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  • 1.快速定位到上次编辑位置  用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时... 小提示:其实Shift+F5作用是定位Word最后三次编辑位置,即Word会记录下一...


      1.快速定位到上次编辑位置

      用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

      小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

      2.快速插入当前日期或时间

      有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!

      3.快速多次使用格式刷

      Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

      4.快速打印多页表格标题

      选中表格的主题行,选择"表格"菜单下的"标题行重复"复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

      5.快速将文本提升为标题

      首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

      6.快速改变文本字号

      Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。

      小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:

      (1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+键>

      (2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

      7.快速设置上下标注

      首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。

      小提示:详见本刊前期《WordXP中神奇的Ctrl键》一文,掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。

    转载于:https://www.cnblogs.com/yhb199/archive/2008/07/07/1237555.html

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  • Ctrl+K 参照选中词(Word)快速定位到下一个 Ctrl+Shift+K 参照选中词(Word)快速定位到上一个 Ctrl+O 快速显示OutLine Ctrl+T 快速显示当前类继承结构 Ctrl+Shift+X 把选中文本全部改为...
  • 相信绝大部分人都是Word打开办公软件大门,而Word在日常工作学习中,无论是工作中资料撰写,还是日常生活中记录,都是常用文字处理软件。要提高Word的处理效率就得学会用快捷键,除了Ctrl键,Shift键...

    相信绝大部分人都是Word打开办公软件的大门,而Word在日常的工作学习中,无论是工作中资料的撰写,还是日常生活中的记录,都是最常用的文字处理软件。要提高Word的处理效率就得学会用快捷键,除了Ctrl键,Shift键的用处也不少,下面这些操作你是否知道呢?

    1、快速选取表格整行或整列

    编辑Word表格时,如果需要快速选择整列表格,可以先将鼠标定位在首个单元格,按住Shift键不放,再点击最后一个单元格,就可以快速选取这一列单元格的内容。同理选取整行也是相同的操作。
    在这里插入图片描述

    2、快速插入空行

    在编辑Word的表格时,Shift键可以帮助我们快速插入空行。

    根据需求选中行数,需要插入多少空行,就选取多少空行,然后按住【Shift】键,向下拖拽,即可插入空行。

    3、快速拆分表格

    编辑Word表格时,使用快捷键还能快速对表格进行拆分。

    将光标放置到表格中需要拆分行的任一单元格里,然后按住Ctrl+Shift+Enter键,就会将一个表格拆分为两个。

    如果需要合并表格,将鼠标光标定位在两个表格间的空行处,按Delete键删除,就会自动合并了。
    在这里插入图片描述

    4、代替鼠标右键

    Word中,按Shift +F10组合键可以代替鼠标右键。

    选择某个对象或一段文本后,然后按下Shift+F10组合键,则会在当前位置弹出执行了鼠标右键的菜单命令。

    PS:笔记本电脑是需要使用Shift+F10+Fn组合键。

    5、快速定位编辑位置

    编辑文档时,如果文档篇幅太长,在编辑过程中需要来回拖动文章,效率十分低下。

    我们在对文档某一段文字编辑后,这时按下Shift+F5组合键,可以快速定位到之前操作的位置。因而可以利用这个快捷组合在最常使用的几个编辑位置来回切换。

    PS:笔记本电脑是需要使用Shift+F5+Fn组合键。

    另外shift键还能应用到字符格式

    选中需要编辑的字符,按下快捷键即可快速切换格式:

    Shift+F3:改变字母大小写
    Ctrl+Shift+A:将所有字母设为大写
    Ctrl+Shift+K:将所有字母设成小写

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  • Word中删除空白页4种方法

    万次阅读 2018-11-14 09:45:33
    接下来,小编教大家5种方法,帮你快速删除Word空白页,有需要可以收藏一份哦。 1.空白页在最后一页 如果空白页处于文档最后一页:将光标定位在空白页首行,按“Delete”或“←Backspace”进行删除。如果...

    在使用办公软件Word时,经常会遇到Word文档中多一个或多个空白页,想删却删不掉,很头疼。接下来,小编教大家5种方法,帮你快速删除Word中的空白页,有需要的可以收藏一份哦。
    在这里插入图片描述

    1.空白页在最后一页

    如果空白页处于文档的最后一页:将光标定位在空白页的首行,按“Delete”或“←Backspace”进行删除。如果空白页处于文档的最后一页:将光标定位在空白页的首行,按“Delete”或“←Backspace”进行删除。

    1. 空白页只有一行无法删除

    先将光标定位到空白页上,然后右键选择“段落”,在“段落”对话框中将“行距”设为“固定值”,设置值设为“1磅”,然后确定,空白页就删除了。

    在这里插入图片描述
    3.表格空白页

    Word中如果插入表格,表格太大,占据了一整页,造成最后一个回车在第二页无法删除,这样就变成了一个不能删除的空白页。那么我们可以将表格缩小一点,就OK啦。
    在这里插入图片描述
    4.多个空白页删除

    利用“查找和替换”功能来统一删除,按【Ctrl+H】组合键,打开“查找和替换”对话框。将鼠标光标定位于“查找内容”文本框中,点击【更多】-【特殊格式】按钮,在弹出的菜单中选择“手动分页符”命令。然后点击“全部替换”按钮,即可将文档中所有的空白页全部删除。
    在这里插入图片描述
    OK,以上就是小编今天为大家整理的Word中删除空白页的4种方法,你学会了吗?

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  • Microsoft Word 2007, beta 2终身受益十个WORD技巧 现在是讲效率年代,我们怎样才能够在Word中“”起来呢?下面是小编觉得word实用10个应用技巧。 1.快速定位到上次编辑位置 打开Word文件后,按下...

    Microsoft Word 2007, beta 2

    终身受益的十个WORD技巧  

          现在是讲效率的年代,我们怎样才能够在Word中“快”起来呢?下面是小编觉得word中最实用10个应用技巧。

      1.快速定位到上次编辑位置

      打开Word文件后,按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

      小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置。

      2.快速插入当前日期或时间

      有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!

      3.快速多次使用格式刷

      Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

      4.快速打印多页表格标题

      选中表格的主题行飞,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

      5.快速将文本提升为标题

      首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9

      6.快速改变文本字号

      Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在ExcelWPS 2000/Office中同样适用。

      小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:

      (1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;

      (2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

      7.快速设置上下标注

      首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。

      8.快速取消自动编号

      虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

      (1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;

      (2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1),最后单击“确定”按钮完成即可;

      9.快速选择字体

      为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

      10.快速去除Word页眉下横线

      快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

     

        小结:相信通过我们的介绍您会对微软的WORD有了一个更深入的了解。

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