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  • WORD文档排版技术
    2021-07-27 00:55:17

    龙源期刊网 http://doc.xuehai.net

    “WORD长文档排版技术

    作者:安海宁孙洪溥倪志宏

    来源:《电脑知识与技术》2018年第31期

    摘要:针对应用型人才培养模式对大学生的要求,结合我校的“大学计算机基础”课采用分类教学的模式,提出基于大学本科毕业论文排版的实验教学实验项目,对激发学习积极性和促进大学生应用能力培养的积极意义。

    关键词:大学;计算机;论文排版;实验

    中图分类号:TP311; ; ; ; 文献标识码:A; ; ; ; 文章编号:1009-3044(2018)31-0202-02

    毕业论文是指高等学校为对学生集中进行科学研究训练而要求学生在毕业前撰写的论文,是学生培养的一个重要环节,旨在提升学生对所学专业知识的综合应用能力、理论结合实际能力、发现问题、分析问题和解决问题的能力。通过调查发现,在学生毕业论文的写作过程中的指导需求主要集中在两个方面:一方面是在论文选题、提纲、内容等方面的专业导师指导;另一方面则是论文排版技术的指导。

    高校对毕业论文都有统一要求,包括论文的封面、标题、摘要、目录、正文、表格、图片、引文等部分,既有内容要求,又有严格的排版格式要求。排版格式虽然不是科学研究和论文撰写的核心工作,但需要细心的设置,这个过程,往往需要耗费学生大量的时间和精力。虽然学生都在“大学计算机基础”中学习和训练过WORD软件的使用,但对于大多数学生来说,仅限于熟悉一些简单的日常排版操作。在进行真正的毕业论文排版工作时,有些同学,花费一些时间,也能做出符合格式要求的排版,但是难免费时费力;有些同学经常在论文打印之后,才发现一些未能注意的细节问题,犯一些简单低级的错误,需要不断地反复修改,甚至需要重新开始排版;更有同学对论文的排版彻底无从下手,需要求助于他人。因此在“大学计算机基础”的实验课中加入基于大学本科毕业论文排版的实验教学有着十分重要的现实意义。

    1 实验项目的目的和现状

    我校的“大学计算机基础”课采用分类教学的模式,针对文科、经管、理工、医学类的学生分别开设了“大学计算机基础及上机Ⅰ-A”“大学计算机基础及上机Ⅰ-B”“大学计算机基础及上机Ⅰ-C”和“大学计算机基础及上机Ⅰ-D”四门课程。“大学计算机基础及上机Ⅰ-A”的实验课主要培养学生熟练掌握计算机的基本操作技能,使学生具有使用计算机获取信息、加工信息、传播信息和应用信息的能力。在各项计算机的基本操作技能中,文字信息处理与编辑排版技能是文科类学生在学习和工作过程中应用最广泛也是最重要的技能。

    目前的“大学计算机基础及上机Ⅰ-A”实验课的文字信息处理与编辑排版技能部分重点讲授和训练学生借助WORD软件进行文字基本编辑排版、图文混排和表格处理操作的技能。而对

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  • 无论你需要为头脑风暴列提纲,还是起草、编辑或打印文档,《Microsoft Word》的文档视图都能为你提供相应的展示方式。下面就来看看如何设置文档视图,以适应各类任务。 熟悉布局 点按《Word》功能区的「视图」,...

    无论你需要为头脑风暴列提纲,还是起草、编辑或打印文档,《Microsoft Word》的文档视图都能为你提供相应的展示方式。下面就来看看如何设置文档视图,以适应各类任务。

    熟悉布局

    点按《Word》功能区的「视图」,即可查看四种布局选项。

    「大纲」视图非常适合进行头脑风暴,以及用标题与副标题的形式整理想法和笔记。切换到「草稿」视图,可以专注于文字本身,免受分页与页边的干扰。

    「页面视图」适合添加、调整分页与页边,还可以设置图形和表格的大小与位置。

    准备分享作品时,点按「页面视图」,即可预览文档打印在纸面或转为 PDF 格式后的效果,以便进行必要的调整。如果要导出为 HTML 格式,可以使用「Web 版式」进行预览。

    换个「看法」

    在「视图」选项中点按「多页」,可以查看文本在页面转换时是否流畅,也可以继续缩小视图,通观全局。

    使用「拆分」选项,可以同时调整文档的两个部分,轻松编辑长篇文档。或者,你也可以用一半窗口在「草稿」模式下进行编辑,同时把另一半用于多页视图。 

    巧用导航窗格

    《Word》的导航窗格(「视图」-「导航窗格」),可以帮你快速在长篇文档中导航。

    选择「文档结构图」,即可查看文档中的全部章节、标题与副标题;「缩略图窗格」则能让你轻松查看页面列表。点按任意元素或缩略图,就能跳转到相应的区域。

    「审阅窗格」会列出每一项批注或修订,适合用于追踪改动。点按其中的一项,就能跳转到文档中的对应位置。

    切换到「查找和替换」导航窗格,可以快速查找和替换文本,或者查看某个词或字符串在文档中出现的每一处。


    文章内容及图片素材来源于:https://mac.orsoon.com/news/1046022.html
    文章收录于:未来软件园(提供上千款各类mac软件的下载及教程资讯分享)

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    每个需要写毕业论文的同学都会发现,修改文献是一件非常苦恼的事情,虽然现在也有很多软件可以编排参考文献,其实word本身就可以。
    采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。
    1.以尾注的方式插入第一个参考文献。
    将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置,按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单,选择“尾注”,“文档结尾”,编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。
    2.按要求的格式输入参考文献内容。
    这 时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的,这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的,这不是你希望的。其余的格式也不合你愿,别急。用鼠标在 最左侧处选中尾注中的序号“1”,按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标,或用鼠标右击,出现一菜单,选择“字体”,在第二张菜单 中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。
    3.说明:
    序号周围有似隐似现的框,这表示所插入手稿的尾注是一种“域”,不必理会它。
    插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据所在位置的前后自动排序。
    在第一个参考文献的前面有一条横线,你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符”。

    4. 去除“尾注分隔符”
    我们一般的编辑界面叫“页面视图” ,选择“视图/普通”进入普通视图。
    按“视图/脚注”,此时编辑界面分为两个部分,下面的编辑框是尾注编辑框。
    选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框,选择“尾注分隔符”,出现一条横线,选择该横线,删除它,再选择“尾注延续分隔符”,也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它。关闭后,再按“视图/页面”切换回来。
    5. 交叉引用
    当 你在文档中第N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时,这时宜采用“交叉引用”。方法:按“插入/引用/交叉引用”,出现一菜单, 在引用类型中选择“尾注”,引用内容为“尾注编号”,这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注,选择你需要的,按“插入”按钮即完成交叉引用了。
    (注:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但交叉引用不会自动更新。怎么办?按“ctrl+A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新。)
    1、两栏文档的页码插入
    2、另有妙用的Ctrl+Z
    3、将样式传给其他文档
    4、巧用Alt键实现图片的精确定位
    5、去除Word页眉下横线
    6、设置上下标注
    7、选择合适的粘贴格式
    8、斜线表头的处理
    9、自动标注汉字拼音

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    1、两栏文档的页码插入

    大家是否注意到,在Word中将文档分成两栏,然后再插入页码时,每页两栏只有一个页码。然而,在实际应用中,我们需要两栏各有一个页码,例如在打试卷、文件等时,一般都是将纸张大小设置成8开纸,然后在文档中分成两栏,我们要求左右两栏各有一个页码,而且页码是连续的,那么用传统的调入页码方法将不能实现。其实,Word可以自动在两栏中都插入页码。

    (1)将文档的栏数设置成一栏。点击菜单“格式”—>“分栏”,在弹出的对话框中如果显示的不是一栏,那么把它设置成一栏。

    (2)接下来进行页面设置。选择“文件”—>“页面设置”,将纸张大小设置成所希望的大小,例如8开纸设置成:宽38cm,高26.5cm,然后把“方向”设置成横向。点击“页边距”标签,将上、下、左、右各自设置好,在将“拼页”选中。

    (3)选择“插入”—>“页码”,在“页码”对话框中设置好页码的“位置”—>“对齐方式”。确认“首页显示页码”被选中。再点击“格式”按钮,设置好“数字格式”和“起始页码”,两次点击“确定”按钮,即可。

    2、另有妙用的Ctrl+Z

    大家都知道,Ctrl+Z的作用是撤销上一个操作,能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作,或是恢复到以前的某一步。但你知道吗,Ctrl+Z还有特殊的作用:

    先举个例子,在没有改变Word缺省设置的情况下,Word会自主的加入项目编号,比如在空行中输入:“1、Word写论文”,系统会自动加功能其变为项目编号的形式,回车后,在下一行添加了“2、”字样。这时如果按BackSpace健,可以删除第二段中的项目编号,并不能消除第一段中的项目编号形式,也就是说第一行中的“1、”已经变成项目编号了,不可选。这时,Ctrl+Z就发挥作用了。在输入“1、Word写论文”敲回车后,顺手按一下 Ctrl+Z,一切都OK了,第一行还是原来的样子,一点都没变。

    原因:Word有“自动更正”的功能,可以按照一些约定俗成的规矩将键入的内容自动更正。比如我们输入“1、Word写论文”并敲回车后,Word做了两件事,显示换到下一行,然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下 Ctrl+Z,刚好取消了第二个操作,就像什么事都没发生过一样,“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改。

    3、将样式传给其他文档

    便写论文时,一般都会按照学校或导师的要求,创建几种样式。如果想在其他文档中也使用这几个样式,可以用下面的方法。打开一个包含这些样式的文档,选择 “格式”菜单中的“样式”命令,在“样式”对话框中选择“管理器”按钮。在“管理器”对话框中,打开的文档中的一列样式会显示在左边,Normal.dot模板中的样式显示在右边。选择左边的样式,单击“复制”按钮,就将其添加到了右侧的列表中。单击“关闭”按钮。下次就可以从 Normal.dot文档中使用这些格式了。

    4、巧用Alt键实现图片的精确定位

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    在Word文档中放置图片,它会自动也一个可见的网格对齐,以确保所有内容整齐的排列。双击该图片并在“版式”选项卡中选择某种环绕方式确定后,会发现位置往往不太如人意。如果需要精确的控制图片的放置位置,可以在按住Alt键的同时拖动对象到某具体位置,这种方式移动图片对象时不是按照网格间距进行移动的,从而达到精确定位图片对象的目的。

    (1)无尾注的参考文献的排序

    snowyzlj介绍了如何使用尾注编排论文的参考文献,虫友们非常欢迎。我再介绍一个没有使用尾注的普通格式的参考文献如何排序的问题。

    1、将预排序的参考文献全选,复制

    2、新建文档,粘贴,全选,表格菜单下拉后转换中选“将文本转换成表格”

    3、表格菜单中选排序

    4、再次将表格转换成文本,全选,复制,回原文档粘贴,ok

    (2)如何自动生成英文目录

    用word写学位论文可以自动生成中文目录(当然是指中文文档),但不会自动生成英文目录,虫们只好手工一条一条敲入,格式也不统一,很痛苦吧,这里给各位介绍一个word自动生成英文目录的方法,请各位尝试,别忘了回帖啊。

    1、中文目录生成无误后,将论文取名另存一个新名。

    2、在新文档中将文档中的1、2、3级标题统统改为翻译好的英文标题。

    3、在生成好的中文目录上点击右键,选更新域,选全部内容更新。

    4、复制新生成的目录,回原文档中转贴到合适的位置。

    附带介绍一下如何自动生成目录?

    1、首先保证你的论文各级标题都正确使用了样式格式(如“前言”为一级标题,选中后在“样式”窗口内选择“标题1”,“方法”为二级标题,选择“标题2”)。

    2、使用“插入”菜单中的“引用”之“索引和目录”,选择“目录”,取消“使用链接而不使用页码”,选中“显示页码”和“页码右对齐”,选择合适的“制表符前导符”,选择预显示的目录级别,在“修改”中选择目录中的字体和字号,确定后即可生成目录。

    3、每次变更内容引起页码变化,可以直接在目录上点右键,选更新域,选“更新页码”。若标题有变化,选“更新内容”。

    4、如果生成的目录有很多非标题的内容,可以选择这些内容,在“样式”窗口内选择“清除格式”。

    5、生成目录前,使用“视图”中的“文档结构图”,在文档的左侧会显示你的文档的大纲结构,所有带格式的标题应该完整地显示,而且与目录的三级标题一致。只有文档结构图完全理想无误,才可以生成目录。文档结构图还可以用来迅速定位编辑部位,使用十分方便。

    (3)巧用自动更正

    写论文时,常常用到英文大小写转换,十分不便。使用自动更正可以轻易解决这个问题。

    1、菜单“工具”栏点击“自动更正选项”。

    2、选中“键入时自动替换”

    3、在“替换”栏内键入全部为小写的英文,如“cdna”

    4、在“替换为”栏内键入正确的大小写的英文,如“cDNA”。

    5、确定,ok

    如此可以非常方便地始终使用小写英文,word自动将其转换成正确格式。可以如此使用的有:RAPD、RFLP、SSR、DNA、RNA、miDNA、mRNA等等。

    (4)-给图表加上自动排序的题注,这样再改变图表位置或增删图表时就不必挨个修改图表顺序了,特别是文档中引用图或表时,要逐一更改序号是很麻烦的事。

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    1、选中图或表,点击右键,选题注

    2、“标签”栏内若没有“表”和“图”标签(通常没有,只有“图表”标签),点击“新建标签”按钮,输入“表”或“图”。

    3、“位置”内,如果是表,选“在所选项目上方”,若是图,选“在所选项目下方”。

    4、点击“编号”按钮,选择“1、2、3……”格式,选中“包含章节”。

    5、确定后,在图的下方或表的上方出现“图?—?”或“表?-?”,在其后可以输入标题内容。标题的字体、字号和与图表的间距,可以在样式中加以限定。

    6、论文中引用到某图或表时,可以在引用处插入“交叉引用”,即“插入菜单”-“引用”-“交叉引用”,在对话框中"引用类型”选“图”或“表”,然后在“引用内容”中选“只有标签和编号”,选或不选“插入为超链接”,在“引用哪一个题注”框内选中你要引用的图或表即可。记住论文更改后全选,点右键,选“更新域”,即可全部更新序号。

    7、英文题注可以使用“交叉引用”的方法,然后手工将“表”替换为“table","图”替换为“Fig." 。

    8、当然,“交叉引用”还可以用在“标题”、“尾注”、“公式”和“编号项”等内容上,使得“见第几章”“见***公式”等引用项都可以自动更新

    用Word编辑论文的几个建议

    由于各方面的原因,大家主要还是用Microsoft word (以下简称Word)编辑论文。Word在写科技论文方面虽然有一些先天不足,但却提供了非常强大的功能。如果不能充分利用这些功能,可能经常要为不断地调整格式而烦恼。我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下,抛块砖。

    原则: 内容与表现分离

    一篇论文应该包括两个层次的含义:内容与表现,前者是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等,而后者则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现,例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现;而不同的内容可以使用相同的表现,例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。在排版软件普及之前,作者只需关心文章的内容,文章表现则由出版社的排版工人完成,当然他们之间会有一定交互。 word 倡导一种所见即所得(WYSIWYG)的方式,将编辑和排版集成在一起,使得作者在处理内容的同时就可以设置并立即看到其表现。可惜的是很多作者滥用 WYSIWYG,将内容与表现混杂在一起,花费了大量的时间在人工排版上,然而效率和效果都很差。

    本文所强调的“内容与表现分离”的原则就是说文章作者只要关心文章的内容,所有与内容无关的排版工作都交给 word 去完成,作者只需将自己的排版意图以适当的方式告诉 word。因为word不仅仅是一个编辑器,还是一个排版软件,不要只拿它当记事本或写字板用。主要建议如下。

    1. 一定要使用样式,除了Word原先所提供的标题、正文等样式外,还可以自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的,一定要注意,想想其他地方是否需要相同的格式,如果是的话,最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。这样做能大大减少工作量和出错机会,如果要对排版格式(文档表现)做调整,只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word 自动生成各种目录和索引。

    2. 一定不要自己敲编号,一定要使用交叉引用。如果你发现自己打了编号,一定要小心,这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现,表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时,不要自己敲编号,应使用交叉引用。这样做以后,当插入或删除新的内容时,所有的编号和引用都将自动更新,无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。公式的编号虽然也可以通过题注来完成,但我另有建议,见5。

    3. 一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格,中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己打了空格,一定要谨慎,想想是否可以通过其他方法来避免。同理,一定不要敲回车来调整段落的间距。

    4. 绘图。统计图建议使用Execel生成,框图和流程图建议使用Visio画。如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度,还可以试试 SmardDraw,功能不比Visio弱,使用不比Visio难,速度却快多了。如果使用Word的绘图工具绘图,最好以插入Word图片的方式,并适当使用组合。

    5. 编辑数学公式建议使用 MathType5.0,其实Word集成的公式编辑器是它的3.0版。安装MathType后,word会增加一个菜单项,其功能一目了然。一定要使用 MathType 的自动编号和引用功能。这样首先可以有一个良好的对齐,还可以自动更新编号。word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了,很不美观,这部分可以通过固定行距来修正。

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