精华内容
下载资源
问答
  • 2021-01-30 03:31:17

    当需要给word文档添加目录时,当需要查看word文档结构图(即左边显示目录--点击目录,右边自动跳转至目录所在页)时, 第一步,你需要先把希望显示的文字,设置其样式为“标题”,才能正常显示:

    1. 点击“格式”--选择“格式和样式”

    2. 选中需要显示的文字,在右侧弹出的格式和样式里,将其格式设置为标题。并设置其标题级别、字体大小、位置、行距等等

    下面来看看如何添加目录,和如何查看文档结构图:

    一、添加目录

    目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。Word 提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。

    1 创建标题目录

    Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。

    1.1 从标题样式创建目录

    从标题样式创建目录的步骤如下:

    (1)把光标移到要插入目录的位置。

    (2)单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。

    (3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】,标识使用内置的目录样式(目录1 到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式,可以单击【更改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。

    1.2 从其他样式创建目录

    如果要从文档的不同样式中创建目录,例如,不需要根据【标题 1】到【标题9】的样式来创建目录,而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录,操作步骤如下:

    (1)将光标移到要插入目录的位置。

    (2)打开对话框,然后单击【选项】按钮,弹出【目录选项】对话框。

    (3)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式,然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式,要删除【目录级别】文本框中的数字。例如,用户可以删除标题1、标题2 和标题3 后面的【目录级别】中的数字。

    (4)单击【确定】按钮,返回到【索引和目录】对话框。

    (5)在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。

    2 创建图表目录

    图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明,以及它们出现的页码。在建立图表目录时,用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序按照排序级别排列,最后在文档中显示图表目录。 使用题注组织目录的方法如下:

    (1)确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。

    (2)将光标移到要插入图表目录的地方。

    (3)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。

    (4)在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等。

    (5)在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录一样,确定后单击【确定】按钮。

    在检查图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时,鼠标指针会变为手形,单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。

    利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候,文档中的标签是用户键入的,并不是Word 的题注功能加上的。这时,就需要使用自定义样式建立图表目录,方法如下:

    (1)打开的【索引和目录】对话框,并选中【图表目录】选项卡。

    (2)单击【选项】按钮,弹出【图表目录选项】对话框。

    (3)选中【样式】复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。

    (4)在【索引和目录】对话框中选择各选项,然后单击【确定】按钮。

    3 创建引文目录

    引文目录与其他目录类似,可以根据不同的引文类型,创建不同的引文目录。在创建引文目录之前,应该确保在文档中有相应的引文。

    创建引文目录的操作步骤如下:

    (1)将光标移到要插入引文目录的位置。

    (2)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。

    (3)在【类别】中选择相应的引文类别,注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。

    (4)创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用,如果要更改,可以单击【更改】按钮。

    (5)如果引文的页码超过五处,可以选中【使用“各处”】复选框,这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。

    (6)如果引文过长,可以选择【保留原格式】,以保留原有的引文格式。

    (7)选好目录的制表前导符和格式后,单击【确定】按钮即可,插入的引文目录。

    如果要标记引文,以创建合适的引文目录,可以按如下方法进行:

    (1)选择要标记的引文。

    (2)打开对话框,单击【标记引文】按钮,弹出【标记引文】对话框。

    (3)在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。

    (4)单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记,如果单击【标记全部】按钮,将对存在于文档中的所选文字进行标记。

    (5)如果还要标记其他引文,不要关闭【标记引文】对话框,直接在文档中选取要标记的引文。

    (6)返回【标记引文】对话框,选中的引文将出现在【所选引文】下面,然后单击【标记】即可。

    (7)如果要修改一个存在的类别,可以单击【类别】按钮,弹出对 话框。

    (8)选中要修改的类别,在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字,单击【替换】按钮即可。

    (9)完成后单击【确定】按钮,回到【标记引文】对话框。单击【关闭】按钮。

    4 更新目录

    Word 所创建的目录是以文档的内容为依据,如果文档的内容发生了变化,如页码或者标题发生了变化,就要更新目录,使它与文档的内容保持一致。最好不要直接修改目录,因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。

    在创建了目录后,如果想改变目录的格式或者显示的标题等,可以再执行一次创建目录的操作,重新选择格式和显示级别等选项。执行完操作后,会弹出一个对话框,询问是否要替换原来的目录,选择【是】替换原来的目录即可。

    如果只是想更新目录中的数据,以适应文档的变化,而不是要更改目录的格式等项目,可以对着目录单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可。用户也可以选择目录后,按下 F9 键更新域。

    二、查看word文档结构图

    打开word“文档1”--点击“视图”--点击“文档结构图”

    posted on

    2009-09-10 22:51

    Fei Jun

    阅读(10364)

    评论(3)

    编辑

    收藏

    更多相关内容
  • 在项目需求中,需要对于一个word模板文档生成相对应的word文件,而此word模板是多页的并且需要在最终文件中生成相应的目录,由于项目环境是Linux,所以舍弃了jacob(windows环境)。然后主要是研究了Apache poi 进行...

    在项目需求中,需要对于一个word模板文档生成相对应的word文件,而此word模板是多页的并且需要在最终文件中生成相应的目录,由于项目环境是Linux,所以舍弃了jacob(windows环境)。然后主要是研究了Apache poi 进行word操作以及如何生成目录。
    主要分两个部分介绍:

    1. Apache poi 操作word:主要是通过XWPFDocument对象进行操作,api 地址:http://poi.apache.org/apidocs/dev/
    //读取word文件
    InputStream is = new FileInputStream(path);  
    XWPFDocument doc = new XWPFDocument(is);  
    List<IBodyElement> elements=  doc.getBodyElements();//获取所有元素(段落和表格)
    int pIndex =0;
    int tIndex =0;
    for(int i=0 ; i< elements.size(); i++) {
    	IBodyElement e = elements.get(i);
    	//判断元素类型:段落/ 表格
    	if(BodyElementType.PARAGRAPH.equals(e.getElementType())) {
    		XWPFParagraph pa = e.getBody().getParagraphArray(pIndex); //获取段落
    		List<XWPFRun> runs = paragraph.getRuns(); //获取段落文本
                    for (XWPFRun run : runs) {
                          ...替换文本
                    }
    	}
    	else if(BodyElementType.TABLE.equals(e.getElementType())){//表格
                   XWPFTable ta = e.getBody().getTableArray(tIndex);
                   List<XWPFTableRow> rows = ta.getRows(); //获取所有行
                   for (XWPFTableRow row : rows) { 遍历每行
    			List<XWPFTableCell> cells = row.getTableCells(); //获取每行单元格
    			for (XWPFTableCell cell : cells) { //遍历单元格
    				List<XWPFParagraph> paragraphs = cell.getParagraphs(); //获取单元格段落
    				for (XWPFParagraph paragraph : paragraphs) {
    					List<XWPFRun> runs = paragraph.getRuns();//获取单元格文本
    					for (XWPFRun run : runs) {
    						...替换文本
    					}
    				}
    			}
    		}
        	}
    }
    

    操作word方面还是很方便,可以参考一些更详细的:
    https://blog.csdn.net/eye9093/article/details/77368703
    https://blog.csdn.net/u012775558/article/details/79678701

    主要是介绍一下目录如何生成
    2. .Apache poi 生成word目录: 需要了解ooxml(Office Open XML)的大体结构,参考:http://www.datypic.com/sc/ooxml/s-wml.xsd.html,主要是通过xml标签进行识别分页。

    之前在网上也查阅了很多,发现目录的页数问题始终没有一个好的解决方案,之前看的可以通过转成pdf计算页数,但是这个耗时太长,特别是对于我们项目word页数较多的时候转换再重写消耗的时间很长。所以选择再去研究一下word对应的xml文件是否有思路去解决这一问题。
    我们选择的是xxx.docx 文件,通过word另存为xml
    在这里插入图片描述

    获取到此word文件的xml文件,xml文件结构如下:
    在这里插入图片描述
    其实大体看一下可以大致理清xml的结构,而我们主要是关注这一个标签
    在这里插入图片描述
    这个标签就是分页之后产生的标签(经测试插入空白页不会产生这个标签,如果是遇到表格处于分页那么分页后的表格的第一个单元格必须有文本,不然也不会产生这个标签,而且文档必须有页码),而通过获取这个标签就可以计算出页数,可以看出这个标签位置是<w:p>下的<w:r>下,可以通过poi判断这个标签是否存在:
    在这里插入图片描述

    主要代码如下:

    .//承接上面的获取的段落
    int num =1;//页数
    XWPFParagraph pa = e.getBody().getParagraphArray(pIndex); //获取段落
    List<CTR> ctrlist = pa.getCTP().getRList();//获取<w:p>标签下的<w:r>list
    for(int j=0; j < ctrlist.size(); j++) {  .//遍历r
    	CTR r = ctrlist.get(j); 
            List<CTEmpty> breaklist = r.getLastRenderedPageBreakList();//判断是否存在此标签
            if(breaklist.size() > 0) {
           		num++; //页数添加
            }
    }
    

    由此可以高效率的获取到页码,生成目录的代码可以参考:https://www.jianshu.com/p/0a32d8bd6878

    所以大体功能实现思路如下:

    1. POI读取word模板文件(模板必须有页码并且目录位置先用标签标记),然后进行模板内容替换。
    2. 内容替换完毕后,再整体遍历所有段落和表格,在添加目录项时将对应的目录标题和页码作为参数传入,生成目录。
    3. 全部生成完毕后,将文档输出到目标文件。
    展开全文
  • 进行段落后,不勾选“与下段同页”,“段中不分页”,“段前分页”。 去掉之后,目录前面的小黑点就消失了。 2.删除目录后的空白页 我们选择开始菜单下的显示或隐藏编辑标记按钮,就会出现分节符。 然后我们...

    1.去掉目录前面的黑点

    最近我也是临近毕业,在写毕业论文,在写的过程中呢,发现自动生成的目录前面会一个小黑点。如下图

    在这里插入图片描述

    但我们学校这边的目录模板是没有小黑点的,那么问题来了,该怎么去掉呢?

    在这里插入图片描述

    进行段落项后,不勾选“与下段同页”,“段中不分页”,“段前分页”。
    在这里插入图片描述

    去掉之后,目录前面的小黑点就消失了。

    在这里插入图片描述

    2.删除目录后的空白页

    在这里插入图片描述

    我们选择开始菜单下的显示或隐藏编辑标记按钮,就会出现分节符。

    在这里插入图片描述

    然后我们选择这个分节符,按delete键,即可删除空白页了!!!

    展开全文
  • 问题情况 如图所示: 解决方法 如下图所示;将标尺上的缩进标记向...可以将光标放在你需要对齐的单行目录末尾,进行单行对齐 也可以多行多选一起对其 如果没有图中所示的标尺那么可以在视图中调出来如下图所示 ...

    问题情况

    如图所示:
    在这里插入图片描述

    解决方法

    如下图所示;将标尺上的缩进标记向后移动
    可以将光标放在你需要对齐的单行目录末尾,进行单行对齐
    也可以多行多选一起对其
    在这里插入图片描述
    如果没有图中所示的标尺那么可以在视图中调出来如下图所示
    在这里插入图片描述

    展开全文
  • 方法一1、用WORD根据文章的章节自动生成目录--1.在[格式]中选[样式与格式]--2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置...
  • word目录怎么自动生成详细教程

    千次阅读 2021-06-23 10:57:49
    WORD文件功能众多,目录自动生成是其中的一功能。使用这一功能能提高工作效率。如果不知道怎么用,就只有自己手动编辑目录,又费时又费力。所以文章写好后,目录怎么自动生成呢?下面以不同版本的word教给大家。...
  • word添加多个目录

    千次阅读 2019-10-30 11:34:08
    word添加多个目录 在制作标书或者长文档时经常遇到同一个文档需要添加多个目录。 常规方法是通过引用—>... 需要创建目录项可以有样式也可以无样式。 第二步: 光标移到待创建目录项前 单...
  • 信用/前瞻 只有Yves Dhondt的原始作品( )和他的原始项目(可以在找到)... 要使用书目样式,必须将它们复制到Microsoft Word书目样式目录中。 此目录可能会有所不同,具体取决于Word的安装位置。 将样式复制到目录
  • 如何正确生成Word目录

    2018-09-29 19:45:03
    一篇word文档,内容有大的章,小的节。...Word 提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 1 创建标题目录 Wo...
  • Word中如何自动生成、更新英文目录(使用域代码)

    万次阅读 多人点赞 2021-04-21 17:56:58
    毕业论文写作必看——word中如何利用域代码自动生成、更新英文目录
  • 计算机二级word

    千次阅读 2021-01-26 15:00:01
    计算机二级word 一,字体 1,按下图中的按钮功能: (1)分别修改中文和英文的字体 (2)修改字符间距(高级或直接显示是字符间距) 2,如何进行不连续的选择 先选中要选的内容,再按Ctrl键跳过不想选的内容,选择...
  • Word中生成英文目录

    万次阅读 2014-05-03 22:14:05
    写本科毕业论文期间学会很多编辑word的技巧,自己...想要修改或者删除目录项域的方法:使用快捷键Ctrl+* 显示所有标记,其中可以看到我们先前设定的目录项域, 直接在上面 修改和删除即可。如图:
  • word文档怎样设置自动生成多级标题一篇文章,怎么也会有标题存在,有标题才能创建目录,那么word怎么设置标题呢?下面小编整理了word文档设置自动生成多级标题的方法,供大家参阅。一、设置标题格式1.选中文章中的...
  • word批注不见了 怎么显示批注

    千次阅读 2021-06-14 04:30:50
    为什么word批注里的字都没有了,怎么恢复?文档处于修订状态,需要关闭它。在退出修订模式前需要作以操作:1、接受或拒绝修改:审阅--更改--接受/拒绝,根据需要进行设置;2、显示最终状态:审阅--修订--显示最终状态...
  • Word文档使用方法与教程:使用正确的部分和章节标题我们在前面的章节中介绍了预设样式,但是这些样式可用于快速创建章节,子标题和标题页。在“主页”功能区选项卡中找到样式,可以在其中找到许多文本格式设置选项。...
  • word自动生成多级标题的方法使WORD里面的文章自动生成目录: 假如文章中标题格式为 第一节……大标题(一级)1.1……小标题(二级)1.1.1—……小标题下的小标题(三级) 第N节……大标题(一级) n.1……小标题(二级)n.1.1—...
  • word “域” 插入图片目录

    千次阅读 2019-05-10 17:53:50
    写毕业论文时总有遇到要插入图片目录的情况。 对于简单的目录可以这样生成(baidu 百科) 而图注(caption)太长的目录,则会生成令人...在标目录项里更改自己需要的标识符和级别。 2. 对所有图重复以上步骤 3...
  • 笔者用的是WORD2013,建议写论文固定一个版本的WORD,不要多个版本混着用。 13和16的界面差不多,较10有些不同,和07差别挺大。建议用13或者16 首先要打开这个 这个小标志打开,这个叫做显示编辑标记,可以...
  • word如何全选所有内容

    千次阅读 2021-01-14 13:48:41
    1、即时取消 Word 的后台打印当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后,后来又不想打印当前的文档了,那么怎样才能即时取消后台打印任务呢?一般来说,大家在发出打印任务后,程序会自动将打印任务设置为后台打印,...
  • 计算机WORD知识点整理

    千次阅读 2021-07-01 19:51:52
    WORD基础知识1. Word 2003的基本功能有:(1)文字的编辑和自动更正;(2)格式的编排和文档的打印;(3)表格的制作;(4)图形和图像的设置;(5)链接与嵌入;(6)帮助功能。新增功能为:(1)“信息检索”任务格;(2)支持手写...
  • 如何快速把word里的多个图片设置成一样大小如何快速把word里的多个图片设置成一样大小 如何快速把word里的多个图片设置成一样大小呢?这样有些时候似乎会让画面更有秩序感 1.按住Ctrl,选择所有图片: 2.单击鼠标右键,...
  • Word给我们办公带来了不少方便,相信大家也是非常熟悉不过了。但是你确定在Word里面所有功能你都会使用吗?...创建目录创建目录2目录的制作自动添加目录Word2003全套视频教程 方法一 1、用WORD根据文章的章节自
  • word目录生成

    2014-03-14 21:36:09
    最近在写个项目的需求分析文档。...WORD →点击需要插入的地方 → 插入菜单 → 索引和目录目录 → 确定   目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。W
  • 机器学习算法实现解析——word2vec源码解析

    万次阅读 多人点赞 2017-03-16 16:32:44
    在阅读本文之前,建议首先阅读“简单易学的机器学习算法——word2vec的算法原理”,掌握如下的几个概念: 什么是统计语言模型 神经概率语言模型的网络结构 CBOW模型和Skip-gram模型的网络结构 Hierarchical Softmax...
  • 论文查重:利用Python查找两个Word文件的相同内容

    千次阅读 多人点赞 2020-01-02 09:03:51
    文章目录前言基本思路实现代码测试结果小结 前言 我们在写论文的时候,为了避免论文重复,可以使用第三方的库进行查重。但是,有时候在写论文的时候,只是引用自己之前的资料,在查重前想对自己的论文两篇文章进行...
  • 3.1.2Word窗口及其组成Word窗口由标题栏、快速访问工具栏、文件选项卡、功能区、工作区、状态栏、文档视图工具栏、显示比例控制栏、滚动条、标尺等部分组成。在Word窗口的工作区中可以对创建或打开的文档进行各种...
  • 网络服务器上的Word文档无法打开

    千次阅读 2021-08-02 09:13:42
    是否只是打开特定的文件才会出现这个问题呢,还是所有该服务器上的Word文档都会出现这个问题?安装的是office 2016 standard 标准版, 已经安装最新的office更新和系统更新。这个问题只出现在打开服务器位置的文档,...
  • 目录
  • AOA-word综合题操作步骤(修正版)

    千次阅读 2021-07-22 05:47:14
    《AOA-word综合题操作步骤(修正版)》由会员分享,可在线阅读,更多相关《AOA-word综合题操作步骤(修正版)(7页珍藏版)》请在人人文库网上搜索。1、AOA-WORD综合题共23题,每题的知识点基本一样,操作步骤也类似。以下...

空空如也

空空如也

1 2 3 4 5 ... 20
收藏数 24,743
精华内容 9,897
关键字:

word标记目录项