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  • word文档基本操作

    千次阅读 2021-06-28 10:27:22
    新建文档 (电脑入门到精通网 www.58116.cn)我们讲了Word...你可以在Word里面关掉已经打印出来的文件,然后新建一个文档或者打开另外的文档,同时打开几个文件也可以。 (电脑入门到精通网 www.58116.cn)怎么做呢?很...

    新建文档 (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

    我们讲了Word第一课后,有位朋友和我说用起来太麻烦了,问他怎么个麻烦法,他说,有时要打印几份文件,每打印一份就要退出一次Word重来,所以特别麻烦。 其实根本用不着退出Word。你可以在Word里面关掉已经打印出来的文件,然后新建一个文档或者打开另外的文档,同时打开几个文件也可以。 (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

    怎么做呢?很简单的,先看新建文档。我们打开Word。Word启动之后自动建立了一个新文档,注意现在标题栏上的文档名称是“文档1.doc”,单击工具栏上的"新建空白文档"按钮,现在我们就又新建了一个空白的文档,它的名字叫做“文档2.doc”。再单击这个按钮,就出现了“文档3”。这是我们新建一个文档最常用的方法。

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    建立新文档 还 有几种 方法:

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    1通过“开 始”菜单 的“新建Office 文档”命 令来 建立:

    单 击“开始” 按钮,单击 “新建 Office 文档”命令 (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

    打开“新建Office文档”对话框,选择“空文档”: (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

    单击“确定”按钮,出现了Word的启动画面,我们就建立了一个新的Word文档。

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    2 使用快捷键来建立: 在Word中按Ctrl+N键,可以建立一个新的空白文档。

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    3 在Word中使用“文件”菜单的“新建”命令来建立: (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

    4 在“我的电脑”和“资源管理器”中使用“新建”命令来建立:

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    5 使用右键菜单来建立: 在桌面上空白处单击鼠标右键,在快捷菜单中单击“新建”项,从弹出的子菜单中选择“Microsoft Word文档”,给这个文档起好名字,这个文档就建立好了。

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    打开文档

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    怎么在Word里打开以前存盘的文档呢?我的朋友说他一直都是先退出Word,然后去双击要打开的文件,Word就会自动启动并打开那个文件。

    其实打开和新建一样,不用退出Word也可以打开文件,单击工具栏上的“打开”按钮,就可以打开一个“打开文件”对话框。

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    我们来看看怎么打开D盘“笑话”文件夹中的“笑话.doc”。

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    单击这个下拉列表框,从弹出的列表中选择“D:”,也就是D盘,现在下面的文件列表中出现的就是D盘的内容了,双击打开这个“笑话”文件夹,列表中就出现了“笑话.doc”文件,选中这个文件,单击“打开”按钮,就打开这个文件了。

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    打开文档 还 有几种 方法:

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    1通过“开始”菜单的“打开Office文档”命令来打开;

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    2 在Word里按“Ctrl+O”键。 在Word中使用“文件”菜单的“打开”命令。 (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

    3使用“文件”菜单中的历史记录来打开文档:打开“文件”菜单,在下面有一栏显示了我们最近打开过的文档,单击其中的一条,就可以打开相应的文档了; (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

    我们还可以设置这个文档显示的数目:打开“工具”菜单,单击“选项”命令,打开“选项”对话框,单击“常规”选项卡,在这里有一个“列出最近使用文件?个”选项,输入框中可以输入文件的数目,而清除这个复选框则可以让Word不再记忆曾经打开的文件。

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    保存文档 (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

    现在我们来看看保存文档。这次我们讲一点新东西: (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

    打开“另存为”对话框;这里有一个“新建文件夹”按钮,它可是很有用的:我们平时的文件都是分类存放的,而有时要保存编辑的稿件,觉得放到哪里都不合适,这时我们就可以新建一个文件夹把文件放到里面。单击这个“新建文件夹”按钮,在打开的对话框中输入文件夹的名字“稿件”, (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

    单击“确定”按钮,回到“另存为”对话框;输入文档的名字,单击“保存”按钮,我们就可以把文档保存在新建的文件夹中了。

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    多文档切换 (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

    不过现在就有另一个问题了,现在我们打开了几个文档,而不是像以前那样只打开一个文档,如果我

    们想从现在这个文档切换到另外的一个文档中,该怎 么办呢?一般的办法是使用窗口菜单来切换当前编辑

    的文档。 (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

    打开窗口菜单,菜单的最下面列出了我们打开的 所有文档,带有对号的是当前编辑的文档,单击“文

    档2.doc”,就切换到了“文档2.doc”。 当然你也 可以按下ALT+TAB键来切换,这是Word 2000新增的

    切换功能。

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    关闭文档和退出Word (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

    现在我们打开了多个文档,假如我们现在要关闭这个“文档2.doc”,单击标题栏上的这个“关闭”按

    钮就可以了。 你可能要问,这个按钮不是退出Word时用的吗?是这样,在只打开了一个文档时是点这个

    按钮会退出Word,但在同时打开了几个文档时,它的作用就只是关闭当前编辑的文档了。现在我们只有

    一个打开的文档,在刚才的关闭按钮的下面,也就是菜单栏的最右端,又出现了一个关闭按钮。现在标题栏上

    的“关闭”按钮的作用是关闭当前编辑的文件并且退出Word,而菜单栏上的“关闭”按钮就只是关闭当前文档,

    而不退出Word了。 (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

    在打开了几个文档的时候可以直接退出Word,打开“文件”菜单,选择“退出”命令,就可以直接退出Word了。选择这个命令后,出现了一个对话框,这是提示我们要关闭的文档没有存盘,要不要现在保存,

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    这是Word的一项功能。如果在上次保存之后你又对文档做了改动,它就会提醒你进行保存;现在的这些文件都没有保存价值,所以我们选择“否”。不过你以后遇到这个对话框时可要想清楚,是不是要保存。 虽然忘了保存文件时,退出Word会提醒你存盘,但你也要养成经常保存文件的习惯。不然万一遇到停电之类的特殊情况,可是谁也帮不了你。

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    文档的保护 (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

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    有时编辑的文档不希望别人进行修改,这时可以给文档设置一个口令,把文档保护起来:打开“工具”菜单,单击“选项”命令,打开“选项”对话框,单击“保存”选项卡,在“修改权限密码”文本框中输入一个密码(如图14),单击“确定”按钮,此时会出现一个“确认密码”对话框,再一次输入密码,单击“确定”按钮,密码就设置好了,关闭并保存文档,再打开它,就会出现一个“密码”对话框,要求我们输入一个密码,否则就只能以只读方式打开文档。

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    如果你不希望别人看到文档的内容,还可以设置一个“打开权限密码”,打开“选项”对话框,在“常规”选项卡的“打开权限密码”正文框中输入密码,单击“确定”按钮,弹出“确认密码”对话框,再次输入密码,单击“确定”按钮,同样保存退出,再打开文档时会弹出一个“密码”对话框,现在如果不输入密码就不能打开文档了。要是不想要密码了,打开“选项”对话框,在两个密码的正文框里把密码清除就可以了。 (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

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    要是把密码忘了,你最好和微软的人联系,让他们帮你来解决这个问题。 (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

    在Word中还可以对文档的一部分内容设置修改口令,防止别人修改,方法是打开“工具”菜单,单击“保护文档”命令,在“保护文档”对话框中选择要保护的内容,比如批注、修订等,输入密码,单击“确定”按钮,同样会出现一个“确认密码”对话框,确认一下密码就可以了。

    存为Web页面

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    把一个文档保存成一个网页:打开“文件”菜单,单击“另存为Web页”命令,打开“另存为”对话框,选择保存的文件夹,输入文件名,单击“保存”按钮,就可以保存出一个Web页来。 (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

    不过在保存时会丢失一部分格式的设置,因为在页面视图中的某些格式在浏览器中是无法实现的,单击“继续”按钮,Word自动转到了Web版式视图中,在这里设置的格式就可以在浏览器中完全显示了。 (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

    打开“文件”菜单,单击“Web页预览”按钮,就可以直接用浏览器来查看所做网页的实际效果了。在Word 2000中可以直接从打开对话框中打开并编辑Web文件夹中的文档,也可以直接把文档保存到Web文件夹中。

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    在IE5中单击“编辑”按钮的下拉箭头,选择“使用Microsoft Word for windows进行编辑”,可以启动Word对网页进行编辑。

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    Web文件夹是Office 2000中增加的一个功能,它允许你将Office文档直接保存到Web服务器上,以方便文档的更新。

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    设置Web文件夹:打开“我的电脑”,双击“Web文件夹”图标,打开“Web文件夹”,双击“添加Web文件夹”图标,打开“添加Web文件夹”对话框,在“请键入要添加的位置”输入框中输入放置Web文件夹的URL,单击“下一步”按钮,输入这个Web文件夹的名称,单击“完成”按钮,一个Web文件夹就建立好了。

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    使用Web文件夹:在Word的打开和保存对话框的左边有一个Web文件夹按钮,单击这个按钮,双击文档要打开或保存的文件夹,选择文档打开或输入名称保存就可以了。

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    新手学习办公软件应用的朋友,推荐下载金山WPS办公软件,因为是免费的,功能和微软的收费办公软件一样的,而且文档互相兼容。 (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

    (责任编辑:电脑入门到精通网 www.58116.cn)

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  • 当电脑桌面没有WORD文档时怎么打开WORD文档word是我们现在经常使用的办公软件,今天小编跟大家分享的是当电脑桌面没有WORD文档时怎么打开WORD文档。具体如下:1.首先我门打开电脑中的开始菜单栏,之后点击“控制面板...

    当电脑桌面没有WORD文档时怎么打开WORD文档

    word是我们现在经常使用的办公软件,今天小编跟大家分享的是当电脑桌面没有WORD文档时怎么打开WORD文档。

    具体如下:

    1.首先我门打开电脑中的开始菜单栏,之后点击“控制面板”,并找到“程序和功能”,查找是否有microsoft office软件。

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    2. 如果没有,需要我们下载安装。

    如果有,可以进行如下操作。

    方法一:在桌面上存放一份word文档,双击打开。

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    3. 方法二:按住win R(或者在开始菜单栏)打开运行,在输入栏中输入:winword,然后按回车

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    以上就是当电脑桌面没有WORD文档时打开WORD文档的方法。

    时间:2019-05-01 06:57 / 作者:百科全说

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    今天,小编给大家分享打开WPS Office中收到新文档时自动打开功能的方法,希望对大家有所帮助.具体如下:1. 首先,请大家在自己的手机中找到"WPS office"App,点击进入主界面.2. 第二步,我们来到如图所示的新界面,请选择屏幕翼支付的"我"按钮.3. 第三步,接下来,请大家选择新界面中的"设置"图标按钮.4. 第四步,如图所示,屏幕中出现了这样的新界面,其中有一个"文档雷达"选项.5. 第五步,接下来,请大家寻

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    Word2010支持WPS文件的打开和编辑,用户可以在Word2010文档窗口中打开并编辑WPS文件。即使是金山软件最新版本的WPS2009文档,Word2010也能提供完美支持。在Word2010中打开WPS文件的步骤如下所述: 第1步,打开Word2010文档窗口,依次单击“文件”→“打开”按钮,如图1所示。 图1 单击“打开”按钮第2步,在打开的“打开”对话框中,单击文档类型下拉三角按钮,选择文档类型为“工作6-9文档”选项。然后查找并选中需要打开的WPS文档,单击“打开”按钮即可,如图2

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    Word有个很好的功能就是记忆功能,不少人在打开Word的时候就会默认打开上一次的文档,尽管这个功能很好但是仍然有不少人不喜欢这样的设置. Word常见问题之总默认打开上次文档怎么办 问:最近不知道怎么回事,打开Word的时候出现的默认文档不是空白文档,而是最后一次打开的文档.这样就比较麻烦,需要手动点击新建按钮才能建立一个空白文档,由于每次打开的最后一次文档容易泄漏自己隐私.请问遇到这种情况该怎么解决呢? 答:其实这个问题解决起来很容易,先在Windows中设置为"显示所有文件和文件夹&quo

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    Word中文输入失灵怎么办?用Word的亲们说不定那时可能会遇到一种输入的怪毛病:在桌面上切换中文输入法没问题,但到了Word中就无法在中英文间切换输入法了.如果你也不巧遇到这种现象,下面的方法可帮你解决. 发生这种情况的原因是更换输入法导致Word出现问题,Word将输入法置于活动状态,只需将活动状态关闭,即可解决这一问题.具体操作方法如下: 以Word 2016为例,打开Word编辑界面,点击“文件”菜单,然后选择“选项”命令. 在Word选项窗口中,点击左侧“高级”选项,在右侧窗格中可见“

    Word 2003每次启动时都会自动切换到微软拼音输入法2003,若你常用不是拼音输入法,那就得重新切换一次,这就有点烦人了。能不能让Word启动时自动打开我们惯用输入法呢?毫无疑问这是可以实现。 1.打开“控制面板→添加或删除程序”,从列表中单击选中“Microsoft Office Professional edition 2003”,单击“更改”。在Office安装窗口中选中“添加或删除功能”选项,单击“下一步”,单击“选择应用程序高级自定义”复选项,再单击下一 步,从中间列表中依次展开“

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    今天收到一封邮件,邮件里的word文档,打开时提示“word无法启动转换器mswrd632.wpc”(如下图),点击确定后,word文档变成乱码,实在买办法看! 那么,“word无法启动转换器mswrd632.wpc”如何解决?word文档打开时显示乱码,怎么解决?路大侠跟大家分享一个巧妙的方法,解决“word无法启动转换器mswrd632.wpc”以及word文档打开时乱码的问题。 如何解决呢?看下去! 解决方法很简单,我们需要用到金山wps,首先下载、安装wps。如果你还不太了解wps,我?

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    Microsoft Word是非常常用的文档编辑文件。有些朋友可能会长期使用编辑一个文档,所以经常需要在运行Word时自动打开上次使用后闭过的那个Word文档。一般都会先运行Word,然后再从最近使用文件中去找到上次使用后关闭的那个文档。今天给大家介绍一种方法,不用任何操作,让Word自动在运行时加载上次使用过的那个Doc文档。 如果你是使用的是Windows XP系统,你可以测试一下这段代码: 先点击左下角的开始按钮,点击运行。然后输入这段代码:winword.exe/mFile1。然后击回车

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    如果DCOM Server Process Launcher服务被禁用,启动Word时将出现“无法注册这篇文档,不能创建从其它文档到这篇文档的链接”的提示框。 方法一: 1、单击左下角的“开始”按钮,弹出的菜单窗口单击“运行”命令 2、在打开的“运行”,对话框中输入“services.msc”命令,单击“确定”打开本地服务设置 3、在服务(本地)的右侧窗口找到并双击打开“DCOM Server Process Launcher” 4、打开服务属性设置界面,在“常规”选项卡

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  • 说起word软件,我想这...咱们经常都需要使用word软件来打报告、做计划干嘛的,那么大家有没有遇到过word软件中无法切换输入法的情况呢?如果无法使用自己熟练操作的输入法的话,大家是不是效率也低了不少呢?下面,还...

    说起word软件,我想这是大家最常使用到的办公软件了吧?虽然常用的办公软件中包含的种类很多,但是word决对是其中最常使用到的,从最开始的office 2003到现在的office2013,想必大家了解的不少了吧?咱们经常都需要使用word软件来打报告、做计划干嘛的,那么大家有没有遇到过word软件中无法切换输入法的情况呢?如果无法使用自己熟练操作的输入法的话,大家是不是效率也低了不少呢?下面,还是来看看咱们如何解决word软件中无法切换输入法的方法吧!

    1.如果发现输入法无法切换,咱们可以试着换个地方切换试试,例如咱们在QQ中试着切换一下输入法,看是否可以正常使用,如果只是在word软件中无法操作的话,咱们点击word窗口左上角的按钮,然后选择word选项。

    2.在word选项出现的下滑菜单中,咱们用鼠标指向高级这一栏,之后便会在右侧出现一个新的菜单栏了,如下图中所示,咱们找到其中的“输入法控制处于活动状态”并将该项勾选上。

    3.设置完成之后,咱们将word程序关闭掉,然后重新启动,这个时候,输入法应该就可以正常使用了。

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    Word中将多个文档在一个窗口中打开的方法一.问题二.方法三.效果展示四.参考引用 一.问题 写论文的时候,打开多个文件,发现word总是一个文件一个窗口切换很是麻烦。希望word能像WPS一样可以一个窗口打开多个文件...

    Word中将多个文档在一个窗口中打开的方法

    一.问题

    • 写论文的时候,打开多个文件,发现word总是一个文件一个窗口,切换很是麻烦。希望word能像WPS一样可以一个窗口打开多个文件。

    二.方法

    1. 下载OfficeTab插件
    2. 网盘地址https://pan.baidu.com/s/1Gi5mH6gSnZmFY4ZXWmRxcQ 提取码bejv 设置了永久
      下载完成如下:
      在这里插入图片描述
    3. 安装OfficeTab:一路安装即可
      在这里插入图片描述
    4. 打开OfficeTab如下:
      在这里插入图片描述
      可以分别设置Excel、Word、PPT,底下位置选项卡可以设置标签的位置。
    5. 点击标签外观可以设置标签的具体样式、布局、字体和颜色
      在这里插入图片描述

    三.效果展示

    在这里插入图片描述


    四.参考引用

    展开全文
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空空如也

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