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  • 概述在练习OFFICE二级Word操作题时,经常遇到题目要求删除Word文档中的全部空行。如果文档内容比较少,使用手动一行一行删除倒是可行。但当文档有几页几十页时,则可能如此操作,还没删完可能考试就结束了。那么,...

    您好,欢迎来到【爆炒Office】,这里有原创的实用办公软件技巧。

    概述

    在练习OFFICE二级Word操作题时,经常遇到题目要求删除Word文档中的全部空行。如果文档内容比较少,使用手动一行一行删除倒是可行。但当文档有几页几十页时,则不可能如此操作,还没删完可能考试就结束了。那么,该怎样操作呢?跟随小爆一起看看。

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    操作软件及版本

    Word 2016

    第1步

    打开Word素材文档,可以看到行与行之间存在着空白,但是这个空白到底是一个空行还是几个空行却不清楚。

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    第2步

    所以,需要进入【Word选项】,在【显示】设置项目中,在【始终在屏幕上显示这些格式标记】中,勾选【段落标记】。

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    第3步

    则刚才空白的地方就显示出了段落标记,一个标记表示存在一个空行。

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    接着就是需要删除这些空行。

    第4步

    点击【开始】选项卡下【编辑】工具组中的【替换】(快捷键为Ctrl+H)。

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    将打开【查找和替换】窗口。

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    点击窗口中的【更多】。

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    则全部设置项目将被展开。

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    第5步

    将光标置于【查找内容】文本框中(即在该文本框中点击一下)。

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    然后点击【特殊格式】中的【段落标记】。

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    则在【查找内容】文本框中出现了【^p】这个代表段落标记的符号。

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    重复相同的操作,在【查找内容】中再添加一个段落标记【^p】。

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    同样的操作,将光标置于【替换为】文本框,同样插入一次段落标记【^p】。

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    第6步

    接着,点击【全部替换】。

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    则文档中的两个连续的段落符号【^p^p】将被替换为一个段落符号【^p】,从而实现了空行的删除。

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    连续执行多次【全部替换】,直到显示【完成0处替换】。

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    则表示所有空行都被删除了。(保险起见,再通篇浏览,确保无漏网之鱼)

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    总结

    • 为了提升效率,在【查找和替换】窗口中,可以直接在【查找内容】和【替换为】文本框中输入【^p^p】和【^p】。

    本文纯属工作经验原创,不当之处,敬请包涵。如果喜欢,请点赞鼓励一下吧。谢谢阅读。

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  • 我们将文章复制到Word文档时,字与字之间经常会出现一些空格、空行,还有一不小心点到的页眉线,怎么都删除不了..今天我就把自己消除页眉线、空格和空行的方法分享给大家,希望可以帮到你。一、快速删除页眉线1、...

    我们将文章复制到Word文档时,字与字之间经常会出现一些空格、空行,还有一不小心点到的页眉线,怎么都删除不了..今天我就把自己消除页眉线、空格和空行的方法分享给大家,希望可以帮到你。

    一、快速删除页眉线

    1、编辑页眉

    当我们在Word文档中插入页眉,就会发现顶部多出了一条横线,看起来实在是不好看,但是又没办法直接删掉,导致很多人十分苦恼。

    其实很容易就可以消除掉的,我们选择【插入】—【页眉】—【编辑页眉】

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    2、清除格式

    然后鼠标右键选择【样式】,在下拉选项中选择【清除格式】,就可以发现页眉线被删除了~

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    二、快速删除空行

    1、段落标记

    有一些素材文档会出现空白行,少量的手动删除可行,但是多了我们就要利用快捷键快速删除了,【Ctrl+A】选中全部文本,然后使用快捷键【Ctrl+H】调出“查找和替换”窗口,选择下方的【特殊格式】—【段落标记】

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    2、全部替换

    依次在“查找内容”框中输入代码【^p^p】(段落标记代码为“^p”),在“替换为”框中输入代码【^p】,最后点击全部替换就可以批量删除空白行了。

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    三、快速删除空格

    1、空白区域

    删除空格的方法也是相似的,我们同样使用快捷键【Ctrl+H】调出“查找和替换”窗口,然后选择下方的【特殊格式】—【空白区域】

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    2、全部替换

    我们只需要在“查找内容”框中输入代码【^w】,然后点击【全部替换】就可以快速删除所有空格了。

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    以上就是关于如何删掉页眉横线、空行、空格的方法了,小伙伴们看完都学会了吗?

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  • 删除文档空行

    2012-07-20 10:09:50
    在编辑word 文件的时候,我们经常会有多余的空行产生,而且多余的空行有的时候还并能够消除掉,非常恼人。其实在word 2007中我们可以利用“查找和替换”功能就可以轻松的消除大部分的空行。方法如下: 打开“查找...
    在编辑word 文件的时候,我们经常会有多余的空行产生,而且多余的空行有的时候还并不能够消除掉,非常恼人。其实在word 2007中我们可以利用“查找和替换”功能就可以轻松的消除大部分的空行。方法如下:
    打开“查找和替换”对话框,切换到“替换”选项,在“查找内容”的文本框中填入“^p^p”,“替换为”的文本框中填入“^p”。然后点击“全部替换”就可以了。
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  • 我们在用Word文档的时候,总因为空格、空行、页眉横线删掉而感到无奈,其实我们都知道少量的空格可以手动删除,但是如果字多的话,改怎么批量操作呢,有什么办法可以解决呢?一、删除空行我们有时候在网上下载好...

    我们在用Word做文档的时候,总因为空格、空行、页眉横线删不掉而感到无奈,其实我们都知道少量的空格可以手动删除,但是如果字多的话,改怎么批量操作呢,有什么办法可以解决呢?

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    一、删除空行

    我们有时候在网上下载好的素材文档会出现一些空白行,我们一行一行的删除是不可能的,浪费时间不说,还很慢,我们可以利用快捷键快速搞定。

    1.首先选中文档中的文本,然后按下快捷键【Ctrl+H】就可以打开查找和替换窗口,到【查找内容】的文本栏中。

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    2.在查找中输入代码:^p^p,然后在【替换为】中输入代码:^p,点击全部替换就可以快速批量删除空白行。

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    3.我们看下通过上面的方法,展示的效果。

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    二、删除空格

    空格少完全可以手动删除,但是如果一个字隔一个空格删起来很费时,所以我们可以利用快捷键。

    1.首先打开Word然后按下【Ctrl+H】打开查找和替换窗口,然后将把鼠标定位到【查找内容】的文本栏中,再点击【特殊格式】—【空白区域】。

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    2.选择之后,就可以点击【全部替换】即可删除所有的空格

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    3.通过上面的方法我们来演示一遍。

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    三、删除页眉横线

    当我们在Word插入页眉的时候,就会多出一道多余的 横线,看起来不仅影响美观,还删不掉,着实让人感到心烦。

    1.我们点击【插入】然后点击【页眉】然后在下拉菜单中【编辑页眉】

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    2.在【页眉编辑】中,单机鼠标右键,然后点击【样式】在样式下拉选项中选择【清除格式】

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    3.就可以看到横线没有了,虚线只是暂时存在方便编辑的,点击关闭【页眉页脚】

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    4.就可以看到没有横线后的页眉了,我们来看下效果。

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    以上就是如何删掉空行、空格、页眉横线的删除方法,小伙伴们学会了吗?

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