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  • word文档统一排版
    2021-07-27 00:55:17

    龙源期刊网 http://doc.xuehai.net

    “WORD长文档排版技术

    作者:安海宁孙洪溥倪志宏

    来源:《电脑知识与技术》2018年第31期

    摘要:针对应用型人才培养模式对大学生的要求,结合我校的“大学计算机基础”课采用分类教学的模式,提出基于大学本科毕业论文排版的实验教学实验项目,对激发学习积极性和促进大学生应用能力培养的积极意义。

    关键词:大学;计算机;论文排版;实验

    中图分类号:TP311; ; ; ; 文献标识码:A; ; ; ; 文章编号:1009-3044(2018)31-0202-02

    毕业论文是指高等学校为对学生集中进行科学研究训练而要求学生在毕业前撰写的论文,是学生培养的一个重要环节,旨在提升学生对所学专业知识的综合应用能力、理论结合实际能力、发现问题、分析问题和解决问题的能力。通过调查发现,在学生毕业论文的写作过程中的指导需求主要集中在两个方面:一方面是在论文选题、提纲、内容等方面的专业导师指导;另一方面则是论文排版技术的指导。

    高校对毕业论文都有统一要求,包括论文的封面、标题、摘要、目录、正文、表格、图片、引文等部分,既有内容要求,又有严格的排版格式要求。排版格式虽然不是科学研究和论文撰写的核心工作,但需要细心的设置,这个过程,往往需要耗费学生大量的时间和精力。虽然学生都在“大学计算机基础”中学习和训练过WORD软件的使用,但对于大多数学生来说,仅限于熟悉一些简单的日常排版操作。在进行真正的毕业论文排版工作时,有些同学,花费一些时间,也能做出符合格式要求的排版,但是难免费时费力;有些同学经常在论文打印之后,才发现一些未能注意的细节问题,犯一些简单低级的错误,需要不断地反复修改,甚至需要重新开始排版;更有同学对论文的排版彻底无从下手,需要求助于他人。因此在“大学计算机基础”的实验课中加入基于大学本科毕业论文排版的实验教学有着十分重要的现实意义。

    1 实验项目的目的和现状

    我校的“大学计算机基础”课采用分类教学的模式,针对文科、经管、理工、医学类的学生分别开设了“大学计算机基础及上机Ⅰ-A”“大学计算机基础及上机Ⅰ-B”“大学计算机基础及上机Ⅰ-C”和“大学计算机基础及上机Ⅰ-D”四门课程。“大学计算机基础及上机Ⅰ-A”的实验课主要培养学生熟练掌握计算机的基本操作技能,使学生具有使用计算机获取信息、加工信息、传播信息和应用信息的能力。在各项计算机的基本操作技能中,文字信息处理与编辑排版技能是文科类学生在学习和工作过程中应用最广泛也是最重要的技能。

    目前的“大学计算机基础及上机Ⅰ-A”实验课的文字信息处理与编辑排版技能部分重点讲授和训练学生借助WORD软件进行文字基本编辑排版、图文混排和表格处理操作的技能。而对

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    在word文档中长文档排版处理方法探究

    在word文档中长文档排版处理方法探究   摘 要:随着信息技术的迅速发展,利用office办公软件来进行日常办公越来越广泛,word作为office办公软件中的核心套件之一,无处不在发挥着它强大的功能,但在长文档的处理过程中,许多非专业人士不会用专业的排版软件来进行编排,而在运用word处理过程中有存在着许多的问题。因此结合多年的经验和教学心得,从样式的应用、多级符号的设置、节的应用、页眉和页脚的生成以及目录的生成,给出了长文档排版处理的方法。

    关键词:长文档;word;排版

    中图分类号:TP391.12

    随着信息技术的发展以及计算机的普及,office办公软件应用的领域越来越广泛,已经渗透到了各行各业中,比如许多企业在投标方案的制作、产品的使用说明、学生的毕业设计论文等,都借助着office办公软件或者WPS office办公软件来完成。这一类的文档有一个共同的特点就是文档比较长,由许多页构成,而且这一类的文档,对于格式都有一个比较严格的要求,这就给人们带来了很大的困惑,如何更好、更快的完成这类文档的编排呢?下面就来根据这类文档的要求和特征进行进一步的研究。

    一般来说,长文档排版主要从封面、目录、正文中各章节及正文的格式要求、以及页眉页脚的设置,这些都是长文档排版处理中最基本的要求。而对于这些基本的要求,往往使得很多人手足无措,无从下手,最后只能按照常规的排版方法进行处理,将就使用。那么如何更好的在word中完成长文档处理呢,应该从以下几个角度进行处理:

    1 样式的应用

    在长文档处理过程中,关键是正文文档的编排,对于正文,往往存在着多章多节的问题,而这些章与章、节与节之间,它的排版风格又完全是统一的,因此在正文文档的编排上,样式的应用将会取得事半功倍的效果。通常情况下,正文文档编排过程中,一般分为各章标题、一级节标题、二级节标题、三级节标题以及章节中的正文内容,很少有超过三级节标题,根据文档编排的实际情况,确定级别样式,进而进行样式的设置。

    操作方法:在开始选项卡下的样式栏中,点击显示“样式”窗口按钮“ ”,在调出的样式任务窗格中根据需要新建样式,按照文档编排的要求,设置相应的级别样式,并将样式应用于相应的级别。在设置相应的级别样式时,特别要注意,样式下还有“格式”的设置,根据排版要求,进行字体、段落等相应格式的设置。

    2 多级符号的设置

    在样式设置完毕后,如果是已经完成录入工作的长文档,那就可以省略多级符号的设置。因为即便设置了多级符号,对于已经完成录入的长文档,也起不到任何的作用。当时如果还没有进行录入工作的文档,可以实现设置好样式,紧接下来就可以进行多级符号的设置,在设置多级符号时,一定要将“级别链接到样式”进行相应级别样式的链接,这样做的目的是当录入工作者进行章、节的添加、删除、或者进行修改时,可以一改即改,这就是多级符号设置的优势所在。而对于已经完成录入工作的长文档,当需要进行相应章、节的添加、删除、或者修改,那就只能进行手动修改,别无选择。

    3 节的应用

    在长文档的处理过程中,经常会遇到不同章节不同的页眉,封面、目录及正文的页码编排不同,例如正文以前的页码要用大写罗马数字(Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ……)单独编排,正文开始要用阿拉伯数字(1,2,3……)连续编排,类似这样的一些问题,无疑必须使得文档分节才能解决。那么如何分节呢?

    操作方法:在页面选项卡下的页面设置栏中,点击“分隔符”,选择分节符的类型,通常将光标置于分节的前一页,在分节符类型下选择“下一页”进行分节。如图1所示。

    图1 插入分节符

    根据长文档编排的实际要求,将文档分成相应的节。分节时注意,凡是不同的格式设置,就需要分出不同的节来。比如页码编号不同、章节的页眉内容不同等都需要进行分节。分节后就能满足不同格式的设置。

    4 页眉和页脚的设置

    在长文档处理过程中,页眉和页脚的设置有着较高的要求,常见的是首页页眉不同、奇偶页页眉不同、不同章节设置不同的页眉等,这些在长文档处理过程中都是非常常见的,那么在处理这样的页眉和页脚问题上,可以根据以下这几种情况来进行处理。

    情况一:首页不同、奇偶页不同的页眉和页脚

    操作方法:在“页面布局”选项卡下页面设置栏中点击“ ”按钮,打开“页面设置”对话框,点击“版式”选项卡中钩选“首页不同”和“奇偶页不同”选项即可。

    情况二:不同章节不同的页眉和页脚

    操作方法:首先按照文档的章节进行分节,此时说的分节不是第一节、第二节等,而是将文档在排版格式上隔离成相对独立的部分。然后在“插入”选项卡下的“页眉和页脚”栏中,分别为各节设置和编辑页眉和页脚。在编辑不同的页眉和页脚前,需要将“链接到前一条页眉”取消,否者页眉和页脚上“与上

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    word文档怎么排版好看?

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    word文档怎样设置排版?

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    如何将word 文档快速排版

    解决如何将word 文档快速排版的步骤如下: 1.在Word样式编辑器里面对样式可以进行新建、修改和删除。在这里我们可以根据需要直接应用样式,修改样式或者新建样式,而论文排版一般需要三级标题。 2.直接应用样式。从格式库直接应用生成样式。

    怎样将多个word文档排版编辑成统一格式

    首先是创建一个新的 Word 文档, 无论是第03版还是17版都可以正常使用。

    打开新的 Word 文档后, 在菜单中找到插入以输入插入的子菜单。

    在右侧找到 "对象", 单击右侧的下拉标志, 选择 "文件中的文本", 然后单击 "进入"。

    准备工具/材料:电脑、word软件。

    首先,打开Word文档,您可以看到其中的文本没有对齐。

    在要分隔的文本中间插入制表符。(单击文本中间的间隔,然后单击制表符键)请注意,必须为每个间隔插入制表符键。

    在所有间隔中插入制表符后。

    word文档正规文件的排版要CSS布局HTML小编今天和大家分享是什么?

    WORD怎么编辑和排版目录

    我做了一个论文,但是生成的目录需要按特定字体牌版,我总是排不好。

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    在这里插入图片描述
    附上软件下载地址

    前言

    在对计算报告、毕业论文等文档进行排版时,我们通常的做法是根据排版要求逐项手动设置,然后各种格式刷,不断反复,或者是在已排版好的 Word 文档上将自己的内容复制过去,再各种格式刷,相对而言,后者是我们更常采用的方式。

    以上两种纯手动排版方式,不仅费时费力而且还很容易遗漏和出错。为了解决这一问题,我们开发了一键排版工具。

    编辑论文、报告、标书等各种word文档时,一键完成文档的排版工作!标题、目录、页眉页脚、图形大小、图形编号、表格样式设置、表格编号、公式编号、上下标设置等全自动完成排版!

    主菜单 >> 文档处理 >> office文档工具 >> Word

    应用示例

    word文档一键排版

    接下来,我们将对 335 Word 模块内的各子菜单的使用展开详细的介绍。

    一、文档的极速排版------文字/段落


    编辑word文档时,怎样对文章的字体与段落进行快速排版?


    335办公文档处理之《字体、段落》功能可以完美解决该问题!

    《字体、段落》模块可以预设任意字体、段落格式并保存入库,你可以建立自己强大的段落格式库,在编辑文档时,你只需选择相应段落,点击应用,即可完成段落格式设置工作。


    1、应用示例

    word文字段落排版

    1.1 文档所有段落修改为指定格式

    在这里插入图片描述
    1.2 文档选定段落修改为指定格式

    在这里插入图片描述

    2、应用指导

    2.1 格式设置

    335软件设置了两种模式,一可以从既有word文章中读取段落格式,二可以直接手动设置段落格式。

    2.2 段落格式入库

    两种模式下, 都可以定义并保存为自定义格式,建立属于自己的格式库。

    2.3 选择格式应用

    根据应用范围,选择“格式应用对象”相应栏目;选择“我的格式库”格式名称;点击应用格式,即可完成word段落格式调整。

    在这里插入图片描述

    3、小提示


    提示1:读取格式时,若字体使用了word的主题颜色,模块的字体颜色将显示该颜色代号,不显示其具体颜色。

    其它使用问题,可参考335办公帮助文件。

    二、文档的极速排版------图片/公式


    编辑word文档时,怎么快速统一文档内图片和公式的大小、颜色、对齐方式、裁剪尺寸等图片格式?


    335办公文档处理之《图片、公式》功能可以完美解决该问题。

    《图片、公式》模块可以预设任意图片格式并保存入库,你可以建立自己强大的图片格式库,在编辑文档时,你只需选择相应图片格式,点击应用,即可完成繁琐的图片设置工作。该模块还支持读取任意图片格式,即读即用。


    1、应用示例

    word图片公式排版

    1.1 文档所有图片修改为指定样式

    在这里插入图片描述
    1.2 文档指定图片修改为指定样式

    在这里插入图片描述
    1.3 读取图片格式并应用

    在这里插入图片描述

    2、应用指导

    2.1 格式设置

    根据实际需求,设置图片格式。

    在这里插入图片描述
    2.2 图片格式入库

    格式名称输入自定义名称,点击新建格式,即可完成图片格式入库。

    在这里插入图片描述
    2.3 读取格式

    Word中选中待读取图片,点击读取格式,即可完成格式读取。界面设置将变更为选中图片的相应设置。直接应用或保存入库均可。

    在这里插入图片描述
    2.4 选择格式应用

    根据应用范围,选择“格式应用对象”相应栏目;选择“我的格式库”格式名称;点击应用格式,即完成word图片调整。

    在这里插入图片描述

    3、小提示

    提示1:读取格式,可以读取当前word选中图片的所有格式。

    提示2:注意确认选择修改项。

    提示3:选择应用时,需要连续选中一段范围。

    三、文档的极速排版------表格/图表


    编辑word文档时,怎么快速设置表格格式,一键统一文档表格,一键修改文档指定表格?


    335办公文档处理之《表格、图表》功能可以完美解决该问题。

    《表格、图表》模块可以预设任意表格并保存入库,你可以建立自己强大的表格库;在编辑文档时,你只需选择相应表格,点击应用,即可完成繁琐的表格设置工作。

    1、 应用示例

    word表格图表排版

    1.1 文档所有表格修改为指定样式

    在这里插入图片描述
    1.2 文档指定表格修改为三线表

    在这里插入图片描述

    2、 应用指导

    以创建三线表格式,并应用该格式为例:

    2.1 三线表设置步骤

    1. 将表格调整为三线表,一共需要调整4次:表格调整总次数选4;

    在这里插入图片描述

    1. 第1次调整:表格位置选整个表格,应用位置选全部框线,边框样式为无。

    在这里插入图片描述

    1. 第2次调整:表格位置选整个表格,应用位置选自定义+上边框线,样式为双实线。

    在这里插入图片描述

    1. 第3次调整:表格位置选整个表格,应用位置选自定义+下边框线,样式为双实线。

    在这里插入图片描述

    1. 第4次调整:表格位置选指定行+第1行,应用位置选自定义+下边框线,样式为双实线。

    在这里插入图片描述
    2.2 三线表入库

    格式名称输入三线表,点击新建格式,即可完成三线表格式入库。

    在这里插入图片描述
    2.3 选择格式应用

    根据应用范围,选择“格式应用对象”相应栏目;选择“我的格式库”格式名称;点击应用格式,即完成word表格调整。

    在这里插入图片描述

    3、小提示

    提示1:读取格式,可以读取当前总体设置下,表格的格式设置。

    提示2:修改段落格式勾选后,选择的格式为335办公文档处理之《文字、段落》预设的格式。

    提示3:使用该模块时,Word文档内表格内容不能为空。可点击模块的《填充空表格》按钮,避免该问题。
    在这里插入图片描述

    四、文档的极速排版 符号/编号

    文档的极速排版 符号/编号

    word章节编号排版

    五、一键排版

    文档一键排版

    在这里插入图片描述
    欢迎访问伙伴链接,包含各类软件基于Python二次开发的讲解!

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