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  • word文档新手入门
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    2021-09-03 13:31:30

    1.新建文档

    (1)打开Office Word文档软件,该软件提供了许多文档模板。

    (2)点击“空白文档”,将创建一个新的空白文档。

    (3)点击快速访问栏的保存按钮,选择存放文档的目录,保存该文档。

    2.文本输入

    在文档的编辑区,可以输入中文,英文和标点符号等。在输入之前先调整输入法,根据输入的语言选择相应的输入法。

    3.符号输入

    在制作文档时,为使内容更加丰富,可以插入一些符号。将光标放置于要插入符号的位置,选择“插入”选项卡,找到并点击“符号”。

    设置文本格式

    1.设置字体和字号

    首先选中需要设置字体的内容,单击“开始”选项卡,单击“字体”后的下拉按钮,选择使用的字体。

    2.设置字符间距

    文档中文字与文字之间的间隔距离,通常用于对标题进行设置,以突显标题的显示效果。

    3.设置段落格式

    段落的对齐方式有5种:文本左对齐,居中,文本右对齐,两端对齐和分散对齐。

    (1)设置段落缩进

    (2)设置段间距和行间距

    (3)插入项目符号

    (4)插入编号

    (5)插入多级列表

    4.设置页面格式

    (1)设置页面背景

    点击“设计”选项卡,在功能区点击“页面颜色”,在弹出的菜单中选择背景颜色。

    (2)添加水印

    单击“设计”选项卡,在功能区点击“水印”,在弹出的下拉菜单中选择需要的水印模板。

    5.设置页眉和页脚

    (1)设置页眉

    点击“插入”选项卡中“页眉与页脚”区域的“页眉”,在弹出的下拉菜单中选择一种页眉的样式。

    (2)设置页脚

    点击“插入”选项卡中“页眉与页脚”区域的“页脚”,在弹出的下拉菜单中选择一种页脚的样式

    (3)设置页码

    点击“插入”选项卡中“页眉与页脚”区域的“页码”,在弹出的对话框中设置添加页码的位置,页码可以设置在页面顶端,页面底端,页边距,当前位置等,选中页码的位置后,在弹出的对话框中选择页码的样式。

    6.编辑页眉和页脚

    添加页眉后,功能区将显示“页眉和页脚工具”,并在下方显示“设计”选项卡,可编辑页眉和页脚。

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    4a0b94f182d7399b2e7deb90a0ceb94f.png冯修远:Word文档的基本操作

    人生就像一场修行,任重而道远。大家好,我是冯修远,一位专注于IT教育行业及编程技术和网络营销的人士。通过对《「冯修远」计算机入门0基础教程:office的安装》的学习,大家应该都应安装好了word。我在《「冯修远」计算机入门0基础教程:office的简介》一文中说过,它就是一个文字排版工具,这个也是企业用常用的办公软件之一。那么,今天我们就学习一下Word文档的基本操作。

    01创建并保存Word文档

    我们通常有两种方式去创建一个word文档,第一种就是如下图所示,在你需要创建word文档的位置单击鼠标右键,点击word文档,然后,双击它打开。这种方式操作起来比较简单方便。

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    第二种方式就是通过在开始菜单(单击)或者是桌面快捷方式(双击)的方式打开。

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    打开word文档了以后,我们就可以编辑它了。首先,我们先简单的认识一下word文档的界面。如下图所示,当我们打开文档的时候,我们的光标会默认在文档编辑区,然后直接在文档编辑区编辑你的文档内容。

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    编辑完成之后,我们就可以保存文档了。如果你没有保存的话,那么,你下次打开word文档的时候,之前编辑过的内容很可能就没有了。

    保存的方式有三种:

    第一种就是直接用快捷键:ctrl+s(按住键盘上的ctrl键不松,再按s键)。

    第二种就是点击功能选项卡中的文件选项卡->然后点保存或者另存为,如下图所示:

    fa16320f6e1682d0c73dbc3433df147f.png

    使用另存为的时候,也可以给这个word文档重新选择位置和重新命名。

    第三种就是点击快速工具栏上的保存按钮。

    现在我们已经会创建word文档并保存了,但是文档的内容还不够美观,比如我们想突出某些内容想办字体变粗或者是把字体变大,该怎么操作呢?

    02设置字号和字体

    如下图所示,我们也有两种方式可以设置字号和字体:

    第一种选择要编辑(改变)的文字内容,直接通过工具栏设置字号和字体

    第二种就是选择要编辑(改变)的文字内容后,单击鼠标右键,在弹出的字体对话框中编辑。当然,我们除了加粗、改变字体大小以外,还可以改变字体,比如选择黑体、总体之类的,还可以改变字体的颜色和背景色等等,大家可以多尝试下。

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    03复制、粘贴

    复制和粘贴是我们在编辑文字的时候常用的一种操作了。有的时候,我们需要把一些内容就行复制,就会用到这个操作。如下图所示,我们有两种方式可以完成。

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    第一种方式非常简单,就是用快捷键,具体操作流程如下:首选选择你需要复制的文字,然后按下键盘上的ctrl+c(先按下ctrl键不松,再按c键),然后把光标插入到你想要复制的地方,再按下ctrl+v(先按下ctrl键不松,再按v键)。

    第二种方式,就是使用剪贴板,先选择你要复制的文字,然后点击功能选项卡中->剪贴板->选项卡中的复制,然后把光标插入到你想要复制的地方,再点击功能选项卡中->剪贴板->选项中的粘贴,如下图所示。

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    04查找、替换

    针对文字的编辑,除了编辑字体、字号、复制、粘贴以外,还有一个很重要的操作,就是查找和替换。有的时候,文字内容多,我们需要在这么多文字中找到自己想要查找到的内容,就会用到查找了,如果还想把找到的内容替换成其它的内容,就会用到替换了。

    查找就比较简单了,直接按快捷键ctrl+f(按住ctrl键不松,再按fi安),这个时候就会弹出查找替换的对话框,我们查找内容的输入框中,输入我们想要查找的内容,然后点击查找下一处按钮即可。当然,下面还有阅读突出显示、在以下项中查找等等,大家可以尝试一下,看看有什么不一样的地方。除此以外,我们还可以在功能选项卡中的编辑选项卡,直接点查找,也是能弹出查找对话框的。

    e5b91cdd0957f3ffa91ef9f0ba704001.png

    替换的操作方式和查找的操作方式很类似,如下图所示:

    ffcdb51ab9ee3cf043cd4693608e24e0.png

    在弹出的对话框中,选择替换选项,然后把查找到的内容换成我们自己想要换的内容,如:阿,替换为:啊。我们可以在查找内容选项的输入框中输入”阿“,然后在替换为的输入框中输入啊,再在点击查找下一处,然后点替换即可,如果全部都要替换的话,可以点击全部替换按钮,大家也可以尝试下。

    好了,关于word的基本操作就先讲到这里了吧。本章所讲的内容比较简单,也比较基础,但实操性比较强,建议大家多练习。如果大家在练习的过程中遇到任何问题也可以私信我。

    想了解更多精彩内容,快来关注冯修远

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    新建文档 (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

    我们讲了Word第一课后,有位朋友和我说用起来太麻烦了,问他怎么个麻烦法,他说,有时要打印几份文件,每打印一份就要退出一次Word重来,所以特别麻烦。 其实根本用不着退出Word。你可以在Word里面关掉已经打印出来的文件,然后新建一个文档或者打开另外的文档,同时打开几个文件也可以。 (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

    怎么做呢?很简单的,先看新建文档。我们打开Word。Word启动之后自动建立了一个新文档,注意现在标题栏上的文档名称是“文档1.doc”,单击工具栏上的"新建空白文档"按钮,现在我们就又新建了一个空白的文档,它的名字叫做“文档2.doc”。再单击这个按钮,就出现了“文档3”。这是我们新建一个文档最常用的方法。

    (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

    建立新文档 还 有几种 方法:

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    1通过“开 始”菜单 的“新建Office 文档”命 令来 建立:

    单 击“开始” 按钮,单击 “新建 Office 文档”命令 (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

    打开“新建Office文档”对话框,选择“空文档”: (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

    单击“确定”按钮,出现了Word的启动画面,我们就建立了一个新的Word文档。

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    2 使用快捷键来建立: 在Word中按Ctrl+N键,可以建立一个新的空白文档。

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    3 在Word中使用“文件”菜单的“新建”命令来建立: (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

    4 在“我的电脑”和“资源管理器”中使用“新建”命令来建立:

    (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

    5 使用右键菜单来建立: 在桌面上空白处单击鼠标右键,在快捷菜单中单击“新建”项,从弹出的子菜单中选择“Microsoft Word文档”,给这个文档起好名字,这个文档就建立好了。

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    打开文档

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    怎么在Word里打开以前存盘的文档呢?我的朋友说他一直都是先退出Word,然后去双击要打开的文件,Word就会自动启动并打开那个文件。

    其实打开和新建一样,不用退出Word也可以打开文件,单击工具栏上的“打开”按钮,就可以打开一个“打开文件”对话框。

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    我们来看看怎么打开D盘“笑话”文件夹中的“笑话.doc”。

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    (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

    单击这个下拉列表框,从弹出的列表中选择“D:”,也就是D盘,现在下面的文件列表中出现的就是D盘的内容了,双击打开这个“笑话”文件夹,列表中就出现了“笑话.doc”文件,选中这个文件,单击“打开”按钮,就打开这个文件了。

    (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

    打开文档 还 有几种 方法:

    (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

    1通过“开始”菜单的“打开Office文档”命令来打开;

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    2 在Word里按“Ctrl+O”键。 在Word中使用“文件”菜单的“打开”命令。 (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

    3使用“文件”菜单中的历史记录来打开文档:打开“文件”菜单,在下面有一栏显示了我们最近打开过的文档,单击其中的一条,就可以打开相应的文档了; (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

    我们还可以设置这个文档显示的数目:打开“工具”菜单,单击“选项”命令,打开“选项”对话框,单击“常规”选项卡,在这里有一个“列出最近使用文件?个”选项,输入框中可以输入文件的数目,而清除这个复选框则可以让Word不再记忆曾经打开的文件。

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    保存文档 (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

    现在我们来看看保存文档。这次我们讲一点新东西: (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

    打开“另存为”对话框;这里有一个“新建文件夹”按钮,它可是很有用的:我们平时的文件都是分类存放的,而有时要保存编辑的稿件,觉得放到哪里都不合适,这时我们就可以新建一个文件夹把文件放到里面。单击这个“新建文件夹”按钮,在打开的对话框中输入文件夹的名字“稿件”, (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

    单击“确定”按钮,回到“另存为”对话框;输入文档的名字,单击“保存”按钮,我们就可以把文档保存在新建的文件夹中了。

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    多文档切换 (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

    不过现在就有另一个问题了,现在我们打开了几个文档,而不是像以前那样只打开一个文档,如果我

    们想从现在这个文档切换到另外的一个文档中,该怎 么办呢?一般的办法是使用窗口菜单来切换当前编辑

    的文档。 (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

    打开窗口菜单,菜单的最下面列出了我们打开的 所有文档,带有对号的是当前编辑的文档,单击“文

    档2.doc”,就切换到了“文档2.doc”。 当然你也 可以按下ALT+TAB键来切换,这是Word 2000新增的

    切换功能。

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    关闭文档和退出Word (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

    现在我们打开了多个文档,假如我们现在要关闭这个“文档2.doc”,单击标题栏上的这个“关闭”按

    钮就可以了。 你可能要问,这个按钮不是退出Word时用的吗?是这样,在只打开了一个文档时是点这个

    按钮会退出Word,但在同时打开了几个文档时,它的作用就只是关闭当前编辑的文档了。现在我们只有

    一个打开的文档,在刚才的关闭按钮的下面,也就是菜单栏的最右端,又出现了一个关闭按钮。现在标题栏上

    的“关闭”按钮的作用是关闭当前编辑的文件并且退出Word,而菜单栏上的“关闭”按钮就只是关闭当前文档,

    而不退出Word了。 (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

    在打开了几个文档的时候可以直接退出Word,打开“文件”菜单,选择“退出”命令,就可以直接退出Word了。选择这个命令后,出现了一个对话框,这是提示我们要关闭的文档没有存盘,要不要现在保存,

    (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

    (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

    这是Word的一项功能。如果在上次保存之后你又对文档做了改动,它就会提醒你进行保存;现在的这些文件都没有保存价值,所以我们选择“否”。不过你以后遇到这个对话框时可要想清楚,是不是要保存。 虽然忘了保存文件时,退出Word会提醒你存盘,但你也要养成经常保存文件的习惯。不然万一遇到停电之类的特殊情况,可是谁也帮不了你。

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    文档的保护 (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

    (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

    有时编辑的文档不希望别人进行修改,这时可以给文档设置一个口令,把文档保护起来:打开“工具”菜单,单击“选项”命令,打开“选项”对话框,单击“保存”选项卡,在“修改权限密码”文本框中输入一个密码(如图14),单击“确定”按钮,此时会出现一个“确认密码”对话框,再一次输入密码,单击“确定”按钮,密码就设置好了,关闭并保存文档,再打开它,就会出现一个“密码”对话框,要求我们输入一个密码,否则就只能以只读方式打开文档。

    (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

    如果你不希望别人看到文档的内容,还可以设置一个“打开权限密码”,打开“选项”对话框,在“常规”选项卡的“打开权限密码”正文框中输入密码,单击“确定”按钮,弹出“确认密码”对话框,再次输入密码,单击“确定”按钮,同样保存退出,再打开文档时会弹出一个“密码”对话框,现在如果不输入密码就不能打开文档了。要是不想要密码了,打开“选项”对话框,在两个密码的正文框里把密码清除就可以了。 (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

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    要是把密码忘了,你最好和微软的人联系,让他们帮你来解决这个问题。 (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

    在Word中还可以对文档的一部分内容设置修改口令,防止别人修改,方法是打开“工具”菜单,单击“保护文档”命令,在“保护文档”对话框中选择要保护的内容,比如批注、修订等,输入密码,单击“确定”按钮,同样会出现一个“确认密码”对话框,确认一下密码就可以了。

    存为Web页面

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    把一个文档保存成一个网页:打开“文件”菜单,单击“另存为Web页”命令,打开“另存为”对话框,选择保存的文件夹,输入文件名,单击“保存”按钮,就可以保存出一个Web页来。 (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

    不过在保存时会丢失一部分格式的设置,因为在页面视图中的某些格式在浏览器中是无法实现的,单击“继续”按钮,Word自动转到了Web版式视图中,在这里设置的格式就可以在浏览器中完全显示了。 (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

    打开“文件”菜单,单击“Web页预览”按钮,就可以直接用浏览器来查看所做网页的实际效果了。在Word 2000中可以直接从打开对话框中打开并编辑Web文件夹中的文档,也可以直接把文档保存到Web文件夹中。

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    在IE5中单击“编辑”按钮的下拉箭头,选择“使用Microsoft Word for windows进行编辑”,可以启动Word对网页进行编辑。

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    Web文件夹是Office 2000中增加的一个功能,它允许你将Office文档直接保存到Web服务器上,以方便文档的更新。

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    设置Web文件夹:打开“我的电脑”,双击“Web文件夹”图标,打开“Web文件夹”,双击“添加Web文件夹”图标,打开“添加Web文件夹”对话框,在“请键入要添加的位置”输入框中输入放置Web文件夹的URL,单击“下一步”按钮,输入这个Web文件夹的名称,单击“完成”按钮,一个Web文件夹就建立好了。

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    使用Web文件夹:在Word的打开和保存对话框的左边有一个Web文件夹按钮,单击这个按钮,双击文档要打开或保存的文件夹,选择文档打开或输入名称保存就可以了。

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    新手学习办公软件应用的朋友,推荐下载金山WPS办公软件,因为是免费的,功能和微软的收费办公软件一样的,而且文档互相兼容。 (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

    (责任编辑:电脑入门到精通网 www.58116.cn)

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  • 新手入门基础word文档超详细 该资源归韩顺平老师所有
  • word文档制作生成

    2021-06-04 06:56:18
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    在手机上上办公同样简单方便,《word文档制作生成》APP让用户可以使用手机在线编辑文档,摆脱了电脑的束缚,随时随地都能办公。这款软件操作非常简单易上手,遇到不会的操作还有专门的视频讲解,手把手教你使用软件,有效提高用户的办公效率。

    软件特色

    【快速制作】

    输入文本设置字体大小快速生成word文档,轻松上手,秒变word大神。

    【高级制作】

    可以自定义word文档排版,插入图片或文字,轻松高效制作word文档。

    【丰富样式】

    可以设置字体大小、字体颜色、粗体、斜体、下划线、文字居中、靠右等丰富多样的样式。

    【文档记录】

    轻松高效管理制作的word文档,随心查看。

    67943c00e66bcc3182fa469d65b6f38f.png

    软件功能

    1、提供了许多文档课程,可以从中学习文档办公支持;

    2、具有多种文档模板可以选择,用它来轻松制作出你想要的模板;

    3、它具有非常高效的文档制作编辑功能,可以导入文档进行编辑;

    4、拥有超多办公教程课程,初级到高级内容全面覆盖;

    5、可以边学边做,现学现用,全面提高你的办公水平;

    6、可以扫描本地的word文档,直接点击文档就可以打开编辑了;

    软件亮点

    1、提供了许多图文并茂的教程,易学易懂,让新手也能轻松入门;

    2、拥有许多种类型的文档模板可以选择,让你制作更加方便;

    3、能够用它来提高办公效率,提高你的工作速度;

    4、能够轻松编辑文档,制作文档,还能学习文档办公课程;

    5、详细介绍了word文档的编辑以及制作相关课程知识;

    6、模板多种多样,让你在面对各种职场都可以轻松完成工作任务;

    上文就是小编为您带来的word文档制作生成了,更多精彩APP尽在非凡软件站。

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