关闭Word文档提示: 如何处理该文件被另一个应用程序或用户使用？今天关闭Word文档时，计算机突然提示: :该文件正在由另一个应用程序或用户使用，“此文件正在由另一个应用程序或用户使用(C \ Users \ ... \ Templates \ normal. dotm)”，看到许多朋友遇到了类似情况. 以下是收集到的相关结果以及热情的网民给出的原因和解决方案. 下面大致列出了以下方法. 希望您对此情况有一个大致的了解. 一般来说，这不是致命的失败. 您可以放心！原因和解决方案仍然需要每个人都理解. 我希望给你一些启发！

1. 原因分析:

可能的原因之一: 相关操作已影响Word模板，

可能的原因二: Word文档反复打开，并且WORD进程没有终止.

二，解决方法:

一些朋友建议重新安装Office，个人觉得这确实没有必要！

第一步，我们可以在该进程中打开任务管理器，查看是否存在word.exe进程，然后关闭该进程.

第二步，在Windows 7下，依次打开C: \ Users \ Default \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates，找到并删除文件夹中的Normal.dotm文件，请放心，Word会重建重新启动后自动！在这里，我需要提醒您，默认是一个隐藏文件. 如果不可用，请参阅: 如何在Windows 7中查看和打开隐藏文件？

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http://www.pc-fly.com/a/shumachanpin/article-306110-1.html

1.用Windows清理助手检测出中了木马，清除后提示依然存在。(木马不是主要原因。)

2.用SystemRepairEngineer V2.5.16.900检查启动项没有可疑项目。

3.用超级兔子魔法设置关闭一些启动项及进程，提示依然存在。

4.再用CTRL+ALT+ESC调出任务管理器查看进程，发觉已经正常关闭的QQ，在进程项QQ.exe依然存在。(原因就在于之前曾启动而又没有完全退出的软件在占用资源。)结束该进程后提示便消失。

注意：

要结束进程时，一定要小心，如有些进程是系统进程一定不能结束，不建议乱结束不了解的进程，不然后果不堪设想。可以结束你熟悉的一些软件的进程，名字通常都是软件安装后的可执行文件名，还有一般来说内存使用最大的那个svchost.exe也可以结束，其余的svchost.exe最好不要动。有些软件是不能同时存在多个相同实体在内存中运行，有些则可以，如QQ，不过可以的这些软件如果代码编写得不够健壮，或者计算机的配置、兼容性有问题就会常出一些怪现象。网上常见此类故障多出于QQ或者是其他网络软件的使用过程中，建议使用QQLiveUpdate.exe(QQ安装目录下)升级你常用的QQ组件或升级出问题的网络软件，也可以试试打补丁或重装软件。

以下是网上收集的问题的解决方案：

问题原因：

1.此问题的出现主要是已经打开的某个软件占用了大量的系统资源，再打开另一个程序的时候，因为系统资源不够，所以就会出现此信息；(注：这一点本人觉得值得商榷。)

2.系统中缺失相关的执行程序(没有安装相关软件)；

3.如果有病毒的话也会导致系统资源不足出现此问题的。(注：这一点本人觉得可能有性不大。)

解决办法：

1.关闭占用系统资源较大的程序(将暂时不用的正在运行的软件关闭)；(注：本人觉得关键是结束出问题的进程才是上策。)

2.重装一遍相关软件；比如QQ空间出现了上述问题，就重装一遍QQ；又如试听MP3的时候出现了上述问题，就重装一边Windows Media Player10或11。(注：这一点本人觉得应该是放到最后一个步骤才做。)

3.杀毒、清理恶意软件。(注：本人觉得这一点是例行的步骤。)

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