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  • Word批量删除分节符的方法

    千次阅读 2020-12-21 14:25:07
    然而打开文档之后却傻了眼——这是一篇由PDF转成Word文档,里面充斥着各种分节符、分页符,而且有些分节符在文中竟然完全看不到,很不不规律:这时要想编辑页码,只有两个思路,要么一节一节的编辑(因为页码的编辑...

    今天在改一下word文档中的页码。虽然在传文件的时候就知道此文档有几百页,但依然觉得只需要设置封面到目录和正文两个节就可以了,后面页数再多也只不过是一次设置而已。然而打开文档之后却傻了眼——这是一篇由PDF转成Word的文档,里面充斥着各种分节符、分页符,而且有些分节符在文中竟然完全看不到,很不不规律:

    这时要想编辑页码,只有两个思路,要么一节一节的编辑(因为页码的编辑只在当前节内生效);要么就批量删除掉所有的节,再重新编辑。如果这篇文档只有十几页,我可能就会新建一个空文档,再通过复制粘贴的方法去除那些摸不着边儿的分节符了。但是此文档过于臃肿,如果这样操作甚至会死机的。而且,格式刷和“清除格式”对各种分隔符均无效。

    因为批量替换空格等字符可以用过替换来实现,于是想到“可否替换掉分节符呢”。Ctrl+H调出替换对话框,在“特殊格式”里终于找到了分节符,眼看着要大功告成了!

    果然,点击分节符之后,查找内容会显示分节符的代表字符“^b”,将“替换为”输入空格或者空白区域之后,点击“全部替换”,即将所有的分节全部删掉。

    至此,再将文档在目录前后分为两节,分别设置页码就OK了。

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  • Word文档操作中,会插入分页、分栏等分隔符号,当文档重新编辑后不符合需求了,但这些符号我们看不到,该怎么删除,如果量很大,有什么方法可以批量删除吗?今天我们来学习Word 批量删除分隔的小技巧。第一...

    用Word文档操作中,会插入分页符、分栏符等分隔符号,当文档重新编辑后不符合需求了,但这些符号我们看不到,该怎么删除,如果量很大,有什么方法可以批量删除吗?今天我们来学习Word 批量删除分隔符的小技巧。

    第一步,我们让分隔符显示出来。打开文档,点击【文件】,点击【选项】,在【视图】设置框,将【格式标记框】里的全选勾上,这样我们就可以看到文档中分隔符出现了:

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    第二步,批量删除。如果我们选中分隔符,按【Delete】键可以一个一个删掉,但是这样效率很低;要进行批量删除,我们按快捷键【CTRL+H】,调出替换设置框,如何选择【查找内容】,我们点击【特殊格式】,选择需要删除的分隔符,例如我们选择删除分栏符:

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    点击后,在【查找内容】框中现实【^n】符号,点击全部替换,即可将所有分栏符批量替换:

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    同样的操作,我们选择特殊符号的时候,选择分节符、换行符即可批量删除对应的分隔符。

    至此,Word批量删除分隔符就操作完了,这里有个小技巧,在查找内容直接输入快捷方式,分栏符对应的为^n,分页符对应的为^b,换行符对应的为^l,输入后选择全部替换即可。操作看起来是不是很简单,大家学会了吗?

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  • 记忆最深刻的,莫过于操作Word规范格式,比写一篇论文的时间还要长!为了避免你们再犯和我一样的错误,因为论文格式被导师怼,我整理了10个最实用的Word技巧,把握每一个细节搞定论文格式!2019.5.30更新:论文的...

    当年写论文时,要是看了这篇回答,我就不会被导师怼得那么惨了!记忆最深刻的,莫过于操作Word规范格式,比写一篇论文的时间还要长!

    为了避免你们再犯和我一样的错误,因为论文格式被导师怼,我整理了10个最实用的Word技巧,把握每一个细节搞定论文格式!

    2019.5.30更新:论文的公式插入,附带一个超强神器!(直接拉到最后看哦)

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    本文首发于【Tools指南】公众号!

    1.封面页下划线对齐

    你还在用空格线对齐下划线?怎么可能对得齐?

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    先放在表格中,然后居中:

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    全部选中后,在「段落」里选择「边框」,点击「无框线」,然后自己绘制一条直线,待鼠标是四向箭头时,按Shift+Ctrl拖动到下一个位置:

    (Shift:固定轴向;Ctrl:复制)

    是不是很整齐呢?

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    2.一键生成目录

    在使用 Word 中最大的问题就是排版,尤其是对文字较多的内容排版,效率非常低。

    这时,可以使用Word 中已经自带了一个被大多数忽略的排版神技—— 样式。

    你可以把「样式」理解为Word中一种格式模板,你可以提前设定好文档的字体、字号、段落、编号。只要你前期花费几分钟搞定一份样式模板,Word排版问题就会被轻松解决!

    选中后,点击一下,就可以修改文章的格式了!

    修改完成之后,可以在「视图」—「显示」—「导航窗格」:

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    3.插入页码

    插入页码,大家都会。

    但是从正文开始插入页码,对于大部分人来说,还是个难题。如何从某一页开始设置页码呢?

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    先打开「显示/隐藏编辑标记」,显示「分节符」。

    不同部分设置不同类型页码,也需要分节,其中分节符(下一页)会自动另起一页形成节。分节完,就可以在不同部分设置不同类型的页码了。

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    如果选择续前节,则页码顺延累计;如果设定起始页码为3,那么该页将从3页开始编号。

    4.一键抵达

    点击「视图」,选择「导航窗格」:

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    所有的标题都会在导航中一目了然,点击即可快速跳转:

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    你还可以在导航中自由的调整文章结构:

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    5.批量修改样式

    使用了「样式模板」后,即使突然需要修改某一级标题的颜色、字体、行距、段落样式……你都可以轻松搞定!

    直接修改标题样式,文档内所有使用该样式的内容都会批量修改,非常高效!

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    6.批量更改英文格式

    写论文时,大部分时候英数字采用的字体格式都是Times New Roman,而中文字体要求是宋体。这就容易导致论文中的字体会混乱。

    其实,不需要再去一个一个找到修改,全选之后,选中「字体」,就可以进行修改!

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    7.保存

    一定要记着保存!

    如果你实在记不住的话,就将Word的自动保存设置打开,将保存时间缩短为1—3分钟:

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    8.文献引用

    文献格式也是非常重要的!如果论文中引用了许多文献,那么你还会一个一个标上序号吗?

    在「开始」—「段落」—「编号」里就可以批量添加,重新定义新的编号格式,然后一键设置!

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    将参考文献,插入到引用的位置时,选择「交叉引用」就可以了!

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    9.解决换行问题

    不知道你们在写论文时,会不会遇到这种情况:

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    因为插入了链接,所以导致前面文字的字间距变大。如何才能让链接前,内容的字间距正常呢?

    勾选「允许西文在单词中间换行」就可以了。

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    10.一些常用的快捷键

    Ctrl+A:全选;

    Ctrl+Shift+end:选中当前位置到文末

    Ctrl+S:保存(一定记得要保存!)

    F12:另存为

    Ctrl+E :段落居中

    Ctrl+J :两端对齐

    Ctrl+F2:打印预览

    ……

    附:【注意事项】

    1.不同字体也可能导致标点符号不一样,比如,“”,即便用的中文输入法,Times Newman格式的和宋体的也是不一样的。

    最后

    虽然都是一些基础操作,但是写论文时你就知道它有多重要了!整理不易,求点赞!

    更新:

    有小伙伴留言,询问论文的公式插入,今天就来为大家更新一些!黎明前的黑暗,大家再努力几天就毕业了哦!

    分享3种很好用的方法:

    1、Word公式编辑器

    快捷键:AIT+等号=,就会出现:

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    然后,你要做的就是借助这些工具,把你的公式一个一个敲出来了!

    但是,这种方法只适合简单的公式插入,遇到一些复杂公式,用这种方法,是会崩溃暴走的!

    别慌,下面这两种方法,也许你会更喜欢!

    2、Word自带“墨迹公式”

    Word有一个自带工具,那就是墨迹公式。你可以在这个浅黄色的界面,用鼠标写上你的公式,然后就能识别出你的公式啦!

    当然,如果配合电脑笔,写起来就更爽了!

    识别非常准确,并且这个浅黄色的界面还会根据你公式的长度,宽度,自动变大,非常人性化!还能擦除部分写错的数字,只是别误点击删除清除!

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  • 分页在办公中其实经常会遇到,比如文档出现一个或多页空白页,这些都是由于添加分页导致的,所以本期与大家分享删除分页的技巧。1、如何显示文档中的分页在默认情况,我们是看不到分页的,那如何显示分页...

    分页符在办公中其实经常会遇到,比如文档出现一个或多页空白页,这些都是由于添加分页符导致的,所以本期与大家分享删除分页符的技巧。

    1、如何显示文档中的分页符

    在默认情况,我们是看不到分页符的,那如何显示分页符?

    第一种:借用命令按钮,点击开始——段落——显示/隐藏编辑标记。

    第二种:借用快捷键,按Ctrl+Shift+8。

    2、分页符如何删除?

    如果分页符不多,可以直接选中分页符,然后按Delete键即可删除。

    如果存在大量的分页符,以上的方法是不适合的,那有没有批量删除的技巧呢?

    答案是肯定的。

    按Ctrl+A选中全文,之后按Ctrl+H打开查找和替换对话框,在查找文本框中勾选使用通配符号,之后点击更多——特殊格式——分页符或分节符(PS:可以直接手动输入代码:^m),在替换为中不输入任何内容,点击全部替换即可。

    有关分页符的删除技巧就分享到这里,若有什么问题,欢迎在下方留言

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