我们有时候会在WORD中插入大量图片，但因为图片尺寸不一致，页面排版显得比较混乱。如何快速设置WORD中所有图片为统一尺寸？不妨来看看我是怎么做的。
首先任选一张图片，在其上右键『大小和位置』，保证『锁定纵横比』选项是选中状态，否则图片会变形。然后直接设置『宽度』或者『高度』数值即可。
然后，依次点击剩下图片，并同时按下F4键，即可快速设置尺寸与上一张图片一致。
F4键在这里的起到的是『重复上一步设置』的作用，它在WORD、EXCEL中有着非常重要的作用，因此被称为『神键F4』，在一些批量操作中不妨多用用F4键。
当然如果图片非常多，这种方法依然不太方便。我们可以通过一个叫做JPEG Resizer的小工具批量设置图片大小，然后再将调整尺寸后的图片插入WORD中就可以了。
这个小软件不用安装，使用方法也很简单，选择文件、设置尺寸、选择保存位置、执行调整，简单4步就可完成批量操作。
WORD中还有一个『选择多个对象』的功能，可以全选文档中的所有图片，统一调整尺寸。但由于它只支持旧版本的WORD，并且图片的『浮动方式』还必须是『四周型』才行，因此限制较大，并不作推荐。

对于日常工作中文档的打印，你是否也经常遇到打印出来的文档不是多页就是内容缺失，浪费纸张的同时，也影响工作效率。下面就教大家几个关于Word和Excel打印的小技巧。
一、Word篇
1、Word中表格跨页怎么办？
我们可以通过调整页边距的方式使其表格在同一页展示，确保内容的完整性。将鼠标移至左侧最上方标尺“0”处，按住鼠标左键拖动标尺，将页面内容部分往上调整；如仍跨页可调整页面下方标尺增加页面展示高度即可；
https://www.zhihu.com/video/1171108989118513152
或者也可通过直接调整页边距数据来实现，这种方式由于无法事先掌握准确数据，可能需要多次尝试才能达到最佳效果；具体操作步骤：选择工具栏布局--边距--页面设置即可。
2、是否可以多页打印在一页上？
在打印预览模式下可以进行相应设置，选择打印后，打印设置页面中“每张打印页数”下拉菜单选择“每张打印2页”等，最多支持每张打印16页。
3、明明格式已经调整好，发给对方打印后却发现跨页或错乱怎么办？
Word有时会因为office软件或版本不同而导致格式错乱，如较重要或易改动的文档建议直接导出为PDF格式再操作，PDF格式比较稳定也不易被修改。打开Word文档，依次点击左上角文件--导出为--PDF格式即可。
二、Excel篇
1、如何将表格调整为一页？
Excel与Word的不同之处在于没有边距线，甚至无法直白的看出内容是多少页，那么此时我们需要借助打印预览。
首先选择打印后，进入打印预览模式，看下预览效果若是超出几列且内容不多，可以通过将打印方向调整为“横向打印”实现。
也可根据表格超出部分，如行或列超出为下一页进行相应调整，在打印设置页面选择“调整”下拉菜单的“将所有列调整为一页”或“将所有行调整为一页”，右侧打印预览可直接看到实时调整的打印后的页面预览。同时此方式也适用于多页调整。
同上Word我们也可根据调整边距的方式直接进行相应调整，选择“调整”下拉菜单中“自定义边距”修改相应数据即可。同样的也是鉴于无法直观掌握具体边距数据，可能需要多次尝试，不建议此方法。
2、文档显示正常，打印后有些地方却是“######”或公式数据报错等
这种情况多是因为单元格边距过窄，内容无法完整显示就会出现“#####”的情况；若不小心改动个别数据，也会导致表格中应用的公式全部报错。这也是office文档的其中一个弊端，同样是建议将Excel文档转为PDF格式后再操作。
跟Word操作方式相同，依次选择左上角文件--导出为---PDF格式即可。
以上操作演示均以极速office操作为例，未必适用于其他office，不过打印设置与打印预览在同一页面的展示确实比较方便，可以试一下哦。

1.在word中怎么插入装订线
1、在一个新文档中，执行“文件→页面设置”命令，在随后弹出的“页面设置”对话框中，根据需要设置好页面的大小。
2、执行“插入→文本框→竖排”命令，然后在文档中拖出一个文本框，并将文本框长度调整为页面高度(或纸张高度也可)，宽度根据需要调整。
3、在文本框中进行下述操作：输入“姓名：”→按工具栏上下划线按钮→空格→输入“学校名称：”→按工具栏上下划线按钮→空格→输入“准考证号：”→按工具栏上下划线按钮→空格(注意：具体文字内容、空格的间距及文本的对齐方式等等根据具体情况输入并调整)。
4、选中上述输入的内容，右击鼠标，选“文件方向”选项，打开“文字方向”对话框，选中“中部靠左边的一个选项，确定退出。
5、选中文本框，执行“格式→文本框”命令，打开“设置文本框格式”对话框，在“文本框”标签中按“转换为图文框”按钮(此步关键)，在随后弹出的对话框中直接按“确定”按钮。
6、再次选中文本框(此时应该是图文框了)，执行“格式→边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，在“边框”标签中，先选中“设置”下面的“自定义”选项，再按预览区域中的三个边框设置按钮各一次(只保留一个不按(具体指那个不设底边边框线的那个按钮，位置来说指数下来第二个按钮不按))，“确定”退出。
7、最后一次调整文本框的大小、位置及文字对齐方式(文本框可以放置在页边处)。
8、再插入一个竖排文本框，输入“密封装订线”字样。再选中该文本框，右击鼠标，选“设置文本框格式”选项(执行第5步的命令也可)，再随后弹出的“设置文本框格式”对话框中，点击“颜色和线条”标签，将其中的“线条”颜色设置为“白色”后确定退出。并调好该文本框的大小、文字间距和对齐方式，然后将其定位于紧靠前一个文本框的右侧。
2.word装订线怎么设置
菜单栏——文件——页面设置——页边距——装订线：输入你要的宽度(厘米)——装订线位置：左(通常使用)——确定。
但这只是预留装订线的空间。如页面页边距左侧是2厘米，装订线也是2厘米，实际页面的左侧页边距就是4厘米了。
真正要设置装订线，可以这样设置：
菜单栏——视图——页眉和页脚——出现《页眉和页脚》工具条——页面工具栏——绘图——点“直线”再在左侧预留装订线位置“画”一条竖线，或插入插入竖排文本框再输入内容——关闭《页眉和页脚》工具条。
3.在WORD里怎样设置装订线
在Word里设置装订线的操作步骤：
1、点击“页面布局”下的“页面设置”旁的小三角图标，如图所示；
2、打开的“页面设置”对话框，在装订线处输入装订线的距离；在装订线位置根据需要选择，如选择左；在纸张方向处选择横向，单击确定按钮，如图所示；
3、单击插入----形状----基本形状----直线工具；
4、按住Shift键，拖动鼠标，画一条与页面一样高的直线；
5、选中直线，单击绘图工具格式----形状轮廓----虚线----点划线，如图所示；
6、用鼠标拖动虚线放置到适当的位置，设置后的效果如下。
4.word装订线如何显示
1、首先打开Word办公软件，演示使用的版本是word2016家庭和学生版，其他版本亦可。
2、输入演示使用的数据。
3、在主界度面的最上方菜单找到布局菜单，点击布局菜单即可调出布局相关的工具栏。
4、在默认显示布局菜单工具栏中没有我们要找的装订线内相关设置容，我们需要点击更多按钮，位置可以参照下图。
5、在弹出的页面设置窗口中，可以看到装订线的相关设置，为了更清晰的显示装订线设置的作用，演示所填写的值稍大，正常操作不必这么大，根据实际需求即可。
页面上的左右直角“∟”符号就代表着装订线预留位置的边界。

对于日常工作中文档的打印，你是否也经常遇到打印出来的文档不是多页就是内容缺失，浪费纸张的同时，也影响工作效率。下面就教大家几个关于Word和Excel打印的小技巧。
一、Word篇
1、Word中表格跨页怎么办？
我们可以通过调整页边距的方式使其表格在同一页展示，确保内容的完整性。将鼠标移至左侧最上方标尺“0”处，按住鼠标左键拖动标尺，将页面内容部分往上调整；如仍跨页可调整页面下方标尺增加页面展示高度即可；
https://www.zhihu.com/video/1171108989118513152
或者也可通过直接调整页边距数据来实现，这种方式由于无法事先掌握准确数据，可能需要多次尝试才能达到最佳效果；具体操作步骤：选择工具栏布局--边距--页面设置即可。
2、是否可以多页打印在一页上？
在打印预览模式下可以进行相应设置，选择打印后，打印设置页面中“每张打印页数”下拉菜单选择“每张打印2页”等，最多支持每张打印16页。
3、明明格式已经调整好，发给对方打印后却发现跨页或错乱怎么办？
Word有时会因为office软件或版本不同而导致格式错乱，如较重要或易改动的文档建议直接导出为PDF格式再操作，PDF格式比较稳定也不易被修改。打开Word文档，依次点击左上角文件--导出为--PDF格式即可。
二、Excel篇
1、如何将表格调整为一页？
Excel与Word的不同之处在于没有边距线，甚至无法直白的看出内容是多少页，那么此时我们需要借助打印预览。
首先选择打印后，进入打印预览模式，看下预览效果若是超出几列且内容不多，可以通过将打印方向调整为“横向打印”实现。
也可根据表格超出部分，如行或列超出为下一页进行相应调整，在打印设置页面选择“调整”下拉菜单的“将所有列调整为一页”或“将所有行调整为一页”，右侧打印预览可直接看到实时调整的打印后的页面预览。同时此方式也适用于多页调整。
同上Word我们也可根据调整边距的方式直接进行相应调整，选择“调整”下拉菜单中“自定义边距”修改相应数据即可。同样的也是鉴于无法直观掌握具体边距数据，可能需要多次尝试，不建议此方法。
2、文档显示正常，打印后有些地方却是“######”或公式数据报错等
这种情况多是因为单元格边距过窄，内容无法完整显示就会出现“#####”的情况；若不小心改动个别数据，也会导致表格中应用的公式全部报错。这也是office文档的其中一个弊端，同样是建议将Excel文档转为PDF格式后再操作。
跟Word操作方式相同，依次选择左上角文件--导出为---PDF格式即可。
以上操作演示均以极速office操作为例，未必适用于其他office，不过打印设置与打印预览在同一页面的展示确实比较方便，可以试一下哦。