对于初学者来说，当要制作考勤表、登记表，或许首先想到的用Excel来制作。而对于Word文档，大多数人也停留在打字的阶段，其实Word制作表格比Excel更方便！不信今天小编就来带大家用Word制作费用报销单。首先，咱们来数一下这个费用报销单多少行，多少列。(数行列数最多的)，咱们这个一共是9行，6列。输入表头文字，然后插入表格，选择6列9行鼠标选择要合并的单元格，点击布局下方的合并单元格选项。这样单元格就合并好了。再分别选择其他要合并的单元格，按F4即可。(WPS不支持此功能)表格内输入内容，按自己的需求选择表格内文字对齐方式 ，这里用到中部两端对齐和水平居中选择标题，字体设置合适的大小，CTRL+]增大字号，CTRL+B加粗字体，CTRL+D打开字体对话框，设置双下划线，CTRL+E居中显示。最后设置对齐，表头的报销部门和表格最后的会计主管一行，我们在录入信息时，报销部门和报销日期及单据之间分别输入TAB键。选择左上角的制表位的对齐方式后在标尺栏点一下，这时标尺上就会出现一个制表位，这个制表位的位置对应选择内容中的第一个制表符。依次设置其他制表位，对齐完成。此时表格也制作完成了。
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Word制作表格大家要先建立一个概念word表格多是行列结构比较复杂如登记表等，不需要填写较多数据以及进行表的计算处理等。这篇文章将从word如何制作插入表格，对操作过的表格进行编辑，以及表格制作后的美化讲解。
表格组成：行、列、单元格，其中横着是行，竖着是列，交叉小格子就是单元格。
在插入表格时应该先知道其原理：Word制作表格很灵活，可以取最多的行与列进行单元格合并，也可以取最少的行与列进行拆分单元格，一般读书屋office教程网陈飞老师建议采用最多行与列进行合并，这样效率高一些。
【插入表格】
第一步：单击【插入】—【表格】有两种方式，如果创建的表行与列较少的话可以直接拖动选择行与列，如果相对较多，可以单击执行【插入表格】命令。
第二步：单击执行【插入表格】命令出现“插入命令”对话框，可以自己填写出来的行与列，如本文章第一个示例图按最多的行与列原理时就是九行九列。下方选项选择“根据窗
调整表格”目的是新建的表格根据纸张大小分布列宽，然后表会撑满整个页面。
我们就是参照第一行表格创建的行，所以第一行内容只需要按示例填写内容即可。
表格制作小技巧1：鼠标放在列的边线上拖动可以改变整列的宽度。
【改变单元格边距】默认情下，在单元格里面输入内容默认字与边框会有一定间隔，鼠标拖动选定表格后通过【表格工具】—【布局】—【单元格边距】然后改变间隔为0。这样单元格可以容纳的内容就会多一些。
【合并单元格】：将选择的多个单元格合并成为一个整体单元格。示例第二行“加入时间”右边单元格操作方法：先选定需要合并的单元格最少两个。然后执行【表格工具】—【布局】—【合并单元格】即可完成。
依次类推完成其余需要合并的单元格。单元格横着可以合并，竖着也可以合并单元格。
示例中第三行表格身份证号码需要对照第一行选择三个单元格进行合并。到这里同学们明白了吗？我们数出表格的最多的行与列后，其中列是以其中一行为基准，以后每一行都以这一行为准去合并或者拆分，而示例表格中是以第一行为参照的。
表格制作小技巧2：Word表格中可以单独选定单元格改变宽度，那么改变的宽度就只有选定的单元格。如下图所示。
如下图所示，如果表格多行都需要进行一样的操作合并，一行一行再进行合并，就会变得效率比较低。那么就可以使用“拆分单元格”，其中作用是，对选定的单元格先进行合并后然后再根据需要进行单元格拆分。
操作方法：先选定上图红色框内的所有单元格，然后执行【表格工具】—【布局】—【拆分单元格】在弹出元格填写“行数4”与“列数1”。
Word表格制作完成后，就需要对其进行美化处理。其中包括了“行高一致均高”、“文字在单元格内对齐方式”、“为表格设置边框线”等调整行高或者某一行高于其余各行，可以通过两种方式实现，如下图
操作方法：选定需要调整的行，然后单击【表格工具】—【布局】—【高度】，然后直接输入数值，或者通过按钮向上向下调整即可，完成后如下图。
第二个方法，如果表格中有的行高，有的行矮，那么就通过“分布行”命令，其作用时，可以让选定的行变得均高。
当表格的行变高时，而在单元格里面的内容默认就会在左上角显示，那么通过对齐就可以改变，WORD程序提供了9种对齐方式，分别是：顶端左对齐，顶端中对齐，顶端右对齐，中部左对齐，中部中对齐，中部右对齐，底部左对齐，底部中对齐，底部右对齐。这个示例我们选择行所有单元格，然后选择中部中对齐。如下图所示。
word表格快速美化：一种方式使用预设，第二种方式自定义，先看一下预设，选定表格后通过【表格工具】—【设计】—【预设表格样式】进行选择，这个预设表格样式更适合于结构统一的表格。结构统一指的是第一行是标题，其余各行都是第一行对应输入的数据。
如果需要改变WORD表格的边框，可以先选定表格，然后再通过【表格工具】—【设计】下的边框去改变线型、粗细、笔颜色等，设置好之后通过【边框】再具体应用到什么地方。
可以单独给表格最外侧，也可以是整个表格等等。
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使用过Word甚至是Excel的朋友肯定不会对查找替换这个功能感到陌生，确实，做为微软Microsft Office办公软件强大的功能组件之一，它应用广泛，也是很多新手难以掌握的地方。本篇教程主要来介绍一下常见的几种通配符的使用方法。任意单个字符：“？”可以代表任意单个字符，输入几个“?”就代表几个未知字符。如：输入“? 国”就可以找到诸如“中国”、“美国”、“德国”等字符；输入“???国”可以找到“孟加拉国”等字符。
任意多个字符： “*”可以代表任意多个字符。如：输入“*国”就可以找到“中国”、“美国”、 “孟加拉国”等字符。指定字符之一： “[]”框内的字符可以是指定要查找的字符之一，如：输入“[中美]国”就可以找到“中国”、“美国”。 又如：输入“th[iu]g”，就可查找到“thigh”和“thug”。 输入“[学硕博]士”，查找到的将会是学士、士、硕士、博士。
指定范围内的任意单个字符： “[x-x]”可以指定某一范围内的任意单个字符，如：输入“[a-c]mend”的话，Word查找工具就可以找到“amend”、“bmend”、“cmend”等字符内容。排除指定范、排除指定范围内的任意单个字符： “[!x-x]”可以用来排除指定范围内的任意单个字符，如：输入“[!a-c]”的话，word程序就可以找到“good”、“see”、“these”等目标字符，而所有包含字符a、b、c之类的内容都不会在查找结果中出现。指定前一字符的个数：“{n}”可以用来指定要查找的字符中包含前一字符的个数，如：输入“cho{1} se”就是说包含1个前一字符“o”，可以找到“chose”，输入“cho{2}se”就是说包含2个前一字符“o”，可以找到， “choose”。指定前一字符、指定前一字符数范围：“{x,x}”可以用指定要查找字符中前一字符数范围，如：输入“cho{1,2}”，则说明包含前一字符“o”数目范围是1-2个，则可以找到“chose”、“choose”。
一个以上的前一字符： “@”可以用来指定要查找字符中包含一个以上的前一字符，如：输入”，就可以找到， “chose”、“choose”等字符。指定起始字符串：“指定结尾字符串： “>”可以用来指定要查找字符中的结尾字符串，如：输入“er>”，就说明要查找的字符的结尾字符为“er”，可以找到 “ver”、“her”、“lover”等等。输入“en>”， 就说明要查找到以“en”结尾的所有目标对象，可能找到“ten”、“pen”、“men”；输入“up>”，就说明要查找到以“up”结尾的所有目标对象，例如会找到“setup”、“cup”等等。

Word应该是办公软件中使用频率最高的工具，但却一直不被很多老师重视,都认为它简单易学,实际上很多老师并没有掌握其最基本的用法,只是简单的在word打字、记录,其实word精髓的操作步骤每个老师都值得学学,这样也可以有效提升工作效率,今天分享的这些技巧包含入门到精通,建议收藏慢慢学哦!
如何快速选中文字?
鼠标放在左侧页边距处：单击可以选中鼠标点击位置的整行文字；双击可以选中整段文字；三击可以选中整篇文档中的文字（不过全选一般都用快捷键Ctrl+A)。点文字时，按住Ctrl键，可以选中不连续的多个文字。（比如一段里面需要选中不连续的多个文字加粗或变换颜色时使用）；按住Alt键再点选文字，可以不受行的限制选中矩形区域内的文字。
格式刷的强大用法
在office操作中用快捷键，很好记，我们都知道Ctrl+C是复制，Ctrl+V是粘贴。那么格式刷其实就是复制格式，快捷键在普通复制粘贴的基础上加上Shift，也就是Ctrl+Shift+C=复制格式，Ctrl+Shift+V=粘贴格式。
word里如何插入图表?
图表不是Excel的专利吗？难道Word中也能插入吗？是的，其实在Word中一样可以插入图表的，首先，我们在需要插入表格的地方,选中工具栏功能项「插入」-「插图」-「图表」，在这里我们选择一种图表类型，点击确定，此时，会弹出一个Excel表格，我们将光标定位到第一个单元格中，然后将先前复制的表格粘贴进去，关闭Excel表格窗口即可。
如何在文本里加入表格?
当我们在word里记录数据时,如果没有及时插入表格,就会存在数据凌乱的情况,那么是否可以在后期一键加入表格呢?其实非常简单,只要保证输入的内容之间都有分隔符,就可以实现表格转化,我们只需选中所有内容,点击工具栏「插入」-「表格」-「文本转换成表格」，在“文字分隔位置”中我们选择一种分隔符，若没有自己想要的分隔符，可以在“其他字符”中自行录入，然后设置一个“列数”确定即可。
如何快速设置行距、段落?
传统的行距设置更多依赖于工具栏的一步一步设置,其实我们可以通过快捷键的形式来完成行距的设置,在PPT里文字的黄金行距是1.3，在word这种几乎纯文字的文档里面段落更是尤为重要，根据不同的文档内容，我们可能需要不同的行距、段落间距设置。当然还有快捷键法，推荐使用1.5倍行距，快捷设置。
以上提升word制作效率的小技巧你都学会了吗?是不是比常规的制作操作更加快捷呢?相信通过今天的科普,各位老师都能有所收获,现在就去试起来吧!如在word制作过程中还有其他问题,欢迎留言交流,易查分一直都在,期待与您交流沟通哦!
家长自己查成绩，老师省心又省力，我是易查分，我们下期再见❤️