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  • Word allows you to highlight text just as you would using a highlighter on paper. You can call out specific parts of a document using the highlighting tool. What if you want to copy all non-contiguous...
    00_lead_image_highlights_in_document

    Word allows you to highlight text just as you would using a highlighter on paper. You can call out specific parts of a document using the highlighting tool. What if you want to copy all non-contiguous highlighted text into a different document?

    Word允许您像在纸上使用荧光笔一样突出显示文本。 您可以使用突出显示工具标注文档的特定部分。 如果要将所有非连续突出显示的文本复制到另一个文档中怎么办?

    00a_highlighting_text

    You can manually copy all non-contiguous highlighted text by selecting the first section with the mouse. Then, scroll to the next highlighted section and hold down the “Ctrl” key as you select that text. Repeat this procedure for each highlighted section and then press “Ctrl + C”.

    您可以通过使用鼠标选择第一部分来手动复制所有非连续突出显示的文本。 然后,滚动到下一个突出显示的部分,并在选择该文本时按住“ Ctrl”键。 对每个突出显示的部分重复此过程,然后按“ Ctrl + C”。

    The manual procedure can get tedious and time-consuming. However, there is an easier way to select all highlighted sections at once so you can copy them and paste them into a separate Word document or another program.

    手动过程可能很繁琐且耗时。 但是,有一种简便的方法可以一次选择所有突出显示的部分,因此您可以复制它们并将它们粘贴到单独的Word文档或另一个程序中。

    To select all non-contiguous highlighted sections in a document, press “Ctrl + H” to open the “Find and Replace” dialog box. Click the “Find” tab.

    要选择文档中所有不连续的突出显示部分,请按“ Ctrl + H”打开“查找和替换”对话框。 点击“查找”标签。

    01_clicking_find_tab

    Click the “More” button to expand the dialog box and view more options.

    单击“更多”按钮以展开对话框并查看更多选项。

    02_clicking_more

    Click the “Format” button and select “Highlight” from the popup menu.

    单击“格式”按钮,然后从弹出菜单中选择“突出显示”。

    03_clicking_format

    The “Highlight” format is listed under the “Find what” edit box. Click “Find In” and select “Main Document” from the popup menu.

    “突出显示”格式在“查找内容”编辑框下列出。 单击“查找”,然后从弹出菜单中选择“主文档”。

    04_selecting_find_in_main_document

    A message displays how many items were found that match the criteria. Press “Esc” to close the dialog box or click the “X” in the upper-right corner of the dialog box.

    将显示一条消息,显示找到符合条件的项目数。 按“ Esc”关闭对话框,或单击对话框右上角的“ X”。

    05_word_found_x_items

    All your highlighted sections are selected. Press “Ctrl + C” to copy all the highlighted text.

    选中所有突出显示的部分。 按“ Ctrl + C”复制所有突出显示的文本。

    06_hightlights_selected

    To copy the highlighted text into a new Word file, click the “File” tab.

    要将突出显示的文本复制到新的Word文件中,请单击“文件”选项卡。

    07_clicking_file_tab

    Click “New” in the list of options on the left side of the “Info” screen.

    在“信息”屏幕左侧的选项列表中,单击“新建”。

    08_clicking_new

    On the “New” screen, click the “Blank document” item.

    在“新建”屏幕上,单击“空白文档”项目。

    09_clicking_blank_document

    When the new, blank document opens, press “Ctrl + V” to paste the text. The highlighting is preserved and each separate chunk of text is pasted on a new line.

    当新的空白文档打开时,按“ Ctrl + V”以粘贴文本。 突出显示的部分将保留,并将每个单独的文本块粘贴到新行上。

    NOTE: If you want to remove the highlighting as you paste the text, you can use the Paste Options feature to paste only the text without the formatting.

    注意:如果要在粘贴文本时删除突出显示的内容,可以使用“粘贴选项”功能仅粘贴文本而不设置格式。

    10_highlights_pasted

    The copied text can also be copied into other word processing programs, text editing programs, or other programs that accept text or even into an email. You don’t have to paste the copied text into a Word file.

    复制的文本也可以复制到其他文字处理程序,文本编辑程序或其他接受文本的程序中,甚至可以复制到电子邮件中。 您不必将复制的文本粘贴到Word文件中。

    翻译自: https://www.howtogeek.com/212319/how-to-collect-multiple-highlighted-text-selections-into-one-document-in-word-2013/

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  • 打开一个文档→单击左上角的office图标→word选项 左边的列表中选择自定义→在右边的窗口中,底部有个“键盘快捷方式 自定义”的按钮,单击它 在弹出的自定义键盘窗口中,左边的“指定命令”的类别列表中找到...

    命令:highlight

    默认快捷键:Ctrl+Alt+H

     
    查询或自定义快捷键的方法:

    打开一个文档→单击左上角的office图标→word选项

    左边的列表中选择自定义→在右边的窗口中,底部有个“键盘快捷方式 自定义”的按钮,单击它

    在弹出的自定义键盘窗口中,左边的“指定命令”的类别列表中找到“所有命令”→右边的“命令”列表中找到“Highlight”

    看中间位置左边的“当前快捷键”,默认使用的是ctlr+alt+h→单击右边的“请按新快捷键”,按下所需要的“ctrl+M”或"ctrl+H,H"→单击指定按钮

    说明:ctrl+M表示增加一个快捷键;ctrl+H,H表示按ctrl+H后还要在按一次H键,属于多组合键。

    如不想所有的文档都用这个快捷键,就打开将要设定的文档再设置这个快捷键,在当前界面中单击“将更改保存在XXX”列表,选定文档即可

    设定后,单击“关闭”按钮

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  • 使用docx的包,这里包名为:python-docx from docx.shared import RGBColor,Pt def set_run(run,font_size,bold,color): run.font.size =font_size run.bold=bold ...定义一个方法,获取文本的style fil...

    一、python将word文档指定内容标红

    使用docx的包,这里包名为:python-docx

    from docx.shared import RGBColor,Pt
    def set_run(run,font_size,bold,color):
        run.font.size =font_size
        run.bold=bold
        run.font.color.rgb=color
    

    定义一个方法,获取文本的style

    file = docx.Document(file_name)
    for r in file.paragraphs[i].runs:
    	font_size = r.font.size
    	bold = r.bold
    	color = r.font.color.rgb
    	rest = r.text.split("这里为想要标红的文本")
    	r.text = ''
    	for text in rest[:-1]:
    	  run = file.paragraphs[i].add_run(text=text)
    	  set_run(run,font_size,bold,color)
    	  run = file.paragraphs[i].add_run("这里为想要标红的文本")
    	  run.font.size = font_size
    	  run.bold = bold
    	  run.font.color.rgb = RGBColor(255, 0, 0)
    	run = file.paragraphs[i].add_run(rest[-1])
    	set_run(run,font_size,bold,color)
    

    读取文本,将想要的文字标红,核心思想就是将想要标红的文字跟文本分离开,并记录源文本的style,然后将需要标红的文本的style颜色改成红色,其余保持原来状态。
    至此,实现文档的指定文字标红,但是在一些正式的文档上,标红总显得不那么正式,这时一般采用高亮显示的方式使得文档看起来更加工整。

    二、python-docx设置文字突出显示,即高亮

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  • 这篇文章我们学习如何将Word文档中不想显示的文本进行隐藏,以及如何将隐藏的文本进行显示。一、文本的隐藏应用场景:下图文档为影片《纵横四海》的相关介绍,我们想将最后的"经典台词"部分(青绿色底纹突出显示的...

    这篇文章我们学习如何将Word文档中不想显示的文本进行隐藏,以及如何将隐藏的文本进行显示。

    一、文本的隐藏

    应用场景:

    下图文档为影片《纵横四海》的相关介绍,我们想将最后的"经典台词"部分(青绿色底纹突出显示的文本)进行隐藏。

    429e188ee93cf65b6cfc12e4ff3518ad.png

    操作办法:

    选中要隐藏的"经典台词"部分文本,单击"开始"选项卡"字体"功能组右下角的对话框启动器,打开"字体"对话框,在"字体"下的"效果"选项中,鼠标单击勾选"隐藏"选项,最后单击"确定"按钮。返回文档,可见"经典台词"部分的文本已经隐藏不见。

    c0482ffdf098b8c22ff114cd5e050767.gif

    二、隐藏文本的显示

    应用场景:

    对上面的案例进行反向操作,将隐藏的"经典台词"部分文本进行显示。

    操作办法:

    打开文档,执行"文件"-"选项"命令,在打开的"Word选项"对话框左侧单击"显示",在右侧的"始终在屏幕上显示这些格式标记"下勾选"隐藏文字"前面的复选框,最后单击"确定"按钮。返回文档,可见隐藏的"经典台词"部分文本已经显示出来。

    bd894b4b5a104388a472261e1dad5a9f.gif
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    2021-04-03 01:32:37
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