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  • word文档结构图

    2011-04-08 19:18:00
    Word文档中设置大纲级别后,即可通过“文档结构图”快速查看Word长文档,操作步骤如下所述: 第1步,打开Word文档窗口,在菜单栏依次单击“视图”→“页面”菜单命令,将Word文档视图切换到默认的页面视图。 ...

    “文档结构图”是一个独立的窗格 (窗格:文档窗口的一部分,以垂直或水平条为界限并由此与其他部分分隔开。),能够显示文档的标题列表。使用“文档结构图”可以对整个文档快速进行浏览,同时还能跟踪您在文档中的位置。
    
    在Word文档中设置大纲级别后,即可通过“文档结构图”快速查看Word长文档,操作步骤如下所述:
    
      第1步,打开Word文档窗口,在菜单栏依次单击“视图”→“页面”菜单命令,将Word文档视图切换到默认的页面视图。
    
      第2步,在Word菜单栏依次单击“视图”→“文档结构图”菜单命令,在Word文档窗口左侧会打开类似于目录性质的文档结构图。用鼠标单击标题,则Word文档主窗口会自动跳到标题对应的Word正文位置 
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  • 当需要给word文档添加目录时,当需要查看word文档结构图(即左边显示目录--点击目录,右边自动跳转至目录所在页)时, 第一步,你需要先把希望显示的文字,设置其样式为“标题”,才能正常显示: 1.点击“格式”--...
    当需要给word文档添加目录时,当需要查看word文档结构图(即左边显示目录--点击目录,右边自动跳转至目录所在页)时, 第一步,你需要先把希望显示的文字,设置其样式为“标题”,才能正常显示:
    1. 点击“格式”--选择“格式和样式”
    2. 选中需要显示的文字,在右侧弹出的格式和样式里,将其格式设置为标题。并设置其标题级别、字体大小、位置、行距等等 
    下面来看看如何添加目录,和如何查看文档结构图:
    一、添加目录
    目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。Word 提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 
     1 创建标题目录
    Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。
    1.1 从标题样式创建目录
    从标题样式创建目录的步骤如下:
    (1)把光标移到要插入目录的位置。
    (2)单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。
    (3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】,标识使用内置的目录样式(目录1 到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式,可以单击【更改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。
    1.2 从其他样式创建目录
    如果要从文档的不同样式中创建目录,例如,不需要根据【标题 1】到【标题9】的样式来创建目录,而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录,操作步骤如下:
    (1)将光标移到要插入目录的位置。
    (2)打开对话框,然后单击【选项】按钮,弹出【目录选项】对话框。
    (3)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式,然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式,要删除【目录级别】文本框中的数字。例如,用户可以删除标题1、标题2 和标题3 后面的【目录级别】中的数字。
    (4)单击【确定】按钮,返回到【索引和目录】对话框。
    (5)在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。
    2 创建图表目录
    图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明,以及它们出现的页码。在建立图表目录时,用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序按照排序级别排列,最后在文档中显示图表目录。 使用题注组织目录的方法如下:
    (1)确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。
    (2)将光标移到要插入图表目录的地方。
    (3)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。
    (4)在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等。
    (5)在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录一样,确定后单击【确定】按钮。
    在检查图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时,鼠标指针会变为手形,单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。
    利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候,文档中的标签是用户键入的,并不是Word 的题注功能加上的。这时,就需要使用自定义样式建立图表目录,方法如下:
    (1)打开的【索引和目录】对话框,并选中【图表目录】选项卡。
    (2)单击【选项】按钮,弹出【图表目录选项】对话框。
    (3)选中【样式】复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。
    (4)在【索引和目录】对话框中选择各选项,然后单击【确定】按钮。 
     3 创建引文目录
    引文目录与其他目录类似,可以根据不同的引文类型,创建不同的引文目录。在创建引文目录之前,应该确保在文档中有相应的引文。
    创建引文目录的操作步骤如下:
    (1)将光标移到要插入引文目录的位置。
    (2)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。
    (3)在【类别】中选择相应的引文类别,注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。
    (4)创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用,如果要更改,可以单击【更改】按钮。
    (5)如果引文的页码超过五处,可以选中【使用“各处”】复选框,这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。
    (6)如果引文过长,可以选择【保留原格式】,以保留原有的引文格式。
    (7)选好目录的制表前导符和格式后,单击【确定】按钮即可,插入的引文目录。
    如果要标记引文,以创建合适的引文目录,可以按如下方法进行:
    (1)选择要标记的引文。
    (2)打开对话框,单击【标记引文】按钮,弹出【标记引文】对话框。
    (3)在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。
    (4)单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记,如果单击【标记全部】按钮,将对存在于文档中的所选文字进行标记。
    (5)如果还要标记其他引文,不要关闭【标记引文】对话框,直接在文档中选取要标记的引文。
    (6)返回【标记引文】对话框,选中的引文将出现在【所选引文】下面,然后单击【标记】即可。
    (7)如果要修改一个存在的类别,可以单击【类别】按钮,弹出对 话框。
    (8)选中要修改的类别,在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字,单击【替换】按钮即可。
    (9)完成后单击【确定】按钮,回到【标记引文】对话框。单击【关闭】按钮。
    4 更新目录
    Word 所创建的目录是以文档的内容为依据,如果文档的内容发生了变化,如页码或者标题发生了变化,就要更新目录,使它与文档的内容保持一致。最好不要直接修改目录,因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。
    在创建了目录后,如果想改变目录的格式或者显示的标题等,可以再执行一次创建目录的操作,重新选择格式和显示级别等选项。执行完操作后,会弹出一个对话框,询问是否要替换原来的目录,选择【是】替换原来的目录即可。
    如果只是想更新目录中的数据,以适应文档的变化,而不是要更改目录的格式等项目,可以对着目录单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可。用户也可以选择目录后,按下 F9 键更新域。 
    二、查看word文档结构图 
    打开word“文档1”--点击“视图”--点击“文档结构图”

    转载于:https://www.cnblogs.com/feijun/archive/2009/09/10/1564387.html

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  • 可以快速定位文档章节内容,如下文档按章节目录设置word的文档结构图:首先选择需要设置为文档结构图显示的大标题的文字,单击鼠标右键,选择“段落”选项,大纲级别选择“1级”按下回车,如下:...

    在使用Word文档编辑大量文字内容时,有涉及到很多章节,有时候页数太多,很难操作前后快速链接起来,为了让整个文案的脉络承上启下,那如何在Word中设置文档结构图?

    接下来小编跟大家介绍下如何设置word的文档结构图,可以快速定位文档章节内容,如下文档按章节目录设置word的文档结构图:

    d0458f7dfc6bee5c744fb2070883228d.png

    首先选择需要设置为文档结构图显示的大标题的文字,单击鼠标右键,选择“段落”选项,大纲级别选择“1级”按下回车,如下:

    e1057bbda78e1737117740492f574c66.png

    然后点击菜单栏“视图”下的“导航窗格”下拉选项选择“靠左”,如图所示:

    38fd802717e45c791740a0d899b6ce44.png

    这时在文档的左侧可以刚设置的“1级”标题显示在左侧了,那么用鼠标选中1级标题“绪论”进行字体格式复制,双击菜单栏“开始”-“格式刷”工具,将其它需要设置为“1级”标题的文字格式刷成统一模板,如下:

    1caf81d8b87864cf512958e7fd6ef90a.png

    用同样的方法,将文中需要设置为“2级”标题的文字选中,设置其大纲级别为“2级”即可,会发现左侧显示的下级明细更清楚,如下:

    592a50344bdc4f7e9e2790b0c4141b95.png

    最后,将文中的“3级”标题,设置一下,这样在左侧就能看到整个文档结构图了,显示效果如图所示:

    9077690c1af4d001db1273bfc7a5283d.png

    以上就是WPS办公中,在Word中设置文档结构图的方法,是不是很简单?你学会了么?

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  • 当需要给word文档添加目录时,当需要查看word文档结构图(即左边显示目录--点击目录,右边自动跳转至目录所在页)时, 第一步,你需要先把希望显示的文字,设置其样式为“标题”,才能正常显示: 1. 点击“格式”--...

    当需要给word文档添加目录时,当需要查看word文档结构图(即左边显示目录--点击目录,右边自动跳转至目录所在页)时, 第一步,你需要先把希望显示的文字,设置其样式为“标题”,才能正常显示:
    1. 点击“格式”--选择“格式和样式”
    2. 选中需要显示的文字,在右侧弹出的格式和样式里,将其格式设置为标题。并设置其标题级别、字体大小、位置、行距等等 
    下面来看看如何添加目录,和如何查看文档结构图:
    一、添加目录
    目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。Word 提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 
     1 创建标题目录
    Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。
    1.1 从标题样式创建目录
    从标题样式创建目录的步骤如下:
    (1)把光标移到要插入目录的位置。
    (2)单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。
    (3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】,标识使用内置的目录样式(目录1 到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式,可以单击【更改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。
    1.2 从其他样式创建目录
    如果要从文档的不同样式中创建目录,例如,不需要根据【标题 1】到【标题9】的样式来创建目录,而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录,操作步骤如下:
    (1)将光标移到要插入目录的位置。
    (2)打开对话框,然后单击【选项】按钮,弹出【目录选项】对话框。
    (3)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式,然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式,要删除【目录级别】文本框中的数字。例如,用户可以删除标题1、标题2 和标题3 后面的【目录级别】中的数字。
    (4)单击【确定】按钮,返回到【索引和目录】对话框。
    (5)在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。
    2 创建图表目录
    图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明,以及它们出现的页码。在建立图表目录时,用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序按照排序级别排列,最后在文档中显示图表目录。 使用题注组织目录的方法如下:
    (1)确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。
    (2)将光标移到要插入图表目录的地方。
    (3)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。
    (4)在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等。
    (5)在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录一样,确定后单击【确定】按钮。
    在检查图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时,鼠标指针会变为手形,单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。
    利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候,文档中的标签是用户键入的,并不是Word 的题注功能加上的。这时,就需要使用自定义样式建立图表目录,方法如下:
    (1)打开的【索引和目录】对话框,并选中【图表目录】选项卡。
    (2)单击【选项】按钮,弹出【图表目录选项】对话框。
    (3)选中【样式】复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。
    (4)在【索引和目录】对话框中选择各选项,然后单击【确定】按钮。 
     3 创建引文目录
    引文目录与其他目录类似,可以根据不同的引文类型,创建不同的引文目录。在创建引文目录之前,应该确保在文档中有相应的引文。
    创建引文目录的操作步骤如下:
    (1)将光标移到要插入引文目录的位置。
    (2)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。
    (3)在【类别】中选择相应的引文类别,注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。
    (4)创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用,如果要更改,可以单击【更改】按钮。
    (5)如果引文的页码超过五处,可以选中【使用“各处”】复选框,这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。
    (6)如果引文过长,可以选择【保留原格式】,以保留原有的引文格式。
    (7)选好目录的制表前导符和格式后,单击【确定】按钮即可,插入的引文目录。
    如果要标记引文,以创建合适的引文目录,可以按如下方法进行:
    (1)选择要标记的引文。
    (2)打开对话框,单击【标记引文】按钮,弹出【标记引文】对话框。
    (3)在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。
    (4)单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记,如果单击【标记全部】按钮,将对存在于文档中的所选文字进行标记。
    (5)如果还要标记其他引文,不要关闭【标记引文】对话框,直接在文档中选取要标记的引文。
    (6)返回【标记引文】对话框,选中的引文将出现在【所选引文】下面,然后单击【标记】即可。
    (7)如果要修改一个存在的类别,可以单击【类别】按钮,弹出对 话框。
    (8)选中要修改的类别,在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字,单击【替换】按钮即可。
    (9)完成后单击【确定】按钮,回到【标记引文】对话框。单击【关闭】按钮。
    4 更新目录
    Word 所创建的目录是以文档的内容为依据,如果文档的内容发生了变化,如页码或者标题发生了变化,就要更新目录,使它与文档的内容保持一致。最好不要直接修改目录,因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。
    在创建了目录后,如果想改变目录的格式或者显示的标题等,可以再执行一次创建目录的操作,重新选择格式和显示级别等选项。执行完操作后,会弹出一个对话框,询问是否要替换原来的目录,选择【是】替换原来的目录即可。
    如果只是想更新目录中的数据,以适应文档的变化,而不是要更改目录的格式等项目,可以对着目录单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可。用户也可以选择目录后,按下 F9 键更新域。 
    二、查看word文档结构图 
    打开word“文档1”--点击“视图”--点击“文档结构图”

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