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  • 硕士毕业论文Word文档常用格式设置

    千次阅读 2020-03-21 22:01:58
    该文章使用的Word版本为Mac版的Word 2016,相关的选项和Win版的Word 2016可能有些出入,但应该都能找到对应的选项,功能是一致的。 本文的目录结构: 1.通用页面设置 2.分节页码设置 分节页码设置步骤 3.分节...

    一些说明

    该文章使用的Word版本为Mac版的Word 2016,相关的选项和Win版的Word 2016可能有些出入,但应该都能找到对应的选项,功能是一致的。

    本文的目录结构:

    1. 通用页面设置

    2. 分节页码设置

    分节页码设置步骤

    3. 分节页眉设置

    分节页眉的设置步骤

    4. 自定义目录设置

    自定义目录设置步骤

    目录字体不同于对应标题字体的设置

    目录连接线不同的问题


    通用页面设置

    给出的格式需求如下:

    页边距:上:3.0厘米,下:3.0厘米,左:3.0厘米,右:3.0厘米,装订线:0厘米,装订线位置:左。纸张方向:纵向,页码范围:普通。

    页眉距边界:2.2厘米,页脚距边界:2.2厘米。

    设置的步骤为:

     

    选择自定义边距之后,设置页边距,如下。对于该设置应用的范围,可以自行选择“本节”或者“整篇文档”,这里由于是对这个文档的设置,因此选择了整个文档。关于分节的设置,见后续的内容。

    然后设置页眉和页脚对于边距的距离,如下:

    这样就完成了上面关于页边距的相关设置。 

    分节页码设置

    格式设置需求为:

    页码从第1章(引言)开始按阿拉伯数字(1,2,3,……)连续编排,之前的部分(摘要,Abstract,目录,主要符号对照表等)用大写罗马数字(Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ,……)单独编排。页码位于页面底端,采用五号Times New Roman体数字居中书写。页码数字两侧不要加“-”等修饰线。

    这里对摘要到目录部分,文章正文部分需要设置不同的页眉格式,需要对不同部分插入分节设置,从而才能在不同部分中设置不同的页面,因此分节设置页码的步骤如下。

    分节页码设置步骤

    这里以第一章部分为分隔(前一部分为目录),之前部分的内容设置为大写罗马数字(Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ,……),后续内容为阿拉伯数字(1,2,3,……)为例进行说明:

    1. 首先在目录的结尾(也就是第一章内容的上一部分)插入分节符,来划分节。1标注的部分为插入的位置,然后选择分节符进行插入:

    2. 插入完成后,会在插入位置的下一页中插入一个新增的页面,此时在新增页面中使用del按键删除新增的空白内容,将之前后续的第一章内容恢复到紧接着目录的下一页。此时就已经在目录和第一章部分设置了分节符,也就是这两个部分现在已经属于了不同的节,可以点击页码进行查看:

    3. 设置这里第二节中的页面为大写罗马数字。点击第二节中的页码,选择如下选项:

    在打开的窗口中进行如下设置:

    此时就会将该部分的内容使用大写罗马格式来显示页面。

    4. 设置第三节中的内容为阿拉伯数字的页码。选择第三节中的页面,打开上述同样的设置窗口。设置如下:

    设置完成后,则完成了这两部分内容不同页码的设置。

    5. 对于封面页码的设置。封面一般不设置页码,但通过以上的设置,会将封面的内容设置到第2节中,从而使用大写罗马数字来显示了页面。此时,可以使用两种解决方法:

    (1)将封面本身单独设置一节,不显示页码即可。对于分节的设置见上述的内容。

    (2)在封面归属于第2节时,可以对第二节中的页面设置首页不显示页码。勾选第二节中的首页不同即可: 

     

    分节页眉设置

    和页码的格式类似,论文中对于页眉也是分章节进行显示。因此这里仍然需要使用分节然后设置页眉的方式。具体的页眉设置需求如下:

    篇眉的内容与该部分的章标题相同,例如摘要部分的篇眉是“摘要”,Abstract部分的篇眉是“Abstract”、目录部分的篇眉是“目录”,各章的篇眉是该章的标题,参考文献部分的篇眉是“参考文献”,致谢部分的篇眉是“致谢”,声明部分的篇眉是“学位论文独创性声明及学位论文知识产权权属声明”,个人简历、在学期间发表的学术论文与研究成果部分的篇眉是“个人简历、在学期间发表的学术论文与研究成果”等等。 

    分节页眉的设置步骤

    1. 由于页眉与章节对应,因此首先按照论文的章节使用上述分节的方式插入分节符进行分节划分。这里简单说明一下:在每一章的末尾插入分节符,如下:

    2. 然后针对每一节的内容(例如这里针对第一章),打开页眉的设置,进行如下设置

    (1)勾选掉1所示的“链接到上一节”选项。

    (2)在页面中键入所对应章节的名称即可。

    然后相类似的,可以分别对不同章节进行分节,然后对不同节设置不同的页面内容。

    3. 完成上面的步骤后,会发现原来正文内容(第一章-第6章)的内容是属于一节的,而现在变成了好几节。因此此时不同节之间的页码可能会出现重新设置的问题(每一章从1开始),此时需要对第一章后面的每一节进行如下的页面设置

    然后打开页码设置,选择如下:

     

    为需要页面连续的部分,勾选“链接到上一节”即可使不同节之间的页面连续。 

    自定义目录设置

    对于目录的设置,这里在已经插入目录的基础上来进行调整相应的格式。论文目录的格式需求如下:

    目录中的章标题行采用黑体小四号字,固定行距20磅,段前空6磅,段后0磅;其他内容采用宋体小四号字,行距为固定值20磅,段前、段后均为0磅。

    目录中的章标题行居左书写,一级节标题行缩进1个汉字符,二级节标题行缩进2个汉字符。

    对于这里的目录格式修改,需要使用自定义目录格式的设置,具体的步骤如下。

    自定义目录设置步骤

    1. 打开自定义目录格式的设置窗口,步骤如下:

    然后选择如下的修改选项:

    2. 在修改窗口中可以选择需要修改的目录,然后点击修改:

    3. 在打开的修改样式中,可以针对该目录项的,字体、段落等根据要求修改:

    在左下角的格式选项中,可以选择字体,段落等的修改内容:

     

    例如这里对字体和段落进行的设置如下:

    (1)章目录(1级目录)字体设置

    (2)章目录(1级目录)段落设置

    4. 按照这种方式逐级的修改对应的目录格式,既可以完成格式设置的要求。

    目录字体不同于对应标题字体的设置

    由于目录中显示的字体格式和对应正文中设置各级标题相一致,因此在更新整个目录后,会将这里设置的字体格式进行替换(替换为正文中所对应的字体格式)。或者需要将目录中的字体设置的和标题的字体不一样。这两种情况下,都可以进行如下的设置:

    1. 在保证文章中的各级标题不需要更改后,更新一次目录。这时会将目录中的字体设置为标题中设置的字体。

    2. 此时针对目录中需要修改的部分,选中后手动调整字体即可。

    3. 并注意,如果文章中的标题和需要展示在目录中的内容没有改变,则在更新目录时可以仅更新页面,这样目录中设置的格式则不会被替换。否则,可以在完成内容上的更新后,重复上面的步骤进行目录部分格式的手动设置。

    目录连接线不同的问题

    关于目录中连接线的不同问题,例如如下:

    该问题是由于,第一级目录和第二级目录所使用的字体不同。当目录中使用的字体相同时,则使用的连接线则是相同的。如果将上面的目录均改为宋体则连接线一致:

    未完... 

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  • 排版常见问题--基于word2016论文版面设置(布局设置)样式设置(标题和正文)不同章节设置不同页眉页脚设置目录的文本格式并自动生成目录cd指令mkdir指令touch指令cp指令mv指令rm指令vim指令(vim是一款文本编辑器)...

    论文版面设置(布局设置)

    布局——页边距,纸张大小

    样式设置(标题和正文)

    论文一开始,就应该设置好文章的每一级标题、正文、公式、图、表等的文字段落格式。

    1. 在每一章节最后插入分节符
      布局-分隔符-分节符(下一页)

    2. 双击页眉区唤醒页眉,取消“链接到前一条页眉”,进行本章页眉编辑

    3. 双击页脚区唤醒页脚,取消“链接到前一条页脚”,进行本章页脚编辑

    4. 插入-页码-设置页码格式-页面底端

    Note:
    (1)页眉顶端距离:调整页眉内容高低
    (2)页脚底端距离:调整页脚内容(页码)高低
    (3)去除页眉横线:

    不同章节设置不同页眉页脚

    1. 在每一章节最后插入分节符
      布局-分隔符-分节符(下一页)

    2. 双击页眉区唤醒页眉,取消“链接到前一条页眉”,进行本章页眉编辑

    3. 双击页脚区唤醒页脚,取消“链接到前一条页脚”,进行本章页脚编辑

    4. 插入-页码-设置页码格式-页面底端

    Note:
    (1)页眉顶端距离:调整页眉内容高低
    (2)页脚底端距离:调整页脚内容(页码)高低
    (3)去除页眉横线:

    设置目录的文本格式并自动生成目录

    前提:各章节标题已按一级标题、二级标题、三级标题的格式设置好了

    操作:
    (1)引用——目录——自定义目录——修改(此时会弹出选框表示对哪一级目录的文本格式进行修改)——在修改样式栏进行设置

    (2)引用——目录——自动生成目录

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  • 【整理】Word OpenXML常用标签

    千次阅读 2017-11-14 18:11:26
    Word常用标签

    【整理】Word OpenXML常用标签

    一、背景

    最近在做关于Word内容自动标引,需要了解Word的底层结构,顺便梳理一下OpenXML的标签含义,方便后续开发,提高对OpenXML标签的查找效率,也是一个熟悉的过程。

    二、内容

    <w:p> <!--表示一个段落-->
    <w:val > <!--表示一个值-->
    <w:r> <!--表示一个样式串,指明它包括的文本的显示样式,表示一个特定的文本格式-->
    <w:t> <!--表示真正的文本内容-->
    <w:rPr> <!--是<w:r>标签内的标签,对Run文本属性进行修饰-->
    <w:pPr> <!--是<w:p>标签内的标签,对Paragraph文本属性进行修饰-->
    <w:rFronts> <!--字体-->
    <w:hdr> <!--页眉-->
    <w:ftr> <!--页脚-->
    <w:drawing > <!--图片-->
    <wp:extent> <!--绘图对象大小-->
    <wp:effectExtent > <!--嵌入图形的效果-->
    <wp:inline  > <!--内嵌绘图对象,dist(T,B,L,R)距离文本上下左右的距离-->
    <w:noProof  > <!--不检查拼写和语法错误-->
    <w:docPr> <!--表示文档属性-->
    <w:rsidR> <!--指定唯一一个标识符,用来跟踪编辑在修订时表行标识,所有段落和段落中的内容都应该拥有相同的属性值,如果出现差异,那么表示这个段落在后面的编辑中被修改。-->
    <w:r> <!--表示关系,段落中以相连续的中文或英文字符字符串,作为开始和结束。目的就是要把一个段落中的中英文字符区分开来。 -->
    <w:ind> <!--w:pPr元素的子元素,跟w:pStyle并列,ind代表缩进情况:有几个属性值:①firstLine(首行缩进)②left(左缩进)③当left和firstLine同时出现时代表下面的元素有两种属性首行和下面其他行都是有属性的④hanging(悬挂)-->
    <w:hint> <!--字体的类型,w:rFonts的子元素,属性值eastAsia表面上的意思是“东亚”,指代“中日韩CJK”类型。-->
    <w:bCs> <!--复合字体的加粗-->
    <w:bookmarkStart> <!--书签开始-->
    <w:bookmarkEnd> <!--书签结束-->
    <w:lastRenderedPageBreak > <!--页面进行分页的标记,是w:r的一个属性,表示此段字符串是一页中的最后一个字符串。-->
    <w:smartTag > <!--智能标记-->
    <w:attr  > <!--自定义XML属性-->
    
    <w:b w:val=”on”> <!--表示该格式串种的文本为粗体-->
    <w:jc w:val="right"/> <!--表示对齐方式-->
    <w:sz w:val="40"/> <!--表示字号大小-->
    <w:szCs w:val="40"/> <!---->
    <w:t xml:space="preserve"> <!--保持空格,如果没有这内容的话,文本的前后空格将会被Word忽略--> 
    <w:spacing  w:line="600" w:lineRule="auto"/> <!--设置行距,要进行运算,要用数字除以240,如此处为600/240=2.5倍行距-->  
    <w:jc w:val="center"/>  <!-- 这句话表示段落对齐方式 --> 
    
    
    
    <!-- 设置了页的宽,高,和页的各边距。各项的值均是英寸乘1440得出 --> 
    <w:body>
        <w:sectPr>  
            <w:pgSz w:w="12240" w:h="15840"/>
            <w:pgMar w:top="1440" w:right="1800" w:bottom="1440" w:left="1800" w:header="720" w:footer="720" w:gutter="0"/>
        </w:sectPr>  
    </w:body> 
    
    <!--页眉和页脚-->
    <w:sectPr wsp:rsidR="002C452C">
        <w:hdr w:type="odd" >
            <w:p>
                <w:pPr>
                    <w:pStyle w:val="Header"/>
                </w:pPr>
                <w:r>
                    <w:t>这是页眉</w:t>
                </w:r>
            </w:p>
        </w:hdr>
        <w:ftr w:type="odd">
            <w:p>
                <w:pPr>
                    <w:pStyle w:val="Footer"/>
                </w:pPr>
                <w:r>
                    <w:t>这是页脚</w:t>
                </w:r>
            </w:p>
        </w:ftr>
    </w:sectPr> 
    
    <!--表示文档的视图是“print”,视图比例100%-->
    <w:docPr>
        <w:view w:val="print"/><w:zoom w:percent="100"/>
    </w:docPr>

    三、结语

    这只是其中的一部分,后期还会添加其他的标签,如表格、各种内嵌对象等。

    作者:湫楓 謃箜

    博客地址:http://www.cnblogs.com/xhb-bky-blog/

    声明:本博客原创文字只代表本人工作中在某一时间内总结的观点或结论,与本人所在单位没有直接利益关系。非商业,未授权,贴子请以现状保留,转载时必须保留此段声明,且在文章页面明显位置给出原文连接。

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  • 在排版过程中经常用到以下几种常用格式的设置。 应用样式的设置 我们都知道,在合适的位置应用样式,不仅能够做到书籍格式整齐统一,而且可以为今后进行目录提取和建立索引等操作带来极大的便利。 自定义样式的...
    大家好,本座又回来了,这期继续为大家带来带来书籍排版设置的秘籍。
    经过前面的设置后,就可以开始进行书籍内容的排版了。在排版过程中经常用到以下几种常用格式的设置。
    应用样式的设置
    我们都知道,在合适的位置应用样式,不仅能够做到书籍格式整齐统一,而且可以为今后进行目录提取和建立索引等操作带来极大的便利。
    自定义样式的应用非常简单。
    例如章标题样式应用:切换到“开始”选项卡,然后单击“样式”区域的 按钮,单击“应用样式”。
     利用Word 2010对书籍排版进行设置(三)--常用格式设置(1)
    然后在弹出的对话框中选择“章标题”即可。
    利用Word 2010对书籍排版进行设置(三)--常用格式设置(1)
    而“副标题”样式、“正文”样式等的使用方法与此相同,不再细表。
    字符格式的设置
    在文章中,样式的应用是经常的,还有一种经常性的操作应时对某些文本应用字符格式。在Word2010中可以设置的字符格式包括字符的字体、字型、字号、效果、字符间距、文本效果等。当我们活用字符格式,可以使文档更加的丰富多彩和个性十足。
    利用Word 2010对书籍排版进行设置(三)--常用格式设置(1)
    (1)设置字体、字形和字号
    第一步我们就要选定需要改变字符格式的文本,选定后,我们找到上方的字体工具按钮,然后我们就可以设置字体、字号、颜色等选项了。
    如果要进行更加复杂的字体设置,那就要单击“开始”功能区的“字体”选项区右下角那个带箭头的小按钮
    利用Word 2010对书籍排版进行设置(三)--常用格式设置(1)
    打开“字体”对话框。在其中可以进行字体格式的所有功能设置。
    利用Word 2010对书籍排版进行设置(三)--常用格式设置(1)
    (2)设置特殊效果
    在书籍排版中,有时需要对选定文字设置颜色、粗体、斜体、下划线等,这些特殊效果的设置方法很简单,在“字体”对话框左下角的“文字效果”选项区选中需要的效果就行了。值得一提的是在Word 2010中增加了一些特殊文字效果哦。
    利用Word 2010对书籍排版进行设置(三)--常用格式设置(1)
    (3)设置段落格式
    首先就是对齐方式和行距的设置。Word 2010依然提供5 种对齐方式,分别是“左对齐”、“右对齐”、“居中对齐”、“两端对齐”和“分散对齐”。
    利用Word 2010对书籍排版进行设置(三)--常用格式设置(1)
    设置段落对齐的另外一种方式就是先选定段落,然后根据需要单击“开始”选项卡中的“段落”功能区中的某个对齐方式按钮就行了。
    利用Word 2010对书籍排版进行设置(三)--常用格式设置(1)
    设置行距可单击“段落”选项区的“行距”工具按钮,在其中有几种预选值,若在其中找不到需要的值就得单击“行距选项”,或者直接单击“段落”选项区右下角的小按钮打开“段落”对话框,在其中可进行多种行距设置。
    利用Word 2010对书籍排版进行设置(三)--常用格式设置(1)
    其次就是段落缩进和段间距的设置
    段落缩进是指段落中各行相对于页面左右边界向内退缩的距离。在Word 2010中有“段落缩进”、“首行缩进”两种格式设置。
    打开“段落”对话框后,在“缩进和间距”选项卡中相应选项区进行设置。其中“首行缩进”、“悬挂缩进”的值以字符为单位;“行距”可选择“自动”或者多少行,单击微调按钮以0.5 行递增或递减,一般选择1.5倍行距比较标准。
    利用Word 2010对书籍排版进行设置(三)--常用格式设置(1)http://pdftoword.55.la/compress-pdf/
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空空如也

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