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  • ”,按“全部替换”按钮……如此一种标点一种标点替换,不用几分钟就可完成。具体如下:一、简介Microsoft Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年...

    回答:

    使用“替换”功能,一种一种地全部替换掉即可。比如,先在“查找”框中输入英文标点“;”,再在“替换为败扒”框中输入中文状态的“;”,按“全部替换”按钮……如此一种标点一种标点的替换,不用几分钟就可完成。

    具体如下:

    一、简介

    Microsoft Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年), SCO UNIX,和Microsoft Windows (1989年),并成为了Microsoft Office的一部分。

    二、基本信息

    Microsoft Word是微软公司的一晌凳个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年), SCO UNIX,和Microsoft Windows (1989年),并成为了Microsoft Office的一部分。三、用途

    ⒈Word XP 基本文书处理技巧及认识萤幕工具

    2.快速键入中文标点符号

    ⒊中文字符放大缩小、直式通告制作,中式公函

    ⒋各款中文繁/简字体及香港常用字库运用;

    ⒌行距、段落对齐、建立清单宴枯旅列、定位点设定 Word让文档编辑变得如此简单

    6.使用页头及页尾加入文件标题及页码

    ⒎表格及多栏制作,以方便制作报价单,会议议程及工作时间表

    ⒏加插图片、图表、文字艺术师等中文桌面印刷以制作图文并茂的文件或公司通讯

    ⒐不同资料大量合拼打印信件

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    在职场得日常办公中,我们经常使用word来编辑各种资料,当然有时候也需要从网上down一些资料,但是下来都资料文档中,标点符号、格式混乱,比如中、英文标点混用是最经常见到。

    有没有办法让这些混用的标点符号统一一些,让word文档看起来更美观,阅读起来更舒服呢!

    2c14b6d41af18bedc649cf44e4bcbd47.png

    她办公桌上有一位漂亮的女商人

    其实我们之前也分享过一些批量替换得操作,统一标点符号,我们还将使用这个替换功能,将word文档中英文状态的引号(‘’)批量改成中文状态的引号(“”), 接下来看看小编都操作吧!

    1、首先打开一篇混乱都word文档,如下图,符号有英文状态下的(,)和(‘’)

    e23d07e33becfd6c67379f2d183c4e1b.png

    2、然后我们打开“编辑”菜单下的“替换”按钮,或者按下组合键Ctrl+H,在“查找内容”中输入'(*)'

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    37163887342d474684b2ea706751c916.png

    3、点击“更多”按钮,展开搜索选项,勾选“使用通配符”

    44d3f687cff4bf3762cacf6a057f2483.png

    4、替换输入为’’1“”,点击全部替换即可。

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    这样就完成了引号的替换。方法是不是很简单呢,那句号怎么换呢,句号就不用勾选通配符了,直接输入替换即可。

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    同学们赶紧试试吧,如果本文对你有所帮助,记得转发和点赞哦!

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    79fba08e063150c654c753094d36fd39.png
    Ai叶子的效率笔记(ID:pbbaiyezi)

    Word「替换」功能不仅可以替换文字内容,还可以替换各种格式,如果用的好,真的是可以事半功倍。一般可以分以下几种情况,且运用难度依次增大。

    • 替换文字内容。替换简单的文字内容和标点符号等,一般人都会;
    • 替换普通格式。主要用于替换字体/段落/制表位/语言/图文框/样式/突出显示等
    • 替换特殊格式。主要用于替换段落标记/分节符/分页符/图形/域等
    • 通配符运用。

    今天主要给大家分享关于替换普通格式的小技巧~可以替换的格式主要有字体/段落/制表位/语言/图文框/样式/突出显示等,只需要根据文档内容和自己的需求分别设置「查找内容框」和「替换为框」的格式即可。快来一起看看吧~

    1.替换字体格式

    利用Word出填空题,最不好调整的应该就是填空题的横线了,如果手动添加下划线,格式很容易发生变化,既不美观,而且容易错忘漏,还要大概估计横线的长度,很不方便,就像下面这样。

    74a9802eb64262d1349a5105c2150ca2.png

    那么利用「替换」功能做的思路是:先把正确答案用同一种格式标记出来,这里用红色标记,然后再把「颜色为红色」的所有字体替换为「颜色为文档背景色,且带有黑色下划线」的格式即可。

    c210db679f3f6ba218121dbea6f43ef1.png

    2.替换段落格式

    例如,可以利用替换功能将所有「段落:两端对齐,大纲级别为1级」也就是1级标题,替换成「字体:红色加粗;段落:居中,行距1.5倍」:

    2cec9d5213528b8f382dd5c931e89f13.png

    3.替换样式格式

    例如,可以利用替换功能将所有「样式:标题1」替换为「样式:正文文本」:

    b4e77426a8acb969790decc9321281f3.png

    以上简单介绍了如何替换字体/段落和样式,非常简单,其实基本的方法就是找到共性「比如都是同一种字体格式/同一种段落格式/或者同一种样式等」,设置替换规则,完成替换。难的不是方法手段,而是思路,思路有了,工具才能发挥最大效率。好了,关于替换普通格式的内容就分享到这里,下次分享替换特殊格式和使用通配符的技巧,如果你还有其他技巧,可以在文章下进行留言哦~以上就是今天给大家分享的内容,希望对大家有所帮助。

    顺手点个赞,是一种美德。

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