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  • Word入门教程:用目录项域编制目录

    千次阅读 2009-08-21 09:51:00
    Word入门教程:用目录项域编制目录1.将插入点置于所要标记对象的前面。2.执行“插入”→“域”,打开“域”对话框,在左侧“域名”列表框中找到“TC”域并单击选择。3.在“文字项”框中输入要显示在目录中的文字。...

    Word入门教程:用目录项域编制目录
    1.将插入点置于所要标记对象的前面。
    2.执行“插入”→“域”,打开“域”对话框,在左侧“域名”列表框中找到“TC”域并单击选择。
    3.在“文字项”框中输入要显示在目录中的文字。对于段落、图片等对象,可用较短的说明性词句进行概括。
    4.设置其大纲级别,这将影响到“文字项”文字在目录中的显示效果,本例为突出显示,将域标记对象的大纲级别设置为四级,并事先将目录的四级样式设置为红色字体(有关目录样式的设置请参看“第101讲:自动创建目录”动画)。
    提示:如果“大纲级别”项置空,则“文本项”文字在目录中按一级样式显示。
    5.单击“确定”按钮,将域插入指定位置,此时,已对该目录项标记完毕。重复上述步骤可继续标记其他对象。
    注意:TC域的格式为隐藏文字,且不在文档中显示结果。若要查看该域,可单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”。
    6.将插入点置于要插入目录的位置。
    7.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”选项卡,单击“选项”按钮,在“目录选项”对话框中勾选“目录项域”复选框,单击“确定”。
    8.在“目录”选项卡中进行其他选项的设置。
    9.单击“确定”插入目录。
    提示:标记目录项还有另外一种方法,按Alt+Shift+O键,可打开“标记目录项”对话框,如果在第1步中选择了文本,被选择文字将显示在“目录项”框中,设置级别后,单击“标记”按钮即可标记对象。
    变换思路,解决页码设置难题
    首先启动Word应用程序,并打开需要打印的目标文档;然后依次单击文本编辑界面中的“文件”/“页面设置”命令,进入到打印页面设置窗口,在该窗口中将纸张属性设置为16开、2栏打印。下面,再将鼠标指针移动到已经分为两栏的目标文档中的任意一张页面,然后单击菜单栏中的“视图”菜单项,从弹出的下拉菜单中执行“页眉/页脚”命令,打开“页眉/页脚”工具栏,当然我们也能直接用鼠标双击目标文档任意一页面中的“页眉/页脚”区域,来快速打开“页眉/页脚”工具栏。
       接下来将鼠标指针移动到“页脚”区域处,并同时按下键盘上的Ctrl键与F9键,这样的话鼠标指针所在的位置就会自动弹出一个包含有阴影的花括号“{}”,该括号其实就是域标志;在该域标志中我们可以直接输入字符串“=”,然后再同时按下键盘上的Ctrl键与F9键,这样我们又将看到一个包含有阴影的花括号“{}”(如图1所示),在这个域标志中我们需要输入字符串“page”,以便提醒Word应用程序此处插入的是当前页面的域代码。下面再将鼠标移动到内部域标志之后,然后输入字符串“*2-1”,这样的话在当前页面的页脚处我们就能看到“{={page}*2-1}”这样完整的一行域代码了。编辑好域代码后,再将鼠标指针移动到该域代码中,同时按下键盘上的Shift键与F9键,如此一来我们就能在当前页面的左侧页脚区域处看到具体的页脚号码了。
      紧接着,再依次单击菜单栏中的“视图”/“页眉/页脚”命令,然后将鼠标指针移动到当前页面页脚区域的右侧位置;接下来同时按下键盘上的Ctrl键与F9键,这样的话鼠标指针所在的位置又会自动弹出一个包含有阴影的花括号“{}”,在该花括号中输入字符串“=”,随后再同时按下键盘上的Ctrl键与F9键,在后面出现的花括号中输入字符串“page”,以便提醒Word应用程序此处也有一个域代码。下面将鼠标移动到内部花括号之后,并输入字符串“*2”,这样的话在当前页面的页脚处我们就能看到“{={page}*2}”这样完整的一行域代码了(如图2所示)。编辑好右侧的域代码后,再将鼠标指针移动到该域代码中,同时按下键盘上的Shift键与F9键,这样的话我们又能在当前页面的右侧页脚区域处看到不同的页脚号码了,最终我们就能实现在同一个页面中插入两个不同页码的目的了。

     

     

     

    样在WORD中设置目录?(先加目录格式,再加标题样式,再插入“索引和目录”“目录”)
    把光标放在文章开头处。  打开“插入”下拉菜单,选引用→索引和目录→目录,选择目录的级别,选择“显示页码”、“页码右对齐”等,然后点确定。  生成目录后你就可以按住“strl”键点目录链接了。   不过要进行上述操作,必须具备以下条件:  一、目录是使用了大纲级别或标题样式,打文章时应设置标题格式。  输入标题格式时的操作:  1.打开WORD文档输入标题时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“标题1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二、三级题目,输入二、三级标题时应选择“标题2、标题3”等。  2.输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。  也可以打开"“格式”下拉菜单,选择“样式和格式”,完成上述操作。  3.文章已经写完,可以补做上述操作。只要把光标置于需要设置样式的段落中,选择对应的级别就行了。做上述操作后,标题左侧会有个黑色小方块标志。   二、如果你还没有插入页码,还需要插入页码。  1.单击“插入”菜单中的“页码”命令。  2.在“位置”框中,指定是将页码打印于页面顶部的页眉中还是页面底部的页脚中。  3.在“对齐方式”框中指定页码相对页边距的左右,是左对齐、居中还是右对齐。  4.如果您不希望页码出现在首页,可清除“首页显示页码”对话框。   这些都完成后,就可以进行开头的操作了。  祝你成功!
    你所说的是一本书的目录吧,如果是这个,请看下面:  把要做为目录的行统一高为标题1/标题2/标题3,文章做完后鼠标移到文章开始位置,插入-》引用-》索引和目录-》目录(目录行统一为标题1就在显示级别选1,点确定就好了。
    要自动生成目录,打文件时应设置题目格式。  一、输入题目时这样操作  1、打开WORD文档输入标题时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”。  2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。  3、文章已经写完,可以补做上述操作。做上述操作后,标题左侧回游黑色小方块标志。  二、文件输入完毕要自动生成目录时的操作:  1、将光标置于拟加目录处。  2、点“插入/索引和目录/目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。  3、确定。至此,目录在你指定位置已经生成。  三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。  四、双击目录中某项的页码,WORD就会显示该页码的页面。
    利用标题样式创建目录   一、设置标题格式   1.选中文章中的所有一级标题;  2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。  仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。   二、自动生成目录   1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);  2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;  3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成
    在 Word 中创建目录要执行两个步骤。  第一步是标记要让 Word 包括在目录中的文本。 第二步是创建目录。   标记文本  使用下列任一种方法将自定义样式应用于文本。  方法 1:使用菜单  1. 选择要包括在目录中的文本。  2. 在格式菜单上,单击样式和格式。  3. 在样式和格式任务窗格中,单击一种自定义样式,以将该样式用于要显示在目录中的项。  方法 2:使用工具栏    如果文本已存在于文档中,则选择要用于目录中的文本。 在格式工具栏上,单击样式列表箭头,然后选择要使用的自定义样式。   -或者-    如果您正在创建文档,可从格式工具栏上的样式列表中选择要使用的自定义样式。 键入要包括在目录中的文本。 插入一个段落标记,然后使用样式列表返回在文档的正文中所使用的样式。  创建目录  1. 将插入点定位在希望目录显示的位置。  2. 在插入菜单上,指向引用,然后单击“索引和目录”。  3. 选择目录选项卡。  4. 在格式列表中,选择要使用的格式。  5. 单击选项。 文档中所使用的所有样式的列表将显示在可用样式下。  6. 记住用来标记文本的样式。 在目录级别栏中,键入所需的级别编号。 一般情况下,此编号为 1。   备注: 若要删除标题样式(标题 1、标题 2 等等),可在目录级别栏中删除编号。 这会删除样式名左侧的选中标记。  7. 单击确定两次

     

     

     

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  • 在项目需求中,需要对于一个word模板文档生成相对应的word文件,而此word模板是多页的并且需要在最终文件中生成相应的目录,由于项目环境是Linux,所以舍弃了jacob(windows环境)。然后主要是研究了Apache poi 进行...

    在项目需求中,需要对于一个word模板文档生成相对应的word文件,而此word模板是多页的并且需要在最终文件中生成相应的目录,由于项目环境是Linux,所以舍弃了jacob(windows环境)。然后主要是研究了Apache poi 进行word操作以及如何生成目录。
    主要分两个部分介绍:

    1. Apache poi 操作word:主要是通过XWPFDocument对象进行操作,api 地址:http://poi.apache.org/apidocs/dev/
    //读取word文件
    InputStream is = new FileInputStream(path);  
    XWPFDocument doc = new XWPFDocument(is);  
    List<IBodyElement> elements=  doc.getBodyElements();//获取所有元素(段落和表格)
    int pIndex =0;
    int tIndex =0;
    for(int i=0 ; i< elements.size(); i++) {
    	IBodyElement e = elements.get(i);
    	//判断元素类型:段落/ 表格
    	if(BodyElementType.PARAGRAPH.equals(e.getElementType())) {
    		XWPFParagraph pa = e.getBody().getParagraphArray(pIndex); //获取段落
    		List<XWPFRun> runs = paragraph.getRuns(); //获取段落文本
                    for (XWPFRun run : runs) {
                          ...替换文本
                    }
    	}
    	else if(BodyElementType.TABLE.equals(e.getElementType())){//表格
                   XWPFTable ta = e.getBody().getTableArray(tIndex);
                   List<XWPFTableRow> rows = ta.getRows(); //获取所有行
                   for (XWPFTableRow row : rows) { 遍历每行
    			List<XWPFTableCell> cells = row.getTableCells(); //获取每行单元格
    			for (XWPFTableCell cell : cells) { //遍历单元格
    				List<XWPFParagraph> paragraphs = cell.getParagraphs(); //获取单元格段落
    				for (XWPFParagraph paragraph : paragraphs) {
    					List<XWPFRun> runs = paragraph.getRuns();//获取单元格文本
    					for (XWPFRun run : runs) {
    						...替换文本
    					}
    				}
    			}
    		}
        	}
    }
    

    操作word方面还是很方便,可以参考一些更详细的:
    https://blog.csdn.net/eye9093/article/details/77368703
    https://blog.csdn.net/u012775558/article/details/79678701

    主要是介绍一下目录如何生成
    2. .Apache poi 生成word目录: 需要了解ooxml(Office Open XML)的大体结构,参考:http://www.datypic.com/sc/ooxml/s-wml.xsd.html,主要是通过xml标签进行识别分页。

    之前在网上也查阅了很多,发现目录的页数问题始终没有一个好的解决方案,之前看的可以通过转成pdf计算页数,但是这个耗时太长,特别是对于我们项目word页数较多的时候转换再重写消耗的时间很长。所以选择再去研究一下word对应的xml文件是否有思路去解决这一问题。
    我们选择的是xxx.docx 文件,通过word另存为xml
    在这里插入图片描述

    获取到此word文件的xml文件,xml文件结构如下:
    在这里插入图片描述
    其实大体看一下可以大致理清xml的结构,而我们主要是关注这一个标签
    在这里插入图片描述
    这个标签就是分页之后产生的标签(经测试插入空白页不会产生这个标签,如果是遇到表格处于分页那么分页后的表格的第一个单元格必须有文本,不然也不会产生这个标签,而且文档必须有页码),而通过获取这个标签就可以计算出页数,可以看出这个标签位置是<w:p>下的<w:r>下,可以通过poi判断这个标签是否存在:
    在这里插入图片描述

    主要代码如下:

    .//承接上面的获取的段落
    int num =1;//页数
    XWPFParagraph pa = e.getBody().getParagraphArray(pIndex); //获取段落
    List<CTR> ctrlist = pa.getCTP().getRList();//获取<w:p>标签下的<w:r>list
    for(int j=0; j < ctrlist.size(); j++) {  .//遍历r
    	CTR r = ctrlist.get(j); 
            List<CTEmpty> breaklist = r.getLastRenderedPageBreakList();//判断是否存在此标签
            if(breaklist.size() > 0) {
           		num++; //页数添加
            }
    }
    

    由此可以高效率的获取到页码,生成目录的代码可以参考:https://www.jianshu.com/p/0a32d8bd6878

    所以大体功能实现思路如下:

    1. POI读取word模板文件(模板必须有页码并且目录位置先用标签标记),然后进行模板内容替换。
    2. 内容替换完毕后,再整体遍历所有段落和表格,在添加目录项时将对应的目录标题和页码作为参数传入,生成目录。
    3. 全部生成完毕后,将文档输出到目标文件。
    展开全文
  • 如何正确生成Word目录

    2018-09-29 19:45:03
    一篇word文档,内容有大的章,小的节。...Word 提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 1 创建标题目录 Wo...

    一篇word文档,内容有大的章,小的节。如何把章节抽出来生成目录?

    WORD →点击需要插入的地方 → 插入菜单 → 索引和目录 → 目录 → 确定
    目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。Word 提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。

    1 创建标题目录
    Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。

    1.1 从标题样式创建目录
    从标题样式创建目录的步骤如下:
    (1)把光标移到要拖入目录的位置。
    (2)单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。

    (3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】,标识使用内置的目录样式(目录1 到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式,可以单击【更改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。

    1.2 从其他样式创建目录
    如果要从文档的不同样式中创建目录,例如,不需要根据【标题 1】到【标题9】的样式来创建目录,而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录,操作步骤如下:
    (1)将光标移到要插入目录的位置。

    (2)打开对话框,然后单击【选项】按钮,弹出【目录选项】对话框。

    (3)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式,然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式,要删除【目录级别】文本框中的数字。例如,用户可以删除标题1、标题2 和标题3 后面的【目录级别】中的数字。
    (4)单击【确定】按钮,返回到【索引和目录】对话框。
    (5)在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。

    2 创建图表目录
    图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明,以及它们出现的页码。在建立图表目录时,用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序按照排序级别排列,最后在文档中显示图表目录。
    使用题注组织目录的方法如下:
    (1)确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。
    (2)将光标移到要插入图表目录的地方。
    (3)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。
    (4)在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等。
    (5)在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录一样,确定后单击【确定】按钮。
    在检查图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时,鼠标指针会变为手形,单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。

    利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候,文档中的标签是用户键入的,并不是Word 的题注功能加上的。这时,就需要使用自定义样式建立图表目录,方法如下:
    (1)打开【索引和目录】对话框,并选中【图表目录】选项卡。
    (2)单击【选项】按钮,弹出【图表目录选项】对话框。

    (3)选中【样式】复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。
    (4)在【索引和目录】对话框中选择各选项,然后单击【确定】按钮。

    3 创建引文目录
    引文目录与其他目录类似,可以根据不同的引文类型,创建不同的引文目录。在创建引文目录之前,应该确保在文档中有相应的引文。创建引文目录的操作步骤如下:
    (1)将光标移到要插入引文目录的位置。
    (2)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。

    (3)在【类别】中选择相应的引文类别,注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。
    (4)创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用,如果要更改,可以单击【更改】按钮。
    (5)如果引文的页码超过五处,可以选中【使用“各处”】复选框,这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。
    (6)如果引文过长,可以选择【保留原格式】,以保留原有的引文格式。
    (7)选好目录的制表前导符和格式后,单击【确定】按钮即可,插入的引文目录。

    如果要标记引文,以创建合适的引文目录,可以按如下方法进行:
    (1)选择要标记的引文。
    (2)单击【标记引文】按钮,弹出【标记引文】对话框。

    (3)在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。
    (4)单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记,如果单击【标记全部】按钮,将对存在于文档中的所选文字进行标记。
    (5)如果还要标记其他引文,不要关闭【标记引文】对话框,直接在文档中选取要标记的引文。
    (6)返回【标记引文】对话框,选中的引文将出现在【所选引文】下面,然后单击【标记】即可。
    (7)如果要修改一个存在的类别,可以单击【类别】按钮,弹出对话框。

    (8)选中要修改的类别,在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字,单击【替换】按钮即可。
    (9)完成后单击【确定】按钮,回到【标记引文】对话框。单击【关闭】按钮。

    4 更新目录
    Word 所创建的目录是以文档的内容为依据,如果文档的内容发生了变化,如页码或者标题发生了变化,就要更新目录,使它与文档的内容保持一致。最好不要直接修改目录,因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。
    在创建了目录后,如果想改变目录的格式或者显示的标题等,可以再执行一次创建目录的操作,重新选择格式和显示级别等选项。执行完操作后,会弹出一个对话框,询问是否要替换原来的目录,选择【是】替换原来的目录即可。
    如果只是想更新目录中的数据,以适应文档的变化,而不是要更改目录的格式等项目,可以对着目录单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可。用户也可以选择目录后,按下 F9 键更新域

    转自:http://www.360doc.com/userhome/68247
    自我实践经验:
    1.格式刷连续点两次就可以一直用,按ESC即可退出。
    2.当自动生成小标题时可以按Ctrl+z撤销即可取消自动编码(自动编码后将不是正文无法在整体修改时选取)。
    3.分页符会打乱页码,想要跳到新的一页可以使用:插入空白页。

    展开全文
  • 进行段落后,不勾选“与下段同页”,“段中不分页”,“段前分页”。 去掉之后,目录前面的小黑点就消失了。 2.删除目录后的空白页 我们选择开始菜单下的显示或隐藏编辑标记按钮,就会出现分节符。 然后我们...

    1.去掉目录前面的黑点

    最近我也是临近毕业,在写毕业论文,在写的过程中呢,发现自动生成的目录前面会一个小黑点。如下图

    在这里插入图片描述

    但我们学校这边的目录模板是没有小黑点的,那么问题来了,该怎么去掉呢?

    在这里插入图片描述

    进行段落项后,不勾选“与下段同页”,“段中不分页”,“段前分页”。
    在这里插入图片描述

    去掉之后,目录前面的小黑点就消失了。

    在这里插入图片描述

    2.删除目录后的空白页

    在这里插入图片描述

    我们选择开始菜单下的显示或隐藏编辑标记按钮,就会出现分节符。

    在这里插入图片描述

    然后我们选择这个分节符,按delete键,即可删除空白页了!!!

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    Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能...
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  • WORD中设置大纲目录,设置图表目录

    千次阅读 2009-01-23 14:46:00
    一、 创建标题目录Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。...
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空空如也

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