1. 首先，如下图所示，先将第一个参考文献写好，光标放置在文献前。
2. 点击图示位置处的编号库，在下拉菜单中选择“定义新编号格式”。
3. 在弹出的窗口中修改编号格式，此处按照一般的参考文献编号格式进行修改，改为"[1]"，对齐方式按照自己喜好选择，然后点击确定。得到的效果图如下。
4. 接着就可以编辑第二个参考文献。在编辑完成后，将参考文献的标注加到对应的正文中。首先将光标放置在要插入的位置，然后选择插入-->交叉引用。在弹出的对话框中选择你要插入的引用文献。
5. 选择好后点击插入，即可得到如下效果图，最后选中"[1]"，然后选择开始-->上标，得到上标形式标注。接下来按照这个步骤操作即可。
word2010参考文献的标注方法
看了其他的文章，要么思路不清晰，要么03的不对照，最后自己摸索出一个方法，简单、明了、实用！
1、参考文献中的条目编号操作：“开始”----->“编号”------>“定义新编号格式”，打开对话框，如下图所示：
2、鼠标放在文章要标注的的位置，选“引用 ”---->“交叉引用”打开对话框。
3、在对话框里面，引用类型选“编号项”，引用内容选“段落编号（无上下文）”，引用哪一个编号选择参考文献中对应的条目。如图所示：
4、再把“[1]”选中，在“字体”里面设置为上标，如下图：。
5、完成，参考文献设置成功！
word添加参考文献和标注的详细简单方法
近期临近毕业季，有许多同学可能需要撰写毕业论文等需要在文中引用参考文献，特此记录。具体步骤如下：
一、首先在中国知网上查找到你需要引用的论文，然后点击下图中红色的（“）。
二、然后就会出现新的页面，你直接复制红色框中选中的内容就行然后粘贴到你word文档中。
三、假设红色框1指向的内容是你要引用上面提到的论文的内容，下面红色框2指向的内容是你引用的论文。
四、接下来首先选中红色箭头1指向的内容也就是你要引用的论文，然后点击红色箭头2指向的内容（编号）。
五、点击后出现一个选择页面，点击选择红色箭头指向的（定义新编号格式）。
六、根据下面图片依次修改到位，最后点击（确定）。
七、见下图同样效果，引用论文这步就算编号成功。
八、选择点击光标放到引用论文内容的后面。
八、接下来点击（引用），然后选择点击（交叉引用）。
九、根据下面图片依次选择到位，第三步是选择你之前编号好的引用论文，最后第四步点击（插入）。
十、得到下图的结果表示给论文内容对应编号完成。
十一、第一步选择之前给论文内容编号的号，然后点击（开始），最后点击（上标）。
十二、得到最后的结果，成功完成word添加参考文献和标注。
今天调整论文的参考文献，发现文献标注确实很麻烦，就上网搜了一下参考文献的自动标注功能，发现了一名博主的文章写的很好，然后笔者根据自己的使用经验进行了一些补充，这里分享给大家。
以word2013版为例，进行说明，其他版本的选项位置可能不一样，但是操作应该大同小异。
word参考文献标注功能与手工添加参考文献相比，有如下标注：
专业规范：这是word专门提供的添加文献的方法；
便于维护：无需重新调整编号顺序，插入或删除文献，编号自动更新；
切换方便：双击文献编号，即可在正文和编号之间切换；具体操作如下所示：
1、光标放在想要添加参考文献的文章处，点击“引用”—“插入尾注”，此时即插入第一个参考文献，并且光标跳转到文章最后，参考文献标注格式可能不是你想要的，需要更改一下；
2、更改标注格式：点击‘注脚’栏右下角的小箭头，打开‘尾脚和尾注’设置窗口，在‘编号格式’选择‘1，2，3…’，点击确定即可。此时标注可能是“上标”格式，去掉该格式即可。
3、此时在文章结尾处书写参考文献信息，然后光标定位到下一个参考文献出按上面的套路继续添加即可；
4、等所有的参考文献添加完毕，打开查找替换窗口，将^e替换为[^&]，即可给文献数字添加[]；
5、删除尾注分隔符（即那条横线）和尾注延续分隔符（也是一条横线）：点击菜单“视图—草稿”，然后再点击菜单“引用—显示备注”，在文档底部的尾注多选框中选择“尾注分隔符”，横线出现，删除，选择“尾注延续分隔符”，删除；此时应该参考文献出就没有那些横线了。
6、交叉引用：交叉引用可以实现同意文章中多次出现统一参考文献，并且该参考文献都可以自动跟新。将光标定位到想再次引用同一参考文献处，点击“引用”—“交叉引用”
打开交叉引用对话框
选择“尾注”“尾注编号”，最后选择引用哪一个尾注，点击“插入”—”关闭”即可。
【注意】参考文献变化后可以立即自动跟新，但是交叉引用不可以，需要按F9键更新，所以在更改参考文献编好后，将文章全选，按F9即可全文更新交叉引用编号。
7、参考文献对齐：参考文献写完之后由于对齐方式以及参考文献内容的问题会显得非常乱。所以先把参考文献都选中设置“悬挂缩进”“2字符”，然后每个文献在编号[*]之后直接打Tab制表符即可对齐。
