简单好用的Word技巧

一秒对齐文字

在Word中如何对齐文字，我想十个人中有九个都会像三顿这样手打空格。

只有短短几行倒还好说，如果是几十行甚至几百行，一定会打空格打到吐吧。

标尺一秒对齐！只需要选中文字，在标尺处点击想要对齐到的位置：

然后使用Tab键就能完成内容的对齐：

一键处理标题、分页

在内容超多的文档中，我们总会需要统一标题的字体、大小等等，你会怎么操作？一定也是逐个的选中，再进行调整。

完全不用这么麻烦！只需要在开始选项卡的编辑栏找到“选择格式相似的文本”。

鼠标放在第一个标题的位置，再使用这个功能就能完成所有标题的一键选中，随后就能修改字体、字号等等。

除此之外，利用这个功能还能将标题和对应内容进行逐个的分页。

一键合并多个文档

领导交代，要把几十个Word合并成一个，你一定又陷入无限的复制粘贴中了吧？

一键就能合并！使用的是插入选项卡，对象一栏中的“文件中的文字”。

点击后选择想要合并的文档，再点击确定就能完成合并，文档数量再多也完全不用担心。

文字转为表格

举个例子，在Word中有这样一段文字，想一想，如何才能把它转换成表格的形式？

教你快速生成表格！在开始选项卡的编辑中找到替换，将所有的中文逗号替换为英文逗号(如果本身就是英文逗号可以无视)。

随后选中文字，在插入选项卡找到“文本转换成表格”：

无需手动制表，使用这个功能就能完成文字到表格的转换。

文档差异对比

完了完了，导师修改了我的论文，叫我再检查检查，可我完全不知道他改了哪些地方，我要一字一句的比对吗？

这个工作Word帮你完成！需要用到的是审阅选项卡中的“比较文档”功能。

点击后选择两个想要比对差异的文档：

点击确定，软件自动帮你完成比对的同时，会将修改了哪几个地方，具体改了什么内容都清晰的呈现出来。

生僻字注音

随着时代发展我变胖，我们认识的字越来越少了。你别不信，下面这行字，你能读出来算我输。

哇这么多字，我要一个个复制去百度查吗？完全不用，Word就能帮你直接搞定！

用到的是开始选项卡中的拼音指南功能：

选中想要注音的文字，点击拼音指南按钮，一键就能帮你标注读音。

简单好用的PPT技巧

批量插入图片

领导交代，在PPT的每一页上都放上一张图片，要是有上百张，是不是会做到崩溃？

别急，插入选项卡找到相册功能：

根据提示，选择你需要插入的图片，立马就能以相册的形式生成一整份PPT，再删去多余的页面即可。

一键导出图片素材

看到别人的作品中有很多好的素材或是图片，要是一个个图片，右键另存为进行保存可太麻烦了！

其实我们只需要将PPT后缀改为RAR格式解压，就能提取出PPT中的图片素材！

一键文字转Smartart

如果问我，在PPT中最不想看到什么样的页面，那一定是大段大段的文字，比如下面这个案例：

可如果说，我有办法把它一秒变成清晰的示意图，你信吗？

千万不要眨眼，在开始选项卡找到“转换为Smartart图形”，让我们和大段文字说再见。

这个功能处理存在逻辑关系的内容超好用，再举个例子，这是一个记载时间和对应事件的页面：

来吧，同样利用这个功能，找到和时间轴相关的图示，一键应用：

生成的图示太丑？简单的调整一下形状的颜色和文字的样式，秒变高大上：

小提示，如果觉得调整图示的样式比较麻烦，可以在Smartart工具选项卡将其转换为形状后再进行调整。

导出高清图片

我经常会用PPT来做一些海报、名片，可是往往PPT制作出来的图片都达不到印刷要求，这时候我们可以通过修改分辨率来最大限度的提高图片的质量。

WIN+R键运行Regedit，将注册表展开到HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOfficexx.0PowerPointOptions

其中下面的xx是对应你所使用的Office版本，2013是15，2016是16

选中“Options”项，在“编辑”菜单点击“新建”，然后单击“DWORD 值”，输入ExportBitmapResolution，然后按回车键。

在跳出的窗口中勾选十进制，然后输入分辨率值，具体数值可以自己调整，一般200以上即可。

简单好用的Excel技巧

一键生成图表

说到Excel，离不开的两个关键词就是表格和图表。你平时是怎么根据表格数据生成对应图表的？

按上一大堆按键，插入图表，再选择图表的样式？不用这么麻烦，一个快捷键就能搞定。

全选表格数据后，用F11键就能根据表格数据来生成对应的图表，别眨眼，这回可是真的一键搞定。

一键生成超级表

三顿啊，你这表格做的也太丑了，赶紧手动调整一下表格的颜色，美化一下吧！

没关系，表格也能一键美化！选中表格后使用Ctrl+T， 表格立马就能高大上起来。

除了添加了颜色外，还对数据添加了筛选功能，支持对数据进行排序筛选。

这还没完，在设计选项卡找到汇总行，勾上以后还能自动统计并汇总数据，平均值、最大最小值也能直接计算！

而从头到尾，可都只用了Ctrl+T这一个快捷键！

一键对比数据差异

Word文档间可以进行对比，那表格中的两列数据呢？考验一下你，用肉眼都够快速找到两列中有差异的行吗？

挺难的吧？如果数据一多，可就更加让人头疼了。怎么办呢，教你一个快捷键，快速搞定！

使用快捷键“Ctrl+”就能完成表格数据的差异比对，不同的数据将会直接加深标注出来。

快速填充

之前就给大家介绍过这个Excel中堪称神技的功能，快捷键Ctrl+E，在设置好第一行样本后，可以一键提取出生日期。

设置好第一行的样本，Ctrl+E，一键拆分数据：

▼ 可以提取数字与字符

▼ 可以进行数据的重组合并

▼ 银行卡号增加空格

冻结窗格

上下翻动查找数据的时候，最让我头疼的就是，一往下拉就看不到标题后的内容，翻个几十页，完全想不起来这行数据表示的是啥。

往往这时候我们需要把表格拉到最上面再看一遍，对健忘的我来说，这样的工作可能要重复上好几次。

可以用上冻结窗格的功能！在视图选项卡找到冻结窗格，点击冻结首行。

完成后你会发现，无论如何上下拖动，一直都能看到首行的内容。

快速求和

一个问题，面对大量的数据内容，我们该如何快速求和？

别犹豫，全选后直接使用快捷键“Alt+=”，数据再多，也能自动完成求和，非常方便！

从网页提取表格

我们经常会在网页上看到一些表格数据，无法直接复制，如何把它做成Excel表格？一定会有很多小伙伴选择手动输入。

可你的Excel其实超级强大！要使用的是数据选项卡中，获取和转换数据一栏的“自网站”功能。

复制网站的网址并输入到这个功能中，耐心等待一会，软件会自动帮你完成表格的提取。

提取后甚至都不用你自己进行美化，表格已经添加了颜色等效果，是不是特别神奇？

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以上就是今天给大家分享的完整内容啦，简单做个总结：

word中表格制作教学设计精选

篇一：在word中表格制作教学设计

一、教 学 目 标

1、认知目标

(1)了解表格中的基本概念及生活中表格的应用；

(2)掌握在word文档中创建表格的方法；能熟练编辑制作的表格。

2、能力目标：

(1)在利用菜单操作及实际绘制的过程中，了解绘制表格的方法，熟悉制作表格的过程。

(2)培养学生的动手能力、思维能力、研究能力、观察能力、和实践操作能力。

3、情感目标：

(1)通过学生对表格的创建与编辑，激发学生对美的追求；通过成果展示培养学生们的自信心。

(2)通过拓展知识点，多种操作手段的讲解，培养学生的开放性思维及创新能力。

二、教学重点与难点

(1)重点：表格的创建

(2)难点：单元格的合并。

三、教学准备

1、计算机网络教室

2、word软件；

四、教 学 过 程

(一)、创设情境，引入课题

同学们，请问这节是什么课？你们是怎么知道的？

展示课程表，及其它类型的各种表格，可见表格在我们的生活中运用广泛。

展示一份简单的自我介绍(文字版和表格版)提问：这两种介绍方式你更喜欢哪一种？为什么？

文字版：

表格版

总结：表格形式的介绍更清晰明了，今天我们就要尝试制作一张自我介绍的表格。 学生回答

引出课程表

学生讨论分析两份介绍的优缺点

同步进行ppt展示

(二)、了解概念，学习操作

1、概念讲解

要制作表格，首先需要了解表格的一些基本概念。

(介绍行线、列线、单元格、行、列的概念)

2、这是一张老师制作的表格，你能不能做出来，试着做一做。

教师巡视指导。

提问：插入表格的方法有哪些，你是怎么知道的呢？

对学生操作步骤归纳细化

3编辑表格

观察如下两个表格，找出两个表格有什么不同。

学生仔细观察回答：

1)单元格大小不一；

2)第一行第一列单元格增加了斜线表头；

3)右下角的3个单元格合并成了1个。

问学生：你能把你的表格也做成这样吗？

自学指导：

根据导学资料卡第2页的内容，完成下列操作。

(1)调整单元格的大小；

(2)在第一个单元格中绘制斜线表头，并输入日期和时间；

(3)根据时间计划表的样式合并相应的单元格。

学生根据自学指导操作，教师巡视指导。

检测自学效果：随机展示学生的作品，请学生评价。

教师点拨、补充。

小结：

调整单元格的大小：

将鼠标放在要调整的边框线上，当光标变成双向箭头时，按住鼠标左键，当边框线变成虚线时拖动到所需位置即可。

制作斜线表头：

将光标移动到要插入斜线表头的单元格中，在“表格”菜单中选择“绘制斜线表头”命令，在弹出的“插入斜线表头”对话框中选择所需的表头样式和标题字号，输入行标题和列标题即可。

合并单元格：

选中要合并的几个单元格，单击鼠标右键，选择“合并单元格”命令即可。

根据学生掌握情况给予时间继续完善。

4、输入文字与调整表格

同学们，我们已经学会插入表格，也认识了表格。

接下来我们要给表格添加内容，请同学们将自己的一些信息填入表格。

简单修饰表格

(包括字体、字号、颜色、文字方向、居中方式)

展示几张制作精美的样表，能力强的学生可对表格进行修饰。

5、手绘表格

有些表格，使用手动绘制比较灵活。(展示自我介绍表格)

教师讲解并演示手绘表格的操作方法

任务一

学生按教师演示的方法手绘完成自我介绍表格

(三)、作品展示，简单评价展示几张学生制作的个人介绍表格，师生互相评价。

(四)、课堂总结，深化认识 提问：这节课你学会了什么？

总结表格的插入方法，以及如何调整表格。

本节课我们利用word中的表格制作个人简历，下一堂课我们将学习表格的美化。

学生回答 提醒学生：电脑可帮助我们干事情许多，大家要善于利用高科技为我们的生活服务。

(五)、课后反思

篇二：WORD表格制作的教学设计

一、教材与学情

1【教材分析】

本课是选自高等教育出版社——《计算机应用基础》第4章第4节。始终贯穿的一个理念就是“做中学，做中教”，本堂课也是基于此理念设计的。本节内容主要是学习Word表格的制作，共4课时，本堂课是本节的第2课时，主要任务是学习表格格式化。表格的格式化是对表格的进一步修饰与美化，是学生提升操作技能的重要内容，对学生学习本节内容起着至关重要的作用。 2【学情分析】

本门课程的授课对象是中等职业学校一年级的.学生，通过前一阶段的学习，他们已经熟练掌握字体、段落的设置以及表格的创建和编辑，为本堂课的学习打下了扎实的基础。

职业学校的学生活泼好动、头脑灵活，动手能力较强，他们桀骜不驯、但渴望被肯定；他们缺乏自信，但渴望能表现自我。 3【教材处理】

基于以上两点，我对教材内容进行了一些增添，设计了一个学生在实习就业时能够用到的求职简历，以教学任务的形式展示给学生，让学生们能够有效的利用word软件操作技能进行设计。教学任务由浅入深，在教学中做到了教、学、做、情四合一，让学生做有所思，学有所悟。

二、教学大纲

1【教学目标】

根据对教材内容的分析，并结合学情，我制定以下三维教学目标： ? 知识目标：表格文本格式设置；

表格中文本对齐方式的设置； 设置表格边框和底纹。

技能目标：掌握设置表格文本格式的方法；

掌握表格中文本对齐方式的设置方法； 掌握设置表格边框和底纹的方法。

情感目标：培养学生的团队意识、培养学生的自信心；

激励职业梦想，提升职业素养。

2【教学重难点】

基于以上教学目标，在吃透教材的基础上，我把设置文本的对齐方式、边框底纹的设置作为本堂课的重点。

同时，把表格对齐方式与单元格对齐方式的区分、边框和底纹的应用范围作为本堂课要突破的难点。

三、教法学法

1【教法】：情景教学法、任务驱动法、讲解示范法。

在课堂导入环节，我采用情境教学法。课堂核心环节上，以任务驱动法为主，实现新旧课程的结合应用，重在学以致用。并通过讲解示范、自主探究、讨论交流等手段，突出重点，突破难点。

2【学法】：自主探究法、分组协作法和总结归纳法。

在学法上，我采用自主探究法、分析归纳，结合分组协作法和总结归纳法，共同完成学习任务。

四、教学过程

1【课前准备】 (1)学生分组

课前给学生分好组，每组8人左右，安排一名动手能力比较强的学生当组长，在自主学习的过程当中，组长起到辅助组员学习和做汇报工作。

设计意图：期望以优带劣，优劣互补，团结协作，互相激励，共同进步。(为小组学习、讨论、评价做准备) (2)材料分发

课前几分钟把本次课的学习材料(教案，课件，课堂导读，

简历库及作业要

求)的电子版分发到学生机上。设计意图：便于学生课上进行探究式学习。

2【课堂环节】

(1)创设情境，导入新课

播放智联招聘的视频，让大家知道现在都在网上找工作和跳槽，都需要递交电子简历，导入新课内容——电子表格的制作，展示求职简历样表库，提出简历表所需知识点，分析解体，提出已学部分和本课要完成的知识点，给出本次课的任务。

设计意图：利用视频广告营造轻松活跃的课堂气氛，结合职场创设教学情境，实现有效吸引学生注意和学习兴趣，寓学习于职场中，体会Word的实际用处。成功导入新课。

(2)布置任务，明确目标

“纸上得来终觉浅”，教学的真正目的是把书本知识转化为应用能力，学以致用。因此把本堂课的内容划分为三个任务：

任务一：(温故)创建一个简历表的框架，并输入相对应文本，教师示范要求见课堂任务一导读(可选，可写自己实际的，可录入老师所给例子内容)；学生自主操作，教师巡回指导。

在此环节中，教师的引导要到位。

设计意图：复习旧知识点，巩固练习。强调任务驱动法的意义，潜移默化中

培养学生用任务驱动法解决实际工作的能力。

任务二：(知新)让学生按课堂任务二导读小组自主协作完成对单元格文本的格式设置和文本的对齐方式设置。

设计意图：教师引导，学生为主体，实际动手操作来完成探究性学习。

简述任务一和二，引出任务三的直观演示(教师讲述，学生听讲)提出重难点。

任务三：教师先演示，同时提醒学生应注意观察和思考的方面。之后要完成简历表中文本相对表格的对齐方式、表格边框和底纹的设置。

设计意图：知识点逐渐增加，使学生学习热情得到升华，引出本次课的难点。

学生探究体验完了之后，接着就要进行合作体验，接下进入本堂的第三个任务。老师告诉学生，白天鹅之所以飞得高，飞得远，主要是他们目标明确，让我们一起来确定我们的目标吧。

各小组共同讨论，完成简历表，表格的设计可以是仿做，也可以是创做。

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