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  • Converting existing TeX documents ...To help you reuse your existing LaTeX documents and snippets in Word, Aurora includes a TeX interpreter with support for many common LaTeX comm

    Converting existing TeX documents

    Converting TeX

    To help you reuse your existing LaTeX documents and snippets in Word, Aurora includes a TeX interpreter with support for many common LaTeX commands. To convert a piece of TeX code, place it on the clipboard and use the “Paste from TeX” command to parse it.

    Supported features

    • Inline and display math, both numbered and unnumbered.
    • Footnotes, block quotes, bulleted and numbered lists.
    • Text accents, ligatures, and certain special symbols in text mode.
    • \section\subsection, and \subsubsection commands.
    • Font appearance (\sl\em\bf\it) and font size (\ssmall through \HUGE) modifiers.
    • Alignment commands (\centering\raggedleft\raggedright) and environments (centerflushleftflushright).
    • tabular and tabular* environments with full support for \multicolumn\hline, and \cline commands. Nested tables and all but @{...} and *{num}{cols} column specifiers are also supported.
    • \caption within table and figure environments.
    • Full syntax of \newcommand\renewcommand, and \providecommand commands and partial support for \def.

    Certain TeX peculiarities, such as < and > symbols becoming ¡ and ¿ in text mode, are also supported. Unrecognized environments are converted into Aurora objects to be processed by LaTeX itself.

    Note: The TeX converter is still experimental and as such has a number of limitations, some of which will be addressed in future releases. The converter’s output will generally need some manual touching up to achieve the level of fidelity on par with the original document.

    Limitations

    • Labels and references are not currently converted.
    • Theorem environments are not currently supported.
    • Inserting graphics is not currently supported.
    • Neither \verb command nor verbatim environment are currently supported. \tt is not supported either.
    • Only equations defined in the environments alignequationeqnarraymultlinegather, and flalign are numbered during conversion. Only a single number is generated, regardless of how many equations are given in the align andeqnarray environments. Environments themselves are transformed into their starred variants.
    • The only additional information passed to LaTeX when processing math and unrecognized environments are the command definitions encountered during parsing. In particular, the \usepackage directives are neither parsed nor given to LaTeX. To work around that, specify the preamble information in the “Packages” section of the formula properties dialog ahead of time.
    • Defining custom environments is not supported.
    • Nested lists and bullet specifications are not converted.
    • Low-level TeX commands are not supported. Rudimentary support for \def exists, but context-sensitive matching is not implemented.
    • Inline tables, while allowed in LaTeX, are not supported in Word.











    Modifying multiple equations

    Editing properties of multiple equations

    The “Edit selection properties...” command lets you modify the properties—font size, rendering method, resolution, and package information—of several equations at once. It works the same way as the Aurora’s properties dialog, except it also lets you select which properties should be changed and which should be left untouched.

    Note that Aurora actually goes through all the selected equations, opens them, changes the properties you asked it to change, and re-runs LaTeX. As a result, large selections might take a while to process.








    Aurora settings in Word

    Use font size of the surrounding text for new equations

    When this flag is enabled (default), new inline equations adopt the same font size as the text around them—larger in headings, smaller in footnotes, and so on, while new display equations get the font size from their respective styles: “Display Equation” and “Display Equation (numbered)”.

    Disabling this setting makes Aurora reuse the font size of the last edited formula when creating new equations of either type.

    Update chapter and section numbers when creating numbered equations

    By default, inserting a new numbered equation prompts Aurora to look for changes in the document structure that might lead to changes in equation numbering. Since this process is done in the background, it should not normally distract you from entering the equation. However, if you find the delay unacceptable, you may disable this renumbering here. If you do so, use the “Update equation numbers” command from time to time to ensure the equation numbers remain in sync.

    This flag has no effect when automatic chapter and section numbering is disabled in the “Manage equation numbering...” dialog.

    Show the “Insert equation reference” dialog

    Specifies whether to display the help dialog when the “Insert equation reference” command is used. If you checked the box “In the future, do not show me this reminder” within the dialog and want the dialog to be shown again, you can enable it here.










    Keyboard shortcuts

    Aurora

    Re-run LaTeX <Ctrl+R><Ctrl+S><Ctrl+Shift+L>, or F2
    Run LaTeX and exit Aurora <Ctrl+Enter> or <Alt+F4>
    Cancel all changes and exit Aurora ESC
    Switch between the source/errors panels <Ctrl+Tab>
    Open the manual F1
    Open the properties window <Ctrl+P>
    Change the editor window font <Ctrl+F>

    Microsoft Word

    To avoid conflicts with other applications, most of Aurora’s keyboard shortcuts in Microsoft Word are prefixed with<Alt+U>. For example, to insert a new display equation, hold <Alt> and press <U> followed by <D>.

    Insert inline equation <Alt+Q>
    Insert display equation <Alt+U D>
    Insert numbered equation <Alt+U N>
    Insert equation number <Alt+U A>
    Insert equation reference <Alt+U R>
    Insert section break <Alt+U B>
    Show/hide (toggle) section markers <Alt+U T>
    Format equation numbers <Alt+U F>
    Manage equation numbering <Alt+U M>
    Update equation numbers <Alt+U U>
    Paste from TeX <Alt+U V>
    Edit selection properties <Alt+U S>

    In the past, Aurora used <Ctrl+;>, where <;> is the key used to insert a semi-colon when using the English keyboard layout, as the prefix key for its keyboard shortcuts. While these shortcuts are still supported by Aurora, they are not compatible with certain keyboard layouts. For completeness, here is the list of these alternative keyboard shortcuts:

    Insert inline equation <Ctrl+; ;>
    Insert display equation <Ctrl+; D>
    Insert numbered equation <Ctrl+; N>
    Edit equation on the left <Ctrl+; L> or <Ctrl+; Left>
    Edit equation on the right <Ctrl+; '> (apostrophe, the key to the right of<;>) or <Ctrl+; Right>
    Insert equation number <Ctrl+; A>
    Insert equation reference <Ctrl+; R>
    Insert section break <Ctrl+; B>
    Show/hide (toggle) section markers <Ctrl+; T>
    Format equation numbers <Ctrl+; F>
    Manage equation numbering <Ctrl+; M>
    Update equation numbers <Ctrl+; U>
    Paste from TeX <Ctrl+; V>
    Edit selection properties <Ctrl+; S>

    Microsoft PowerPoint, Visio, Excel

    Insert equation <Alt+Q> in Office 2000, XP, and 2003
    <Alt+N Q> in Office 2007



    from: http://elevatorlady.ca/doc/word-from-TeX.html
    http://elevatorlady.ca/doc/word-selection-properties.html
    http://elevatorlady.ca/doc/word-settings.html
    http://elevatorlady.ca/doc/keyboard.html#word
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  • word中 设置标题级别 的 快捷键

    万次阅读 2019-06-05 22:29:09
    1. word中 设置标题级别 的 快捷键 1.1. 默认快捷键 标题1的快捷键 :Alt+Shift+方向左键, 标题2: Alt+Shift+方向右键 标题3: 再按一次 Alt+Shift+方向右键 链接:#link 1.1.1. 为什么不是 ctl+1,2,3… 在Word中,...

    1. word中 设置标题级别 的 快捷键

    1.1. 默认快捷键

    标题1的快捷键  :Alt+Shift+方向左键,
    标题2: Alt+Shift+方向右键
    标题3:  再按一次  Alt+Shift+方向右键
    

    链接:#link

    1.1.1. 为什么不是 ctl+1,2,3…

    在Word中,快捷键(选中内容再按这些快捷键):
    Ctrl+0: 将选中的文本每段前增加12磅的间距;(在段前添加或删除一行间距)
    Ctrl+1: 若选中的文本行距不是“单倍行距”,则将其快速设置为“单倍行距”;
    Ctrl+2:将选中的文本行距设置为“两倍行距”;
    Ctrl+5:将选中的文本行距设置为“1.5倍行距” 。
    在设置时注意以下几点:
    1、设置时,选中需要设置的文本,若不选中,则只对光标所在的段落起作用;
    2、在使用快捷键设置时,其数字键必须是键盘上面的数字键,右边的小数字键盘不好使
    

    链接:#link

    1.2. 自定义

    在这里插入图片描述

    在这里插入图片描述

    链接:#link

    1.3. 方法3: 在大纲视图中

    1.3.1. 工具栏

    在这里插入图片描述

    1.3.2. 大纲视图中的快捷键

    大纲视图中:
    1、光标放在标题最前方按tab键是降低标题等级
    2、按shift+tab组合键是升高标题等级
    

    1.3.2.1. 例子: 文档中所有标题都降1级

    1、先切换到大纲视图
    2、选中所有标题    
    3、点击降级按钮统一降级、
    

    在这里插入图片描述

    可见, 文档中原先的一级标题变成了2,2变成了3。。。

    2. word中添加标题4、标题5、标题6或者更多级别的标题

    2.1. 添加标题

    找到菜单“格式”→“样式和格式”,如下图。在这里插入图片描述
    这样,在word界面的右边,会看到如下图区域的面板。
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
     此外,还可以有选择的设置字体、字号和字型等属性。

    设置好了,点击“确定”退出即可。链接:#link

    2.2. 设置编号

    链接:#link

    2.2.1. 1.首先在“开始”找到多级列表:

    在这里插入图片描述

    2.2.2. 2.选择“定义新的多级列表”选项:

    在这里插入图片描述

    2.2.3. 3.选择左下方“更多”选项,展开更多选项:

    在这里插入图片描述

    2.2.4. 4.其中“将级别链接到样式”选择需要设置为某级别的样式,比如我的“一级标题”这个样式作为级别1,起始编号可设为1,其他各级标题可分别设置为不同级别:

    在这里插入图片描述

    2.2.5. 5.关键在于二级标题的设置,

    在设置时需要注意“包含的级别编号来自”这个选项,比如1.1,前面的1需要在该选项中选择“级别1”,表示该位数字随着级别1数字的变化而变化,第二个1则通过“此级别的编号样式”设置,另外“重新开始列别的间隔”也需要选择“级别1”,这样每个级别1结束后级别2都会开始新的编号。三级或更高级的标题与二级标题类似,不在赘述。
    

    在这里插入图片描述

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  • Word快捷键

    千次阅读 2013-11-16 14:34:34
    常用快捷键 快捷键 作用 Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格 Ctrl+ -(连字符) 创建不间断连字符 Ctrl+B使字符变为粗体 Ctrl+I使字符变为斜体 Ctrl+U为字符添加下划线 Ctrl+Shift+ 缩小字号 Ctrl+Shift+>...

    常用快捷键
    快捷键         作用
    Ctrl+Shift+Spacebar
    创建不间断空格
    Ctrl+ -(
    连字符)     创建不间断连字符
    Ctrl+B
    使字符变为粗体
    Ctrl+I
    使字符变为斜体
    Ctrl+U
    为字符添加下划线
    Ctrl+Shift+
           缩小字号
    Ctrl+Shift+>
    增大字号
    Ctrl+Q
              删除段落格式
    Ctrl+Spacebar
          删除字符格式
    Ctrl+C
    复制所选文本或对象
    Ctrl+X
    剪切所选文本或对象
    Ctrl+V
    粘贴文本或对象
    Ctrl+Z
    撤消上一操作
    Ctrl+Y
    重复上一操作

    快捷键大全
    1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键

    快捷键         作用
    Ctrl+Shift+F
          改变字体
    Ctrl+Shift+P
          改变字号
    Ctrl+Shift+>
          增大字号
    Ctrl+Shift+<
          减小字号
    Ctrl+]
             逐磅增大字号
    Ctrl+[
             逐磅减小字号
    Ctrl+D
             改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)
    Shift+F3
            切换字母大小写
    Ctrl+Shift+A
          将所选字母设为大写
    Ctrl+B
             应用加粗格式
    Ctrl+U
             应用下划线格式
    Ctrl+Shift+W
          只给字、词加下划线,不给空格加下划线
    Ctrl+Shift+H
          应用隐藏文字格式
    Ctrl+I
             应用倾斜格式
    Ctrl+Shift+K
          将字母变为小型大写字母
    Ctrl+=
    (等号)     应用下标格式(自动间距)
    Ctrl+Shift++
    (加号)  应用上标格式(自动间距)
    Ctrl+Shift+Z
          取消人工设置的字符格式
    Ctrl+Shift+Q
          将所选部分设为Symbol字体
    Ctrl+Shift+*
    (星号)  显示非打印字符
    Shift+F1
    (单击)    需查看文字格式了解其格式的文字
    Ctrl+Shift+C
          复制格式
    Ctrl+Shift+V
          粘贴格式
    Ctrl+1
             单倍行距
    Ctrl+2
             双倍行距
    Ctrl+5
    1.5 倍行距
    Ctrl+0
             在段前添加一行间距
    Ctrl+E
             段落居中
    Ctrl+J
             两端对齐
    Ctrl+L
             左对齐
    Ctrl+R
             右对齐
    Ctrl+Shift+D
          分散对齐
    Ctrl+M
             左侧段落缩进
    Ctrl+Shift+M
          取消左侧段落缩进
    Ctrl+T
             创建悬挂缩进
    Ctrl+Shift+T
          减小悬挂缩进量
    Ctrl+Q
             取消段落格式
    Ctrl+Shift+S
          应用样式
    Alt+Ctrl+K
           启动"自动套用格式"
    Ctrl+Shift+N
          应用"正文"样式
    Alt+Ctrl+1
           应用"标题1"样式
    Alt+Ctrl+2
           应用"标题2"样式
    Alt+Ctrl+3
           应用"标题3"样式
    Ctrl+Shift+L
          应用"列表"样式

    2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键

    删除文字和图形
    快捷键         作用
    Backspace
    删除左侧的一个字符
    Ctrl+Backspace
         删除左侧的一个单词
    Delete
             删除右侧的一个字符
    Ctrl+Delete
    删除右侧的一个单词
    Ctrl+X
             将所选文字剪切到"剪贴板"
    Ctrl+Z
             撤消上一步操作
    Ctrl+F3
    剪切至"图文场"

    复制和移动文字及图形
    快捷键         作用
    Ctrl+C
             复制文字或图形
    F2
    (然后移动插入    移动选取的文字或图形点并按Enter键)
    Alt+F3
             创建"自动图文集"词条
    Ctrl+V
             粘贴"剪贴板"的内容
    Ctrl+Shift+F3
         粘贴"图文场"的内容
    Alt+Shift+R
          复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

    插入特殊字符
    快捷键         插入
    Ctrl+F9

    Shift+Enter
    换行符
    Ctrl+Enter
           分页符
    Ctrl+Shift+Enter
        列分隔符
    Ctrl+ -
    可选连字符
    Ctrl+Shift+ -
    不间断连字符
    Ctrl+Shift+
    空格    不间断空格
    Alt+Ctrl+C
           版权符号
    Alt+Ctrl+R
           注册商标符号
    Alt+Ctrl+T
           商标符号
    Alt+Ctrl+.
    (句点)   省略号

    选定文字和图形
    选定文本的方法是:按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。
    快捷键          将选定范围扩展至
    Shift+→
             右侧的一个字符
    Shift+←
             左侧的一个字符
    Ctrl+Shift+→
    单词结尾
    Ctrl+Shift+←
    单词开始
    Shift+End
    行尾
    Shift+Home
            行首
    Shift+↓
             下一行
    Shift+↑
             上一行
    Ctrl+Shift+↓
    段尾
    Ctrl+Shift+↑
    段首
    Shift+Page Down
    下一屏
    Shift+Page Up
    上一屏
    Ctrl+Shift+Home
    文档开始处
    Ctrl+Shift+End
          文档结尾处
    Alt+Ctrl+Shift+Page Down
     窗口结尾
    Ctrl+A
    包含整篇文档
    Ctrl+Shift+F8+↑
    纵向文本块( Esc 键取消选定模式)
    F8+
    箭头键         文档中的某个具体位置(Esc键取消选定模式)

    选定表格中的文字和图形
    快捷键             作用
    Tab
    键             选定下一单元格的内容
    Shift+Tab
    选定上一单元格的内容
    按住Shift键并重复       按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格
    Ctrl+Shift+F8
    然后按箭头键   扩展所选内容(或块)
    Shift+F8
                缩小所选内容
    Alt+
    数字键盘上的5选定整张表格
    Num Lock键需处于关闭状态)

    移动插入点
    快捷键         作用
               左移一个字符
               右移一个字符
    Ctrl+←
            左移一个单词
    Ctrl+→
            右移一个单词
    Ctrl+↑
            上移一段
    Ctrl+↓
            下移一段
    Shift+Tab
           左移一个单元格(在表格中)
    Tab
              右移一个单元格(在表格中)
    上移一行
    下移一行
    End
              移至行尾
    Home
    移至行首
    Alt+Ctrl+Page Up
    移至窗口顶端
    Alt+Ctrl+Page Down
    移至窗口结尾
    Page Up
            上移一屏(滚动)
    Page Down
           下移一屏(滚动)
    Ctrl+Page Down
    移至下页顶端
    Ctrl+Page Up
    移至上页顶端
    Ctrl+End
    移至文档结尾
    Ctrl+Home
           移至文档开头
    Shift+F5
    移至前一处修订;对于刚打开的文档,移至上一次关闭文档时
                插入点所在位置

    在表格中移动
    快捷键         光标移至
    Tab
              一行中的下一个单元格
    Shift+Tab
           一行中的上一个单元格
    Alt+Home
            一行中的第一个单元格
    Alt+End
            一行中的最后一个单元格
    Alt+Page Up
          一列中的第一个单元格
    Alt+Page Down
         一列中的最后一个单元格
               上一行
               下一行

    在表格中插入段落和制表符
    快捷键        在单元格中插入
    Enter
    新段落
    Ctrl+Tab
           制表符

    3.用于处理文档的快捷键
    创建、查看和保存文档
    快捷键        作用
    Ctrl+N
            创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
    Ctrl+O
            打开文档
    Ctrl+W
            关闭文档
    Alt+Ctrl+S
          拆分文档窗口
    Alt+Shift+C
    撤消拆分文档窗口
    Ctrl+S
            保存文档

    查找、替换和浏览文本
    Ctrl+F
            查找文字、格式和特殊项
    Alt+Ctrl+Y
          在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找
    Ctrl+H
            替换文字、特殊格式和特殊项
    Ctrl+G
            定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
    Alt+Ctrl+Z
          返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
    Alt+Ctrl+Home
    浏览文档

    撤消和恢复操作
    Esc
             取消操作
    Ctrl+Z
    撤消操作
    Ctrl+Y
    恢复或重复操作

    切换至其他视图
    Alt+Ctrl+P
          切换到页面视图
    Alt+Ctrl+O
          切换到大纲视图
    Alt+Ctrl+N
          切换到普通视图
    Ctrl+\\
            在主控文档和子文档之间移动

    用于审阅文档的快捷键
    快捷键         作用
    Alt+Ctrl+M
           插入批注
    Ctrl+Shift+E
          打开或关闭标记修订功能
    Home
              定位至批注开始
    End
    定位至批注结尾
    Ctrl+Home
           定位至一组批注的起始处
    Ctrl+End
    定位至一组批注的结尾处

    4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
    快捷键         作用
    Alt+Shift+O
          标记目录项
    Alt+Shift+I
          标记引文目录项
    Alt+Shift+X
          标记索引项
    Alt+Ctrl+F
    插入脚注
    Alt+Ctrl+E
    插入尾注

    5.用于处理域的快捷键
    快捷键        作用
    Alt+Shift+D
          插入Date
    Alt+Ctrl+L
    插入Listnum
    Alt+Shift+P
          插入Page
    Alt+Shift+T
          插入Time
    Ctrl+F9
            插入空域
    Ctrl+Shift+F7
    更新Word源文档中的链接信息
    F9
    更新所选域
    Ctrl+Shift+F9
    解除域的链接
    Shift+F9
           在域代码和其结果之间进行切换
    Alt+F9
            在所有的域代码及其结果间进行切换
    Alt+Shift+F9
         从显示域结果的域中运行Gotobutton Macrobutton
    F11
    定位至下一域
    Shift+F11
    定位至前一域
    Ctrl+F11
           锁定域
    Ctrl+Shift+F11
        解除对域的锁定

    6.用于处理文档大纲的快捷键
    Alt+Shift+←
          提升段落级别
    Alt+Shift+→
          降低段落级别
    Ctrl+Shift+N
          降级为正文
    Alt+Shift+↑
          上移所选段落
    Alt+Shift+↓
          下移所选段落
    Alt+Shift+ +
          扩展标题下的文本
    Alt+Shift+ -
          折叠标题下的文本
    Alt+Shift+A
    扩展或折叠所有文本或标题
    数字键盘上的斜杠(/) 隐藏或显示字符格式
    Alt+Shift+L
          只显示首行正文或显示全部正文
    Alt+Shift+1
          显示所有具有"标题1"样式的标题
    Alt+Shift+n
          显示从"标题1""标题n"
    (指标题级别)     所有标题

    7.用于进行邮件合并的快捷键
    要使用这些按键组合,需要先建立邮件合并的主文档。
    快捷键        作用
    Alt+Shift+K
          预览邮件合并
    Alt+Shift+N
          合并文档
    Alt+Shift+M
          打印已合并的文档
    Alt+Shift+E
          编辑邮件合并数据文档
    Alt+Shift+F
          插入合并域

    8.用于处理 Web 页的快捷键
    快捷键      作用
    Ctrl+K
          插入超级链接
    Alt+←
          返回一页
    Alt+→
          前进一页
    F9
            刷新

    9.用于打印和预览文档的按键
    Ctrl+P         打印文档
    Alt+Ctrl+I
           切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动
    Page Up
    Page Down   在缩小显示比例时逐页翻阅预览页
    Ctrl+Home
    在缩小显示比例时移至第一张预览页
    Ctrl+End
            在缩小显示比例时移至最后一张预览页

    10.用于Office助手的快捷键
    如果要完成下面大多数操作,Office 助手必须打开并且可见。
    快捷键         作用
    F1
               获得Office助手(助手处于显示状态)的帮助
    Alt+F6
             激活Office助手气球
    Alt+
    数字键       从助手显示的列表中选择帮助主题(Alt+1代表第一个主题以
    此类推)
    Alt+↓
             查看更多的帮助主题
    Alt+↑
             查看前面的帮助主题
    Esc
              关闭助手消息或提示

    11.用于帮助的快捷键
    在帮助窗口中工作
    快捷键        作用
    Alt+O
    显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令
    Alt+
    空格键      显示程序"控制"菜单
    Alt+F4
            关闭活动的帮助窗口

    在定位窗格中移动
    快捷键        作用
    Ctrl+Tab
           切换到下一选项卡
    Ctrl+Shift+Tab
        切换到前一选项卡
    Alt+C
    切换到"目录"选项卡
    Alt+I
    切换到"索引"选项卡
    Enter
    打开或关闭所选书籍,或打开所选帮助主题
              选择下一书籍或帮助主题
              选择前一书籍或帮助主题

    在主题窗格中移动
    快捷键        作用
    Alt+←
            返回查看过的帮助主题
    Alt+→
            前往查看过的帮助主题
    Tab
    转到第一个或下一超级链接
    Shift+Tab
          转到最后或前一超级链接
    Enter
            激活所选超级链接
    Esc
             关闭弹出的窗口
    向帮助主题的开始处滚动
    向帮助主题的结尾处滚动
    Page Up
           以更大的增量向帮助主题的开始处滚动
    Page Down
          以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动
    Home
    移动到帮助主题的开始
    End
             移动到帮助主题的结尾
    Ctrl+P
           打印当前帮助主题
    Ctrl+A
           选定整个帮助主题
    Ctrl+C
           将选定内容复制到"剪贴板"

    12.用于菜单的快捷键
    快捷键        作用
    Shift+F10
    显示
    F10
              激活菜单栏
    Alt+Spacebar
         显示程序标题栏上的程序图标菜单
    ↓/↑
    (如菜单    选择菜单或子菜单中的下一个
    或子菜单已显示)   或前一个命令
    ←/→
    选择左边或者右边的菜单,或者在显示子菜单时,在主菜单和
    子菜单之间切换
    Home
    End      选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令
    Alt
             同时关闭显示的菜单和子菜单
    Esc
             关闭显示的菜单。若显示子菜单时,只关闭子菜单
    Alt+Ctrl+ =
         将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮
    时,Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如,单击"
    "工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。
    Alt+Ctrl+ -
    从菜单中删除命令。当键入此快捷键(数字键盘上然后选择菜单命令时,该命令将被删的减号键)除。如果改变了主意,可以按Esc取消此快捷命令,要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自           定义"重新设置菜单。
    Alt+Ctrl++
    为菜单命令自定义快捷键。当您键(数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时,将上的加号键)会出现"自定义键盘"对话框,你可以在其中添加更改或删除快捷键。

    13.用于窗口和对话框的快捷键
    在文档和程序窗口中移动
    快捷键       作用
    Alt+Tab
    切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口
    Alt+Shift+Tab
    切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口
    Ctrl+Esc
          显示Microsoft Windows"开始"菜单
    Ctrl+W
           关闭活动文档窗口
    Ctrl+F5
    将已最大化的活动文档窗口还原

    Ctrl+F6切换至下一个Word文档窗口
    Ctrl+Shift+F6
       切换至上一个Word文档窗口
    Ctrl+F7
    ,      按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行"移            动"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)
    Ctrl+F8
    ,      按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行"大            小"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)
    Ctrl+F10
           最大化文档窗口

    在对话框中移动
    快捷键         作用
    Ctrl+Tab
            切换至对话框中的下一张选项卡
    Ctrl+Shift+Tab
         切换至对话框中的上一张选项卡
    Tab
    移至下一选项或选项组
    Shift+Tab
    移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动,或者在一组选项的选项间移动
    Spacebar
            执行所选按钮的指定操作;选中或清除复选框,字母在所选列表中,移动到以键入字母开始的下一选项
    Alt+
    字母        选择选项,或者选中或清除包含该字母(带有下划线)的选项名称旁的复选框
    Alt+↓
    (选中列表时)  打开所选列表
    Esc
    (选中列表时)   关闭所选列表
    Enter
             执行对话框中默认按钮的指定操作
    Esc
              取消命令并关闭对话框

    14.用于"打开""另存为"对话框的快捷键
    快捷键       作用
    Ctrl+F12
          显示"打开"对话框
    F12
             显示"另存为"对话框
    Alt+1
            转到上一文件夹("向上一级"按钮)
    Alt+3
            关闭对话框,并打开("搜索Web"按钮)
    Alt+4
            删除所选文件夹或文件("删除"按钮)
    Alt+5
            在打开的文件夹中创建新子文件夹("新建文件夹"按钮)
    Alt+6
            在"列表""详细资料""属性" "预览"视图之间切换(单击"视图"按钮旁边的箭头)
    Alt+7
            显示"工具"菜单("工具"按钮)
    F5
    刷新"打开""另存为"对话框("文件"菜单)中可见的文件

    15.用于发送电子邮件的快捷键
    在激活电子邮件标题后,可使用下列快捷键(按下Shift+Tab可激活电子邮件标题)。
    Alt+S
    发送当前文档或邮件
    Ctrl+Shift+B
         打开通讯录
    Alt+K
    检查"收件人""抄送""密件抄送"行中与通讯录不一致的名称
    Alt+.
    (句号)    "收件人"域中打开通讯录
    Alt+C
    "抄送"域中打开通讯录
    Alt+B
    "密件抄送"域中打开通讯录
    Alt+J
    转到"主题"
    Alt+P
    打开Microsoft outlook"邮件选项"对话框(在邮件中,单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框)。
    Ctrl+Shift+G
         创建邮件标志
    Shift+Tab
    选择电子邮件标题的前一个域或按钮
    Tab
              选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文(当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时)</P< p>

     

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    很多朋友在用word时常常要打开“文档结构图”,但每次点菜单效率不高,可以设置个快捷键方便调用,步骤如下:

     

    1、点击主菜单栏的“工具” -> “自定义”

     

    2、点击对话框底部的“键盘...”,弹出“自定义键盘”对话框

     

    3、在“指定命令”区,“类别”选中“视图”,“命令”选中“ViewDocumentMap”

     

    4、在“指定键盘顺序”区的“请按快捷键”点击,而后按你自己想要的快捷键——我的是alt-V,仅供参考

     

    5、点击“关闭”完成配置,大功告成!

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