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  • WORD批量查找并删除重复段落

    千次阅读 2015-03-23 11:54:20
     [准备工作] 1、把每个段落标记替换为二个(查找内容“^p”,替换为“^p^p”) 2、把光标放在文章开始处(Ctrl+Home),因为WORD默认是从光标开始处查找。或者全选文档(Ctrl+A)。 [正式开始] 如果是连续的重复...
      有时候,需要整理的文档有大量重复的段落,如何批量清除呢?
      
      [准备工作] 
      
      1、把每个段落标记替换为二个(查找内容“^p”,替换为“^p^p”) 
      
      2、把光标放在文章开始处(Ctrl+Home),因为WORD默认是从光标开始处查找。或者全选文档(Ctrl+A)。 
      
      
      [正式开始] 
      
      如果是连续的重复段落: 
      
      点击:编辑-替换 勾选通配符 
      
      查找内容:(^13[!^13]@^13){2,} 
      
      替换为:\1 
      
      全部替换 
      
      重复一下,看看有没有替换干净(一个段落一般不会重复255次以上吧,呵呵),不行就再来几次,直到 
      
      替换处数为0。 
      
      此命令效率非常之高!成千上万页内容可瞬间完成! 
      
      
      如果是不连续的重复段落: 
      
      点击:编辑-替换 
      
      勾选通配符 
      
      查找内容:(^13[!^13]@^13)(*)\1 
      
      替换为:^13\1\2 
      
      全部替换 
      
      重复几次,只到替换处数为0。 
      
      此命令对数百页文档可能需时较长,因为要执行循环比较,请耐心等候! 
      
      这段代码的意思: 
      查找内容:(^13[!^13]@^13){2,} 
      
      替换为:\1 
      
      ^13表示段落标记,[!]表示“非”,[!^13]表示段落标记之外的任意单个字符;@表示一个以上的前一字符或表达式,它跟[!^13]一起表示一个以上的段落标记之外的字符,^13[!^13]@^13也就是包含前后段落标记的、有任意个字符的、非空的段落;用圆括号将其括起来(^13[!^13]@^13),意思是将这一部分加以标识,这是我们标识的第一部分,下面替换为框中的\1代表的就是它! 
      
      
      {n,}代表至少 n 个前一字符或表达式,那么{2,}当然就表示2个以上这样的段落(括号括起来的部分),注意,应该是完全相同的段落!注意这里的{2,}不可以用@来替代,如果用@的话,因为它也包括“一个”的情况,那么在执行的时候,所有的不重复的段落也会被它自己替换一遍,执行效率要大打折扣! 
      题外话:正则表达式里要是有一个代码表示“两个或两个以上”的意思,该多好啊
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  • Word

    2018-10-10 16:47:00
    1.下划线和格式刷配套使用," "出空格...4.替换功能可以批量修改内容、批量删除内容、批量修改样式。 5.选择功能可以选择格式相似的文本。 6.表格重复标题栏 7.标记等级功能: 视图--大纲显示--把页面标题定...

    1.下划线和格式刷配套使用,"     " 出空格选项。

    2.首行缩进,选中大段文字,右键段落,首行缩进。

    3.行距设置时当不能调整时要注意是否勾选了 "如果定义了文档网络...." 取消勾选即可。

    4.替换功能可以 批量修改内容、批量删除内容、批量修改样式

    5.选择功能可以选择格式相似的文本。

    6.表格重复标题栏

    7.标记等级功能:

    • 视图--大纲显示--把页面标题定向为一级(按住Ctrl键可以选取)--把分标题标为二级--正文标记为56级左右
    • 发送到PPT  在最上工具栏右侧小三角形--点击其它命令--不在功能区的命令--发送到PowerPoint--自动帮你生成新的PPT。但图片表格不能发送。

    转载于:https://www.cnblogs.com/jinzejun/p/9767471.html

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  • word使用技巧大全

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  • 论文查重就是将自己写好的论文上传到查重系统进行检测,系统会通过数据库的比对得出重复值,对于重复内容,报告中会有详细的标记,一般都是使用红色字体。文件目录:我们将论文提交到系统之后,系统会按照论文的...

    fede0f9c8db9295edeaffa56800bfac7.png

    论文查重就是将自己写好的论文上传到查重系统进行检测,系统会通过数据库的比对得出重复值,对于重复的内容,报告中会有详细的标记,一般都是使用红色字体。

    文件目录:我们将论文提交到系统之后,系统会按照论文的目录对每个章节进行划分。一般这个时候论文的目录是不参与检测的,系统是直接利用章节目录信息来区分每一个章节的重复率;要是上传的论文没有目录信息,那么软件就会按照一万字符来进行断章检测。

    d59c088567943778f710ead8542132db.png

    阈值:中国知网的引用阈值是5%,例如,文章中某一段是有一千个英语单词,那么文章中引入的单词就不能超过50个单词。

    参考文献:一般在知网进行检测时,知网的检测系统是不会检测参考文献的,但前提是要格式正确,不然是会影响到论文重复率的。

    格式:系统一般能够接收的文档格式有PDF和Word文档两种形式,与Word格式对比,PDF格式存在文件目录好参照格式没法分辨的情况,有可能会因此而导致论文查重检测结果不准确,尤其是在文章中存在英语单词时,格式上可能更会受到影响。

    引用:在知网进行论文查重之前,需要将文中的引用部分做好标记,使用引用符号,不然论文系统没法识别你所引用的文本文档。

    降低论文重复率:汉语翻译高级外国语刊物,如Nature、Science等这些汉语翻译软件,这样重复率相对不会很高,我们应该注意。

    我们在进行论文撰写时,不要直接将同一篇文章全部进行引用,也不能直接大规模的进行复之粘贴,我们可以根据论文查重原理,在重复率较高的内容中插入空格符,然后将空格符中间的间隔调节到最小,只是这个方法一般不建议大家使用,因为在很多情况下都是没有太大效果的。

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  • 如何批量删除word文档里的空白行

    千次阅读 2012-04-17 08:39:38
    此替换是把2至255个相邻的段落标记替换为一个,也就是删除多余的段落标记(也就是空行)! [说明] 重复几次(一般一次是不是就够了吧?哪有连续256个空白行的?),直到替换处数为1,因为最后一个空行无法如此删除...

    [推荐方案]高效解决方案

    勾选通配符

    查找内容: ^13{2,}

    替换为: ^p

    全部替换

    此替换是把2至255个相邻的段落标记替换为一个,也就是删除多余的段落标记(也就是空行)!

    [说明]

    重复几次(一般一次是不是就够了吧?哪有连续256个空白行的?),直到替换处数为1,因为最后一个空行无法如此删除,点击“查找下一处”,过去看看,手工删吧。


    在做此替换之前,最好先做一下准备工作,这样会删的更彻底:

    点击:编辑-替换

    查找内容: ^w^13

    替换为: ^p

    全部替换

    此替换是把段落标记前面多余的空白部分删除!

    再次点击:编辑-替换

    查找内容: ^13^w

    替换为: ^p

    全部替换

    此替换是把段落开始处多余的空白部分删除!

    如果空行不是太多,也可以这样解决:


    点击:编辑-替换

    查找内容: ^w^13

    替换为: ^13

    全部替换

    此替换是把段落标记前面多余的空格删除!


    然后:

    查找内容: ^13^13

    替换为: ^p

    全部替换

    此替换是把两个相邻的段落标记替换为一个,也就是删除多余的段落标记(也就是空行)!

    [说明]

    ^w指空白区域(包括空格),^13表示段落标记,也可以用^p表示。

    重复几次,直到替换处数为1,因为最后一个空行无法如此删除,点击“查找下一处”,过去看看,手工

    删吧。

     

     

     

    或者用此宏清除,效率更高!

    Sub blankdel()
    For Each i In ActiveDocument.Paragraphs
    a = i.Range.End
    b = i.Range.Start
    If a - b = 1 Then
    i.Range.Delete
    m = m + 1
    End If
    Next i
    MsgBox "共删除空白段落" & m & "个"
    End Sub

     

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