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  • Word 文档小知识

    千次阅读 2010-05-21 16:13:00
    一、从网页复制到Word时,怎么去掉硬回车“↓”这个符号 从网上复制的文件,粘贴到WORD时会“↓”这个符号,其功能与WORD的回车符号一样的,怎样把它去掉或换成回车符号呢? 用ctrl+H叫出“替换”窗口,然后...

    一、从网页复制到Word时,怎么去掉硬回车“↓”这个符号

        从网上复制的文件,粘贴到WORD时会有“↓”这个符号,其功能与WORD的回车符号一样的,怎样把它去掉或换成回车符号呢?

        用ctrl+H叫出“替换”窗口,然后点里面的“高级”按钮,这时会出现一些高级选项。将光标放在“查找”输入框中,再点“特殊符号”,选择“手动换行符”,这时“查找”输入框中出现“^l”。再将光标放在“替换”输入框中,点“特殊符号”,选择“段落符号”,“替换”输入框中会出现“^p”。最后点“全部替换”按钮,OK!

    熟练以后在输入框中直接输入上述的符号即可。

    二、如何将网页内容复制到Word,而没有边框

        好多朋友都习惯于将网页上的有价值内容保存到Word文档中,但是好多朋友由于操作方法不对,截下来以后,文档的格式特别混乱。其中,最有代表性的就是内容上带有边框了。

    呵呵,想必对于这样的页面,大家一般都是先将表格里面的内容复制出来,然后重排字体,最后再将所有的空白表格删除掉,多麻烦呀。

      所以,如果截取时换种方法,不复制网页上的格式,那么这些文字边框、字体错位的麻烦也就应该不会再有了。同时,由于这种复制方法不用在网站上下载格式代码,截取的时间也会因此而大大缩短。

      具体操作步骤如下:

      1. 在浏览器中选好需要复制的内容,右击鼠标,执行“复制”命令。

      2. 打开Word 2003软件,执行“编辑”菜单→“选择性粘贴”命令,在弹出的“选择性粘贴”窗口中选择“无格式文本”,并点击“确定”按钮。

      3. 此时,选中的网页内容会马上会出现在当前文档中,不仅速度很快,而且再也不会出现内容边框和文字错位的现象了,这样的文档只要稍加修改即可存档。

    三、如何使用 Word 2003 保存禁止复制的网页内容

        由于很多网页使用了防止复制或盗链的技术,使得用户经常会遇到无法复制需要的网页内容的情况。尽管可以通过查看源文件或其他方法复制网页中的文字,但借助Word2003或Word2007可以更加方便地保存禁止复制的网页内容。以Word2003为例,操作步骤如下所述:

      第1步,打开Word2003,依次单击“文件”→“打开”菜单命令,打开“打开”对话框。在“文件名”编辑框中输入禁止复制内容的网页地址,并单击“打开”按钮。

      输入禁止复制内容的网页地址第2步,Word2003开始连接Web服务器,用户可以在Word窗口中看到目标网页内容,并且可以进行复制、删除和保存等编辑操作,所示。

          Word打开网页内容提示:如果网页内容较多且有大量图片,则Word在打开网页时会提示“Word内存不足,修改之后无法撤销操作”,这个提示不会影响复制网页内容。第3步,选中需要复制的内容,并执行复制操作。然后新建一个Word文档,将复制的内容粘贴到新的Word文档中,保存即可。

    四、从网页复制文章到Word文档过程中软、硬回车的处理

        在Word文档中,有两种回车符:软回车和硬回车。那么什么是软回车?什么是硬回车呢?硬回车大家都应该很熟悉了,就是我们正常的回车符,软回车常常可以在从网页中复制文章粘贴到Word文档时,就可以看到一种向下的箭头。如下图所示:第一、二、四为硬回车符号,三为软回车符号。

      我们在word中常用的回车是硬回车,就是敲击Enter键产生的那个弯曲的小箭头。硬回车可以有效地把段落分清楚。在两个硬回车之间的文字为一个段落,可以对它单独设置段落标记,这样可以方便排版。

      但是从网页拷贝到word中带来的软回车确给我们带来了很大的麻烦。因为软回车不是真正的段落标记,它只是另起了一行。所以它很不利于文字排版,无法作为单独的一段被赋予特殊的格式。

      为了方便排版,我们需要将软回车全部换成硬回车,办法有三个:

       (1)方法一是最容易想到,也是最繁琐的方法,就是将软回车符删除,然后按enter键进行硬回车即可,显示这样工作量非常大,也非常慢。

       (2)方法二是通过Word中的查找替换的功能,将硬回车符替换软回车符,如下图所示。

      其中查找内容是软回车,替换为是硬回车,也许有人说,我没有办法输入软、硬回车啊,其实你单击“高级”按钮,就会出现查找和替换中的一些高级用法,如下图所示。

      单击特殊字符,就可以出现很多特殊字符,如下图所示:  

      图中的手动换行符就是软回车,段落标志就是硬回车。然后替换全部就可以完成替换工作,所有的软回车将替换成硬回车。

     (3)方法三是最简单的方法,就是复制网页的文字时,不妨先粘贴到记事本里,然后软回车变成了普通的回车,硬回车变成了两个普通的回车。再从记事本里复制文字到word,记事本里的回车全都将变成了硬回车。

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  • WORD文档里如何添加编号

    千次阅读 2012-09-24 13:32:34
    项目编号可使文档条理清楚和重点突出,提高文档编辑速度,因而深受喜爱用word97/2000编辑文章的朋友欢迎。编号作为word中的一项“自动功能”,只有深谙其来龙去脉,运用得当,才能让“编号”言听计从,不致适得其反...

    http://yyyu40.blog.163.com/blog/static/846229272008112442424701/

    项目编号可使文档条理清楚和重点突出,提高文档编辑速度,因而深受喜爱用word97/2000编辑文章的朋友欢迎。编号作为word中的一项“自动功能”,只有深谙其来龙去脉,运用得当,才能让“编号”言听计从,不致适得其反,平添麻烦。

    一、应用“项目符号和编号”
    有两种方法:手工和自动。

    1.即通过单击“编号”、“项目符号”按钮
    2.“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令引用;后者则通过打开“自动更正”对话框后设置“自动编号列表”为键入时的一项“自动功能”来引用:当在段首键入数学序号(一、二;一、二;1、2;⑴、⑵等)或大写字母(A、B等)和某些标点符号(如全角的,、。半角的.)或制表符并插入正文后,按回车输入后续段落内容时,word即自动将其转化为“编号”列表。

    二、中断、删除、追加编号
    删除(取消)文档中的编号可通过下列方法:①按两次“Enter”,后续段落自动取消编号(不过同时也插入了多余的两行空行)②将光标移到编号和正文间按“Backspace”键可删除行首编号。③选定(或将光标移到)要取消编号的一个或多个段落,再单击“编号”按钮。以上方法都可用于中断编号列表,可根据需要选用。但如果要删除多个编号,只能用③法。而且,如果为“编号”定义了快捷键后,无论追加还是删除编号,此法都最快。
    将光标移到包含编号的段结尾按回车,即可在下一段插入一个编号,原有后续编号会自动调整。

    三、死板的编号方式:一段一个编号
    通常情况下,word按段落编号,即在每个段落(不管该段有多少行)开始位置处添加一个编号。而许多文档往往要将多个段落放在同一个编号内,可以选择以下四种方法来实现:
    ①、在第一段结束时按“Shift Enter”组合键插入一个分行符,然后即可在下一行输入新内容而不会自动添加编号(实际和前面的内容仍然属一段)。
    ②、在某个编号内的第一段结束后,按两次以上回车插入需要的空段(此时编号会中断),当光标移到需要接着编号的段落中,单击“编号”按钮,此时word通常会接着前面的列表编号。然后再将光标移回到前面的空段中输入内容。
    ③、中断编号并输入多段后,选定中断前任一带编号的文本再单击(或双击)“格式刷”按钮,然后再单击要接着编号的段落,即可接着编号。(使用键盘的话,则先按“Ctrl Shift C”复制格式,再按“Ctrl Shift V”粘贴格式)。
    ④中断编号并输入多段后,选定需接着编号的段落,打开“项目符号和编号”对话框,选择和上一段的相同编号样式后,再选择“继续前一列表(C)”。
    不难发现,②③④法其实都是通过中断编号来插入多段,在一个编号内插入多段后再设法继续编号。相形之下,①法要方便些,但后续行的一些格式必须通过特殊的方法处理(如行首的缩进只能通过键入空格代替),从而“看起来”是另一段。这里介绍一种快速而极其有效的方法——“多级编号”法:
    首先打开“项目符号和编号”对话框,将你的段落编号设为“多级编号”中的一种,再单击“自定义”,将当前级别(通常为1)的编号样式设成你想要的样式,将下一级别(通常为2)的“编号格式”中全部内容删除(即无)。OK!假设现在要输入3段文字,其中1、3段带编号,2段无编号。只须将1段级别设为1,它就带编号;2段不要编号了是吧?好,按回车再按“Tab”将下一段的级别降为2,怎么样,没有编号了吧!现在将2段内容输入;按回车输入3段时先按“Shift Tab”将该段级别升一级为1,编号又出现了。升有降无(编号),你试试,是不是非常方便!

    四、设置编号格式
    1、影响美观和规范的“间距”:相信有许多朋友对word中编号和正文过大的相隔距离恼火不已,因为不知如何调整间距而放弃“编号”。如果打开“选项”对话框并设置“制表符”在文档中显示出来的话,仔细观察水平标尺和文档中编号后的控制符号,你会发现使用编号后在左缩进标记附近会出现一个制表符(编号后也有)。问题的症结就在此:在word中编号时,会在编号和段落的第一个字符间插入一个不可编辑字符,默认用制表符将编号和正文隔开,并用制表位对齐正文。明白了这个道理,问题就迎刃而解了:选定要改变间距的编号列表,按住Alt向左拖动(以能看到编号后的制表符为准)标尺上的制表位,即可缩小编号和正文间的距离,反之向右拖则增大间距。还有一种更绝的方法:利用多级符号来插入编号,可改变作为默认间距的字符。方法为:单击主菜单中“格式”→“项目符号和编号”,打开对话框后再单击“多级符号”,选中一种合适样式后单击“自定义”,在“自定义多级符号列表”对话框中单击“高级”,然后将“编号之后”的内容(默认为制表符)改为“不特别标注”,再依次确定关闭对话框,则编号和正文紧连着不插入任何分隔符号;若改为“间距”同样可将间距改为很小而无需通过移动制表位来缩小间距。虽然是多级符号,但作一级编号来用也顺顺溜溜。
    2、多种多样的编号格式:在word中只提供了13种编号样式。但如果你善于修改的话,可以“自定义”出不计其数的样式。方法为:打开“项目符号和编号”对话框后选中一种编号样式,然后单击“自定义”按钮,此时会打开“自定义编号列表”对话框,在“编号样式”的下拉列表框中选中一种样式后,可以在“编号格式”下的文本框中的编号前后输入其他字符,从而构成各种格式的编号。如添加括号编号列表变成(1)、(2)、(3)……;添加“-”变成-A、-B、-C……;添加“第、章”两字变成第1章、第2章、第3章……正是“天高任鸟飞,海阔凭鱼跃”。
    3、丰富多彩的编号字体:单击“自定义编号列表”对话框中的“字体…”,即可为编号指定字体、字形、字号、颜色、字符间距及阴影等其他效果。
    4、不可轻视的编号、正文位置:如果编号、正文的排版位置不合意,可在“自定义编号列表”对话框中修改。其中“编号位置”框架内的“对齐位置”即相当于“首行缩进”,“文字位置”框架内的“缩进位置”相当于“左缩进”,理解了这两项的含义,该设置为多少相信无需多言了(其实,这些值你也可以直接用标尺上的“左缩进”“首行缩时”修改)。如果是“多级符号”,则应逐项为每一级设置编号对齐位置和正文缩进位置直至符合实际需要。

    五、指定快捷键:加快操作的有效方法
    为“编号”指定快捷键:同时按下“Ctrl Alt 数字键盘中‘ ’”,鼠标指针变成花朵形后单击常用工具栏上的“编号”按钮,然后将光标移入“自定义键盘”对话框中的“请按新快捷键”内按下你想用的组合键,如“Ctrl 8”(快速编号或取消编号),再单击“指定”、“关闭”即可。同样为“格式”菜单中的“项目符号和编号”定义一个快捷键,如“Ctrl 9"(打开详细设置框)。定义快捷键后,要应用或取消(中断)编号,或者设置编号样式时,就可以直接用键盘操作,省时省力。

    六、复制含编号的文本:注意帮倒忙
    如果将包含编号的文本内容复制到新位置,新位置文本的编号会改变,通常会接着前面的列表继续编号。如果要和复制前的格式完全相同,需打开“项目符号和编号”对话框,选择“重新开始编号”,这一点往往会被人忽略。

    七、将编号转换为数字
    编号具有方便快速的特点,但在复制、改变编号样式等一些操作中不方便,此时可将编号转换为真正的文字编号。选中带编号的段落,按“Ctrl C”,再选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”,按“无格式文本”粘贴到新位置,编号就转换为正文了,现在你爱怎么改随便你了。

    八、“多级符号”中的重磅炸弹:Tab、Shift Tab
    多级符号在进行如试卷排版中非常有用,输完某一级中一个编号(如1、2、3……)后的正文内容,按回车键即自动进入下一个编号,再按“Tab”键即可改为下一级编号样式(如A、B、C……),要返回到上一级继续编号,按“Shift Tab”即可。灵活运用这两项,同样能少费力气多办事。

    九、一点建议
    如果你想全权控制“编号”,不愿受“自动更正”干扰或摆布,请在“自动更正”中关闭“自动编号列表”。如果你在“编号”时误操作,导致“编号”乱套,不妨多试试“Ctrl Z”,它能为你省不少力。关于“项目符号”的操作方法,大多相同,不再赘述。

     

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  • NPOI编辑WORD文档

    2019-07-08 16:44:57
    最近需要写数据库的结构说明,那么表一个个建出来,那么我也快崩溃了,就想到了NPOI组件导出到WORD文档中,本来以为会麻烦,没想到一天时间也就做出来了,在此记录一下使用心得吧。 我使用的是2.1.3版本,并做了...

    转载:

    最近需要写数据库的结构说明,那么多表一个个建出来,那么我也快崩溃了,就想到了NPOI组件导出到WORD文档中,本来以为会很麻烦,没想到一天时间也就做出来了,在此记录一下使用心得吧。

    我使用的是2.1.3版本,并做了一个WORD模板,直接在该文档中替换编辑。

    首先是打开模板文件,这里有个注意项是doc文件使用HWPFDocument进行打开,而docx文件需要使用XWPFDocument来打开,如果使用不正确则会报异常:NOPI Wrong Local header signature: 0xE011CFD0。

    然后就是替换模板中的关键字了,我使用的是[xxxx]这种格式做为关键字,

    遍历XWPFDocument中的Paragraphs中的XWPFRun的Text成员,判断是否包含,并使用XWPFRun的ReplaceText方法进行替换即可,

    遍历完最后你会发现如果你的模板中有表格的话,表格里面的文字是没有被替换掉的,那么还需要遍历XWPFDocument中的Tables了,

    XWPFTable中还包含Row,Row中包含Cell,Cell中包含XWPFParagraph,然后再替换XWPFParagraph中的XWPFRun中的Text即可。

    关键字替换完毕,如果你想设置页边距的话,这里要记录一下,这方面资料不多。。。

    	// 设置页边距
    CT_SectPr sectPr = new CT_SectPr();
    sectPr.pgMar = new CT_PageMar();
    sectPr.pgMar.bottom = "1020";
    sectPr.pgMar.top = "1020";
    sectPr.pgMar.left = 1077;
    sectPr.pgMar.right = 1077;
    mpDoc.Document.body.sectPr = sectPr;
    

    是的,你没有看错,上下边距是用字符串设置的,还有个header跟footer是ulong型,但是设置那个没有用!并且需要新建CT_SectPr,而不是直接去设置body.sectPr,因为默认为null。。。

    // 向新文档中添加段落
    XWPFParagraph tableTitle = aDoc.CreateParagraph();
    tableTitle.Alignment = ParagraphAlignment.CENTER;
    // 向该段落中添加文字
    XWPFRun titleRun = tableTitle.CreateRun();
    titleRun.SetText(string.Format("表1.{0} {1}", aCount, aTable.Name));
    

    然后创建表格并填入内容,这方面资料太多了,没啥好说,直接CreateTable即可,
    这里记录下几个有用的方法:

    设置单元格的背景色,比如15%灰,使用XWPFTableCell.SetColor(“D7D7D7”);

    对了,你没有看错,是SetColor,没有Background,BackColor之类的方法。。。

    合并单元格,XWPFTableRow.MergeCells(int startIndex, int endIndex),这个方法一看就明白了。。。

    设置列宽XWPFTable.SetColumnWidth(int columnIndex, ulong width),这个width要记录下,他的计量单位很别扭,

    经过我深刻研究发现,这个单位与毫米的关系是width = xx毫米*56.7,当然这是个大约值。。。

    设置单元格的对齐方式,这个着实困惑了我好久,按理说设置XWPFTableCell.SetVerticalAlignment(XWPFTableCell.XWPFVertAlign.CENTER);

    然后设置XWPFParagraph.Alignment与VerticalAlignment就OK了,但是事与愿违,总是在底部对齐,查看生成的文档表格里总是感觉上面多一行,

    aCell.SetVerticalAlignment(XWPFTableCell.XWPFVertAlign.CENTER); 
    XWPFParagraph pIO = aCell.Paragraphs.Count > 0 ? aCell.Paragraphs[0] : aCell.AddParagraph();
    pIO.Alignment = aCenter ? ParagraphAlignment.CENTER : ParagraphAlignment.LEFT;
    pIO.VerticalAlignment = TextAlignment.CENTER;		
    XWPFRun rIO = pIO.Runs.Count > 0 ? pIO.Runs[0] : pIO.CreateRun();
    

    应该是默认的XWPFTableCell里面已经有XWPFParagraph跟XWPFRun了,就不需要Create了,之前按照网上例子都是要Create的,那样不多一行才怪了。。。
    再说说行高问题吧,XWPFTableRow.Height属性即可设置,但还是要乘上56.7。

    最后说说设置中文字体问题,因为XWPFRun的FontSize属性是int型。。。设置5号大小字体实际是10.5,这怎么设置,蒙圈了吧。。。。

    // 设置段落字体
    private void SetFont(XWPFRun aRun)
    {
    	CT_RPr rpr = aRun.GetCTR().AddNewRPr();
    	CT_Fonts rfonts = rpr.AddNewRFonts();
    	rfonts.eastAsia = rfonts.ascii = "微软雅黑";
    	// 5号字体10.5大小 对应字号*2
    	rpr.AddNewSz().val = 21;
    	rpr.AddNewSzCs().val = 21;
    }
    

    注意的是这里的字号大小是你设置字体大小实际值的两倍,这也就解决了x.5字体大小的尴尬了。。。
    用到的也就这些知识点了,记录留念。

    以上还未测试,先保留下来

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  • 我最近喜欢折腾Office软件相关的东西,想把很多Office软件提供的功能用.NET来实现,如果后期能把它用来开发一点我自己的应用程序那就更好了。扯远了,回到正题。复制文档内容这个功能太常见啦,在微软word中实现这...

    我最近喜欢折腾Office软件相关的东西,想把很多Office软件提供的功能用.NET来实现,如果后期能把它用来开发一点我自己的小应用程序那就更好了。

    扯远了,回到正题。复制文档内容这个功能太常见啦,在微软word中实现这个功能很简单,只需要复制和粘贴就行了。这篇文章的主要目的是记录如何用C#来实现复制一个Word文档的部分或全部内容到另一个Word文档,废话不多说,下面开始。

    第一部分:复制部分内容:

    在我的这个示例中,复制部分内容指的是复制一个word文档的部分段落(包括格式、图片和超链接等)到另一个新的word文档。

    原文档截图:
    这里写图片描述

    步骤参考:

    第一步:新建一个word文档对象doc1并加载需要复制的word文档。

    Document doc1 = new Document();
    doc1.LoadFromFile("sample.docx");

    第二步:新建一个word文档对象doc2。

    Document doc2 = new Document();

    第三步:获取被复制文档doc1的第一个section以及第一、二个段落(图片和标题)。

    Section s = doc1.Sections[0];
    Paragraph p1 = s.Paragraphs[0];
    Paragraph p2 = s.Paragraphs[1];

    第四步:给doc2添加一个section,并将doc1的第一二段的内容和格式等复制到doc2中。

    Section s2 = doc2.AddSection();
    Paragraph NewPara1 = (Paragraph)p1.Clone();
    s2.Paragraphs.Add(NewPara1);
    Paragraph NewPara2 = (Paragraph)p2.Clone();
    s2.Paragraphs.Add(NewPara2);

    第五步:保存并重新打开文档。

    doc2.SaveToFile("copy.docx", FileFormat.Docx2010);
    System.Diagnostics.Process.Start("copy.docx");

    目标文档效果图:
    这里写图片描述

    第二部分:复制全部内容

    复制全部内容指的是将除header和footer以外的其他所有内容复制到另一个文档。

    步骤参考:

    第一步:新建两个word document对象,并加载待复制的源word文档和目标word文档。

    Document sourceDoc = new Document("sample.docx");
    Document destinationDoc = new Document("target.docx");

    第二步:遍历源word文档中的所有section并把它们的内容复制到目标word文档。

    foreach (Section sec in sourceDoc.Sections)
    {
        foreach (DocumentObject obj in sec.Body.ChildObjects)
        {
            destinationDoc.Sections[0].Body.ChildObjects.Add(obj.Clone());
        }
    }

    第三步:保存并重启目标word文档。

    destinationDoc.SaveToFile("target.docx");
    System.Diagnostics.Process.Start("target.docx");

    在word文档之间单独复制header和footer也可以实现的,如有需要可以在下面留言。

    原文档与效果图:
    这里写图片描述

    效果图:

    这里写图片描述

    结语:

    文章写的比较简单,这里我还是使用了E-iceblue公司的免费Word控件,原因是它简单好用,而且我也使用的比较熟练了。接下来我还会研究它的其它功能,并用C#实现Office软件的其它功能。

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    Web项目中生成Word文档的操作屡见不鲜,基于Java的解决方案也是很多的,包括使用Jacob、Apache POI、Java2Word、iText等各种方式,其实在从Office 2003开始,就可以将Office文档转换成XML文件,这样只要将需要填入...
  • java读写word文档,完美解决方案

    千次阅读 2018-02-02 15:06:52
    java读写word文档,完美解决方案 java2word 是一个在java程序中调用 MS Office Word 文档的组件(类库)。该组件提供了一组简单的接口,以便java程序调用他的服务操作Word 文档。 这些服务包括: 打开文档...
  • Word制作的大纲名称,大家会发现在大纲前边一个黑色的“”,很多用户尝试将黑点去掉都失败了,那么Word段落前面黑点应该如何解决呢?请看教程 Word段落黑点怎么去掉 1、首先打开文档,我们以目前比较流行的...
  • poi操作word文档总结

    万次阅读 2014-06-05 17:18:43
    POI分段落生成纯Word动态模板并导入数据 导出数据,可以用word另存为xml格式的ftl文件,变量用${变量名}表示,然后在类中通过 freemarker去替换变量。...后来找到方法可以分段落读入纯word文档。要找到了word基
  • java使用jacob操作word文档

    千次阅读 2014-11-26 14:47:12
    ava使用jacob操作word文档 java调用com组件操作word使用总结(jacob) 简单描述  在此处输入简单摘要 特别声明:使用java-com技术可以完成任何VBA可以完成的office文档操作;  一、准备工作 ...
  • python处理word文档(docxtpl 中文说明文档)

    万次阅读 多人点赞 2019-03-16 23:43:33
    docxtpl 一个强大的包,其主要通过对docx文档模板加载,从而对其进行修改。 主要依赖两个包 python-docx :读写doc文本 jinja2:管理插入到模板中的标签 安装 pip install docxtpl 基本使用: from docxtpl ...

空空如也

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