选择合适的数据类型;② 定义每个表的主码 是否允许空值和默认值等列级数据约束;③ 对每个表的名字和表中属性的名字尽可能用英文符号标识 4 实现相关约束:①使用企业管理器来建立上述三个表的...
  • 要求:① 对每个属性选择合适的数据类型;② 定义每个表的主码、是否允许空值和默认值等列级数据约束;③ 对每个表的名字和表中属性的名字尽可能用英文符号标识。 4、实现相关约束:①使用企业管理器来建立上述三...
  • 要求:① 对每个属性选择合适的数据类型;② 定义每个表的主码、是否允许空值和默认值等列级数据约束;③ 对每个表的名字和表中属性的名字尽可能用英文符号标识。 4、实现相关约束:①使用企业管理器来建立上述三个...
  • 用零长度字符指示不存在数据 若要在 Microsoft Access 数据库中指示不存在数据,可以在“文本”或“备注字段输入零长度字符串 (零长度字符串:不含字符字符串。可以使用零长度字符串来表明您知道该字段...
  • 作者:淘特网 出处:淘特网 注:转载请注明出处 用零长度字符指示不存在数据 若要在 Microsoft Access 数据库中指示不存在数据,可以在“文本”或“备注字段输入零长度字符串 (零长度字符串:不含字符字符串。...

    作者:淘特网

    出处:淘特网

    注:转载请注明出处

    用零长度字符指示不存在数据
    若要在 Microsoft Access 数据库中指示不存在数据,可以在“文本”或“备注”字段输入零长度字符串 (零长度字符串:不含字符的字符串。可以使用零长度字符串来表明您知道该字段没有值。输入零长度字符串的方法是键入两个彼此之间没有空格的双引号 (" ")。)。在连接到 Microsoft SQL Server 数据库的 Microsoft Access 项目 (Microsoft Access 项目:与 Microsoft SQL Server 数据库连接且用于创建客户/服务器应用程序的 Access 文件。项目文件中不包含任何数据或基于数据定义的对象(如表或视图)。)中,可以在其数据类型 (数据类型:决定字段可拥有的数据类型的字段特征。数据类型包括 Boolean、Integer、Long、Currency、Single、Double、Date、String 和 Variant(默认)。)为 varchar 或 nvarchar 的字段中输入零长度字符串。

    打开数据表 (“数据表”视图:以行列格式显示来自表、窗体、查询、视图或存储过程的窗口。在“数据表”视图中,可以编辑字段、添加和删除数据,以及搜索数据。),或在“窗体”视图 (“窗体”视图:一个显示窗体以便显示或接受数据的窗口。“窗体”视图是添加和修改表中数据的主要方式。在该视图中还可以更改窗体的设计。)中打开窗体。
    若要在字段中输入零长度字符串,请键入中间不带空格的双引号 (" ")。
    即使在移到其他字段或对象时双引号将消失,但该字段仍为零长度字符串。


    Null 值与零长度字符串的区别 (MDB)

    /*注释 本主题中的信息仅适用于 Microsoft Access 数据库 (.mdb)。*/

    在查看含有 Null (Null:可以在字段中输入或用于表达式和查询,以标明丢失或未知的数据。在 Visual Basic 中,Null 关键字表示 Null 值。有些字段(如主键字段)不可以包含 Null 值。) 值和零长度字符串 (零长度字符串:不含字符的字符串。可以使用零长度字符串来表明您知道该字段没有值。输入零长度字符串的方法是键入两个彼此之间没有空格的双引号 (" ")。)的数据时,字段看起来是相同的,都没有任何值。但可以用表达式 (表达式:算术或逻辑运算符、常数、函数和字段名称、控件和属性的任意组合,计算结果为单个值。表达式可执行计算、操作字符或测试数据。)来区分 Null 值和零长度字符串。

    在“设计”视图 (“设计”视图:显示数据库对象(包括:表、查询、窗体、宏和数据访问页)的设计的窗口。在“设计”视图中,可以新建数据库对象和修改现有数据库对象的设计。)中打开窗体、报表或数据访问页。

    在查询设计网格 (设计网格:在查询“设计”视图或“高级筛选/排序”窗口中设计查询或筛选时所用的网格。对于查询,该网格以前称为“QBE 网格”。)的字段中,或在未绑定控件 (未绑定控件:未与基础表、查询中的字段或 SQL 语句连接的控件。未绑定控件通常用于显示信息性文本或装饰性图片。)的控件来源中,键入下列表达式。将 fieldname 替换为包含 Null 值和零长度字符串的字段名称。

    =IIf(IsNull([fieldname]),"Unknown",Format([fieldname],"@;\ZLS"))

    如果字段包含 Null,则表达式返回 “Unknown”,如果字段包含零长度字符串,则表达式返回“ZLS”。否则,表达式将值返回到该字段中。

    事情出现在工作中一次抓取网上信息的时候,可能考虑不全,抓到库中的信息有部分是空的,这样,我的必需将空的记录删除,试了好多办法不行,最后才找到了上面的微软的ACCESS帮助文档才解决问题。

    执行:
    sql="delete from news where IIf(IsNull([City]),'Unknown',Format([City],'@;\ZLS'))='Unknown'"
    conn.execute(sql)

    OK,解决。

     

    附IIF用法:

    删除Access数词库中的空记录 - jopwu - 相信自己,一切都会好的

     

    转载于:https://www.cnblogs.com/fogwang/archive/2012/05/31/2666581.html

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    3.表建立和管理3.1 表创建1,1 Access数据类型有:文本 ,备注,数字,日期/时间,货币,自动编号,是/否,OLE对象,超链接,查阅向导型。 1,2 创建表结构: Access中表由结构和数据两部分构成,所以从结构...

    3.表的建立和管理
    3.1    表的创建


    1,1  Access数据类型有:文本 ,备注,数字,日期/时间,货币,自动编号,是/否,OLE对象,超链接,查阅向导型。
     1,2  创建表结构: Access中表由结构和数据两部分构成,所以从结构和数据两方面考虑主要有3种方法创建表:利用向导创建表. 利用设计视图创建表和利用数据表视图直接创建表。
    1.3设置字段属性   字段大小   格式  输入掩码  标题  默认值  有效性规则 有效性文本  索引   必填字段
    1.4向表中输入数据  :直接向表中输入  通过窗体输入  通过导入外部数据输入
    1.5建立表间关系 :创建“一对一关系”  创建“一对多关系” 创建“多对多关系”
    3.2    表的维护
    3。2.1打开数据表:以数据表视图方式打开   以设计视图方式打开   以自动窗体视图方式打开  
    2关闭数据表 :什么方式打开表都可以按这两种方法进行关闭;一单击已打开的数据表右上角的“关闭”按钮进行关闭,二单击已打开的数据表左上角的Office图标,在弹出的下拉菜单中单击“关闭”选项。
    3.2.2修改表结构: 修改表结构是指修改字段名称,数据类型,字段属性以及重新设置主键等。


    1复制字段 2移动字段 3插入字段 4删除字段 5重新设置主键.
    3.2.3编辑表内容:对数据表输入数据后还要对其中的内容进行编辑,编辑表内容包括定位记录,选择记录,添加纪录,修改记录和复制记录等操作。
    3.2.4调整表格式:实际工作需要,要对数据表的格式进行调整,包括设置所有字体,调整表的行高和列宽,隐藏和显示字段,冻结字段和调整字段次序,设计数据表格式。
    3.3表的管理
    3.3.1查找和替换数据   1查找数据    2替换数据
    3.3.2排序数据   1通过单个字段排序    2通过多个字段排序  
    3.3.3筛选数据   1按选定内容筛选    2按窗体筛选      3按内容排除筛选     4高级筛选
    我的心得:创建完表,表数据后还需要以后对表数据的维护,包括表的结构,编辑表内容,调整表格式等,还要能对其表中数据进行各种管理。
    我的疑惑:还不明白创建完每个独立表后,建立表间的关系。


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