冯修远：Word文档的基本操作

人生就像一场修行，任重而道远。大家好，我是冯修远，一位专注于IT教育行业及编程技术和网络营销的人士。通过对《「冯修远」计算机入门0基础教程：office的安装》的学习，大家应该都应安装好了word。我在《「冯修远」计算机入门0基础教程：office的简介》一文中说过，它就是一个文字排版工具，这个也是企业用常用的办公软件之一。那么，今天我们就学习一下Word文档的基本操作。

01创建并保存Word文档

我们通常有两种方式去创建一个word文档，第一种就是如下图所示，在你需要创建word文档的位置单击鼠标右键，点击word文档，然后，双击它打开。这种方式操作起来比较简单方便。

第二种方式就是通过在开始菜单(单击)或者是桌面快捷方式(双击)的方式打开。

打开word文档了以后，我们就可以编辑它了。首先，我们先简单的认识一下word文档的界面。如下图所示，当我们打开文档的时候，我们的光标会默认在文档编辑区，然后直接在文档编辑区编辑你的文档内容。

编辑完成之后，我们就可以保存文档了。如果你没有保存的话，那么，你下次打开word文档的时候，之前编辑过的内容很可能就没有了。

保存的方式有三种：

第一种就是直接用快捷键：ctrl+s(按住键盘上的ctrl键不松，再按s键)。

第二种就是点击功能选项卡中的文件选项卡->然后点保存或者另存为，如下图所示：

使用另存为的时候，也可以给这个word文档重新选择位置和重新命名。

第三种就是点击快速工具栏上的保存按钮。

现在我们已经会创建word文档并保存了，但是文档的内容还不够美观，比如我们想突出某些内容想办字体变粗或者是把字体变大，该怎么操作呢？

02设置字号和字体

如下图所示，我们也有两种方式可以设置字号和字体：

第一种选择要编辑(改变)的文字内容，直接通过工具栏设置字号和字体

第二种就是选择要编辑(改变)的文字内容后，单击鼠标右键，在弹出的字体对话框中编辑。当然，我们除了加粗、改变字体大小以外，还可以改变字体，比如选择黑体、总体之类的，还可以改变字体的颜色和背景色等等，大家可以多尝试下。

03复制、粘贴

复制和粘贴是我们在编辑文字的时候常用的一种操作了。有的时候，我们需要把一些内容就行复制，就会用到这个操作。如下图所示，我们有两种方式可以完成。

第一种方式非常简单，就是用快捷键，具体操作流程如下：首选选择你需要复制的文字，然后按下键盘上的ctrl+c(先按下ctrl键不松，再按c键),然后把光标插入到你想要复制的地方，再按下ctrl+v(先按下ctrl键不松，再按v键)。

第二种方式，就是使用剪贴板，先选择你要复制的文字，然后点击功能选项卡中->剪贴板->选项卡中的复制，然后把光标插入到你想要复制的地方，再点击功能选项卡中->剪贴板->选项中的粘贴，如下图所示。

04查找、替换

针对文字的编辑，除了编辑字体、字号、复制、粘贴以外，还有一个很重要的操作，就是查找和替换。有的时候，文字内容多，我们需要在这么多文字中找到自己想要查找到的内容，就会用到查找了，如果还想把找到的内容替换成其它的内容，就会用到替换了。

查找就比较简单了，直接按快捷键ctrl+f(按住ctrl键不松，再按fi安)，这个时候就会弹出查找替换的对话框，我们查找内容的输入框中，输入我们想要查找的内容，然后点击查找下一处按钮即可。当然，下面还有阅读突出显示、在以下项中查找等等，大家可以尝试一下，看看有什么不一样的地方。除此以外，我们还可以在功能选项卡中的编辑选项卡，直接点查找，也是能弹出查找对话框的。

替换的操作方式和查找的操作方式很类似，如下图所示：

在弹出的对话框中，选择替换选项，然后把查找到的内容换成我们自己想要换的内容，如：阿,替换为：啊。我们可以在查找内容选项的输入框中输入”阿“，然后在替换为的输入框中输入啊，再在点击查找下一处，然后点替换即可，如果全部都要替换的话，可以点击全部替换按钮，大家也可以尝试下。

好了，关于word的基本操作就先讲到这里了吧。本章所讲的内容比较简单，也比较基础，但实操性比较强，建议大家多练习。如果大家在练习的过程中遇到任何问题也可以私信我。

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新建文档 (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

我们讲了Word第一课后，有位朋友和我说用起来太麻烦了，问他怎么个麻烦法，他说，有时要打印几份文件，每打印一份就要退出一次Word重来，所以特别麻烦。 其实根本用不着退出Word。你可以在Word里面关掉已经打印出来的文件，然后新建一个文档或者打开另外的文档，同时打开几个文件也可以。 (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

怎么做呢？很简单的，先看新建文档。我们打开Word。Word启动之后自动建立了一个新文档，注意现在标题栏上的文档名称是“文档1.doc”，单击工具栏上的"新建空白文档"按钮，现在我们就又新建了一个空白的文档，它的名字叫做“文档2.doc”。再单击这个按钮，就出现了“文档3”。这是我们新建一个文档最常用的方法。

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建立新文档 还 有几种 方法：

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１通过“开 始”菜单 的“新建Office 文档”命 令来 建立：

单 击“开始” 按钮，单击 “新建 Office 文档”命令 (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

打开“新建Office文档”对话框，选择“空文档”： (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

单击“确定”按钮，出现了Word的启动画面，我们就建立了一个新的Word文档。

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２ 使用快捷键来建立： 在Word中按Ctrl+N键，可以建立一个新的空白文档。

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３ 在Word中使用“文件”菜单的“新建”命令来建立： (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

４ 在“我的电脑”和“资源管理器”中使用“新建”命令来建立：

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５ 使用右键菜单来建立： 在桌面上空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“新建”项，从弹出的子菜单中选择“Microsoft Word文档”，给这个文档起好名字，这个文档就建立好了。

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打开文档

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怎么在Word里打开以前存盘的文档呢？我的朋友说他一直都是先退出Word，然后去双击要打开的文件，Word就会自动启动并打开那个文件。

其实打开和新建一样，不用退出Word也可以打开文件，单击工具栏上的“打开”按钮，就可以打开一个“打开文件”对话框。

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我们来看看怎么打开D盘“笑话”文件夹中的“笑话.doc”。

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单击这个下拉列表框，从弹出的列表中选择“D：”，也就是D盘，现在下面的文件列表中出现的就是D盘的内容了，双击打开这个“笑话”文件夹，列表中就出现了“笑话.doc”文件，选中这个文件，单击“打开”按钮，就打开这个文件了。

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打开文档 还 有几种 方法：

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１通过“开始”菜单的“打开Office文档”命令来打开；

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２ 在Word里按“Ctrl+O”键。 在Word中使用“文件”菜单的“打开”命令。 (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

３使用“文件”菜单中的历史记录来打开文档：打开“文件”菜单，在下面有一栏显示了我们最近打开过的文档，单击其中的一条，就可以打开相应的文档了； (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

我们还可以设置这个文档显示的数目：打开“工具”菜单，单击“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“常规”选项卡，在这里有一个“列出最近使用文件？个”选项，输入框中可以输入文件的数目，而清除这个复选框则可以让Word不再记忆曾经打开的文件。

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保存文档 (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

现在我们来看看保存文档。这次我们讲一点新东西： (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

打开“另存为”对话框；这里有一个“新建文件夹”按钮，它可是很有用的：我们平时的文件都是分类存放的，而有时要保存编辑的稿件，觉得放到哪里都不合适，这时我们就可以新建一个文件夹把文件放到里面。单击这个“新建文件夹”按钮，在打开的对话框中输入文件夹的名字“稿件”， (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

单击“确定”按钮，回到“另存为”对话框；输入文档的名字，单击“保存”按钮，我们就可以把文档保存在新建的文件夹中了。

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多文档切换 (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

不过现在就有另一个问题了，现在我们打开了几个文档，而不是像以前那样只打开一个文档，如果我

们想从现在这个文档切换到另外的一个文档中，该怎 么办呢？一般的办法是使用窗口菜单来切换当前编辑

的文档。 (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

打开窗口菜单，菜单的最下面列出了我们打开的 所有文档，带有对号的是当前编辑的文档，单击“文

档2.doc”，就切换到了“文档2.doc”。 当然你也 可以按下ALT+TAB键来切换，这是Word 2000新增的

切换功能。

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关闭文档和退出Word (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

现在我们打开了多个文档，假如我们现在要关闭这个“文档2.doc”，单击标题栏上的这个“关闭”按

钮就可以了。 你可能要问，这个按钮不是退出Word时用的吗？是这样，在只打开了一个文档时是点这个

按钮会退出Word，但在同时打开了几个文档时，它的作用就只是关闭当前编辑的文档了。现在我们只有

一个打开的文档，在刚才的关闭按钮的下面，也就是菜单栏的最右端，又出现了一个关闭按钮。现在标题栏上

的“关闭”按钮的作用是关闭当前编辑的文件并且退出Word，而菜单栏上的“关闭”按钮就只是关闭当前文档，

而不退出Word了。 (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

在打开了几个文档的时候可以直接退出Word，打开“文件”菜单，选择“退出”命令，就可以直接退出Word了。选择这个命令后，出现了一个对话框，这是提示我们要关闭的文档没有存盘，要不要现在保存，

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这是Word的一项功能。如果在上次保存之后你又对文档做了改动，它就会提醒你进行保存；现在的这些文件都没有保存价值，所以我们选择“否”。不过你以后遇到这个对话框时可要想清楚，是不是要保存。 虽然忘了保存文件时，退出Word会提醒你存盘，但你也要养成经常保存文件的习惯。不然万一遇到停电之类的特殊情况，可是谁也帮不了你。

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文档的保护 (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

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有时编辑的文档不希望别人进行修改，这时可以给文档设置一个口令，把文档保护起来：打开“工具”菜单，单击“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“保存”选项卡，在“修改权限密码”文本框中输入一个密码(如图14)，单击“确定”按钮，此时会出现一个“确认密码”对话框，再一次输入密码，单击“确定”按钮，密码就设置好了，关闭并保存文档，再打开它，就会出现一个“密码”对话框，要求我们输入一个密码，否则就只能以只读方式打开文档。

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如果你不希望别人看到文档的内容，还可以设置一个“打开权限密码”，打开“选项”对话框，在“常规”选项卡的“打开权限密码”正文框中输入密码，单击“确定”按钮，弹出“确认密码”对话框，再次输入密码，单击“确定”按钮，同样保存退出，再打开文档时会弹出一个“密码”对话框，现在如果不输入密码就不能打开文档了。要是不想要密码了，打开“选项”对话框，在两个密码的正文框里把密码清除就可以了。 (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

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要是把密码忘了，你最好和微软的人联系，让他们帮你来解决这个问题。 (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

在Word中还可以对文档的一部分内容设置修改口令，防止别人修改，方法是打开“工具”菜单，单击“保护文档”命令，在“保护文档”对话框中选择要保护的内容，比如批注、修订等，输入密码，单击“确定”按钮，同样会出现一个“确认密码”对话框，确认一下密码就可以了。

存为Web页面

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把一个文档保存成一个网页：打开“文件”菜单，单击“另存为Web页”命令，打开“另存为”对话框，选择保存的文件夹，输入文件名，单击“保存”按钮，就可以保存出一个Web页来。 (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

不过在保存时会丢失一部分格式的设置，因为在页面视图中的某些格式在浏览器中是无法实现的，单击“继续”按钮，Word自动转到了Web版式视图中，在这里设置的格式就可以在浏览器中完全显示了。 (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

打开“文件”菜单，单击“Web页预览”按钮，就可以直接用浏览器来查看所做网页的实际效果了。在Word 2000中可以直接从打开对话框中打开并编辑Web文件夹中的文档，也可以直接把文档保存到Web文件夹中。

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在IE5中单击“编辑”按钮的下拉箭头，选择“使用Microsoft Word for windows进行编辑”，可以启动Word对网页进行编辑。

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Web文件夹是Office 2000中增加的一个功能，它允许你将Office文档直接保存到Web服务器上，以方便文档的更新。

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设置Web文件夹：打开“我的电脑”，双击“Web文件夹”图标，打开“Web文件夹”，双击“添加Web文件夹”图标，打开“添加Web文件夹”对话框，在“请键入要添加的位置”输入框中输入放置Web文件夹的URL，单击“下一步”按钮，输入这个Web文件夹的名称，单击“完成”按钮，一个Web文件夹就建立好了。

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使用Web文件夹：在Word的打开和保存对话框的左边有一个Web文件夹按钮，单击这个按钮，双击文档要打开或保存的文件夹，选择文档打开或输入名称保存就可以了。

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新手学习办公软件应用的朋友，推荐下载金山WPS办公软件，因为是免费的，功能和微软的收费办公软件一样的，而且文档互相兼容。 (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

(责任编辑：电脑入门到精通网 www.58116.cn)

在手机上上办公同样简单方便，《word文档制作生成》APP让用户可以使用手机在线编辑文档，摆脱了电脑的束缚，随时随地都能办公。这款软件操作非常简单易上手，遇到不会的操作还有专门的视频讲解，手把手教你使用软件，有效提高用户的办公效率。

软件特色

【快速制作】

输入文本设置字体大小快速生成word文档，轻松上手，秒变word大神。

【高级制作】

可以自定义word文档排版，插入图片或文字，轻松高效制作word文档。

【丰富样式】

可以设置字体大小、字体颜色、粗体、斜体、下划线、文字居中、靠右等丰富多样的样式。

【文档记录】

轻松高效管理制作的word文档，随心查看。

软件功能

1、提供了许多文档课程，可以从中学习文档办公支持;

2、具有多种文档模板可以选择，用它来轻松制作出你想要的模板;

3、它具有非常高效的文档制作编辑功能，可以导入文档进行编辑;

4、拥有超多办公教程课程，初级到高级内容全面覆盖;

5、可以边学边做，现学现用，全面提高你的办公水平;

6、可以扫描本地的word文档，直接点击文档就可以打开编辑了;

软件亮点

1、提供了许多图文并茂的教程，易学易懂，让新手也能轻松入门;

2、拥有许多种类型的文档模板可以选择，让你制作更加方便;

3、能够用它来提高办公效率，提高你的工作速度;

4、能够轻松编辑文档，制作文档，还能学习文档办公课程;

5、详细介绍了word文档的编辑以及制作相关课程知识;

6、模板多种多样，让你在面对各种职场都可以轻松完成工作任务;

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