一，Word中查找和替换的快捷键分别是Ctrl+F和Ctrl+H,查找主要作用是在数据比较多的时候快速定位到目标点，避免人工查找的效率低下，替换与查找在一个对话框里。可以根据自己的一个需求去使用查找和替换这项功能，以便于提高自己的工作效率。下面就给大家来介绍一下功能的使用方法。
1，查找和替换在Word中位置。
打开文件——最左边的位置就可以了
2，使用快捷键的方式来打开查找和替换的快捷密令
使用键盘快捷键Ctrl+F打开查找功能
使用键盘快捷键Ctrl+H打开替换密令
3，打开题目素材根据题目的要求去使用查找功能
Ctrl+F打开查找功能——输入需要查找的文字——根据题目要求去查找需要的文字
4，打开题目素材根据题目的要求去使用替换功能
按照选项栏里的步骤去进行文字的替换
5，使用查找和替换功能完成后的素材效果。
最后查找和替换功能在office中的使用次数也是挺高的，以及他的快捷键的使用方式大家也是需要把它记住的。如果大家在Word中遇到不懂得或者有疑惑的问题，这边都是可以持续的关注哆哆的视频或者私信哆哆，哆哆看到都会给大家回复的。
Word中查找和替换的用法和快捷方式

　word教程之查找替换功能使用非常频繁，因此掌握word查找和替换快捷键也是必须的。但是由于由于版本不一样，使用就略有所不同。
第一，word 2007版本查找替换快捷键
　　首先，我们看看word 2007版本，在“开始——编辑——查找和替换命令”。如果要打开查找对话框，按下查找快捷键：CTRL+F，如果是想直接打开替换对话框，快捷键是：CTRL+H。截图如下：



第二，word2010版本查找替换快捷键
 
　　1. WORD2010“开始”选项卡下的“编辑”组中单击“查找”按钮。
 
　　2.在WORD2010文档窗口左侧出现了“导航”窗格，单击“查找选项和其他搜索命令”按钮，在下拉菜单中选择“高级查找”选项。
 
　　3. 这时候就会弹出我们非常熟悉的WORD2010的“查找和替换”对话框，在该对话框的“查找内容”文本框中输入需要查找的内容，此时可以看到本文档中所有WORD都是高亮显示。

Excel真的是职场中最基础的一个能力了。几乎每个大学生简历上都写着熟练掌握办公室软件（Excel，Word，PPT三件套）。我当年也是这么写的，但实际上几乎没打开过几次Excel。作为一个实诚人，实在心里发虚，于是毕业后还是在这方面下了点功夫，好好地学习一段时间。学了之后就发现，其实Excel也没有多难，没有多深奥，甚至可以说非常简单，而且非常实用！最关键的是，在混了两三年职场之后，我惊讶的发现，我两个公司里的大部分同事的Excel能力都非常一般，于是，好歹算是好好学过两下子的我收获了好几个迷弟迷妹！
“Excel小能手”的称号就这样伴随着我的职场生涯。我的第一家公司，是一家刚起步的跨境电商公司，公司规模不大，但是一直在飞速扩张，招聘目标主要都是一些刚毕业的大学生，毕竟电商运营这玩意儿，门槛也不高，大学生便宜一点。电商还是挺多表格要弄的，这就发现了这批大学生们，Excel没一个能打的，每次交个表一片咦哇乱叫，经常有人加班在搞表，惨兮兮。 前两天我同事还跟我说，“如果我有你这Excel能力，估计我每天下班还能再早一点”，既然如此，为了能让大家都早一点下班，我下面给大家介绍一些Excel的基础，大家也就花个几分钟看看，说不定就就能早一点下班呢。
一、【名词概念】
1、 工作簿：指的是整个excel文件
2、 工作表：工作簿里面每一张独立的表（Sheet）
3、 行/列：选择一整行或一整列的方法如下图，在写公式的时候也可以这样点选
说到行和列，想和大家分享点小技巧：
快速选择一列中所有有内容的单元格：选中第一个有内容的单元格， Ctrl+Shift+↓
同理，选择一行的话，只需最后箭头→ 
选择一片区域的话也是一样的，先向下，然后Ctrl+Shift不要放开，接着向右。
这些小技巧虽然不起眼，但是熟练之后效率很高，很多小白就是连这些基础都不知道，所以走了很多弯路，随便做个表格都如临大敌，费心费力。
二、【格式设置】
这部分真的是最最基础的东西的，很多人的表格经常不注意这方面，看的人非常难受。其实，每次完成之后，最后花几秒钟稍微对对齐，统一下字体啥的，看着就非常舒服了。给人印象完全不一样。靠这些技巧虽然不能马上升职加薪，但能升职加薪的人这些地方肯定做的非常到位，细节决定成败！表格乱七八糟的，给人的第一印象就不好，会被领导打上做事没有条理，细节不足的标签。不考虑到领导的阅读体验，那你的职场体验也危险了。
1、 使用单元格格式工具美化表格
“设置单元格格式”的对话框位置：
右键“设置单元格格式”即可调出对话框。快捷键是Ctrl+1（常年Ctrl1，真是差点忘了常规怎么调出，找了半天）。
主要的几个选项卡：
“对齐”：设置文字对齐方式
“边框”：设置单元格边框
“字体”：设置字体颜色
“填充”：设置单元格背景颜色
这些在工具栏都能快速找到，满足大部分需求了；
不知道你们有没有遇到过这样的情况，表格中突然就白了一片，特别难看。这个其实就是用了白色去填充单元格底色，只要选中单元格用填充工具，选择“无填充颜色”就好了。
个人觉得这种样式挺好看的。字段名用灰色底，加粗白色字体，居中对齐。字体样式大小统一，就挺好看的了。 
小小吐槽：Excel中有很多图表的样式供选择，不知道为啥看上去觉得有点丑的，一键土味。
三、【查找、替换、定位】
 查找替换功能的最基础的用法：在一堆五颜六色的球里，找到所有蓝色的球，替换成红色球。和手动一个个去替换相比，这个用法让人舒心放心的一点是，人工容易出错或遗落出，而用查找和替换的功能绝对不会遗漏任何一颗蓝色的球。
1、 查找：快捷键为Ctrl+F（这个快捷键其实是通用的，网页上按Ctrl+F也可以搜索到你想要的关键词）
查找的基本用法是字符普通查找，比如说我要找【10】，那么【100】里面的【10】也符合标准，也就是说，只要单元格的内容包含你要找的这个关键词，就算符合条件，那但是如果我只想找【10】，【101】、【100】、【10只】这种不算呢？这就要用到高级选项了。
查找里面点击选项，选择【单元格匹配】，这样只要单元格内容和查找关键词完全匹配，才算符合条件。另外还有两个选项，是区分大小写，区分全/半角，这两个选项顾名思义，就不做过多解释了。
 2、 替换：快捷键是Ctrl+H，替换一定是离不开查找的。先找到要替换的内容，然后替换成需要的内容。最基础的是文字的替换。此外，跟查找一样，高级选项里面有一些进阶设置：区分大小写，区分全/半角，单元格匹配。这都是和查找一样的用法，毕竟替换其实是查找+替换，第一步查找是免不了的。
3、 定位：快捷键是 Ctrl+G，定位的用途非常广泛，我个人用的比较多的是定位到：可见单元格、空值。
举个例子：
比如我有三列数据，分别在K、L、M列，然后我把中间的一列隐藏，想要复制另外的两列，即K、M两列
如果我直接选中这两列，然后复制粘贴的话，会把三列的数据都粘贴出来：
这明显没有达到我们想要实现的效果，所以结论是：尽管我们隐藏了一列数据，但我们复制的时候仍然不受干扰，其实这点很容易看出，因为我们隐藏之后，选择两列内容，看右下角，我们会发现：计数是6，也就是说还是选择了隐藏的那列:
那怎么办呢？很简单，定位到可见单元格再复制就好啦！
全流程就是：隐藏-选择区域-定位（Ctrl+G）-可见单元格-复制-粘贴；其实就是多了一步，定位到可见单元格！
以上就是今天的小分享，希望能帮到你们哟~

作为一个编辑，每天用得最多的office软件就是word。无论是公文还是普通稿件，每次都要对图文格式调整一番，最辛苦的就是握住鼠标的右手了。现在推荐一批简单易上手的快捷键，杜绝鼠标手。
修改文本指令
查找：ctrl + F  （记忆窍门：F = Find）
替换：ctrl + H
【举例】如果要把全文的“佛系”修改为“盐系”，可通过上述两个快捷键完成。
①ctrl + F 调出“查找和替换”窗口；
②在“查找内容”和“替换为”输入所需文字，按“全部替换”。
【再举例】如果要把全文的“佛系”删除，“替换为”一栏保持空白。
①ctrl + F 调出“查找和替换”窗口；
②在“查找内容”输入所需文字，按“全部替换”。
变更字体格式
加粗：ctrl + B（记忆窍门：B = Bold，Black）
加下划线：ctrl + U  
字号变小：ctrl + [ （“[”排位靠左，从左往右，表“小”；）
字号变大：ctrl + ] （“]”排位靠右，从左往右，表“大”）
变更文本排版
居中：Ctrl + E
左对齐：ctrl + L （记忆窍门：L = Left）
右对齐：ctrl + R（记忆窍门：R = Right）
文件操作
新建：ctrl + N（记忆窍门：N = New）
保存：ctrl + S（记忆窍门：S = Save）
全选：ctrl + A（记忆窍门：A = All）
撤销：ctrl + Z
恢复：ctrl + Y
在操作时，如果打开多个文件，甚至打开了浏览器时，我们切换时需要用鼠标点击不同的创投，此时可以使用Alt + Tab键切换。
如果需要对文中多个小标题的文本格式进行调整，除了通过鼠标用格式刷之外，还可以使用神奇的F4键。
F4键在word中的功能是“重复输入文字”，除了文字，它还可以重复输入样式。具体做法修改完上一个小标题样式，将即将要修改的小标题拖黑，点击F4就可以。
如果此时你无法使用鼠标或笔记本电脑的触控板点击word选项卡，不用担心，通过一个Alt键就能解决问题。
点击键盘任意一边的Alt键，word界面就会在工具上方显示一个带字母的灰黑色方框，这就是它的快捷键。
此时按着Alt键不松手，对应点击所需功能的快捷键，没有鼠标，你也能行~
【举例】我需要为第二段段尾的“淡然”加上批注。
①光标移到即将加上批注的文字。
②按下alt键，显示各功能的快捷键。
③根据屏幕显示，依次按下R、C，成功添加批注。