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  • Word文档中最规范页面设置如何设置

    千次阅读 2019-04-01 11:11:20
    1.用Word文档打开我们要设置的公文,打开后查看菜单工具栏中的页面设置标签,点击,我们会发现有页边距、纸张大小等等设置。 点击下拉菜单,出现页面设置按钮,标准的公文板式是上页边距37mm,下页边距35mm,左页...

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    1.用Word文档打开我们要设置的公文,打开后查看菜单工具栏中的页面设置标签,点击,我们会发现有页边距、纸张大小等等设置。

    Word文档中规范的公文页面设置如何设置

    1. 点击下拉菜单,出现页面设置按钮,标准的公文板式是上页边距37mm,下页边距35mm,左页边距28mm,右页边距26mm,设置好后点击确定按钮。

      Word文档中规范的公文页面设置如何设置

    2. 标准公文都是选择A4纸进行打印和编辑,这个较以前有所改变,以前政工文件都是16k纸张编辑和打印,改革后统一都是A4纸张,所以非特别需要,公文都设置为A4。

      Word文档中规范的公文页面设置如何设置

    3. 然后是设置页码,页码设置在菜单栏的插入标签中,这里可以设置页眉、页脚,当然我们首先要考虑好页码显示在页眉还是页脚,以及显示的格式等等信息。

      Word文档中规范的公文页面设置如何设置

    4. 点击插入标签中的页码合适设置按钮,我们首先设置页码格式,公文的页码一般为单双页位置不同,页码的显示样式为阿拉伯数字,左右各用短线连接,如:-1-。

      Word文档中规范的公文页面设置如何设置

    5. 在双页中点击页脚设置,在页脚设置中双页的页码显示在左下角,单页的页码显示在右下角,打印室双面打印,便于阅读,而且节省纸张,如图所示。

      Word文档中规范的公文页面设置如何设置

      Word文档中规范的公文页面设置如何设置

    6. 设置好后,点击确定按钮然后浏览效果。公文的页面设置有标准的要求,按照标准设置的公文,版式漂亮而且便于阅读。当然公文的字体设置也有规范要求,这里不再赘述。

      Word文档中规范的公文页面设置如何设置

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  • word使用技巧 文本编辑技巧: 1、快速选中一个句子 光标移动到句子中任意位置,按住CTRL键并单击鼠标左键。 2、快速选中整个段落 法一:鼠标移动到段落左侧空白位置并呈现右上箭头形状,双击左键 法二:光标...

    word使用技巧

    文本编辑技巧:

    1、快速选中一个句子
    光标移动到句子中任意位置,按住CTRL键并单击鼠标左键。

    2、快速选中整个段落
    法一:鼠标移动到段落左侧空白位置并呈现右上箭头形状,双击左键
    法二:光标定位到该段落任意位置,三击左键

    3、删除(选中)矩形区域(不是整行的矩形块)内的内容(连续目标区域)
    按住ALT键,同时按住左键即可选中该区域,进行删除、修改;区别于CTRL,同时左键选中多行内容

    4、快速选择不连续的区域
    先按住左键选取其中一个连续部分的内容,然后按住CTRL不放,再注意选择其它连续部分的内容

    5、快速选中自光标处至文档开头或文档结尾内容
    CTRL + SHIFT + HOME/END

    6、快速选中大段内容
    将光标定位至目标起始位置,然后按住SHIFT键,再点击目标内容结束位置,即选中这一部分的内容

    7、快速选定格式相同的内容(适用于统一修改格式)
    将鼠标定位到任意一处设置了格式的内容中,单击“开始”选项卡的“编辑”组中的“选择”按钮;在弹出的下拉菜单中选择“选择格式相似的文本”命令即可

    8、光标快速回到上次的编辑位置
    SHIFT + F5 (在键盘上有Fn键的,在遇到按F1-12键时,要带上Fn键) ,即可回到上一编辑位置。哪怕是重新打开文件也能回到关闭文件前的最后一个编辑点

    9、让光标在段落间(每个段落的段首)快速移动
    快捷键CTRL + ↓/↑(向上或向下箭头)

    10、显示空格/制表符标记
    点击“文件”,在下拉菜单中选择“选项”,在弹出的对话框中选中左侧的“显示”选项,在右侧的“始终在屏幕上显示这些格式标记”栏下,选中“空格”/“制表符”

    11、使用自动更正功能
    点击“文件”,在下拉菜单中选择“选项”,在弹出的对话框中选中左侧的“校对”选项,在右侧的“自动更正选项”中,单击“自动更正选项(A)”;在弹出的“自动更正”对话框中,在“替换(R)”下的表格中输入要被替换的内容,在“替换为(W)”下的表格中输入要替换成的内容,然后依次点击“添加(A)”、“确定”按钮。如果在编辑时,该内容不想被替换,可单击 选中被替换后的内容的“自动更正选项”按钮,选择“改回‘之前的词语’”单击,即可。

    12、使用剪切板复制多项,快速粘贴
    选择“开始”选项卡下的“剪贴板”分组,点击剪切板旁边提示更多选项的“方块上一个向右下的小箭头”,这时,编辑界面会出现一个剪贴板,里边会提示你当前选中的带复制内容。要粘贴时,只需将光标定位至要粘贴的位置,然后选中剪贴板中药复制的内容,光标处就出现了选中的要复制的内容了。

    13、设置默认粘贴格式
    word中使用粘贴功能时,默认(CTRL+V)是“保留源格式”的,所以如果更多使用“合并格式”或者“无格式”粘贴的话,则需要设置。
    在“开始”选项卡的“剪贴板”分组中单击“粘贴”按钮下方的下拉按钮;在弹出的下拉菜单中选择“设置默认粘贴”命令。此时会弹出“word选项”对话框,此时左边菜单选中“高级”,右侧拉到“剪切、复制和粘贴”栏,选择想要的粘贴格式。

    14、使用大纲视图调整文档章节内容顺序
    法一:选中视图为“大纲视图”,选择“显示级别”后,主界面会出现相应内容,选中内容前的“特殊符号”按住即可拖拽调整顺序
    法二:或者在任意视图中,打开“导航窗格”,然后再导航栏中,选中相应标题即可拖拽调整内容循序

    word文档格式编排技巧

    1、输入带圈数字、汉语拼音
    选择“插入”选项卡下的“符号”分组,选择“符号”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“其他符号”按钮;在新弹出的“符号”对话框中,在“字体”下拉列表中选择“(普通文本)”
    ,在“子集”下拉列表中选中带括号的数字/拼音/注音 即可

    2、输入带圈文字
    选中要加圈的文字;单击“开始”选项卡的“字体”分组中的“带圈的‘字’”按钮,在弹出的对话框中选择想要的圈型和圈号,确定。

    3、文字缩放(横向或纵向)
    缩放只是在一个方向改变文字的比例,并不会改变另一个方向的尺寸
    选中文字;单击“开始”选项卡的“段落”分组中的”中文版式“按钮(即一个A头上顶一个向左向右箭头的图标;在弹出的下拉列表中选择“字符缩放”命令,在选择比例即可改变字符在横向的宽度。

    4、设置字符较本行文字内容高度提升或降低
    选中目标内容,右键选择“字体”,在弹出的对话框中选中“高级”,在“字符间距”栏下找到“位置”,选择“标准”、“提升”或“降低”,确定。

    5、为汉字添加拼音
    选中内容;点击“开始”选项卡中“字体”分组中的“拼音指南”按钮(“一个‘文’字上顶着拼音的按钮),选择相应的格式,确定。

    6、快速清除段落已设置的格式
    将光标定位到需要清除格式的文本段落中;单击“开始”选项卡的“字体”分组中的“清除所有格式”按钮(“左边以个‘A’右边一个橡皮擦的图标),即可

    设置段落格式的技巧

    7、设置段落首行缩进
    将光标定位到需要设置缩进的段落中任意位置;单击“开始”选项卡的“段落”分组中的对话框启动器(即该分组的右下角位置的小按钮);在新弹出的“段落对话框中,选中”缩进和间距“,找到”缩进“栏下的”特殊格式“,在下拉列表中选择”首行缩进、悬挂缩进、无“,并设定缩进值,确定
    这个“缩进”栏下的“左侧”是指段落左端整体向右缩进;“右侧”是指段落右侧整体向左缩进;“特殊格式”是在设置了“左侧”和“右侧”缩进的基础上,首行的相对变化。其中,首行缩进是段落第一行缩进,”悬挂缩进“是指段落非首行部分较首行缩进

    8、设置段落首字下沉
    光标定位至目标段落中,;单击“插入”选项卡的“文本”分组中的“首字下沉”按钮,选择“下沉”或“悬挂”(也可设置相关参数)

    9、设置段落间距
    将光标定位到需要设置缩进的段落中任意位置;单击“开始”选项卡的“段落”分组中的对话框启动器(即该分组的右下角位置的小按钮);在新弹出的“段落对话框中,选中”缩进和间距“,找到“间距”栏,设置“段前”、“段后”距离,以及段落“行距”

    10、调整文字间的间距
    选中要设置字符间距的文字,右键打开单击“字体”,打开“字体”对话框,切换到“高级”选项卡,在”字符间距“分组中,选择”间距“是”紧缩“”加宽“还是”标准“,并设置磅值。

    页面布局 (主要是选中“布局”选项卡,“页面设置”分组的对话框启动器启动“页面设置”对话框,来设置页边距、排版)

    ”页面设置“对话框中有四组内容
    页边距可以设置
    上、下、左、右页边距;装订线位置、装订线页边距、纸张方向文档对齐方式(不是文字对齐方式,效果类似)、方向
    纸张可以设置
    纸张大小,宽度和搞丢;纸张来源
    版式可以设置
    节的起始位置(新建业、新建栏、奇数页、偶数页),页眉页脚(奇偶页不同、首页不同),页眉页脚距边界距离;页面垂直对其方式(靠顶端、靠底端、居中)、行号、边框(页面边框、文字底纹)
    文档网络可以设置
    文字排列方向(水平、垂直)、栏数(分栏效果)、网格、字符数(每行字符数)、行数(每页的行数)

    设计页面背景、颜色、纹理(切换到“设计”选项卡,单击“页面背景”组中的“页面背景”分组中的“页面颜色”按钮下的“填充效果”按钮)
    渐变可以设置一下四中页面背景选项中的一种
    颜色(一种颜色还是两种颜色。。。)、纹理、图案、图片

    1、为部分文档设置底纹
    法一: “布局”选项卡——“页面设置”对话框启动器——“版式”——“页面边框”——“底纹”
    法二:“设计”选项卡——“页面背景”组中的“页面边框”按钮——“底纹”

    2、将word章节标题自动提取到页眉中
    光标定位到页眉位置——“插入”选项卡中的”文本“组的”文档部件“按钮——”弹出的菜单栏选“域”——弹出的对话框中,“类别”选“全部”;“域名”选“StyleRef”——“样式名”选中“标题1-n”即以几级标题作为页眉。

    ##样式、模板与主题应用

    1、通过“样式”窗格来选择相同格式的文本
    在“开始”选项卡的“样式”分组中,右键单击“样式”窗格中要选取的段落样式;在弹出的快捷菜单中选择“选择所有X个实例”

    2、新建样式
    点击“样式”分组右下角的对话框启动器,在弹出的界面中点击左下角的“新建样式”图标;此时弹出“根据格式设置创建新样式”对话框,在“属性”选项组中设置样式的名称、样式类型等参数;点击左下角的“格式”按钮;在弹出的下拉菜单中选择“字体”命令,设置段落的字体、字形、字号、颜色等参数;选择“段落”命令可以设置段落的对齐方式、大纲级别、段落缩进、段间间距等参数。设置完这些节本参数后确定回到“根据格式设置创建新样式”对话框,点击确定即可

    3、提升或降低标题级别????
    将光标定位到需要修改文字级别的段落中,单击“样式”分组下的对话框启动器,进入样式对话框,选择左下角的“样式检查器”图标按钮

    4、在文档之间复制样式
    “开始”选项卡——“样式”组中的对话框启动器——“管理样式”——“导入导出”——单击左右两侧的“关闭文件“——“导入文件”(左侧是要复制的样式所在文件,右侧选择要使用该样式的文件)——选中要复制的样式“复制”,保存即可

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  • 硕士毕业论文Word文档常用格式设置

    千次阅读 2020-03-21 22:01:58
    1.通用页面设置 2.分节页码设置 分节页码设置步骤 3.分节页眉设置 分节页眉的设置步骤 4.自定义目录设置 自定义目录设置步骤 目录字体不同于对应标题字体的设置 目录连接线不同的问题 ...

    一些说明

    该文章使用的Word版本为Mac版的Word 2016,相关的选项和Win版的Word 2016可能有些出入,但应该都能找到对应的选项,功能是一致的。

    本文的目录结构:

    1. 通用页面设置

    2. 分节页码设置

    分节页码设置步骤

    3. 分节页眉设置

    分节页眉的设置步骤

    4. 自定义目录设置

    自定义目录设置步骤

    目录字体不同于对应标题字体的设置

    目录连接线不同的问题


    通用页面设置

    给出的格式需求如下:

    页边距:上:3.0厘米,下:3.0厘米,左:3.0厘米,右:3.0厘米,装订线:0厘米,装订线位置:左。纸张方向:纵向,页码范围:普通。

    页眉距边界:2.2厘米,页脚距边界:2.2厘米。

    设置的步骤为:

     

    选择自定义边距之后,设置页边距,如下。对于该设置应用的范围,可以自行选择“本节”或者“整篇文档”,这里由于是对这个文档的设置,因此选择了整个文档。关于分节的设置,见后续的内容。

    然后设置页眉和页脚对于边距的距离,如下:

    这样就完成了上面关于页边距的相关设置。 

    分节页码设置

    格式设置需求为:

    页码从第1章(引言)开始按阿拉伯数字(1,2,3,……)连续编排,之前的部分(摘要,Abstract,目录,主要符号对照表等)用大写罗马数字(Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ,……)单独编排。页码位于页面底端,采用五号Times New Roman体数字居中书写。页码数字两侧不要加“-”等修饰线。

    这里对摘要到目录部分,文章正文部分需要设置不同的页眉格式,需要对不同部分插入分节设置,从而才能在不同部分中设置不同的页面,因此分节设置页码的步骤如下。

    分节页码设置步骤

    这里以第一章部分为分隔(前一部分为目录),之前部分的内容设置为大写罗马数字(Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ,……),后续内容为阿拉伯数字(1,2,3,……)为例进行说明:

    1. 首先在目录的结尾(也就是第一章内容的上一部分)插入分节符,来划分节。1标注的部分为插入的位置,然后选择分节符进行插入:

    2. 插入完成后,会在插入位置的下一页中插入一个新增的页面,此时在新增页面中使用del按键删除新增的空白内容,将之前后续的第一章内容恢复到紧接着目录的下一页。此时就已经在目录和第一章部分设置了分节符,也就是这两个部分现在已经属于了不同的节,可以点击页码进行查看:

    3. 设置这里第二节中的页面为大写罗马数字。点击第二节中的页码,选择如下选项:

    在打开的窗口中进行如下设置:

    此时就会将该部分的内容使用大写罗马格式来显示页面。

    4. 设置第三节中的内容为阿拉伯数字的页码。选择第三节中的页面,打开上述同样的设置窗口。设置如下:

    设置完成后,则完成了这两部分内容不同页码的设置。

    5. 对于封面页码的设置。封面一般不设置页码,但通过以上的设置,会将封面的内容设置到第2节中,从而使用大写罗马数字来显示了页面。此时,可以使用两种解决方法:

    (1)将封面本身单独设置一节,不显示页码即可。对于分节的设置见上述的内容。

    (2)在封面归属于第2节时,可以对第二节中的页面设置首页不显示页码。勾选第二节中的首页不同即可: 

     

    分节页眉设置

    和页码的格式类似,论文中对于页眉也是分章节进行显示。因此这里仍然需要使用分节然后设置页眉的方式。具体的页眉设置需求如下:

    篇眉的内容与该部分的章标题相同,例如摘要部分的篇眉是“摘要”,Abstract部分的篇眉是“Abstract”、目录部分的篇眉是“目录”,各章的篇眉是该章的标题,参考文献部分的篇眉是“参考文献”,致谢部分的篇眉是“致谢”,声明部分的篇眉是“学位论文独创性声明及学位论文知识产权权属声明”,个人简历、在学期间发表的学术论文与研究成果部分的篇眉是“个人简历、在学期间发表的学术论文与研究成果”等等。 

    分节页眉的设置步骤

    1. 由于页眉与章节对应,因此首先按照论文的章节使用上述分节的方式插入分节符进行分节划分。这里简单说明一下:在每一章的末尾插入分节符,如下:

    2. 然后针对每一节的内容(例如这里针对第一章),打开页眉的设置,进行如下设置

    (1)勾选掉1所示的“链接到上一节”选项。

    (2)在页面中键入所对应章节的名称即可。

    然后相类似的,可以分别对不同章节进行分节,然后对不同节设置不同的页面内容。

    3. 完成上面的步骤后,会发现原来正文内容(第一章-第6章)的内容是属于一节的,而现在变成了好几节。因此此时不同节之间的页码可能会出现重新设置的问题(每一章从1开始),此时需要对第一章后面的每一节进行如下的页面设置

    然后打开页码设置,选择如下:

     

    为需要页面连续的部分,勾选“链接到上一节”即可使不同节之间的页面连续。 

    自定义目录设置

    对于目录的设置,这里在已经插入目录的基础上来进行调整相应的格式。论文目录的格式需求如下:

    目录中的章标题行采用黑体小四号字,固定行距20磅,段前空6磅,段后0磅;其他内容采用宋体小四号字,行距为固定值20磅,段前、段后均为0磅。

    目录中的章标题行居左书写,一级节标题行缩进1个汉字符,二级节标题行缩进2个汉字符。

    对于这里的目录格式修改,需要使用自定义目录格式的设置,具体的步骤如下。

    自定义目录设置步骤

    1. 打开自定义目录格式的设置窗口,步骤如下:

    然后选择如下的修改选项:

    2. 在修改窗口中可以选择需要修改的目录,然后点击修改:

    3. 在打开的修改样式中,可以针对该目录项的,字体、段落等根据要求修改:

    在左下角的格式选项中,可以选择字体,段落等的修改内容:

     

    例如这里对字体和段落进行的设置如下:

    (1)章目录(1级目录)字体设置

    (2)章目录(1级目录)段落设置

    4. 按照这种方式逐级的修改对应的目录格式,既可以完成格式设置的要求。

    目录字体不同于对应标题字体的设置

    由于目录中显示的字体格式和对应正文中设置各级标题相一致,因此在更新整个目录后,会将这里设置的字体格式进行替换(替换为正文中所对应的字体格式)。或者需要将目录中的字体设置的和标题的字体不一样。这两种情况下,都可以进行如下的设置:

    1. 在保证文章中的各级标题不需要更改后,更新一次目录。这时会将目录中的字体设置为标题中设置的字体。

    2. 此时针对目录中需要修改的部分,选中后手动调整字体即可。

    3. 并注意,如果文章中的标题和需要展示在目录中的内容没有改变,则在更新目录时可以仅更新页面,这样目录中设置的格式则不会被替换。否则,可以在完成内容上的更新后,重复上面的步骤进行目录部分格式的手动设置。

    目录连接线不同的问题

    关于目录中连接线的不同问题,例如如下:

    该问题是由于,第一级目录和第二级目录所使用的字体不同。当目录中使用的字体相同时,则使用的连接线则是相同的。如果将上面的目录均改为宋体则连接线一致:

    未完... 

    展开全文
  • 怎样用word制作标准格式公文操作实例 下面,我们就以山东电建二公司《关于表彰2006年投产机组突破500万千瓦功臣集体和功臣个人的决定》这份公文为例,展示一下用word制作标准格式公文的全过程。一)页面设置——1....

    怎样用word制作标准格式公文操作实例

     

    下面,我们就以山东电建二公司《关于表彰2006年投产机组突破500万千瓦功臣集体和功臣个人的决定》这份公文为例,展示一下用word制作标准格式公文的全过程。

    一)页面设置——

    1.新建一个word文档,单击“文件”→“页面设置”,打开“页面设置”对话框,选择“纸张”选项卡,把纸张大小设置为A4

      2.选择“页边距”选项卡,首先在“页码范围”设置栏的下拉选项中选择“对称页边距”,然后在“方向”设置栏中选择“纵向”,然后在“页边距”设置栏中设置上37mm,下35mm,内28mm,外26mm。最后点“确定”。

      (二)制作发文机关标识——

      1.在文档的第一行输入一个回车符,并把这个回车符的大小和行距都设置为71磅,即25mm

      2.在文档的第二行输入“山东电建二公司文件”,并使之居中排列。选择这行字,对它进行格式设置:点击“格式”→“字体”,选择“字体”选项卡,在“中文字体”选择框中,选择“小标宋”(如果电脑中没有,可以从网上下载安装,或者用宋体代替),在“字形”选择框中选择“常规”,在“字号”选择框中直接输入“62”,即单个字的宽和高都是62磅,也就是22mm,在“字体颜色”选择框中选择红色;选择“字符间距”选项卡,在“缩放”选择框中选择“68%”,使单个字的宽度缩小为高度的68%,即15mm。点击“确定”,完成发文机关标识的制作。

      3.选中第二行,把第二行的行距设置成固定值“62磅”,单击确定。

      (三)确定并标识发文字号——

      1.在文档的第三行和第四行分别输入大小为3号字的回车符,并把这两行的行距都设置成“固定值”“16磅”,即3号字的高度值,这样就根据《格式》的要求,在发文机关标识下面空出了两行的位置。

      2.根据公文内容拟定发文字号,比如“鲁电〔200626号”,用3号仿宋体字居中排布在文档的第五行。

      3.选中第五行,并把第五行的行距设置成“固定值”“16磅”。

      (四)标注红色反线——

      1.在文档的第六行,输入一个大小为11磅即约4mm的回车符;

      2.选中第六行,并把第六行的行距设置为“固定值”“11磅”。

      3.在第六行回车符的下面插入一条长度为156mm宽度为1mm的红色反线:单击“插入”→“图片”→“自选图形”,打开“自选图形”工具栏,选择直线工具,在第六行的下面画一条与版心同宽的横线→双击横线,打开“设置自选图形格式”对话框,选择“颜色与线条”选项卡,设置线条颜色为“红色”,线条虚实为“实线”,线条粗细为“2.8磅”,即1mm。单击“确定”,完成线条格式设置。

      (五)设置标题——

      1.在文档的第七行和第八行分别输入一个3号字大小的回车符,并把这两行的行距都设置成“固定值”“16磅”;

      2.在文档的第九行和第十行输入公文的标题,(因为该公文标题较长,需占用两行的位置)并设置成2号小标宋,居中排布。同时,把两行的行距设置成“固定值”“33磅”。因为2号字的高度是22磅,把行距设置成33磅,就是使用了0.5倍行距,从视觉效果上看比较美观。

      (六)设置主送机关——

      1.在文档的第十一行输入一个3号字大小的回车符,并把这一行的行距设置成“固定值”“16磅”;

      2.在文档的第十二行输入主送机关名称,并设置成3号仿宋体,居左顶格排布,后标全角冒号。/考·试·大/然后,把这一行的行距设置成“固定值”“16磅”;

      (七)设置正文——

      1.自文档的第十三行起,输入公文的正文,每自然段首行左空2字,回行顶格。

      2.输入完毕后,选择全部正文,设置成3号仿宋体字,行距为“固定值”“28.8”磅。根据公文格式标准一般情况下正文每页排22行,每行排28个字的要求,正文的行距应该设置为28.8磅。

      (八)设置成文日期——

      成文日期的标注位置需要经过计算。对于单一机关发文来说,成文日期的标注位置应该满足加盖印章时“印章上距正文2mm4mm,下压成文日期”的要求。由于一般机关或者企事业单位的印章直径都是45mm,加上与正文的距离2mm4mm,这就要求成文日期的下边缘与正文最后一行的下边缘之间的垂直距离保持在47mm49mm之间。这个距离减去成文日期字符本身的高度16磅,即5.6mm,则需要在正文的最后一行与成文日期之间空出一个41.4mm43.4mm的距离,换算成磅值,就是117磅~123磅。因此:

      1.在正文最后一行的下面输入一个高度为117磅~123磅的回车符,然后把这一行的行距设置为与回车符高度相等的“固定值”;

      2.在空行的下面输入成文日期,并设置成3号仿宋体字,采用右对齐方式;

      3.把光标放在成文日期的最后,连续输入8个空格,以满足《格式》中单一机关发文成文日期“右空4字”的要求。

      (九)设置印发机关和印发日期——

      把光标放在公文末页的最后一行,输入印发机关和印发日期,并设置成3号仿宋体字,印发机关左空一字居左,印发时间右空一字居右。印发时间使用阿拉伯数码标识。比如输入印发机关“山东电建二公司办公室”,“20061231日印发”。

      (十)标注主题词——

      1.根据公文的标题、正文,结合本单位的主题词表,确定公文的主题词。比如本公文的主题词可确定为“人事”、“表彰”、“决定”;

      2.把光标放在公文莫页的倒数第二行,用黑体字居左顶格输入“主题词”三个字,后标全角冒号;

      3.在全角冒号的后面,用3号小标宋体字输入“人事”、“表彰”、“决定”这三个主题词,/考·试·大/每两个主题词之间输入两个空格,即空1个字的位置。

      (十一)标注版记间隔线——

      单击“插入”→“图片”→“自选图形”,打开“自选图形”工具栏,选择直线工具,在“印发机关和印发时间”行和“主题词”行的下面各划一条与版心同宽的横线→双击横线,打开“设置自选图形格式”对话框,选择线条虚实为“实线”,线条粗细为“2.8磅”,即1mm。单击“确定”,完成线条格式设置。

      (十二)标注页码——

      1.标注单页页码:单击“插入”→“文本框”→“横排”,在单页页面的下页边画一个与版心同宽的文本框,双击文本框,打开双击文本框的边框,打开“设置文本框格式”对话框,选择“颜色与线条”选项卡,把文本框的线条颜色设置成“无线条颜色”,单击“确定”;然后,依次在文本框中插入特殊符号“—”→输入单页码如“1”→插入特殊符号“—”→输入两个空格,选中该行,设置成白体(Tahoma4号字,行距40磅,即约14mm,右对齐,这样就满足了一字线距版心下边缘7mm,单页码居右空一字的要求。

      2.标注双页页码:单击“插入”→“文本框”→“横排”,在双页页面的下页边画一个与版心同宽的文本框,双击文本框,打开双击文本框的边框,打开“设置文本框格式”对话框,选择“颜色与线条”选项卡,把文本框的线条颜色设置成“无线条颜色”,单击“确定”;然后依次在文本框中输入两个空格→插入特殊符号“—”→输入双页码如“2”→插入特殊符号“—”,选中该行,设置成白体(Tahoma4号字,行距40磅,即约14mm,左对齐,这样就满足了一字线距版心下边缘7mm,双页码居左空一字的要求。

      到此为止,如附图所示,一份漂亮的公文就设计完成了,剩下的工作就是打印、装订和盖章了。

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空空如也

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