在word中，你按一下键盘上的【insert键】，再按【空格键】就会删除后面的内容。解决办法：        再次按一下键盘上的【insert键】，即可解除【空格键】的删除功能。【insert键】示例图如下：www.how234.com防采集。

我们把鼠标放到word下方的任务栏上，可以看到有【改写】的按钮；

你按一下键盘上的【insert键】,再按【空格键】就会删除后面的内容。 解决办法:        再次按一下键盘上的【insert键】,即可

鼠标左键点击【改写】按钮，即可发现改写模式被关闭了，这个时候我们再点击空格键；

因为你不小心按到了insert键,再按一下就OK了,那个键在回车键的附近,delete键的上面,home键的左边

就能发现，可以正常的输入空格，不会再删掉后面的文字了。

正常情况下是“插入模式”而你出现这种情况,则是“改写模式”这两种模式的切换方法:一种:按一下键盘上的Insert键就可以了 在delete键上面

你能是不小心按了“insert”键了，你可以再按一次；也可以在“word”文档中，点击右下角处有一个“插入”和“改写”，你可以点击“改写”变成“插入”就行了，原因：Word开启了改写模式，使用此模式情况下，输入文字或空格后会直接替代掉光标后面第一个字，把模式改回插入模式即可恢复正常，切换方法如下：所需材料：Word。一、如下图，使用了改写模式后，输入文字时会替换掉光标后面第一个字。二、这时右键点击Word状态栏，添加“改写”按钮。三、点击“改写”按钮即可切换回插入模式 。四、切换回插入模式后，就可以正常在光标处插入文字了内容来自www.how234.com请勿采集。

原标题：Word查找技巧：批量删除文档中空格、空行

在日常工作中我们经常会碰到以下2个困扰：

如，很多网上下载或拷贝到Word的纯文本形式的资料，最烦的莫过于文档中有一大堆空格或空行(回车符)，格式非常混乱，完全不符合排版要求，如图所示。如果要一行一行的删除它们，却费时费力。

为了快速让文本规范整洁，效果如图所示。

接下来，教大家2个小妙招，只需几秒钟，让你轻松删除所有空格、空行。

1、批量删除空格

(1)点击【开始】-【编辑】-【替换】按钮或按【Ctrl+H】组合键，打开“查找与替换”对话框，将鼠标光标定位于“查找内容”文本框中，然后点击“更多”按钮。

(2)展开“替换”栏，点击“特殊格式”按钮，在弹出菜单中选择“空白区域”选项。

(3)点击“全部替换”按钮，在“全部完成”的提示框中单击“确定”按钮，所有空格即被删除。

2、批量删除空行

Word中，回车符又称为段落标记，一个回车符表示一行结束，所以删除空行就是删除多余的回车符(段落标记)，简单来说，就是把多个连续的回车符(段落标记)换成一个回车符，方法如下：

(1)打开“查找与替换”对话框，将鼠标光标定位于“查找内容”文本框中，然后点击“更多”按钮。

(2)展开“替换”栏，点击“特殊格式”按钮，在弹出菜单中选择“段落标记”选项。此时，会发现“查找内容”文本框中自动添加了^p。(但这里需要注意，空行是由多个连续的回车符(段落标记)形成)。因此，我们需要在【查找内容】中输入两个^p^p，表示查找两个连续的段落标记；而在【替换为】文本框中输入1个^p，表示将查找到的内容替换为1个段落标记。

(3)点击“全部替换”按钮，在“全部完成”的提示框中单击“确定”按钮，所有空行即被删除。

提示：

如果在“查找内容”中输入1个^p，或“替换为”的内容为空，则文档中所有回车符(段落标记)都会被删除，所有内容会成为一个段落。

反之，如果我们想要添加空行，则可把替换内容颠倒过来：

此外，如果文档中空行处不是回车样式的段落标记，而是向下箭头的手动换行符(即按Shift+Enter键形成的空行)，如图所示，该怎么办？

对于手动换行符形成的空行，可在替换时选择"特殊字符"中的"手动换行(L)" 选项两次，即“查找内容”中输入2个"^l^l"；替换为中输入"^P"，空行即可删除。

＊＊＊＊部落窝教育－Word批量删除空格、空行＊＊＊＊

原创：部落窝教育(未经同意，请勿转载)返回搜狐，查看更多

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满意答案

mobi846

2018.05.16

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在word里中，出现替换文字的情况，原理都一样，就是开启了“改写”状态！只是不同版本显示的地方会不同，我们分别以word2003和word2007来说。

在word2003里，正常情况下可以看到文档下面状态栏里有灰色的“改写”两个字：

如果你双击一下这两个字，或者不小心按到了键盘上的Insert键(回车键边上)，就会发现这个改写状态变蓝色了：

变蓝色后再在文字间插入文字就会替换删除后面的文字了，所以再双击一下这两个字，或者再按一下键盘上的Insert键，就会恢复到灰色状态下的改写了，也就是正常情况，再插入文字时就不会替换文字了。

再看word2007，word2007在正常情况下，下面的状态栏里是有“插入”文字的：

如果你不小心按到了键盘上的Insert键，或者点击一下这个“插入”，会发现显示的就是“改写”了：

改写状态下就是替换改写你插入到的段落文字了。

所有总结起来，发生插入文字时将后面的字自动删除替换了是因为word进入到了改写状态。可直接按键盘上的Insert键切换，也可以单击下面状态栏里的改写(word2007)，或者双击状态栏里的改写切换到正常状态。

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