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  • 生活和工作过程,经常需要将word文档中的某些内容进行查找替换,通常情况下有这种需求的时候我们会“百度一下”查询解决方案。今天我也碰到了类似问题,但遗憾的是并没有能“百度一下”出通俗、简单、易操作的...

    生活和工作过程中,经常需要将word文档中的某些内容进行查找和替换,通常情况下有这种需求的时候我们会“百度一下”查询解决方案。今天我也碰到了类似问题,但遗憾的是并没有能“百度一下”出通俗、简单、易操作的方案和教程。所以索性就花时间来写几个例子,整理下对应的方法。

    下面直接举例来讲解如何使用正则表达式替换word中的一些内容:

    例子1:

    先看下我们需要达到的效果:

    4d28677e6dd7d69ee208319d890528d1.png

    即在题号后增加换行符,实现题号单独占一行,题目内容单独占一行的效果。

    实现思路:

    首先正则查找到所有题号,此例中的题号是以数字(1-99)+中文顿号‘、’的方式组成的,所以需要用正则表达式匹配到这种规则

    查阅正则表达式文档,得到查询表达式:(、)括号‘()’主要用来替换时变量的匹配,等下替换会提到;‘’是单词的结尾;顿号‘、’则就代表字符串‘、’

    替换表达式为:\1^p‘\1’代表第一个变量,‘^p’代表段落标记符号(此处做了修改,与图示略有不同,图示使用的是手动换行符‘^l’)

    在word中打开“使用通配符”并复制查找和替换正则表达式到相应位置,点击替换,即可完成替换,整体动画效果图,如下所示

    1db2ffee761d36750d6ac633992e5485.gif

    例子2:

    将选项“B.”替换成换行符+“B.”

    正则查询表达式为(().前有空格也要复制)().

    正则替换表达式为^p\1.

    这里的替换表达式与图示也有所不同,图示使用的是手动换行符‘^l\1.’

    f18ed5825709ac38bf7b71c8b9c8b993.png

    例子3:

    将word内容转换成excel

    如上图所示,选中所要转换的内容,点击左上角插入-表格-文本转换成表格:

    完整的操作流程如下:

    其他正则表达式可在word文档中查询,例如:

    d9b24cbb130fcf831e7a657b0636894b.png

    也可参照其他资料:

    题目例子来自于苏州国英体系服务:

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  • Word中如何使用通配符进行查找替换关-1- 注-1-公-1-众-1-号-1-"求学若渴"下载完整视频教程在查找替换操作,使用通配符可以执行一些非常灵活的操作,让用户处理文档更加游刃有余。一,通配符的使用规则注意...

    Word中如何使用通配符进行查找和替换

    关-1- 注-1-公-1-众-1-号-1-"求学若渴"下载完整视频教程

    在查找和替换操作中,使用通配符可以执行一些非常灵活的操作,让用户处理文档更加游刃有余。

    一,通配符的使用规则与注意事项

    在使用通配符进行查找和替换前,我们先来了解什么是通配符、什么是代码,以及使用通配符时需要注意的事项等。

    (1)通配符

    2d52d4f59c53fd60ba5de4e2402ebeed.png

    (2)代码

    9513b7ac098a2d6ac9398cadcd2b547f.png

    二,实战:批量删除空白段落

    在编辑文档时,可能会不小心输入了许多空行,如果手动删除不仅效率低,而且还相当繁琐。针对这样的情况,我们可以通过替换功能来快速删除。

    (1)不使用通配符删除

    a746674a94f048d00f7c7f7d46265cf6.png

    (2)使用通配符删除

    ff1b849d626ad918779ff0bb664b36a4.png

    (3)批量删除混合模式的空白段落

    e2a043c188fabb13ab54d71aa0352294.png

    三, 实战:批量删除重复段落

    由于复制/粘贴操作或其他原因,可能会导致文档中存在很多重复段落。如果手动分辨并删除重复段落,将会是一件非常麻烦的工作,尤其是大型文档更加繁琐。这时,我们可以使用替换功能,将复杂的工作简单化。

    c6129d989447d787e75a968f8c0df4e8.png

    四, 实战:批量删除中文字符之间的空格

    通常情况下,英文单词之间需要空格分隔,中文字符之间不需要有空格。在输入文档内容的过程中,因为操作失误,在中文字符之间输入了空格,此时可通过替换功能清除中文字符之间的空格。

    4200b1c94b217a30b99656f6c9d0f900.png

    五,实战:一次性将英文直引号替换为中文引号

    在输入文档内容时,若不小心将中文引号输成了英文引号,可通过替换功能进行批量更改。

    f64876fa7477a8f517ad91682d14d137.png

    六, 实战:将中文的括号替换成英文的括号

    完成文档的制作后,有时可能会翻译成英文文档,若文档中的中文括号过多,逐个手动修改成英文括号,非常费时费力,此时可以通过替换功能高效完成修改。

    974bc83e1b701d5fa92c149ce265a459.png

    七, 实战:批量在单元格中添加指定的符号

    完成表格的编辑后,有时候可能需要为表格中的内容添加统一的符号,例如要为表示金额的数字添加货币符号,此时,可通过替换功能批量完成。

    87389197ed2137c04c526c76fbfa67e0.png

    八, 实战:在表格中两个字的姓名中间批量添加全角空格

    编辑表格时,为了使表格更加美观,有时需要在表格中所有两个字的姓名中间批量添加一个全角空格,使之与三个字的姓名对齐。

    7fbe7ec6bff191ab16b3cb1e301348c7.png

    九, 实战:批量删除所有以英文字母开头的段落

    在中英文字分行显示的中英双语文档中,如果希望删除所有英文段落只保留中文段落,则可以通过替换功能快速实现。

    c4eadb9750af821af82f3784daa58c35.png

    十, 实战:将中英文字分行显示

    如果希望中英文内容自动分行显示,可通过替换功能快速实现。

    d9dc9297bd73628caba688542184d2df.png
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  • 在C# 在word中查找替换文本一文,主要介绍了在Word以文本替换文本的方法,在本篇文章,将介绍如何用一篇Word文档、图片或者表格替换文档的指定文本字符串。示例要点如下: 1. 用文档替换Word的文本 ...

    编辑文档时,对一些需要修改的字符或段落可以通过查找替换的方式,快速地更改。在C# 在word中查找及替换文本一文中,主要介绍了在Word中以文本替换文本的方法,在本篇文章中,将介绍如何用一篇Word文档、图片或者表格来替换文档中的指定文本字符串。示例要点如下:

    1. 用文档替换Word中的文本

    2. 用图片替换Word中的文本

    3. 用表格替换Word中的文本

     

    工具

    下载安装后,注意在程序中添加引用Spire.Doc.dll(如下图),dll文件可在安装路径下的Bin文件夹中获取。

    C#代码示例

    【示例1】用文档替换Word中的文本

    测试文档:

    步骤1:加载文档

    //加载源文档
    Document document = new Document("Original.docx");
    
    //加载用于替换的文档
    IDocument replaceDocument = new Document("test.docx");

    步骤2:用文档替换文本

    document.Replace("History", replaceDocument, false, true);

    步骤3:保存文档

    document.SaveToFile("result.docx", FileFormat.Docx2013);

    替换结果:

     

    全部代码:

    using Spire.Doc;
    using Spire.Doc.Interface;
    
    namespace ReplaceTextWithDocument_Doc
    {
        class Program
        {
            static void Main(string[] args)
            {
                //加载源文档
                Document document = new Document("Original.docx");
    
                //加载用于替换的文档
                IDocument replaceDocument = new Document("test.docx");
    
                //用文档替换源文档中的指定文本
                document.Replace("History", replaceDocument, false, true);
    
                //保存文档
                document.SaveToFile("result.docx", FileFormat.Docx2013);
                System.Diagnostics.Process.Start("result.docx");
            }
        }
    }
    View Code

     

     

    【示例2】用图片替换Word中的文本

    测试文档:

    步骤1:加载文件

    //实例化Document类的对象,并加载测试文档
    Document doc = new Document();
    doc.LoadFromFile("testfile.docx");
    //加载替换的图片
    Image image = Image.FromFile("g.png");

    步骤2:查找需要替换掉的文本字符串

    //获取第一个section
    Section sec= doc.Sections[0];
    
    //查找文档中的指定文本内容
    TextSelection[] selections = doc.FindAllString("Google", true, true);
    int index = 0;
    TextRange range = null;

    步骤3:用图片替换文本

    //遍历文档,移除文本内容,插入图片
    foreach (TextSelection selection in selections)
    {
        DocPicture pic = new DocPicture(doc);
        pic.LoadImage(image);
        range = selection.GetAsOneRange();
        index = range.OwnerParagraph.ChildObjects.IndexOf(range);
        range.OwnerParagraph.ChildObjects.Insert(index, pic);
        range.OwnerParagraph.ChildObjects.Remove(range);
    }

    步骤4:保存文档

    doc.SaveToFile("result.docx", FileFormat.Docx);

    替换结果:

    全部代码:

    using Spire.Doc;
    using Spire.Doc.Documents;
    using Spire.Doc.Fields;
    using System.Drawing;
    
    namespace ReplaceTextWithImg_Doc
    {
        class Program
        {
            static void Main(string[] args)
            {
                //实例化Document类的对象,并加载测试文档
                Document doc = new Document();
                doc.LoadFromFile("testfile.docx");
                //加载替换的图片
                Image image = Image.FromFile("g.png");
    
                //获取第一个section
                Section sec= doc.Sections[0];
    
                //查找文档中的指定文本内容
                TextSelection[] selections = doc.FindAllString("Google", true, true);
                int index = 0;
                TextRange range = null;
    
                //遍历文档,移除文本内容,插入图片
                foreach (TextSelection selection in selections)
                {
                    DocPicture pic = new DocPicture(doc);
                    pic.LoadImage(image);
                    range = selection.GetAsOneRange();
                    index = range.OwnerParagraph.ChildObjects.IndexOf(range);
                    range.OwnerParagraph.ChildObjects.Insert(index, pic);
                    range.OwnerParagraph.ChildObjects.Remove(range);
                }
    
                //保存文档
                doc.SaveToFile("result.docx", FileFormat.Docx);
                System.Diagnostics.Process.Start("result.docx");
            }
        }
    }
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    【示例3】用表格替换Word中的文本

    测试文档:

     

    步骤1:加载文档

    Document doc = new Document();
    doc.LoadFromFile("test.docx");

    步骤2:查找关键字符串

    Section section = doc.Sections[0];
    TextSelection selection = doc.FindString("参考附录", true, true);

    步骤3:获取关键字符串所在段落的索引

    TextRange range = selection.GetAsOneRange();
    Paragraph paragraph = range.OwnerParagraph;
    Body body = paragraph.OwnerTextBody;
    int index = body.ChildObjects.IndexOf(paragraph);

    步骤4:添加表格

    Table table = section.AddTable(true);
    table.ResetCells(2, 3);
    range = table[0, 0].AddParagraph().AppendText("管号(McFarland)");
    range = table[0, 1].AddParagraph().AppendText("0.5");
    range = table[0, 2].AddParagraph().AppendText("1");
    range = table[1, 0].AddParagraph().AppendText("0.25%BaCl2(ml)");
    range = table[1, 1].AddParagraph().AppendText("0.2");
    range = table[1, 2].AddParagraph().AppendText("0.4");

    步骤5:移除段落,插入表格

    body.ChildObjects.Remove(paragraph);
    body.ChildObjects.Insert(index, table);

    步骤6:保存文档

    doc.SaveToFile("result.doc", FileFormat.Doc);

    替换结果:

    全部代码:

    using Spire.Doc;
    using Spire.Doc.Documents;
    using Spire.Doc.Fields;
    
    
    namespace ReplaceTextWithTable_Doc
    {
        class Program
        {
            static void Main(string[] args)
            {
                //实例化Document类的对象,并加载测试文档
                Document doc = new Document();
                doc.LoadFromFile("test.docx");
    
                //查找关键字符串文本
                Section section = doc.Sections[0];
                TextSelection selection = doc.FindString("参考附录", true, true);
    
                //获取关键字符串所在的段落
                TextRange range = selection.GetAsOneRange();
                Paragraph paragraph = range.OwnerParagraph;
                Body body = paragraph.OwnerTextBody;
                int index = body.ChildObjects.IndexOf(paragraph);
    
                //添加一个两行三列的表格
                Table table = section.AddTable(true);
                table.ResetCells(2, 3);
                range = table[0, 0].AddParagraph().AppendText("管号(McFarland)");
                range = table[0, 1].AddParagraph().AppendText("0.5");
                range = table[0, 2].AddParagraph().AppendText("1");
                range = table[1, 0].AddParagraph().AppendText("0.25%BaCl2(ml)");
                range = table[1, 1].AddParagraph().AppendText("0.2");
                range = table[1, 2].AddParagraph().AppendText("0.4");
    
                //移除段落,插入表格 
                body.ChildObjects.Remove(paragraph);
                body.ChildObjects.Insert(index, table);
    
                //保存文档
                doc.SaveToFile("result.doc", FileFormat.Doc);
                System.Diagnostics.Process.Start("result.doc");
                 
            }
        }
    }
    View Code

     

    以上是本次关于“C# 用文档、图片、表格替换Word中的文本字符串的”的全部内容。

    (本文完)

    转载于:https://www.cnblogs.com/Yesi/p/10031817.html

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  • 按快捷键Ctrl+A全选文档内容,然后快捷键Ctrl+H打开【查找替换】窗口。2.鼠标单击【查找内容】文本框,输入“(3.然后点击【替换为】文本框,输入"\1\2" ,单击勾选下面【使用通配符】前的复选框打勾,如果找不到...

    word的筛选在什么地方

    1.按快捷键Ctrl+A全选文档内容,然后快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】窗口。

    2.鼠标单击【查找内容】文本框,输入“(3.然后点击【替换为】文本框,输入"\1\2" ,单击勾选下面【使用通配符】前的复选框打勾,如果找不到这个复选框,就是出于简略窗口模式,可以点击窗口下方的【高级】按钮打开。

    4.最后不断重复的点击【全部替换】按钮,点击次数不限,直到弹出一个对话框窗口【word已完成对文档的搜索并已完成0处替换】为止。

    word里有筛选的功能吗

    展开全部 1.按快捷键Ctrl+A全选文档内容,然后快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】窗口。

    2.鼠标单击【查找内容】文本框,输入“(

    3.然后点击【替换为】文本框,输入"\1\2" ,单击勾选下面【使用通配符】前的复选框打勾,如果找不到这个复选框,就是出于简略窗口模式,可以点击窗口下方的【高级】按钮打开。

    4.最后不断重复的点击【全部替换】按钮,点击次数不限,直到弹出一个对话框窗口【word已完成对文档的搜索并已完成0处替换】为止。

    ...

    在word文档中怎么用筛选

    展开全部 Word文档最强大的是文字处理和排版功能,没有直接的筛选功能,但是筛选就是要找到自己想要的,所以可以用查找功能代替: 点击工具栏右上角的查找按钮-输入找到内容-如果有其他要求比如匹配大小写等可以在选项继续设置使查找更加精确-最后点击-阅读突出显示下拉-全部突出显示,这样所有合条件的都加黄底色显示出来了。

    ...

    在电脑中 打开文件要找东西 如何使用筛选功能

    不知道在你身上是否曾经发生过这样的情况:你的老板站在你的面前让你马上提交文件时,你却发现它不见了,坐在那里绝望的寻找;或者是为了找到现状报告不得不让客户在电话另一端的客户等上好几分钟。

    如果你有过这样的经历的话,你就会体会到,尽管你平日里工作有条不紊,深受老板和客户的赞许,但就因为这个关键时刻的遭遇,他们会感到很失望。

    倘若你的工作是帮助别人的话,要是你需要的信息总是找不到,会浪费别人多少时间啊。

    想象一下,当别人问起某事时,你微笑着,从容地打开一个非常有条理的文件编排系统,径直取出文件,快速给出答案。

    这真的令人映像深刻!你必须把它归功于高效的文件编排归档方法,不管这听起来有多么枯燥无趣。

    节约时间 在一个典型的工作日里,我们往往要处理很多文件、报告、图表、还有一些其他文件。

    有洪水一般的数据从各个方向涌来等着我们处理,通常我们还要将这些数据保存起来稍后再提取出来。

    我们希望在需要的时候就能立即拿到这些数据能够,以便于作进一步分析或者是写总结报告或者是做演讲稿。

    然而,实际情况往往是我们浪费自己的时间(很多时候也是别人的时间)四处寻找数据,而那个数据其实就在我们正用着的电脑里。

    这样的情况给我们带来了压力。

    使用数据变得麻烦得多。

    所以如果想要及时完成工作,我们必须找到更有效更系统的文件管理方法。

    有效管理信息 当你从你的同事、卖方、顾客发来电子邮件里接收到一个文件时,很容易就想把它暂时放起来;心里还想:嗯,看起来蛮有意思的,等我有了时间我再来细细看。

    或者是更糟糕的,直接把邮件留在收件箱里。

    过了一会儿,这种邮件越积越多,越来越乱。

    你根本不可能之后抽出时间来返回去重新整理它们,更不用说当你工作计划繁忙,有很多其他有压力的事情的时候了。

    你可能会花费很多宝贵的时间去找那些你已经归档的资料,因为你忘了文件的名字,甚至首先连它在你电脑里你都不知道。

    那么怎么能简化你的工作呢?改进一下文件管理方法吧。

    高效的文件管理方法 管理你电脑里的文件跟你管理纸质文件的方式差不多。

    它的要点是:把文件装进分类的文件夹里,并且尽量以一种自己能明白的顺序。

    下面提供几个关于处理文件的小技巧: *不要保存不必要的文件。

    不要养成保存收件箱里所有东西的坏习惯。

    花一点时间浏览一下内容,只有了解到它跟你的工作有关时再保存。

    电脑里保存太多零碎文件将来找的时候会很不方便;而且它们还会影响电脑的运行速度。

    ---所以保存文件之前先筛选一下。

    *给你的文件和文件夹统一命名。

    例如:可以将文件夹分成“顾客”、“卖方”和“同事”三个子文件夹。

    在前面标上简写的名字用于区别它们隶属于不同的文件夹。

    还有,我们可以为不同的文件夹设置不同的外观使他们变得更容易区分。

    *把有关的文件存在一起,而不去管他们的格式。

    举个例子:把与同一个项目有关的word文档、ppt、spreadsheet和图表放在一个文件夹里。

    而不是一个文件夹装所有的ppt,另一个装所有的spreadsheet等等。

    这样,找某个特定项目的各种附件将更加快捷。

    *把在做的项目和已经完成的项目分开来。

    有些人偏向于把当前未完成的项目保存在桌面上。

    等项目做完了,再移到合适的地方去分类存放,然后再定期的(例如每周或者每两周)把那些不再需要的文件也按类别放到已完成文件夹里。

    *不要让文件夹里装得太满。

    如果一个文件夹里装太多文件或者子文件夹,多到整个屏幕都显示不下,还要滚动鼠标滚轮才能看完全部条目---这时就应该把这个满满的文件夹分成几个小一点的子文件夹,列一个按修改时间顺序或者字母表顺序的清单,这样便于今后提取。

    比如:你可以把一个叫“business plan”的文件夹分成“BP2005”、“BP2006“和“BP2007”等子文件夹。

    同样假设你的一个客户叫Delta Traders,你就可以按照客户的姓名分成"Delta Traders sales presentations"和"Delta Traders contracts."这样的方式使子文件夹显得有条理,而不是一堆文件清单堆在一起。

    说到这里,还有一个需要注意的小要点,如果子文件夹的文件少于五个的话,那你去点开层层的文件夹找到所需的文件可能节省不了多少时间。

    *记得备份你的文件归档系统。

    再强调一遍:这个听起来有点枯燥,但是很重要。

    所有坏过硬盘的人都可以证明!首先保证给计算机定期做备份,再给文档信息包括联系人都做备份。

    (ps:我备份数据的那个40G硬盘坏了。

    血泪史——乌龙) 按行动先后次序整理 利用这些更深入的方法定制你的文件归档系统。

    这有助于你分清工作优先级,提高效率。

    *按日期整理文件。

    把文件夹按日期命名。

    这样可以帮你在不点开文件夹的情况下确定那个文件是最近的,例如:一个文件夹命名为”Guidelines 12Oct07“表明这个指导文件是2007年10月12号的。

    (如果你做跨国工作的,这个日期有时候写作121007,容易混淆!) *很多人用版本号来区分不同改编过的文件。

    例如:"Delta Traders contract v1"和 "Delta Traders contract v2."这样也可以帮助我们跟快的找出有用文件。

    tips:如果你的文件是几个人共同管理的...

    Word 筛选

    word好像没有筛选功能哦 。

    你可以用查找功能啊。

    同样可以完成你的需要! 此类问题应调整处理的思路。

    我们使用的工具的原则是,于什么活,用什么器。

    如果需要筛选,可将数据导入Excel(包括在中完成替换处理),再数据返回(粘贴到)Word表格中。

    看似绕了个圈子,但实际操作会比在一个程序中寻找特殊功能和处理方法来行快。

    这才是Office开发应用的本意。

    因为,任何事都不可能寻求完美。

    Word的主要功能是什么?

    主要功能:(1)所见即所得 用户用Word软件编排文档,使得打印效果在屏幕上一目了然。

    (2)直观的操作界面 Word软件界面友好,提供了丰富多彩的工具,利用鼠标就可以完成选择,排版等操作。

    (3)多媒体混排 用Word软件可以编辑文字图形、图象、声音、动画,还可以插入其它软件制作的信息,也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作,编辑艺术字,数学公式,能够满足用户的各种文档处理要求。

    (4)强大的制表功能 Word软件提供了强大的制表功能,不仅可以自动制表,也可以手动制表。

    Word的表格线自动保护,表格中的数据可以自动计算,表格还可以进行各种修饰。

    在Word软件中,还可以直接插入电子表格。

    用Word软件制作表格,既轻松又美观,既快捷又方便。

    (5)自动功能 Word软件提供了拼写和语法检查功能,提高了英文文章编辑的正确性,如果发现语法错误或拼写错误,Word软件还提供修正的建议。

    当用Word软件编辑好文档后,Word可以帮助用户自动编写摘要,为用户节省了大量的时间。

    自动更正功能为用户输入同样的字符,提供了很好的帮助,用户可以自己定义字符的输入,当用户要输入同样的若干字符时,可以定义一个字母来代替,尤其在汉字输入时,该功能使用户的输入速度大大提高。

    (6)模板与向导功能 Word软件提供了大量且丰富的模板,使用户在编辑某一类文档时,能很快建立相应的格式,而且,Word软件允许用户自己定义模板,为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。

    (7)丰富的帮助功能 Word软件的帮助功能详细而丰富,Word软件提供的形象而方便的帮助,使得用户遇到问题时,能够找到解决问题的方法。

    为用户自学提供了方便。

    (8)Web工具支持 因特网(internet)是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面,Word软件提供了Web的支持,用户根据Web页向导,可以快捷而方便地制作出Web页(通常称为网页),还可以用Word软件的Web工具栏,迅速地打开,查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。

    (9)超强兼容性 Word软件可以支持许多种格式的文档,也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘,这为Word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。

    用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。

    (10)强大的打印功能 Word软件提供了打印预览功能,具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。

    word是软件龙头企业MS(微软)的OFFICE系列软件中的一个成员

    如何在word表格中进行数据筛选

    word表格中进行数字筛选方法如下:方法一、直接选择筛选对象。

    word复制到Excel表格中。

    1.打开Excel表格,选择菜单栏中的“数据”—“筛选”—“自动筛选”命令。

    这里以筛选出“性别女”为例。

    2.第一行单元格的右下角出现倒三角形按钮。

    点击需要筛选的类别,选择筛选的对象即可。

    方法二、通过“自定义”选择筛选对象。

    1.选择名为“性别”的单元格,点击单元格右下角的下拉三角形按钮,在弹出的下拉框中选择“自定义”命令。

    2.弹出“自定义自动筛选方式”对话框,在“性别”下面的条形框中选择“包含”选项,在右侧的条形框中选择“女”,或者自行输入“女”,最后单击“确定”按钮即可完成筛选。

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空空如也

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word文档表格中查找与替换