word添加参考文献和标注的详细简单方法

近期临近毕业季，有许多同学可能需要撰写毕业论文等需要在文中引用参考文献，特此记录。具体步骤如下：

一、首先在中国知网上查找到你需要引用的论文，然后点击下图中红色的（“）。

二、然后就会出现新的页面，你直接复制红色框中选中的内容就行然后粘贴到你word文档中。

三、假设红色框1指向的内容是你要引用上面提到的论文的内容，下面红色框2指向的内容是你引用的论文。

四、接下来首先选中红色箭头1指向的内容也就是你要引用的论文，然后点击红色箭头2指向的内容（编号）。

五、点击后出现一个选择页面，点击选择红色箭头指向的（定义新编号格式）。

六、根据下面图片依次修改到位，最后点击（确定）。

七、见下图同样效果，引用论文这步就算编号成功。

八、选择点击光标放到引用论文内容的后面。

八、接下来点击（引用），然后选择点击（交叉引用）。

九、根据下面图片依次选择到位，第三步是选择你之前编号好的引用论文，最后第四步点击（插入）。

十、得到下图的结果表示给论文内容对应编号完成。

十一、第一步选择之前给论文内容编号的号，然后点击（开始），最后点击（上标）。

十二、得到最后的结果，成功完成word添加参考文献和标注。

word参考文献标注功能与手工添加参考文献相比，有如下优点： 
专业规范：这是word专门提供的添加文献的方法； 
便于维护：无需重新调整编号顺序，插入或删除文献，编号自动更新； 
切换方便：双击文献编号，即可在正文和编号之间切换；

具体操作如下所示：

1、光标放在想要添加参考文献的文章处，点击“引用”—“插入尾注”，此时即插入第一个参考文献，并且光标跳转到文章最后，参考文献标注格式可能不是你想要的，需要更改一下； 
2、更改标注格式：点击‘注脚’栏右下角的小箭头，打开‘尾脚和尾注’设置窗口，在‘编号格式’选择‘1，2，3…’，点击确定即可。此时标注可能是“上标”格式，去掉该格式即可。

3、此时在文章结尾处书写参考文献信息，然后光标定位到下一个参考文献出按上面的套路继续添加即可； 
4、等所有的参考文献添加完毕，打开查找替换窗口，将^e替换为[^&]，即可给文献数字添加[]； 
5、删除尾注分隔符（即那条横线）和尾注延续分隔符（也是一条横线）：点击菜单“视图—草稿”，然后再点击菜单“引用—显示备注”，在文档底部的尾注多选框中选择“尾注分隔符”，横线出现，删除，选择“尾注延续分隔符”，删除；此时应该参考文献出就没有那些横线了。

6、交叉引用：交叉引用可以实现同意文章中多次出现统一参考文献，并且该参考文献都可以自动跟新。将光标定位到想再次引用同一参考文献处，点击“引用”—“交叉引用” 

打开交叉引用对话框 

选择“尾注”“尾注编号”，最后选择引用哪一个尾注，点击“插入”—”关闭”即可。

【注意】参考文献变化后可以立即自动跟新，但是交叉引用不可以，需要按F9键更新，所以在更改参考文献编好后，将文章全选，按F9即可全文更新交叉引用编号。

7.wrod2013，尾注的交叉引用添加中括号

步骤一：手动添加方括号

步骤二：选中[5]   按快捷键： 键 ctrl+键shift+键 +