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  • word文档 批量添加上标、下标
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    2018-08-14 14:59:49

    我们在编写文档时,经常会碰到一些单位或者符号是带有上下标的,如m³、㎡等。以m³为例,写作中我们通常会直接写为m3,等文章写完之后再统一修改,数量少还好,若数量很多,一个个修改那效率就很低了。在这介绍两种方法。

    F4键重复上一步操作

    1. 选中第1个m3中的3,点击工具栏中的上标(下标),即修改完毕;
    2. 选中第2个m3中的3,点击F4,即可直接变为上标(下标);
    3. 选中第3个m3中的3,点击F4,即可直接变为上标(下标);
    4. 以此重复

    此操作也仅限于数据较少时,对不同单位或符号是同样适用的。


    ^c 批量替换

    1. ctrl+h 打开【替换】对话框;
    2. 【查找内容】填入m3;
    3. 【替换为】填入^c,^为shift+6,c为小写字母
    4. 复制一个已标准格式的m³,仅复制,不做任何操作
    5. 点击替换或者全部替换

    这里写图片描述

    这样就可批量替换完毕。
    适用于数据量比较多的情况,但只能一个一个单位或符号的替换,另外还需要注意单位替换顺序。
    比如,一个文档中同时有km2和m2,那么应该先批量替换km2,再替换m2,否则在替换m2时会将km2中的m2替换掉。如果不想这么麻烦,可以勾选【替换】对话框中的【全字匹配】,这样就可以避免了。

    ^c的作用是将【查找内容】里的文字替换为粘贴板上带有格式的文字。


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    今天在评审文档时,要求统一图片下标文字的格式,现举个例子说明使用通配符对文本进行替换的方法。

    我的Windows版本是Win7旗舰版(Service Pack 2),Office版本是 Microsoft Office 2010

    1、现有一篇Word文档内容如下,所有的图片编号都被写为“(图X.X.X)”,现计划改为“【图X.X.X】”。

    231453_5oSb_1425762.png

    2、按下Ctrl+H进入“查找和替换”界面。在搜索选项中勾选“使用通配符”。查找内容输入“(图([0-9]@).([0-9]@).([0-9]@))”,替换的内容输入“【图\1.\2.\3】”。点击“全部替换”对文本进行替换。

    231419_8ItF_1425762.png 

    3、Word提示当前已对文档搜索并已完成8处替换。替换完毕。

    231419_oUiS_1425762.png

    这个功能也可以通过VBA宏来一键解决:

    Sub 更改图片下标格式()
    '
    ' 更改图片下标格式 宏
    '
    '
        Selection.Find.ClearFormatting
        Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
        With Selection.Find
            .Text = "(图([0-9]@).([0-9]@).([0-9]@))"
            .Replacement.Text = "【图\1.\2.\3】"
            .Forward = True
            .Wrap = wdFindContinue
            .Format = False
            .MatchCase = False
            .MatchWholeWord = False
            .MatchByte = False
            .MatchAllWordForms = False
            .MatchSoundsLike = False
            .MatchWildcards = True
        End With
        Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    End Sub

    注:图片内的描述文字,参考了神奇宝贝百科网站“妙蛙种子”条目:

    https://wiki.52poke.com/wiki/%E5%A6%99%E8%9B%99%E7%A7%8D%E5%AD%90

    END

    转载于:https://my.oschina.net/Tsybius2014/blog/653211

    展开全文
  • Word中,上标和下标的应用非常广泛,例如,设置数字的平方或者立方时,就需要用到上标,再例如我们输入化学方程式的时候,就需要用到下标。虽然它看起来很复杂,不过,设置的方法却非常简单,只需要三步。第一步、...

    在Word中,上标和下标的应用非常广泛,例如,设置数字的平方或者立方时,就需要用到上标,再例如我们输入化学方程式的时候,就需要用到下标。虽然它看起来很复杂,不过,设置的方法却非常简单,只需要三步。

    第一步、选中需要设置上标与下标的文字,【右键】【字体】,打开字体设置窗口。

    第二步、在字体选项卡的效果部分,我们可以看见上标、下标两项,勾选需要的即可。

    1a9dc349199a3d81bcc827b02bf34efb.png

    第三步、勾选好后,单击【确定】。

    我们固然可以在Word中通过选择要设置的文字,然后打开字体对话框,设置上标和下标,可是如果我们要在Word中设置多处,这样操作就有些麻烦了,我们可以通过快捷键来设置Word的上、下标。

    上标快捷键:键Ctrl+Shift+=

    下标快捷键:Ctrl+=

    快捷键的使用方法:

    上标:选中需要做上标的文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=,即可将文字设为上标。再按一次组合键Ctrl+Shift+=,则文字又恢复到原始状态。

    下标:选中需要做下标的文字,按下组合键Ctrl+=,可以将文字设为下标。再按一次该组合键可以恢复到原始状态。

    在Word文档中编辑化学、数学公式等内容时,一定会用到上标、下标操作,可是,我们在编辑上标下标的时候,总是有些这样或者那样的问题,上标、下标看不清楚,不知道如何快速转换等问题。

    1、word里上标下标看不清楚的解决方法

    很多人设置数字的下标后数字变小看不清了,这是只要选中数字 然后设置为Times new roman字体,怎么样,就会发现数字可以看的非常清楚了。

    2、要将大量的上标替换为另一个,应该怎么办

    正常的查找替换就可以,Word中的上标和下标是可以通过查找替换进行操作的。

    3、如何通过快捷键来设置Word的上标和下标

    上标:Ctrl+“=”

    下标:Ctrl+Shift+“=”

    例:比如打X的平方:先打X2,然后选中2,再按Ctrl,最后按=

    比如打二氧化碳:先打CO2,然后选中2,按Ctrl,再按Shift,最后按=

    展开全文
  • Word中,上标和下标的应用非常广泛,例如,设置数字的平方或者立方时,就需要用到上标,再例如我们输入化学方程式的时候,就需要用到下标。虽然它看起来很复杂,不过,设置的方法却非常简单,只需要三步。第一步、...

    在Word中,上标和下标的应用非常广泛,例如,设置数字的平方或者立方时,就需要用到上标,再例如我们输入化学方程式的时候,就需要用到下标。虽然它看起来很复杂,不过,设置的方法却非常简单,只需要三步。

    第一步、选中需要设置上标与下标的文字,【右键】【字体】,打开字体设置窗口。

    第二步、在字体选项卡的效果部分,我们可以看见上标、下标两项,勾选需要的即可。

    aed8d9074490568929e7702a2e9b447d.png

    第三步、勾选好后,单击【确定】。

    我们固然可以在Word中通过选择要设置的文字,然后打开字体对话框,设置上标和下标,可是如果我们要在Word中设置多处,这样操作就有些麻烦了,我们可以通过快捷键来设置Word的上、下标。

    上标快捷键:键Ctrl+Shift+=

    下标快捷键:Ctrl+=

    快捷键的使用方法:

    上标:选中需要做上标的文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=,即可将文字设为上标。再按一次组合键Ctrl+Shift+=,则文字又恢复到原始状态。

    下标:选中需要做下标的文字,按下组合键Ctrl+=,可以将文字设为下标。再按一次该组合键可以恢复到原始状态。

    在Word文档中编辑化学、数学公式等内容时,一定会用到上标、下标操作,可是,我们在编辑上标下标的时候,总是有些这样或者那样的问题,上标、下标看不清楚,不知道如何快速转换等问题。

    1、word里上标下标看不清楚的解决方法

    很多人设置数字的下标后数字变小看不清了,这是只要选中数字 然后设置为Times new roman字体,怎么样,就会发现数字可以看的非常清楚了。

    2、要将大量的上标替换为另一个,应该怎么办

    正常的查找替换就可以,Word中的上标和下标是可以通过查找替换进行操作的。

    3、如何通过快捷键来设置Word的上标和下标

    上标:Ctrl+“=”

    下标:Ctrl+Shift+“=”

    例:比如打X的平方:先打X2,然后选中2,再按Ctrl,最后按=

    比如打二氧化碳:先打CO2,然后选中2,按Ctrl,再按Shift,最后按=

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