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  • 2021-07-13 00:18:58

    Word查找替换不仅可以帮助我们快速的定位到想要的内容,还可以让我们批量修改文章中相应的内容。有很多人只知道“查找替换”功能可以批量修改文字,不仅仅是这样,今天Word联盟所要讲的是查找替换所有的使用功能大全,各种各样的用法,为的就是能在以后的处理文档时更加方便,希望大家可以灵活运用,即学即用。

    一、最基本的用法“查找替换”功能之查找文档中想要的内容。

    在长篇文档中想找到某个字、词、句子或者段落,如果单靠眼睛一个一个去搜寻那简直是大海捞针。利用Word中查找替换功能可以轻松帮助我们找到想要的内容。

    在文档中单击菜单栏的“编辑”中的“查找”,或直接用Word快捷键 “Ctrl+F” 打开“查找和替换”,然后再“查找内容”中输入想要找到的内容,例如,我这里想找到文章中的“一”字,然后单击“查找下一处”,它就会自动的找到并选择文中的“一”,再单击“查找下一处”就会再次找到并选择下一处的“一”,直到找到最后一个时就会自动提示“Word 已完成对文档的搜索。”

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    还有一种方法,可以让文档中选中显示所有想要查找的内容。将“查找和替换”里面的“突出显示所有在该范围找到的项目”前面钩上,然后单击“查找全部”按钮,此时,文章中所有想查找的内容全部被突出显示出来。如下图;

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    二、替换所有的相匹配的字、词、句、段落方法。

    讲完查找,我们接着讲替换,替换功能可以单击菜单栏的“编辑”中的“替换”打开,也可以用组合键 “Ctrl+H” 来打开。

    在“查找内容”中输入需要替换掉的字,然后在“替换为”中输入需要替换成的某个字,最后单击“替换”按钮,就可以替换掉一个一个的替换掉;建议点击“全部替换”可以一次性替换文中所有的词(比较节省时间)。替换完毕后会出现提示:“Word 已完成对所选内容的搜索,共替换 “多少”处。是否搜索文档其余部分?”。

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    WORD文档替换功能如果使用好的话,会给我们日常工作带来很大帮助,所以今天这篇文章主要讲解Word文档替换功能怎么使用,替换作用就是将查找一个内容可以使用别外一个内容进行替换。替换对话框快捷键是“CTRL+H”; ...

    WORD文档替换功能如果使用好的话,会给我们日常工作带来很大帮助,所以今天这篇文章主要讲解Word文档替换功能怎么使用,替换作用就是将查找一个内容可以使用别外一个内容进行替换。替换对话框快捷键是“CTRL+H”;

    【文本快速替换】

    文章中已有的文本可以使用另外的文本替换掉,如“读书屋”使用“读书屋OFFICE网”进行快速替换

    操作方法:打开替换对话框,在查找内容下填写“读书屋”,在替换为输入“读书屋OFFICE网”后单击“全部替换”按钮,这时WORD程序就会把文档中所有是读书屋文本进行替换。

    小技巧:如果文章某个词多处出现,而又想快速将其删除,那么可以使用替换命令快速完成。只输入查找内容,而替换为的文本框什么也不填写。

    【文本替换格式】

     

    替换命令可以将文档中只替换其格式,而对文本没有任何影响,通过一个示例,将文档中加粗的文本替换成加粗倾斜字号加大并且改变文字颜色

    操作方法:打开“替换对话框”然后先单击“更多按钮”,把光标定位在查找内容对应的文本框里,然后再单击下方“格式”按钮在列表命令框选择“字体”命令,如下图

     

    在弹出的字体对话框,选择加粗后确定,把鼠标光标定位在替换为文本框中,再次单击【格式】—【字体】然后根据需要设置格式即可,设置后效果如下图。

    最后去掉“使用通配符”选项,然后单击全部替换即可完成该替换效果。如下图

    小技巧:使用这个方法给文本添加格式,也是通过替换实现的,查找内容与替换为内容是一样的,不同的是先单击“更多按钮”然后定位光标在替换为后,再单击【格式】—【字体】设置即可。

    转载请注明出处:读书屋office教程网;作者陈飞;

    来源链接:http://www.dushuwu.net/xqkan.aspx?newsid=531

    展开全文
  • word2016高级替换功能

    千次阅读 2020-04-02 21:26:41
    word2016的高级替换功能:字体、段落、样式的替换;删除多余的空行;使用通配符替换。

    目录

    word2016替换字体/段落

    word2016替换样式

    word2016通配符的使用

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    word2016高级替换技巧

     

    word2016替换字体/段落

    实例:

    如将原文格式: 宋体,小四 全部替换为

    中文字体:宋体,西文字体,Times New Roman;字号:四号;字体颜色:绿色;

    段落:两端对齐;大纲级别:正文;缩进:0,0,首行缩进 2字符,1.5倍行距。

    操作步骤如下:

    【ctrl + H】鼠标光标定位在查找框,选择 【更多】—> 【格式】—> 【字体】选择 宋体,小四。
    然后将鼠标光标定位在替换框,【格式】—> 【字体】根据替换后的字体样式设置;
    【格式】—> 【段落】根据要求设置。

    设置完成如下:

    最后选择 【全部替换】即可。

    替换前、后文本如下:

    替换后的结果除了首行缩进2字符未达到目标,其他的均满足要求。

    选择替换后的行,选择【段落】可看到首行缩进为 0.35厘米而非2字符,出现这个问题的原因是:

    word2016默认的显示度量单位为厘米,在 段落替换 时会将相对宽度(2个字符) 转换为 绝对宽度(厘米),而且并不是根据当前字体的宽度转换的(应该是word默认的字体宽度)。

    如何解决这个问题呢?

    第1种方式: 手动选择每个段落,【段落】【特殊格式】选择 “首行缩进“ 输入 ”2 字符” 。要替换的段落数量多时,太麻烦。

    第2种方式: 利用 样式替换(样式替换用法参见下一个章节),新建一个样式,例如取名为 text1, 将text1的字体和段落按照要求设置。然后【ctrl + H】鼠标光标定位在查找框,选择 【更多】—> 【格式】—> 【字体】选择 宋体,小四。
    再将鼠标光标定位在替换框,【格式】—> 【样式】, 选择 text1, 然后选择【全部替换】即可。
    设置完成图示:

    替换后的结果:

    这时完全符合题目的要求了。

    新建样式的步骤:

    1
    2
    3


     

    word2016 查看/设置 默认显示的度量单位方式:【文件】—>【选项】—>【高级】下滑到显示选项:

    word2016替换样式

    样式替换常用于设置文本的大纲级别,以便用于自动生成目录

    前面的示例已经介绍过使用样式替换。上面是新建样式,也可利用word内置的样式,修改样式的具体属性来实现替换的目的。

    替换的步骤和上面的相同,不再赘述。

    word提供的替换时可选择的内置样式有: 

    【ctrl + H】选择 【更多】—> 【格式】—> 【样式】,点击具体的样式,下面会显示样式的说明:

    eg: 

     

    word2016通配符的使用

    word2016 中通配符的具体含义 参见

    实例:将美元开头的所有价格数字 字体替换为 红色,加粗。

    美元价格的格式: $ + 空格 + (1位以上(含1位)数字) + 小数点 + (最多2位小数)

    如将途中标记的3个价格按要求替换。

    查找表达式为:

    $ [0-9]{1,}.[0-9]{1,2}

    查找替换设置如下:

    替换后的结果如下:

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    在对文档进行处理时灵活使用Word的查找和替换功能将能够取得事半功倍的效果。下面介绍Word2013文档中使用查找和替换功能来快速更改文本格式的方法。

    1、在“开始”选项卡中单击“编辑”组中的“替换”按钮,打开“查找和替换”对话框,切换到“替换”选项卡。在“查找内容”文本框中单击放置插入点光标后单击“格式”按钮,在打开的列表中选择“字体”选项,如图1所示。

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    图1 选择“字体”选项

    2、此时将打开“查找字体”对话框,在“字体”选项卡中对需要查找的文本样式进行设置。这里在“中文字体”下拉列表中选择需要查找的字体,在“字形”列表框中选择“加粗”选项,在“字号”列表框中选择“三号”选项,如图2所示。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框。

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    图2 “查找字体”对话框

    3、在“查找和替换”对话框的“替换为”文本框中单击放置插入点光标,再次单击“格式”按钮并选择打开列表中的“字体”选项打开“替换字体”对话框,设置“字体”、“字形”和“字号”,如图3所示。完成设置后,单击“确定”按钮关闭对话框。

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    图3 “替换字体”对话框

    4、此时,在“查找和替换”对话框中的“查找内容”和“替换为”文本框下将显示出查找和替换的文本格式信息。单击“全部替换”按钮,Word将根据设置的文本格式进行查找,并将查找到的文本替换为设置的格式。完成替换后,Word会给出提示对话框,提示完成替换的个数。单击“确定”按钮关闭该对话框即可完成当前的替换操作,如图4所示。

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    图4 完成格式替换操作

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word替换功能不能实现的是