原标题：Word查找技巧：批量删除文档中空格、空行

在日常工作中我们经常会碰到以下2个困扰：

如，很多网上下载或拷贝到Word的纯文本形式的资料，最烦的莫过于文档中有一大堆空格或空行(回车符)，格式非常混乱，完全不符合排版要求，如图所示。如果要一行一行的删除它们，却费时费力。

为了快速让文本规范整洁，效果如图所示。

接下来，教大家2个小妙招，只需几秒钟，让你轻松删除所有空格、空行。

1、批量删除空格

(1)点击【开始】-【编辑】-【替换】按钮或按【Ctrl+H】组合键，打开“查找与替换”对话框，将鼠标光标定位于“查找内容”文本框中，然后点击“更多”按钮。

(2)展开“替换”栏，点击“特殊格式”按钮，在弹出菜单中选择“空白区域”选项。

(3)点击“全部替换”按钮，在“全部完成”的提示框中单击“确定”按钮，所有空格即被删除。

2、批量删除空行

Word中，回车符又称为段落标记，一个回车符表示一行结束，所以删除空行就是删除多余的回车符(段落标记)，简单来说，就是把多个连续的回车符(段落标记)换成一个回车符，方法如下：

(1)打开“查找与替换”对话框，将鼠标光标定位于“查找内容”文本框中，然后点击“更多”按钮。

(2)展开“替换”栏，点击“特殊格式”按钮，在弹出菜单中选择“段落标记”选项。此时，会发现“查找内容”文本框中自动添加了^p。(但这里需要注意，空行是由多个连续的回车符(段落标记)形成)。因此，我们需要在【查找内容】中输入两个^p^p，表示查找两个连续的段落标记；而在【替换为】文本框中输入1个^p，表示将查找到的内容替换为1个段落标记。

(3)点击“全部替换”按钮，在“全部完成”的提示框中单击“确定”按钮，所有空行即被删除。

提示：

如果在“查找内容”中输入1个^p，或“替换为”的内容为空，则文档中所有回车符(段落标记)都会被删除，所有内容会成为一个段落。

反之，如果我们想要添加空行，则可把替换内容颠倒过来：

此外，如果文档中空行处不是回车样式的段落标记，而是向下箭头的手动换行符(即按Shift+Enter键形成的空行)，如图所示，该怎么办？

对于手动换行符形成的空行，可在替换时选择"特殊字符"中的"手动换行(L)" 选项两次，即“查找内容”中输入2个"^l^l"；替换为中输入"^P"，空行即可删除。

＊＊＊＊部落窝教育－Word批量删除空格、空行＊＊＊＊

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责任编辑：

我们在网上收集信息资料的时候，觉得不错就会将其拷贝到word文档进行收藏。但是由于拷贝过来可能文件里面太多空格和字符符号之类，导致文档过长，占用了不必要的空行，甚至我们用来打印word文档就会导致浪费纸张。而今天脚本之家教大家一起快速删除word文档空行的诀窍。

其实我们只要找到这些空行是怎么形成的就好办了，通过查看显示文章中的编辑标记即可看到这些空行标记是如何形成的。解决的方法用的最多的就是“替换空行”的方法，替换^p^p为^p，如果有手动换行符则需要先替换为自动换行符，^l替换为^p。下面通过一个案例给大家分析：

比如我们有一篇很大的word文档，如何快速删除那些带项目符号的没有文字的空行。因为文档有2000页，一个删除排版起来累死人。具体操作如下：

1、删除多余的行。在编辑菜单上按替换按钮(或同时按键盘上的 Ctrl 和 H 键)，打开查找和替换对话框。

2、选择替换选项卡，单击更多

3、按一下特殊格式按钮，选择段落标记

4、如果您熟悉代码/通配符，也可以直接在查找栏内输入^p

5、希望段落之间留下一行空行，删除其它多余的。可以在查找栏输入^p^p，替换栏输入^p，将两行空行变成一行。然后，按全部替换按钮。如果有手动换行符则需要先替换为自动换行符，^l替换为^p。

6、这样就成功的的替换所以空格，将这些多余的空行给删除掉了。

注意：有时侯一篇文章中空行形成的方式并不一致，只要变更查找内容，多使用几次替换就可以了。总之，确定空行是怎么形成的，包括上一段的行尾的标记和空行的标记都是什么，在查找内容里按其在文章中的顺序填好(有时侯有空格，空格可能是全角或半角的)，替换为段落标记就行了。

所以当我们在网上下载的东西里有很多空行，一行一行的删太慢了，为了不浪费打印纸，而采取这种word文档快速删除文档的方法来节省时间成本和资源。或者我们将文档先拷贝到记事本，在复制到word文档中，这样即会自动删除了空白行，而且还能将文档中的换行符全部转化为回车符。并且源文件中的格式也被删除掉了。关于快速删除空行诀窍就介绍到这里了，希望可以帮到大家。