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  • Word文档编辑技巧

    2020-12-18 16:37:11
    1、在页眉处双击鼠标,进入页眉编辑状态; 2、单击页眉和页脚工具设计选项卡,选中首页不同复选框,即可删除首页的页眉。 3、双击页眉的位置,选中删除就行,有时候还会显出一条横线,你要把横线也去掉。 1)把鼠标...

    1.如何让附录显示在目录里

    依次点击菜单栏的视图-工具栏-大纲,打开大纲工具栏。选中“目录”、“附录”、“参考文献”等标题,点击大纲工具栏的大纲级别的下拉选项,选择“1级”,此时就完成了对“目录”等标题的大纲等级设置

    2.如何把论文封面的页眉去掉

    1、在页眉处双击鼠标,进入页眉编辑状态;
    2、单击页眉和页脚工具设计选项卡,选中首页不同复选框,即可删除首页的页眉。
    3、双击页眉的位置,选中删除就行,有时候还会显出一条横线,你要把横线也去掉。
    1)把鼠标放在页眉里。
    2)单击“设计”-“页面边框”。
    3)选择“边框”选项卡。
    4)在左边的“设置”栏目中选中“无(N)”。
    5)在右边“应用于”栏目中选“段落”。
    6)确定即可。页脚也一样,其实就是把页眉和页脚的内容删除
    注:可能还需要,,,在封面尾插入“分节符”将封面与正文分节:光标调至要插入分节符的地方,“页面布局”→“分隔符”→“分节符类型”“下一页”;
    小技巧:全选页眉(注意,一定要将段落标记也选入。也可以三击鼠标左键)

    3.word如何删除空白页

    将光标定位到那一页(连续单击鼠标左键),然后按键盘上的“Delete”或“Backspace”键来删除空白页(delete亲测好使)

    4.如何设置页码,使摘要、目录和正文的页码不同

    1)在目录页下方双击,打开页脚。
    2)找到左上角“页码”,点击下方“设置页码格式”。
    在这里插入图片描述

    3)在“设置页码格式”中,选择要设置的“编号格式”,一般目录页码是罗马数字,正文页码是阿拉伯数字,选择好后,点击确定。
    在这里插入图片描述
    4)再次点击“页码”-“页面底端”,根据学校要求选择居左、居中或居右。选好后会发现,页码已经出现在页面底端。
    在这里插入图片描述
    5)但是往下看会发现,正文也是按照目录的页码排下来的,此时就需要用到“页面布局”下的“分隔符”了。
    将光标移至正文第一行最前面,点击“分隔符”下的“下一页”。注意,不是“分页符”,只有“下一页”才是“开始新节”,即前面的几页无论怎么调格式都不会影响后边的内容。而且此时也可以看到,正文下方的页码开始从第一页开始排了
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述

    6)双击正文第一页页码,重复第二步,在“页码”-“设置页码格式”-“编号格式”设置为阿拉伯数字
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    7)设置好后,再点击“页码”-“页面底端”,选择好页码的位置,此时就会发现正文的页码开始从阿拉伯数字1往下排了
    在这里插入图片描述

    5.如何删除分隔符

    相信您,肯定知道分隔符的位置(就是那个灰灰的、粗粗的类似回车符的东东),把光标移到它的后面,直接后入一个delete,它“大意了”,它“没有闪”,就被KO了。

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  • 1.Word文档编辑技巧 如何启动及退出Word,认识Word界面组成,设置简单格式,在Word中切换输入法及特殊功能键的使用,如何在Word中新建、保存以及打开已有的文档 主要知识点:段落的特殊格式、间距、行距,字体和颜色...

    1.Word文档编辑技巧

    8523080a143f89c7e3f02a20b3a46373.png

    如何启动及退出Word,认识Word界面组成,设置简单格式,在Word中切换输入法及特殊功能键的使用,如何在Word中新建、保存以及打开已有的文档

    主要知识点:段落的特殊格式、间距、行距,字体和颜色及下划线设置,Word文字段落排版的注意事项,保存和另存为的区别

    2.特殊格式排版

    在Word中如何选定文本,如何在Word中移动及复制文本,在Word中插入特殊符号的使用,如何在Word中进行简单的查找和替换,如何显示隐藏工具栏以及在Word中撤消及恢复操作

    主要知识点:开始菜单-查找Ctrl+F,插入菜单-日期和时间,中英文符号和特殊符号详解

    3.高级格式排版

    在Word中加入项目符号及编号,在Word中如何进行分栏排版,如何利用制表位做出特殊格式,如何设置首字下沉

    主要知识点:制表位的创建和删除以及配合Tab键使用,制表位调整位置前必须选中对象,再按鼠标左键拖动,文字加效果:开始菜单-框线-边框和底纹,项目符号和编号使用技巧

    4.绘制基本图形

    如何绘制自行图形,怎样在Word中利用绘制工具栏绘制及编辑图形

    主要知识点:形状图形的绘制和添加文字,形状图形的填充和轮廓,形状图形的复制和组合,手把手教你插入艺术字

    5.图文混排

    如何在Word中插入图片,如何在Word中插入剪贴画,在Word中运用艺术字做出特殊效果,如何在Word插入文本框

    主要知识点:页面布局-分栏,格式-文字环绕-紧密型环绕,格式-形状轮廓-虚线,格式-三维效果

    6.Word表格制作

    如何在Word创建表格,如何调整表格的行高及列宽,在Word中合并及拆分单元格,在Word中绘制斜线表头

    主要知识点:Word表格制作注意事项,页面布局-纸张方向和页边距,拆分/合并单元格/绘制斜线表头,布局-分布行-分布列/表格属性,设计-边框和底纹-外粗内细

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  • 如何在Word中输入罗马数字? 解决步骤 将光标移到需要插入罗马数字的地方 选择【插入-符号】命令 打开【符号】对话框-选择【子集】-【数字形式】 点击插入即可完成罗马数字的插入 ...

    问题引入:
    如何在Word中输入罗马数字?

    解决步骤

    1. 将光标移到需要插入罗马数字的地方
      这里写图片描述
    2. 选择【插入-符号】命令
      这里写图片描述
    3. 打开【符号】对话框-选择【子集】-【数字形式】
      这里写图片描述
    4. 点击插入即可完成罗马数字的插入
      这里写图片描述
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  • word长篇文档编辑技巧

    2017-11-28 21:47:00
    主要是word长篇文档编辑技巧。 可以利用在论文、计划、总结等方面。 一、版面规划: 当我们要作一篇毕业设计时,要先对版面进行规划,比如页边距留多少,在上面装订还是在左侧装订等,下面把版面规划要用的操作...
    以下内容是应某杂志编辑要求所写。主要是word长篇文档的编辑技巧。
     
    可以利用在论文、计划、总结等方面。
     
     
    一、版面规划:
    当我们要作一篇毕业设计时,要先对版面进行规划,比如页边距留多少,在上面装订还是在左侧装订等,下面把版面规划要用的操作一一说明:
    1、设置页边距和装订线:
    新建一个Word文档,选择菜单“文件”--“页面设置”,在“页面设置”属性页上选择“纸张”选项卡,在“纸张大小”属性中选择“A4”,选择“页边距”选项卡,在“上”、“下”、“左”、“右”四个边距属性中,分别调整为2厘米,并选择“装订线位置”为“左”,“装订线”设置为1.5厘米,“方向”设为纵向。
    注:如果使用双面打印,建议把“页码范围”设置为“对称页边距”。(图1)
    2、设置文档网格:
    日常我们可以不作这个设置,但是毕业论文大都是老教授们审阅,对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力,所以我们要调整一下文字。通常,很多人都采用增大字号的办法,其实,可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距,即使不增大字号,也能使内容看起来更清晰,另外也显得我们写得内容多。
    在“页面设置”属性页上选择“文档网格”选项卡,在“网格”属性中选择“指定行和字符网格”,并为“字符”设为每行“40”,为“行”设为每页“40”。
    另:可以通过“文字排列”中的“栏数”来设置分栏。(图2)
    注:不要设得过于稀疏,以免被认为在投机。

    二、正文编辑:
    作完版面规划,接着就是录入内容和编辑了,强烈建议大家用“样式”来对正文的内容修饰,而不是我们常用的,用字体、字号、行距、缩进等操作一点点来完成。在编辑时,建议大家一边录入,一边编辑,而不是所有内容都录入完成以后再作编辑,这样很容易漏掉一些重点内容没有编辑。下面一起看一下“样式”的使用:
    1、使用“样式和格式”对文档进行编辑:
    A、了解样式:
    选择菜单“格式”--“样式和格式”,这时在编辑区右侧会出现“样式和格式”的任务窗格。在其中即可设置或应用格式或样式。(图3)
    其中,“正文”样式是文档中的默认样式,新建的文档中的文字通常都采用“正文”样式。很多其他的样式都是在“正文”样式的基础上经过格式改变而设置出来的,因此“正文”样式是Word中的最基础的样式,不要轻易修改它,一旦它被改变,将会影响所有基于“正文”样式的其他样式的格式。
    “标题1”~“标题9”为标题样式,它们通常用于各级标题段落,与其他样式最为不同的是标题样式具有级别,分别对应级别1~9。这样,就能够通过级别得到文档结构图、大纲和目录。在如图3所示的样式列表中,只显示了“标题1”~“标题3”的3个标题样式,如果标题的级别比较多,可在如图3所示的“显示”下拉列表中选择“所有样式”,即可选择“标题4”~“标题9”样式。
    2、规划样式:
    现在,我们来规划一下毕业论文中可能用到的样式。
    对于文章中的每一部分或章节的大标题,采用“标题1”样式,章节中的小标题,按层次分别采用“标题2”~“标题4”样式。 
    文章中的说明文字,采用“正文首行缩进2”样式。 
    文章中的图和图号说明,采用“注释标题”样式。 
    规划结束之后,即可录入文字了。
    3、应用样式:
    首先,录入文章第一部分的大标题。保持光标的位置在当前标题所在的段落中。从菜单选择“格式”--“样式和格式”命令,在任务窗格中单击“标题1”样式,即可快速设置好此标题的格式。(图4)
    用同样的方法,即可一边录入文字,一边设置该部分文字所用的样式。注意在图3所示的“显示”下拉列表中选择“所有样式”,即可为文字和段落设置“正文首行缩进2”和“注释标题”样式。当所需样式都被选择过一次之后,可显示“有效样式”,这样不会显示无用的其他样式。

    4、定义样式的快捷键:
    在录入和排版过程中,可能会经常在键盘和鼠标之间切换,这样会影响速度。对样式设置快捷键,就能避免频繁使用鼠标,提高录入和排版速度。
    将鼠标指针移动到任务窗格中的“标题1”样式右侧,单击下拉箭头,单击“修改”命令。在“修改样式”对话框上单击“格式”按钮,选择“快捷键”(图5),
    显示“自定义键盘”对话框。此时在键盘上按下希望设置的快捷键,例如“Ctrl+1”,在“请按新快捷键”设置中就会显示快捷键。注意不要在其中输入快捷键,而应该按下快捷键。单击“指定”按钮,快捷键即可生效。(图6)
    用同样的方法为其他样式指定快捷键,现在,在文档中录入文字,然后按下某个样式的快捷键,即可快速设置好格式。
    5、修改样式和设置新样式:
    当我们在编辑时,对Word自带的样式不能满意时,我们可以对已有样式进行修改或是自定义新样式。
    A、修改样式:
    将鼠标移动到要修改的样式“标题1”上,选择右侧下拉菜单中的“修改”,在弹出的“修改样式”对话框上选择“格式”,会出现一个下拉菜单,上边有8个属性设置,分别是“字体”、“段落”、“制表位”等。点选“字体”设置,会打开“字体”属性设置页,我们把“字体”设为隶书,“颜色”设为红色,确定,退出。这时,“标题1”变为红色隶书,其它设置不变。(图7)
    此时,你会发现当我们对“标题1”样式进行修改后,所有使用此样式的内容也随之变为了红色隶书的新样式,是不是很方便。但是我们想更方便一些,那你就再打开“修改”,勾选上“自动更新”,那么我们只要对正文任一使用了“标题1”样式的内容进行修改,而不必再打开样式进行修改,那么使用同一样式的内容也就随之改变了。
    B、定义新样式:
    在“样式和格式”的任务窗格上选择“新样式”,会出现“新建样式”的对话框,内容和“修改样式”基本一样,在“名称”中我们输入“毕业论文”(可以自己随便起个名称),在“样式类型”中选择“段落”,在“样式基于”中选择“标题1”,这样我们只要改自己所喜欢的属性就可以了,其余的都按“标题1”的样式,在“后续段落样式”中选择“标题2”,这样设置后,在使用了“毕业论文”样式内容后面的内容将直接套用“标题2”的样式,会很方便录入和编辑。
    通过“格式”属性的设置来简单设置此样式,也可利用“格式”下拉菜单中的8类属性页进行细化,最后通过“格式”属性下方的样式的详细说明来对此样式有一个全面了解,确认无误后,勾选“添加到模板”并确定。这样新建的样式就出现在样式列表中供我们使用了!(图8)
     

    6、正文编辑时的注意事项:
    这里要建议大家在作文档时,能用属性控制的,一定不要手动去调整,比如首行缩进2个字符,就不能用空格去控制。下面还有几点要强调:
    A、分页符和分节符的使用:
    在作毕业论文时,封面和正文是要分成两页的,很多人会用回车把正文顶到第二页,这样以后修改会比较麻烦,容易出问题。正确作法是在封面内容后插入“分页符”或“分节符”。
    选择菜单上的“插入”--“分隔符”,在对话框上选择“分隔符类型”中的“分页符”或是“分节符类型”中的“下一页”。(图9)

    两者都能实现分页的效果,只不过用“分节符”会多一个分节的功能,如果文档中有特殊的页需要纸张方向为“横向”,那么利用分节符会很方便,另外分节符在其它方面也有很多应用,不再赘述!
    B、不要过多的新建样式:
    Word中提供了很多种样式,可以打开“样式和格式”的任务窗格上的“显示”--“所有样式”来查看。如有特殊需要,可以修改某种样式,不建议用户自己新建。因为在Word提供的样式中,大都有“大纲级别”的设置,可以在很多关联功能中使用,比如目录。
    7、正文编辑中的其它操作:
    A、公式编辑器的使用:
    默认情况下,公式编辑器是没有安装的。打开菜单“工具”--“自定义”,选择“命令”选项卡,在“类别”中选择“插入”,在“命令”中选择“公式编辑器”,将“公式编辑器”的图标拖曳到上方工具栏中(图10)。
    双击“公式编辑器”,系统提示此功能尚未安装,选“是”开始安装(会用到office安装盘或安装文件)。
    安装完毕后,会自动弹出公式编辑器及一个输入框,在公式编辑器工具栏上选取符号或是模板,在输入框里输入相应的数字,完成后,按ESC结束。
    B、表格的插入及使用:
    在毕业论文中难免要加入一些表格,插入表格方式有两种。
    一是用“表格”菜单下的“绘制表格”,这样可以使用表格绘制工具直观有效的作出表格来。
    另一种是通过菜单“表格”--“插入”--“表格”,来快速作出一个归整的表格来。
    两种方法结合使用,可以把表格作的更复杂,更合理。
    构建好表格以后,使用“表格”菜单下的“表格自动套用格式”来快速、专业的完成对格式的修饰。(图11)
    三、整理目录:
    当内容全部编辑完成以后,我们需要为论文生成一个目录,这样可以让审阅的老师一目了然,知道你写的内容是什么!
    1、生成目录:
    选择菜单“插入”--“引用”--“索引和目录”,选择“目录”选项卡,在“常规”中将“格式”设为“正式”,将“显示级别”设为“3”,并确定,这样一个样式精美的目录就插入到了文档中。(图12、13)
    2、修改和更新目录:
    A、当我们对当前目录不是很满意,想要调整“显示级别”为“2”,并将“格式”设为“来自模板”时,还是要打开“索引和目录”中的“目录”选项卡,并将属性调整,然后“确定”,此时会出现“是否替换所选目录”的提示,选择“确定”,使新的属性生效。(图14)
    B、当我们对文档的内容进行了调整,比如某些标题的页码变了,又或是添加了一些标题,此时我们就要更新目录。将光标定位到目录页,在目录上点右键,打开“更新域”(图15),
    并在出现的“更新目录”窗口上选择“更新整个目录”,即可。(图16)
    3、关联目录和正文:
    默认情况下,目录生成好以后,我们就可以利用目录和正文的关联进行跟踪和跳转,但是此时要按住Ctrl再点目录,才能跳到对应的位置,不是很方便,下面讲两种方法可以方便实现跳转:
    A、打开菜单“工具”--“选项”,并选择“编辑”选项卡,将其中的“用Ctrl+单击跟踪超链接”前的勾选去掉即可。
    B、选择菜单“视图”--“文档结构图”,在编辑区的右侧会出现一个类似于网页中的导航栏的树形目录,我们可以任意选择要找的位置,而且很方便的在整个文档之中来回切换。(图18)
    4、页眉、页脚:
    虽然页眉、页脚不属于目录的范畴,但和目录一样,只有文档中应用了样式,才使得页眉、页脚的设置更灵活,更能发挥作用。
    A、页眉:
    因为封面和目录页是不需要页眉、页脚的,所以将光标定位在正文第一页,打开菜单“视图”--“页眉和页脚”,在页眉的位置输入本毕业论文的题目“计算机网络”就行了。
    如果我们要求在不同页上显示当前页上的标题1的内容,可以将光标移动到正文第一页的页眉中,选择“插入”--“域”,在“域”属性页上将“域名”设为“StyleRef”,将“样式”设为“标题1”,确定(图19)。
    这样,每页正文的页眉将变成当前页上的标题1的内容。(图20)
    B、页脚:
    利用“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”,把光标移动到页脚上。选择菜单“插入”--“页码”,在“页码”属性页上设置“对齐格式”为“居中”,并在“页码格式”中选择一种数字格式。
    C、去除页眉上的横线:
    默认插入页眉后,在页眉中会有一条横线,有时会影响页眉的显示效果。可以用以下方法去除掉它。
    选中页眉中的文字和段落标记,选择菜单“格式”--“边框和底纹”,选择“边框”选项卡,并将“设置”设为“无”,页眉上的横线就没有了!
    四、制作封面
    这个虽然与论文本质没什么关系,但是面子工程,关乎第一印象,所以也很重要。
    1、水印效果:
    首先,我们找一张清爽一点的图,来作背景的水印图,这样既可以封面内容不显单调,也可以更好的烘托主题。
    打开“格式”--“背景”--“水印”,在“水印”属性设置中选择“图片水印”,并通过“选择图片”来找到合适的图片进行应用。
    2、艺术字:
    我们把题目用艺术字来制作,利用艺术字的表现力,来突出主题。
    选择“插入”--“图片”--“艺术字”,在出现的“艺术字库”中选择一个样式,在“编辑艺术字文字”中输入论文题目“计算机网络”。
    3、剪贴画:
    最后我们可以根据版式的需要,在空白的边角插入一个小一点的剪贴画来进行点缀。
    选择“插入”--“图片”--“剪贴画”,在“剪贴画”任务窗格中的“搜索文字”中输入“计算机”,在结果中选择一个中意的剪贴画插入到封面上,并将其“图片格式”中的“版式”设置为“四周型”,然后将其放到合适位置。
    另:剪贴画也可通过“剪贴画”任务窗格中的“管理剪辑”来找到合适的。



    本文转自 bannerpei 51CTO博客,原文链接:http://blog.51cto.com/bannerpei/248316,如需转载请自行联系原作者
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