一些说明

该文章使用的Word版本为Mac版的Word 2016，相关的选项和Win版的Word 2016可能有些出入，但应该都能找到对应的选项，功能是一致的。

本文的目录结构：

1. 通用页面设置

2. 分节页码设置

分节页码设置步骤

3. 分节页眉设置

分节页眉的设置步骤

4. 自定义目录设置

自定义目录设置步骤

目录字体不同于对应标题字体的设置

目录连接线不同的问题

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通用页面设置

给出的格式需求如下：

页边距：上：3.0厘米，下：3.0厘米，左：3.0厘米，右：3.0厘米，装订线：0厘米，装订线位置：左。纸张方向：纵向，页码范围：普通。

页眉距边界：2.2厘米，页脚距边界：2.2厘米。

设置的步骤为：

 

选择自定义边距之后，设置页边距，如下。对于该设置应用的范围，可以自行选择“本节”或者“整篇文档”，这里由于是对这个文档的设置，因此选择了整个文档。关于分节的设置，见后续的内容。

然后设置页眉和页脚对于边距的距离，如下：

这样就完成了上面关于页边距的相关设置。 

分节页码设置

格式设置需求为：

页码从第1章（引言）开始按阿拉伯数字（1，2，3，……）连续编排，之前的部分（摘要，Abstract，目录，主要符号对照表等）用大写罗马数字（Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ，……）单独编排。页码位于页面底端，采用五号Times New Roman体数字居中书写。页码数字两侧不要加“－”等修饰线。

这里对摘要到目录部分，文章正文部分需要设置不同的页眉格式，需要对不同部分插入分节设置，从而才能在不同部分中设置不同的页面，因此分节设置页码的步骤如下。

分节页码设置步骤

这里以第一章部分为分隔（前一部分为目录），之前部分的内容设置为大写罗马数字（Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ，……），后续内容为阿拉伯数字（1，2，3，……）为例进行说明：

1. 首先在目录的结尾（也就是第一章内容的上一部分）插入分节符，来划分节。1标注的部分为插入的位置，然后选择分节符进行插入：

2. 插入完成后，会在插入位置的下一页中插入一个新增的页面，此时在新增页面中使用del按键删除新增的空白内容，将之前后续的第一章内容恢复到紧接着目录的下一页。此时就已经在目录和第一章部分设置了分节符，也就是这两个部分现在已经属于了不同的节，可以点击页码进行查看：

3. 设置这里第二节中的页面为大写罗马数字。点击第二节中的页码，选择如下选项：

在打开的窗口中进行如下设置：

此时就会将该部分的内容使用大写罗马格式来显示页面。

4. 设置第三节中的内容为阿拉伯数字的页码。选择第三节中的页面，打开上述同样的设置窗口。设置如下：

设置完成后，则完成了这两部分内容不同页码的设置。

5. 对于封面页码的设置。封面一般不设置页码，但通过以上的设置，会将封面的内容设置到第2节中，从而使用大写罗马数字来显示了页面。此时，可以使用两种解决方法：

（1）将封面本身单独设置一节，不显示页码即可。对于分节的设置见上述的内容。

（2）在封面归属于第2节时，可以对第二节中的页面设置首页不显示页码。勾选第二节中的首页不同即可： 

 

分节页眉设置

和页码的格式类似，论文中对于页眉也是分章节进行显示。因此这里仍然需要使用分节然后设置页眉的方式。具体的页眉设置需求如下：

篇眉的内容与该部分的章标题相同，例如摘要部分的篇眉是“摘要”，Abstract部分的篇眉是“Abstract”、目录部分的篇眉是“目录”，各章的篇眉是该章的标题，参考文献部分的篇眉是“参考文献”，致谢部分的篇眉是“致谢”，声明部分的篇眉是“学位论文独创性声明及学位论文知识产权权属声明”，个人简历、在学期间发表的学术论文与研究成果部分的篇眉是“个人简历、在学期间发表的学术论文与研究成果”等等。 

分节页眉的设置步骤

1. 由于页眉与章节对应，因此首先按照论文的章节使用上述分节的方式插入分节符进行分节划分。这里简单说明一下：在每一章的末尾插入分节符，如下：

2. 然后针对每一节的内容（例如这里针对第一章），打开页眉的设置，进行如下设置：

（1）勾选掉1所示的“链接到上一节”选项。

（2）在页面中键入所对应章节的名称即可。

然后相类似的，可以分别对不同章节进行分节，然后对不同节设置不同的页面内容。

3. 完成上面的步骤后，会发现原来正文内容（第一章-第6章）的内容是属于一节的，而现在变成了好几节。因此此时不同节之间的页码可能会出现重新设置的问题（每一章从1开始），此时需要对第一章后面的每一节进行如下的页面设置：

然后打开页码设置，选择如下：

 

为需要页面连续的部分，勾选“链接到上一节”即可使不同节之间的页面连续。 

自定义目录设置

对于目录的设置，这里在已经插入目录的基础上来进行调整相应的格式。论文目录的格式需求如下：

目录中的章标题行采用黑体小四号字，固定行距20磅，段前空6磅，段后0磅；其他内容采用宋体小四号字，行距为固定值20磅，段前、段后均为0磅。

目录中的章标题行居左书写，一级节标题行缩进1个汉字符，二级节标题行缩进2个汉字符。

对于这里的目录格式修改，需要使用自定义目录格式的设置，具体的步骤如下。

自定义目录设置步骤

1. 打开自定义目录格式的设置窗口，步骤如下：

然后选择如下的修改选项：

2. 在修改窗口中可以选择需要修改的目录，然后点击修改：

3. 在打开的修改样式中，可以针对该目录项的，字体、段落等根据要求修改：

在左下角的格式选项中，可以选择字体，段落等的修改内容：

 

例如这里对字体和段落进行的设置如下：

（1）章目录（1级目录）字体设置

（2）章目录（1级目录）段落设置

4. 按照这种方式逐级的修改对应的目录格式，既可以完成格式设置的要求。

目录字体不同于对应标题字体的设置

由于目录中显示的字体格式和对应正文中设置各级标题相一致，因此在更新整个目录后，会将这里设置的字体格式进行替换（替换为正文中所对应的字体格式）。或者需要将目录中的字体设置的和标题的字体不一样。这两种情况下，都可以进行如下的设置：

1. 在保证文章中的各级标题不需要更改后，更新一次目录。这时会将目录中的字体设置为标题中设置的字体。

2. 此时针对目录中需要修改的部分，选中后手动调整字体即可。

3. 并注意，如果文章中的标题和需要展示在目录中的内容没有改变，则在更新目录时可以仅更新页面，这样目录中设置的格式则不会被替换。否则，可以在完成内容上的更新后，重复上面的步骤进行目录部分格式的手动设置。

目录连接线不同的问题

关于目录中连接线的不同问题，例如如下：

该问题是由于，第一级目录和第二级目录所使用的字体不同。当目录中使用的字体相同时，则使用的连接线则是相同的。如果将上面的目录均改为宋体则连接线一致：

未完... 

关于word的格式规范
1 一级标题（章）
1.1 二级标题（节）
1.1.1 三级标题（条）
新正文

格式说明如下：

1：所有行距设置成1.5倍行距。

2：所有英文字母和数字的字体均设置成Time New Roman。

3：编号与标题之间需要加一个英文空格。

4：所有插入的图片、图形、表格等均需要居中，且图片下方插入题注（图1.1 图示名称），或表格上方插入题注（表1.1 表格名称），题注也得居中。

5：详细介绍6种样式：

图1.1 格式规范的6种样式

题目

• 样式：链接。基于：新正文。后续样式：新正文。字体：(中文) 黑体，(西文和数字) Times New Roman。小二，行距1.5倍行距。段后：1.5 行。大纲级别1 级，居中。优先级1。

一级标题

• 样式：链接。基于：新正文。后续样式：新正文。字体：(中文) 黑体，(西文和数字) Times New Roman。三号，行距1.5倍行距。段后：0.0行。大纲级别1 级，两端对齐。优先级2。

二级标题

• 样式：链接。基于：新正文。后续样式：新正文。字体：(中文) 黑体，(西文和数字) Times New Roman。小三，行距1.5倍行距。段后：0.0行。大纲级别2级，两端对齐。优先级3。

三级标题

• 样式：链接。基于：新正文。后续样式：新正文。字体：(中文) 黑体，(西文和数字) Times New Roman。四号，行距1.5倍行距。段后：0.0行。大纲级别3级，两端对齐。优先级4。

新正文

• 样式：段落。基于：无样式。后续样式：新正文。字体：宋体(中文正文) ，(西文和数字) Times New Roman。小四，行距1.5倍行距。段后：0.0行。大纲级别无，两端对齐。优先级5。

新题注

• 样式：段落。基于：新正文。后续样式：新正文。字体：宋体(中文正文)，(西文和数字) Times New Roman。五号，行距1.5倍行距。段后：0.0行。大纲级别无，居中。优先级6。

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如何从一台计算机将样式移植到另一台计算机
只需将本文档（带有6大基本样式的word）拷贝到目标计算机中，然后在目标计算机上打开本文档，就会看到样式出现在word中，这时执行以下操作：
1：将6种样式分别点击右键选择修改，对在“基于该模板的新文档”前面的复选框打勾，然后点击确定。
2：点击样式右下角属性，然后点击管理样式，选择推荐，对6种样式的优先级进行设定，直到在样式面板上的排列顺序和图1.1一致即可。然后对在“基于该模板的新文档”前面的复选框打勾，然后点击确定。

 

 

封面

首先设置页边距：左右2.8厘米；上下2.54厘米

1.题目：小二号宋体

①如果一行写不下（无副标题），应写两行且下一行的下划线应和第一行一样长，字排版居中；

②如果有副标题，则副标题应在下一行，且最后一个字与第一行的最后一个字对齐。

2.个人信息：三号宋体，整体居中。

目录：

由1-4级标题序号、名称和页码组成。

排版要求：单独成页。引用目录自动生成，尽量排在一页内，不能自己手工录入和排版。目录两字黑体三号不加粗、中间空两格、居中；目录内小四号宋体不加粗、1.5或2倍行距分散对齐排版。无缩进

排版要求：正文另起一页，无需写题目。页码从正文开始，在页面底端居中，不要添加任何其他页眉页脚。

一级标题：三号黑体加粗、居中、无缩进；

二级标题：小三黑体加粗、首行缩进1.5字符；

三级标题：四号黑体加粗、首行缩进2字符；

四级标题：小四号宋体不加粗、首行缩进2字符；

正文内容：小四号宋体不加粗、首行缩进2字符；

图、表：小五号宋体不加粗。表次（如表1、表2）在表上方居中，图次（如图1、图2）在图下方居中。

以上内容一律单倍行距、段前段后0.5行、两端对齐排版。

注意：一级标题与上一段落间空一行，其他标题间不空行。

图表：正文中图表均需编排序号、图表题目及说明，图次和表次一律写成图1，图2…或表1，表2…，尽可能随文排。

标题层次：通行的标题层次按以下格式编排

一级标题	一、	二、	三、	四、
二级标题	（一）	（二）	（三）	（四）
三级标题	1.	2.	3.	4.
四级标题	（1）	（2）	（3）	（4）