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  • 如何在Word2010中查找指定文字

    千次阅读 2017-11-13 09:31:08
    在编辑Word文档过程中,由于某种特殊需求,我们可能需要更改文档中一些相同的字符,这个时候我们就可以利用查找功能先将文档中指定的所有文字搜索出来。 方法一、利用“查找” 1.打开Word文档,选择“开始”...
    在编辑Word文档过程中,由于某种特殊需求,我们可能需要更改文档中一些相同的字符,这个时候我们就可以利用查找功能先将文档中指定的所有文字搜索出来。

    方法一、利用“查找”

    1.打开Word文档,选择“开始”选项卡,在“编辑”选项组中单击“查找”按钮。

    单击“查找”按钮

    2.在文档左侧会出现一个“导航”窗口,在“导航”窗口的文本框中输入需要查找的文字。

    输入需要查找的文字

    3.输入文字后,在文本框下面会出现所搜索文字在文档中有多少个匹配项,搜索的指定文字也会在正文部分全部以黄色底纹标识出来。

    查找的文字被标识出来了

    提示:此方法应用于在整个文档中查找指定文字,如果需要查找指定文本区域的文字可以使用下面的方法。

    方法二、利用“高级查找”

    1.打开Word文档,选择需要查找指定文字的文本区域。如果想在整个文档中查找,则可以不选中文本区域。选择“开始”选项卡,在“编辑”选项组中单击“查找”的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“高级查找”命令。

    选择“高级查找”命令

    2.在弹出的“查找和替换”对话框中,选择“查找”选项卡,在“查找内容”的文本框中输入需要查找的文字,在“在以下项中查找”的下拉框中选择“当前所选内容”选择。如果想在整个文档中查找指定文字,则在该下拉框中选择“主文档”选项。这样要查找的指定文字就突出显示在文档中了。

    设置“查找和替换”对话框http://www.wdashi.com/ebtopdf
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  • 第一种,将相同文字替换为指定格式的文字。首先复制目标文字,或者在替换窗格中手动输入,在“替换为”窗格中,也粘贴相同问题,在格式中打开字体,设置成需要的格式,这里将Word设置成蓝色、加粗、下划线、字号为2...
    8ffb96d2a62331295e0b6b62eae01173.png

    文档中的文字替换是比较常见的,除了基础操作,高阶的你也有必要了解,这样可以帮你快速提高工作效率,今天我们就分三种类别帮你解决问题替换问题。

    第一种,将相同文字替换为指定格式的文字。首先复制目标文字,或者在替换窗格中手动输入,在“替换为”窗格中,也粘贴相同问题,在格式中打开字体,设置成需要的格式,这里将Word设置成蓝色、加粗、下划线、字号为2号,点击全部替换既可以了。这种情况还有另一种操作,就是只利用查找,在查找窗格输入对应内容,然后在“在以下项中查找”,选择“主文档”,这样相同文字就被全部选中了,我们在开始选项卡下的字体设置里面设置一下就可以了。

    a78fbef209a14fe37109dd8248f1b43e.gif

    第二种,将文字用指定符号或者图片替换。首先我们将符号或者图片复制或者剪切到剪贴板,然后打开替换窗格,输入要替换为文字,然后鼠标点到“替换为”编辑框中,在下面的特殊格式中选择“剪贴板”内容,然后全部替换就可以了。

    d6eb667444f164a5dc00a5ae4dbd9b6e.gif

    第三种情况,是将高亮显示的文字更改显示方式。

    直接打开查找窗格,在格式中选择“突出显示”,这样就将突出显示的部分全部选中,然后在开始菜单下的“以不同颜色突出显示文本”点选需要更改的颜色,这样就轻松搞定了。

    7a4da120aa05abc9f5f6a687a1245495.gif

    怎么样,你掌握了吗?熟悉以上三种文字替换方式,可以轻松解决大部分的替换问题哦

    展开全文
  • 我们在浏览某些网站的时候,看到不错的网页可能就想把上面的内容给复制下来,但是有的网站就是为了防止别人复制... 我们可以将Word更改为“蓝底白字”的显示模式清晰地看到无效字符了,再利用其字体颜色的差异着手一次
  • 并且自动编号中更改列表级别、设置字体等方法与项目符号的相同,参见:WORD中的项目符号实例详解 与“项目符号”不同的是,“自动编号”的前导内容是按照一定的规律变化的。最简单的规律就是“1、2、3、4。。。”的...

    跟“项目符号”一样,自动编号功能也是针对“列表”内容的。并且自动编号中更改列表级别、设置字体等方法与项目符号的相同,参见:WORD中的项目符号实例详解

    与“项目符号”不同的是,“自动编号”的前导内容是按照一定的规律变化的。最简单的规律就是“1、2、3、4。。。”的顺序递增,也可以按照“甲乙丙丁”的顺序变化。问题来了:甲乙丙丁戊己庚辛壬癸,只有10个,后面的是什么呢?带着这个问题,先输入一段文字内容,生成一个自动编号看看:

    输入内容后,点击“开始”-“自动编号”,选择“甲乙丙”:

    看看效果:

    看到了吧,比尔盖茨也不知道“壬癸”后面应该怎么说,只好以数字来表示。

    同样的,“子丑寅卯”也最多只能表示12个。

    默认的编号样式

    系统提供了以下类型的编号样式:

    • 阿拉伯数字:1,2,3,4,。。。
    • 罗马数字(大写或者小写):i, ii, iii, iv, v, ....../ I,II,III,IV,。。。
    • 字母(大写或者小写):a, b, c,......
    • 汉字:一,二,三,四,
    • 汉字(大写):壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿
    • 天干地支
    • 英语:1st,2nd,3rd / first, second, third / one, two, three
    • 带前导零的数字:01/001/0001/00001

    编号格式

    我想要“第一章,第二章”这样的自动编号,可以吗?当然可以。

    先打开“定义新编号格式”对话框,选择编号样式,可以看到下面的“编号格式”中默认为“一.”。

    这里的“一”是灰色底纹的,表示系统自动编号;这里的"."是可以任意编辑的内容。

    将编号格式改为“第一章”:

    自动编号效果为:

    调整列表缩进、编号之后

    在“调整列表缩进”对话框中,“编号之后”默认为“制表符”。

     

    看看效果:

    将“编号之后”由“制表符”改为“空格”的效果:红框处是一个空格。

    改为“不特别标注”,则自动编号和后面的内容是紧挨着的。

     

    设置编号值

    在同一个列表内,可以设置起始值,后面的自动计算。

    如果想要重新开始计数,可以在该条自动编号上点击右键,选择“重新开始”。

    比如,想要让“第十一章”重新开始计数为“第一章”:

    注意,此时,WORD将原来的列表拆分为两个列表。点击自动编号时,可以看到自动选择的灰色内容。

    拆分前:点选“第十一章”时,从“第一章”到“第十五章”都变灰了。

    拆分后,又从“第一章”开始计数,并且选择新的“第一章”时,前面的列表的自动编号的内容没有被选中。

    当选中“第八章”时,也只有前面的“第一章”到“第十章”被选中:

     

    右键菜单“设置编号值”可以任意设置编号的值。比如,将列表11的内容,重新从“第三章”开始计数:

    效果为:

    还可以在同一个列表中,跳过一些编号:

    效果为:

    可以看到,“第十三章”和前十章是同一个列表,一起自动编号,只不过跳过了“第十一章”和“第十二章”。

    多级列表

    多级列表是将下级内容设定为一个新的列表,重新开始按照第二级的格式来自动编号,并且将后面的同级内容继续编号。

    对比看看选中自动编号之后的灰色背景:

     

    添加到库、从库中删除

    自定义的文档编号格式,可以添加到库中。

    也可以从编号库中删除不常用的编号格式:

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  • 如何生成xmind的复杂流程图

    千次阅读 2019-11-22 11:13:05
    导入后的处理3.1合并相同登记的内容,调整结构3.2改变行的长度3.3附更改结构(如果结构符合要求,就不需要更改了) 原创 编辑时间2019-11-22 K 一.使用的软件 1.office的word,或者wps也可以 2.xmind 8update7 ...

    原创

    编辑时间2019-11-22
    K
    适合内容比较多,比较大流程比较复杂的时候的处理的时候的处理
    如果只是几条数据的话,直接使用Xmind就好了

    一.使用的软件

    1.office的word,或者wps也可以
    2.xmind 8update7

    二.过程

    1.使用word生成格式化的文字

    在这里插入图片描述
    注意要点
    1.不要有空行,包含空的点1.1.4,否则后续会出现下图的效果
    在这里插入图片描述
    2.同一点如果有换行的话,使用手动换行符 Shift + ENTER(WORD2016
    WPS2019均为这个快捷键), 比如在1.1.3中的换行
    3.可以的话在内容中增加数字,这个方便后续在xmind中进行排序之类的操作,
    图中蓝色矩形方框中的内容,而红色矩形方框中的内容没有符号,不是很利于排序,
    不写数字多用于条数不多(这种项目)的情况
    4.途中黄色背景部分导入后不显示
    5.使用样式,标题一、标题二、标题三,以此类推,可以不用正文(正文能否导入,未验证)
    同一个级别使用同一级别的标题
    标题的字体、行距什么的不影响导入的效果
    6.最顶级的标题(下图中的中心主题)不需要在word中存在

    2.导入过程

    在这里插入图片描述
    注意:最后导入到,选择好事导入到哪里即可

    3.导入后的处理

    3.1合并相同登记的内容,调整结构

    在这里插入图片描述

    3.2改变行的长度

    导入后有些内容,太长了,双击太长的那一行,移走焦点(双击其他数据,双击空白等)
    即可自动变成短的内容

    在这里插入图片描述

    3.3附更改结构(如果结构符合要求,就不需要更改了)

    在这里插入图片描述

    展开全文
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