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    2021-10-13 20:58:13

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    在对文档进行处理时灵活使用Word的查找和替换功能将能够取得事半功倍的效果。下面介绍Word2013文档中使用查找和替换功能来快速更改文本格式的方法。

    1、在“开始”选项卡中单击“编辑”组中的“替换”按钮,打开“查找和替换”对话框,切换到“替换”选项卡。在“查找内容”文本框中单击放置插入点光标后单击“格式”按钮,在打开的列表中选择“字体”选项,如图1所示。

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    图1 选择“字体”选项

    2、此时将打开“查找字体”对话框,在“字体”选项卡中对需要查找的文本样式进行设置。这里在“中文字体”下拉列表中选择需要查找的字体,在“字形”列表框中选择“加粗”选项,在“字号”列表框中选择“三号”选项,如图2所示。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框。

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    图2 “查找字体”对话框

    3、在“查找和替换”对话框的“替换为”文本框中单击放置插入点光标,再次单击“格式”按钮并选择打开列表中的“字体”选项打开“替换字体”对话框,设置“字体”、“字形”和“字号”,如图3所示。完成设置后,单击“确定”按钮关闭对话框。

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    图3 “替换字体”对话框

    4、此时,在“查找和替换”对话框中的“查找内容”和“替换为”文本框下将显示出查找和替换的文本格式信息。单击“全部替换”按钮,Word将根据设置的文本格式进行查找,并将查找到的文本替换为设置的格式。完成替换后,Word会给出提示对话框,提示完成替换的个数。单击“确定”按钮关闭该对话框即可完成当前的替换操作,如图4所示。

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    图4 完成格式替换操作

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    Word中如何使用通配符进行查找和替换

    关-1- 注-1-公-1-众-1-号-1-"求学若渴"下载完整视频教程

    在查找和替换操作中,使用通配符可以执行一些非常灵活的操作,让用户处理文档更加游刃有余。

    一,通配符的使用规则与注意事项

    在使用通配符进行查找和替换前,我们先来了解什么是通配符、什么是代码,以及使用通配符时需要注意的事项等。

    (1)通配符

    2d52d4f59c53fd60ba5de4e2402ebeed.png

    (2)代码

    9513b7ac098a2d6ac9398cadcd2b547f.png

    二,实战:批量删除空白段落

    在编辑文档时,可能会不小心输入了许多空行,如果手动删除不仅效率低,而且还相当繁琐。针对这样的情况,我们可以通过替换功能来快速删除。

    (1)不使用通配符删除

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    (2)使用通配符删除

    ff1b849d626ad918779ff0bb664b36a4.png

    (3)批量删除混合模式的空白段落

    e2a043c188fabb13ab54d71aa0352294.png

    三, 实战:批量删除重复段落

    由于复制/粘贴操作或其他原因,可能会导致文档中存在很多重复段落。如果手动分辨并删除重复段落,将会是一件非常麻烦的工作,尤其是大型文档更加繁琐。这时,我们可以使用替换功能,将复杂的工作简单化。

    c6129d989447d787e75a968f8c0df4e8.png

    四, 实战:批量删除中文字符之间的空格

    通常情况下,英文单词之间需要空格分隔,中文字符之间不需要有空格。在输入文档内容的过程中,因为操作失误,在中文字符之间输入了空格,此时可通过替换功能清除中文字符之间的空格。

    4200b1c94b217a30b99656f6c9d0f900.png

    五,实战:一次性将英文直引号替换为中文引号

    在输入文档内容时,若不小心将中文引号输成了英文引号,可通过替换功能进行批量更改。

    f64876fa7477a8f517ad91682d14d137.png

    六, 实战:将中文的括号替换成英文的括号

    完成文档的制作后,有时可能会翻译成英文文档,若文档中的中文括号过多,逐个手动修改成英文括号,非常费时费力,此时可以通过替换功能高效完成修改。

    974bc83e1b701d5fa92c149ce265a459.png

    七, 实战:批量在单元格中添加指定的符号

    完成表格的编辑后,有时候可能需要为表格中的内容添加统一的符号,例如要为表示金额的数字添加货币符号,此时,可通过替换功能批量完成。

    87389197ed2137c04c526c76fbfa67e0.png

    八, 实战:在表格中两个字的姓名中间批量添加全角空格

    编辑表格时,为了使表格更加美观,有时需要在表格中所有两个字的姓名中间批量添加一个全角空格,使之与三个字的姓名对齐。

    7fbe7ec6bff191ab16b3cb1e301348c7.png

    九, 实战:批量删除所有以英文字母开头的段落

    在中英文字分行显示的中英双语文档中,如果希望删除所有英文段落只保留中文段落,则可以通过替换功能快速实现。

    c4eadb9750af821af82f3784daa58c35.png

    十, 实战:将中英文字分行显示

    如果希望中英文内容自动分行显示,可通过替换功能快速实现。

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    在本章节及后续,将开始学习一些特殊文件的自动化相关操作。如 word、excel、PPT,虽然说是特殊文件,其实也是实际工作中我们经常会用到的文件类型。

    接下来我们就进入到 word 文件自动化操作的学习内容。

    该章节涉及的新模块

    • python-docx
    • pdfkit
    • pydocx

    🐳 利用 python 批量读取文件

    🐬 word利器之python-docx

    python-docx 是用于创建可修改 微软 Word 的一个 python 库,提供全套的 Word 操作,是最常用的 Word 工具。

    使用前,先了解几个概念:

    • Document:是一个 Word 文档 对象,不同于 VBA 中 Worksheet 的概念,Document 是独立的,打开不同的 Word 文档,就会有不同的 Document 对象,相互之间没有影响
    • Paragraph:是段落,一个 Word 文档由多个段落组成,当在文档中输入一个回车键,就会成为新的段落,输入 shift + 回车,不会分段
    • Run 表示一个节段,每个段落由多个 节段 组成,一个段落中具有相同样式的连续文本,组成一个节段,所以一个 段落 对象有个 Run 列表。

    例如下图的 word 文档示意图:



    word 文档结构划分如下:



    🐬 python-docx 安装

    安装:

    pip install python-docx 如果安装速度太慢的话,可以换一个国内的源地址(如下)

    pip install -i https://pypi.tuna.tsinghua.edu.cn/simple python-docx


    导入:

    import docx

    from docx import …

    🐬 python-docx 之 Document

    导入包与模块:

    from docx import Document


    使用方法:

    Document(word文件地址)


    返回值:

    word文件对象

    🐳 python-docx 之段落内容读取

    实际上要想读取一个 word 文档,主要就是读取它的段落以及它的表格。无论是段落还是表格,它的内部都是字符串,我们的目的就是读取这些字符串的内容。

    先看一下段落内容的读取方式:

    来源:

    document_obj.paragraphs 通过 document 对象的 paragraphs 函数返回一个段落的列表;如果 word 文件存在多个段落,就会有多个段落对象。


    使用方法:

    通过循环获取每个段落对象,并调用 text

    演示案例脚本如下:

    # coding:utf-8
    
    
    import os
    from docx import Document
    
    
    path = os.path.join(os.getcwd(), 'test_file/文本.docx')
    print("\'文本.docx\' 的路径为:", path)     # 调试路径
    
    doc = Document(path)
    
    for p in doc.paragraphs:
        print(p.text)
    

    运行结果如下:(PS:文本只是演示,本人非培训机构的!



    🐳 python-docx 之表格内容读取

    接下来我们看一下如何读取 word 文件中的表格内容:

    来源:

    document_obj.tables 通过 document 对象的 paragraphs 函数返回一个表格的列表;里面是一个一个的表格的对象。


    使用方法:

    同样通过循环,获取行与列的内容


    返回值:

    每个表格字段(字符串)

    演示案例代码如下:

    # coding:utf-8
    
    
    import os
    from docx import Document
    
    
    path = os.path.join(os.getcwd(), 'test_file/文本.docx')
    print("\'文本.docx\' 的路径为:", path)     # 调试路径
    
    doc = Document(path)
    
    # for p in doc.paragraphs:
    #     print(p.text)
    
    for t in doc.tables:            # for 循环获取表格对象
        for row in t.rows:          # 获取每一行
            row_str = []
            for cell in row.cells:    # 获取每一行单独的小表格,然后将其内容拼接起来;拼接完成之后再第二个for循环中打印出来
                row_str.append(cell.text)
            print(row_str)
            
    # 也可以通过 "columns" 获取表格中的列的内容,可以自己尝试一下
    

    运行结果如下:



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