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  • 毕业论文 Word 排版技巧

    千次阅读 多人点赞 2019-12-11 12:59:58
    本文使用的office是Word 2016,对于word 2010、word 2013以及word 365使用方式基本相似,就不再专门操作了。 Office和WPS是我们经常会使用到的办公软件,对于Office和WPS的背景我们就不做评价了,但是对于经常做...

    本文所使用的 Office 是Word 2016,对于其他版本的 word 使用方式基本相似,将不再赘述。最后建议大家打印论文的时候使用pdf格式打印,因为不同版本的office排版是略有差别的,直接使用word格式打印,很有可能就出现了莫名其妙的排版错误
    有问题的可以评论留言哦

    Office和WPS是我们经常会使用到的办公软件,对于Office和WPS的背景我们就不做评价了,但是对于经常做笔记的我来说,有一点是WPS所没有的,而这一点对我来说有特别方便,所以我还是比较喜欢使用Office里的Word。其强大的功能真的让我们惊喜,但是对于偶尔才使用的功能,使用起来也是非常的气人,所以为了方便大家更好的使用,我总结了这一篇 Word 常用技能博文供大家参考,还望对大家有用。如果有你需要的技能没写到可以留言,看到的第一时间会帮你解答。

    1、添加快速访问工具栏

    好的设置布局可以方便我们更加方便编辑文档,从而提高我们的工作效率,减少不必要的事件浪费,添加快速访问工具栏有两种方式,一种是直接在设置选项中进行操作,另一种就是直接找到需要添加的命令键,右击添加即可,具体操作如下:

    1)设置选项中添加

    1、首先打开左上角的 文件菜单,如图所示

    2、找到 选项 设置并打开,如图所示

    3、找到 快速访问工具栏 ,如图所示

    4、效果如下,选中左侧栏的命令,点击中间的添加便可以将命令添加到快速访问栏中;同理,选中右侧栏中的命令,点击删除,即可将快速访问栏中的命令删除。在此需要注意的是,左下角有个快速访问栏的位置设置,默认的位置是在顶部,勾上对钩,快速访问栏在功能栏下方

    5、设置完成之后,效果如下

    2)快速添加

    通过上面的设置选项设置有没有觉得很繁琐?其实通过设置选项中设置,不仅操作繁琐,而且有一些命令还没有,所以在此介绍另外一种快速添加方法供大家参考:

    1、首先我们需要找到我们需要添加的命令键,比如屏幕截图

    2、然后点击鼠标右键,添加到快速访问工具栏 即可

    3、效果如下:

    4、最后可以在快速访问栏中对其顺序进行调整,调整成顺手的顺序即可。在快速访问栏中右击鼠标选中自定义即可打开快速访问栏设置。

    2、非首页设置页码

    对于一般的word 可能此技能并没有多大的用处,但是对于即将毕业的同学来说就不一样了,毕业论文里的页码设置是不是都快要被搞死了,Word 设置页码怎么这么麻烦呢?

    首先我们看下效果图,这是文章的12页,但是页码是第1页,其实这个设置也是比较简单的,只需要简单的几步就可以实现。

    1、首先我们需要将光标定位到需要新文章开始的位置(此位置可以是旧一页的任何位置,开头、中间皆可,在此以非开头为例)

    2、然后,我们找到 分隔符下一页 命令,如图所示,点击操作

    此命令的作用就是从下一页开始开启新的章节,新章节的页眉和页脚可以从新设置

    3、这样我们就会看到刚刚光标之后的内容会新起一页,至此我们就可以添加新的页脚或者页眉了

    4、我们找到 插入 -> 页码 -> 根据自己情况选择 进行添加

    5、至此我们便会看到已经添加上了页码

    6、最后需要注意的是,如果在“第一页”之前也希望添加其他格式的页码,需要将这一个设置取消掉,就可以将本节和上节设置成不同格式的页码格式了,同理,相同的设置对页眉也适用。

    3、页眉去除横线

    有时候,我们不小心添加上了页眉,但在设置上删除页眉,又没有任何反应

    对此也不知道该从而下手,在此有个小技巧,很方便去除掉页眉上的那个横线

    鼠标依旧放在页眉上面,然后找到 开始 -> 样式 -> 清除格式 就可以将页眉给格式化,变成空白

    效果如下,是不是很简单,很方便呢?

    4、添加标题目录

    对于喜欢写点文章或者专业笔记之类的同学,是不是经常需要来回修改不同位置或者章节的内容呢?如果没有很好的标题目录,一页一页的去翻是不是特别麻烦,之所以选择Office的原因之一就是Word支持标题目录,使用起来特别方便,文章整体一目了然,而且切换不同章节也特别便捷,而且对于后期添加目录、更新目录也是非常方便。

    1、首先我们看先效果,点击不同的章节标题目录就可以定位到相应的章节内容位置,使用起来特别方便

    2、在此我将提供两种方法供大家选择使用

    3、方法一:找到 视图 -> 导航视图 ,勾上即可

    4:方法二:在Word的左下角有一个页数的提示,只需要点击此区域就可以快速将导航栏打开,在点击下就可以隐藏起来

    5、打开好标题目录之后,系统默认会将所有的标题都打开,这样子显得有些乱,而且当你标题级别较多时,太小级别的标题其实是没有必要打开的,在此我们可以通过鼠标右键设置展开的标题级别,这样子显得更加简洁,美观

    5、导出PDF含有标题目录

    PDF格式是我们经常会使用的格式,特别是当我们文件基本定稿之后,为了方便查阅或提供给别人查看,我们一般会转换成PDF格式,但是之前设置好的标题目录“并没有”随之导出来,是不是很伤心,查阅文档依旧很繁琐,这怎么办呢?

    其实并不是word没有将标题目录导出来,而是你没有将标题目录导出勾选上,所以导出的PDF文件才不会带有标题目录,只需要在导出PDF的时候勾选上即可,操作如下:

    最后,打开PDF文件就可以在目录栏中转移到指定章节位置了

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  • 使用Word2000进行公式排版 笔者前一段时间忙着写学位论文。论文写完后,对Word2000的使用也更加熟练了,尤其是在公式排版方面积累了一些心得。现在写出来与大家分享,希望对大家有所帮助。 引言 对于大多数理工科...

    使用Word2000进行公式排版

    笔者前一段时间忙着写学位论文。论文写完后,对Word2000的使用也更加熟练了,尤其是在公式排版方面积累了一些心得。现在写出来与大家分享,希望对大家有所帮助。

    引言

    对于大多数理工科学生来说,论文中往往少不了公式。使用Word2000提供的公式编辑器可以完成公式的录入,但是要使录入的公式满足论文排版的要求,还是需要使用一些技巧的。

    论文往往对公式的排版格式有着严格的要求,虽然各个单位的要求不尽相同,但基本都有以下几点要求(参见图1):

    1. 公式居中对齐;

    2. 公式要按照在文中出现的顺序添加编号;

    3. 在文中引用公式时要注明所引用公式的编号。

    图1

    有些读者可能会说,这有什么难得。要公式居中对齐还不容易,我在公式前面加上一串空格符不就行了。要给公式添加编号和引用编号吗?那就更容易了,手敲进去不就行了。

    没错,这样确实也可以达到排版的要求,笔者周围很多人都是这么做的。可是这样做却很繁琐。如果论文中的公式很多的话,且不说敲入那么多空格符进行调整的麻烦,单单是给公式编号,就要费些心思了(一定小心啊,如果中间有一个公式的编号错了,可就要重新修改了)。更糟糕的是如果以后要删除某个公式或是添加一些公式,为了保持公式编号的连续性,就不得不修改已有编号以及对公式编号的引用了(痛苦啊)。

    其实,在使用软件时,我们应该抱着这样的原则:“凡是重复性的工作,就交给软件去做吧”。Word作为一个优秀的文字排版软件,当然会提供解决上述繁琐的工作的方法。下面就让我们看看怎么充分利用Word提供的功能来完成前面所述的工作。

    公式居中对齐

    公式的居中对齐可以通过设置制表位轻松的实现。为了更有效的使用制表位,还需要使用Word所提供的样式功能。限于文章的篇幅,笔者在这里就不对样式做过多的介绍了,市面上常见的关于Word使用的书籍都会对样式的使用进行讲解。建议还不了解样式的读者学习一下,因为根据笔者的经验,使用样式可以大大的提高排版的效率。闲话不多说了,让我们言规正传,看看究竟如何使用制表位来使公式居中对齐。

    笔者论文中的正文都使用了样式“正文(首行缩进两字符)”,这是Word内带的样式,可直接使用。我们要通过修改这个样式来设置制表位。操作步骤如下:

    • 打开样式对话框(菜单操作:格式\式样);

    • 在对话框左上角的列表中选择名称为“正文(首行缩进两字符)”的样式;

    • 单击“更改”按钮,在弹出的对话框中单击“格式”按钮;

    • 在弹出的菜单中单击“制表位”,将弹出如图2所示的“制表位”对话框。

    图2

    2中的设置即为笔者在论文的实际设置。笔者论文的页面宽度是33字符,所以设置了一个位置在行中间的制表位。这个制表位的位置设为“16字符”(精确的说应该是16.5字符),对齐方式设为“居中”,前导符设为“无”。设定完后,一路确定,关掉所有的对话框就行了。

    图3

    键入公式后,在公式前面键入Tab键,公式就自动居中对齐了。提醒一下,不要忘记将公式所在段落的样式选择为“正文(首行缩进两字符)”。

    细心的读者可能会问图2中的“33字符”是干什么用的。其实这是为了实现公式编号的对齐。按照论文排版的要求,公式编号要求在行的最右边。学会了公式的居中对齐,就可以用同样的方法来实现公式编号的右对齐。设置方法类似,这里就不重复了,需要注意的是这个制表位要设置为右对齐方式。图3就是最后的结果。

    公式的自动编号

    Word中,可以使用“题注”功能给公式编号,Word将根据公式在文中出现的顺序自动编号。使用“题注”功能的方法是这样的:

    首先单击要添加编号的公式,然后打开“题注”对话框,见图4(菜单操作:插入\题注)。在“标签”中选择公式。可以单击“编号”按钮以设置编号的格式。最后单击“确定”按钮关闭对话框。可以得到如图5所示的结果。

    读者会发现公式的编号出现在公式的上方,而我们希望编号和公式在同一行上,并且在公式的右边。利用Word的题注功能给公式编号时,公式编号必须单独的占一行,这就无法满足论文的排版要求。这不能不说是Word的一个小缺憾。下面就来看看如何解决这个问题。

    图4

    图5

    把前面使用题注功能生成的编号“2-1”拷贝到公式的右边,然后在公式和编号之间键入Tab键,最后在编号两边加上括号,就可以得到图3所示的排版效果。

    完成这一步后,在接下来的公式编号中就不用这么麻烦了。只要把已经排好的“(2-1)”直接拷贝到新公式后,然后选中“(2-1)”,单击鼠标右键,选择“更新域”就可以了,Word会根据公式在文中出现的顺序自动的调整编号。

    是不是很神奇。其实这种自动编号的功能是通过Word的“域”实现的,域是嵌入Word文档的一组代码,用来指导Word在文档中插入文字、页码、图形和其他资料,有兴趣的读者可以参考相关的书籍。

    对公式编号的引用

    按照Word的设计,对公式编号的引用可以通过“交叉引用”功能来实现。交叉引用是对文档中其他位置的内容的引用,可为标题、脚注、书签、题注、编号段落等创建交叉引用。

    如果是按照图5所示的格式对公式添加编号,那么对该编号的引用就可以直接使用“交叉引用”来实现。但是当我们把公式排版成图3所示的格式后,就没有办法直接使用“交叉引用”的功能来引用公式的编号。因为,这时公式编号和公式在同一行上,交叉引用功能无法从这一行中将公式编号单独的提取出来。

    直接的不行,那么只好来间接的了。我们可以结合使用Word提供的“书签”功能来间接的实现对公式编号的引用。下面就以图3所示的公式为例,来说明实现的方法。


    第一步:为编号定义书签。

    • 用鼠标选择文本“(2-1)”

    • 打开“书签”对话框(菜单操作:插入\书签);

    • 在书签名中给你的公式起一个名字,最好是方便自己的记忆。比如笔者在此给公式起的名字是“公式-Bragg波长偏移”;

    • 单击“添加”按钮,就完成了对该书签的定义;

    • 单击“取消”按钮,关闭对话框。


    第二步:通过书签引用公式编号。

    • 将光标定位到需要引用公式编号的位置;

    • 打开“交叉引用”对话框(菜单操作:插入\交叉引用);

    • 在引用类型中选择“书签”;

    • 在引用内容中选择“书签文字”;

    • 你刚才所定义的书签会出现在对话框下方的列表中。选择它,然后单击“插入”按钮,就完成了对公式编号的引用,结果如图6所示。

    图6

    注意图6中的公式编号被一对大大的方括号包围着,这对方括号是书签的标记,表明所包围的文字被定义了书签。如果你定义了书签,但是看不到书签的标记,需要调整一下Word的设置(操作:工具\选项\视图\显示\书签)。

    结束语

    至此,关于公式排版的技巧就讲完了。虽然仅仅是对公式的排版,我们却使用了很多Word的高级功能,如:样式、制表位、题注、交叉引用和书签。是不是有些头大了^_^。不要紧,只要多加练习,你一定会熟练掌握的。

    要知道付出总是会用回报的。笔者所写的论文中由于采用这些技巧,减少了很多繁琐的工作。最重要的是,使用了这些技巧后,对公式的编号和引用是自动完成的,这就避免了人工编号容易出现的错误。

    本文所介绍的技巧可能只是实现排版目标的一种途径而已,希望对读者有所帮助。另外,对于高级用户还可以采用Design Science公司开发的MathType软件来实现对公式更快捷的排版。

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  • 使用Jacob自带的DLL动态链接库,并通过JNI的方式实现了在Java平台上对COM程序的调用。DLL动态链接库的生成需要windows平台的支持。 2、 Apache POI包括一系列的API,它们可以操作基于MicroSoft OLE 2 Compound ...

    1、 Jacob是Java-COM Bridge的缩写,它在Java与微软的COM组件之间构建一座桥梁。使用Jacob自带的DLL动态链接库,并通过JNI的方式实现了在Java平台上对COM程序的调用。DLL动态链接库的生成需要windows平台的支持。

    2、 Apache POI包括一系列的API,它们可以操作基于MicroSoft OLE 2 Compound Document Format的各种格式文件,可以通过这些API在Java中读写Excel、Word等文件。他的excel处理很强大,对于word还局限于读取,目前只能实现一些简单文件的操作,不能设置样式。

    3、 Java2word是一个在java程序中调用 MS Office Word 文档的组件(类库)。该组件提供了一组简单的接口,以便java程序调用他的服务操作Word 文档。
    这些服务包括: 打开文档、新建文档、查找文字、替换文字,插入文字、插入图片、插入表格,在书签处插入文字、插入图片、插入表格等。填充数据到表格中读取表格数据 ,1.1版增强的功能: 指定文本样式,指定表格样式。如此,则可动态排版word文档。

    4、 iText操作Excel还行。对于复杂的大量的word也是噩梦。用法很简单, 但是功能很少, 不能设置打印方向等问题。

    5、 JSP输出样式基本不达标,而且要打印出来就更是惨不忍睹。

    6、 用XML做就很简单了。Word从2003开始支持XML格式,大致的思路是先用office2003或者2007编辑好word的样式,然后另存为xml,将xml翻译为FreeMarker模板,最后用java来解析FreeMarker模板并输出Doc。经测试这样方式生成的word文档完全符合office标准,样式、内容控制非常便利,打印也不会变形,生成的文档和office中编辑文档完全一样。

    java生成pdf方案总结

    1. Jasper Report生成pdf:设计思路是先生成模板,然后得到数据,最后将两者整合得到结果。但是Jasper Report的问题在于,其生成模板的方式过于复杂,即使有IDE的帮助,我们还是需要对其中的众多规则有所了解才行,否则就会给调试带来极大的麻烦。

    2. openoffice生成pdf:openoffice是开源软件且能在windows和linux平台下运行。

    3. itext + flying saucer生成pdf:itext和flying saucer都是免费开源的,且与平台无关,结合css和velocity技术,可以很好的实现。

    一般使用第三种方案比较多,它实现的步骤是非常简单的。

    在这里插入图片描述

    在这里插入图片描述

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  • word排版

    2012-07-22 17:28:24
    Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内...
    1、 Word表格玩自动填充
    在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。
    2、 Word中巧输星期
    单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
    3、 粘贴网页内容
    在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。
    4、 快速转换大写金额
    在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁????? ? ? ”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
    5、 去掉自动编号功能
    点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。
    6、画出不打折的直线
    在Word中如果想画水平、垂直或“15 、30 、45 、75 ”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。
    7、加减乘除松输入
    i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i或I后面输入+、—、*、/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。
    8、部分加粗表格线
    在Word中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮,然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”,再点击“绘制表格”按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。
    9、打造整齐的Word公式
    使用Word公式编辑器创建公式后,你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式),那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式,右键进入“设置对象格式”,选择“版式”中任意一种形式,单击“确定”,再选中需要调整的项;按下Ctrl键后,利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤,直到将公式位置调整到满意为止。
    10、文字旋转轻松做
    在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容,只要把字体设置成“@字体”就行,比如“@宋体”或“@黑体”,就可使这些文字逆时针旋转90度了。 

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  • Word排版技巧

    2018-07-14 15:51:27
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  • Word插入Latex公式的几种方式~(TeXsWord、EqualX、Aurora、向Office插入LaTeX公式的工具) 分类: 科研笔记2013-12-12 19:01 599人阅读 评论(0) 收藏 举报  
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  • word排版之公式的自动化排版及引用

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空空如也

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