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  • 然而打开文档之后却傻了眼——这是一篇由PDF转成Word文档,里面充斥着各种分节符、分页符,而且有些分节符在文中竟然完全看不到,很不不规律:这时要想编辑页码,只有两个思路,要么一节一节的编辑(因为页码的编辑...

    今天在改一下word文档中的页码。虽然在传文件的时候就知道此文档有几百页,但依然觉得只需要设置封面到目录和正文两个节就可以了,后面页数再多也只不过是一次设置而已。然而打开文档之后却傻了眼——这是一篇由PDF转成Word的文档,里面充斥着各种分节符、分页符,而且有些分节符在文中竟然完全看不到,很不不规律:

    这时要想编辑页码,只有两个思路,要么一节一节的编辑(因为页码的编辑只在当前节内生效);要么就批量删除掉所有的节,再重新编辑。如果这篇文档只有十几页,我可能就会新建一个空文档,再通过复制粘贴的方法去除那些摸不着边儿的分节符了。但是此文档过于臃肿,如果这样操作甚至会死机的。而且,格式刷和“清除格式”对各种分隔符均无效。

    因为批量替换空格等字符可以用过替换来实现,于是想到“可否替换掉分节符呢”。Ctrl+H调出替换对话框,在“特殊格式”里终于找到了分节符,眼看着要大功告成了!

    果然,点击分节符之后,查找内容会显示分节符的代表字符“^b”,将“替换为”输入空格或者空白区域之后,点击“全部替换”,即将所有的分节全部删掉。

    至此,再将文档在目录前后分为两节,分别设置页码就OK了。

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  • Word中,我们经常会遇到分页符和分节符,它们对文档排版,打印,页边距调整,批量调整文档格式等非常重要。分隔符包括:分页符和分节符。分页符:是分页的一种符号,实则就是一条虚线。一般是插在每页的后面,它是...

    Word中,我们经常会遇到分页符和分节符,它们对文档排版,打印,页边距调整,批量调整文档格式等非常重要。

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    分隔符包括:分页符和分节符。

    分页符:是分页的一种符号,实则就是一条虚线。一般是插在每页的后面,它是位于上一页结束以及下一页开始的位置。

    分节符:是节的结尾处插入的标记,实则就是一条双虚线,它是分隔其前面文本格式的作用。

    PS:在实际工作中,我们最常用的是分节符。

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    01 分页符


    一、分页符作用

    分页符是把文章分成两个独立的两页,且前一页的排版不会影响后一页。

    一般需要重新开始一页或插入新内容等则使用分页符。

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    (1)自动分页

    每当文字或图形排满一页,Word会自动插入一个分页符号,标志着本页的结束和下页的开始。这样的分页符被称为“自动分页符”。

    在“视图”菜单中点选“页面视图”按钮,切换到页面视图模式,这时能看到分页符。在阅读视图或Web版式视图中,是无法看到分页符的。

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    (2)强制分页(手动分页)

    一般称为“手动分页符”。与自动分页不同的是,有时当图文内容还没有排满一页时,由于内容的前后分别,需要另起一页进行编排。它有一个对应的快捷键:Ctrl+Enter,在光标处直接按下这个快捷键就可以插入一个手动分页符,这个分页符默认是不显示的(重要)。

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    二、分页符类型

    分页符、分栏符和自动换行符。

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    【分页符】:前一页的排版不会影响后一页,分页符一般是插在每页的后面。

    【分栏符】:在要插入分栏符的位置点击分栏符插入,这时候对应的内容自动从下一栏开始。

    分栏符是针对多栏排版的文档而言,是结束当前所在栏,从下一栏顶部开始。

    【自动换行符】:在默认情况下会自动换行,插入换行符之后,会强制换行,符号显示为↓。

    自动换行符是在段落中换行但不开始新的段落,也就是换行后前后仍是同一段落。

    三、分页符的插入

    插入分页符有四种方法:

    方法一:【Ctrl+Enter】快捷键

    按 Ctrl +回车键,可以快速在当前的位置插入一个分页符。让页与页之间有明确的隔开,下一页的内容不会因为上一页内容增减,或者字体大小改变而发生位置变化,始终保持在下一页起始位置,做到精确分页。它是一个手动分页符,这个分页符默认是不显示的

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    方法二:【插入】-【分页】

    将鼠标定位到需要换页的位置后,单击【插入】选项卡-【分页】,就会在当前位置添加了一个分页符。

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    方法三:【布局】-【分隔符】-【分页符】

    将鼠标定位到需要换页的位置后,单击【布局】选项卡-【分隔符】,选择分页符里的【分页符】,就会在当前位置添加了一个分页符。

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    方法四:查找替换法

    当文档中列出了标题提纲,现需要将每个标题单独放在一页中,可以使用查找替换法来添加分页符。将光标定位在需要分页位置的最前方或者全选标题提纲,按【Ctrl+H】快捷键调出【查找和替换】对话框,查找:^p(段落标记),替换为^p^m,点击【替换/全部替换】就可。

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    特别提示:

    还可以利用【段落】属性中的【段前分页】选项,对标题段落进行分页设置。

    02 分节符


    一、分节符的作用

    Word中分节符一般用于分隔章节,可以将文章分成若干小节,每一节内容相对独立并且可以有各自的页面设置与格式,非常实用。主要用来实现页眉页脚、纸张方向、页码、页面设置等随意设置。

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    默认方式下,Word将整个文档视为一“节”,故对文档的页面设置是应用于整篇文档的。若需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局,只需插入“分节符”将文档分成几“节”,然后根据需要设置每“节”的格式即可。

    二、分节符类型

    分节符根据新节起始位置不同,可以分为:

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    【下一页】:点击后分节符后的文本从新的一页开始。

    (文本从新的一页开始)

    特别适合在后文是独立新章节时使用,这样就避免了前文出现改动后,还得按回车键让新章节移动至下一页开头。

    【连续】:点击后不进行分页,紧接前一页排版,新节与其前面一节同处于当前页中。

    (在当前内容后面直接开始新节而不分页)

    【偶数页】:点击后新节中的文本显示或打印在下一偶数页上。如果该分节符在一个偶数页上,则其下面一页的奇数页为空页。

    (每一节从偶数页开始)

    【奇数页】:点击后新节中的文本显示或打印在下一奇数页上。如果该分节符在一个奇数页上,则其下面一页的偶数页为空页。

    (每一节从奇数页开始)

    对于需要打印装订的论文,常常要求每一章从印本翻开的右侧开始以便于阅读,这就在每章结尾添加“奇数页”分节符,如果上一节结束为奇数页则自动添加空白页,不过这个空白页是不显示的,只有打印或转换为PDF文件时才可以看到。

    三、分节符的插入

    操作步骤:【布局】-【分隔符】-【分节符】

    将鼠标定位到需要分节的位置后,单击【布局】选项卡-【分隔符】,选择分节符里的【下一页】,就会在当前位置添加了一个分节符。

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    03 分页/节符的显示与删除


    一、分页/节符的显示

    分页符默认是隐藏的,是不显示出来的。所以我们看到的是一片空白。

    要想删除分页符,首先要让分页符显示出来。

    方法一:快捷键:Ctrl+Shift+8,即可显示出分页/节符。

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    方法二:【文件】-【选项】-【显示】-【显示所有格式标记】

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    方法三:【开始】-【段落】-【显示/隐藏编辑标记】按钮,也可显示或隐藏分节符。

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    二、分页/节符的删除

    (1)删除单个分页/节符

    如果分页符不多,可以直接选中分页符,然后按Delete键/Backspace键即可删除。

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    (2)批量删除分页/节符

    如果存在大量的分页符,则可以用一键批量删除的方法。

    第一步:按【Ctrl+H】键,打开查找和替换对话框,将光标放置于“查找内容”文本框中,之后点击【更多】-【特殊格式】-【手动分页符】/【分节符】/【手动换行符】等命令。

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    第二步: 替换内容为空,最后点击“全部替换”按钮,替换后文档中的所有分页/节符就自动消失了。

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    技巧展示:

    在“查找内容”文本框中直接输入通配符号,分页符对应的为^m,分节符对应的为^b,分栏符对应的为^n,在“替换为”中不输入任何内容,然后点击全部替换即可。


    总结:分页符和分节符的最大区别就是分页符只能做到精确分页,而分节符既能精确分页,还能形成可以单独设置的节,可以实现同一文件多种纸张尺寸、纸张方向横竖混排、多种页眉页脚、多种分栏样式等的设置。

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  • 一:批量删除分隔符word中分节符一般用于分隔章节,使用分节符可以拆分各种大小的文档并设置不同的格式,非常实用。但是,许多人在删除分隔符是总感觉困扰。下面我来教大家删除分隔符的操作方法。操作方法:按Ctrl+A...

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    工作效率太低,那是因为你不会用Word批量处理工作。今天,小编就来教大家利用Word中的查找和替换功能,来批量搞定工作。想要切实提高工作效率,这几个Word批量处理技巧,你一定要学会!

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    一:批量删除分隔符

    word中分节符一般用于分隔章节,使用分节符可以拆分各种大小的文档并设置不同的格式,非常实用。但是,许多人在删除分隔符是总感觉困扰。下面我来教大家删除分隔符的操作方法。

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    操作方法:

    按Ctrl+A选中全文,之后按Ctrl+H打开查找和替换对话框,在查找文本框中勾选使用通配符号。接着点击依次点击【更多】-【特殊格式】-【分页符或分节符】

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    在替换为中不输入任何内容,点击全部替换即可~

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    二:批量对齐图片

    当我们在写论文的时候,通常会往文档中插入很多图片。如果说图片一张张去手动居中对齐,这样会浪费很多时间。如何批量对齐图片呢?

    步骤一:点击【开始】菜单下的【编辑】-【替换】,调出查找与替换的窗口。

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    步骤二:接着点击【更多】-【特殊格式】-【图形】

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    步骤三:点击【格式】-【段落】,选择适合的对齐方式

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    步骤四:最后在返回查找替换的窗口点击全部替换即可看到所有图片为居中对齐了!

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    三:批量生成文件夹

    在记事本中输入数据MD+空格+文件夹名称,保存,然后将记事本的扩展名更改为bat格式,双击文件即可批量创建文件夹哦!

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    好了,今天关于Word批量处理技巧的内容就分享到这里,你学会了吗?如果你有更好的技巧,欢迎下方留言评论和我们分享!

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  • 编按:word中分节符一般用于分隔章节,使用分节符可以拆分各种大小...最近,在咱们公众号后台有小伙伴问到了这样一个问题:如何在word中显示与批量删除分节符word中常见分节符如下图所示:有许多人应该都遇到过上...

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    编按:word中分节符一般用于分隔章节,使用分节符可以拆分各种大小的文档并设置不同的格式,非常实用。但是,许多人在使用或编辑分节符时,总是遇到不少困扰。接下来,本文将着重来谈一谈分节符显示和删除的操作方法。学习更多技巧,请收藏关注部落窝教育word图文教程。


    最近,在咱们公众号后台有小伙伴问到了这样一个问题:如何在word中显示与批量删除分节符?

    word中常见分节符如下图所示:

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    有许多人应该都遇到过上述问题,且不知道如何处理。因此,今天小编给大家分享几种解决方法,希望能帮助到大家。

    01、如何显示分节符

    word中显示分节符的方法有多种,操作方法分别如下:

    方法一:在文档中直接按【Ctrl+Shift+8】组合键,即可显示出分节符。

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    方法二:点击【开始】-【段落】-【显示/隐藏编辑标记】按钮,也可显示或隐藏分节符。

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    方法三:点击【开始】-【选项】命令,打开“word选项”对话框,选择“显示”选项卡,然后勾选“显示所有格式标记”复选框,点击“确定”按钮保存设置,返回文档即可看到分节符。

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    02、如何删除分节符

    当我们重新排版某篇Word文档时,发现原文档中插入了许多分节符,要如何删除这些分节符,让许多人很是苦恼。下面教大家2招,能够快速删除Word里面顽固的分节符。学习更多技巧,请收藏关注部落窝教育word图文教程。

    (1)删除单个分节符

    如果文档中分节符比较少,可选择手动删除。只需将鼠标光标定位到分节符处,然后按【Delete】键,就可以把分节符删掉了。

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    (2)批量删除分节符

    有时候,文档中分节符特别“多”,要想删除它们,如果一一按Delete键删除,不仅效率低,手都要按酸软,这里教大家一键批量删除。

    · 按【Ctrl+H】键打开“替换”窗口,首先将光标放置于“查找内容”文本框中,然后点击“更多”按钮,选择【特殊格式】-【分节符】命令。

    · 保持替换内容为空,最后点击“全部替换”按钮,替换后文档中的所有分节符就自动消失了。

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    技巧提示:也可直接在“查找内容”文本框中输入代码:^b,按shift+6键输入“^”符号。

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