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  • 2021-06-11 01:56:23

    一起来学office,提高办公技能

    问题情境有一位朋友,即将参加考试,他从网上复制了数十套模拟题,组成自己的复习资料。问题来了:

    数十套模拟题,题目编号都是从1开始,也就有数十个手工编号1.2.3.........,如何添加自动编号,实现每题有唯一编号,且随着中间添加或者删除题目,编号依然有序排列?

    他开始想用两个方案:

    1、一个一个添加,不行!!因为有近千道题目;

    2、全选,直接套用自动编号,但也失败了,因为会出现” 不和谐“字符:

    3、且不管这些不和谐字符,就是几乎上千个原有编号,如何删除?

    下面几步解决这个问题:

    实现方法1、打开Word的查找和替换功能:

    2、在”查找“中输入查找内容为“

    3、会发现,文档中所有原来的编号都选中了:

    4、选择”开始“菜单中的”自动编号“中的编号,即可给每一题目添加自动编号 (也可以自己定义编号格式),如下图:

    此时,原有的编号还存在。

    5、在”查找与替换“窗口中”替换“选项卡中查找内容为“

    就会发现,原来的数十套杂乱的手工编号都被自动编号替代了:

    解释:“

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  • Word查找和替换通配符(完全版)

    千次阅读 2021-07-20 08:39:07
    Word查找和替换通配符(完全版) Word查找栏代码·通配符一览表 序号 清除使用通配符复选框 勾选使用通配符复选框 特殊字符 代码 特殊字符 ...

    Word查找和替换通配符(完全版)

    Word查找栏代码·通配符一览表

    序号

    清除使用通配符复选框

    勾选使用通配符复选框

    特殊字符

    代码

    特殊字符

    代码or通配符

    1

    任意单个字符

    ^?

    任意单个字符

    ?

    2

    任意数字

    ^#

    任意数字(单个)

    [0-9]

    3

    任意英文字母

    ^$

    任意英文字母

    [a-zA-Z]

    4

    段落标记

    ^p

    段落标记

    ^13

    5

    手动换行符

    ^l

    手动换行符

    ^l or ^11

    6

    图形

    ^g or ^1

    图形

    ^g

    7

    1/4长划线

    ^+

    1/4长划线

    ^q

    8

    长划线

    ^j

    长划线

    ^+

    9

    短划线

    ^q

    短划线

    ^=

    10

    制表符

    ^t

    制表符

    ^t

    11

    脱字号

    ^

    脱字号

    ^^

    12

    分栏符

    ^v

    分栏符

    ^n or ^14

    13

    分节符

    ^b

    分节符/分页符

    ^m

    14

    省略号

    ^n

    省略号

    ^i

    15

    全角省略号

    ^i

    全角省略号

    ^j

    16

    无宽非分隔符

    ^z

    无宽非分隔符

    ^z

    17

    无宽可选分隔符

    ^x

    无宽可选分隔符

    ^x

    18

    不间断空格

    ^s

    不间断空格

    ^s

    19

    不间断连字符

    ^~

    不间断连字符

    ^~

    20

    ¶段落符号

    ^%

    表达式

    ( )

    21

    §分节符

    ^

    单词结尾

    22

    脚注标记

    ^f or ^2

    单词开头

    23

    可选连字符

    ^-

    任意字符串

    *

    24

    空白区域

    ^w

    指定范围外任意单个字符

    [!x-z]

    25

    手动分页符

    ^m

    指定范围内任意单个字符

    [ - ]

    26

    尾注标记

    ^e

    1个以上前一字符或表达式

    @

    27

    ^d

    n 个前一字符或表达式

    { n }

    28

    Unicode 字符

    ^Unnnn

    n个以上前一字符或表达式

    { n, }

    29

    全角空格

    ^u8195

    n 到 m 个前一字符或表达式

    { n,m }

    30

    半角空格

    ^32 or ^u8194

    所有小写英文字母

    [a-z]

    31

    批注

    ^a or ^5

    所有大写英文字母

    [A-Z]

    32

    所有西文字符

    [^1-^127]

    33

    所有中文汉字和中文标点

    [!^1-^127]

    34

    所有中文汉字(CJK统一字符)

    [一-龥] or [一-﨩]

    35

    所有中文标点

    [!一-龥^1-^127]

    36

    所有非数字字符

    [!0-9]

    注:要查找已被定义为通配符的字符,该字符前键入反斜杠 \ 。查找?、*、(、)、[ 、] 等的代码分别是\?、\*、\(、\)、\[、\] 。

     

    Word替换栏代码·通配符一览表

    序号

    清除使用通配符复选框

    勾选使用通配符复选框

    特殊字符

    代码

    特殊字符

    代码or通配符

    0

    要查找的表达式 \n

    \

    1

    段落标记↵

    ^p

    段落标记↵

    ^p

    2

    手动换行符↓

    ^l

    手动换行符↓

    ^l

    3

    查找的内容

    ^&

    查找的内容

    ^&

    4

    剪贴板内容

    ^c

    剪贴板内容

    ^c

    5

    省略号

    ^i

    省略号

    ^i

    6

    全角省略号

    ^j

    全角省略号

    ^j

    7

    制表符

    ^t

    制表符

    ^t

    8

    长划线

    ^+

    长划线

    ^+

    9

    1/4长划线( — )

    ^q

    1/4长划线( — )

    ^q

    10

    短划线( – )

    ^=

    短划线( – )

    ^=

    11

    脱字号

    ^^

    脱字号

    ^^

    12

    手动分页符

    ^m or ^12

    手动分页符/分节符

    ^m

    13

    可选连字符(_)

    ^-

    可选连字符(_)

    ^-

    14

    不间断连字符(-)

    ^~

    不间断连字符(-)

    ^~

    15

    不间断空格

    ^s

    不间断空格

    ^s

    16

    无宽非分隔符

    ^z

    无宽非分隔符

    ^z

    17

    无宽可选分隔符

    ^x

    无宽可选分隔符

    ^x

    18

    分栏符

    ^n

    分栏符

    ^n

    19

    §分节符

    ^%

    §分节符

    ^%

    20

    ¶段落符号

    ^v

    ¶段落符号

    ^v

     

     

     

     

     

     

     

     

    Word通配符用法详解

    1、任意单个字符:

    “?”可以代表任意单个字符,输入几个“?”就代表几个未知字符。如:
    输入“? 国”就可以找到诸如“中国”、“美国”、“英国”等字符;
    输入“???国”可以找到“孟加拉国”等字符。


    2、任意多个字符:

     “*”可以代表任意多个字符。如:
    输入“*国”就可以找到“中国”、“美国”、 “孟加拉国”等字符。


    3、指定字符之一:

     “[]”框内的字符可以是指定要查找的字符之一,如:
    输入“[中美]国”就可以找到“中国”、“美国”。 又如:
    输入“th[iu]g”,就可查找到“thigh”和“thug”。 
    输入“[学硕博]士”,查找到的将会是学士、士、硕士、博士。 
    输入“[大中小]学”可以查找到“大学”、“中学”或“小学”,但不查找“求学”、“开学”等。
    输入“[高矮]个”的话,Word查找工具就可以找到“高个”、“矮个”等内容。


    4、指定范围内的任意单个字符:

     “[x-x]”可以指定某一范围内的任意单个字符,如:
    输入“[a-e]ay”就可以找到“bay”、“day”等字符,要注意的是指定范围内的字符必须用升序。 用升序。如:
    输入“[a-c]mend”的话,Word查找工具就可以找到“amend”、“bmend”、“cmend”等字符内容。


    5、排除指定范、排除指定范围内的任意单个字符:

    “[!x-x]”可以用来排除指定范围内的任意单个字符,如:
    输入“[!c-f]”就可以找到“bay”、“gay”、“lay”等字符,但是不等字符,但是不会找到“cay”、“day”等字符。要注意范围必须用升序。
    又如:
    输入“[!a-c]”的话,word程序就可以找到“good”、“see”、“these”等目标字符,而所有包含字符a、b、c之类的内容都不会在查找结果中出现。
    又如:
    输入“m[!a]st”,用,用来查找“mist”和“most”不会查找“mast”。 
    输入“[!a]n”,查到的将会是除an以外的所有可能组合如:合如:in、on 等。

     

    6、指定前一字符的个数:

    “{n}”可以用来指定要查找的字符中包含前一字符的个数,如:
    输入“cho{1} se”就是说包含1个前一字符“o”,可以找到“chose”,输入“cho{2}se”就是说包含2个前一字符“o”,可以找到, “choose”。 
    又如:
    输入“lit{1}le”就是说包含1个前一字符“t”,可以找到“litle”。 
    输入“lit{2}le”就是说包含2个前一字符“t”,可以找到“little”。 
    输入“te{2}n”,表示查找“teen”而不会查找“ten”。 
    输入“of{2}ice”,查找到的将会是office。


    7、指定前一字符、指定前一字符数范围:

    “{x,x}”可以用指定要查找字符中前一字符数范围,如:
    输入“cho{1,2}”,则说明包含前一字符“o”数目范围是1-2个,则可以找到“chose”、“choose”。

      
    8、一个以上的前一字符:

     “@”可以用来指定要查找字符中包含一个以上的前一字符,如:
    输入“cho@se”,就可以找到, “chose”、“choose”等字符。


    9、指定起始字符串:

    “<”可以用来指定要查找字符中的起始字符串,如:
    输入“<ag”,就说明要查找的字符的起始字符为“ag”,可以找到 “ago”、“agree”、“again”等字符。
    输入“<te”的话,可能查到“ten”、“tea”等。


    10、指定结尾字符串:

     

     “>”可以用来指定要查找字符中的结尾字符串,如:
    输入“er>”,就说明要查找的字符的结尾字符为“er”,可以找到 “ver”、“her”、“lover”等等。
    输入“en>”, 就说明要查找到以“en”结尾的所有目标对象,可能找到“ten”、“pen”、“men”
    输入“up>”,就说明要查找到以“up”结尾的所有目标对象,例如会找到“setup”、“cup”等等。


    11、表达式查找:

    “()”,尤其用于多个关键词的组合查找。
    键入“(America)(China)”,在“替换为”中键入“\2 \1”,Word找到“America China”并替换为“China America”。 
    输入“<(江山)*(多娇)>”,就表示查找的是所有以“江山”开头并且 以“多娇”结尾的字符串。


    另外为了更精确的查找,你还可以把以上的通配符联合起来使用,如:
    输入“<(ag)*(er)>”则表示查找所有以“ag”开头并且以“er”结尾的单词,注意这时需要用括号将来区分开不同的查找规则。最后还要注意如果要查找已经被定义为通配符的字符,如“*”、“?”等字符,必须在该字符前面加上反斜杠“\”,如:输入“\*”则表示查找字符“*”。

     

     

     

     

    使用通配符搜索

    选中“使用通配符”复选框后,Word 只查找与指定文本精确匹配的文本(请注意,“区分大小写”和“全字匹配”复选框会变灰而不可用,表明这些选项已自动选中,您不能关闭这些选项)。

    要查找已被定义为通配符的字符,请在该字符前键入反斜扛 (\),例如,要查找问号,可键入“\?”。

    序号

    查找内容

    通配符

    示例

    1.

    任意单个字符

    ?

    例如,s?t可查找“sat”和“set”。

    2.

    任意字符串

    *

    例如,s*d可查找“sad”和“started”。

    3.

    单词的开头

    例如,<(inter)查找“interesting”和“intercept”,但不查找“splintered”。

    4.

    单词的结尾

    例如,(in)>查找“in”和“within”,但不查找“interesting”。

    5.

    指定字符之一

    []

    例如,w[io]n查找“win”和“won”。

    6.

    指定范围内任意单个字符

    [-]

    例如,[r-t]ight查找“right”和“sight”。必须用升序来表示该范围。

    7.

    中括号内指定字符范围以外的任意单个字符

    [!x-z]

    例如,t[!a-m]ck查找“tock”和“tuck”,但不查找“tack”和“tick”。

    8.

    n个重复的前一字符或表达式

    {n}

    例如,fe{2}d查找“feed”,但不查找“fed”。

    9.

    至少n个前一字符或表达式

    {n,}

    例如,fe{1,}d查找“fed”和“feed”。

    10.

    n到m个前一字符或表达式

    {n,m}

    例如,10{1,3}查找“10”、“100”和“1000”。

    11.

    一个以上的前一字符或表达式

    @

    例如,lo@t查找“lot”和“loot”。

     

     

     

    一些代码只有在选中或清除“使用通配符”选项时才能使用。

    使用代码搜索

    可以在“查找内容”或“替换为”框中使用的代码

    段落标记()

    键入^p(选中“使用通配符”复选框时在“查找内容”框中无效)或键入^13

    制表符()

    键入^t或键入^9

    ASCII字符

    键入^nnn,其中nnn是字符代码

    ANSIcharacter

    键入^0nnn,其中nnn是字符代码

    长划线(—)

    键入^+

    短划线(–)

    键入^=

    脱字号

    键入^^

    手动换行符()

    键入^l或键入^11

    分栏符

    键入^n或键入^14

    分页符或分节符

    键入^12(替换时,插入分页符)

    手动分页符

    键入^m(当选中“使用通配符”复选框时,还将查找或替换分节符)

    不间断空格()

    键入^s

    不间断连字符()

    键入^~

    可选连字符()

    键入^-

    只能在“查找内容”框中使用的代码(选中“使用通配符”复选框时)

    图片或图形(仅嵌入)

    键入^g

    只能在“查找内容”框中使用的代码(清除“使用通配符”复选框时)

    任意字符

    键入^?

    任意数字

    键入^#

    任意字

    键入^$

    Unicode字符

    键入^Unnnn,其中“nnnn”是字符代码

    图片或图形(仅嵌入)

    键入^1

    脚注标记

    键入^f或键入^2

    尾注标记

    键入^e

    键入^d

    正在打开域大括号(当域代码可见时)

    键入^19

    正在关闭域大括号(当域代码可见时)

    键入^21

    批注

    键入^a或键入^5

    分节符

    键入^b

    全角空格(Unicode)

    键入^u8195

    半角空格(Unicode)

    键入^u8194

    白色空格

    键入^w(可以是常规空格、不间断空格以及制表符的任意组合)

    只能在“替换为”框中使用的代码

    “Windows剪贴板”的内容

    键入^c

    “查找内容”框的内容

    键入^&

     

     

    选中“使用通配符”复选框后,Microsoft Word 不识别在“查找内容”框中输入的用于下列项目的代码:尾注和脚注标记、域、段落标记、分节符或空白区域。若要搜索这些项目,可以在“查找内容”框中键入下列替换代码。(注意,没有可用于域的替换代码)

     

    若要查找脚注或尾注标记

    键入“^2”

    注意,Word 无法区分脚注和尾注标记。

    若要查找段落标记

    键入“^13”

    若要查找分节符

    键入“^12”

    Word 将搜索手动分页符和分节符。

    查找空白区域

    键入“空格{1,}”

    展开全文
  • 基于WPS的Word最佳实践系列(实现标题自动编号) 1、应用背景 利用【导航窗格】可以对文档进行组织重排,对某一部分的顺序进行快速调换,但是如果标题前的编号是人工编号的话,编号是不会自动更新的,需要人工进行...

    信创办公–基于WPS的Word最佳实践系列(实现标题自动编号)


    1、应用背景

    利用【导航窗格】可以对文档进行组织重排,对某一部分的顺序进行快速调换,但是如果标题前的编号是人工编号的话,编号是不会自动更新的,需要人工进行修改,会增加我们的工作量,所以下面我们一起来学习一下如何给标题实现自动编号

    2、实操步骤

    2.1 删除手工编号

    由于标题有一些相同的内容,可以用查找和替换实现删除手工编号的效果
    第一步,来到【开始】选项卡,找到【查找和替换】,如图1所示
    在这里插入图片描述

    图1

    第二步,选择【替换】 如图2所示
    在这里插入图片描述

    图2

    第三步,在【查找内容框】中输入【第?部分】 如图3所示
    在这里插入图片描述

    图3

    第四步,给查找内容设置一个范围,点击【格式】,选择【样式】,找到【标题1】,如图4所示,点击【确定】,如图5所示

    在这里插入图片描述

    图4

    在这里插入图片描述

    图5

    第五步,替换为内容框里保留空白(相当于删除),如图6所示
    在这里插入图片描述

    图6

    第六步,点击【全部替换】,如图7所示
    在这里插入图片描述

    图7

    第七步 删除二级标题编号,在【查找和替换】对话框中,【查找内容框】内输入【?.?】 点击格式选择【样式】,找到【标题2】,点击【确定】,【替换为】内容框保留【空白】(相当于删除二级标题编号),点击【全部替换】,如图8所示
    在这里插入图片描述

    图8

    第八步 删除三级标题编号,在【查找和替换】对话框中,【查找内容】部分输入【?.?.?】 点击【格式】选择【样式】,找到【标题3】,点击【确定】,【替换为】内容框保留【空白】(相当于删除三级标题编号),点击【全部替换】,如图9所示
    在这里插入图片描述

    图9

    2.2 给标题设置自动编号

    这篇文档是采取级别的呈现方式,所以可以使用多级编号
    第一步 找到【开始】选项卡,【段落命令组】,【第二个选项】就是编号,选择【多级编号】,找到【第七种样式】,点击【应用】。如图10所示
    在这里插入图片描述

    图10

    第二步 定义新的多级列表,在【开始】选项卡找到【编号】,找到【自定义编号】,如图11所示,单击【自定义编号】进入自定义编号界面,一级标题编号【样式】改为【大写数字】,输入【第一部分】,如图12所示
    在这里插入图片描述

    图11

    在这里插入图片描述

    图12

    二级标题延承了一级标题得大写数字,如图13所示;修改数字一,点击【高级】,勾上【正规形式编号】,点击【确定】,如图14所示。
    在这里插入图片描述

    图13

    在这里插入图片描述

    图14

    三级标题也是如此,点击【确定】,如图15所示。
    在这里插入图片描述

    图15

    到此标号的自动生成就成功了,如图16所示
    在这里插入图片描述

    图16

    在导航窗格中折叠目录层级,这个时候调换顺序,编号会随着顺序的变化而变化,调换顺序前如图17所示,调换顺序后如图18所示。
    在这里插入图片描述

    图17

    在这里插入图片描述

    图18

    制作成员: 潘伟圳
    排版: 郑伟钦
    初审: 王乐平
    复审: 二月二
    在这里插入图片描述


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    正月十六工作室

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  • 1. 写论文之前事先调好写论文的时候,难免要用到章节,如何实现下图的效果呢?...如图:2、按照“1”中视频教的方法,把多级编号链接到对应的标题后,那么你会得到如图所示的结果:一共有自动编号 + 原来...

    1. 写论文之前事先调好

    写论文的时候,难免要用到章节,如何实现下图的效果呢?

    事先调好,可以给后续工作带来很多便利,但假如你论文已经写完了,才看到这篇文章,又该如何调整呢?请看下边讲述。

    2. 论文写好之后才调整

    1、如果,此时你的论文已经写好了,章节编号都是手动输入的,不是自动生成的。如图:

    2、按照“1”中视频教的方法,把多级编号链接到对应的标题后,那么你会得到如图所示的结果:

    一共有自动编号 + 原来的手动编号,怎么快速去除原来的手动编号呢?

    3、先替换标题1

    选中任意一个标题1(任意,第1章,第?章,都行) > 选择 > 选择格式相似的文本,这样就选中了所有的标题1,包括:第1章 xxxx,第2章 xxxx,第3章 xxxx,......

    4、Ctrl + H,打开替换对话框,按照下图操作:

    替换完的效果:

    如果你是第 + 空格 + 1 + 空格 + 章,那么你的查找表达式应该是:第 + 空格 + [0-9] + 空格 + 章,即:第 [0-9] 章(中间有空格哦)

    如果你是第 + 空格 + 1 + 空格 + 章 +空格,那么你的查找表达式应该是:第 + 空格 + [0-9] + 空格 + 章 + 空格,即:第 [0-9] 章(中间、后边都有空格哦)

    上边所提到的表达式,只能查找:第0章 ~ 第9章,不能查找包含第10章在内以后的。因为[0-9]代表任意一个数字,而不是多个数字。第10章 ~ 第99章,包含两个数字,此时表达式应该为:第[0-9][0-9]章。或者为:第[0-9]@章,其中[0-9]@表示一个以上的数字,即可以查找:1,5,9,99,152,1111,......,等。再或者为:第[0-9]{1,2}章,其中[0-9]{1,2}表示1~2个任意数字,即可以是:10,11,55,96,99,但不能是:100,121,1111等,{1,2}中的1表示少一个数字,2表示最多两个数字,你可以根据实际情况调整范围,比如说查找:1~1000,应该这样:[0-9]{1,3}。

    上边的讲解也就是说,文中字符具有什么格式属性,相应的表达式也要具有对应的格式属性。如果想要了解更多Word通配符的操作,参看:Word查找替换高级玩法系列

    5、接下来替换三级标题,三级标题的格式为:1.1.1,所以查找表达式为:[0-9].[0-9].[0-9],其它操作类似。

    6、接下来替换二级标题,二级标题的格式为:1.1,所以查找表达式为:[0-9].[0-9],其它操作类似。

    7、为什么先替换三级标题后替换二级标题?因为二级标题的格式属性,包含在三级标题中。也就是说:1.1这个格式包含在1.1.1这个格式中。

    8、同样类似于4中讲解的,如果你的数字超过了9,你需要[0-9]@或者[0-9]{1,2}。

    9、章号数值不对,怎么改?比如把下边的第3章改为第1章。

    光标放在章号上 > 右单机 > 设置编号值,改为你想要的,后面的章节号也会自己跟着变。

    如果目录、摘要、参考文献等也用了一级标题,那么会在前边出现一个自动编号的章号,怎么去掉?

    鼠标放在编号上 > 按下键盘的Delete键就OK了。

    3. 更多关于插入目录的方法

    未完 ......

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