1、批量删除空格
（1）点击【开始】-【编辑】-【替换】按钮或按【Ctrl+H】组合键，打开“查找与替换”对话框，将鼠标光标定位于“查找内容”文本框中，然后点击“更多”按钮。
（2）展开“替换”栏，点击“特殊格式”按钮，在弹出菜单中选择“空白区域”选项。
（3）点击“全部替换”按钮，在“全部完成”的提示框中单击“确定”按钮，所有空格即被删除。
2、批量删除空行
Word中，回车符又称为段落标记，一个回车符表示一行结束，所以删除空行就是删除多余的回车符（段落标记），简单来说，就是把多个连续的回车符（段落标记）换成一个回车符，方法如下：
（1）打开“查找与替换”对话框，将鼠标光标定位于“查找内容”文本框中，然后点击“更多”按钮。
（2）展开“替换”栏，点击“特殊格式”按钮，在弹出菜单中选择“段落标记”选项。此时，会发现“查找内容”文本框中自动添加了^p。（但这里需要注意，空行是由多个连续的回车符（段落标记）形成）。因此，我们需要在【查找内容】中输入两个^p^p，表示查找两个连续的段落标记；而在【替换为】文本框中输入1个^p，表示将查找到的内容替换为1个段落标记。
（3）点击“全部替换”按钮，在“全部完成”的提示框中单击“确定”按钮，所有空行即被删除。
3、指定符号中的任意内容
\<\!\-\-*\-\-\>


注：要查找已被定义为通配符的字符，该字符前键入反斜杠 \ 。上式中的*表示任意内容

查找？、*、（、）、[ 、] 等的代码分别是\？、\*、\(、\)、\[、\]
> 。

4、查找多个制表符
 (^13){2,}


表示2到无穷个

参考资料：

https://www.sohu.com/a/164240405_225602

转载自：https://zhidao.baidu.com/question/510222843.html


有位同事正在用Word 2000编辑一篇文章。他说这文章是从网页上复制下来的，粘贴进Word后，文字全在表格里，空格和空段非常多。他正手工一个个删除空格和空段，可这共25页的文章，不知要删到什么时候；还有这满页的表格，他也不知道怎么去掉。文章他急着要用，正为这些问题苦恼呢。下面写出过程和方法，希望对有相同经历和要求的朋友有所帮助。

一、去掉表格和格式

为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0，所以我们在网页上看不到表格。另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。现在同事已经把网页粘了进来，可以用下面的方法解决。

从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”，确定。这样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用Word打开，效果和上面的方法完全一样。

如果刚从网页上复制了文字，那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤，这样将省事得多。

二、删除空格

首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”，Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特殊字符”，选择“制表符”，在“查找内容”框中会出现“^t”（当然也可以手工输入），“替换为”为空，再单击“全部替换”，制表符空格也都没了。这时你的文档中保证再也见不到一个空格了。^-^

三、删除空段

删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下，两次单击“特殊字符”中的“段落标记”，“查找内容”框中将出现两个“^p”（也可以手工输入^p^p），再把光标定位到“替换为”框中，单击“段落标记”输入一个“^p”，再单击“全部替换”，文档中所有的空段全部消失

如果有连续的空段的话，一次替换不完，你可以多按几次“全部替换”，直到提示找不到替换的对象为止。


 

修复“断行”的话右键选中后ctr;+h，将^l（如果不行换^p）换成空白即可

感觉Word这个用着总是还不明朗，是不是LaTeX这种代码化的会好很多？

 

 

如何快速批量删除word中多余的空格呢，尤其是中英文混排的文档，有时会有连续的多个空格，如何去掉中文中的空格，同时保留英语单词间的空格呢。今天就和朋友们说说去掉word中空格的简单好用的方法吧！



1、选中需要去多个空格的文本段落，如果是对全文操作，则不需要选中。

2、打开【查找和替换】对话框，在【替换】选项卡中，点击更多，勾选【使用通配符】：



 

（一） 批量删掉汉字之间的半角空格：

在“查找内容”输入框单击鼠标，在英文装状态下输入“([!a-z,A-Z])(^32)([!a-z,A-Z])”,然后单击“替换为”的输入框，同样在英文状态下输入“\1\3”，再后单击“全部替换”。

上面的意思是查找所有由非英文字母开头、半角空格，再以非英文字母开头结尾的部分，将其中的半角空格删除。其中“[!a-z,A-Z]”表示非大小写英文字母。因为查找内容中有3个内容，分别是以非英文字母开头、半角空格、非英文字母结尾，所以“\1\3”表示保留查找到的第1个和第3个。







 

 

（二） 删除英文单词之间的半角空格：

同样，勾选“使用通配符”，“查找内容”中，在英文状态下输入“^32{1,}”然后单击“替换为”的输入框，同样在英文状态下输入“^32”,再后单击“全部替换”。

备注： 上面的意思是查找所有一个或一个以上的半角空格，并将其替换为只有一个半角空格，这样可以保证英文单词之间有一个半角空格，其中“^32”为半角空格的代码，“{1,}”表示一个或一个以上的意思。

 



 

			

批量删除Word中回车、多余空格和空行的方法

一、如何批量删除Word文档中回车

　　有时候我们需要把内网信息传到省网和外网时，会发现将文章复制到Word文档进行编辑时，出现了带有好多向下箭头的符号这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住“shift+回车”得来的)这些软回车占用了Word很多的空间，那么如何才能删除这些软回车符号呢


　　当然最直接办法就是手动的一个一个删，但这样实在太浪费时间了。这里，我们介绍一下如何采取批量删除的方法。操作步骤为：点击Word文档菜单栏中的“编辑”→“替换”，在“查找内容”里面输入“^l”(这是L字母的小写)，“替换为”里面不输入任何字符，然后点“全部替换”，就可以删除整个Word文档里面的软回车了。


　　上面的方法只是把所有的软回车都给删了，可是必要的段落换行还是需要保留的，下面介绍如何把软回车替换成硬回车方法。操作步骤为：点击Word文档菜单栏中的“编辑”→“替换”，在“查找内容”里面输入“^l”，“替换为”里面输入“^p”，然后点“全部替换”就可以了。


　　其实我们只要记住软回车是“^l”，硬回车是“^p”，那么我们就可以进行灵活运用了。

二、如何批量删除Word文档中空格和空行

　　在工作中，经常会碰到将内网信息粘贴Word文档中进行编辑时，如果粘贴过来的文本中含有多余的空格和空行，同时文档又很大时，如果一个个用手工的方式删除空行的办法实在是太浪费时间了。而且打印时又太浪费墨和打印纸，有没有较便捷的方式呢？下面就介绍下批量删除Word文档中多余的空格和空行方法：


　　1、批量删除“Word文档”中多余的空格。操作步骤：选择Word文档菜单中“编辑”→“查找”，在“查找”对话框内容中输入一个空格，把下方的“突出显示所在该范围找到的项目”选项选上，单击“查找全部”按钮，即可将文中的全部空格选中，单击“关闭”按钮，然后按下键盘上的Delete键即可将全部空格删除了。


　　2、批量删除“Word文档”多余空行。在删除“Word文档”多余空行之前，我们首先要了解空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，那么我们用Word的替换功能就可实现删除文章中的空行。操作步骤：打开“编辑”→“替换”，把光标定位在对话框“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“＾p＾p”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“＾p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。


　　3、用替换的办法删除空行时要注意两个问题：

　　一是分清文件中用的是手动换行符，还是段落标记。“^p^p”替换成“^p”并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符，那么就要用“^l^l”替换成“^l”(这是L字母的小写)，空行才能去除。有时遇到这种情况，可能使用了“^l^l”替换成“^l”的办法，用“全部替换”时依然提示“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”。这时需要试试在Word文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行，然后用“^p^p”替换成“^p”和“^l^l”替换成“^l”来验证，从而进行顺利完成空行的删除。


　　二是注意空格的存在。在删除的过程中，特别要留意每个空行的换行符前还有一个空格情况。这时直接用替换是解决不了问题的，需要用“^l^l”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“^l”，替换才可以进行。用替换的方法来删除空行时，要灵活对待查找的内容进行灵活的运用。