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  • 硕士毕业论文Word文档常用格式设置

    千次阅读 2020-03-21 22:01:58
    1.通用页面设置 2.分节页码设置 分节页码设置步骤 3.分节页眉设置 分节页眉的设置步骤 4.自定义目录设置 自定义目录设置步骤 目录字体不同于对应标题字体的设置 目录连接线不同的问题 ...

    一些说明

    该文章使用的Word版本为Mac版的Word 2016,相关的选项和Win版的Word 2016可能有些出入,但应该都能找到对应的选项,功能是一致的。

    本文的目录结构:

    1. 通用页面设置

    2. 分节页码设置

    分节页码设置步骤

    3. 分节页眉设置

    分节页眉的设置步骤

    4. 自定义目录设置

    自定义目录设置步骤

    目录字体不同于对应标题字体的设置

    目录连接线不同的问题


    通用页面设置

    给出的格式需求如下:

    页边距:上:3.0厘米,下:3.0厘米,左:3.0厘米,右:3.0厘米,装订线:0厘米,装订线位置:左。纸张方向:纵向,页码范围:普通。

    页眉距边界:2.2厘米,页脚距边界:2.2厘米。

    设置的步骤为:

     

    选择自定义边距之后,设置页边距,如下。对于该设置应用的范围,可以自行选择“本节”或者“整篇文档”,这里由于是对这个文档的设置,因此选择了整个文档。关于分节的设置,见后续的内容。

    然后设置页眉和页脚对于边距的距离,如下:

    这样就完成了上面关于页边距的相关设置。 

    分节页码设置

    格式设置需求为:

    页码从第1章(引言)开始按阿拉伯数字(1,2,3,……)连续编排,之前的部分(摘要,Abstract,目录,主要符号对照表等)用大写罗马数字(Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ,……)单独编排。页码位于页面底端,采用五号Times New Roman体数字居中书写。页码数字两侧不要加“-”等修饰线。

    这里对摘要到目录部分,文章正文部分需要设置不同的页眉格式,需要对不同部分插入分节设置,从而才能在不同部分中设置不同的页面,因此分节设置页码的步骤如下。

    分节页码设置步骤

    这里以第一章部分为分隔(前一部分为目录),之前部分的内容设置为大写罗马数字(Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ,……),后续内容为阿拉伯数字(1,2,3,……)为例进行说明:

    1. 首先在目录的结尾(也就是第一章内容的上一部分)插入分节符,来划分节。1标注的部分为插入的位置,然后选择分节符进行插入:

    2. 插入完成后,会在插入位置的下一页中插入一个新增的页面,此时在新增页面中使用del按键删除新增的空白内容,将之前后续的第一章内容恢复到紧接着目录的下一页。此时就已经在目录和第一章部分设置了分节符,也就是这两个部分现在已经属于了不同的节,可以点击页码进行查看:

    3. 设置这里第二节中的页面为大写罗马数字。点击第二节中的页码,选择如下选项:

    在打开的窗口中进行如下设置:

    此时就会将该部分的内容使用大写罗马格式来显示页面。

    4. 设置第三节中的内容为阿拉伯数字的页码。选择第三节中的页面,打开上述同样的设置窗口。设置如下:

    设置完成后,则完成了这两部分内容不同页码的设置。

    5. 对于封面页码的设置。封面一般不设置页码,但通过以上的设置,会将封面的内容设置到第2节中,从而使用大写罗马数字来显示了页面。此时,可以使用两种解决方法:

    (1)将封面本身单独设置一节,不显示页码即可。对于分节的设置见上述的内容。

    (2)在封面归属于第2节时,可以对第二节中的页面设置首页不显示页码。勾选第二节中的首页不同即可: 

     

    分节页眉设置

    和页码的格式类似,论文中对于页眉也是分章节进行显示。因此这里仍然需要使用分节然后设置页眉的方式。具体的页眉设置需求如下:

    篇眉的内容与该部分的章标题相同,例如摘要部分的篇眉是“摘要”,Abstract部分的篇眉是“Abstract”、目录部分的篇眉是“目录”,各章的篇眉是该章的标题,参考文献部分的篇眉是“参考文献”,致谢部分的篇眉是“致谢”,声明部分的篇眉是“学位论文独创性声明及学位论文知识产权权属声明”,个人简历、在学期间发表的学术论文与研究成果部分的篇眉是“个人简历、在学期间发表的学术论文与研究成果”等等。 

    分节页眉的设置步骤

    1. 由于页眉与章节对应,因此首先按照论文的章节使用上述分节的方式插入分节符进行分节划分。这里简单说明一下:在每一章的末尾插入分节符,如下:

    2. 然后针对每一节的内容(例如这里针对第一章),打开页眉的设置,进行如下设置

    (1)勾选掉1所示的“链接到上一节”选项。

    (2)在页面中键入所对应章节的名称即可。

    然后相类似的,可以分别对不同章节进行分节,然后对不同节设置不同的页面内容。

    3. 完成上面的步骤后,会发现原来正文内容(第一章-第6章)的内容是属于一节的,而现在变成了好几节。因此此时不同节之间的页码可能会出现重新设置的问题(每一章从1开始),此时需要对第一章后面的每一节进行如下的页面设置

    然后打开页码设置,选择如下:

     

    为需要页面连续的部分,勾选“链接到上一节”即可使不同节之间的页面连续。 

    自定义目录设置

    对于目录的设置,这里在已经插入目录的基础上来进行调整相应的格式。论文目录的格式需求如下:

    目录中的章标题行采用黑体小四号字,固定行距20磅,段前空6磅,段后0磅;其他内容采用宋体小四号字,行距为固定值20磅,段前、段后均为0磅。

    目录中的章标题行居左书写,一级节标题行缩进1个汉字符,二级节标题行缩进2个汉字符。

    对于这里的目录格式修改,需要使用自定义目录格式的设置,具体的步骤如下。

    自定义目录设置步骤

    1. 打开自定义目录格式的设置窗口,步骤如下:

    然后选择如下的修改选项:

    2. 在修改窗口中可以选择需要修改的目录,然后点击修改:

    3. 在打开的修改样式中,可以针对该目录项的,字体、段落等根据要求修改:

    在左下角的格式选项中,可以选择字体,段落等的修改内容:

     

    例如这里对字体和段落进行的设置如下:

    (1)章目录(1级目录)字体设置

    (2)章目录(1级目录)段落设置

    4. 按照这种方式逐级的修改对应的目录格式,既可以完成格式设置的要求。

    目录字体不同于对应标题字体的设置

    由于目录中显示的字体格式和对应正文中设置各级标题相一致,因此在更新整个目录后,会将这里设置的字体格式进行替换(替换为正文中所对应的字体格式)。或者需要将目录中的字体设置的和标题的字体不一样。这两种情况下,都可以进行如下的设置:

    1. 在保证文章中的各级标题不需要更改后,更新一次目录。这时会将目录中的字体设置为标题中设置的字体。

    2. 此时针对目录中需要修改的部分,选中后手动调整字体即可。

    3. 并注意,如果文章中的标题和需要展示在目录中的内容没有改变,则在更新目录时可以仅更新页面,这样目录中设置的格式则不会被替换。否则,可以在完成内容上的更新后,重复上面的步骤进行目录部分格式的手动设置。

    目录连接线不同的问题

    关于目录中连接线的不同问题,例如如下:

    该问题是由于,第一级目录和第二级目录所使用的字体不同。当目录中使用的字体相同时,则使用的连接线则是相同的。如果将上面的目录均改为宋体则连接线一致:

    未完... 

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  • Sub 批量格式设置() '此代码为指定文件夹中所有选取的WORD文件的进行格式设置 Dim MyDialog As FileDialog, vrtSelectedItem As Variant, Doc As Document ' On Error Resume Next '忽略错误 '定义一个文件夹...
    Sub 批量格式设置() '此代码为指定文件夹中所有选取的WORD文件的进行格式设置 
    Dim MyDialog As FileDialog, vrtSelectedItem As Variant, Doc As Document
    ' On Error Resume Next '忽略错误
    '定义一个文件夹选取对话框
    Set MyDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
    With MyDialog
    .Filters.Clear '清除所有文件筛选器中的项目
    .Filters.Add "所有 WORD 文件", "*.doc", 1 '增加筛选器的项目为所有WORD文件
    .AllowMultiSelect = True '允许多项选择
    If .Show = -1 Then '确定
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each vrtSelectedItem In .SelectedItems '在所有选取项目中循环
    Set Doc = Documents.Open(FileName:=vrtSelectedItem, Visible:=False)
    With Doc
    With .PageSetup '进行页面设置
    .Orientation = wdOrientPortrait '页面方向为纵向
    .TopMargin = CentimetersToPoints(2.2) '上边距为2.2cm
    .BottomMargin = CentimetersToPoints(2.2) '下边距为2.2cm
    .LeftMargin = CentimetersToPoints(2.5) '左边距为2.5cm
    .RightMargin = CentimetersToPoints(2.5) '右边距为2.5com
    .Gutter = CentimetersToPoints(0) '装订线0cm
    .HeaderDistance = CentimetersToPoints(1.5) '页眉1.5cm
    .FooterDistance = CentimetersToPoints(1.75) '页脚1.75cm
    .PageWidth = CentimetersToPoints(21) '纸张宽21cm
    .PageHeight = CentimetersToPoints(29.7) '纸张高29.7cm
    .SectionStart = wdSectionNewPage '节的起始位置:新建页
    .OddAndEvenPagesHeaderFooter = False '不勾选“奇偶页不同”
    .DifferentFirstPageHeaderFooter = False '不勾选“首页不同”
    .VerticalAlignment = wdAlignVerticalTop '页面垂直对齐方式为“顶端对齐”
    .SuppressEndnotes = False '不隐藏尾注
    .MirrorMargins = False '不设置首页的内外边距
    .BookFoldRevPrinting = False '不设置手动双面打印
    .BookFoldPrintingSheets = 1 '默认打印份数为1
    .GutterPos = wdGutterPosLeft '装订线位于左侧
    .LayoutMode = wdLayoutModeLineGrid '版式模式为“只指定行网格”
    End With
    With .Content.ParagraphFormat '段落格式设置
    .LeftIndent = CentimetersToPoints(0) '左缩进0cm
    .RightIndent = CentimetersToPoints(0) '右缩进0cm
    .SpaceBefore = 0 '段前间距0cm
    .SpaceBeforeAuto = False '段前间距不设为“自动”
    .SpaceAfter = 0 '段后间距0cm
    .SpaceAfterAuto = False '段后间距不设为“自动”
    .LineSpacingRule = wdLineSpaceExactly
    .LineSpacing = 24 '行距24磅
    .Alignment = wdAlignParagraphJustify '段落设置为两端对齐
    .WidowControl = False '不勾选“孤行控制”
    .KeepWithNext = False '不勾选“与下段同页”
    .KeepTogether = False '不勾选“段中不分页”
    .PageBreakBefore = False '不勾选“段前同页”
    .NoLineNumber = False '不勾选“取消行号”
    .Hyphenation = True '不勾选“允许西文在单词中间换行”
    .FirstLineIndent = CentimetersToPoints(0) '首行缩进0cm
    .OutlineLevel = wdOutlineLevelBodyText '大纲级别为“正文文本”
    .CharacterUnitLeftIndent = 0 '段落左缩进0cm
    .CharacterUnitRightIndent = 0 '段落右缩进0cm
    .CharacterUnitFirstLineIndent = 0 '特殊格式为“无”
    .LineUnitBefore = 0 '段前间距为0
    .LineUnitAfter = 0 '段后间距为0
    .AutoAdjustRightIndent = True '自动调整段落的右缩进
    .DisableLineHeightGrid = False '勾选“如果定义了文档网格,则对齐网格”,即指定段落中的字符与行网格对齐
    .FarEastLineBreakControl = True '将东亚语言文字的换行规则应用于指定的段落
    .WordWrap = True '在指定段落或文本框的西文单词中间断字换行
    .HangingPunctuation = True '指定段落中的标点将可以溢出边界
    .HalfWidthPunctuationOnTopOfLine = False
    .AddSpaceBetweenFarEastAndAlpha = True '自动在指定段落的中文文字和拉丁文字之间添加空格。
    .AddSpaceBetweenFarEastAndDigit = True '自动在指定段落中的中文文字与数字之间添加空格
    .BaseLineAlignment = wdBaselineAlignAuto '自动调整基线字体对齐方式
    End With
    ''''''''''新增部分
    With .Content
    With .Font
    .NameFarEast = "宋体"
    .NameAscii = "Times New Roman"
    .Size = 12
    End With
    With .Paragraphs.First
    .Range.Font.Size = 16
    .Alignment = wdAlignParagraphCenter
    End With
    End With
    .Close True
    End With
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
    End If
    End With
    MsgBox "格式化文档操作设置完毕!", vbInformation
    End Sub
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  • C# 设置word文档页面大小

    千次阅读 2015-11-10 11:15:21
    我们知道,在MS word中,默认的页面大小是letter(8.5”x11”),除此之外,word还提供了其他一些预定义的页面大小,如Legal (5.4”x14”),A3(11.69”x16.54”),A4 (8.27”x11.69”)等,使用户可以根据自己的需求来...

    我们知道,在MS word中,默认的页面大小是letter(8.5”x11”),除此之外,word还提供了其他一些预定义的页面大小,如Legal (5.4”x14”),A3(11.69”x16.54”),A4 (8.27”x11.69”)等,使用户可以根据自己的需求来选择页面大小。而且,如果我们想设置的页面大小不在下拉列表中,还可以通过点击页面设置按钮从中选择自定义大小来定义页面的宽度和高度,非常方便。

    那么怎样使用编程的方式来实现这些功能呢?E-iceblue提供了一款软件Spire.Doc,它给编程者提供了一种类似的方法来设置页面的大小。本文将分享如何使用Spire.Doc 软件, 通过C#编程的方式来选择页面大小或自定义页面大小。

    首先,从e-iceblue上下载并安装Spire.Doc软件,其次从BIN文件夹中选择相应的.dll文件添加引用至Visual Studio。

    这里写图片描述
    下面是代码片段:

    步骤1:创建一个新的word文档,添加一个空白Section;

    Document doc = new Document();
    Section section = doc.AddSection();
    

    步骤2:设置页面大小为A4。在页面大小类中,有很多预定义的页面大小;

    section.PageSetup.PageSize = PageSize.A4;

    如果你想自定义页面的大小,用下面这两行代码替换上面的代码:

    section.PageSetup.PageSize = new System.Drawing.SizeF(500, 800);
    section.PageSetup.Orientation = PageOrientation.Portrait;

    步骤3:添加一些文本到section;

    Paragraph Para = section.AddParagraph();
                Para.AppendText("朝 辞 白 帝 彩 云 间 ,"
                + "千 里 江 陵 一 日 还 。"
                + "两 岸 猿 声 啼 不 尽 ,"
                + "轻 舟 已 过 万 重 山 。");
    

    步骤4:保存文档并重新打开;

    doc.SaveToFile("result.docx", FileFormat.Docx);
    System.Diagnostics.Process.Start("result.docx");

    效果图:

    1.选择一个预定义的页面大小
    这里写图片描述

    2.自定义页面大小
    这里写图片描述

    全部代码:

    using System.Drawing;
    using Spire.Doc;
    using Spire.Doc.Documents;
    using System;
    using System.Collections.Generic;
    using System.Linq;
    using System.Text;
    
    namespace set_page_size_of_word_document
    {
        class Program
        {
            static void Main(string[] args)
            {
                Document doc = new Document();
                Section section = doc.AddSection();
    
                section.PageSetup.PageSize = PageSize.A4;
                //section.PageSetup.PageSize = new System.Drawing.SizeF(550, 800);
                //section.PageSetup.Orientation = PageOrientation.Portrait;
    
                Paragraph Para = section.AddParagraph();
                Para.AppendText("朝 辞 白 帝 彩 云 间 ,"
                + "千 里 江 陵 一 日 还 。"
                + "两 岸 猿 声 啼 不 尽 ,"
                + "轻 舟 已 过 万 重 山 。");
    
                doc.SaveToFile("result.docx", FileFormat.Docx);
                System.Diagnostics.Process.Start("result.docx");
            }
        }
    }
    
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  • Word文档中最规范页面设置如何设置

    千次阅读 2019-04-01 11:11:20
    1.用Word文档打开我们要设置的公文,打开后查看菜单工具栏中的页面设置标签,点击,我们会发现有页边距、纸张大小等等设置。 点击下拉菜单,出现页面设置按钮,标准的公文板式是上页边距37mm,下页边距35mm,左页...

    自动转换工具:https://app.xunjiepdf.com/

    1.用Word文档打开我们要设置的公文,打开后查看菜单工具栏中的页面设置标签,点击,我们会发现有页边距、纸张大小等等设置。

    Word文档中规范的公文页面设置如何设置

    1. 点击下拉菜单,出现页面设置按钮,标准的公文板式是上页边距37mm,下页边距35mm,左页边距28mm,右页边距26mm,设置好后点击确定按钮。

      Word文档中规范的公文页面设置如何设置

    2. 标准公文都是选择A4纸进行打印和编辑,这个较以前有所改变,以前政工文件都是16k纸张编辑和打印,改革后统一都是A4纸张,所以非特别需要,公文都设置为A4。

      Word文档中规范的公文页面设置如何设置

    3. 然后是设置页码,页码设置在菜单栏的插入标签中,这里可以设置页眉、页脚,当然我们首先要考虑好页码显示在页眉还是页脚,以及显示的格式等等信息。

      Word文档中规范的公文页面设置如何设置

    4. 点击插入标签中的页码合适设置按钮,我们首先设置页码格式,公文的页码一般为单双页位置不同,页码的显示样式为阿拉伯数字,左右各用短线连接,如:-1-。

      Word文档中规范的公文页面设置如何设置

    5. 在双页中点击页脚设置,在页脚设置中双页的页码显示在左下角,单页的页码显示在右下角,打印室双面打印,便于阅读,而且节省纸张,如图所示。

      Word文档中规范的公文页面设置如何设置

      Word文档中规范的公文页面设置如何设置

    6. 设置好后,点击确定按钮然后浏览效果。公文的页面设置有标准的要求,按照标准设置的公文,版式漂亮而且便于阅读。当然公文的字体设置也有规范要求,这里不再赘述。

      Word文档中规范的公文页面设置如何设置

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