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  • 2021-07-27 00:55:17

    龙源期刊网 http://doc.xuehai.net

    “WORD长文档排版技术

    作者:安海宁孙洪溥倪志宏

    来源:《电脑知识与技术》2018年第31期

    摘要:针对应用型人才培养模式对大学生的要求,结合我校的“大学计算机基础”课采用分类教学的模式,提出基于大学本科毕业论文排版的实验教学实验项目,对激发学习积极性和促进大学生应用能力培养的积极意义。

    关键词:大学;计算机;论文排版;实验

    中图分类号:TP311; ; ; ; 文献标识码:A; ; ; ; 文章编号:1009-3044(2018)31-0202-02

    毕业论文是指高等学校为对学生集中进行科学研究训练而要求学生在毕业前撰写的论文,是学生培养的一个重要环节,旨在提升学生对所学专业知识的综合应用能力、理论结合实际能力、发现问题、分析问题和解决问题的能力。通过调查发现,在学生毕业论文的写作过程中的指导需求主要集中在两个方面:一方面是在论文选题、提纲、内容等方面的专业导师指导;另一方面则是论文排版技术的指导。

    高校对毕业论文都有统一要求,包括论文的封面、标题、摘要、目录、正文、表格、图片、引文等部分,既有内容要求,又有严格的排版格式要求。排版格式虽然不是科学研究和论文撰写的核心工作,但需要细心的设置,这个过程,往往需要耗费学生大量的时间和精力。虽然学生都在“大学计算机基础”中学习和训练过WORD软件的使用,但对于大多数学生来说,仅限于熟悉一些简单的日常排版操作。在进行真正的毕业论文排版工作时,有些同学,花费一些时间,也能做出符合格式要求的排版,但是难免费时费力;有些同学经常在论文打印之后,才发现一些未能注意的细节问题,犯一些简单低级的错误,需要不断地反复修改,甚至需要重新开始排版;更有同学对论文的排版彻底无从下手,需要求助于他人。因此在“大学计算机基础”的实验课中加入基于大学本科毕业论文排版的实验教学有着十分重要的现实意义。

    1 实验项目的目的和现状

    我校的“大学计算机基础”课采用分类教学的模式,针对文科、经管、理工、医学类的学生分别开设了“大学计算机基础及上机Ⅰ-A”“大学计算机基础及上机Ⅰ-B”“大学计算机基础及上机Ⅰ-C”和“大学计算机基础及上机Ⅰ-D”四门课程。“大学计算机基础及上机Ⅰ-A”的实验课主要培养学生熟练掌握计算机的基本操作技能,使学生具有使用计算机获取信息、加工信息、传播信息和应用信息的能力。在各项计算机的基本操作技能中,文字信息处理与编辑排版技能是文科类学生在学习和工作过程中应用最广泛也是最重要的技能。

    目前的“大学计算机基础及上机Ⅰ-A”实验课的文字信息处理与编辑排版技能部分重点讲授和训练学生借助WORD软件进行文字基本编辑排版、图文混排和表格处理操作的技能。而对

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  • Word文档排版——自动编号

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    Word文档排版背景1 章节及标题自动编号1.1 目标1.2 创建样式1.3 自动编号2 图片、表格、公式自动编号3 图片、表格、公式自动编号时能关联到章节号4 参考文献自动编号5 页眉页脚编辑6 总结 背景 为了实现“大文档”的...

    背景

    为了实现“大文档”的快速编辑,因此想着能够自动编号,具体想要实现的功能有:
    1 章节及标题自动编号;
    2 图片、表格、公式自动编号;
    3 图片、表格、公式自动编号时能够关联到章节号;
    4 参考文献自动编号;
    5 页眉页脚编辑。

    1 章节及标题自动编号

    1.1 目标

    以图1.1内容为例进行展示,最终想要实现的格式为图1.2。
    在这里插入图片描述

    图1.1

    在这里插入图片描述

    图1.2

    1.2 创建样式

    首先需要得到所需的章节及标题样式,有两种方式,一种是直接修改word中提供的样式格式(右击样式,选择修改),另一种是直接创建自己所需的样式(点击图1.3中箭头,选择创建样式)。在打开的界面中可以设置样式的“字体、大小、段间距”等格式,如图1.4所示。

    图1.3
    图1.4

    **特别注意:**对于章节标题而言,一定要基于Word中提供的“标题1”样式进行修改,具体原因在稍后第三部分“图片、表格、公式自动编号时能够关联到章节号”会讲到;“二级标题”、“三级标题”和“四级标题”等既可以基于Word中提供的“标题2/3/4”样式进行修改,也可以自己创建相应的样式,不过注意如果自己创建样式,则需要在“样式基准”中选择相应的“标题2/3/4”。

    在得到所需样式后,选中问题,刷相应的标题格式,结果如图1.5所示。
    在这里插入图片描述

    图1.4

    1.3 自动编号

    参考了如下链接,并进行了整理,https://blog.csdn.net/ysmintor_/article/details/45793985https://jingyan.baidu.com/article/37bce2be129fcc1002f3a2f9.html

    如图1.5所示,点击“多级列表”,选中“定义新的多级列表”,打开窗口如图1.6所示,在本窗口中可以设置各个级别的样式。首先是章节号,将样式链接到刚得到的“标题1”、修改格式“第x章”、对齐方式、缩进位置、编号后字符等;然后是“二/三/四级标题”,如图1.7所示。

    图1.5
    图1.6
    图1.7

    至此,可以实现自动编号的效果。

    2 图片、表格、公式自动编号

    如图2.1所示,点击“引用”,选中“插入题注”,打开界面如图2.2所示。通过新建标签,可以得到“表格、公式”,如图2.3所示,点击确定后,即可实现图片、表格、公式自动编号。【注:选中全文,右击“更新域”即可实现所有编号的更新】

    在这里插入图片描述

    图2.1
    图2.2
    图2.3

    设置后效果如图2.4所示。
    在这里插入图片描述

    图2.4

    3 图片、表格、公式自动编号时能关联到章节号

    在第二部分插入题注时,当点击“编号时”,即可打开“关联章节号”的设置界面,如图3.1所示。进行“起始样式、分隔符”设置后,点击确定即可。【注:由于此处“章节起始样式”只能在给定的“标题1/2/3/4/5”中选择,因此这就解释了第一部分“章节自动编号设置”里面为什么章节号一定是要修改Word给定“标题1”样式,而不能够自己创建样式】。

    图3.1

    设置后效果如图3.2所示。
    在这里插入图片描述

    图3.2

    4 参考文献自动编号

    用Endnote即可。
    Endnote8破解版百度云链接link,提取码:oe2s。
    安装时将msi文件和License文件放在同一个文件夹中,双击msi文件进行安装,选择安装地址,安装成功。

    5 页眉页脚编辑

    为了保证各章节间的“页眉”不同、“页码从正文开始编号”,需要在各章节间添加“分节符”,如图5.1所示。
    在添加完分节符之后,设置页眉页脚时,一定要根据情况选择“链接到前一节”,如图5.2所示,比如每章节页眉不同因此不要选择,而正文后页码是连续的因此需要选择。

    图5.1

    在这里插入图片描述

    图5.2

    6 总结

    至此,文档自动编号的排版达到了初级要求。

    【整理不易,转载请注明出处和相关链接,否则必究!】

    展开全文
  • 用户通过这个word排版工具可以对word文档进行批量自动排版的操作,特别适合处理数百页Word标书、论文、报告、规范、公文等格式要求严格的文档,能够实现自动处理段落,表格,图形,公式,脚注,页眉,页码,域,自动生成目录...
  • [版权申明] 非商业目的注明出处可自由转载 ...出自:cdpxc 步骤1:设置一级标题。 打开word中的"段落"--"多级列表"-... 在“此级别的编号样式”选择想要的编号样式(如,一、二、三(简)...)——在"输入编号的格式"会处

    [版权申明] 非商业目的注明出处可自由转载
    博文地址:https://blog.csdn.net/cdpxc/article/details/109001412
    出自:cdpxc

    步骤1:设置一级标题。

    1. 打开word中的"段落"--"多级列表"--"定义新多级列表"--"单击要修改的级别"中选1--“将级别链接到样式”选择“标题1”(此步骤是将该级别和样式进行链接)--“在库中显示的级别”为“级别1”;
    2. 在“此级别的编号样式”选择想要的编号样式(如,一、二、三(简)...)——在"输入编号的格式"会处会显示当前设置的样式(如,一),而且可以在格式的前后添加文字(如,第一章);
    3.  

     

    步骤2:设置二级标题。

    1. 打开word中的"段落"--"多级列表"--"定义新多级列表"--"单击要修改的级别"中选2--“将级别链接到样式”选择“标题2”(此步骤是将该级别和样式进行链接)--“在库中显示的级别”为“级别2”;
    2. 如果一级标题有大写“一”——选中“正规形式编号”,但不能删除“输入编号的格式”——直接点击“确定”即可,(如,1.1);
    3. 如果一级标题没有大写“一”——无需选择“正规形式编号”,可以删除“输入编号的格式”处的内容——“包含的级别编号来自”选择“级别1”——输入“.”——“此级别的编号样式”选择想要的格式——观察“输入编号的格式”处,会显示当前级别的编号格式,同样,可以在编号前后添加文字(如,第1.1条);

       

     

    步骤3:设置三级标题。

    1. 打开word中的"段落"--"多级列表"--"定义新多级列表"--"单击要修改的级别"中选3--“将级别链接到样式”选择“标题3”(此步骤是将该级别和样式进行链接)--“在库中显示的级别”为“级别3”
    2. 如果一级标题有大写“一”——选中“正规形式编号”,但不能删除“输入编号的格式”处的内容——直接“确定”即可,(如,1.1.1);
    3. 如果一级标题没有大写“一”——无需选择“正规形式编号”,可以删除“输入编号的格式”处的内容——“包含的级别编号来自”选择“级别1”——输入“.”——“包含的级别编号来自”选择“级别2”——输入“.”——“此级别的编号样式”选择想要的格式——观察“输入编号的格式”处,会显示当前级别的编号格式,同样,可以在编号前后添加文字(如,第1.1.1条);

       

    相关说明:

    1. 步骤三中黄圈中的部分,一般情况下,都是将这个格式“更改应用于“设置为整个列表”,而“起始编号”和“重新开始列表的间隔”是自动变化的,不明白的话不要擅自修改;
    2. 步骤二和三中删除“输入编号的格式”处的内容,又重新选择一次的原因是,有时候word排版链接出错,不过几率比较少,一般将“级别链接到样式”和“要在库中显示的级别”没问题,“输入编号的格式”也会按照级别显示。
    3. 结果呈现的自动编号形式如下图,样式也可以看到标题1,2,3的例子,当然,没有设置编号的段落格式(如制表符、缩进等),没有设置标题样式的格式,因此,段落和字体都是默认的。

       

     

     

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    在word文档中长文档排版处理方法探究

    在word文档中长文档排版处理方法探究   摘 要:随着信息技术的迅速发展,利用office办公软件来进行日常办公越来越广泛,word作为office办公软件中的核心套件之一,无处不在发挥着它强大的功能,但在长文档的处理过程中,许多非专业人士不会用专业的排版软件来进行编排,而在运用word处理过程中有存在着许多的问题。因此结合多年的经验和教学心得,从样式的应用、多级符号的设置、节的应用、页眉和页脚的生成以及目录的生成,给出了长文档排版处理的方法。

    关键词:长文档;word;排版

    中图分类号:TP391.12

    随着信息技术的发展以及计算机的普及,office办公软件应用的领域越来越广泛,已经渗透到了各行各业中,比如许多企业在投标方案的制作、产品的使用说明、学生的毕业设计论文等,都借助着office办公软件或者WPS office办公软件来完成。这一类的文档有一个共同的特点就是文档比较长,由许多页构成,而且这一类的文档,对于格式都有一个比较严格的要求,这就给人们带来了很大的困惑,如何更好、更快的完成这类文档的编排呢?下面就来根据这类文档的要求和特征进行进一步的研究。

    一般来说,长文档排版主要从封面、目录、正文中各章节及正文的格式要求、以及页眉页脚的设置,这些都是长文档排版处理中最基本的要求。而对于这些基本的要求,往往使得很多人手足无措,无从下手,最后只能按照常规的排版方法进行处理,将就使用。那么如何更好的在word中完成长文档处理呢,应该从以下几个角度进行处理:

    1 样式的应用

    在长文档处理过程中,关键是正文文档的编排,对于正文,往往存在着多章多节的问题,而这些章与章、节与节之间,它的排版风格又完全是统一的,因此在正文文档的编排上,样式的应用将会取得事半功倍的效果。通常情况下,正文文档编排过程中,一般分为各章标题、一级节标题、二级节标题、三级节标题以及章节中的正文内容,很少有超过三级节标题,根据文档编排的实际情况,确定级别样式,进而进行样式的设置。

    操作方法:在开始选项卡下的样式栏中,点击显示“样式”窗口按钮“ ”,在调出的样式任务窗格中根据需要新建样式,按照文档编排的要求,设置相应的级别样式,并将样式应用于相应的级别。在设置相应的级别样式时,特别要注意,样式下还有“格式”的设置,根据排版要求,进行字体、段落等相应格式的设置。

    2 多级符号的设置

    在样式设置完毕后,如果是已经完成录入工作的长文档,那就可以省略多级符号的设置。因为即便设置了多级符号,对于已经完成录入的长文档,也起不到任何的作用。当时如果还没有进行录入工作的文档,可以实现设置好样式,紧接下来就可以进行多级符号的设置,在设置多级符号时,一定要将“级别链接到样式”进行相应级别样式的链接,这样做的目的是当录入工作者进行章、节的添加、删除、或者进行修改时,可以一改即改,这就是多级符号设置的优势所在。而对于已经完成录入工作的长文档,当需要进行相应章、节的添加、删除、或者修改,那就只能进行手动修改,别无选择。

    3 节的应用

    在长文档的处理过程中,经常会遇到不同章节不同的页眉,封面、目录及正文的页码编排不同,例如正文以前的页码要用大写罗马数字(Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ……)单独编排,正文开始要用阿拉伯数字(1,2,3……)连续编排,类似这样的一些问题,无疑必须使得文档分节才能解决。那么如何分节呢?

    操作方法:在页面选项卡下的页面设置栏中,点击“分隔符”,选择分节符的类型,通常将光标置于分节的前一页,在分节符类型下选择“下一页”进行分节。如图1所示。

    图1 插入分节符

    根据长文档编排的实际要求,将文档分成相应的节。分节时注意,凡是不同的格式设置,就需要分出不同的节来。比如页码编号不同、章节的页眉内容不同等都需要进行分节。分节后就能满足不同格式的设置。

    4 页眉和页脚的设置

    在长文档处理过程中,页眉和页脚的设置有着较高的要求,常见的是首页页眉不同、奇偶页页眉不同、不同章节设置不同的页眉等,这些在长文档处理过程中都是非常常见的,那么在处理这样的页眉和页脚问题上,可以根据以下这几种情况来进行处理。

    情况一:首页不同、奇偶页不同的页眉和页脚

    操作方法:在“页面布局”选项卡下页面设置栏中点击“ ”按钮,打开“页面设置”对话框,点击“版式”选项卡中钩选“首页不同”和“奇偶页不同”选项即可。

    情况二:不同章节不同的页眉和页脚

    操作方法:首先按照文档的章节进行分节,此时说的分节不是第一节、第二节等,而是将文档在排版格式上隔离成相对独立的部分。然后在“插入”选项卡下的“页眉和页脚”栏中,分别为各节设置和编辑页眉和页脚。在编辑不同的页眉和页脚前,需要将“链接到前一条页眉”取消,否者页眉和页脚上“与上

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