其实一般的文章（这里都以本科毕业论文为例）最多只有三级标题，如下图：“第二章”，就是一级标题，而且是居中的



标题的格式的作用就是为了生成目录的（可以参考我前一篇文章有讲这个与如何制作目录，注：不能跨级用标题，只能第一级标题用Word的标题1，第二级标题用Word的标题2，以此类推，因为Word就是依靠标题格式顺序建立目录层级的，不然生成的目录可能就不对了，比如默认的目录只支持3级目录的生成，跨级后，就无法显示出来了，要么只有自己自定义目录生成方式了，但是就会比较麻烦了，所以用默认的即可，但是又有个问题，默认的标题1,2，3等的字体太大，我们只需要右键那个标题修改字体大小就行了（就是改为下面说的论文格式的字体大小就是最佳显示效果），就能完全符合我们的意思用了）。

本科毕业论文的一般要求：（这样的大小格式看起来是最舒服的）

标题：黑体 二号

正文：宋体 小四，其中正文段落为：首行缩进2字符，行距1.5倍，其他都为0

标题1：黑体 小二

标题2：黑体 小三

标题3：黑体 四号

此外，所有的标题都是顶在页面最左侧的，右端也是顶在页面最右侧的，而且多级标题下的正文也都是首行缩进2个汉字，顶在页面最左侧的，不然每一级标题都得向右缩进2汉字的话，那么多级标题之后正文就会收缩得很短了，肯定是太浪费纸面和难看的。具体设置如下，先点击段落栏目右下角的小箭头，打开对话框（把鼠标放在要设置的那一段，这个对话框就是设置这一段落的），然后按照下面设置即可，这样效果最好看。其他功能可以自己试一下看看效果，比较简单。



 

         如果你要写一篇论文，最好是在写之前将多级标题设置好，这样才能事半功倍，并且可自动生成带超链接的目录，下面言归正传将介绍一篇论文格式的标题和目录。
         一、多级标题的生成
         如果你最多只用到标题的3级，则只需要设置到标题3即可。
         1. 第1级标题可在“标题1”中设置，右键点击“标题1”---“修改”，   可更改“标题1”的属性、字体、字号，在“格式”---“段落”中可修改更多内容，前面的操作仅是在设置“标题1”的文本格式而已。
            然后依次设置“标题2”、“标题3”
           （注意“标题1”、“标题2”、“标题3”只是一个名称而已，可以在它的属性中更改这个名称的，但是没必要更改）。

 
          2. 该步骤才是真正在设置多级标题序号的自动生成，而步骤是在设置一些基本的文本格式而已。
         在word中写几行字，要求包括章节，选中一级标题即章标题，鼠标点击“标题1”，于是该标题自动成为了“标题1”的格式，并且前面有一个黑点但是没有序号，这时选中这行标题并点击“开始”----“段落”-----“多级列表”。（只需要处理一级标题就行了，只要前面的序号和黑点出现了就OK了）

        随便选中一个这黑点和序号，鼠标右键选择“调整列表缩进”，弹出“定义新多级列表框”，依次修改“级别1”、“级别2”、“级别3”，修改后不要点确定，要等3个级别一起修改完后再确定。



       “输入编号的格式”中不能用手写自己去写编号，而是自己生成的编号。方法如下：
级别1：只用选择“此级别的编号样式”
级别2：选择“包含的级别编号来自”，此处选择下拉列中的“级别1”
级别3：选择“包含的级别编号来自”，此处选择下拉列中的“级别2”
（当然其他设置可根据你自己的需求，此处不作赘述）
         3个级别一起设置完后点确定。然后你会发现，原来的三行文字前面的无章节关系的序号变得有关系有级别了。
之后你继续写文章写标题只需要将标题选中然后鼠标选择一种标题格式就可以了，十分方便。
 
二、目录自动生成
        由于前面已将多级标题设置完备，你写的文章的标题也就有层次有级别了，只需要“引用”---“目录”-----“插入目录”即可。
 
 
 

职称计算机辅导：巧用word中多级列表　　word巧用多级列表功能编号技巧，实际上多级列表与加项目符号或编号列表相似，但是多级列表中每段的项目符号或编号根据段落的缩进范围而变化。多级列表是在段落缩进的基础上使用Word格式中项目符号和编号菜单的多级列表功能自动地生成最多达九个层次的符号或编号。使用方法如下：
把需要编号的段落输入到word中，并且采用不同的缩进表示不同的层次。第一层不要缩进。从第二层开始缩进，可以使用格式工具中的“增加缩进量”和“减小缩进量”按钮。
从实际使用经验来说，缩进量的掌握是一个问题：层次间的缩进量应该是一致的，否则使用多级列表时可能会出现错误的编号。所以，可以把第二层缩进调到标尺1的位置，把第三层调到标尺2的位置，依此类推，使层次间的缩进保持为标尺上1的距离。
然后选择列表。在“格式”菜单中选择“项目符号和编号”，单击“多级符号”命令。
在预先规定的多层次编号样式中选择需要的多级列表样式，如果需要接着文章前边的段落编号应该选择“继续前一列表”，需要单独编号则选择“重新开始编号”，选择确定
调整工具栏、菜单和任务窗格的大小并移动它们
按 Alt 可选取菜单栏 (菜单栏：标题栏下面包含菜单名称的水平栏。菜单栏可以是内置菜单栏，也可以是自定义菜单栏。)。
反复按 Ctrl+Tab 可选取所需的工具栏 (工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10.)或任务窗格 (任务窗格：Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。)。
请执行下列操作之一：
调整工具栏大小
在工具栏上，按 Ctrl+空格键以显示“工具栏选项”菜单。
选择“大小”命令，再按 Enter.
使用方向键调整工具栏大小。每按 Ctrl+方向键一次可调整一个像素。
移动工具栏
在工具栏上，按 Ctrl+空格键以显示“工具栏选项”菜单。
选择“移动”命令，再按 Enter.
使用方向键可定位工具栏。每按 Ctrl+方向键一次可移动一个像素。若要使工具栏解除固定，请反复按向下键。若要将工具栏垂直固定在左侧或右侧，请在工具栏向左侧或向右侧移动时，反复按向左键或向右键。
调整任务窗格大小
在任务窗格上，按 Ctrl+空格键以显示其他命令的菜单。
使用向下键以选择“大小”命令，然后按 Enter.
使用方向键调整任务窗格大小。每次使用 Ctrl+方向键可调节一个像素。
移动任务窗格
在任务窗格上，按 Ctrl+空格键以显示其他命令的菜单。
使用向下键以选择“移动”命令，然后按 Enter.
使用方向键以定位任务窗格。每按 Ctrl+方向键一次可移动一个像素。
注释 如果您将任务窗格上移至工具栏，或将其下移至状态栏，窗格会将自己附加到栏中，并将自己重新水平定位。要将任务窗格转回至垂直位置，请使用箭头键将其从栏中移开。
完成移动或调整大小后，按 Esc 或 Enter.
使用对话框
ALT+F6
为支持该行为的.对话框(例如“查找和替换”)从打开的对话框切换回文档。
Tab
移动到下一个选项或选项组
Shift+Tab
移动到上一个选项或选项组
Ctrl+Tab
切换到对话框的下一个选项卡
Ctrl+Shift+Tab
切换到对话框的上一个选项卡
方向键
在打开的下拉列表中的选项之间移动，或者在选项组中的选项之间移动
空格键
执行分派给所选按钮的操作;选中或清除所选的复选框
下拉列表中选项的首字母
如果列表是关闭的，则打开该列表并移动到列表中的该选项
Alt+选项中加下划线的字母
选中选项;选中或清除复选框
Alt+向下键
打开所选的下拉列表
Esc
关闭所选的下拉列表;取消命令并关闭对话框
Enter
运行选定的命令。
使用“打开”、“另存为”和“插入图片”对话框
Ctrl+F12
显示“打开”对话框。
F12
显示“另存为”对话框。
Alt+1
转至上一级文件夹 ()。
Alt+2
打开已被打开的文件夹的上一级文件夹(“向上一级”按钮)。
Alt+3
关闭对话框，并打开万维网 搜索页(“搜索网站”按钮 )。
Alt+4
删除所选文件夹或文件(“删除”按钮 )。
Alt+5
在打开的文件夹中创建新子文件夹(“新建文件夹”按钮 )。
Alt+6
在“列表”、“详细信息”、“属性”、“预览缩略图”、“平铺”和“图标”视图(单击“视图” 旁边的箭头)之间切换。
Alt+7 或 Alt+L
显示“工具”菜单(“工具”按钮)。
Shift+F10
显示选定项的快捷菜单 (快捷菜单：显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单，请用右键单击某一项目或按下 Shift+F10.)，例如文件夹或文件。
Tab
在对话框的选项或区域之间切换。
F4 或 Alt+I
打开 “查找” 或 “保存于” 列表。
F5
更新在“打开”或“另存为”对话框(“文件”菜单)中可见的文件。
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1、中文Word2010 是(　　)
A、字处理软件　  B、系统软件    C、硬件　  　D、操作系统
2、在Word2010文档窗口进行最小化操作(　　)
A、会将指定的文档关闭　  B、文档的窗口和文档都没关闭
C、会关闭文档及窗口      D、将指定的文档从外存中读入并显示出来
3、Word2010文档的扩展名为(　　)
A、.TXT          B、.DOCX       C、.DOT       D、.WRI
4、在工具栏中“B”按钮的功能是(　　)
A、撤消上一次的操作　　　　　   B、加粗
C、设置下划线　　　　　　　　   D、改变所选内容的字体颜色
5、用Word2010编辑时，将选定内容放到剪贴板上，可单击工具栏中(　　)
A、剪切或替换　　               B、剪切或清除
C、剪切或复制　                 D、剪切或粘贴
6、在Word2010的编辑状态下，字号被设定为四号后，按新设置字号显示的文字是(   )
A、文档的全部文字               B、插入点所在行中的文字
C、文档中被选择的文字           D、插入点所在的段落中的文字
7、将插入点定位于句子“飞流直下三千尺”中的“直”与“下”之间，按一下DEL键，则该句子(　　)
A、变为“飞流下三千尺”　　     B、变为“飞流直三千尺”
C、整句被删除　　　　　　　     D、不变
8、中文Word2010中五号字体对应的是多少磅(    )
A、9磅        B、8磅           C、10磅       D、10.5磅
9、Word2010文档中，每个段落都有自己的段落标记，标记的位置在(   )
A、段落的首部                   B、段落的结尾处
C、段落的中间位置               D、段落中，但用户找不到的位置
10、新建Word文档的快捷键是(   )
A、 Ctrl+N     B、  Ctrl+O      C、 Ctrl+C    D、Ctrl+S
11、在Word2010编缉状态中，选择了整个表格，若在“布局”菜单中选“删除行命令，则(   )
A、整个表格被删除               B、表格中一列被删除
C、表格中一行被删除             D、表格中没被删除
12、可以显示水平标尺和垂直标尺的视图方式是(   )
A、普通视图    B、页面视图      C、大纲视图    D、阅读版式视图
13、在Word2010中若要删除表格中的某单元格所在行，则应选择“删除单元格”对话框中(  )
A、右侧单元格左移               B、下方单元格上移
C、整行删除                     D、整列删除
14、在Word2010中，段落的缩进类型包括首行缩进和(   )
A、插入缩进     B、悬挂缩进      C、文本缩进     D、整版缩进
15、以下操作不能退出word2010的是(   )
A、单击“文件”菜单中的“关闭”  B、单击标题栏右端的“X”
C、单击“文件”菜单的“退出”  D、单击应用程序标题栏左端的“X”
16、艺术字对象实际是(   )
A、文字对象    B、图形对象     C、特殊对象    D、链接对象
17、在Word2010文档编辑区状态下，把鼠标光标放在某一字符处连续单击三下左键，将选取该字符所在的(   )
A、一个词     B、一个句子      C、一行        D、一个段落
18、在Word2010编辑状态下，选中全文后设置行距为20磅，则应选“行距”列表框中的(   )
A、单倍行距   B、1.5倍行距   C、固定值      D、多倍行距
19、当前插入点在表格某行的最后一个单元格右边(外边)，按回车键后(   )
A、对表格没起作用         B、在插入点所在的行的下边增加了一行
C、插入点所在的列加宽了   D、插入点所在的行加宽了
20、Word2010具有分栏功能，下列关于分栏说法正确的是(    )
A、最多可分4栏                B、各栏的宽度必须相同
C、各栏的宽度可以不同          D、各栏之间的间距是固定的
21、如果文档中某一段与其前面两段间要求留较大的间隔，解决方法是(   )
A、在每两行之间用按回车键      B、在每两段之间用按回车键
C、用段落格式设定来增加段间距  D、用字符格式设定来增加间距
22、Word2010文档编辑时，在(  )才能看到分栏的