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  • 2021-07-31 02:08:22

    实用电脑Word文档巧替换小技巧

    一、空行替换

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    在日常工作中,我们经常从网上下载一些文字材料,往往因空行多使得页数居高不下。一般方法是:在“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框(或按ctrl H),在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”,然后“全部替换”。

    但有一些用上面的方法却是屡试屡败,每次都是提示:“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”。为什么空行就在眼前,Word却不认识它呢?

    在用替换的办法删除空行时要注意两个问题:

    1. 分清文件中用的是手动换行符(“Shift 回车”),还是段落标记。“^p^p”替换成“^p”并不能替换所有的`空行。如果文件中用的是手动换行符,那么就要用“^l^l”替换成“^p”(这里用的不是1,而是L字母的小写),空行才能去除。

    2. 注意空格的存在。如果每个空行的换行符前还有一个空格。空格成了“罪魁祸首”!要先用,比如“^l ^l”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“^l”;或把“^p ^l”替换成“^l”,以此类推。

    二、空格替换

    在“查找内容”中敲一下空格,“替换为”中什么也不用输入。单击全部替换即可。

    三、软回车替换成硬回车

    你知道该怎么操作吗?很简单哦,上文都有提示的...

    用“^l ”替换成“^p”,这里用的不是1,而是L字母的小写,也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”,里面有“有手动换行符”。

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    word文档计算机怎样替换字体为黑体

    卡饭网

    本站整理

    2019-02-25

    如果文档中有很多字体,现在需要将文档中某种字体换成另一种,如果修改地方多,手动修改会很麻烦,还容易遗漏,怎么可以快速实现修改呢?在word2013中可以用替换功能修改字体的技巧,下面给大家介绍。

    1、打开文档,如下图所示。例如将使用方正舒体的文本内容改为使用黑体。

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    2、在“开始”选项卡“编辑”组单击“替换”。

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    3、打开“查找和替换”对话框,在“替换”选项卡,将光标定位到“查找内容”右侧的文本框中。然后单击“更多”。

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    4、单击“格式”,然后选择“字体”选项。

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    5、在“查找字体”对话框“字体”选项卡,中文字体选择“方正舒体”,然后单击“确定”。

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    6、返回到“查找和替换”对话框,将光标定位到“替换为”右侧的文本框中。使用上述同样的办法选择字体。

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    7、最后在“查找和替换”对话框中单击“全部替换”。说明:也可以单击“替换”来一个个替换。

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    8、替换后的效果如下图所示。

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    这样替换文字字体很快速,谢谢阅读,希望能帮到大家,请继续关注,我们会努力分享更多优秀的文章。

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  • 一、引入 展示效果图二、新课一)、选定文本内容在Word文档编辑操作中,原则是:先选定后操作。即是说,先选定操作对象,然后才能对该对象进行操作。 选定文本块:指针由文本首拖动到文本尾,可选定不规则文本块 ...

    一、引入

    展示效果图

    二、新课

    一)、选定文本内容

    在Word文档的编辑操作中,原则是:先选定后操作。即是说,先选定操作对象,然后才能对该对象进行操作。

    • 选定文本块:指针由文本首拖动到文本尾,可选定不规则文本块 (如果是【Alt】+拖动,则选定的是矩形块)
    • 选定几行 : 指针在左边文本选定区(指针的指向会改变)垂直拖动几行。
    • 选定全文 :【Ctrl】+【A】
    a2f1c0991808b72af2b5b1bc9d0336a7.png

    二)、删除文本内容

    选定文本内容——编辑——清除内容/键盘Del键

    对于刚编辑的对象有错误,可以利用键盘Bksp键

    三)、移动文本内容

    选定内容——鼠标拖动——适当位置松开/剪切——插入点——粘贴

    四)、复制黏贴

    选定内容——编辑——复制——适当位置粘贴(Ctrl+C——Ctrl+V

    五)、文本的复制或移动

    • 打开源文件(确认源文件所在的位置及文件名,选定文本块(来源)
    • 单击〖复制〗或〖剪切〗按钮(或菜单选项),或直接按下键盘【Ctrl】-【C】、【Ctrl】-【X】
    • 打开目的文件(确认目的文件所在的位置及文件名)
    • 确定插入点(目的地)
    • 单击〖粘贴〗按钮(或菜单选项),或直接按下键盘【Ctrl】-【V】

    六)、查找、替换文本内容

    1、编辑——查找——输入内容

    2、编辑——替换——输入内容

    提示:普通替换只需要键入内容,常规模式即可;

    有格式要求,展开高级,利用高级命令操作

    三、上机操作

    课本P33,实例二

    四、课堂小结

    1、作业讲评

    2、高级替换

    3、插入文件

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  • 1、打开相应的word文档,比如我们要将文档中的“华为”全部改为“HUAWEI”。 2、点击“编辑”菜单,选择“查找”。 3、出现“查找和替换”对话框。选择“查找”选项卡,在“查找内容”输入框中输入“华为”。 ...

    在word中如何替换内容 WORD中如何替换文字

    材料/工具:word2010

    1、打开相应的word文档,比如我们要将文档中的“华为”全部改为“HUAWEI”。

    2、点击“编辑”菜单,选择“查找”。

    3、出现“查找和替换”对话框。选择“查找”选项卡,在“查找内容”输入框中输入“华为”。

    4、并勾选“突出显示所有在该范围找到的项目”,word模板中点击“查找全部”按钮。

    5、则文档中所有的“华为”都被选中。

    6、点击“替换”选项卡,在“替换为”输入框中输入“HUAWEI”,点击”全部替换“。

    7、则整个文档中所有需要替换文字的都被替换了。

    在word中,如何进行部分替换

    先选中你要替换的内容所在区域(比如说第一段),然后进行全部替换,然后就会弹出是否搜索其余部分内容的时候,选中否,就可以了

    在word文档中怎样替换文字?

    1、基本替换

    用word替换文本是很简单的:首先打开一个文档,执行“编辑一〉替换”(或按“Ctrl+H”组合键),打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”右侧的方框中输入需要替换的字符,在“替换为”右侧的方框中输入替换后的字符,然后单击“全部替换”按钮即可。

    2、格式替换

    如果需要突出文档中某些特定字符,可以通过格式替换的方法将那些字符设置成不同字体格式(如“加粗、倾斜”等)。打开“查找和替换”对话框,在 “查找内容”和“替换为”右侧的方框中输入同样字符,然后将光标定在“替换为”右侧方框中,单击“高级”按钮展开高级选项,单击其中的“格式”按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“字体”选项,打开“替换字体”对话框,将字型设置成“加粗倾斜”格式,点击“确定”返回,再单击“全部替换”按钮即可。

    3、空行替换

    用Word编辑从网上粘贴过来的文本时,常常含有多余空行,手工删除既累又烦,何不用空行替换的方法呢?打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”右侧的方框中输入“^p^p”(p一定是小写格式),在“替换为”右侧的方框中输入“^p”,然后根据空行的多少,反复按几次“全部替换”按钮,就完工了。

    4、图片替换

    如果一篇文档中,多处需要输入某个小图片,那么先在需要输入图片的地方输入某个特殊字母(笔者用的是五笔输入法,所以通常用字母“z”),待文章全部录入完成后,通过“插入一〉图片一〉来自文件”等方法将小图片插入一个到文档中,并选中该图片,执行“复制”操作,再打开“查找和替换”对话框,在 “查找内容”后面的方框中输入字母“z”(默认情况下,可以不考虑大小写问题),在“替换为”后面的方框中输入“^c”,单击“全部替换”按钮就行了。

    5、通配替换

    如果要想将文档中的书名(包含在书名号“《》”之间的部分)统一设置“黑体、红色”,可以利用通配符替换来实现:打开“查找和替换”对话框,展开 “高级”选项,选中其中的“使用通配符”选项,在“查找内容”中输入“《·》”,然后将光标定在“替换为”右侧的方框中,不输入内容,打开word文档“替换字体”对话框,将“中文字体”和“字体颜色”分别设置为“黑体”和“红色”,点击“确定”返回,再按一下“全部替换”按钮即可。

    6、书签替换

    在文档录入时,先将文档中要多次出现的字符(如“比上年同期增长128%”)输入到文档中,然后选中这一特定字符,执行“插入一〉书签”命令,打开“书签”对话框,输入一个便于理解的名称(如“zzb1”),然后依次按“添加一取消”按钮返回。

    以后需要输入该字符时,执行“插入-〉引用-〉交叉引用”命令,打开“交叉引用”对话框,按“引用类型”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“书签”选项,然后选中其中需要的书签名称,再单击“插入”按钮即可。

    通过这种方法输入的字符,如果对定义的书签内容进行了修改(如“比上年同期增长127.5%”),只要按“Ctrl+A”。组合键选中全文,再按一下F9功能键,后面引用的内容会一次性作出相应的更改,起到文内批量替换的效果。

    7、粘贴替换

    在文档录入时,先将文档中要多次出现的字符(如“比上年同期增长128%”等)输入到文档中,然后选中这一特定字符,执行“复制”操作,再将光标定在需要再次输入此字符的位置上,执行“编辑-〉选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“粘贴为链接”选项(其它选项不需要更改),点击“确定”返回。

    这样,重复进行“选择性粘贴”就可以将上述字符插入到文档多处。此时,如果修改了最初的字符内容(如“比上年同期增长127.5%”),则后续词条随之更新,也达到了批量替换的目的。

    8、大小写替换

    如果想将文档中的大(小)写字母,转换成小(大)写格式,可以这样来做:选中需要转换的文档区域,根据转换的实际需要,反复按“shifl+F3”组合键即可。

    格式

    Microsoft Word X (Mac OS X)

    Microsoft Word在当前使用中是占有巨大优势的文字处理器,这使得Word专用的档案格式Word 文件(.doc)成为事实上最通用的标准。Word文件格式的详细资料并不对外公开。Word文件格式不只一种,因为随Word软件本身的更新,文件格式也会或多或少的改版,新版的格式不一定能被旧版的程序读取(大致上是因为旧版并未内建支援新版格式的能力)。微软已经详细公布Word 97的DOC格式,但是较新的版本资料仍未公开,只有公司内部、政府与研究机构能够获知。业界传闻说某些Word文件格式的特性甚至连微软自己都不清楚。

    其他与Word竞争的办公室作业软件,都必须支援事实上最通用的Word专用的档案格式。因为Word文件格式的详细资料并不对外公开,通常这种兼容性是藉由逆向工程来达成。许多文字处理器都有汇出、汇入Word档案专用的转换工具,譬如AbiWord或OpenOffice。(参照文本编辑器当中关于其他竞争软件的说明。)Apache Jakarta POI是一个开放原始码的Java数据库,其主要目标是存取Word的二进制文件格式。不久前,微软自己也提供了检视器,能够不用Word程序就检视Word文件。例:Word Viewer 2003。

    Microsoft office Word 97到Microsoft office Word 2003之前的Word文件格式都是二进制文件格式。不久以前,微软声明他们接下来将以XML为基础的档案格式作为他们办公室套装软件的格式。Word 2003提供WordprocessingML的选项。这是一种公开的XML档案格式,由丹麦政府等机构背书支持。Word 2003的专业版能够直接处理非微软的档案规格。

    跟其它Microsoft Office程序一样,Word可使用固定宏语言(宏语言)来高度定制。(最初是WordBasic,但自从Microsoft office Word 97以来就变成Visual Basic)然而,这种性能也可以在文档中嵌入就像梅利莎蠕虫的电脑病毒。这就是电脑用户需要安装防火墙和反病毒软件的另一个原因。Microsoft's security advice

    人们所知道的第一个感染Microsoft Word文档的病毒叫做概念病毒,一个相对危害很小的病毒,它的出现是为了证明宏病毒出现的可能性。

    如何在Word中全部替换指定内容?

    如果是要用另外的内容覆盖这几页内容,就先复制另外的内容,再选中这几页的内容,再粘贴,这几页内容就被替换掉了。

    如果是要替换这几页中的部分相同文字,就选中这几页内容,再按CTRL+F,再在查找对话框中输入原文字,在替换为对话框中输入被替换成的文字,点全部替换就行了。

    在Word文档中怎样将文字替换成自己要用的格式

    这个用替换,但替换的不是文字,而是格式。

    操作如下:

    打开WORD-编辑-替换工具(或直接用 CTR+H 命令),在替换对话框中输入:

    查找内容:"行" 替换内容:"行"

    点击该对话框下面左侧的"高级"选项,选中"替换为"中的"行"字。

    在对话框最下方出现"格式"、“特殊字符”和“不限定格式”三个小的选项钮,选择“格式-字体”,在弹出的对话框中设置字体为“加粗”,字体颜色为“红色”,确定。

    再回到替换对话框中,点击“全部替换”即可完成上述要求。

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