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  • 2022-01-21 18:09:54

    极速办公(speedoffice)是新上市的一款office办公软件,由于软件界面与常用office有略微不同,初次使用的小伙伴对于它的操作可能不太熟悉,比如在Word中查找和替换功能怎么操作呢?

    跟其他office软件一样,查找和替换的快捷键是相同的,其中查找Ctrl+F,替换Ctrl+H,使用对应的快捷键同样可以打开。

    其次我们可以通过点击左侧工具栏的“查找”打开查找和替换设置窗口。
    在这里插入图片描述

    其中我们还可以在查找输入框的左下角可通过“替换”或“隐藏替换”进行查找和替换的切换。

    另外在输入框的左上角有一个设置按钮,可对查找的条件进行一些设置。
    在这里插入图片描述

    以上就是关于极速办公的查找和替换的一些简单操作,你学会了吗?

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    Word查找替换不仅可以帮助我们快速的定位到想要的内容,还可以让我们批量修改文章中相应的内容。有很多人只知道“查找替换”功能可以批量修改文字,不仅仅是这样,今天Word联盟所要讲的是查找替换所有的使用功能大全,各种各样的用法,为的就是能在以后的处理文档时更加方便,希望大家可以灵活运用,即学即用。

    一、最基本的用法“查找替换”功能之查找文档中想要的内容。

    在长篇文档中想找到某个字、词、句子或者段落,如果单靠眼睛一个一个去搜寻那简直是大海捞针。利用Word中查找替换功能可以轻松帮助我们找到想要的内容。

    在文档中单击菜单栏的“编辑”中的“查找”,或直接用Word快捷键 “Ctrl+F” 打开“查找和替换”,然后再“查找内容”中输入想要找到的内容,例如,我这里想找到文章中的“一”字,然后单击“查找下一处”,它就会自动的找到并选择文中的“一”,再单击“查找下一处”就会再次找到并选择下一处的“一”,直到找到最后一个时就会自动提示“Word 已完成对文档的搜索。”

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    还有一种方法,可以让文档中选中显示所有想要查找的内容。将“查找和替换”里面的“突出显示所有在该范围找到的项目”前面钩上,然后单击“查找全部”按钮,此时,文章中所有想查找的内容全部被突出显示出来。如下图;

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    二、替换所有的相匹配的字、词、句、段落方法。

    讲完查找,我们接着讲替换,替换功能可以单击菜单栏的“编辑”中的“替换”打开,也可以用组合键 “Ctrl+H” 来打开。

    在“查找内容”中输入需要替换掉的字,然后在“替换为”中输入需要替换成的某个字,最后单击“替换”按钮,就可以替换掉一个一个的替换掉;建议点击“全部替换”可以一次性替换文中所有的词(比较节省时间)。替换完毕后会出现提示:“Word 已完成对所选内容的搜索,共替换 “多少”处。是否搜索文档其余部分?”。

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    在对文档进行处理时灵活使用Word的查找和替换功能将能够取得事半功倍的效果。下面介绍Word2013文档中使用查找和替换功能来快速更改文本格式的方法。

    1、在“开始”选项卡中单击“编辑”组中的“替换”按钮,打开“查找和替换”对话框,切换到“替换”选项卡。在“查找内容”文本框中单击放置插入点光标后单击“格式”按钮,在打开的列表中选择“字体”选项,如图1所示。

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    图1 选择“字体”选项

    2、此时将打开“查找字体”对话框,在“字体”选项卡中对需要查找的文本样式进行设置。这里在“中文字体”下拉列表中选择需要查找的字体,在“字形”列表框中选择“加粗”选项,在“字号”列表框中选择“三号”选项,如图2所示。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框。

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    图2 “查找字体”对话框

    3、在“查找和替换”对话框的“替换为”文本框中单击放置插入点光标,再次单击“格式”按钮并选择打开列表中的“字体”选项打开“替换字体”对话框,设置“字体”、“字形”和“字号”,如图3所示。完成设置后,单击“确定”按钮关闭对话框。

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    图3 “替换字体”对话框

    4、此时,在“查找和替换”对话框中的“查找内容”和“替换为”文本框下将显示出查找和替换的文本格式信息。单击“全部替换”按钮,Word将根据设置的文本格式进行查找,并将查找到的文本替换为设置的格式。完成替换后,Word会给出提示对话框,提示完成替换的个数。单击“确定”按钮关闭该对话框即可完成当前的替换操作,如图4所示。

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    图4 完成格式替换操作

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    第一步:打开文档或表格,文档中,在最上方的“开始”栏,选择下方的“查找替换”,表格中,在最上方的“开始”栏,选择下方的“查找”。

    注意:接下来的步骤以文档为例。
    在这里插入图片描述

    第二步:完成第一步后,在“查找替换”中点击“查找”。

    在这里插入图片描述

    第三步:跳出一个新的“查找和替换”的对话框,在下方红色框内填入要查找的内容即可。

    在这里插入图片描述

    第四步:“查找替换”中海油“替换”的功能,跟第三步一样,点击后,根据提示填写内容即可。

    在这里插入图片描述

    第五步:除了“查找”、“替换”两个功能外,还有一个“定位”功能,也是与第三步一样,在弹出新的对话框里根据例子进行定位即可。

    温馨提示:如果您想要点击“替换”,却误点了“查找”,不用着急关闭对话框,把目光看回第三步,在弹出的“替换”对话框内,右边会有“替换”和“定位”的文字,我们在弹出的对话框内重新点击“替换”即可。
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