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  • 2021-07-31 01:13:18

    word文档基本操作

    新建文档 我们讲了Word第一课后,有位朋友和我说用起来太麻烦了,问他怎么个麻烦法,他说,有时要打印几份文件,每打印一份就要退出一次Word重来,所以特别麻烦。 其实根本用不着

    新建文档

    我们讲了Word第一课后,有位朋友和我说用起来太麻烦了,问他怎么个麻烦法,他说,有时要打印几份文件,每打印一份就要退出一次Word重来,所以特别麻烦。 其实根本用不着退出Word。你可以在Word里面关掉已经打印出来的文件,然后新建一个文档或者打开另外的文档,同时打开几个文件也可以。

    怎么做呢?很简单的,先看新建文档。我们打开Word。Word启动之后自动建立了一个新文档,注意现在标题栏上的文档名称是“文档1.doc”,单击工具栏上的"新建空白文档"按钮,现在我们就又新建了一个空白的文档,它的名字叫做“文档2.doc”。再单击这个按钮,就出现了“文档3”。这是我们新建一个文档最常用的方法。

    建立新文档还 有几种 方法:

    1通过“开 始”菜单 的“新建Office 文档”命 令来 建立:

    单 击“开始” 按钮,单击 “新建 Office 文档”命令

    打开“新建Office文档”对话框,选择“空文档”:

    单击“确定”按钮,出现了Word的启动画面,我们就建立了一个新的Word文档。

    2 使用快捷键来建立: 在Word中按Ctrl+N键,可以建立一个新的空白文档。

    3 在Word中使用“文件”菜单的“新建”命令来建立:

    4 在“我的电脑”和“资源管理器”中使用“新建”命令来建立:

    5 使用右键菜单来建立: 在桌面上空白处单击鼠标右键,在快捷菜单中单击“新建”项,从弹出的子菜单中选择“Microsoft Word文档”,给这个文档起好名字,这个文档就建立好了。

    打开文档

    怎么在Word里打开以前存盘的文档呢?我的朋友说他一直都是先退出Word,然后去双击要打开的文件,Word就会自动启动并打开那个文件。

    其实打开和新建一样,不用退出Word也可以打开文件,单击工具栏上的“打开”按钮,就可以打开一个“打开文件”对话框。

    我们来看看怎么打开D盘“笑话”文件夹中的“笑话.doc”。

    单击这个下拉列表框,从弹出的列表中选择“D:”,也就是D盘,现在下面的文件列表中出现的就是D盘的内容了,双击打开这个“笑话”文件夹,列表中就出现了“笑话.doc”文件,选中这个文件,单击“打开”按钮,就打开这个文件了。

    打开文档还 有几种 方法:

    1通过“开始”菜单的“打开Office文档”命令来打开;

    2 在Word里按“Ctrl+O”键。 在Word中使用“文件”菜单的“打开”命令。

    3使用“文件”菜单中的历史记录来打开文档:打开“文件”菜单,在下面有一栏显示了我们最近打开过的文档,单击其中的一条,就可以打开相应的文档了;

    我们还可以设置这个文档显示的数目:打开“工具”菜单,单击“选项”命令,打开“选项”对话框,单击“常规”选项卡,在这里有一个“列出最近使用文件?个”选项,输入框中可以输入文件的数目,而清除这个复选框则可以让Word不再记忆曾经打开的文件。

    保存文档

    现在我们来看看保存文档。这次我们讲一点新东西:

    打开“另存为”对话框;这里有一个“新建文件夹”按钮,它可是很有用的:我们平时的文件都是分类存放的,而有时要保存编辑的稿件,觉得放到哪里都不合适,这时我们就可以新建一个文件夹把文件放到里面。单击这个“新建文件夹”按钮,在打开的对话框中输入文件夹的名字“稿件”,

    单击“确定”按钮,回到“另存为”对话框;输入文档的名字,单击“保存”按钮,我们就可以把文档保存在新建的文件夹中了。

    多文档切换

    不过现在就有另一个问题了,现在我们打开了几个文档,而不是像以前那样只打开一个文档,如果我

    们想从现在这个文档切换到另外的一个文档中,该怎 么办呢?一般的办法是使用窗口菜单来切换当前编辑

    的文档。

    打开窗口菜单,菜单的最下面列出了我们打开的 所有文档,带有对号的是当前编辑的文档,单击“文

    档2.doc”,就切换到了“文档2.doc”。 当然你也 可以按下ALT+TAB键来切换,这是Word 2000新增的

    切换功能。

    关闭文档和退出Word

    现在我们打开了多个文档,假如我们现在要关闭这个“文档2.doc”,单击标题栏上的这个“关闭”按

    钮就可以了。 你可能要问,这个按钮不是退出Word时用的吗?是这样,在只打开了一个文档时是点这个

    按钮会退出Word,但在同时打开了几个文档时,它的作用就只是关闭当前编辑的文档了。现在我们只有

    一个打开的文档,在刚才的关闭按钮的下面,也就是菜单栏的最右端,又出现了一个关闭按钮。现在标题栏上

    的“关闭”按钮的作用是关闭当前编辑的文件并且退出Word,而菜单栏上的“关闭”按钮就只是关闭当前文档,

    而不退出Word了。

    在打开了几个文档的时候可以直接退出Word,打开“文件”菜单,选择“退出”命令,就可以直接退出Word了。选择这个命令后,出现了一个对话框,这是提示我们要关闭的文档没有存盘,要不要现在保存,

    这是Word的一项功能。如果在上次保存之后你又对文档做了改动,它就会提醒你进行保存;现在的这些文件都没有保存价值,所以我们选择“否”。不过你以后遇到这个对话框时可要想清楚,是不是要保存。 虽然忘了保存文件时,退出Word会提醒你存盘,但你也要养成经常保存文件的习惯。不然万一遇到停电之类的特殊情况,可是谁也帮不了你。

    文档的保护

    有时编辑的文档不希望别人进行修改,这时可以给文档设置一个口令,把文档保护起来:打开“工具”菜单,单击“选项”命令,打开“选项”对话框,单击“保存”选项卡,在“修改权限密码”文本框中输入一个密码(如图14),单击“确定”按钮,此时会出现一个“确认密码”对话框,再一次输入密码,单击“确定”按钮,密码就设置好了,关闭并保存文档,再打开它,就会出现一个“密码”对话框,要求我们输入一个密码,否则就只能以只方式打开文档。

    如果你不希望别人看到文档的内容,还可以设置一个“打开权限密码”,打开“选项”对话框,在“常规”选项卡的“打开权限密码”正文框中输入密码,单击“确定”按钮,弹出“确认密码”对话框,再次输入密码,单击“确定”按钮,同样保存退出,再打开文档时会弹出一个“密码”对话框,现在如果不输入密码就不能打开文档了。要是不想要密码了,打开“选项”对话框,在两个密码的正文框里把密码清除就可以了。

    要是把密码忘了,你最好和微软的人联系,让他们帮你来解决这个问题。

    在Word中还可以对文档的一部分内容设置修改口令,防止别人修改,方法是打开“工具”菜单,单击“保护文档”命令,在“保护文档”对话框中选择要保护的内容,比如批注、修订等,输入密码,单击“确定”按钮,同样会出现一个“确认密码”对话框,确认一下密码就可以了。

    存为Web页面

    把一个文档保存成一个网页:打开“文件”菜单,单击“另存为Web页”命令,打开“另存为”对话框,选择保存的文件夹,输入文件名,单击“保存”按钮,就可以保存出一个Web页来。

    不过在保存时会丢失一部分格式的设置,因为在页面视图中的某些格式在浏览器中是无法实现的,单击“继续”按钮,Word自动转到了Web版式视图中,在这里设置的格式就可以在浏览器中完全显示了。

    打开“文件”菜单,单击“Web页预览”按钮,就可以直接用浏览器来查看所做网页的实际效果了。在Word 2000中可以直接从打开对话框中打开并编辑Web文件夹中的文档,也可以直接把文档保存到Web文件夹中。

    在IE5中单击“编辑”按钮的下拉箭头,选择“使用Microsoft Word for windows进行编辑”,可以启动Word对网页进行编辑。

    Web文件夹是Office 2000中增加的一个功能,它允许你将Office文档直接保存到Web服务器上,以方便文档的更新。

    设置Web文件夹:打开“我的电脑”,双击“Web文件夹”图标,打开“Web文件夹”,双击“添加Web文件夹”图标,打开“添加Web文件夹”对话框,在“请键入要添加的位置”输入框中输入放置Web文件夹的URL,单击“下一步”按钮,输入这个Web文件夹的名称,单击“完成”按钮,一个Web文件夹就建立好了。

    使用Web文件夹:在Word的打开和保存对话框的左边有一个Web文件夹按钮,单击这个按钮,双击文档要打开或保存的文件夹,选择文档打开或输入名称保存就可以了。

    新手学习办公软件应用的朋友,推荐下载金山WPS办公软件,因为是免费的,功能和微软的收费办公软件一样的,而且文档互相兼容。

    word一些实用小技巧

    1、将默认的输入法去除:2、翻译文字:3、快速显示文档中的图片:4、给图片注解文字:5、制作水印:6、自动更正错误词组:

    1、将默认的输入法去除:

    打开选项窗口,点击其中的“编辑”选项卡,去除最下面的“输入法控制处于活动状态”前的对号,点击确定。重新启动word后,就会发现微软拼音不会一起启动了。

    2、翻译文字:

    先要安装好字典库,连线上网,通过网上资源翻译。选择准备翻译的文字,然后点选word菜单栏“工具”→“信息检索”;界面右边将出现“信息检索”版面。在“搜索”栏选择“翻译”,再在“翻译”栏选择“将”哪国语言“翻译为”哪国语言,结果马上就会显示出来。要快速翻译下一个词,可以按住Alt键不放,然后点选生词。

    3、快速显示文档中的图片:

    如果一篇word文档中有好多图片,打开后显示比较慢。但我们打开文档时,快速点击“打印预览”按钮,图片就会立刻清晰的显示出来,然后关闭打印预览窗口,所有插入的图片都会快速显示出来了。

    4、给图片注解文字:

    选定要添加说明的图片,单击鼠标右键,在快捷功能菜单中选“题注”,以打开题注窗口;然后在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”;最后在“题注”栏输入注解文字,再点“确定”按钮结束。此时,注解文字会自动显示在图片下方。注解文字可以随时更改,如改变字体大小,或者删除等等。

    5、制作水印:

    word2003具有添加文字和图片两种类型水印的功能,而且能够随意设置大小、位置等等。在word菜单栏点击“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”对话框中选择“文字水印”,然后在“文字”栏选择合适的字句,或另外输入文字;或在“水印”对话框中选择“图片水印”,然后找到要作为水印图案的图片。最后按“确定”,水印就会出现在文字后面。

    6、自动更正错误词组:

    可以通过word2003自动更正写错的词组。比如“为虎作伥”容易写成“为虎做伥”,依次点击“工具-自动更正选项”菜单,在弹出的“自动更正”窗口中选择“自动更正”标签项,在下面的替换文本框中输入“为虎做伥”,然后在替换为文本框中输入“为虎作伥”,点击确定。这样以后如果在文章中再次输入“为虎做伥”的时候,word就会自动更正为“为虎作伥”。用同样的办法我们可以把容易混淆的一些词组或是成语添加到自动更正中,让你的word识别词组能力更强、更智能化。

    7、轻松统计文档字数:

    打开word文档,然后依次点击“工具-字数统计”菜单,就可以清楚的看到这篇文档的统计信息,也可以通过打开文档属性窗口,接着选择“摘要”标签,然后点击“高级”按钮,这时也可以看到该文档的详细统计信息。但是需要统计多篇文档的总字数,这样一篇篇的统计,也就太慢了,效率也很低。可以先打开其中任意一篇文档,然后依次点击“插入-文件”菜单,然后把其它文档全部插入进来,合并成一篇文档,然后再点击“字数统计”菜单项,就可以轻松的查看所有文档的总字数了。

    8、一版多页显示:

    先按“预览打印”图标,或点击“文件”→“打印预览”,word将处于“预览”模式;在工具栏上单击鼠标右键,选择“常用”。这时,word的菜单栏下一排会出现“常用”工具栏。再在工具栏上右击鼠标,选择“自定义”,进入自定义设置状态;现在,将“打印预览”工具栏上的“多页”按钮拖到“常用”工具栏上。关闭“自定义”窗口,再关闭“预览”模式;以后,点击word“常用”工具栏上的“多页”按钮,就可以选择一页显示多少个版面了。

    9、加载稿纸:

    到微软网站上下载稿纸加载项,安装后在word2003的“格式”菜单下就可以看到“稿纸设置”命令,选择后在设置对话框“启用稿纸隔线”,然后我们设定每格的尺寸、网格样式、网格颜色、纸张大小等,确定后word中的就自动应用稿纸样式,文字被放到稿纸的每个格子上。

    10、格式刷任我刷

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    新建文档 (电脑入门到精通网 www.58116.cn)我们讲了Word...你可以在Word里面关掉已经打印出来的文件,然后新建一个文档或者打开另外的文档,同时打开几个文件也可以。 (电脑入门到精通网 www.58116.cn)怎么做呢?很...

    新建文档 (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

    我们讲了Word第一课后,有位朋友和我说用起来太麻烦了,问他怎么个麻烦法,他说,有时要打印几份文件,每打印一份就要退出一次Word重来,所以特别麻烦。 其实根本用不着退出Word。你可以在Word里面关掉已经打印出来的文件,然后新建一个文档或者打开另外的文档,同时打开几个文件也可以。 (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

    怎么做呢?很简单的,先看新建文档。我们打开Word。Word启动之后自动建立了一个新文档,注意现在标题栏上的文档名称是“文档1.doc”,单击工具栏上的"新建空白文档"按钮,现在我们就又新建了一个空白的文档,它的名字叫做“文档2.doc”。再单击这个按钮,就出现了“文档3”。这是我们新建一个文档最常用的方法。

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    建立新文档 还 有几种 方法:

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    1通过“开 始”菜单 的“新建Office 文档”命 令来 建立:

    单 击“开始” 按钮,单击 “新建 Office 文档”命令 (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

    打开“新建Office文档”对话框,选择“空文档”: (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

    单击“确定”按钮,出现了Word的启动画面,我们就建立了一个新的Word文档。

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    2 使用快捷键来建立: 在Word中按Ctrl+N键,可以建立一个新的空白文档。

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    3 在Word中使用“文件”菜单的“新建”命令来建立: (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

    4 在“我的电脑”和“资源管理器”中使用“新建”命令来建立:

    (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

    5 使用右键菜单来建立: 在桌面上空白处单击鼠标右键,在快捷菜单中单击“新建”项,从弹出的子菜单中选择“Microsoft Word文档”,给这个文档起好名字,这个文档就建立好了。

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    打开文档

    (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

    怎么在Word里打开以前存盘的文档呢?我的朋友说他一直都是先退出Word,然后去双击要打开的文件,Word就会自动启动并打开那个文件。

    其实打开和新建一样,不用退出Word也可以打开文件,单击工具栏上的“打开”按钮,就可以打开一个“打开文件”对话框。

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    我们来看看怎么打开D盘“笑话”文件夹中的“笑话.doc”。

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    单击这个下拉列表框,从弹出的列表中选择“D:”,也就是D盘,现在下面的文件列表中出现的就是D盘的内容了,双击打开这个“笑话”文件夹,列表中就出现了“笑话.doc”文件,选中这个文件,单击“打开”按钮,就打开这个文件了。

    (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

    打开文档 还 有几种 方法:

    (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

    1通过“开始”菜单的“打开Office文档”命令来打开;

    (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

    2 在Word里按“Ctrl+O”键。 在Word中使用“文件”菜单的“打开”命令。 (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

    3使用“文件”菜单中的历史记录来打开文档:打开“文件”菜单,在下面有一栏显示了我们最近打开过的文档,单击其中的一条,就可以打开相应的文档了; (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

    我们还可以设置这个文档显示的数目:打开“工具”菜单,单击“选项”命令,打开“选项”对话框,单击“常规”选项卡,在这里有一个“列出最近使用文件?个”选项,输入框中可以输入文件的数目,而清除这个复选框则可以让Word不再记忆曾经打开的文件。

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    保存文档 (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

    现在我们来看看保存文档。这次我们讲一点新东西: (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

    打开“另存为”对话框;这里有一个“新建文件夹”按钮,它可是很有用的:我们平时的文件都是分类存放的,而有时要保存编辑的稿件,觉得放到哪里都不合适,这时我们就可以新建一个文件夹把文件放到里面。单击这个“新建文件夹”按钮,在打开的对话框中输入文件夹的名字“稿件”, (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

    单击“确定”按钮,回到“另存为”对话框;输入文档的名字,单击“保存”按钮,我们就可以把文档保存在新建的文件夹中了。

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    多文档切换 (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

    不过现在就有另一个问题了,现在我们打开了几个文档,而不是像以前那样只打开一个文档,如果我

    们想从现在这个文档切换到另外的一个文档中,该怎 么办呢?一般的办法是使用窗口菜单来切换当前编辑

    的文档。 (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

    打开窗口菜单,菜单的最下面列出了我们打开的 所有文档,带有对号的是当前编辑的文档,单击“文

    档2.doc”,就切换到了“文档2.doc”。 当然你也 可以按下ALT+TAB键来切换,这是Word 2000新增的

    切换功能。

    (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

    关闭文档和退出Word (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

    现在我们打开了多个文档,假如我们现在要关闭这个“文档2.doc”,单击标题栏上的这个“关闭”按

    钮就可以了。 你可能要问,这个按钮不是退出Word时用的吗?是这样,在只打开了一个文档时是点这个

    按钮会退出Word,但在同时打开了几个文档时,它的作用就只是关闭当前编辑的文档了。现在我们只有

    一个打开的文档,在刚才的关闭按钮的下面,也就是菜单栏的最右端,又出现了一个关闭按钮。现在标题栏上

    的“关闭”按钮的作用是关闭当前编辑的文件并且退出Word,而菜单栏上的“关闭”按钮就只是关闭当前文档,

    而不退出Word了。 (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

    在打开了几个文档的时候可以直接退出Word,打开“文件”菜单,选择“退出”命令,就可以直接退出Word了。选择这个命令后,出现了一个对话框,这是提示我们要关闭的文档没有存盘,要不要现在保存,

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    这是Word的一项功能。如果在上次保存之后你又对文档做了改动,它就会提醒你进行保存;现在的这些文件都没有保存价值,所以我们选择“否”。不过你以后遇到这个对话框时可要想清楚,是不是要保存。 虽然忘了保存文件时,退出Word会提醒你存盘,但你也要养成经常保存文件的习惯。不然万一遇到停电之类的特殊情况,可是谁也帮不了你。

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    文档的保护 (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

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    有时编辑的文档不希望别人进行修改,这时可以给文档设置一个口令,把文档保护起来:打开“工具”菜单,单击“选项”命令,打开“选项”对话框,单击“保存”选项卡,在“修改权限密码”文本框中输入一个密码(如图14),单击“确定”按钮,此时会出现一个“确认密码”对话框,再一次输入密码,单击“确定”按钮,密码就设置好了,关闭并保存文档,再打开它,就会出现一个“密码”对话框,要求我们输入一个密码,否则就只能以只读方式打开文档。

    (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

    如果你不希望别人看到文档的内容,还可以设置一个“打开权限密码”,打开“选项”对话框,在“常规”选项卡的“打开权限密码”正文框中输入密码,单击“确定”按钮,弹出“确认密码”对话框,再次输入密码,单击“确定”按钮,同样保存退出,再打开文档时会弹出一个“密码”对话框,现在如果不输入密码就不能打开文档了。要是不想要密码了,打开“选项”对话框,在两个密码的正文框里把密码清除就可以了。 (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

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    要是把密码忘了,你最好和微软的人联系,让他们帮你来解决这个问题。 (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

    在Word中还可以对文档的一部分内容设置修改口令,防止别人修改,方法是打开“工具”菜单,单击“保护文档”命令,在“保护文档”对话框中选择要保护的内容,比如批注、修订等,输入密码,单击“确定”按钮,同样会出现一个“确认密码”对话框,确认一下密码就可以了。

    存为Web页面

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    把一个文档保存成一个网页:打开“文件”菜单,单击“另存为Web页”命令,打开“另存为”对话框,选择保存的文件夹,输入文件名,单击“保存”按钮,就可以保存出一个Web页来。 (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

    不过在保存时会丢失一部分格式的设置,因为在页面视图中的某些格式在浏览器中是无法实现的,单击“继续”按钮,Word自动转到了Web版式视图中,在这里设置的格式就可以在浏览器中完全显示了。 (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

    打开“文件”菜单,单击“Web页预览”按钮,就可以直接用浏览器来查看所做网页的实际效果了。在Word 2000中可以直接从打开对话框中打开并编辑Web文件夹中的文档,也可以直接把文档保存到Web文件夹中。

    (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

    在IE5中单击“编辑”按钮的下拉箭头,选择“使用Microsoft Word for windows进行编辑”,可以启动Word对网页进行编辑。

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    Web文件夹是Office 2000中增加的一个功能,它允许你将Office文档直接保存到Web服务器上,以方便文档的更新。

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    设置Web文件夹:打开“我的电脑”,双击“Web文件夹”图标,打开“Web文件夹”,双击“添加Web文件夹”图标,打开“添加Web文件夹”对话框,在“请键入要添加的位置”输入框中输入放置Web文件夹的URL,单击“下一步”按钮,输入这个Web文件夹的名称,单击“完成”按钮,一个Web文件夹就建立好了。

    (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

    使用Web文件夹:在Word的打开和保存对话框的左边有一个Web文件夹按钮,单击这个按钮,双击文档要打开或保存的文件夹,选择文档打开或输入名称保存就可以了。

    (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

    新手学习办公软件应用的朋友,推荐下载金山WPS办公软件,因为是免费的,功能和微软的收费办公软件一样的,而且文档互相兼容。 (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

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  • 当电脑桌面没有WORD文档时怎么打开WORD文档word是我们现在经常使用的办公软件,今天小编跟大家分享的是当电脑桌面没有WORD文档时怎么打开WORD文档。具体如下:1.首先我门打开电脑中的开始菜单栏,之后点击“控制面板...

    当电脑桌面没有WORD文档时怎么打开WORD文档

    word是我们现在经常使用的办公软件,今天小编跟大家分享的是当电脑桌面没有WORD文档时怎么打开WORD文档。

    具体如下:

    1.首先我门打开电脑中的开始菜单栏,之后点击“控制面板”,并找到“程序和功能”,查找是否有microsoft office软件。

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    2. 如果没有,需要我们下载安装。

    如果有,可以进行如下操作。

    方法一:在桌面上存放一份word文档,双击打开。

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    3. 方法二:按住win R(或者在开始菜单栏)打开运行,在输入栏中输入:winword,然后按回车

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    以上就是当电脑桌面没有WORD文档时打开WORD文档的方法。

    时间:2019-05-01 06:57 / 作者:百科全说

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    今天,小编给大家分享打开WPS Office中收到新文档时自动打开功能的方法,希望对大家有所帮助.具体如下:1. 首先,请大家在自己的手机中找到"WPS office"App,点击进入主界面.2. 第二步,我们来到如图所示的新界面,请选择屏幕翼支付的"我"按钮.3. 第三步,接下来,请大家选择新界面中的"设置"图标按钮.4. 第四步,如图所示,屏幕中出现了这样的新界面,其中有一个"文档雷达"选项.5. 第五步,接下来,请大家寻

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    Word2010支持WPS文件的打开和编辑,用户可以在Word2010文档窗口中打开并编辑WPS文件。即使是金山软件最新版本的WPS2009文档,Word2010也能提供完美支持。在Word2010中打开WPS文件的步骤如下所述: 第1步,打开Word2010文档窗口,依次单击“文件”→“打开”按钮,如图1所示。 图1 单击“打开”按钮第2步,在打开的“打开”对话框中,单击文档类型下拉三角按钮,选择文档类型为“工作6-9文档”选项。然后查找并选中需要打开的WPS文档,单击“打开”按钮即可,如图2

    5a63401d8fa2306cf372be578c407841.gif

    Word有个很好的功能就是记忆功能,不少人在打开Word的时候就会默认打开上一次的文档,尽管这个功能很好但是仍然有不少人不喜欢这样的设置. Word常见问题之总默认打开上次文档怎么办 问:最近不知道怎么回事,打开Word的时候出现的默认文档不是空白文档,而是最后一次打开的文档.这样就比较麻烦,需要手动点击新建按钮才能建立一个空白文档,由于每次打开的最后一次文档容易泄漏自己隐私.请问遇到这种情况该怎么解决呢? 答:其实这个问题解决起来很容易,先在Windows中设置为"显示所有文件和文件夹&quo

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    Word中文输入失灵怎么办?用Word的亲们说不定那时可能会遇到一种输入的怪毛病:在桌面上切换中文输入法没问题,但到了Word中就无法在中英文间切换输入法了.如果你也不巧遇到这种现象,下面的方法可帮你解决. 发生这种情况的原因是更换输入法导致Word出现问题,Word将输入法置于活动状态,只需将活动状态关闭,即可解决这一问题.具体操作方法如下: 以Word 2016为例,打开Word编辑界面,点击“文件”菜单,然后选择“选项”命令. 在Word选项窗口中,点击左侧“高级”选项,在右侧窗格中可见“

    Word 2003每次启动时都会自动切换到微软拼音输入法2003,若你常用不是拼音输入法,那就得重新切换一次,这就有点烦人了。能不能让Word启动时自动打开我们惯用输入法呢?毫无疑问这是可以实现。 1.打开“控制面板→添加或删除程序”,从列表中单击选中“Microsoft Office Professional edition 2003”,单击“更改”。在Office安装窗口中选中“添加或删除功能”选项,单击“下一步”,单击“选择应用程序高级自定义”复选项,再单击下一 步,从中间列表中依次展开“

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    今天收到一封邮件,邮件里的word文档,打开时提示“word无法启动转换器mswrd632.wpc”(如下图),点击确定后,word文档变成乱码,实在买办法看! 那么,“word无法启动转换器mswrd632.wpc”如何解决?word文档打开时显示乱码,怎么解决?路大侠跟大家分享一个巧妙的方法,解决“word无法启动转换器mswrd632.wpc”以及word文档打开时乱码的问题。 如何解决呢?看下去! 解决方法很简单,我们需要用到金山wps,首先下载、安装wps。如果你还不太了解wps,我?

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    Microsoft Word是非常常用的文档编辑文件。有些朋友可能会长期使用编辑一个文档,所以经常需要在运行Word时自动打开上次使用后闭过的那个Word文档。一般都会先运行Word,然后再从最近使用文件中去找到上次使用后关闭的那个文档。今天给大家介绍一种方法,不用任何操作,让Word自动在运行时加载上次使用过的那个Doc文档。 如果你是使用的是Windows XP系统,你可以测试一下这段代码: 先点击左下角的开始按钮,点击运行。然后输入这段代码:winword.exe/mFile1。然后击回车

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    如果DCOM Server Process Launcher服务被禁用,启动Word时将出现“无法注册这篇文档,不能创建从其它文档到这篇文档的链接”的提示框。 方法一: 1、单击左下角的“开始”按钮,弹出的菜单窗口单击“运行”命令 2、在打开的“运行”,对话框中输入“services.msc”命令,单击“确定”打开本地服务设置 3、在服务(本地)的右侧窗口找到并双击打开“DCOM Server Process Launcher” 4、打开服务属性设置界面,在“常规”选项卡

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  • 用Python处理Word文档

    2022-02-11 11:32:34
    目标文件夹内有多份 Word 文件 ——【xxx涨薪通告.docx】,我们需要在这些文档的末尾处添加公司的电子章与公司名称。 这次的任务困难吗?手动操作起来其实很简单,无非就是先打开一个文档,接着在结尾处添加...

    目标文件夹内有多份 Word 文件 ——【xxx涨薪通告.docx】,我们需要在这些文档的末尾处添加公司的电子章与公司名称。

    这次的任务困难吗?手动操作起来其实很简单,无非就是先打开一个文档,接着在结尾处添加文字盖章:并且插入电子章图片,然后另起一行,添加公司名称闪光科技金融公司(Shining Fintech Company),将公司名称的字号设置为四号,字体加粗,右对齐;完成这些操作后,复制这些文字和图片,最后保存文档。

    实现代码:

    import os
    from docx import Document
    from docx.enum.text import WD_ALIGN_PARAGRAPH
    from docx.shared import Pt
    
    # 设置目标文件夹路径
    path = "../工作/涨薪通告-练习/"
    
    # 获取目标文件夹下的所有文件名
    file_list = os.listdir(path)
    
    for file in file_list:
        # 拼接文件路径
        file_path = path + file
        
        # 打开 Word 文件
        doc = Document(file_path)
    
        # 添加 Paragraph 对象 para_1
        para_1 = doc.add_paragraph('盖章: ')
        # 添加 Run 对象 run_stamp
        run_stamp = para_1.add_run()
        run_stamp.add_picture("./Shining.png")
    
        # 添加 Paragraph 对象 para_2
        para_2 = doc.add_paragraph()
        # 设置对齐方式
        para_2.paragraph_format.alignment = WD_ALIGN_PARAGRAPH.RIGHT
        # 添加 Run 对象 run_comp
        run_comp = para_2.add_run('闪光科技金融公司(Shining Fintech Company)')
        # 设置字体
        run_comp.font.size = Pt(14) # 字体大小
        run_comp.font.bold = True # 字体加粗
    
        # 保存文件
        doc.save(file_path)

    本次代码的详细流程图如下所示:

    值得一提的是,流程图中添加文字的逻辑对应了简化版的代码。

    你也可以使用常规版的流程(添加 Paragraph 对象 -> 添加 Run 对象 -> 添加文字)来添加文字。

    本次项目需要使用到的新语法如下图所示:

    模块分解

    接着就可以打开下一个文档,在文档的最后粘贴刚才的文字和图片,然后保存并关闭文档。一直重复此操作,直到处理完所有的文档。

    然后再让属性 font 调用 size,根据上面的表格,将导入的 Pt 设置好后赋值给 size 就可以设置字体的大小了。

    具体写法如下所示:

    from docx.shared import Pt
    
    # 设置字体大小
    Run 对象.font.size = Pt(14) # 字体大小

    5.2.2 设置加粗

    设置字体加粗的方式特别简单,一行代码就可以解决。

    我们可以通过属性 font 调用 bold,然后将值设置为 True 即可。

    具体写法如下所示:

    # 设置字体加粗
    Run 对象.font.bold = True # 字体加粗

    font 属性还有很多其他功能,常用的还有给字体加下划线、删除线、斜体、颜色、指定字体等,只是他们与本项目无关,这里就用图片简单介绍一下,感兴趣的自己去操作。

    5.3 功能块练习

    这个功能块都是些记忆性的知识,写代码的时候记得参考上面的那些示例代码,照猫画虎就可以实现添加带样式的文字这个功能块了。

    from docx import Document
    # 导入控制对齐方式所需
    from docx.enum.text import WD_ALIGN_PARAGRAPH
    # 导入控制字体大小所需
    from docx.shared import Pt
    
    # 设置文件路径
    file_path = './马邦德涨薪通告.docx'
    
    # 打开文档
    doc = Document(file_path)
    # 添加段落2
    para = doc.add_paragraph()
    # 设置对齐方式
    para.paragraph_format.alignment=WD_ALIGN_PARAGRAPH.RIGHT
    # 添加 run_comp
    run_comp = para.add_run("闪光金融公司(Shining Finance Company)")
    # 设置字体大小为 14pt
    run_comp.font.size=Pt(14)
    # 设置字体加粗
    run_comp.font.bold=True
    # 保存文件
    doc.save('./添加带样式的文字.docx')

    运行效果:

     一定要记住,设置字体要在 Run 对象中进行,不要越俎代庖。Paragraph 对象的属性管段落在文档中的位置,Run 对象的属性负责文字在段落中的样式。分工明确,各司其职。

    6.2 知识归纳与总结

    本节是对使用 python-docx 处理 Word 文件的知识讲解。

    首先是 python-docx 会将 Word 文件分为三个层级:Document 对象、Paragraph 对象和 Run 对象。

    然后是添加文字的两种方法:

     

    添加图片可以使用Run 对象.add_picture(path)

     

    另外需要铭记的是:

    设置段落的排版与布局,需要使用 Paragraph 对象的属性:paragraph_format
    设置文字的字体样式,需要使用 Run 对象的属性:font

    最后来看看本节的知识点思维导图。

     

     

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