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  • 2019-09-18 10:22:56

    今天我们来分享一下word怎么做组织架构图,那么,什么是组织架构图呢?它是表现雇员、职称和群体关系的一种图表,形象的反映了组织内各机构、岗位和上下左右相互之间的关系。一个架构图就能一目了然各个部门之间的相互关系,下面我们来看看SmartArt秒做组织架构图的操作。在这里插入图片描述
    首先要明确各部门之间的层级关系,如下图例子,总经理是最高领导是第一级,所以在【总经理】三个字前面按Tab键一次即可。三位副总由总经理所管理,层级仅次于他,所以是二级,都按Tab键两次。生产部和研发部都由生产副总所管理,所以这两个部门是他的下级,即是第三级,都按Tab键三下,以此类推。在这里插入图片描述
    把职位等级分好了之后呢,接着全选后按Ctrl+X 剪切内容,再点击插入,找到SmartArt这个按键(在WPS中叫做智能图形)。然后选择层次结构,点击插入,再单击左侧的小箭头,在弹出的编辑框中,按ctrl+v粘贴内容。在这里插入图片描述在这里插入图片描述
    这样组织架构图就做好啦,如果你还想换样式的话,点击右键,会出现样式、颜色、布局的选择栏,按你的喜好来设定就可以了。在这里插入图片描述
    看了以上操作,是不是很简单呢,你学会了吗?如果能帮助到你的话,赶快关注我吧,与你分享更多office小技巧。

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    还在用PPT、Word和Excel画企业组织结构图吗?对于人力资源的同事来说,画组织结构图是一键非常头疼的事情,尤其是对于一些大公司和人员变动较大的公司来说,需要经常更换组织结构图,每次变动都要耗费大量的时间和精力去重新绘图。其实绘制织结构图很简单,之所以难是因为没有找对工具和方法!今天小编就教你如何用亿图图示轻松绘制一个既美观又专业的组织结构图!

    下图是一个简单的组织结构图例子,小编就以此为例,详细讲解一下好看清晰、实用的公司组织结构图是怎么画出来的。

    1、新建组织结构图

    2、创建组织结构

    从左侧符号库中,双击或者拖拽一个“职位”图形到绘图页面。

    3、增加下属

    将鼠标移动到图形上,就会出现一个按钮,点击,即可快速创建一个下属。

    点击多次按钮,可添加多个同级下属,如下图所示:

    同理,按照此操作一级一级的添加下属,就可以得到一个大概的组织结构框架:

    4、自定义显示域

    选中组织结构图,此时软件上方菜单栏就会出现“组织结构图”菜单,选择“定义域”,即可给形状添加可显示的属性。

    温馨提示:点击“定义属性:可自定义新的属性。

    5、修改显示选项

    点击显示选项,会弹出一个窗口,在定义域中添加的形状属性会全部显示出来,在这个界面可以选择需要显示的属性,也可以对各属性显示的字体样式、颜色、排列顺序进行调整。

    温馨提示:此操作可以适用于全部形状,也可以适用于选中的形状。

    6、替换文字

    单击选中需要修改文字的形状,直接输入文字就可以了。双击该形状也可以输入文字。

    温馨提示:如果绘图页面显示比例小于100%,在输入文字时,页面会自动还原到100%的状态。

    7、调整布局

    点击“市场营销部门”,在组织结构菜单的布局设置中,选择需要的布局类型。同理,按照此方法,将其他需要调整的形状进行设置就可以了。

    温馨提示:Ctrl+A键,全选整个组织结构图,可以一键进行调整整个布局,按住鼠标左键,选中需要调整的形状,可以对选中区域的形状进行修改。

    8、修改主题风格

    使用模板绘制的组织结构图的颜色,是软件默认主题的风格,可以在“页面布局”的主题设置中进行修改。

    9、修连接线样式

    选中需要修改的连接线,打开软件右侧工具栏,选择线条工具。

    在这里,可以对连接线、线条的颜色、宽度、透明度、线头样式、箭头样式等属性进行修改。

    温馨提示:通过“页面布局”菜单下的“连接线”工具,修改的样式会对整个绘图页面的连接线起作用,如果只需要对特定的连接线进行修改的,不建议从这里修改。

    10、为组织结构图添加标题

    从符号库中,选择一个标题条类型,将其拖拽至绘图页,标题条的颜色会根据已经设置好的主题颜色自动修改。双击标题的文字可对文字进行修改。

    11、添加其他符号

    在符号库旁边的搜索框中,输入需要插入的符号名字,将需要的图形拖到绘图页。

    温馨提示:两个图形若重叠显示,如上图所示的情况,可以通过“开始”–“置于顶层/底层”的方法决定图片显示的先后顺序。

    12、调整页面布局

    所有图形都画好之后,难免会发现,有些地方会多出很多空白的地方,图形显示位置不在居中位置,怎么办呢?

    很简单,鼠标右键,选择页面适应到绘图,或者在“页面布局中”选择页面适应到绘图。

    然后,再全选所有的图形,点击“开始”菜单的”居中“设置”,就可以将整个图形居中显示了。

    以上方法,只是亿图图示的一种基本操作方法,除了组织结构图模板、例子,后续教你通过一键导入数据快速创建组织架构图。

    展开全文
  • word中插入树状的两种方法

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    在我们工作生活学习中也会用这种树状来归纳概括理清一些东西,因此掌握在电脑办公软件中插入这样的图示就显得非常重要,那么下面就由学习啦小编给大家分享下word中插入树状的技巧,希望能帮助到您。word中插入...

    相信很多人在日常生活中都见到过树状图,在我们工作生活学习中也会用这种树状图来归纳概括理清一些东西,因此掌握在电脑办公软件中插入这样的图示就显得非常重要,那么下面就由学习啦小编给大家分享下word中插入树状图的技巧,希望能帮助到您。

    word中插入树状图方法一:

    步骤一: 打开word,在最上面的标题里找到“插入”,然后在“插入”中找到“smartart”。

    fe3bcda45ba312b4b27d06356720c687.png

    步骤二:点击”smartart“后会出现这样的界面,然后根据自己的需要去找到相应的格式,本文以做树形图为例子。

    f48f74046b8c0101f37a779766507867.png

    步骤三:找到“层次结构”然后找到相应的理想形状。

    5f63fc2cfd4e13b4e647022c3d6efacd.png

    步骤四:根据我所选的形状出现这样界面

    50ed70f6a9dc91d5b776cef652eda9d6.png

    步骤五:如果你对系统默认的形状不满意,可以点击相应的对话框,鼠标右键,会出现这样的菜单,找到图片表明地方,可以选择形状

    9025d227c108d904f0e1182273242e9e.png

    步骤六:有时候我们需要增加他的长短,可以点击相应的对话框,鼠标右键,会出现这样的菜单,找到图片表明地方,可以选择

    0e538adcc3ed474bf3ca9bdd10d479a0.png

    步骤七:选择增加“前面”,就是在这个格子的上面平级增加,同理“后面”就是在格子的下面平级增加(图中为“前面”)

    881de4c1cf96ce501c0db5256a44a753.png

    步骤八:选择增加“上方”,就是在这个格子的前面增加,同理“下方”就是在格子的后面增加(图中为“上方”)

    7e70442b2f430cfd765033caa9855dfe.png

    word中插入树状图方法二:

    步骤一:打开word2003,选择顶部的插入,在下拉菜单中找到图示

    7e539ca1c27283730e725c57f2755d46.png

    步骤二:点击打开图示选项卡,找到如下图所示的图形,这个就是树状图,选择,确定插入。

    cdf3576f227cd1b9cbb4d6e6574ced7b.png

    步骤三:显然,现在插入的树状图分支数量和层次数量都还无法满足我们的要求。我们需要进一步编辑。

    7ca40deaf75f9523bfc3cdb26834a942.png

    步骤四:假如我们现在要在顶部第一个框下设置4个次分支,我们选中顶部这个框在组织结构图工具框中点击插入图形,每点击一次就会增加一个次分支。

    bc12857f13c5aaedda4191907a0d0af1.png

    步骤五:假如我们要在次分支下增加三级分枝,我们选中要增加三级分枝的那个次分支,同样点击组织结构图工具框中点击插入图形。如果继续分级,方法相同。

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    步骤六:假如我们要在某一级分支的某一项中加入分支对其进行补充说明,可以选中这一项所在的方框,在组织结构图工具框中打开插入图形下拉菜单。

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    步骤七:假如我们要调整分支树的大小,可以用鼠标点选整个分支树,在边框中会显示点,我们将鼠标箭头移动到点处,进行拖动修改即可。

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    步骤八:最后,树状图大致做好以后,在里面添加文字即可,添加文字时可能有一部分没有显示出来,这时要调整文字大小或者分支树大小。

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    使用Word文档办公的小伙伴应该都制作过组织结构图,相信绝大多数人都会觉得很麻烦,因为需要先插入SmartArt图形,再依次编辑文本框,甚至为了寻求精美还要更改颜色等等。那么在Word中制作组织结构图有没有简单的方法呢?当然有,小编就为大家带来一个简单的方法。
    在这里插入图片描述

    一:建立文本
    制作组织结构图的第一步,我们先把文本准备好,按照组织结构的等级的上下顺序在空白处输入文本。(如下图所示,比如推广部的下级是推广部A、推广部B,那么推广部A和B就要排在推广部下方。)
    在这里插入图片描述

    二:建立多级列表
    选取全部文本,点击【开始菜单栏】中的【多级列表】,随意选取一种列表方式。
    在这里插入图片描述

    三:更改列表等级
    为了区分组织结构表的等级,首先我们选取【总经理】,点击【多级列表】,在最下面有一个【更改列表等级】,我们将其改为【一级】,其余文本按照等级依次设置即可。
    在这里插入图片描述

    四:插入结构图
    点击【插入】,打开【SmartArt】,选取【层次结构表】,点击确认即可。
    在这里插入图片描述

    五:粘贴文本
    选取所有文本,点击文本框,在文本输入框中,将鼠标放置在第一行的位置。点击【Ctrl+V】,这样所有的文本内容都会按照事先制定好的等级规则分布在文本框中。
    在这里插入图片描述

    六:剪切多余文本框
    如果你发现结构图中多余出了几个文本框,那么右击鼠标点击【剪切】,就可以去除掉多余的文本框。
    在这里插入图片描述
    以上就是小编分享的如何在Word中快速制作组织结构图的方法,是不是比你之前的方法要快捷许多。如果你觉得刚好需要,那就赶紧收藏吧。

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