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  • 一,Word中查找和替换的快捷键分别是Ctrl+F和Ctrl+H,查找主要作用是在数据比较多的时候快速定位到目标点,避免人工查找的效率低下,替换与查找在一个对话框里。可以根据自己的一个需求去使用查找和替换这项功能,以...

    一,Word中查找和替换的快捷键分别是Ctrl+F和Ctrl+H,查找主要作用是在数据比较多的时候快速定位到目标点,避免人工查找的效率低下,替换与查找在一个对话框里。可以根据自己的一个需求去使用查找和替换这项功能,以便于提高自己的工作效率。下面就给大家来介绍一下功能的使用方法。

    1,查找和替换在Word中位置。

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    打开文件——最左边的位置就可以了

    2,使用快捷键的方式来打开查找和替换的快捷密令

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    使用键盘快捷键Ctrl+F打开查找功能

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    使用键盘快捷键Ctrl+H打开替换密令

    3,打开题目素材根据题目的要求去使用查找功能

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    Ctrl+F打开查找功能——输入需要查找的文字——根据题目要求去查找需要的文字

    4,打开题目素材根据题目的要求去使用替换功能

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    按照选项栏里的步骤去进行文字的替换

    5,使用查找和替换功能完成后的素材效果。

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    最后查找和替换功能在office中的使用次数也是挺高的,以及他的快捷键的使用方式大家也是需要把它记住的。如果大家在Word中遇到不懂得或者有疑惑的问题,这边都是可以持续的关注哆哆的视频或者私信哆哆,哆哆看到都会给大家回复的。

    Word中查找和替换的用法和快捷方式

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  • word教程之查找替换功能使用非常频繁,因此掌握word查找和替换快捷键也是必须。但是由于由于版本不一样,使用就略有所不同。 第一,word 2007版本查找替换快捷键  首先,我们看看word 2007版本,在“开始——...

     word教程之查找替换功能使用非常频繁,因此掌握word查找和替换快捷键也是必须的。但是由于由于版本不一样,使用就略有所不同。

    第一,word 2007版本查找替换快捷键

      首先,我们看看word 2007版本,在“开始——编辑——查找和替换命令”。如果要打开查找对话框,按下查找快捷键:CTRL+F,如果是想直接打开替换对话框,快捷键是:CTRL+H。截图如下:

    第二,word2010版本查找替换快捷键
     
      1. WORD2010“开始”选项卡下的“编辑”组中单击“查找”按钮。
     
      2.在WORD2010文档窗口左侧出现了“导航”窗格,单击“查找选项和其他搜索命令”按钮,在下拉菜单中选择“高级查找”选项。
     
      3. 这时候就会弹出我们非常熟悉的WORD2010的“查找和替换”对话框,在该对话框的“查找内容”文本框中输入需要查找的内容,此时可以看到本文档中所有WORD都是高亮显示。

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    Excel真的是职场中最基础的一个能力了。几乎每个大学生简历上都写着熟练掌握办公室软件(Excel,Word,PPT三件套)。我当年也是这么写的,但实际上几乎没打开过几次Excel。作为一个实诚人,实在心里发虚,于是毕业后还是在这方面下了点功夫,好好地学习一段时间。学了之后就发现,其实Excel也没有多难,没有多深奥,甚至可以说非常简单,而且非常实用!最关键的是,在混了两三年职场之后,我惊讶的发现,我两个公司里的大部分同事的Excel能力都非常一般,于是,好歹算是好好学过两下子的我收获了好几个迷弟迷妹!

    “Excel小能手”的称号就这样伴随着我的职场生涯。我的第一家公司,是一家刚起步的跨境电商公司,公司规模不大,但是一直在飞速扩张,招聘目标主要都是一些刚毕业的大学生,毕竟电商运营这玩意儿,门槛也不高,大学生便宜一点。电商还是挺多表格要弄的,这就发现了这批大学生们,Excel没一个能打的,每次交个表一片咦哇乱叫,经常有人加班在搞表,惨兮兮。 前两天我同事还跟我说,“如果我有你这Excel能力,估计我每天下班还能再早一点”,既然如此,为了能让大家都早一点下班,我下面给大家介绍一些Excel的基础,大家也就花个几分钟看看,说不定就就能早一点下班呢。

    一、【名词概念】

    1、 工作簿:指的是整个excel文件

    2、 工作表:工作簿里面每一张独立的表(Sheet)

    3、 行/列:选择一整行或一整列的方法如下图,在写公式的时候也可以这样点选

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    说到行和列,想和大家分享点小技巧:

    • 快速选择一列中所有有内容的单元格:选中第一个有内容的单元格, Ctrl+Shift+↓
    • 同理,选择一行的话,只需最后箭头→
    • 选择一片区域的话也是一样的,先向下,然后Ctrl+Shift不要放开,接着向右。

    这些小技巧虽然不起眼,但是熟练之后效率很高,很多小白就是连这些基础都不知道,所以走了很多弯路,随便做个表格都如临大敌,费心费力。

    二、【格式设置】

    这部分真的是最最基础的东西的,很多人的表格经常不注意这方面,看的人非常难受。其实,每次完成之后,最后花几秒钟稍微对对齐,统一下字体啥的,看着就非常舒服了。给人印象完全不一样。靠这些技巧虽然不能马上升职加薪,但能升职加薪的人这些地方肯定做的非常到位,细节决定成败!表格乱七八糟的,给人的第一印象就不好,会被领导打上做事没有条理,细节不足的标签。不考虑到领导的阅读体验,那你的职场体验也危险了。

    1、 使用单元格格式工具美化表格

    • “设置单元格格式”的对话框位置:

    右键“设置单元格格式”即可调出对话框。快捷键是Ctrl+1(常年Ctrl1,真是差点忘了常规怎么调出,找了半天)。

    • 主要的几个选项卡:

    “对齐”:设置文字对齐方式

    “边框”:设置单元格边框

    “字体”:设置字体颜色

    “填充”:设置单元格背景颜色

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    这些在工具栏都能快速找到,满足大部分需求了;

    不知道你们有没有遇到过这样的情况,表格中突然就白了一片,特别难看。这个其实就是用了白色去填充单元格底色,只要选中单元格用填充工具,选择“无填充颜色”就好了。

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    个人觉得这种样式挺好看的。字段名用灰色底,加粗白色字体,居中对齐。字体样式大小统一,就挺好看的了。

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    小小吐槽:Excel中有很多图表的样式供选择,不知道为啥看上去觉得有点丑的,一键土味。

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    三、【查找、替换、定位】

    查找替换功能的最基础的用法:在一堆五颜六色的球里,找到所有蓝色的球,替换成红色球。和手动一个个去替换相比,这个用法让人舒心放心的一点是,人工容易出错或遗落出,而用查找和替换的功能绝对不会遗漏任何一颗蓝色的球。

    1、 查找:快捷键为Ctrl+F(这个快捷键其实是通用的,网页上按Ctrl+F也可以搜索到你想要的关键词)

    查找的基本用法是字符普通查找,比如说我要找【10】,那么【100】里面的【10】也符合标准,也就是说,只要单元格的内容包含你要找的这个关键词,就算符合条件,那但是如果我只想找【10】,【101】、【100】、【10只】这种不算呢?这就要用到高级选项了。

    查找里面点击选项,选择【单元格匹配】,这样只要单元格内容和查找关键词完全匹配,才算符合条件。另外还有两个选项,是区分大小写,区分全/半角,这两个选项顾名思义,就不做过多解释了。

    2、 替换:快捷键是Ctrl+H,替换一定是离不开查找的。先找到要替换的内容,然后替换成需要的内容。最基础的是文字的替换。此外,跟查找一样,高级选项里面有一些进阶设置:区分大小写,区分全/半角,单元格匹配。这都是和查找一样的用法,毕竟替换其实是查找+替换,第一步查找是免不了的。

    3、 定位:快捷键是 Ctrl+G,定位的用途非常广泛,我个人用的比较多的是定位到:可见单元格、空值。

    举个例子:

    比如我有三列数据,分别在K、L、M列,然后我把中间的一列隐藏,想要复制另外的两列,即K、M两列

    9ea55c3a264febe323e3511a079c85c0.png

    如果我直接选中这两列,然后复制粘贴的话,会把三列的数据都粘贴出来:

    b8daa961e7683a3e53d1a9d1620597fd.png

    这明显没有达到我们想要实现的效果,所以结论是:尽管我们隐藏了一列数据,但我们复制的时候仍然不受干扰,其实这点很容易看出,因为我们隐藏之后,选择两列内容,看右下角,我们会发现:计数是6,也就是说还是选择了隐藏的那列:

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    那怎么办呢?很简单,定位到可见单元格再复制就好啦!

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    全流程就是:隐藏-选择区域-定位(Ctrl+G)-可见单元格-复制-粘贴;其实就是多了一步,定位到可见单元格!

    以上就是今天的小分享,希望能帮到你们哟~

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    作为一个编辑,每天用得最多的office软件就是word。无论是公文还是普通稿件,每次都要对图文格式调整一番,最辛苦的就是握住鼠标的右手了。现在推荐一批简单易上手的快捷键,杜绝鼠标手。


    修改文本指令

    查找:ctrl + F (记忆窍门:F = Find)

    替换:ctrl + H

    【举例】如果要把全文的“佛系”修改为“盐系”,可通过上述两个快捷键完成。
    ①ctrl + F 调出“查找和替换”窗口;
    ②在“查找内容”和“替换为”输入所需文字,按“全部替换”。

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    【再举例】如果要把全文的“佛系”删除,“替换为”一栏保持空白。
    ①ctrl + F 调出“查找和替换”窗口;
    ②在“查找内容”输入所需文字,按“全部替换”。

    1981bae8d094dcb9e11f25259eb32a9e.png

    变更字体格式

    加粗:ctrl + B(记忆窍门:B = Bold,Black)

    加下划线:ctrl + U

    字号变小:ctrl + [ (“[”排位靠左,从左往右,表“小”;)

    字号变大:ctrl + ] (“]”排位靠右,从左往右,表“大”)


    变更文本排版

    居中:Ctrl + E

    左对齐:ctrl + L (记忆窍门:L = Left)

    右对齐:ctrl + R(记忆窍门:R = Right)


    文件操作

    新建:ctrl + N(记忆窍门:N = New)

    保存:ctrl + S(记忆窍门:S = Save)

    全选:ctrl + A(记忆窍门:A = All)

    撤销:ctrl + Z

    恢复:ctrl + Y


    在操作时,如果打开多个文件,甚至打开了浏览器时,我们切换时需要用鼠标点击不同的创投,此时可以使用Alt + Tab键切换。

    如果需要对文中多个小标题的文本格式进行调整,除了通过鼠标用格式刷之外,还可以使用神奇的F4键。

    F4键在word中的功能是“重复输入文字”,除了文字,它还可以重复输入样式。具体做法修改完上一个小标题样式,将即将要修改的小标题拖黑,点击F4就可以。

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    如果此时你无法使用鼠标或笔记本电脑的触控板点击word选项卡,不用担心,通过一个Alt键就能解决问题。

    点击键盘任意一边的Alt键,word界面就会在工具上方显示一个带字母的灰黑色方框,这就是它的快捷键。

    此时按着Alt键不松手,对应点击所需功能的快捷键,没有鼠标,你也能行~

    【举例】我需要为第二段段尾的“淡然”加上批注。
    ①光标移到即将加上批注的文字。
    ②按下alt键,显示各功能的快捷键。
    ③根据屏幕显示,依次按下R、C,成功添加批注。

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