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  • 1、批量删除空格 (1)点击【开始】-【编辑】-【替换】按钮或按【Ctrl+H】组合键,打开“查找与替换”对话框,将鼠标光标定位于“查找内容”文本框中,然后点击“更多”按钮。 (2)展开“替换”栏,点击“特殊格式...

    1、批量删除空格

    (1)点击【开始】-【编辑】-【替换】按钮或按【Ctrl+H】组合键,打开“查找与替换”对话框,将鼠标光标定位于“查找内容”文本框中,然后点击“更多”按钮。

    (2)展开“替换”栏,点击“特殊格式”按钮,在弹出菜单中选择“空白区域”选项。

    (3)点击“全部替换”按钮,在“全部完成”的提示框中单击“确定”按钮,所有空格即被删除。

    2、批量删除空行

    Word中,回车符又称为段落标记,一个回车符表示一行结束,所以删除空行就是删除多余的回车符(段落标记),简单来说,就是把多个连续的回车符(段落标记)换成一个回车符,方法如下:

    (1)打开“查找与替换”对话框,将鼠标光标定位于“查找内容”文本框中,然后点击“更多”按钮。

    (2)展开“替换”栏,点击“特殊格式”按钮,在弹出菜单中选择“段落标记”选项。此时,会发现“查找内容”文本框中自动添加了^p。(但这里需要注意,空行是由多个连续的回车符(段落标记)形成)。因此,我们需要在【查找内容】中输入两个^p^p,表示查找两个连续的段落标记;而在【替换为】文本框中输入1个^p,表示将查找到的内容替换为1个段落标记。

    (3)点击“全部替换”按钮,在“全部完成”的提示框中单击“确定”按钮,所有空行即被删除。

    3、指定符号中的任意内容

    \<\!\-\-*\-\-\>
    

    注:要查找已被定义为通配符的字符,该字符前键入反斜杠 \ 。上式中的*表示任意内容

    查找?、*、(、)、[ 、] 等的代码分别是\?、\*、\(、\)、\[、\]
    > 。
    

    4、查找多个制表符

     (^13){2,}
    

    表示2到无穷个

    参考资料:
    https://www.sohu.com/a/164240405_225602

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  • word删除空格、修复“断行”

    千次阅读 2019-05-12 23:52:39
    有位同事正在用Word 2000编辑一篇文章。...他正手工一个个删除空格和空段,可这共25页的文章,不知要删到什么时候;还有这满页的表格,他也不知道怎么去掉。文章他急着要用,正为这些问题苦恼呢。下面写出过程和方...

    转载自:https://zhidao.baidu.com/question/510222843.html

    有位同事正在用Word 2000编辑一篇文章。他说这文章是从网页上复制下来的,粘贴进Word后,文字全在表格里,空格和空段非常多。他正手工一个个删除空格和空段,可这共25页的文章,不知要删到什么时候;还有这满页的表格,他也不知道怎么去掉。文章他急着要用,正为这些问题苦恼呢。下面写出过程和方法,希望对有相同经历和要求的朋友有所帮助。
    一、去掉表格和格式
    为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。现在同事已经把网页粘了进来,可以用下面的方法解决。
    从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用Word打开,效果和上面的方法完全一样。
    如果刚从网页上复制了文字,那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。
    二、删除空格
    首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”,Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输入),“替换为”为空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了。这时你的文档中保证再也见不到一个空格了。^-^
    三、删除空段
    删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下,两次单击“特殊字符”中的“段落标记”,“查找内容”框中将出现两个“^p”(也可以手工输入^p^p),再把光标定位到“替换为”框中,单击“段落标记”输入一个“^p”,再单击“全部替换”,文档中所有的空段全部消失
    如果有连续的空段的话,一次替换不完,你可以多按几次“全部替换”,直到提示找不到替换的对象为止。

     

    修复“断行”的话右键选中后ctr;+h,将^l(如果不行换^p)换成空白即可

    感觉Word这个用着总是还不明朗,是不是LaTeX这种代码化的会好很多?

     

     

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  • 如何快速批量删除word中多余的空格呢,尤其是中英文混排的文档,有时会有连续的多个空格,如何去掉中文中的空格,同时保留英语单词间的空格呢。今天就和朋友们说说去掉word空格的简单好用的方法吧! 1、选中...

    如何快速批量删除word中多余的空格呢,尤其是中英文混排的文档,有时会有连续的多个空格,如何去掉中文中的空格,同时保留英语单词间的空格呢。今天就和朋友们说说去掉word中空格的简单好用的方法吧!

    1、选中需要去多个空格的文本段落,如果是对全文操作,则不需要选中。

    2、打开【查找和替换】对话框,在【替换】选项卡中,点击更多,勾选【使用通配符】:

    Microsoft Word如何删除中英文混排中多余的空格

     

    (一) 批量删掉汉字之间的半角空格:

    在“查找内容”输入框单击鼠标,在英文装状态下输入“([!a-z,A-Z])(^32)([!a-z,A-Z])”,然后单击“替换为”的输入框,同样在英文状态下输入“\1\3”,再后单击“全部替换”。

    上面的意思是查找所有由非英文字母开头、半角空格,再以非英文字母开头结尾的部分,将其中的半角空格删除。其中“[!a-z,A-Z]”表示非大小写英文字母。因为查找内容中有3个内容,分别是以非英文字母开头、半角空格、非英文字母结尾,所以“\1\3”表示保留查找到的第1个和第3个。

    Microsoft Word如何删除中英文混排中多余的空格

    Microsoft Word如何删除中英文混排中多余的空格

    Microsoft Word如何删除中英文混排中多余的空格

     

     

    (二) 删除英文单词之间的半角空格:

    同样,勾选“使用通配符”,“查找内容”中,在英文状态下输入“^32{1,}”然后单击“替换为”的输入框,同样在英文状态下输入“^32”,再后单击“全部替换”。

    备注: 上面的意思是查找所有一个或一个以上的半角空格,并将其替换为只有一个半角空格,这样可以保证英文单词之间有一个半角空格,其中“^32”为半角空格的代码,“{1,}”表示一个或一个以上的意思。

     

    Microsoft Word如何删除中英文混排中多余的空格

     

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  • 批量删除Word中回车、多余空格和空行的方法 一、如何批量删除Word文档中回车  有时候我们需要把内网信息传到省网和外网时,会发现将文章复制到Word文档进行编辑时,出现了带有好多向下箭头的符号这就是软回车符号...

    批量删除Word中回车、多余空格和空行的方法
    一、如何批量删除Word文档中回车
      有时候我们需要把内网信息传到省网和外网时,会发现将文章复制到Word文档进行编辑时,出现了带有好多向下箭头的符号这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住“shift+回车”得来的)这些软回车占用了Word很多的空间,那么如何才能删除这些软回车符号呢
      当然最直接办法就是手动的一个一个删,但这样实在太浪费时间了。这里,我们介绍一下如何采取批量删除的方法。操作步骤为:点击Word文档菜单栏中的“编辑”→“替换”,在“查找内容”里面输入“^l”(这是L字母的小写),“替换为”里面不输入任何字符,然后点“全部替换”,就可以删除整个Word文档里面的软回车了。
      上面的方法只是把所有的软回车都给删了,可是必要的段落换行还是需要保留的,下面介绍如何把软回车替换成硬回车方法。操作步骤为:点击Word文档菜单栏中的“编辑”→“替换”,在“查找内容”里面输入“^l”,“替换为”里面输入“^p”,然后点“全部替换”就可以了。
      其实我们只要记住软回车是“^l”,硬回车是“^p”,那么我们就可以进行灵活运用了。
    二、如何批量删除Word文档中空格和空行
      在工作中,经常会碰到将内网信息粘贴Word文档中进行编辑时,如果粘贴过来的文本中含有多余的空格和空行,同时文档又很大时,如果一个个用手工的方式删除空行的办法实在是太浪费时间了。而且打印时又太浪费墨和打印纸,有没有较便捷的方式呢?下面就介绍下批量删除Word文档中多余的空格和空行方法:
      1、批量删除“Word文档”中多余的空格。操作步骤:选择Word文档菜单中“编辑”→“查找”,在“查找”对话框内容中输入一个空格,把下方的“突出显示所在该范围找到的项目”选项选上,单击“查找全部”按钮,即可将文中的全部空格选中,单击“关闭”按钮,然后按下键盘上的Delete键即可将全部空格删除了。
      2、批量删除“Word文档”多余空行。在删除“Word文档”多余空行之前,我们首先要了解空行的特点,也就是多个“段落标记”连在一起,那么我们用Word的替换功能就可实现删除文章中的空行。操作步骤:打开“编辑”→“替换”,把光标定位在对话框“查找内容”输入框中,按下“高级”按钮,选择“特殊字符”中的“段落标记”两次,在输入框中会显示为“^p^p”,在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”,即“^p”,然后按下“全部替换”按键,可删除单行的空行,对于多行空行,可进行重复替换,直到删除全部的空行为止。
      3、用替换的办法删除空行时要注意两个问题:
      一是分清文件中用的是手动换行符,还是段落标记。“^p^p”替换成“^p”并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符,那么就要用“^l^l”替换成“^l”(这是L字母的小写),空行才能去除。有时遇到这种情况,可能使用了“^l^l”替换成“^l”的办法,用“全部替换”时依然提示“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”。这时需要试试在Word文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行,然后用“^p^p”替换成“^p”和“^l^l”替换成“^l”来验证,从而进行顺利完成空行的删除。
      二是注意空格的存在。在删除的过程中,特别要留意每个空行的换行符前还有一个空格情况。这时直接用替换是解决不了问题的,需要用“^l^l”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“^l”,替换才可以进行。用替换的方法来删除空行时,要灵活对待查找的内容进行灵活的运用。
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