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  • Excel是我们日常工作中经常用到的一个软件,其重要性不言而喻,在Excel中,经常也会用到复制粘贴,那么,Excel中的复制粘贴只能用Ctrl+C和Ctrl+V吗?一、Ctrl+D:快速填充上一行内容。目的:快速复制并粘贴上一行...

    Excel是我们日常工作中经常用到的一个软件,其重要性不言而喻,在Excel中,经常也会用到复制粘贴,那么,Excel中的复制粘贴只能用Ctrl+C和Ctrl+V吗?

    一、Ctrl+D:快速填充上一行内容。

    目的:快速复制并粘贴上一行内容到目标单元格。

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    方法:

    1、选取需要复制行的下一行目标单元格。

    2、快捷键:Ctrl+D。

    解读:

    1、此功能只能复制粘贴一行,多行无法一次性实现。

    2、复制粘贴的内容只能是目标单元格的上一单元格内容,无法隔行复制粘贴。

    二、Ctrl+R:快速复制左侧单元格内容。

    目的:快速的将目标单元格左侧的内容填充到当前单元格。

    148317655_2_20181128101955982

    方法:

    1、选取目标单元格。

    2、快捷键:Ctrl+R。

    解读:

    1、此功能只能复制粘贴一列,多列无法一次性实现。

    2、复制粘贴的内容只能是左侧最邻近单元格的内容,隔1行或多行的无法填充。

    三、Ctrl+Enter:批量复制粘贴。

    目的:连续批量填充或间隔批量填充。

    148317655_3_2018112810195676

    方法:

    1、借助Ctrl键选取不连续单元格或拖动鼠标选取连续单元格。

    2、输入填充内容,快捷键Ctrl+Enter填充。

    解读:

    1、此方法如果和定位工功能配合使用,作用会更强。

    2、此方法还经常用于填充公式,对于相对引用的参数,只需录入一次公式,用Ctrl+Enter批量填充即可完成批量计算,十分方便。

    四、Ctrl+E:复制粘贴格式。

    148317655_4_20181128101956185

    方法:

    1、在目标单元格中录入需要显示的格式。

    2、选取目标单元格,包括步骤1录入数据的单元格。

    3、快捷键:Ctrl+E。

    解读:

    1、此方法批量复制格式时非常的有效。

    2、主要用于字符拆分,分段显示等。

    结束语:

    复制粘贴是我们日常工作中离不开的功能,但是用Ctrl+D、Ctrl+R、Ctrl+Enter、Ctrl+E批量快速的完成复制粘贴功能,并不是所有的同学都知道的。希望通过本节内容的学习,大家对复制粘贴有一个全新的认识。同学欢迎大家在留言区留言讨论哦!

    展开全文
  • Excel的复制粘贴操作,每天都在进行,若其中稍能提升一点效率,长久来说,实在是很可观的效率提升。 Excel自带的复制粘贴功能,若复制的数据源或粘贴的目标位置中有隐藏的行列内容,简单一个复制粘贴充满许多的坑坑...

    Excel的复制粘贴操作,每天都在进行,若其中稍能提升一点效率,长久来说,实在是很可观的效率提升。 Excel自带的复制粘贴功能,若复制的数据源或粘贴的目标位置中有隐藏的行列内容,简单一个复制粘贴充满许多的坑坑哇哇。Excel催化剂今天为你全部解决,填满所有的坑!

    文章出处说明

    原文在简书上发表,再同步到Excel催化剂微信公众号或其他平台上,文章后续有修改和更新将在简书上操作, 其他平台不作同步修改更新,因此建议阅读其他出处的文章时,尽可能跳转回简书平台上查看。

    使用场景

    在数据临时加工处理过程中,难免会对数据进行简单的复制粘贴操作,而一般来说,表格内也同时会临时性的大量的因自动筛选和手动隐藏操作,有大量的隐藏的单元格区域。

    若需要操作只选择可见单元格再复制的步骤,操作麻烦,同时若粘贴的位置也有隐藏的行列时,粘贴不能按预期只粘贴在显示的可见单元格上,甚至覆盖了原有隐藏的行列区域的原用内容,当发现此操作带来了数据出错时,真是叫苦连天!

    常见的数据场景有:

    在自动筛选过程中,发现某一列的内容在某筛选条件下,数据逻辑出现问题,需要修复此部分的数据,此时通过新增列用函数公式从其他位置把正确的数据计算出来,此时需要把正确数据保存替换掉原有的问题数据。如下图所示的列2是错误数据,需要引用新的正确数据的列3数据。

     

    自动筛选修复数据
    自动筛选修复数据

    以上是没法直接复制列3,然后粘贴到列2当中,因其中的自动筛选把数据隔断开。

    另外可能有需要的是列2的正确数据补充,需要从其他区域中复制粘贴过来,其他区域甚至是跨工作表或跨工作薄的。

    又或者是直接复制结果不友好,想复制列3的公式过来,而不受相对引用的影响,直接复制的是列3所对应的公式的原本内容。

    解决方案

    针对以上的场景,此篇针对性地进行拆分,有以下的功能提供。

     

    可见区域复制粘贴功能
    可见区域复制粘贴功能

    单行单列粘贴

    此操作仅针对选择的复制数据源仅有一列内容,同理单行操作亦是如此。

    基本原理是,在复制的区域复制了内容,复制的可见单元格个数按顺序排列,粘贴至目标单元格位置,且从目标单元格的可见单元格中进行按顺序粘贴,粘贴操作不会像原生的粘贴操作会落到隐藏单元格内。

    而对粘贴的方式又区分了是粘贴公式还是直接转换为值内容粘贴。

    对粘贴公式内容的场景,请尽量保持只粘贴本工作表复制的单元格,因若粘贴的是其他工作表甚至其他工作薄时,复制原有单元格的公式的引用,将容易出现问题和报错结果不如预期。
    例如复制单元格公式是=A2,粘贴过来的公式也是=A2,但复制单元格里的A2是复制的工作表的A2,而粘贴的公式的A2变成了粘贴的工作表的A2,结果可能就不是预期想要的。

    多行列区域粘贴

    此操作只能进行粘贴值操作,因粘贴公式,需要太复杂的处理,实用性也不强,出来的结果可能也多数不合预期。

    此操作可突破单次选择的单元格区域为不连续的区域亦可操作。可使用的场景是在源工作表中加工好数据,并将可以对外输出的部分内容进行复制粘贴到其他工作表或其他工作薄中保存分发。

    同时此操作将最大限度地复制原来单元格的内容、格式、批注等信息。

     

    复制的数据源,大量的隐藏行列
    复制的数据源,大量的隐藏行列
    粘贴后的结果,已经不在有隐藏区域且仅粘贴可见区域,额外信息一并复制过来
    粘贴后的结果,已经不在有隐藏区域且仅粘贴可见区域,额外信息一并复制过来

    具体操作

    1.选择要复制的内容区域单元格
    2.根据不同的粘贴方式点击相应的粘贴按钮
    3.确定最终的粘贴位置首个单元格
    4.预期结果显示

    总结

    简单一个复制粘贴的操作,蕴含着许多不简单的知识在内,若把日常中最频繁的操作哪怕提升那么20%的效率,从使用愉悦度和时间节省上都十分可观。Excel本身的强大,也是基于其在通用性的功能的打造上,某些特定逻辑的场景使用,需要交给第三方开发出来,所以很重要的一点是不要指望通过正常的手段来提速,更多的可往外寻求支援,让更专业的人来服务我的业务使用场景才是一个正确的Excel使用方法论。

    系列文章

    一文带你全面认识Excel催化剂系列功能
    安装过程详解及安装失败解决方法
    第1波-工作表导航
    第2波-数字格式设置
    第3波-与PowerbiDesktop互通互联
    第4波-一大波自定义函数高级应用,重新定义Excel函数的学习和使用方法
    第5波-使用DAX查询从PowerbiDeskTop中获取数据源
    第6波-导出PowerbiDesktop模型数据字典
    第7波-智能选区功能
    第8波-快速可视化数据
    第9波-数据透视表自动设置
    第10波-快速排列工作表图形对象
    第11波-快速批量插入图片
    第12波-快速生成、读取、导出条形码二维码
    第13波-一键生成自由报表
    第14波-一键生成零售购物篮分析
    第15波-接入AI人工智能NLP自然语言处理
    第16波-N多使用场景的多维表转一维表
    第17波-批量文件改名、下载、文件夹创建等
    第18波-在Excel上也能玩上词云图
    第19波-Excel与Sqlserver零门槛交互-查询篇
    第20波-Excel与Sqlserver零门槛交互-数据上传篇
    第21波-Excel与Sqlserver零门槛交互-执行SQL
    第22波-Excel文件类型、密码批量修改,补齐Power短板
    第23波-非同一般地批量拆分工作表
    第24波-批量发送邮件并指点不同附件不同变量
    第25波-小白适用的文本处理功能
    第26波-正确的Excel密码管理之道
    第27波-Excel工作表设置快捷操作
    第28波-工作薄瘦身,安全地减少非必要冗余
    第29波-追加中国特色的中文相关自定义函数
    第30波-工作表快捷操作(批量创建、命名、排序、工作表目录) 
    第31波-数量金额分组凑数功能,财务表哥表姐最爱
    第32波-空行空列批量插入和删除
    第33波-报表形式数据结构转标准数据源
    第34波-提取中国身份证信息、农历日期转换相关功能
    第35波-Excel版最全单位换算,从此不用到处百度找答案
    第36波-新增序列函数用于生成规律性的循环重复或间隔序列
    第37波-把Sqlserver的强大分析函数拿到Excel中用
    第38波-比Vlookup更好用的查找引用函数
    第39波-DotNet版的正则处理函数
    第40波-工资、年终奖个人所得税计算函数
    第41波-文件文件夹相关函数
    第42波-任意字符指定长度随机函数
    第43波-文本处理类函数增强

    关于Excel催化剂

    Excel催化剂先是一微信公众号的名称,后来顺其名称,正式推出了Excel插件,插件将持续性地更新,更新的周期视本人的时间而定争取一周能够上线一个大功能模块。Excel催化剂插件承诺个人用户永久性免费使用!

    Excel催化剂插件使用最新的布署技术,实现一次安装,日后所有更新自动更新完成,无需重复关注更新动态,手动下载安装包重新安装,只需一次安装即可随时保持最新版本!

    Excel催化剂插件下载链接:https://pan.baidu.com/s/1kDtFkM5KZ4R1lAO0TO07AA

    因插件使用VSTO开发技术完成,插件的安装需要电脑满足相关的环境配置才能运行,且需可连接外网的方式实现自动更新机制,若下载安装过程中有任何疑问或需要离线版安装等,尽量不单独私聊询问,加QQ群可高效解决(群内已汇集了VSTO开发、Powerbi技术、Sqlserver商业智能等方面的国内顶尖大牛人物,进群的好处不用多说了)

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    取名催化剂,因Excel本身的强大,并非所有人能够立马享受到,大部分人还是在被Excel软件所虐的阶段,就是头脑里很清晰想达到的效果,而且高手们也已经实现出来,就是自己怎么弄都弄不出来,或者更糟的是还不知道Excel能够做什么而停留在不断地重复、机械、手工地在做着数据,耗费着无数的青春年华岁月。所以催生了是否可以作为一种媒介,让广大的Excel用户们可以瞬间点燃Excel的爆点,无需苦苦地挣扎地没日没夜的技巧学习、高级复杂函数的烧脑,最终走向了从入门到放弃的道路。

    最后Excel功能强大,其实还需树立一个观点,不是所有事情都要交给Excel去完成,也不是所有事情Excel都是十分胜任的,外面的世界仍然是一个广阔的世界,Excel只是其中一枚耀眼的明星,还有其他更多同样精彩强大的技术、工具等。*Excel催化剂也将借力这些其他技术,让Excel能够发挥更强大的爆发!

    关于Excel催化剂作者

    姓名:李伟坚,从事数据分析工作多年(BI方向),一名同样在路上的学习者。
    服务过行业:零售特别是鞋服类的零售行业,电商(淘宝、天猫、京东、唯品会)

    技术路线从一名普通用户,通过Excel软件的学习,从此走向数据世界,非科班IT专业人士。
    历经重重难关,终于在数据的道路上达到技术平原期,学习众多的知识不再太吃力,同时也形成了自己的一套数据解决方案(数据采集、数据加工清洗、数据多维建模、数据报表展示等)。

    擅长技术领域:Excel等Office家族软件、VBA&VSTO的二次开发、Sqlserver数据库技术、Sqlserver的商业智能BI技术、Powerbi技术、云服务器布署技术等等。

    2018年开始职业生涯作了重大调整,从原来的正职工作,转为自由职业者,暂无固定收入,暂对前面道路不太明朗,苦重新回到正职工作,对Excel催化剂的运营和开发必定受到很大的影响(正职工作时间内不可能维护也不可能随便把工作时间内的成果公布于外,工作外的时间也十分有限,因已而立之年,家庭责任重大)。

    和广大拥护者一同期盼:Excel催化剂一直能运行下去,我所惠及的群体们能够给予支持(多留言鼓励下、转发下朋友圈推荐、小额打赏下和最重点的可以和所在公司及同行推荐推荐,让我的技术可以在贵司发挥价值,实现双赢(初步设想可以数据顾问的方式或一些小型项目开发的方式合作)。

    转载于:https://www.cnblogs.com/ExcelCuiHuaJi/p/10775485.html

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  • excel将选择的内容粘贴到(不连续)任意位置,可以从行粘贴,反之亦可。
  • Excel提示行列转置粘贴无法适用于不连续范围. Option Explicit Sub copppy() Dim rowsnum As Long rowsnum = Selection.Row Range("B5:W5, B" & rowsnum & ":W" & rowsnum).Select Selection.Copy...
  • 今天的问题就是大家用excel会经常遇到的问题:C数据是筛选状态,现在想把D数据,复制粘贴到E,怎么做呢?wps有一个功能是粘贴到可见单元格,但是excel没有,我们用excel怎么实现呢?请点击输入图片描述1、下图...

    试玉要烧三日满,辨材须待七年期。大家好,我是IT探险家。

    今天的问题就是大家用excel会经常遇到的问题:C列数据是筛选状态,现在想把D列数据,复制粘贴到E列,怎么做呢?wps有一个功能是粘贴到可见单元格,但是excel没有,我们用excel怎么实现呢?

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    请点击输入图片描述

    1、下图是原始数据:

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    请点击输入图片描述

    2、在C列筛选,选择其中一个或多个人的名字,如下图:

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    请点击输入图片描述

    3、复制D列的4个数字,到E列中粘贴,看看结果,只有一个数字,其它的数据全丢失了,很奇怪是吧?

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    请点击输入图片描述

    4、我们取消筛选,再看数据,就明白了,其它三个数据,跑到隐藏单元格里了,实际上是连续粘贴到单元格里的,这不是我们想要的结果。

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    5、即使使用F5或CTRL+G定位可见单元格空值,再粘贴,结果也是一样,不会粘贴到可见单元格里,很多朋友到这里就困惑了,不知道怎么办了。遇到这种问题,是可以解决的,具体操作如下:

    1、在筛选状态下,选择E列数据中的空单元格,如下图:

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    请点击输入图片描述

    2、然后直接输入,或点击编辑栏输入公式:=D3,也就是等于当前单元格左边的单元格。

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    请点击输入图片描述

    3、就在现在,按CTRL+回车,瞬间,数据复制过来了。

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    4、我们取消筛选,验证一下数据,如下图,数据复制粘贴到名字对应的位置了,结果正确。

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    就这么简单了就解决了。如果不想保留公式可以选中这一列复制后粘贴成为数据就可以了。

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    ​那这次的分享就到这里啦,看完这篇文章的朋友们,如果文章对您有用的话,请帮忙评论、点赞、收藏、转发,非常感谢!如果有问题可以给我留言评论,看到了就会回答大家的。

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  • 所以,经常被问到这样的问题:如何把筛选出来的数据,复制粘贴其他,自动忽略那些被隐藏的数据呢?看文字你可能太明白,直接上个图。比如,要把左边表格中的数据,填到右边黄色单元格中的位置,有没有快速搞定的...

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    在Excel中对某区域数据进行筛选后,有时需要将筛选区域中的一列数据用另一列进行替换。Excel,筛选以后复制数据,只能粘贴到连续区域。所以,经常被问到这样的问题:如何把筛选出来的数据,复制粘贴其他列,自动忽略那些被隐藏的数据呢?看文字你可能不太明白,直接上个图。比如,要把左边表格中的数据,填到右边黄色单元格中的位置,有没有快速搞定的方法?

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    方法1:先复制数据,然后再选中目标区域第一个单元格;

    用选择性粘贴,粘贴选项中设置为【跳过空单元格】,就可以一键搞定;

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    方法2:筛选后直接复制粘贴

    这种方法仅适用于Excel 2003和Excel 2007。方法是先对B列进行筛选,然后复制E列数据,选择D列第二行的单元格(本例为D2)进行粘贴,第一次粘贴时,数据并不是粘贴到了D列所有可见单元格,而是仅粘贴到部分可见单元格。

    方法3:公式法

    先对B列进行筛选,然后在D列第二行的单元格中输入公式:=E2

    然后双击或拖动填充并将公式填充到D列筛选后的所有可见单元格。取消筛选后,可以看到仅对D列所筛选的单元格进行了填充。但这时所填充的内容为公式,如果要转换为数值,可先取消筛选,再复制D列数据后选择性粘贴为值。

    方法4:选择性粘贴跳过空单元

    1.如果需要保留E列数据,可先将E列数据复制到F列,否则跳过这一步。

    2.筛选B列,然后选择筛选后的D列数据,按Del键删除。

    3.取消筛选,即可;

    以上4种方法都适用于筛选后复制粘贴制作成绩表,我们把成绩表制作完成后,可以把表格导入易查分生成一个具有查询功能的系统,支持用户线上自主查询;

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    具体创建步骤如下:

    第一步:输入查询名称,点击新建查询

    这里输入xx成绩查询,然后点击下一步

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    0594875218bf463b5fcca02c3a723f00.png

    第二步:上传电子表格

    点击我在下图中框选的上传按钮,找到电子表格文件上传。

    这里我们可以看到“已上传成功,共13条记录”,这就表示我们上传成功了

    0001b7a7bc5662bbc45943944182efcf.png

    第三步:设置查询条件

    这里的设置相对比较灵活,如果只是小范围的同学查分班情况,在没有重名的情况下,我们可以将查询条件仅设一个“姓名”即可,如果是大范围的同学进行查询,为了避免重名等情况,建议将查询条件设为“姓名”+“学号”

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    第四步:完成查询设置

    点击提交后,就会生成查询,我们可以将首页上的二维码或者查询链接发给家长,也可以放到学校网站、公众号上。

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    除此之外,易查分还各类学校、培训机构、老师、班主任,可以用于周考、月考、期中期末考试、录取查询、分班查询、作业查询、家长通知书、填写资料、核对信息、报名登记,还可以用于工资查询、水电物业查询等等,百度 易查分 ,进入使用

    好了,今天的内容就和大家聊到这里,如果对于excel和易查分系统的操作有任何问题,可以在留言区提出,我会在第一时间为大家解答!

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