word文档结构图显示级别

用户可以在Word 2016的“导航窗格”中查看文档结构图和页面缩略图，从而帮助用户快速定位文档位置。本文讲述了在Word 2016文档窗口中显示“文档结构图”和“页面缩略图”的步骤。

步骤1：在功能区中单击“视图”选项卡，勾选“显示”组中的“导航窗格”复选框，在文档窗口左侧将打开“导航”，在窗格中将按照级别高低显示文档中的所有标题文本，如图1所示。

图1　打开“文档结构图”窗格

步骤2：单击窗格中带有

的标签将其展开，可以查看其下级的结构，如图2所示。

图2　展开标题下级结构图

步骤3：在“导航窗格”中选择一个选项，在右侧的文档编辑区中将显示所选择的标题。此时光标处于该标题处，可以直接对标题进行编辑修改，如图3所示。

图3　选择并修改标题

步骤4：在左侧的“导航窗格”中单击“页面”按钮，“导航窗格”中的文档结构图会自动关闭，同时在窗格中显示文档各页的缩略图。光标所在页会呈现选择状态，如图4所示。在窗格中单击相应的缩略图，可以切换到相应的页。

图4　显示页面缩略图

步骤5：单击窗格右上角的“关闭”按钮

可关闭窗格，关闭后的效果如图5所示。

图5　选择页面并关闭窗格

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 当需要给word文档添加目录时，当需要查看word文档结构图(即左边显示目录--点击目录，右边自动跳转至目录所在页)时， 第一步，你需要先把希望显示的文字，设置其样式为“标题”，才能正常显示：
 1. 点击“格式”--选择“格式和样式”
 2. 选中需要显示的文字，在右侧弹出的格式和样式里，将其格式设置为标题。并设置其标题级别、字体大小、位置、行距等等
 下面来看看如何添加目录，和如何查看文档结构图：
 一、添加目录
 目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。Word 提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。
 1 创建标题目录
 Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好，创建出合格的目录就会变得非常快速简便。
 1.1 从标题样式创建目录
 从标题样式创建目录的步骤如下：
 (1)把光标移到要插入目录的位置。
 (2)单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项，并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。
 (3)在【格式】列表框中选择目录的风格，选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】，标识使用内置的目录样式(目录1 到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式，可以单击【更改】按钮，按更改样式的方法修改相应的目录样式。
 1.2 从其他样式创建目录
 如果要从文档的不同样式中创建目录，例如，不需要根据【标题 1】到【标题9】的样式来创建目录，而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录，操作步骤如下：
 (1)将光标移到要插入目录的位置。
 (2)打开对话框，然后单击【选项】按钮，弹出【目录选项】对话框。
 (3)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式，然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式，要删除【目录级别】文本框中的数字。例如，用户可以删除标题1、标题2 和标题3 后面的【目录级别】中的数字。
 (4)单击【确定】按钮，返回到【索引和目录】对话框。
 (5)在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。
 2 创建图表目录
 图表目录也是一种常用的目录，可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明，以及它们出现的页码。在建立图表目录时，用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签，并参考页序按照排序级别排列，最后在文档中显示图表目录。 使用题注组织目录的方法如下：
 (1)确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。
 (2)将光标移到要插入图表目录的地方。
 (3)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项，并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。
 (4)在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注，如图表、公式、表格等。
 (5)在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式，其他选项与创建一般目录一样，确定后单击【确定】按钮。
 在检查图表目录后，当将鼠标移到目录项目上时，鼠标指针会变为手形，单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。
 利用题注建立图表目录是很方便的，但有时候，文档中的标签是用户键入的，并不是Word 的题注功能加上的。这时，就需要使用自定义样式建立图表目录，方法如下：
 (1)打开的【索引和目录】对话框，并选中【图表目录】选项卡。
 (2)单击【选项】按钮，弹出【图表目录选项】对话框。
 (3)选中【样式】复选框，并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。
 (4)在【索引和目录】对话框中选择各选项，然后单击【确定】按钮。
 3 创建引文目录
 引文目录与其他目录类似，可以根据不同的引文类型，创建不同的引文目录。在创建引文目录之前，应该确保在文档中有相应的引文。
 创建引文目录的操作步骤如下：
 (1)将光标移到要插入引文目录的位置。
 (2)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项，在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。
 (3)在【类别】中选择相应的引文类别，注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。
 (4)创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用，如果要更改，可以单击【更改】按钮。
 (5)如果引文的页码超过五处，可以选中【使用“各处”】复选框，这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。
 (6)如果引文过长，可以选择【保留原格式】，以保留原有的引文格式。
 (7)选好目录的制表前导符和格式后，单击【确定】按钮即可，插入的引文目录。
 如果要标记引文，以创建合适的引文目录，可以按如下方法进行：
 (1)选择要标记的引文。
 (2)打开对话框，单击【标记引文】按钮，弹出【标记引文】对话框。
 (3)在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。
 (4)单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记，如果单击【标记全部】按钮，将对存在于文档中的所选文字进行标记。
 (5)如果还要标记其他引文，不要关闭【标记引文】对话框，直接在文档中选取要标记的引文。
 (6)返回【标记引文】对话框，选中的引文将出现在【所选引文】下面，然后单击【标记】即可。
 (7)如果要修改一个存在的类别，可以单击【类别】按钮，弹出对 话框。
 (8)选中要修改的类别，在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字，单击【替换】按钮即可。
 (9)完成后单击【确定】按钮，回到【标记引文】对话框。单击【关闭】按钮。
 4 更新目录
 Word 所创建的目录是以文档的内容为依据，如果文档的内容发生了变化，如页码或者标题发生了变化，就要更新目录，使它与文档的内容保持一致。最好不要直接修改目录，因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。
 在创建了目录后，如果想改变目录的格式或者显示的标题等，可以再执行一次创建目录的操作，重新选择格式和显示级别等选项。执行完操作后，会弹出一个对话框，询问是否要替换原来的目录，选择【是】替换原来的目录即可。
 如果只是想更新目录中的数据，以适应文档的变化，而不是要更改目录的格式等项目，可以对着目录单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可。用户也可以选择目录后，按下 F9 键更新域。
 二、查看word文档结构图
 打开word“文档1”--点击“视图”--点击“文档结构图”
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 2009-09-10 22:51
 Fei Jun
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