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  • 当用Word添加脚注和尾注时,操作步骤变得简单了,且不易出错。  Word添加的脚注和尾注由两个互相链接的部分组成。即:注释标记和对应的注释文本。Word可自动为标记编号或由用户创建自定义标...

    脚注是在页面下端添加的注释,如添加在一篇论文首页下端的作者情况简介;尾注是在文档尾部(或节的尾部)添加的注释,如添加在一篇论文末尾的参考文献目录。

      若用手工添加脚注和尾注,则既麻烦又易出错。当用Word添加脚注和尾注时,操作步骤变得简单了,且不易出错。

      Word添加的脚注和尾注由两个互相链接的部分组成。即:注释标记和对应的注释文本。Word可自动为标记编号或由用户创建自定义标记。删除注释标记时,与之对应的注释文本同时被删除。添加、删除或移动自动编号的注释标记时,Word将对注释标记重新编号。添加脚注和尾注的方法是选择菜单:插入(I)→引用(N)→脚注和尾注(G),然后单击确定。这里有一些设置,大家可以自己琢磨,都比较简单的。

      但是很多杂志和论文要求参考文献编号带有方括号,而Word的脚注和尾注默认编号格式中唯独没有方括号,如果用自定义方法加入方括号,当你调整段落顺序后,参考文献的序号不会跟着调整,麻烦更大了。网上有不少文章介绍如何添加方括号的。不外乎两种情况:一是采用宏,二是下载一个第三方软件安装。对于一般的Word用户采用宏还是有难度的,下载一个第三方的软件进也比较费劲。

      怎样给Word文档的脚注和尾注编号加上方括号呢?我们可以采用Word的替换(E)功能里面。大家一般都熟悉常用的查找和替换,但是一些特殊字符的查找和替换恐怕很少有人用过。比如怎么批量清除段落之间多余的空行呢?我们只要查找^p^p,并替换为^p即可,即把多个换行符替换为一个。这里的^p就是换行符。

      怎样用替换功能给脚注和尾注编号加方括号呢?我们还是采用默认的1,2,3插入尾注,在做完所有工作后,再用Word的特殊字符将尾注编号格式替换为带方括号格式的[1],[2],[3]即可,当然也可以替换为<>{}【】()等你想要的任何格式。

      具体操作办法如下:如果用了尾注就查找尾注标记^e,然后全部替换为[^&]即可;如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了。

      或许你记不住这么复杂的特殊字符书写法,可以在“替换(P)”对话框中点开“高级”选项,在“特殊字符(E)”中进行选择,这样就更加方便了。

    转载于:https://www.cnblogs.com/seer/p/4022269.html

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  • 为参考文献的序号添加方括号3. 调整参考文献前的序号大小4. 重复引用同一参考文献5. 将交叉引用的序号改为带有方括号的上标序号格式6. 删除参考文献前的尾注横线 1. 尾注功能 首先使用尾注功能顺序插入参考文献,...

    1. 尾注功能

    首先使用尾注功能顺序插入参考文献,暂时不考虑方括号问题,具体操作如下:

    ① 将光标放在需要插入参考文献角标的地方

    ② 在word菜单栏,“引用-脚注部分右下角箭头”(用来设置尾注格式)
    在这里插入图片描述

    ③如下图所示,依次从上往下设置尾注格式
    在这里插入图片描述
    此时可以发现在原光标处插入了第一个上标“1”,并且会自动跳到文章最后,也会有一个上标“1”,这两个上标是对应的。
    在这里插入图片描述
    当第一次设置好格式以后,之后再插入尾注可以直接点“引用-插入尾注
    在这里插入图片描述

    ④粘贴参考文献

    接着,在文档最后的上标1后粘贴参考文献就可以了。

    这时候可能word会自动帮你在上标1之前生成一个数字序号1,那么我们需要把这个自动生成的数字序号1删除掉。
    在这里插入图片描述
    此时,还有一个问题,就是参考文献前的序号是上标的形式,而参考文献的文字都是正常大小
    在这里插入图片描述
    为此,可以选中本段,然后按“ctrl+shift+=”就可以自动将字体从上标设置为正常字体了(如果本段所有字体不是同时变成了正常的大小而是都变成了上标,那么再按一次“ctrl+shift+=”就可以恢复正常大小了)
    在这里插入图片描述
    为了避免每次都进行这样的操作,可以等插入完所有的参考文献后,统一选中所有参考文献再按“ctrl+shift+=”,从而一次性调整参考文献前序号的上标问题

    双击参考文献前的序号(上标)可以跳转到正文中引用该参考文献的地方
    在这里插入图片描述
    ⑥如果继续顺序插入参考文献,重复上面的步骤即可。不过由于之前已经设置好了尾注的格式,那么步骤③中只需 引用-插入尾注 即可。

    2. 为参考文献的序号添加方括号

    光标随便放在正文的某个地方(不要放在参考文献部分的某个地方,否则只改参考文献的序号而不改正文部分的),使用“Ctrl+H”调用“查找替换”功能,然后执行如下图所示操作:
    在这里插入图片描述
    此时就可以发现,正文中引用参考文献的地方以及文档末尾参考文献处的序号都有了方括号
    在这里插入图片描述

    3. 调整参考文献前的序号大小

    如1.④中所说,选中参考文献部分(在参考文献部分“Ctrl+A”全选参考文献,而不会选中正文部分),按下“Ctrl+Shift+=”三个键,即可调整序号大小和参考文献的文字大小一致(若按一次不是正常大小,则再按一次)

    第一次按下“Ctrl+Shift+=”
    在这里插入图片描述
    第二次按下“Ctrl+Shift+=”
    在这里插入图片描述

    4. 重复引用同一参考文献

    当想要引用之前引用过的参考文献时,就不能再使用尾注功能,因为插入尾注是顺序编号的,而重复引用之前的参考文献的话,引用的序号就不再是同上一个引用的序号顺序连续。

    那么需要这个时候需要使用“交叉引用”的功能
    在这里插入图片描述
    然后设置交叉引用的格式
    在这里插入图片描述
    如下图所示,正文中就有了交叉引用的文献1和2的序号

    在这里插入图片描述

    5. 将交叉引用的序号改为带有方括号的上标序号格式

    由于是重复引用参考文献,故参考文献前的序号已在之前借助尾注标记的替换功能添加好了方括号,那么此时只需对正文当中利用交叉引用得到的序号添加方括号,具体操作如下:

    ①全选正文部分,“右键-切换域代码”,会发现正文中所有交叉引用的序号成了域代码的格式
    在这里插入图片描述
    使用快捷键“Ctrl+H”调用查找替换功能,进行如下设置:

    ②查找部分输入“^d NOTEREF”(d后有空格)
    ③替换内容输入“[^&]
    ④先不要点全部替换,而点击“更多”。
    在这里插入图片描述
    ⑤然后将光标放在替换内容输入框,千万不要放在查找内容输入框中,然后“(左下角)格式-字体-勾选上标”,其他都不要动,点击确定后会发现替换输入框下面有上标的标记,然后点确定即可。
    在这里插入图片描述
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    ⑥可能这里会弹出一个提示框,问你是否搜索文档其余部分,如果前面有已经设置好的交叉引用得到的序号方括号上标,那么这里点击“否”即可,如果是第一次使用交叉引用,可以点击“是”。
    在这里插入图片描述
    此时会发现,正文部分的域代码都已变成了带有方括号的上标形式,我们“右键-切换域代码”即可得到我们想要的
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    通过上面的所有步骤做下来可见,交叉引用得到的序号和通过插入尾注得到的序号是一致的格式,都是带有方括号的上标形式:
    在这里插入图片描述

    6. 删除参考文献前的尾注横线

    在文档末尾会发现,在参考文献部分,每一页的开头都有一条横线,而且无法选中和直接删除,此时可执行如下操作:

    ①在word菜单栏中,点击“视图-草稿
    在这里插入图片描述
    ②此时先不用在意正文部分变成了什么样子

    ③菜单栏中,点击“引用-显示备注”,会在下方显示备注
    在这里插入图片描述
    ④选择尾注分隔符(和尾注分延续隔连续符),会出现一条横线,选中它,右键-字体
    在这里插入图片描述
    ⑤在字体设置中,勾选“隐藏”,然后确定
    在这里插入图片描述
    注意,对尾注分隔符和尾注延续分隔符都要执行这个“隐藏”的操作。

    ⑥然后在菜单栏中,点击“视图-页面视图”返回正常样式,可发现参考文献前的横线已经没有了。
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述

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  • 批量为Word2010尾注加方括号[]的方法

    千次阅读 2017-04-14 08:58:20
    word 2010的尾注功能为论文制作参考文献时,需要给尾注的编号添加方括号[],实在不想一个一个自己添加,有没有批量添加的方法呢? 今天就为大家介绍下Word2010批量为尾注加方括号的方法 1、本例初始状态如下...



    用word 2010的尾注功能为论文制作参考文献时,需要给尾注的编号添加方括号[],实在不想一个一个自己添加,有没有批量添加的方法呢?

    今天就为大家介绍下Word2010批量为尾注加方括号的方法

    1、本例初始状态如下,已添加了9个尾注。

    批量为Word2010尾注加方括号[]的方法

    2、点开“查找和替换”对话框,“查找内容”输入^e,“替换为”内输入[^&],然后全部替换即可。

    批量为Word2010尾注加方括号[]的方法

    3、完成后的效果图如下,所有的尾注是不是都加上方括号了呢?

    批量为Word2010尾注加方括号[]的方法

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  • Word的脚注加方括号的问题解法

    千次阅读 2009-11-06 17:01:00
    按照中国的文献习惯,脚注还有其他一些东西的引用很多都有方括号[],但是,貌似在Office2007里面都还没有找到默认是[]格式的脚注。网上一搜,通常有3种办法,其一,用某人编辑的工具来管理,其二,用题注法加宏来...

       按照中国的文献习惯,脚注还有其他一些东西的引用很多都有方括号[],但是,貌似在Office2007里面都还没有找到默认是[]格式的脚注。网上一搜,通常有3种办法,其一,用某人编辑的工具来管理,其二,用题注法加宏来管理,其三,用最美妙的替换功能来管理。

     

      第一种的软件你可以到这里下载,http://www.njdown.cn/down/06363.htm注意只有60多k,别点到它广告去,这个自己研究,我就不说了,第二种宏麻烦,且思路不好。就不理了。第三种最棒了,无插件,绿色版。应用word的替换功能来处理。

      其实,Word的替换功能还是很强大的。它有很多特殊的标记可以用来标记一些特别的格式的内容。比如:^p表示换行符 ^t表示制表符 ^+表示长划线等等。其实没必要背,这里一点就ok~看到了没,就下面那个特殊格式按钮

      word 替换功能

     

      那么,回归主题,要弄出我们的带[]的脚注,直接选择查找内容为脚注,也就是^f替换为[^&]即可。这里那个脚注我们原本就干干脆脆的用纯数字编就好了。

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空空如也

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