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  • 我们有时候会在WORD中插入大量图片,但因为图片尺寸不一致,页面排版显得比较混乱。如何快速设置WORD中所有图片为统一尺寸?不妨来看看我是怎么做的。首先任选一张图片,在其上右键『大小和位置』,保证『锁定纵横比...

    我们有时候会在WORD中插入大量图片,但因为图片尺寸不一致,页面排版显得比较混乱。如何快速设置WORD中所有图片为统一尺寸?不妨来看看我是怎么做的。

    首先任选一张图片,在其上右键『大小和位置』,保证『锁定纵横比』选项是选中状态,否则图片会变形。然后直接设置『宽度』或者『高度』数值即可。

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    然后,依次点击剩下图片,并同时按下F4键,即可快速设置尺寸与上一张图片一致。

    F4键在这里的起到的是『重复上一步设置』的作用,它在WORD、EXCEL中有着非常重要的作用,因此被称为『神键F4』,在一些批量操作中不妨多用用F4键。

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    当然如果图片非常多,这种方法依然不太方便。我们可以通过一个叫做JPEG Resizer的小工具批量设置图片大小,然后再将调整尺寸后的图片插入WORD中就可以了。

    这个小软件不用安装,使用方法也很简单,选择文件、设置尺寸、选择保存位置、执行调整,简单4步就可完成批量操作。

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    WORD中还有一个『选择多个对象』的功能,可以全选文档中的所有图片,统一调整尺寸。但由于它只支持旧版本的WORD,并且图片的『浮动方式』还必须是『四周型』才行,因此限制较大,并不作推荐。

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  • 对于日常工作中文档的打印,你是否也经常遇到打印出来的文档不是多页就是内容缺失,浪费纸张的同时,也影响工作效率。下面就教大家几个关于Word和Excel打印的小技巧...如仍跨页可调整页面下方标尺增加页面展示高度即...

    对于日常工作中文档的打印,你是否也经常遇到打印出来的文档不是多页就是内容缺失,浪费纸张的同时,也影响工作效率。下面就教大家几个关于Word和Excel打印的小技巧。

    一、Word篇

    1、Word中表格跨页怎么办?

    我们可以通过调整页边距的方式使其表格在同一页展示,确保内容的完整性。将鼠标移至左侧最上方标尺“0”处,按住鼠标左键拖动标尺,将页面内容部分往上调整;如仍跨页可调整页面下方标尺增加页面展示高度即可;

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    https://www.zhihu.com/video/1171108989118513152

    或者也可通过直接调整页边距数据来实现,这种方式由于无法事先掌握准确数据,可能需要多次尝试才能达到最佳效果;具体操作步骤:选择工具栏布局--边距--页面设置即可。

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    2、是否可以多页打印在一页上?

    在打印预览模式下可以进行相应设置,选择打印后,打印设置页面中“每张打印页数”下拉菜单选择“每张打印2页”等,最多支持每张打印16页。

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    3、明明格式已经调整好,发给对方打印后却发现跨页或错乱怎么办?

    Word有时会因为office软件或版本不同而导致格式错乱,如较重要或易改动的文档建议直接导出为PDF格式再操作,PDF格式比较稳定也不易被修改。打开Word文档,依次点击左上角文件--导出为--PDF格式即可。

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    二、Excel篇

    1、如何将表格调整为一页?

    Excel与Word的不同之处在于没有边距线,甚至无法直白的看出内容是多少页,那么此时我们需要借助打印预览。

    首先选择打印后,进入打印预览模式,看下预览效果若是超出几列且内容不多,可以通过将打印方向调整为“横向打印”实现。

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    也可根据表格超出部分,如行或列超出为下一页进行相应调整,在打印设置页面选择“调整”下拉菜单的“将所有列调整为一页”或“将所有行调整为一页”,右侧打印预览可直接看到实时调整的打印后的页面预览。同时此方式也适用于多页调整。

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    同上Word我们也可根据调整边距的方式直接进行相应调整,选择“调整”下拉菜单中“自定义边距”修改相应数据即可。同样的也是鉴于无法直观掌握具体边距数据,可能需要多次尝试,不建议此方法。

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    2、文档显示正常,打印后有些地方却是“######”或公式数据报错等

    这种情况多是因为单元格边距过窄,内容无法完整显示就会出现“#####”的情况;若不小心改动个别数据,也会导致表格中应用的公式全部报错。这也是office文档的其中一个弊端,同样是建议将Excel文档转为PDF格式后再操作。

    跟Word操作方式相同,依次选择左上角文件--导出为---PDF格式即可。

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    以上操作演示均以极速office操作为例,未必适用于其他office,不过打印设置与打印预览在同一页面的展示确实比较方便,可以试一下哦。

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  • 2、执行“插入→文本框→竖排”命令,然后在文档中拖出一个文本框,并将文本框长度调整页面高度(或纸张高度也可),宽度根据需要调整。3、在文本框中进行下述操作:输入“姓名:”→按工具栏上下划线按钮→空格→...

    1.在word中怎么插入装订线

    1、在一个新文档中,执行“文件→页面设置”命令,在随后弹出的“页面设置”对话框中,根据需要设置好页面的大小。

    2、执行“插入→文本框→竖排”命令,然后在文档中拖出一个文本框,并将文本框长度调整为页面高度(或纸张高度也可),宽度根据需要调整。

    3、在文本框中进行下述操作:输入“姓名:”→按工具栏上下划线按钮→空格→输入“学校名称:”→按工具栏上下划线按钮→空格→输入“准考证号:”→按工具栏上下划线按钮→空格(注意:具体文字内容、空格的间距及文本的对齐方式等等根据具体情况输入并调整)。

    4、选中上述输入的内容,右击鼠标,选“文件方向”选项,打开“文字方向”对话框,选中“中部靠左边的一个选项,确定退出。

    5、选中文本框,执行“格式→文本框”命令,打开“设置文本框格式”对话框,在“文本框”标签中按“转换为图文框”按钮(此步关键),在随后弹出的对话框中直接按“确定”按钮。

    6、再次选中文本框(此时应该是图文框了),执行“格式→边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框,在“边框”标签中,先选中“设置”下面的“自定义”选项,再按预览区域中的三个边框设置按钮各一次(只保留一个不按(具体指那个不设底边边框线的那个按钮,位置来说指数下来第二个按钮不按)),“确定”退出。

    7、最后一次调整文本框的大小、位置及文字对齐方式(文本框可以放置在页边处)。

    8、再插入一个竖排文本框,输入“密封装订线”字样。再选中该文本框,右击鼠标,选“设置文本框格式”选项(执行第5步的命令也可),再随后弹出的“设置文本框格式”对话框中,点击“颜色和线条”标签,将其中的“线条”颜色设置为“白色”后确定退出。并调好该文本框的大小、文字间距和对齐方式,然后将其定位于紧靠前一个文本框的右侧。

    2.word装订线怎么设置

    菜单栏——文件——页面设置——页边距——装订线:输入你要的宽度(厘米)——装订线位置:左(通常使用)——确定。

    但这只是预留装订线的空间。如页面页边距左侧是2厘米,装订线也是2厘米,实际页面的左侧页边距就是4厘米了。

    真正要设置装订线,可以这样设置:

    菜单栏——视图——页眉和页脚——出现《页眉和页脚》工具条——页面工具栏——绘图——点“直线”再在左侧预留装订线位置“画”一条竖线,或插入插入竖排文本框再输入内容——关闭《页眉和页脚》工具条。

    3.在WORD里怎样设置装订线

    在Word里设置装订线的操作步骤:

    1、点击“页面布局”下的“页面设置”旁的小三角图标,如图所示;

    2、打开的“页面设置”对话框,在装订线处输入装订线的距离;在装订线位置根据需要选择,如选择左;在纸张方向处选择横向,单击确定按钮,如图所示;

    3、单击插入----形状----基本形状----直线工具;

    4、按住Shift键,拖动鼠标,画一条与页面一样高的直线;

    5、选中直线,单击绘图工具格式----形状轮廓----虚线----点划线,如图所示;

    6、用鼠标拖动虚线放置到适当的位置,设置后的效果如下。

    4.word装订线如何显示

    1、首先打开Word办公软件,演示使用的版本是word2016家庭和学生版,其他版本亦可。

    2、输入演示使用的数据。

    3、在主界度面的最上方菜单找到布局菜单,点击布局菜单即可调出布局相关的工具栏。

    4、在默认显示布局菜单工具栏中没有我们要找的装订线内相关设置容,我们需要点击更多按钮,位置可以参照下图。

    5、在弹出的页面设置窗口中,可以看到装订线的相关设置,为了更清晰的显示装订线设置的作用,演示所填写的值稍大,正常操作不必这么大,根据实际需求即可。

    页面上的左右直角“∟”符号就代表着装订线预留位置的边界。

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  • 对于日常工作中文档的打印,你是否也经常遇到打印出来的文档不是多页就是内容缺失,浪费纸张的同时,也影响工作效率。下面就教大家几个关于Word和Excel打印的小技巧...如仍跨页可调整页面下方标尺增加页面展示高度即...

    对于日常工作中文档的打印,你是否也经常遇到打印出来的文档不是多页就是内容缺失,浪费纸张的同时,也影响工作效率。下面就教大家几个关于Word和Excel打印的小技巧。

    一、Word篇

    1、Word中表格跨页怎么办?

    我们可以通过调整页边距的方式使其表格在同一页展示,确保内容的完整性。将鼠标移至左侧最上方标尺“0”处,按住鼠标左键拖动标尺,将页面内容部分往上调整;如仍跨页可调整页面下方标尺增加页面展示高度即可;

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    或者也可通过直接调整页边距数据来实现,这种方式由于无法事先掌握准确数据,可能需要多次尝试才能达到最佳效果;具体操作步骤:选择工具栏布局--边距--页面设置即可。

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    2、是否可以多页打印在一页上?

    在打印预览模式下可以进行相应设置,选择打印后,打印设置页面中“每张打印页数”下拉菜单选择“每张打印2页”等,最多支持每张打印16页。

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    3、明明格式已经调整好,发给对方打印后却发现跨页或错乱怎么办?

    Word有时会因为office软件或版本不同而导致格式错乱,如较重要或易改动的文档建议直接导出为PDF格式再操作,PDF格式比较稳定也不易被修改。打开Word文档,依次点击左上角文件--导出为--PDF格式即可。

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    二、Excel篇

    1、如何将表格调整为一页?

    Excel与Word的不同之处在于没有边距线,甚至无法直白的看出内容是多少页,那么此时我们需要借助打印预览。

    首先选择打印后,进入打印预览模式,看下预览效果若是超出几列且内容不多,可以通过将打印方向调整为“横向打印”实现。

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    也可根据表格超出部分,如行或列超出为下一页进行相应调整,在打印设置页面选择“调整”下拉菜单的“将所有列调整为一页”或“将所有行调整为一页”,右侧打印预览可直接看到实时调整的打印后的页面预览。同时此方式也适用于多页调整。

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    同上Word我们也可根据调整边距的方式直接进行相应调整,选择“调整”下拉菜单中“自定义边距”修改相应数据即可。同样的也是鉴于无法直观掌握具体边距数据,可能需要多次尝试,不建议此方法。

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    2、文档显示正常,打印后有些地方却是“######”或公式数据报错等

    这种情况多是因为单元格边距过窄,内容无法完整显示就会出现“#####”的情况;若不小心改动个别数据,也会导致表格中应用的公式全部报错。这也是office文档的其中一个弊端,同样是建议将Excel文档转为PDF格式后再操作。

    跟Word操作方式相同,依次选择左上角文件--导出为---PDF格式即可。

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    以上操作演示均以极速office操作为例,未必适用于其他office,不过打印设置与打印预览在同一页面的展示确实比较方便,可以试一下哦。

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