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  • 计算机word中的替换与查找功能

    千次阅读 2021-07-13 00:18:58
    有很多人只知道“查找替换功能可以批量修改文字,仅仅是这样,今天Word联盟所要讲的是查找替换所有的使用功能大全,各种各样的用法,为的就是在以后的处理文档时更加方便,希望大家可以灵活运用,即学即。...

    Word查找替换不仅可以帮助我们快速的定位到想要的内容,还可以让我们批量修改文章中相应的内容。有很多人只知道“查找替换”功能可以批量修改文字,不仅仅是这样,今天Word联盟所要讲的是查找替换所有的使用功能大全,各种各样的用法,为的就是能在以后的处理文档时更加方便,希望大家可以灵活运用,即学即用。

    一、最基本的用法“查找替换”功能之查找文档中想要的内容。

    在长篇文档中想找到某个字、词、句子或者段落,如果单靠眼睛一个一个去搜寻那简直是大海捞针。利用Word中查找替换功能可以轻松帮助我们找到想要的内容。

    在文档中单击菜单栏的“编辑”中的“查找”,或直接用Word快捷键 “Ctrl+F” 打开“查找和替换”,然后再“查找内容”中输入想要找到的内容,例如,我这里想找到文章中的“一”字,然后单击“查找下一处”,它就会自动的找到并选择文中的“一”,再单击“查找下一处”就会再次找到并选择下一处的“一”,直到找到最后一个时就会自动提示“Word 已完成对文档的搜索。”

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    还有一种方法,可以让文档中选中显示所有想要查找的内容。将“查找和替换”里面的“突出显示所有在该范围找到的项目”前面钩上,然后单击“查找全部”按钮,此时,文章中所有想查找的内容全部被突出显示出来。如下图;

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    二、替换所有的相匹配的字、词、句、段落方法。

    讲完查找,我们接着讲替换,替换功能可以单击菜单栏的“编辑”中的“替换”打开,也可以用组合键 “Ctrl+H” 来打开。

    在“查找内容”中输入需要替换掉的字,然后在“替换为”中输入需要替换成的某个字,最后单击“替换”按钮,就可以替换掉一个一个的替换掉;建议点击“全部替换”可以一次性替换文中所有的词(比较节省时间)。替换完毕后会出现提示:“Word 已完成对所选内容的搜索,共替换 “多少”处。是否搜索文档其余部分?”。

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  • 在对文档进行处理时灵活使用Word的查找和替换功能将能够取得事半功倍的效果。下面介绍Word2013文档中使用查找和替换功能来快速更改文本格式的方法。1、在“开始”选项卡中单击“编辑”组中的“替换”按钮,打开...

    在对文档进行处理时灵活使用Word的查找和替换功能将能够取得事半功倍的效果。下面介绍Word2013文档中使用查找和替换功能来快速更改文本格式的方法。

    1、在“开始”选项卡中单击“编辑”组中的“替换”按钮,打开“查找和替换”对话框,切换到“替换”选项卡。在“查找内容”文本框中单击放置插入点光标后单击“格式”按钮,在打开的列表中选择“字体”选项,如图1所示。

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    图1 选择“字体”选项

    2、此时将打开“查找字体”对话框,在“字体”选项卡中对需要查找的文本样式进行设置。这里在“中文字体”下拉列表中选择需要查找的字体,在“字形”列表框中选择“加粗”选项,在“字号”列表框中选择“三号”选项,如图2所示。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框。

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    图2 “查找字体”对话框

    3、在“查找和替换”对话框的“替换为”文本框中单击放置插入点光标,再次单击“格式”按钮并选择打开列表中的“字体”选项打开“替换字体”对话框,设置“字体”、“字形”和“字号”,如图3所示。完成设置后,单击“确定”按钮关闭对话框。

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    图3 “替换字体”对话框

    4、此时,在“查找和替换”对话框中的“查找内容”和“替换为”文本框下将显示出查找和替换的文本格式信息。单击“全部替换”按钮,Word将根据设置的文本格式进行查找,并将查找到的文本替换为设置的格式。完成替换后,Word会给出提示对话框,提示完成替换的个数。单击“确定”按钮关闭该对话框即可完成当前的替换操作,如图4所示。

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    图4 完成格式替换操作

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    Word中的替换功能以查找指定文本然后替换为新的文本,可单个替换或全部替换。以下将要介绍的内容,除常见的以文本替换文本外,还将介绍使用不同对象进行替换的方法,具体可包括:

    1. 指定字符串内容替换文本(通过方法replce(matchString, newValue, caseSensitive, wholeWord );直接指定替换的新字符串内容)

    2. 获取文档内容替换文本(通过方法replace(String matchString, TextSelection textSelection, boolean caseSensitive, boolean wholeWord);替换指定文本)

    3. 图片替换文本

    4. 图片替换图片

    使用工具及jar导入:

    需要使用 Free Spire.Doc for Java的jar包,可手动

    【示例1】指定字符串内容替换文本

    import com.spire.doc.*;public classReplaceTextWithText {public static voidmain(String[] args) {//加载文档

    Document doc = newDocument();

    doc.loadFromFile("test.docx");//要替换第一个出现的指定文本,只需在替换前调用setReplaceFirst方法来指定只替换第一个出现的指定文本//doc.setReplaceFirst(true);//调用方法用新文本替换原文本内容

    doc.replace("系统测试", "System Testing", false, true);//保存文档

    doc.saveToFile("ReplaceAllText.docx",FileFormat.Docx_2013);

    doc.dispose();

    }

    }

    9b1ee677d1599aadd650513a052ba981.png

    【示例2】获取文档内容替换文本

    import com.spire.doc.*;importcom.spire.doc.documents.TextSelection;public classReplaceTextWithDocument {public static voidmain(String[] args) {//加载文档1

    Document doc1 = newDocument();

    doc1.loadFromFile("test.docx");//加载文档2

    Document doc2 = newDocument();

    doc2.loadFromFile("TargetFile.docx");//查找文档2中的指定内容

    TextSelection textSelection = doc2.findString("Falling under the scope of black box testing, " +

    "system testing is a phase in the software " +

    "testing cycle where a total and integrated" +

    " application /system is tested.",false,false);//用文档2中查找到的内容替换文档1中的指定字符串

    doc1.replace("System Test, ST",textSelection,false,true);//保存文档1

    doc1.saveToFile("ReplaceTextWithDocument.docx",FileFormat.Docx_2013);

    doc1.dispose();

    }

    }

    两个用于测试的文档如下,将文档2中的文本内容替换文档1中的指定文本内容:

    9937549d5b6a2c9fa5cdeab42fb71e25.png

    替换结果:

    ecbb7ca14d98d191942f8cd7722c04c0.png

    【示例3】图片替换文本

    import com.spire.doc.*;importcom.spire.doc.documents.TextSelection;importcom.spire.doc.fields.DocPicture;importcom.spire.doc.fields.TextRange;public classReplaceTextWithImg {public static voidmain(String[] args) {//加载文档

    Document doc = new Document("test.docx");//查找需要替换的字符串

    TextSelection[] textSelection = doc.findAllString("系统测试",true,false);intindex ;//加载图片替换文本字符串

    for(Object obj : textSelection) {

    TextSelection Selection=(TextSelection)obj;

    DocPicture pic= newDocPicture(doc);

    pic.loadImage("tp.png");

    TextRange range=Selection.getAsOneRange();

    index=range.getOwnerParagraph().getChildObjects().indexOf(range);

    range.getOwnerParagraph().getChildObjects().insert(index,pic);

    range.getOwnerParagraph().getChildObjects().remove(range);

    }//保存文档

    doc.saveToFile("ReplaceTextWithImage.docx", FileFormat.Docx_2013);

    doc.dispose();

    }

    }

    11fc2061e5413cb7da3ed343e2f77fb7.png

    【示例4】图片替换图片

    import com.spire.doc.*;importcom.spire.doc.documents.Paragraph;importcom.spire.doc.fields.DocPicture;public classReplacePictureWithPicture {public static voidmain(String[] args) {//加载Word文档

    Document doc = newDocument();

    doc.loadFromFile("sample.docx");//获取文档中的指定段落

    Section section = doc.getSections().get(0);

    Paragraph para= section.getParagraphs().get(0);//替换段落中的第一张图片

    Object obj = para.getChildObjects().get(0);if(obj instanceofDocPicture){

    DocPicture pic=(DocPicture)obj;

    pic.loadImage("tp.png");

    }/*//批量替换图片

    for(int i =0;i < section.getParagraphs().getCount();i++){

    Object obj = section.getParagraphs().get(i).getChildObjects();

    if(obj instanceof DocPicture){

    DocPicture pic = (DocPicture)obj;

    pic.loadImage("tp.png");

    }

    }*/

    //保存结果文档

    doc.saveToFile("ReplaceWithImage.docx", FileFormat.Docx_2013);

    doc.dispose();

    }

    }

    2a204e74d138748c2ab2d364b37896bc.png

    (完)

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  • word换行替换

    2021-04-29 10:59:10
    全文替换,就可以将本文中所有的“手动换行符”替换成“段落标记”了 简单的说 ctrl加h 调出查找替换 查找^l然后全文替换为^p懂再补充word里面怎么样把应该换行的字替换到一行中?有些从别地方复制的文字带很多...

    怎么替换WORD中的手动换行符?

    在“查找内容”中输入“手动换行符”,也可以通过键盘输入“^l” 在“替换内容”中输入“段落标记”,也可以通过键盘输入“^p”。

    全文替换,就可以将本文中所有的“手动换行符”替换成“段落标记”了 简单的说 ctrl加h 调出查找替换 查找^l然后全文替换为^p不懂再补充

    word里面怎么样把不应该换行的字替换到一行中?

    有些从别地方复制的文字带很多换行,怎么去掉这些换行符?点“编辑”——“替换”——“查找内容”输入^P^P,“替换为”输入^P, 点击“全部替换”即可。

    答:使用替换功能 在“查找和替换”对话框的“高级”模式下,两次单击“特殊字符”中的“段落标记”,“查找内容”框中将出现2个“^p”(也可以手工输入^p^p),再把光标定位到“替换为”框中,单击“段落标记”输入一个“^p”,再单击“全部替换”,文档中所有的空段全部消失 其中的道理是什么呢?请想一下,没有空格的空段是怎样产生的?不正是我们连打了四次回车之后才有的么?现在把两个连续的回车替换成一个,正好消除了那个空段。

    如果有连续的空段的话,一次替换不完,你可以多按几次“全部替换”,直到提示找不到替换的对象为止

    可以在WORD里把指定字符替换成换行吗?

    你想实现的应该是在。

    【之间换行可以这样来操作:ctrl+H,查找内容。

    【,替换成。

    ^p【

    怎么把word里的换行去掉

    编辑 → 替换查找内容:^l替 换 为:^p最后单击“全部替换”即可!参考:Word 查找和替换“通配符”基础运用http://www.38duoffice.cn/bbs/viewthread.php?tid=236&extra=page%3D2Word“查找和替换”高级运用35例http://www.38duoffice.cn/bbs/viewthread.php?tid=243&extra=page%3D1

    word 如何用替换法删除所有数字后面的换行符?

    这应根据具体样式的情况来阐述,在没有看到具体样式的情况下,我们来举一个实例说明替换的效果。

    原样式排列75845698742365147891.按Ctrl+H键进入替换状态2.查找内容:([0-9])^133.替换为:\14.点"高级(M)"或"更多(M)"5.勾选“使用通配符”6.全部替换删除了数字后面的换行(回车)符后排列样式效果7584569874236514789

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