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  • Word常用查找与替换实例及方法 可以大幅提高排版效率! 不看绝对后悔,建议下了留着备用 另:别人写的,不记得从哪里下的了: 目录 Word查找与替换•ASCII字符集代码 I Word查找栏代码•通配符一览表 II Word...
  • Word中,查找和替换功能是编辑文档时时常要用到的重要功能,它能帮助我们快速将文档表格中查找到的内容或格式等替换为指定的内容或格式,特别是遇到大量需要修改的相同文字内容或格式时非常实用,可以大大提高...
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    在Word中,查找和替换功能是编辑文档时时常要用到的重要功能,它能帮助我们快速将文档或表格中查找到的内容或格式等替换为指定的内容或格式,特别是遇到大量需要修改的相同文字内容或格式时非常实用,可以大大提高我们的工作效率。

    为了批量完成某些操作,提高工作效率,在编辑文档时,很多地方都会用到查找和替换功能,今天将与大家分享查找和替换功能3个常见的用途。

    1.查找和替换文本内容

    Word 的查找和替换功能非常强大, 是用户在编辑文档过程中频繁使用的一项功能。使用查找功能, 可以在文档中快速定位到指定的内容;使用替换功能, 可以将文档中的指定内容修改为新内容。 

    结合使用查找和替换功能, 可以提高文本的编辑效率。具体操作步骤如下。

    步骤01:选择【替换】 选项。在“公司概况 .docx”文档中,将光标插入点定位在文档的起始处;在【导航】 窗格中单击搜索框右侧的下拉按钮 ;在弹出的下拉列表中选:【替换】 选项, 如下图所示。

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    步骤02:查找和替换文本。打开【查找和替换】 对话框, 并自动定位在【替换】 选项卡,在【查找内容】 文本框中输入要查找的内容, 如输入“红太郎酒”;在【替换为】 文本框中输入要替换的内容, 如输入“语凤酒”;单击【全部替换】 按钮, 如下图所示。

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    技能拓展——快速定位到【替换】选项卡

    在要进行替换内容的文档中,按【Ctrl+H】组合键,可快速打开【查找和替换】对话框,并自动定位在【替换】选项卡

    步骤03:完成替换。Word 将对文档中所有“红太郎酒”一词进行替换操作,完成替换后, 在打开的提示框中单击【确定】 按钮,如下图所示。

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    步骤04:关闭对话框。返回【查找和替换】对话框, 单击【关闭】 按钮关闭该对话框, 如下图所示。

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    步骤05:查看文档效果。返回文档,即可查看替换后的效果, 如下图所示。

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    2.查找和替换格式

    使用查找和替换功能, 不仅可以对文本内容进行查找和替换, 还可以查找和替换字符格式和段落格式, 如查找带特定格式的文本、 将文本内容修改为指定格式等。

    例如,下面将对字体格式进行查找和替换,具体操作步骤步骤如下。

    步骤01:展 开 对 话 框。在“ 名 酒 介绍 .docx”文档中打开【查找和替换】对话框, 并展开该对话框。

    步骤02:选择菜单命令。将光标插入点定位在【查找内容】 文本框中;单击【格式】按钮;在弹出的下拉列表中选择【字体】 命令, 如下图所示。

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    步骤03:设置查找的字体格式。在打开的【查找字体】 对话框中设置指定格式,如将字体颜色设置为【红色】;完成设置后单击【确定】 按钮, 如下图所示。

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    步骤04:选择格式菜单命令。返回【查找和替换】 对话框, 在【查找内容】文本框下方显示了要查找的指定格式。将光标插入点定位在【替换为】 文本框中;单击【格式】 按钮;在弹出的下拉列表中选择【字体】命令, 如下图所示。

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    步骤05:设置替换的字体格式。在打开的【替换字体】 对话框中设置需要的字体格式;完成设置后单击【确定】 按钮, 如下图所示。

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    步骤06:执行全部替换操作。返回【查找和替换】 对话框, 在【替换为】 文本框下方显示了要替换的字体格式,确认无误后单击【全部替换】 按钮,如下图所示。

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    步骤07:完成替换。Word 将按照设置的查找和替换条件进行查找替换, 完成替换后, 在弹出的提示框中单击【确定】 按钮, 如下图所示。

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    步骤08:查看文档效果。返回【查找和替换】 对话框, 单击【关闭】 按钮关闭该对话框, 返回文档, 即可发现所有字体颜色为红色的文本内容的格式发生了改变, 如下图所示。

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    技能拓展——查找指定格式的文本

    如果要对指定格式的文本内容进行替换, 则需要先查找指定格式的文本。例如, 本操作中若只需要对红色、五号的【红花郎酒】 文本进行替换操作, 则需要先在【查找内容】 文本框中输入“红花郎酒”, 然后通过单击【格式】 按钮设置指定的字体格式即可。

    3.将文本替换为图片

    在编辑文档的过程中, 有时为了具有个性化, 往往会将步骤中的步骤序号用图片来表示。若文档内容已经编辑完成, 逐一更改相当麻烦, 此时可通过替换功能将文字替换为图片,具体操作步骤如下。

    步骤01:选择替换选项。打开“电饭煲使用说明书.docx”文件,选中需要使用的图片, 按【Ctrl+C】 组合键进行复制;单击【导航】 窗格搜索框右侧的下拉按钮 ;在弹出的下拉列表中选择【替换】 选项, 如下图所示。

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    步骤02:和替换】 对话框, 自动定位在【替换】选项卡, 单击【更多】 按钮展开对话框。在【查找内容】 文本框中输入查找内容, 如输入“1、”;将光标插入点定位在【替换为】文本框中;单击【特殊格式】 按钮;在弹出的下拉列表中选择【“剪贴板”内容】 命令, 如下图所示。

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    步骤03:执行全部替换操作。将查找条件和替换条件设置完成后,在【搜索】 下拉列表框中选择【全部】 选项;单击【全部替换】 按钮, 如下图所示。

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    步骤04:完成替换。Word 将按照设置的查找和替换条件进行查找和替换, 完成替换后,在打开的提示框中单击【确定】 按钮, 如下图所示。

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    步骤05:查看文档替换后的效果。返回【查找和替换】对话框, 单击【关闭】按钮关闭该对话框, 返回文档, 即可发现文本【1、】 替换成了之前复制的图片, 如下图所示。

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    步骤06:将其他编号替换成图片。用相同的方法将其他编号替换成带编号的图片, 最终效果如下图所示。

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    以上这些图文内容摘自于恒图教育策划,北京大学出版社出版的《Word 2019完全自学教程》,在当当网、京东网等计算机类畅销书中名列前茅,受到众多读者的好评。

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    本书以新版本的Word 2019 软件为平台,从办公人员的工作需求出发,配合大量典型案例,全面而系统地介绍了Word 2019 在文秘、人事、统计、财务、市场营销等多个领域中的应用,帮助读者轻松高效地完成各项办公事务。无论你有无Word基础,只要想学习word技能,本书都值得你拥有!

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    Word的查找和替换功能就分享完了,阅读文章的你,请顺便给我们点温暖和鼓励,转发/点在看,或留言勾搭。

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  • 概要平时的工作,我们避免不了与众多 Word 文件、PPT 文件、PDF 文件、TXT 等文件打交道,有时候我们需要对这些文件进行批量修改与替换内容。这里我们介绍了这样的一款工具,它可以很方便快速地达到我们的目的。...

    概要

    平时的工作中,我们避免不了与众多 Word 文件、PPT 文件、PDF 文件、TXT 等文件打交道,有时候我们需要对这些文件进行批量修改与替换内容。这里我们介绍了这样的一款工具,它可以很方便快速地达到我们的目的。现在推荐给您,您不妨亲自动手操作一下,非常方便哦。

    日常工作中,我们经常遇到需要批量修改文件的功能,特别是办公一族,经常与 Word 文档、PPT 文档、Excel 表格文档、PDF 文档、TXT 等文本文件打交道。当我们想一次性修改许多文件的内容时,普通情况下,我们需要一个文件一个文件进行手工处理。了解到广大网友的痛处,我实在看不下去了,因此,本文就给大家介绍一下如何批量修改并替换这些文件的内容。

    我们的需求

    1. 能批量查找并替换 Word、PPT、Excel、PDF 文件中的内容。
    2. 能批量查找并替换 TXT 文本文件的内容,其中也需要包括普通的文本文件,比如常见的 txt 格式、html 格式、json 格式、xml 格式等。

    工具准备

    首先,我们需要找到这个软件,软件名字是:我的 ABC 软件工具箱——XCLWinKits。并找到这个功能:

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    开始操作

    我们在这里以修改 Word 文件为例,其它格式的文件操作与此相同。需要修改的示例文件为:

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    我们需要把上述文件中的 "与会者名单" 替换为 "张三",现在我们正式开始操作。
    首先,打开软件的批量修改内容,并添加需要处理的文件,如下图:

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    添加好后,单击右下角的【选好了】按钮:

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    然后选择处理规则:

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    在这里,我们需要新建一个规则,每一个规则就是一个需要替换的具体操作:

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    开始新建规则:

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    保存规则后,我们将会在规则列表中看到已添加的规则,此时我们需要勾选此规则:

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    下一步,我们选择输出的目录:

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    下一步,开始处理:

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    一会儿,我们就看到处理完成了:

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    我们打开处理后的 Word 文件看看:

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    我们已经成功替换了 Word 文件的内容。其它文件格式的批量替换操作与此相同哦,您可以自己动手操作一下。

    总结

    批量查找与替换文件内容的功能确实为我们节省了很多时间,这些烦琐的小事情就由这个软件去为大家处理吧。我们要做的只是动动鼠标,等一会儿就可以啦。这个软件就先介绍到这里,欢迎继续关注我们哦。

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  • 概要平时的工作,我们避免不了与众多 Word 文件、PPT 文件、PDF 文件、TXT 等文件打交道,有时候我们需要对这些文件进行批量修改与替换内容。这里我们介绍了这样的一款工具,它可以很方便快速地达到我们的目的。...

    概要

    平时的工作中,我们避免不了与众多 Word 文件、PPT 文件、PDF 文件、TXT 等文件打交道,有时候我们需要对这些文件进行批量修改与替换内容。这里我们介绍了这样的一款工具,它可以很方便快速地达到我们的目的。现在推荐给您,您不妨亲自动手操作一下,非常方便哦。

    日常工作中,我们经常遇到需要批量修改文件的功能,特别是办公一族,经常与 Word 文档、PPT 文档、Excel 表格文档、PDF 文档、TXT 等文本文件打交道。当我们想一次性修改许多文件的内容时,普通情况下,我们需要一个文件一个文件进行手工处理。了解到广大网友的痛处,我实在看不下去了,因此,本文就给大家介绍一下如何批量修改并替换这些文件的内容。

    我们的需求

    1. 能批量查找并替换 Word、PPT、Excel、PDF 文件中的内容。
    2. 能批量查找并替换 TXT 文本文件的内容,其中也需要包括普通的文本文件,比如常见的 txt 格式、html 格式、json 格式、xml 格式等。

    工具准备

    首先,我们需要找到这个软件,软件名字是:我的 ABC 软件工具箱——XCLWinKits。并找到这个功能:

    fd4f935bc8ed698d6686aa51aded9a54.png

    开始操作

    我们在这里以修改 Word 文件为例,其它格式的文件操作与此相同。需要修改的示例文件为:

    f25d9b197c7a4eec8940e27a3062b857.png


    我们需要把上述文件中的 "与会者名单" 替换为 "张三",现在我们正式开始操作。
    首先,打开软件的批量修改内容,并添加需要处理的文件,如下图:

    d572a884a195c5812bffec7ca265d57a.png


    添加好后,单击右下角的【选好了】按钮:

    bc5c5f1f4aab5ac79f3f9ed39a793d9f.png


    然后选择处理规则:

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    在这里,我们需要新建一个规则,每一个规则就是一个需要替换的具体操作:

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    开始新建规则:

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    保存规则后,我们将会在规则列表中看到已添加的规则,此时我们需要勾选此规则:

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    下一步,我们选择输出的目录:

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    下一步,开始处理:

    9faaf31191ffa93b7ce910b9e7c47ad2.png


    一会儿,我们就看到处理完成了:

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    我们打开处理后的 Word 文件看看:

    3cf961948a79ec2382adc526f268ee27.png


    我们已经成功替换了 Word 文件的内容。其它文件格式的批量替换操作与此相同哦,您可以自己动手操作一下。

    总结

    批量查找与替换文件内容的功能确实为我们节省了很多时间,这些烦琐的小事情就由这个软件去为大家处理吧。我们要做的只是动动鼠标,等一会儿就可以啦。这个软件就先介绍到这里,欢迎继续关注我们哦。

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  • 概要:平时的工作,我们避免不了与众多 Word 文件、PPT 文件、PDF 文件、TXT 等文件打交道,有时候我们需要对这些文件进行批量修改与替换内容。这里我们介绍了这样的一款工具,它可以很方便快速地达到我们的目的。...

    概要:平时的工作中,我们避免不了与众多 Word 文件、PPT 文件、PDF 文件、TXT 等文件打交道,有时候我们需要对这些文件进行批量修改与替换内容。这里我们介绍了这样的一款工具,它可以很方便快速地达到我们的目的。现在推荐给您,您不妨亲自动手操作一下,非常方便哦。

    日常工作中,我们经常遇到需要批量修改文件的功能,特别是办公一族,经常与 Word 文档、PPT 文档、Excel 表格文档、PDF 文档、TXT 等文本文件打交道。当我们想一次性修改许多文件的内容时,普通情况下,我们需要一个文件一个文件进行手工处理。了解到广大网友的痛处,我实在看不下去了,因此,本文就给大家介绍一下如何批量修改并替换这些文件的内容。

    我们的需求

    1. 能批量查找并替换 Word、PPT、Excel、PDF 文件中的内容。
    2. 能批量查找并替换 TXT 文本文件的内容,其中也需要包括普通的文本文件,比如常见的 txt 格式、html 格式、json 格式、xml 格式等。

    工具准备

    首先,我们需要找到这个软件,软件名字是:我的 ABC 软件工具箱——XCLWinKits。并找到这个功能:

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    开始操作

    我们在这里以修改 Word 文件为例,其它格式的文件操作与此相同。需要修改的示例文件为:

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    我们需要把上述文件中的 "与会者名单" 替换为 "张三",现在我们正式开始操作。

    首先,打开软件的批量修改内容,并添加需要处理的文件,如下图:

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    添加好后,单击右下角的【选好了】按钮:

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    然后选择处理规则:

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    在这里,我们需要新建一个规则,每一个规则就是一个需要替换的具体操作:

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    开始新建规则:

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    保存规则后,我们将会在规则列表中看到已添加的规则,此时我们需要勾选此规则:

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    下一步,我们选择输出的目录:

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    下一步,开始处理:

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    一会儿,我们就看到处理完成了:

    614fd8988ba65f34ab88dfd9372873d5.png

    我们打开处理后的 Word 文件看看:

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    我们已经成功替换了 Word 文件的内容。其它文件格式的批量替换操作与此相同哦,您可以自己动手操作一下。

    总结

    批量查找与替换文件内容的功能确实为我们节省了很多时间,这些烦琐的小事情就由这个软件去为大家处理吧。我们要做的只是动动鼠标,等一会儿就可以啦。这个软件就先介绍到这里,欢迎继续关注我们哦。

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