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  • Word 突出显示 快捷键

    万次阅读 2018-12-04 09:04:44
    Word:没有直接的快捷键,可以设置一个 方法如下:文件→Word选项→自定义功能区→键盘快捷方式,点击自定义; 自定义键盘→类别中选“所有命令”→命令中选“Highlight”→输入想要设置的快捷键→指定 WPS中没有...

    Word:没有直接的快捷键,可以设置一个
    方法如下:文件→Word选项→自定义功能区→键盘快捷方式,点击自定义;
    自定义键盘→类别中选“所有命令”→命令中选“Highlight”→输入想要设置的快捷键→指定
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    WPS中没有突出显示快捷键,并且也不能自己设置

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  • VS Code 快捷键(常用快捷键高亮

    千次阅读 2018-12-22 21:39:26
    标签(空格分隔): visual-studio-code 常用 General ...切换换行 Toggle word wrap ...转到行......转到文件......转到符号......切换区分大小写/正则表达式/...JasonHe 2016-12-04 发布VS Code 快捷键(中英文对照版)

    标签(空格分隔): visual-studio-code


    常用 General

    按 Press 功能 Function
    Ctrl + Shift + P,F1 显示命令面板 Show Command Palette
    Ctrl + P 快速打开 Quick Open
    Ctrl + Shift + N 新窗口/实例 New window/instance
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    基础编辑 Basic editing

    按 Press 功能 Function
    Ctrl+X 剪切行(空选定) Cut line (empty selection)
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    Shift+Alt + ↓ / ↑ 向上/向下复制行 Copy line up/down
    Ctrl+Shift+K 删除行 Delete line
    Ctrl+Enter 在下面插入行 Insert line below
    Ctrl+Shift+Enter 在上面插入行 Insert line above
    Ctrl+Shift+\ 跳到匹配的括号 Jump to matching bracket
    Ctrl+] / [ 缩进/缩进行 Indent/outdent line
    Ctrl+Home 转到行首 Go to beginning of line
    Ctrl+End 转到行尾 Go to end of line
    Ctrl+↑ / ↓ 向上/向下滚动行 Scroll line up/down
    Alt+PgUp / PgDown 向上/向下滚动页面 Scroll page up/down
    Ctrl+Shift+[ 折叠(折叠)区域 Fold (collapse) region
    Ctrl+Shift+] 展开(未折叠)区域 Unfold (uncollapse) region
    Ctrl+K Ctrl+[ 折叠(未折叠)所有子区域 Fold (collapse) all subregions
    Ctrl+K Ctrl+] 展开(未折叠)所有子区域 Unfold (uncollapse) all subregions
    Ctrl+K Ctrl+0 折叠(折叠)所有区域 Fold (collapse) all regions
    Ctrl+K Ctrl+J 展开(未折叠)所有区域 Unfold (uncollapse) all regions
    Ctrl+K Ctrl+C 添加行注释 Add line comment
    Ctrl+K Ctrl+U 删除行注释 Remove line comment
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    多光标和选择 Multi-cursor and selection

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    Alt +单击 插入光标 Insert cursor
    Ctrl + Alt +↑/↓ 在上/下插入光标 Insert cursor above / below
    Ctrl + U 撤消上一个光标操作 Undo last cursor operation
    Shift + Alt + I 在选定的每一行的末尾插入光标 Insert cursor at end of each line selected
    Ctrl + I 选择当前行 Select current line
    Ctrl + Shift + L 选择当前选择的所有出现 Select all occurrences of current selection
    Ctrl + F2 选择当前字的所有出现 Select all occurrences of current word
    Shift + Alt + → 展开选择 Expand selection
    Shift + Alt + ← 缩小选择 Shrink selection
    Shift + Alt + (拖动鼠标) 列(框)选择 Column (box) selection
    Ctrl + Shift + Alt +(箭头键) 列(框)选择 Column (box) selection
    Ctrl + Shift + Alt + PgUp / PgDown 列(框)选择页上/下 Column (box) selection page up/down

    丰富的语言编辑 Rich languages editing

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    Ctrl + 空格 触发建议 Trigger suggestion
    Ctrl + Shift + Space 触发器参数提示 Trigger parameter hints
    Tab Emmet 展开缩写 Emmet expand abbreviation
    Shift + Alt + F 格式化文档 Format document
    Ctrl + K Ctrl + F 格式选定区域 Format selection
    F12 转到定义 Go to Definition
    Alt + F12 Peek定义 Peek Definition
    Ctrl + K F12 打开定义到边 Open Definition to the side
    Ctrl + . 快速解决 Quick Fix
    Shift + F12 显示引用 Show References
    F2 重命名符号 Rename Symbol
    Ctrl + K Ctrl + X 修剪尾随空格 Trim trailing whitespace
    Ctrl + K M 更改文件语言 Change file language

    编辑器管理 Editor management

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    Ctrl+ 1 / 2 / 3 聚焦到第1,第2或第3编辑器组 Focus into 1st, 2nd or 3rd editor group
    Ctrl+K Ctrl+ ←/→ 聚焦到上一个/下一个编辑器组 Focus into previous/next editor group
    Ctrl+Shift+PgUp / PgDown 向左/向右移动编辑器 Move editor left/right
    Ctrl+K ← / → 移动活动编辑器组 Move active editor group

    文件管理 File management

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    Ctrl+Shift+S 另存为... Save As...
    Ctrl+K S 全部保存 Save All
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    Ctrl+K Ctrl+W 关闭所有 Close All
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    Ctrl+Shift+Tab 打开上一个 Open previous
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    Ctrl+K O 显示新窗口/实例中的活动文件 Show active file in new window/instance

    显示 Display

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    F11 切换全屏 Toggle full screen
    Shift+Alt+1 切换编辑器布局 Toggle editor layout
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    Ctrl+Shift+F 显示搜索 Show Search
    Ctrl+Shift+G 显示Git Show Git
    Ctrl+Shift+D 显示调试 Show Debug
    Ctrl+Shift+X 显示扩展 Show Extensions
    Ctrl+Shift+H 替换文件 Replace in files
    Ctrl+Shift+J 切换搜索详细信息 Toggle Search details
    Ctrl+Shift+C 打开新命令提示符/终端 Open new command prompt/terminal
    Ctrl+Shift+U 显示输出面板 Show Output panel
    Ctrl+Shift+V 切换Markdown预览 Toggle Markdown preview
    Ctrl+K V 从旁边打开Markdown预览 Open Markdown preview to the side

    调试 Debug

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    F9 切换断点 Toggle breakpoint
    F5 开始/继续 Start/Continue
    Shift+F5 停止 Stop
    F11 / Shift+F11 下一步/上一步 Step into/out
    F10 跳过 Step over
    Ctrl+K Ctrl+I 显示悬停 Show hover

    集成终端 Integrated terminal

    按 Press 功能 Function
    Ctrl+` 显示集成终端 Show integrated terminal
    Ctrl+Shift+` 创建新终端 Create new terminal
    Ctrl+Shift+C 复制选定 Copy selection
    Ctrl+Shift+V 粘贴到活动端子 Paste into active terminal
    Ctrl+↑ / ↓ 向上/向下滚动 Scroll up/down
    Shift+PgUp / PgDown 向上/向下滚动页面 Scroll page up/down
    Ctrl+Home / End 滚动到顶部/底部 Scroll to top/bottom
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  • 强烈建议开发者认真阅读本文档,掌握md及HBuilderX对md的强大支持。 窄屏幕下,可按Alt+滚轮横向滚动 很多人只把markdown用于网络文章发表,这糟蹋了markdown。 markdown不止是HTML的简化版,更重要的是txt的升级版...

    markdown - 更简洁、更高效

    =================================================

    强烈建议开发者认真阅读本文档,掌握md及HBuilderX对md的强大支持。
    窄屏幕下,可按Alt+滚轮横向滚动

    很多人只把markdown用于网络文章发表,这糟蹋了markdown。
    markdown不止是HTML的简化版,更重要的是txt的升级版、word的轻量版、笔记的最佳载体。
    作为一种简单的格式标记语言,不同于txt的无格式,不同于HTML的复杂标记,也不同于word的鼠标调整样式。markdown通过简单的几个字符键入,就可以快捷的定义文档的样式。
    比如在行首敲一个“#”,就把这行定义为了1级标题,并且在HBuilderX里有直观完善的着色,这样无需发布为web页面,可直接当word用。
    掌握markdown,你可以完全抛弃txt和笔记软件的编辑器,并且在大多数场景下替代掉复杂臃肿的word。享受简洁之美、享受效率提升。
    而HBuilderX,可以被称为最强大的markdown书写工具了。

    下面的示例列举了markdown语法及对应的HBuilderX使用技巧:
    |
    开始前,可以先按下文档结构图的快捷键Alt+w(Mac是Ctrl+w),浏览本文的大纲。

    标题语法

    markdown的标题是行首以#号开头,空格分割的,不同级别的标题,在HX里着色也不同。如下:

    标题1

    标题2

    标题3

    标题4

    标题5
    标题6

    标题使用技巧:

    1. Emmet快速输入:敲h2+Tab即可生成二级标题【同HTML里的emmet写法,不止标题,HX里所有可对应tag的markdown语法均支持emmet写法】。仅行首生效
    2. 智能双击:双击#号可选中整个标题段落
    3. 智能回车:行尾回车或行中Ctrl+Enter强制换行后会自动在下一行补#。而连续2次回车后将自动补的#去掉。(体验同word)
    4. 回车后再次按Tab可递进一层标题,再按Tab切换列表符
    5. 在# 后回车,可上插一个空标题行【同word】,或任意位置按Ctrl+Shift+Enter也可以上插空标题行
    6. 折叠:
      • 点标题前的-号可折叠该标题段落,快捷键是Alt±(展开折叠是Alt+=)
      • 多层折叠时折叠或展开子节点,快捷键是Alt+Shift±或=
      • 全文全部折叠或展开,快捷键是Ctrl+Alt+Shift±或=
      • 折叠其他区域,快捷键是Alt+Shift+o。这对长文档管理非常有用,可以专注于当前章节
      • 可以在菜单-跳转-折叠中随时找到这些功能

    列表

    markdown的列表支持有序列表、无序列表以及特殊的任务列表。
    同样也是在行前加一个特殊符号,并空格后再跟列表文字内容。

    有序列表

    有序列表就是有顺序的列表,依靠行前的数字标记顺序。

    1. 有序列表1 【设置或取消有序列表符的快捷键:Ctrl+Alt+1,可选中多行批量设置序号;支持多光标批量设置列表符,即按Ctrl+鼠标左键添加多光标】
    2. 有序列表2 【列表后回车会自动补序号】
    3. 有序列表3 【智能双击:双击前面的数字,可重新对数字排序,修正序号错误,并选中有序列表段落(左边的4是故意写错让你体验的)】

    无序列表

    无序列表就是列表不排序,无序列表因书写随意而被更广泛的使用。
    无序列表有3种前缀,HX里分别用于表示1级列表、2级列表、3级列表。

    • 无序列表1 【快捷键:Ctrl+Alt±;智能双击:双击-号可选中整段无序列表;再次按Tab会更换二级列表符】
    • 无序列表2
      • Emmet:li后敲Tab可生成*号列表符,行首生效
      • 快捷键:Ctrl+Alt+8【8即*对应的数字】,支持多光标批量设置列表符,即按Ctrl+鼠标左键添加多光标
      • 智能双击:双击*号可选中整段无序列表
      • 智能回车:行尾回车或行中Ctrl+Enter强制换行后会自动续列表;连续按回车会清除列表符;再次按Tab会更换列表符;在列表符后回车或行尾Shift+回车,上一行留出列表符
      • *号常用于二级列表,列表符后继续Tab,可切换列表符
    • 无序列表3 【快捷键:Ctrl+Alt+=;常用于三级列表;其他同上】

    任务列表

    任务列表非常实用,管理待办、已办非常便利。
    [ ] 任务列表-未完成任务 【快捷键:Ctrl+Alt+[】
    [x] 任务列表-已完成任务 【快捷键:Ctrl+Alt+]】
    1. 智能双击:双击方括号内可切换勾选状态,把任务标记为完成或未完成;双击方括号右侧可选中任务列表段落
    2. 智能回车:回车后自动补任务列表前缀符号;连续按回车清除前缀符号;在列表符后回车或行尾Shift+回车,上一行留出列表符

    • 如需发布到web渲染,需增加无序列表- 的前缀

    以上三种列表,均支持批量修改列表符,有如下方式建议依次学习尝试:

    1. 选中多行,按快捷键Ctrl+Alt+“1”或“-”或“[”或“]”,批量设置列表符
    2. 如果需要跳行设置有序或无序列表,通过Ctrl+鼠标左键点中目标多行(可不连续),产生多光标,然后按快捷键Ctrl+Alt+“1”或“-”或“[”或“]”,可跳行设置列表符,尤其是有序列表,数字也会跳行加1
    3. 按Alt+鼠标选中行首那列(列选择),这样每行行首都有光标,然后再键入或删除列表符即可批量操作
    4. 选中多行,按快捷键Ctrl+Shift+\(其实就是Ctrl+|),可以在每行行首添加一个光标

    引用列表

    引用1
    引用2
    快捷键:Ctrl+Alt+Shift+.
    智能双击:双击>号可选中整段引用列表
    智能回车:行尾回车或行中Ctrl+Enter强制换行后会自动续列表;连续按回车会清除列表符;在列表符后回车或行尾Shift+回车,上一行留出列表符

    文字样式语法

    加粗 【快捷键:Ctrl+B,支持多光标;Emmet:b后敲Tab】
    加粗2
    倾斜【Emmet:i后敲Tab;前后包围:选中文字按Ctrl+\是在选区两侧添加光标,可以继续输入_】
    倾斜
    删除线
    单行代码
    包围插入:先选中文字内容,然后按_*~`等符号,会自动在2侧加包围
    智能双击:双击语法区前面的定义符号,选中包含定义符的整段文字
    去包围:选中整段文字后,按Ctrl+Shift+],可去除2侧包围符号

    引号括号虽然不属于markdown语法,但也支持相同的包围、选择、去包围操作。
    引号括号智能双击选择时略特殊的是:双击引号括号内侧,选中引号括号里的内容(不含引号括号);按下Alt+双击引号括号内侧,则选中包含符号的整段文字

    HBuilderX还支持以下对2侧文本高效处理的手段

    1. 选中文字按Ctrl+\是在选区两侧添加光标,可以继续输入~~,会在2侧同时输入
    2. 向2侧扩大选择:【Win:Alt+Shit+→ 、Mac:Ctrl++Shit+→】;由2侧向内减少选择:【Win:Alt+Shit+← 、Mac:Ctrl++Shit+←】

    链接文字

    1. Emmet:a后敲Tab
    2. 打开链接:Alt+鼠标单击;如果是本地文件,可通过Shift+Alt+单击,在另一分栏打开文件
    3. 智能粘贴:粘贴URL会自动变成超链接格式;粘贴本地文件进来也会自动创建引用链接
    4. 智能双击:双击语法区开头,即[左侧,选中包含定义符的整段文字

    [外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-HPkk7lc1-1621528243212)(logo.jpg)]

    1. Emmet:img后敲Tab
    2. 智能粘贴:粘贴剪切板里的图形时会自动保存为本md文档的附件;删除文档中的图片语法,保存md文档时会自动删除对应的图片附件;粘贴图片文件时自动变成链接引用格式;
    3. 悬浮预览:鼠标移到图片语法上,本地图片会自动显示出来
    4. 智能双击:双击语法区开头,即!左侧,选中包含定义符的整段文字

    表格

    1. Emmet:table3*3后敲Tab,表示生成3行3列的表格,行首生效
    2. md表格对齐是传统md的痛点,按下Ctrl+K可以自动整理表格格式(暂未兼容不同缩放模式和字体的情况)
    3. 支持从excel、wps、word、number的表格中复制粘贴表格进来(不支持合并单元格和单元格换行)

    分割线

    ------------- 【Emmet:hr后敲Tab】


    =============

    代码区

    	var a = document
    

    Emmet:code后敲Tab,行首生效
    智能双击:双击语法区开头,即!左侧,选中包含定义符的整段文字
    支持代码直接高亮着色,这应该是只有HBuilderX才有的功能。注意需要在代码区开头指定语言类型

    注释

    快捷键:Ctrl+/
    智能双击:双击注释首尾的定义符,选中整段注释

    其他emmet快捷输入

    day后敲Tab,当前日期。注意day需在行首或前面有空格
    time后敲Tab,当前时间。注意time需在行首或前面有空格

    文档结构图

    文章很长时,word里有文档结构图,HBuilderX也有。
    菜单视图-文档结构图,快捷键Alt+W(mac是ctrl+W),轻松管理长文档

    运行、预览和打印PDF

    对md文件点工具栏或菜单里的浏览器运行,可以使用外部浏览器预览此md文件,会自动渲染为HTML。
    点右上角的预览【快捷键Alt+p】,可在HBuilderX右侧预览该md文档的HTML渲染结果。
    在浏览器中点打印,选择打印到PDF,可将md输出为PDF格式。(注意在打印选项里去掉页眉页脚)

    一键分享

    markdown拥有迷人的输入体验,但分享并不方便,尤其是缺少免费、稳定、高速的图床。
    uniCloud提供了免费、稳定、高速的服务器和cdn。
    HBuilderX,基于uniCloud,提供了markdown的一键分享功能。

    利用uniCloud的前端网页托管,将markdown稳定转成了HTML网页,并发布为在线的URL。您可以把URL发送给任何想要分享的人。
    同时markdown里涉及的图片也会自动上传到前端网页托管里免费cdn中。

    更多见: MarkDown一键分享使用说明

    其他常用但你可能不知道的快捷操作技巧

    • Ctrl+鼠标左键添加多光标,然后敲字或粘贴,可批量处理。Ctrl+鼠标左键拖选,可选中多个选区。
    • Ctrl+鼠标右键删除多光标
    • 不选内容按Ctrl+C或X可复制或剪切整行
    • 选中2个选区后,按Ctrl+Shift+X,可互换选区内容。如无选区,只是2个光标,则互换2行
    • Ctrl+上下键可上下移动行
    • Ctrl+Insert可重复插入当前行,如果有选中内容,可重复插入选中内容
    • Ctrl+Shift+K可合并多行(是格式化Ctrl+K的反操作)
    • 删除
      • 按Ctrl+D可删除选中行,支持多光标
      • Shift+Del删除到行尾
      • Shift+Backspace删除到行首
    • 选择
      • Ctrl+E选相同词(mac是Command+D),连续按可选中多词进一步操作,比替换更方便
      • Ctrl+L可连选多行,Ctrl+Shift+L也是选择行,但不选行首尾的空白字符
      • Ctrl+=可逐级放大选区
      • 双击标题、列表符可选中相应段落
      • 双击英文引号、括号内侧,可选中内部内容
      • 双击缩进符,可选中同缩进段落
      • 双击连字符比如-或_,可选中相连的词,比如双击这里试试,uni-app
    • 查找
      • Ctrl+P查找文件
      • Ctrl+Alt+F可在当前目录的所有文档中搜索指定关键字(mac是Command+Shift+f)
      • 选中文字按F3,查找下一个,Shift+F3找上一个
    • 云同步:HBuilderX+markdown用于云同步笔记的技巧,请参考http://ask.dcloud.net.cn/article/13097

    都学会了吗?
    markdown语法其实很简单,认真学半小时就能掌握。
    HBuilderX的极客操作则需要不停反复练习,熟练掌握这些技巧,你将成为高效极客!

    Typora

    文件

    功能 Windows / Linux macOS
    新建 Ctrl + N Command + N
    新窗口 Ctrl + Shift + N Command + Shift + N
    新标签 (不支持) Command + T
    打开 Ctrl + O Command + O
    快速打开 Ctrl + P Command + Shift + O
    重新打开已关闭文件 Ctrl + Shift + T Command + Shift + T
    保存 Ctrl + S Command + S
    另存为/复制 Ctrl + Shift + S Command + Shift + S
    偏好 Ctrl + , Command + ,
    关闭 Ctrl + W Command + W

    编辑

    功能 Windows / Linux macOS
    新段落 Enter Enter
    新线 Shift + Enter Shift + Enter
    新线 Shift + Enter Shift + Enter
    剪切 Ctrl + X Command + X
    复制 Ctrl + C Command + C
    粘贴 Ctrl + V Command + V
    复制为 Markdown Ctrl + Shift + C Command + Shift + C
    粘贴为纯文本 Ctrl + Shift + V Command + Shift + V
    全选 Ctrl + A Command + A
    选择行/句子
    选择行(在表中)
    Ctrl + L Command + L
    删除行(在表中) Ctrl + Shift +退格键 Command + Shift + 退格键
    选择样式范围
    选择单元格(在表中)
    Ctrl + E Command + E
    选择单词 Ctrl + D Command + D
    删除单词 Ctrl + Shift + D Command + Shift + D
    跳到顶部 Ctrl +Home Command + ↑
    跳至选择 Ctrl + J Command + J
    跳到底部 Ctrl + End Command + ↓
    查找 Ctrl + F Command + F
    查找下一个 F3 / Enter Command + G / Enter
    查找上一个 Shift + F3 / Shift + Enter Command + Shift + G / Shift + Enter
    替换 Ctrl + H Command + H

    段落

    功能 Windows / Linux macOS
    标题 1 至 6 Ctrl + 1/2/3/4/5/6 Command + 1/2/3/4/5/6
    段落 Ctrl + 0 Command + 0
    增加标题级别 Ctrl + = Command + =
    降低标题级别 Ctrl ± Command + -
    Ctrl + T Command + Option + T
    代码围栏 Ctrl + Shift + K Command + Option + C
    数学块 Ctrl + Shift + M Command + Option + B
    引用 Ctrl + Shift + Q Command + Option + Q
    有序列表 Ctrl + Shift + [ Command + Option + O
    无序列表 Ctrl + Shift +] Command + Option + U
    缩进 Ctrl + [ / Tab Command + [ / Tab
    突出 Ctrl +] / Shift + Tab Command +] / Shift + Tab

    格式

    功能 Windows / Linux macOS
    加粗 Ctrl + B Command + B
    重点 Ctrl + I Command + I
    下划线 Ctrl + U Command + U
    代码 Ctrl + Shift + / Command + Shift +
    Strike Alt + Shift + 5 Ctrl + Shift + `
    超链接 Ctrl + K Command + K
    图片 Ctrl + Shift + I Command + Control + I
    清除格式 Ctrl + \ Comand + \

    查看

    功能 Windows / Linux macOS
    切换侧边栏 Ctrl + Shift + L Command + Shift + L
    大纲 Ctrl + Shift + 1 Command + Shift + 1
    文章 Ctrl + Shift + 2 Command + Control + 2
    文件树 Ctrl + Shift + 3 Command + Control + 3
    源代码模式 Ctrl + / Command + /
    聚焦模式 F8 F8
    打字机模式 F9 F9
    切换全屏 F11 Command + Option + F
    实际尺寸 Ctrl + Shift + 0 (不支持)
    放大 Ctrl + Shift + = (不支持)
    缩小 Ctrl + Shift ± (不支持)
    在打开的文档之间切换 Ctrl + Tab Command + `
    切换开发工具 Ctrl + Shift + I -
    + 3 Command + Control + 3
    源代码模式 Ctrl + / Command + /
    聚焦模式 F8 F8
    打字机模式 F9 F9
    切换全屏 F11 Command + Option + F
    实际尺寸 Ctrl + Shift + 0 (不支持)
    放大 Ctrl + Shift + = (不支持)
    缩小 Ctrl + Shift ± (不支持)
    在打开的文档之间切换 Ctrl + Tab Command + `
    切换开发工具 Ctrl + Shift + I -
    展开全文
  • 先来说查找,方便我们快速找到想要的内容,输入快捷键ctrl+f即可调出操作面板,操作面板会出现在文档左边,点击下拉菜单,可以看到可以查找的内容有图形、表格、公式、脚注/尾注、批注,如果...

    afd6509b38b2599986dc032d901c0144.png

    回顾下上篇内容,我们总结了4条使用Word经常会遇到的问题,介绍了2个效率操作功能,自动更正、章节目录和图表目录,你学会了吗?

    接下来我们继续解锁更多效率操作。

    Word效率指南之查找替换

    这可是重头戏,大家要认真看哦。先来说查找,方便我们快速找到想要的内容,输入快捷键ctrl+f即可调出操作面板,操作面板会出现在文档左边,点击下拉菜单,可以看到可以查找的内容有图形、表格、公式、脚注/尾注、批注,如果需要查找这些特殊内容,点击相应的菜单,就可以快速找到。

    顺便说一下,ctrl+f快捷键很有用,我们上网查资料的过程中,浏览的网页可能内容特别多,如何快速找到自己需要的内容,这时候ctrl+f快捷键就可以派上用场啦,调出浏览器的搜索面板,输入需要查找的内容,点击搜索即可。

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    替换功能可以帮我们免去很多重复操作,还有一些特殊应用,比如设置填空题、删除文档中的空白行等。

    一. 批量操作应用

    1. 批量给标题添加样式

    替换,是用新内容去替换旧内容,那我们首先应该找到要被替换的旧内容,批量操作的精髓是需要找到被替换的旧内容的共性,我们需要批量给标题添加样式,那想一想,标题有什么共性?标题中都有第几章这几个字,开始操作。

    ⑴ ctrl+h快捷键调出替换操作面板。

    ⑵ 【查找内容】内容栏填写 第*/?章 和?是通配符,表示匹配任意数量的字符),特别注意,*和?通配符一定要在半角符号状态下输入,也就是英文输入法下。

    ⑶ 【替换为】内容栏操作,依次点击格式→样式→标题1。

    ⑷ 勾选【使用通配符】,不勾选会认为*和?是文档里面的字符,查找内容的时候就会按照这个字符去查找,显然不是想要的结果。

    ⑸ 点击全部替换。

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    2. 批量删除文档中嵌入式的图片

    当我们在文档中插入了很多图片,导致体积很大,如果发给别人审阅文字很不方便,这时候我们完全可以复制一份,把新复制的这份图片都删掉,这样就只剩文字,体积就要小很多。

    具体操作如下:

    ⑴ ctrl+h快捷键调出我们的替换操作面板。

    ⑵ 【查找内容】内容栏输入 ^g ,这个通配符怎么理解呢?等同于操作 特殊格式→图形,用通配符更简洁。

    ⑶【替换为】内容栏,不输入任何东西,不输入任何东西即是等同于删除。

    ⑷ 勾选【使用通配符】。

    ⑸ 点击全部替换。

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    3. 批量给段前添加指定文本

    假如我们现在想在带有序号的段落前面,都加上一段指定文本,这时替换功能又可以派上用场啦,前面我们讲到,要找到被替换的内容的共性,这里的共性就是段落,段落都有段落标记,使用段落标记通配符就可以找到所有需要添加指定文本的段落。

    具体操作如下:

    ⑴ ctrl+h快捷键调出我们的替换操作面板。

    ⑵ 【查找内容】内容栏输入 ^13 ,这个通配符理解成段落标记,后面再具体解释。

    ⑶ 【替换为】内容栏,输入 ^13** ,理解为每段前添加**,这里为了解释方便用**,可以替换成任何你想添加的文本。

    ⑷ 勾选使用通配符,这里其实不用勾选,没有使用通配符,但是为了标准化操作,这里我们勾选上,以免出现问题。

    ⑸ 点击全部替换。

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    解释下第 ⑵ 步为什么输入 ^13 ,实际上段落标记是 ^p ,但是在通配符下不支持^p,所以使用 ^13 代替,13是Ascll码的编号,^是转义符。这里拓展下相关知识点。

    0-31之间的数字是对应控制字符,如换行、回车等。

    48-57之间的数字对应数字字符0-9。

    65-90之间的数字对应大写字母A-Z。

    97-122之间的数字对应小写字母a-z。

    在通配符下不支持的字符,可以在Ascll码中找到对应的编号,使用转义符就可以支持。

    4. 批量给表格里的数字添加货币符号

    如果我们想给给某个表格中价格那一列,数字前面都加上货币符号,这时替换功能又可以派上用场啦,很简单,这里内容的共性是都是数字,使用通配符就可以匹配到所有的数字。

    具体操作如下:

    ⑴ ctrl+h快捷键调出我们的替换操作面板。

    ⑵ 【查找内容】内容栏输入 (<[0-9]),这里可以理解为查找0-9数字开头的表达式,<表示单词开头,[0-9]表示查找0-9的数字,加上()表示一个表达式。

    ⑶ 【替换为】内容栏,输入 ¥1,这里可以理解为第一个表达式前加符号,1表示第一个表达式。

    ⑷ 勾选使用通配符。

    ⑸ 点击全部替换。

    5. 批量自动应用指定样式

    这个应用跟前面第1个应用很像,但是有不同的应用场景,第1个应用里面,我们找到的共性是标题中一般都含有第几章这几个字,但是如果没有这几个字呢?或者我们需要给应用了某个样式的所有文本更改样式,这些情况第1个应用都解决不了,需要用到接下来介绍的方法。

    具体操作如下:

    ⑴ ctrl+h快捷键调出我们的替换操作面板。

    ⑵ 【查找内容】内容栏,选择 格式→字体→加粗、四号,这里假设我们需要更改样式的文本初始样式为加粗、四号,实际操作中根据自己的情况进行更改。

    ⑶ 【替换为】内容栏,选择 格式→样式→标题1,这里也是方便演示,选择标题1,具体根据自己实际情况灵活应用。

    ⑷ 点击全部替换。

    6. 批量将每段冒号前的文字自动加粗

    举个例子,我们想要将下面的文本:

    问题1:你住在哪里?
    问题2:你在哪里上学?
    问题3:你的生日是多少?

    快速改成这个样式:

    问题1:你住在哪里?问题2:你在哪里上学?问题3:你的生日是多少?

    这个稍微有点难度了哈,还是一样的思考过程,先想想需要更改的内容的共性是什么?我们发现,加粗的内容后面都有冒号,从这个点出发,我们可以使用通配符来匹配所有符合条件的内容。

    具体操作如下:

    ⑴ ctrl+h快捷键调出我们的替换操作面板。

    ⑵ 【查找内容】内容栏,输入 [!^13]@:(注意,这里的冒号如果原文是原文冒号,这里也要是英文冒号,如果原文是中文冒号,这里也要是中文冒号 ),这里可以理解为查找冒号以及冒号之前的一个或一个以上的非段落标记的任意内容。补充下相关知识点,[!]表示范围外,^13表示段落标记,@表示一个以前一个字符或表达式。

    ⑶ 【替换为】内容栏,选择 格式→字体→加粗。

    ⑷ 勾选使用通配符。

    ⑸ 点击全部替换。

    这时冒号前的所有文本内容就被加粗啦。

    二. 特殊应用

    1. 设置填空题

    这个对老师来说用得比较多,因为要出试卷,我们学会了之后,也是非常有帮助的,可以自己给自己出题目。

    首先要对挖空的内容选中,添加一个相同的格式,这也是在创造他们之间的共性,比如都设置为红色,接下来具体操作如下:

    ⑴ ctrl+h快捷键调出我们的替换操作面板。

    ⑵ 【查找内容】内容栏,依次点击 格式→字体→字体颜色红色→确定。

    ⑶ 【替换为】内容栏,依次点击 格式→字体→字体颜色白色→下划线颜色黑色→确定

    ⑷ 点击全部替换。

    这里的原理是把挖空的内容,字体颜色设置为白色,由于文档背景是白色的,我们当然就看不到了,间接实现了挖空的效果,后面我们还可以把颜色再改回来,这样又可以对答案了。

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    最后对查找替换功能做点补充:

    • 在替换格式时,查找内容栏中没有格式,不限定格式是灰色的,如果高亮按一下即可清除里面的格式,而在用特殊格式时都是高亮,无影响。
    • 在长文档中使用通配符修改样式时要注意备份,文档很容易崩溃,以免资料丢失。

    本期Word效率指南到这就结束啦,咱们下期见!

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