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  • 如“A、”在正文内容中出现过多少次可以如此操作,在查找内容中输入“A、”再点击“在以下项中查找”按钮再选择“主文档”。 也可以使用“阅读突出显示”,将所查找的内容在文档中高亮突出显示出来。 ...

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    查找文档中某个字符的数量:

    如“A、”在正文内容中出现过多少次可以如此操作,在查找内容中输入“A、”再点击“在以下项中查找”按钮再选择“主文档”。

    也可以使用“阅读突出显示”,将所查找的内容在文档中高亮突出显示出来。

    通过查找替换删除文档中的空白行:

    有时侯拿到一个文档但是里面很多空白的行,这个时侯可以通过查找替换来快速删除空白行。原理其实很简单把相邻的两个段落标记替换为一个。段落标记不使用通配符时为^p(小写p),使用通配符时为^13。

    通配符*与?的使用

    勾选了搜索选项中的“使用通配符”后,才可以使用*与?通配符。

    通配符*:代表的是任意字符,可是是一个也可以是多个,更可以是没有。例如:搜索“1*2”,“12”、“112”、“1112”、“1+2”、“1加2”等都是符合的。

    c75c10385343fbf24262f61adab46e8464388f88.jpeg?token=ea9ef808ac0225dd33710c57a56d9f8d&s=851A6433011EC5CE5EECA1DA0000C0B3uploading.4e448015.gif转存失败重新上传取消

    通配符?:则是任意一个字符。例如:搜索“1?2”,必须是1与2之间必须有一个字符才符合。

    查找所有加粗字符

    有时侯我们需要查找文档中一些相同格式的内容,如加粗、倾斜等格式的内容。此处以加粗作为示范,其他一些复杂格式也是一样的。

    打开查找和替换对话框后点击“更多”按钮打开查找高级选项,点击“格式”按钮中的“字体”,在字形栏中选中“加粗”,点击“确定”返回到查找和替换对话框,可以看到查找内容下面多出一行字“格式:字体:加粗”。

    替换格式

    通过格式替换,可以将文档中某一格式的文本替换为另一种格式。如将加粗文字变成倾斜文字。与上面查找格式类似,只需在替换处设置格式即可。

    在原有的内容上添加新内容

    在查找替换时有遇到这种问题,需要在查找内容的基础上加些内容,比如在所有的内容前加个符号。这个时侯可以用到^&这个标记,^&代表的是查找结果,只能用在替换框中的。如下面两图,意思是一样的。

    eac4b74543a98226f588a6dde3481d054890ebca.jpeg?token=6f65e1c16f23ee95e6deb37121542a03&s=8110ED32077B44284A5500DA0000C0B2uploading.4e448015.gif转存失败重新上传取消

    adaf2edda3cc7cd9f6b1f04850cb853bba0e91d6.jpeg?token=412c5ed9b548fbe24907ff83c11e38cd&s=8138E432077B44294A5500DA0000C0B3uploading.4e448015.gif转存失败重新上传取消

    当查找出来的结果不一样时,用^&来表示查找结果,并在每个查找结果前面或后面加上同样的内容就比较方便。例如:将文档中所有的加粗内容用括号括起来。可以在查找内容中设置加粗格式,在替换为框中输入“【^&】”后,点击全部替换,那文中所有加粗的内容都会被【】包括起来了。

    这个技巧我在实际应用中比较常用,当然还有很多比较好的技巧。可以多多摸索。

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  • word查找替换高级技巧 删除空行和断行相连接 删除多余的半角空格8. 将不连续的数字编号修正为连接编号 9.特殊名字的替换修正
  • 自己精选了一些word查找替换技巧,这些技巧主要涉及到通配符的使用,通过批量替换修改内容,能为你大大提高办公效率。
  • 1.删除白色空格(空白区域) 操作方法:选择要替换的内容,按下ctrl+H组合键,打开“查找替换”对话框。在查找内容中输入[^w],替换中什么也不输。 相关解释及说明:^w代表文档中所有的半角空格(^32)、全角空格、不...
      1.删除白色空格(空白区域)   操作方法:选择要替换的内容,按下ctrl+H组合键,打开“查找与替换”对话框。在查找内容中输入[^w],替换中什么也不输。   相关解释及说明:^w代表文档中所有的半角空格(^32)、全角空格、不间断空格(^s)(是通过Ctrl+Shift+Space输入的)以及制表符(^t)(通过按Tab键输入的)的任意组合。   2.不连续段落的删除   操作方法:选择要替换的内容,按下ctrl+H组键,打开“查找与替换”对话框。在查打中输入[^p^p],替换中输入[^p]。   相关解释及说明:^p代表段落标记符,^p^p表示两个连着的段落标记。这种多来自网页复制的文字。再教大家一个技巧,就是复制网页文字的时候,在粘贴到WORD中时,使用“选择性粘贴――无格式文本”,这样当大量文字的时候不会遭成WORD假死,复制速度比直接粘贴时快多少自己试试就知道了。   3.删除空行和断行相连接   操作方法:选择要替换的内容,按下Ctrl+H组合键,打开“查找和替换”对话框,“勾选使用通配符”,在查找中输入[([!。:……?!)])^13{1,}],在替换中输入[\1]。   相关解释及说明: ([!。:……?!)])^13{1,}表示查找所有以非句号、冒号、中文省略号、问号、感叹句和右括号为结尾、硬回车符号为标志的段落。找到后将其硬回车符号(段落标记)标志删除。   4.将数字中的句号改为小数点   要求:仅替换数字中的句号,而中文标点仍旧保留。   操作方法:选择要查找的内容,按下Ctrl+H组合键,打开“查找和替换”对话框,勾选“使用通配符”,要查找中输入[([0-9]{1,})。([0-9]{1,})],在替换中输入[\1.\2]。   5. 化学分子式的处理   要求:将文档中所有的H2O替换为H2O   在文档中录入正确的分子式H2O,选中并剪切   操作方法:在查找中输入[H2O],在替换中输入[^c]。   相关解释及说明:^c表示Windows剪贴板的内容。   6. 对未设大纲级别的文档自动设置   操作方法:选择要替换内容,按下Ctrl+H组合键,“勾选使用通配符”,在查找中输入[[一二三四五六七八九十]@、],在替换中什么也不输入,但要在通过Ctrl+H打开“查找和替换”对话框后,点击“高级”,则“高级”变为“常规”,在下面的“格式”下拉菜单可以看到“字体”、“段落”、“样式”等,如点击其中的“样式”,就可以选择“标题1”。   相关解释及说明:表示将含有“一、”“二、”……“十一、”等的段落,设置为标题1。   去掉段前的空格   7.(1)在“查找内容”文本框中输入一个空格(半角),再利用前面的方法输入一个段落标记;   (2)在“替换为”文本框中输入一个段落标记,   (3)单击“全部替换”,   注:   (1) 一般情况下,会有多个空格,所以要多替换几次,只要多点击几次“全部替换”,直到出现提示说“完成0次替换”时就可以了。   (2)有时还会有全角的空格,所以在替换完半角的空格后,还需要替换掉全角的空格,方法同替换掉半角空格一样,如果感觉不好输入,可以从文档中复制一个空格,在“查找内容”的文本框中单击右键,进行粘贴(这点比Word2003中方便,Word2003里在这里右击是不会出现快捷菜单的,只能用Ctrl+V快捷键进行粘贴),也可用Ctrl+V进行粘贴。   8.制表符的搜索代码为^t或者^9   1、基本替换   用word替换文本是很简单的:首先打开一个文档,执行“编辑一〉替换”(或按“Ctrl+H”组合键),打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”右侧的方框中输入需要替换的字符,在“替换为”右侧的方框中输入替换后的字符,然后单击“全部替换”按钮即可。   2、格式替换   如果需要突出文档中某些特定字符,可以通过格式替换的方法将那些字符设置成不同字体格式(如“加粗、倾斜”等)。打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”和“替换为”右侧的方框中输入同样字符,然后将光标定在“替换为”右侧方框中,单击“高级”按钮展开高级选项,单击其中的“格式”按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“字体”选项,打开“替换字体”对话框,将字型设置成“加粗倾斜”格式,点击“确定”返回,再单击“全部替换”按钮即可。   3、空行替换   用Word编辑从网上粘贴过来的文本时,常常含有多余空行,手工删除既累又烦,何不用空行替换的方法呢?打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”右侧的方框中输入“^p^p”(p一定是小写格式),在“替换为”右侧的方框中输入“^p”,然后根据空行的多少,反复按几次“全部替换”按钮,就完工了。   4、图片替换   如果一篇文档中,多处需要输入某个小图片,那么先在需要输入图片的地方输入某个特殊字母(笔者用的是五笔输入法,所以通常用字母“z”),待文章全部录入完成后,通过“插入一〉图片一〉来自文件”等方法将小图片插入一个到文档中,并选中该图片,执行“复制”操作,再打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”后面的方框中输入字母“z”(默认情况下,可以不考虑大小写问题),在“替换为”后面的方框中输入“^c”,单击“全部替换”按钮就行了。   5、通配替换   如果要想将文档中的书名(包含在书名号“《》”之间的部分)统一设置“黑体、红色”,可以利用通配符替换来实现:打开“查找和替换”对话框,展开“高级”选项,选中其中的“使用通配符”选项,在“查找内容”中输入“《·》”,然后将光标定在“替换为”右侧的方框中,不输入内容,打开“替换字体”对话框,将“中文字体”和“字体颜色”分别设置为“黑体”和“红色”,点击“确定”返回,再按一下“全部替换”按钮即可。   6、书签替换   在文档录入时,先将文档中要多次出现的字符(如“比上年同期增长128%”)输入到文档中,然后选中这一特定字符,执行“插入一〉书签”命令,打开“书签”对话框,输入一个便于理解的名称(如“zzb1”),然后依次按“添加一取消”按钮返回。   以后需要输入该字符时,执行“插入-〉引用-〉交叉引用”命令,打开“交叉引用”对话框,按“引用类型”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“书签”选项,然后选中其中需要的书签名称,再单击“插入”按钮即可。   通过这种方法输入的字符,如果对定义的书签内容进行了修改(如“比上年同期增长127.5%”),只要按“Ctrl+A”。组合键选中全文,再按一下F9功能键,后面引用的内容会一次性作出相应的更改,起到文内批量替换的效果。   7、粘贴替换   在文档录入时,先将文档中要多次出现的字符(如“比上年同期增长128%”等)输入到文档中,然后选中这一特定字符,执行“复制”操作,再将光标定在需要再次输入此字符的位置上,执行“编辑-〉选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“粘贴为链接”选项(其它选项不需要更改),点击“确定”返回。   这样,重复进行“选择性粘贴”就可以将上述字符插入到文档多处。此时,如果修改了最初的字符内容(如“比上年同期增长127.5%”),则后续词条随之更新,也达到了批量替换的目的。   8、大小写替换   如果想将文档中的大(小)写字母,转换成小(大)写格式,可以这样来做:选中需要转换的文档区域,根据转换的实际需要,反复按“shifl+F3”组合键即可

    转载于:https://www.cnblogs.com/nmexam/archive/2011/05/16/2047613.html

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  • 如果是在WORD中,则查找^p^p替换为^p。 如果是在EXCEL里,则为全部选中,然后点击编辑,定位,定位条件,空值. 将全部选中空白的行,如图所示 再次点击编辑,删除,删除整行.完成. 如果是在UE中则为...

    1 删除多余的空行

    如果是在WORD中,则查找^p^p替换为^p。

     

    如果是在EXCEL里,则为全部选中,然后点击编辑,定位,定位条件,空值.

    将全部选中空白的行,如图所示

    再次点击编辑,删除,删除整行.完成.

    如果是在UE中则为点击文件-排序-高级排序。勾选删除重复点击排序即可。(此操作同样对于删除重复行有效,因为空行也是重复的)

     

    2 去除行尾多余空格,比如下面第三行有多余的空格,则查找"[ ^t]+$"(不包含引号)替换为空(什么也不输入)

    替换之后

     

    3 删除重复的行,如下所示,先选中需要删除的那一列(鼠标单击列表区域后面的图标可以选择区域),为了清晰把筛选结果复制到其他位置,然后点击复制到的图标随便选择一列,比如C那一列。点击确定之后得到筛选结果(为什么你,我,他,又出现了你?可能是对于数字和汉字的筛选有些出入。)

    如果是在UE中,则点击文件,排序,高级排序/选项。删除重复,点击排序即可。

     

    转载于:https://www.cnblogs.com/acetaohai123/p/6600911.html

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  • Word替换技巧

    2011-10-11 13:00:00
    Word替换技巧四则 1.在Word 中进行“查找”和“替换”时,如果使用通配符进行相关操纵可以大大提高工作效率,下面就是一些常用的通配符查找的例子: 通配符“[]”用来查找指定的字符之一,如“th[iu]g”,就可...

    来源:http://www.gisall.com/?uid-153242-action-viewspace-itemid-5846

    Word替换技巧四则

    1.
    在Word 中进行“查找”和“替换”时,如果使用通配符进行相关操纵可以大大提高工作效率,下面就是一些常用的通配符查找的例子:
    通配符“[]”用来查找指定的字符之一,如“th[iu]g”,就可查找到“thigh”和“thug”。
    通配符“[!]”用来查找指定字符以外的任意字符,如“m[!a]st”,用来查找“mist”和“most”不会查找“mast”。
    在查找时也可以表达式进行查找,“{n}”,表示n次重复前一个字符,如“te{2}n”,表示查找“teen”而不会查找“ten”。
    再教你一个高招,在“查找内容”中键入“(America)(China)”,在“替换为”中键入“\2\1”,Word找到“America China”并替换为“China America”。

     
    博主注:最后一个高招厉害。需求:将文中所有的数字之间的点号改成-号,即23.28改成23-28。
    可以组合通配符和()号。
     
    查找框输入:([1-9]).([1-9])    (选择通配符模式)

    替换框输入:\1-\2

    来源:http://blog.sina.com.cn/s/blog_591e979d0100h0qt.html

    2.

    Word查找替换技巧一则

    例如Mr. a b

    Mr. c d

    等,想一次性替换为

    a b先生
    c d先生

    的形式,

    怎么用通配符替换?

    -----------------
    查找:Mr. ([a-zA-Z]{1,} [a-zA-Z]{1,})
    替换:\1先生

    1.在查找里这里的括号可以把它当作是定义了一个变量,后面的替换就可以按照它们的顺序以\1、\2来引用了
    2.[]表示字符组合,定义在这个位置处出现哪些字符是查找的匹配字符

    -----------------
    比如如下怎么替换:
    Newton is his brother of Chisetie.
    想把Newton 和 Chisetie换顺序。

    查找:(Newton)(*)(Chisetie)
    替换:\3\2\1
    *表示任意字符

    -----------------

    Dim oFolder As ID.Folder
    Dim oDoc As ID.Document
    Dim oObjSet As ID.ObjectSet
    Dim oClass As ID.ClassDescription
    Dim fObjSet As ID.ObjectSet

    比如说有这么几行
    我要利用替换,去掉“As”后面的字符
    变成:
    Dim oFolder
    Dim oDoc
    Dim oObjSet
    Dim oClass
    Dim fObjSet

    -------------------

    使用通配符,
    查找:As*(Dim)
    替换:^p\1

    =========

    Word查找的技巧

    来自水木社区

    一般的查找都知道了
    写一个高级技巧,主要内容来自word帮助文档,希望大家多用help

    一、通配符的使用
    和很多搜索引擎一样,word查找也可以使用通配符,而且更加灵活
    1、任意字符串
    键入 *
    例如,s*d 可查找“sad”和“started”。
    2、任意单个字符
    键入 ?
    例如,s?t 可查找“sat”和“set”。
    3、单词的开头
    键入 <
    例如,<(inter) 查找“interesting”和“intercept”,但不查找“splintered”。
    4、单词的结尾
    键入 >
    例如,(in)> 查找“in”和“within”,但不查找“interesting”。
    5、指定字符之一
    键入 [ ] 注意中括号的使用
    例如,w[io]n 查找“win”和“won”。
    6、指定范围内任意单个字符
    键入 [-]
    例如,[r-t]ight 查找“right”和“sight”。必须用升序来表示该范围。
    7、中括号内指定字符范围以外的任意单个字符
    键入 [!x-z] 注意!的使用
    例如,t[!a-m]ck 查找“tock”和“tuck”,但不查找“tack”和“tick”。
    8、n 个重复的前一字符或表达式
    键入 {n} n为数字
    例如,fe{2}d 查找“feed”,但不查找“fed”。
    9、至少 n 个前一字符或表达式
    键入 {n,}
    例如,fe{1,}d 查找“fed”和“feed”。
    10、n 到 m 个前一字符或表达式
    键入 {n,m}
    例如,10{1,3} 查找“10”、“100”和“1000”。
    11、一个以上的前一字符或表达式
    键入 @
    例如,lo@t 查找“lot”和“loot”。

    注意
    1、要查找已被定义为通配符的字符,请在该字符前键入反斜扛 (\),例如,要查找问号,可键入“\?”。
    2、可使用 \n 通配符搜索表达式,然后将其替换为经过重新排列的表达式
    例如,在“查找内容”框键入“(Newton)(Christie)”,在“替换为”框键入“\2\1”,Word 将找到“Newton Christie”并将其替换为“Christie Newton”。

    二、使用代码搜索
    简单说就是word中可以查找很多特殊代码,比如回车符我们知道在ASCII码中是有编号的,但是一般无法打印,在word中就可以查出来。

    步骤:
    1、单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。
    2、请单击“高级”。
    3、在“查找内容”框中输入代码。请执行下列操作之一:
    3.1 若要从列表中选择代码,请单击“特殊字符”按钮,再单击所需字符,然后在“查找内容”框键入要查找的其他文字。
    3.2 在“查找内容”框中直接键入代码。

    常用的代码:
    1、段落标记:^p或者^13 ^13是什么意思呢?往下面看吧
    用这个方法可以把多个段落合并成为一段,或者把段之间多余的换行去掉,具体怎么作,动动脑筋
    2、手动换行符:^l或者^11
    所谓手动换行符就是软回车,只是把两行分隔开而已,而不是在格式行重新起一段,所以比如段首缩进就不会出现等
    3、分页符或分节符:^12
    什么是分页符?看看“插入”菜单第一个
    4、图片或图形(仅嵌入):^g(选中“使用通配符”复选框时)或者^1(清除“使用通配符”复选框时)
    注意只有嵌入的图形可以用!
    5、ASCII 字符:^nnn
    呵呵,知道^13是什么意思了吧...

    来源:http://phi.ruc.edu.cn/bbs/viewthread.php?tid=16855&page=1&authorid=4

    3.
    推荐链接:http://bbs.ylmf.net/forum.php?mod=viewthread&tid=1076549

    WORD常用高级替换技巧[经常用,但你不知道的]

        本人因工作需要,经常从事WORD排版工作,现发一个WORD排版中的替换技巧,这个技巧可以说是一个批处理,免去了你一个一个去删除一些多余的格式。



      1.删除白色空格(空白区域)


    1.jpg



        操作方法:选择要替换的内容,按下ctrl+H组合键,打开“查找与替换”对话框。在查找内容中输入[^w]替换中什么也不输。


        相关解释及说明:^w代表文档中所有的半角空格(^32)、全角空格、不间断空格(^s)(是通过Ctrl+Shift+Space输入的)以及制表符(^t)(通过按Tab键输入的)的任意组合。


      2.不连续段落的删除


    2.jpg



        操作方法:选择要替换的内容,按下ctrl+H组键,打开“查找与替换”对话框。在查打中输入[^p^p],替换中输入[^p]


        相关解释及说明:^p代表段落标记符,^p^p表示两个连着的段落标记。这种多来自网页复制的文字。再教大家一个技巧,就是复制网页文字的时候,在粘贴到WORD中时,使用“选择性粘贴――无格式文本”,这样当大量文字的时候不会遭成WORD假死,复制速度比直接粘贴时快多少自己试试就知道了。


        3.删除空行和断行相连接


    3.jpg



        操作方法:选择要替换的内容,按下Ctrl+H组合键,打开“查找和替换”对话框,“勾选使用通配符”,在查找中输入[([!。:……?!)])^13{1,}],在替换中输入[\\1]


        相关解释及说明: ([!。:……?!)])^13{1,}表示查找所有以非句号、冒号、中文省略号、问号、感叹句和右括号为结尾、硬回车符号为标志的段落。找到后将其硬回车符号(段落标记)标志删除。


        4.将数字中的句号改为小数点

    4.jpg

    要求:仅替换数字中的句号,而中文标点仍旧保留。


        操作方法:选择要查找的内容,按下Ctrl+H组合键,打开“查找和替换”对话框,勾选“使用通配符”,要查找中输入[([0-9]{1,})([0-9]{1,})],在替换中输入[\\1.\\2]



        5. 化学分子式的处理



        要求:将文档中所有的H2O替换为H2O


        在文档中录入正确的分子式H2O,选中并剪切



    5.jpg



        操作方法:在查找中输入[H2O],在替换中输入[^c]

       
        相关解释及说明:^c表示Windows剪贴板的内容。




        6. 对未设大纲级别的文档自动设置

    6.jpg



        操作方法:选择要替换内容,按下Ctrl+H组合键,“勾选使用通配符”,在查找中输入[[一二三四五六七八九十]@],在替换中什么也不输入,但要在通过Ctrl+H打开“查找和替换”对话框后,点击“高级”,则“高级”变为“常规”,在下面的“格式”下拉菜单可以看到“字体”、“段落”、“样式”等,如点击其中的“样式”,就可以选择“标题1。如下图。



        相关解释及说明:表示将含有“一、”“二、”……“十一、”等的段落,设置为标题1

    6.1.jpg

    4.
    另附两个实例:

    在英文中文之间加入数字



    利用剪贴板替换



    附录:
    ^w        空白
    ^p        回车
    ^p^p        空行
    ^s        不间断空格
    [一-﨩]        任意汉字
    ^$        任意字母
    ^#        任意数字
    ^?        任意字符
    [!^1-^127]    任意汉字加符号
    [a-zA-Z]    任意字母
    [a-zA-Z]{1,}    连着的字母

    展开全文
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  • 使用 Microsoft Word 可以查找替换文字、格式、段落标记、分页符 (分页符:上一页结束以及下一页开始的位置。Microsoft Word 可插入一个“自动”分页符(或软分页符),或者通过插入“手动”分页符(或硬分页符)...
  • 一篇word文档中,想要全选更改字体,使得中文全部为“宋体”,英文全部为“Times New Roman”,更改完成后发现标点也随之更改,原本宋体的标点在选择“Times New Roman”后,也随英文字体一起变成了新罗马,且我们在...
  • 全书共14章,具体包括学习Word的最佳方法,Word的基本操作,样式、模板和主题,页面布局、发布与打印,自动化与域,表格、图与SmartArt,查找替换,邮件合并,宏与VBA,自定义功能区,长文档与多文档的操作,文档...
  • Word技巧

    2021-03-04 10:49:48
    Word中,任意空白位置双击鼠标,可以直接输入,而且不会出现那种连续输入空格,影响后面输入的情况。比如: 英文大小写切换或者首字母大写快捷键:Shift+F3 输入圈R或者圈C,用自动更正: 所以可以输入®回车...
  • Word实战技巧精粹

    2019-07-11 16:26:03
    全书共12章,具体包括学习Word的最佳方法、Word的基本操作、样式和模板、页面布局与打印、自动化与域、表格与图、查找替换、邮件合并、宏与VBA、长文档与多文档的操作、Word与其他软件协作、Word疑难问题及解决...
  • word技巧

    2011-04-28 14:33:00
    首 先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写), 单击替换 即可。说明:“^c”的意思...
  • word使用技巧

    2021-01-23 22:00:43
    1、ctrl+H打开替换查找对话框; 2、在查找内容里面输入^w 点击全部替换就可以删除文档的空格; 3、在查找内容里面输入pp,在替换为里面输入^p,点击全部替换就可以删除文档的空白行;
  • word中常用技巧

    2013-10-22 11:19:15
    一删除Word2007中向下箭头的符号(软回车符号shift+enter)1、软回车替换成硬回车:点击菜单栏中的“开始”→“替换”(F5),在“查找内容”里面输入^l(或点击“特殊格式”→“手动换行符”);“替换为”里面不...

空空如也

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