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  • 我们使用Word文档时,往往要对直接创建的表格进行编辑,如对表格单元格进行合并和拆分,才能满足我们的工作需求。本文将介绍如何使用Free Spire.Doc for Java来合并以及拆分Word表格中的单元格。使用工具:Free ...

    我们使用Word文档时,往往要对直接创建的表格进行编辑,如对表格的单元格进行合并和拆分,才能满足我们的工作需求。本文将介绍如何使用Free Spire.Doc for Java来合并以及拆分Word表格中的单元格。

    使用工具:

    Free Spire.Doc for Java v2.0.0

    IntelliJ IDEA

    导入Jar文件:

    导入步骤:

    Step 1: 下载控件包之后解压,打开“Project Structure”界面。(以下是三种在IDEA中快速打开Project Structure界面的方式,可选其中任意一种)。

    ba0a717cd347

    1.png

    Step 2:按以下操作步骤进行导入。① 选择“Modules”—“Dependencies”,添加外置jar包;② 进入"Attach File or Directories"界面选择jar文件路径,然后点击“OK”;③ 勾选jar路径选项,点击“OK”/“Apply”;④ 导入完成。如下图:

    ba0a717cd347

    2.png

    ba0a717cd347

    3.png

    ba0a717cd347

    4.png

    方法二:通过maven导入。参考

    代码示例:

    import com.spire.doc.*;

    public class MergeOrSplitCells {

    public static void main(String[] args) {

    //创建Document类的对象

    Document doc = new Document();

    Section sec = doc.addSection();

    //添加一个5行5列的表格

    Table tb = sec.addTable(true);

    tb.resetCells(5, 5);

    //纵向合并第2列中的第3、4个单元格

    tb.applyVerticalMerge(1, 2, 3);

    //横向合并第2行中的第3、4个单元格

    tb.applyHorizontalMerge(1, 2, 3);

    //获取第5行中的第5个单元格,拆分成2列4行

    tb.getRows().get(4).getCells().get(4).splitCell(2, 4);

    //保存文档

    doc.saveToFile("output/MergeOrSplitCells.docx", FileFormat.Docx_2010);

    }

    }

    单元格合并/拆分效果:

    ba0a717cd347

    5.png

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  • 一般如果一个表格跨了两页,一般规范的要求就是要加续表。...跨页表格拆分方法 下图所示就是下面的单元格太大了,导致上面空了一大块,一般的文档规范页低不能留白的。 我们的做法就是拆分下面的大单元格

    一般如果一个表格跨了两页,一般规范的要求就是要加续表。

    文档加入续表方法

    下图所示就是表格跨页的情景。
    在这里插入图片描述
    步骤一:选中下面的一行表,右键点击拆分表格就好了。
    :注意跟拆分单元格的区别。
    在这里插入图片描述
    步骤二:在右边加入续表两个字就好了,格式要与表名一致。
    :有一些要求居中,名字跟表名一致,前面加个续字就好了。
    在这里插入图片描述

    跨页表格拆分方法

    下图所示就是下面的单元格太大了,导致上面空了一大块,一般的文档规范页低不能留白的。
    我们的做法就是拆分下面的大单元格。
    在这里插入图片描述
    步骤一:在大单元格上面加一行,在下面复制几行到上面,大概正好填满上面的表格,使其接近底部,然后把上面单元格的底线到上面,使其正好上下分开。
    在这里插入图片描述
    步骤二:然后按照上面的文档续表设置方法走一遍流程就好了。
    在这里插入图片描述
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  • 提供一个思路,可以将pdf转化为wordword直接贴到excell表格中,大致用到了标题所示技巧,可以直接将一整个pdf中相一直同字段中的内容提取到excell中。前期一直在将word中的一段段条目通过导航栏定位复制到excell...

    提供一个思路,可以将pdf转化为word,word直接贴到excell表格中,大致用到了标题所示技巧,可以直接将一整个pdf中相一直同字段中的内容提取到excell中。前期一直在将word中的一段段条目通过导航栏定位复制到excell表格中,但是最后做完才发现这个办法太浪费时间了。虽然做到最后才发现有更简便的方法,但是一切事物都是曲折的,只有做了才有可能发现更简便的方法。现将以上用到的一些小技巧分享下。

    导航栏:wps中点击视图按钮,有个导航窗口,点击靠左,那么导航栏就会出现在左侧,并且在导航栏中有个类似放大镜的按钮,点击它,会出现查找和替换,索引关键字,全文中出现该关键字的所有角落都会出现。通过点击左侧出现该位置的地方,就会导航到文中响应位置,为了方便对该部分进行操作。

    正则表达式的查找替换功能:至于什么是正则表达式,自己去百度下。wps和word版本功能还是有点差异,例如{*}可以替换为很多其他的,这里的*类似于java里面的通配符的感觉。而且还可以把文中的格式给替换掉。灵活使用可以批处理文档。

    替换并且去除文中的所有图片:全选住excell整张表格,拉到最上方,点击筛选,再点击取消合并单元格(这一点是为了将每一个小的模块分块出来),再通过筛选按钮通过关键字回车将需要的条目索引出来。这个时候没有显示出来的任然在这个sheet中,需要将其复制出来,粘贴到另外一个sheet中。但是这样会存在文档中存在的很多图片,点击查找替换功能中的定位功能,将其中的对象(也就是插入的图片等东西)全部选中,再一键delete,即可删除。

     

    PS:虽然说没有什么技术含量,但是通过文档处理,还是提高了自己对office使用的熟练程度。告诫自己,无论做什么,都认真努力去做。工欲善其事必先利其器,好好想想该用什么方法做,但是做还是最重要的。先做了,在做的过程中再思考有没有什么更好的方法比较合适。不然有点纸上谈兵的感觉,而且理解也不会深刻。

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  • Word文档表格不输于Excel,只要你掌握了技巧,本文结合企业工作、办公做表由简入繁介绍一些word文档怎么做表格,相信看完后你就不会对word文档表格再陌生。1、快速生成表格输入”+“、”- “,先按【Enter】键,...
    Word文档做表格不输Excel,只要你掌握了技巧,本文结合企业工作、办公做表由简入繁介绍一些word文档怎么做表格,相信看完后你就不会对word文档做表格再陌生。

    1、快速生成表格

    • 输入”+“、”- “,先按【Enter】键,然后按【Tab】新增行。

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    2、快速拆分表格

    • 选定某行的单元格,按【Ctrl+Shift+Enter】键,便拆分为两个表格。

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    3、表格中插入一行

      • 将鼠标放在需要增加的表格某一行前,按【Enter】插入完成

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    • 将鼠标放在表格一行左侧,当出现“十”光标时,点击该图标后则在该行上方插入一行。9dcc78e6bbe248fc28dfe850e6bcae7d.gif

    4、表格顶部插入空白行

    • 将鼠标放在第一行的任意一个单元格,按【Ctrl+Shift+Enter】,便可在表格上方插入空白行。

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    5、表格新增行

    • 鼠标放在表格的最后一行的最右一个单元格,按【Tab】键便可新增一行。

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    6、合并表格

    • 在两个表格间,按【Delete】键或鼠标右键,选择“剪切”便可合并表格。

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    7、文字快速转换成表格

    • 用【Tab】键隔开文字,然后点击【插入】-【表格】-【将文字转换成表格】

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    8、保持表头一直在

    • 选中标题,点击【表格工具】-【布局】-【数据】-【重复标题行】便可设置多页表格保持统一表头。

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    9、保持多行表头

    • 如果表头有2行或3行,首先选中这几行表头,然后【右键】-【表格属性】命令,在打开的对话框中选择“行”选项卡,然后勾选【在各页顶端以标题行形式重复出现】即可。

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    10、表格内文字没显示全 

    • 点击该行,单击【表格工具】 - 【布局】 - 【属性 】, 将【固定值】更改为【最小值】。

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    11、去掉表格虚线

    • 点击【表格工具】-【布局】组中的“查看网格线”按钮,直接取消即可去除虚线。

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    12、绘制\擦除表格框线

    • 当你的表格结构比较复杂,比如斜线表头,可以使用这个功能。

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  • Excel新增工具集

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空空如也

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word文档表格拆分单元格