精华内容
下载资源
问答
  • 复杂表格我们一般用Excel来完成,但是简单的表格我们往往会采用Word来制作。虽说Word中的表格功能没有Excel中那样强大,但是对于我们完成一些基本的表格已经足以了,今天教大家利用word2007拆分表格。可供office...

          word2007拆分表格如何实现呢?复杂的表格我们一般用Excel来完成,但是简单的表格我们往往会采用Word来制作。虽说Word中的表格功能没有Excel中那样强大,但是对于我们完成一些基本的表格已经足以了,今天教大家利用word2007拆分表格。可供office爱好者参考,操作步骤如下所示:

    提示:本次操作采用Word2007演示,此技巧适用于各种Office版本!

    第一步:鼠标选中需要拆分的表格那一行上;

    选中某行

    第二步:然后使用Word快捷键“ Ctrl + Shift + Enter ”,此时表格就已经变成两个了,简单吧!

    拆分表格

    小提示:如果你现在你一个页面上有两个表格,想将两个表格分别放到两个不同的页面分开打印,可以将光标定位到两个表格的之间,然后使用快捷键“ Ctrl + Enter ”来快速实现!http://pdftoword.55.la/eb2pdf/

    展开全文
  • Excel 表格制作知识

    2010-06-05 12:48:21
    也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一...
  • 逐浪CMS与您分享Dreamweaver制作网页13种技巧 1、活用Format Table命令 在复杂的网页设计中,表格的应用是最多的,因为利用表格可以自由地控制文本和图象在网页上出现的具体位置,从而使整个网页看上去紧凑统一。...

    zoomla!逐浪CMS与您分享Dreamweaver制作网页13种技巧

    1、活用Format Table命令

    在复杂的网页设计中,表格的应用是最多的,因为利用表格可以自由地控制文本和图象在网页上出现的具体位置,从而使整个网页看上去紧凑统一。Dreamweaver在这方面也不甘落后,我们可以使用其中的“Format Table”(格式化表格)命令来快速地对表格应用预先设计好的样式。要使用预先设计好的样式,先将光标置于表格的任意一个单元格内,再选择“Command”→“Format Table”命令, 在随后出现的对话框中,从左边的列表中选择一个设计方案。按“Apply” 键来查看效果,如果不满意的话,还可以重新设置或者修改部分参数的值,如边界粗细,背景颜色等等。

    2、灵活运用样式

    熟悉网页设计的网友就知道,调用Style的方法很多,我们可以单击鼠标右键选择Custon Style来调用Style标准,也可以在状态栏中的元素列表上单击右键来调用Style。虽然不同的方法达到的效果看似一样,但实际上产生的HTML代码则完全不同。比如用Custon Style来调用Style标准,在网页代码中就生成一个〈span〉标签,这样的标签一多就会使文件十分臃肿而且影响浏览器的解析速度,所以我们应尽量使用状态栏中的元素列表来调用Style。

    3、同时链接到两个网页

    我们都知道超级链接一次只能连到一个页面。如果我们要想一次在不同的框架页中打开文档,可以使用“Go To URL”javascript 行为。打开一个有框架的网页,选择文字或图象,然后从行为面板中选择“Go To URL”。我们会注意到Dreamweaver会在“Go To URL”对话框中显示所有可用的框架。选择其中一个我们想链接的框架并输入相应的URL后再选择另一个框架并输入另一个URL。

    4、不给文件起中文名称

    大家在制作好了网页后,通常会给网页起一个具有代表性的中文名称,一来能使人一看文件名就能大概了解文件所包含的内容,二来能够方便各个超级链接之间的相互调用。但如果你在Dreamweaver中这样做,就会发现Dreamweaver对中文文件名支持得不是太好,经常会有页面调用不正确的现象发生,所以我们以后在Dreamweaver中保存网页的时候,尽量用英文或者数字作为文件名称,这样就可以避免上面的出错现象。

    5、巧妙设置字体分辨率

    我们在制作网页的时候,经常有这种体会,那就是制作好的网页在本地计算机上浏览时很正常,但在另外一台计算机上浏览时发现原本漂亮的网页变得歪歪扭扭了,这是为什么呢?原来各个计算机的分辨率要使你的主页在不同的分辨率下都能正常显示,在 Dreamweaver中得到了较好的解决。在文档窗口的右下角,Dreamweaver 显示当前文档被设计成的分辨率大小。单击哪个数字,在弹出式菜单中可以为当前的页面指定显示分辨率,通过修改可以使你的主页更具灵活性。使不同分辨率的显示器都能较好地显示。

    6、巧妙隐藏标签

    如果在网页中插入了不可见的元素时,Dreamweaver会自动在页面上添加一个与之相应的元素标签,以便于我们选择不可见元素。但这并不全是件好事,比如我们在一个有很多层的页面中的第一行便插入一个表格,就会发现由于首行排列了太多的层元素标签而使得表格自动退到了页面的第二行,虽然在浏览时并不影响效果,但这确确实实会阻碍我们的工作。所以当我们觉得某个元素标签碍手碍脚时,就索性将之屏蔽掉。方法是按Ctrl+U打开Preferences面板,在Category中选中Invisibel Elements,在面板的右边将会出现所有的元素标签。只要将不需要的元素标签前的勾去掉,以后它就保证不会再出现了。

    7、善用拖放技巧

    我们在使用Dreamweaver编辑网页的时候,经常需要插入一些图象什么的,假设要插入的图象很多,按照常规方法来操作就显得非常麻烦。我们可以利用拖放技巧来很好地解决这个问题。首先我们把Dreamweaver的操作窗口变成活动窗口,以腾出空间来显示Explorer窗口,找到要插入的图象文件后,把它们一一用鼠标拖动到网页的适当部位,Dreamweaver将自动把这些图象的url添加到文件的HTML代码中,当然这里要求被拖动的图象文件必须是gif、jpg等web图象格式的文件。对于已经在网页中的图象也是一样,直接拖过来就可以了。但如果被拖动的图象上有超级链接,就不可以再使用拖动技术了,因为那时拖过来的仅仅是超级链接地址。

    8、巧妙复制文字  

    在几个不同的应用程序中间相互复制文字,是我们在实际工作中可能要常做的事情。但是,如果我们从Dreamweaver中复制编辑区中的文字到另外一个应用程序的时候,HTML代码和文字将一起被复制过去了,那么我们该如何才能只把编辑区中的文字复制下来呢?我们知道,通常复制时都用快捷键 Ctrl - C 来操作,如果我们在复制的时候多按一个C键,那么Dreamweaver将只会复制选中的文字了。

    9、 自动设置更新时间

    我们知道一个网页要想获得更多的回头率,一个很重要的一条就是要不断更新。但对于我们这些个人网页来说,要天天及时更新恐怕不是很容易的事情。因此,我们希望网页能自动更新,下面就提供一个能自动更新修改时间的源代码,我们只要把这段源代码添加到…之间就能实现更新时间的目的了:

    以下是引用片段:
    <Script Language="javascript"> </style>;二是用鼠标依次单击Dreamweaver中的Text/Custom Style/Edit/Style Sheet/New/Redefine HTML Tag,并从中选择a,然后在decoration中选中none,最后单击确定就成功了。 
    10、善用快捷键  

    为了提高操作的效率,我们可以在Dreamweaver中使用快捷键,例如使用Ctrl-B或Ctrl-I来为文字应用黑体或斜体格式,也可以使用以下一些键盘快捷键来为选中的文本应用HTML格式:

    Ctrl-0: 无格式 Ctrl-T: 段落 Ctrl-1: 标题 1  Ctrl-2: 标题 2 Ctrl-3: 标题 3 Ctrl-4: 标题 4 Ctrl-5: 标题 5 Ctrl-6: 标题 6  

    11、自动关闭网页  

    如果我们希望自己的网页在指定的时间内能自动关闭,不妨在网页源代码中的标签后面加入如下代码:
      以下是引用片段:
    <script LANGUAGE="javascript"> </script>

    12、为图象链接增加动态效果

    有时我们为了要达到一种逼真的效果,希望鼠标移动到某个链接上时能有动感产生。使用Dreamweaver可以很容易实现这种效果。设计时,我们首先需要准备两幅图象,第一幅是原始图象,第二幅是鼠标移动上去后的图象。接着用鼠标单击第一幅图,在属性面板中的链接栏中填上要链接的文件,然后单击键盘上的F8键,在弹出的Behaviors窗口中单击“+”号,随后选择“swap image”,在接着出现的窗口中选择第二幅图象,最后单击确定就可以了。

    13、巧妙设置对象名称

    我们在用Dreamweaver来制作非常复杂的效果时,有可能需要经常重复地使用某一个或者多个对象,例如我们经常需要定位某个特定的表格、图象等,如果我们没有给某一个网页中的多个对象取名的话,那么在重复应用这些对象的时候,可能很麻烦或者容易出错。为了能够方便调用这些对象,我们应该在每创建一个新的对象时,都记得给它取一个有代表性而且比较容易记忆的名称。在给这些对象命名时,我们可以通过对象的“属性”面板来操作就行了。

    更多精彩内容请阅读:zoomla!逐浪CMS

    展开全文
  • 月末月初,年末年中,一大批报表需求涌来。每到这个时候,都觉得自己的表格技能格外鸡肋,看到任何一个...这是一个开发人员很常用的web报表工具,使用简单,可以轻松制作各种复杂报表,批量生成同类型报表。像周报月...

    月末月初,年末年中,一大批报表需求涌来。每到这个时候,都觉得自己的表格技能格外鸡肋,看到任何一个N天精通Excel的字眼都格外敏感。

     

    但是,企业里批量的报表,爆炸的需求,纵使有再高的Excel技能也都招架不住,一张复杂表就能忙到昏天黑地,加班加到心累。这时候恨不得有大神能写个万能脚本,一键搞定报表制作。

     

    当然,万能的代码是没有的,半自助化的报表工具倒有一个——FineReport

     

    这是一个开发人员很常用的web报表工具,使用简单,可以轻松制作各种复杂报表,批量生成同类型报表。像周报月报这种固定报表,做好模板,定时调度可自动生成。

     

    但是,也有人会问,报表样式迥异,很多都很难共用一张模板,需求多了,做模板也很吃力啊。

     

    人啊,总是求懒心切。这里大师兄给大家总结了FineReport制作报表模板的几个技巧,比如复用数据集,复用模板组件等,能大大降低重复工作量。

     

    01

    数据集复用

     

    FineReport对数据的操作,是将数据从数据库中提取出来作为“数据集”,然后再用于报表模板的设计和数据的展现集合。这样做的好处是能将不同数据库中的数据直接整合到一起,置于内存的数据处理性能也比较快。

     

    在开发报表时经常会遇到需要复用已有数据集的情况,比如今天提取的一个数据集1个月前提取过。笨办法就是把以前的数据集打开,复制取数的sql语句,然后复制粘贴,虽然也比较费时,但比重新输入要好很多。

     

     

     

    但是其他数据集的复用就特别麻烦了,特别是内置数据集。像模板内置数据集原理就是在模板数据集中新建一个类似数据库表的原表,可作为模板的数据源来设计报表。

     

    但是是在原电脑上建立的数据库连接,如果换一台电脑这个链接就会失效,就看不了模板,这时候就可以直接将该模板的数据集定义成内置数据集或者在制作模板的机器上将该模板输出成内置数据集模板,这样该模板就可以在任何电脑上访问了。

     

    往往我们需要重新构建内置数据集,再重新录入数据,可复用性为零,在另一个模板里使用其他模板已有的内置数据集就得重新做一个。除了费时间,再一点就是复用时操作太多容易出错,而且是不易察觉的错误。

     

    这里推荐一个又快又不容易出错的方法——notepad++,它的好处体现在两个方面:

     

    1.可以直接用notepad++打开cpt或者frm(类似于代码的形式),把里面的数据集部分的代码复制到另外一个cpt或者frm里,一步复制粘贴就可以完全无错地复用。

     

    2.还可以一键替换用了很多次的模板参数,不需要自己一个个去改,十分方便。

     

    02

    编辑sql优化

     

    FineReport是通过写sql来提取数据的。

     

    一般来说,我们取数都是从其他地方获取测试有效的sql语句粘贴到Finereport中,比较麻烦。而设计器内部的sql编辑器没有智能设置,且显示区域较小,缺乏像navicat等自动联想、自动检测错误等人性化功能,导致开发报表时在设计器内部直接编写sql语句很麻烦,并且Finereport内置的函数和数据库的函数还有所区别。

     

    这个时候就可以安装一款“高级数据库查询”插件,该插件提供了简化sql输入、无缝对接sql可视化编辑工具的能力。

     

    1. 支持数据权限管理,方便之余更能兼顾安全;

    2. 支持语法提示、自动补全(支持补齐字段名)和代码美化,让具有不同sql代码编写习惯的开发者也能便捷地熟悉对方的代码;

    3. 在sql中加入帆软公式支持;

    4. 支持可视化的sql builder,傻瓜式操作,通过简单拖拽就能完成sql编写,让没有sql基础的业务人员也能完成简单的sql编写,大大降低了报表开发的门槛。

     

    对比

     

    默认sql编辑窗口:固定大小,代码无法自动美化:

     

     

    高级数据库查询:可全屏展现,自动美化代码:

     

     

     

    03

    单元格部分属于复用

     

    他山之石,可以攻玉。很多时候我们能在别的模板中看到喜欢的设计,比如文字配色、背景色、边框设置、条件属性设置、超链效果等等,然后就想复制过来,但是一步步设置比较麻烦,希望能想复制粘贴一样简单地操作就能完成,现有的ctrl+B可复制格式。

     

    但对于扩展、条件属性、超链、控件等不能实现,直接把全部内容和设置直接复制过来还需要再调整,往往我们只想要复制它众多属性中的一个,那么这里推荐使用一款插件——可选择性粘贴,可将单元格的一下部分单独粘贴:

     

    • 元素(插入数据列、普通文本、富文本、公式、图表、子报表、图片、斜线);

    • 扩展属性(扩展分享、左父格、上父格、可伸展属性、扩展后排序及排序公式);

    • 样式属性(自定义属性、文本格式/字体、单元格样式/边框/背景、对齐、换行、缩进等);

    • 形态属性(数据字典、条形码、公式形态、金额线);

    • 其他属性(行高列宽调整、插入行策略、分页设置等);

    • 控件(文本、文本域、数字、密码、按钮、复选按钮、日期、文件等控件);

    • 条件属性(背景、字体、颜色、新值、行高、列宽等条件属性设置);

    • 超级链接(网络报表、邮件、网页链接、动态参数、JS脚本等);

    • 也可全部粘贴。

     

     

    粘贴插件详细介绍和下载地址,私信“插件”即可获得

     

    04

    决策报表中组件复用

     

    决策报表,是专为解决驾驶舱类报表而开发的。不同于普通报表设计格子式界面,FineReport决策报表采用了画布式操作界面,通过简单的拖拽操作即可帮助用户构建强大、全面的“管理驾驶舱”,在同一个页面整合不同的企业数据,完美的展示企业的各类业务指标,实现数据的多维度分析。决策报表文件的后缀格式是frm。

     

    制作大屏或驾驶舱时,也可以复用已有demo中的整个模块,也可以复用其中的组件。

     

    比如下面这个展示项目阶段及节点时间的模块,实际上使用了好几十个控件叠加起来才可以有这样的显示效果。如果要自己一个一个叠加实现需要花费非常非常多的时间和精力才能做好,而且还需要不断调试组建的大小和相对位置。

     

     

        

    但frm里支持对多个组件的同时复制粘贴,并且可以一起放缩大小,保持整体比例和和各组件相对位置不变。

        

    FineReport提供了组件云端共享和本地复用功能。帆软官方将收集到的优秀 demo上传到云端共享中心,用户可根据需要,自行下载自己喜欢的 demo,并应用到自己的决策报表之中,既节省了人力又做出了好看的报表。此外,组件还支持本地复用,对任意选中的组件通过键盘可以进行复制、剪切、粘贴,支持在同一个报表模板内复用, 也支持在不同的报表模板间复用。

     

    最后,一句话总结。对于复杂高频的报表,尤其是企业报表需求,使用专用的报表工具,再掌握一些提高效率的技巧,绝对事半工倍。

    欢迎关注我的公众号“商业智能研究”,私信回复“资料包”,即可领取大数据、数据中台、商业智能、数据仓库等6G精华资料

    展开全文
  • 作为资料人,在日常生活和工作之中,我们是否经常被要求制作如下图所示的一些数据统计表格: 总的来看,这些表格看似包含的信息很全,但是其实人脑对数字本身并不敏感,看到数字之后需要在左脑进行进一步思考...

    最大的数据杀手——中国式复杂报表

    作为资料人,在日常生活和工作之中,我们是否经常被要求制作如下图所示的一些数据统计表格:

    22个高阶布局+配色技巧,才能造就如此高颜值的数据可视化

     

    总的来看,这些表格看似包含的信息很全,但是其实人脑对数字本身并不敏感,看到数字之后需要在左脑进行进一步思考才能转化为人最终获取到的信息。

    而幸运的是,人的右脑对图像信息的处理速度非常快,能达到相同场景下数字处理速度的100倍以上。

    22个高阶布局+配色技巧,才能造就如此高颜值的数据可视化

     

    基于人脑对数字和图像处理的以上特征对比,我们开始尝试使用图表的方式对数据进行更好的信息传达。

    尽管如此,却经常发现自己虽然有数据,却不知道用什么图表来进行数据最佳形式的价值表达,只会使用几个简单的柱状图、折线图、饼图。

    在颜色和字体等细节样式方面,不知道如何进行更加美观的调配,做出来的图表被人吐槽巨丑。

    做好的报告不知道如何进行组合呈现,不知道如何进行合理的布局,最终做出来的报告,甚至有时候自己都有点不忍直视。

    要构建一个优秀的可视化仪表板 (即真正信息丰富、可以指导行动的仪表板),仅将所有「顿悟」放到画布上是不够的。要让仪表板达到给使用者最佳的信息传达效果,我们必须认真考虑各种规划和设计各种元素。

    接下来将从图表类型、颜色搭配、仪表板布局设计原则、作品完善四个部分详细地给大家进行讲解,希望能够让大家的商业数据可视化分析报告能力得到一定提升。

    学会使用最佳的图表类型

    22个高阶布局+配色技巧,才能造就如此高颜值的数据可视化

     

    时间趋势分析

    22个高阶布局+配色技巧,才能造就如此高颜值的数据可视化

     

    时间趋势分析,是我们日常工作中应用最为广泛的方法之一。对于这类场景,我们通常可以选择折线图、柱状图来更好地进行数据到时间趋势的分析,比如上图所示,我们用折线图来分析每个地区的年度合同金额走势。

    22个高阶布局+配色技巧,才能造就如此高颜值的数据可视化

     

    但是如果我们同时还想知道总的销售额在每年的走势如何,仅仅通过折线图或者柱状图显然是无法表达的。如果想知道每年总的销售额的走势,这个时候我们就可以通过范围面积图、堆积折线图或者堆积柱状图来实现。

    但是这三其实者也是有区别,范围面积图和堆积折线图是以每个地区作为一个模式的(单独观察每个地区的合同金额走势也同样方便),而堆积柱状图是将每个月份作为一个模式的。

    比较和排序分析

    22个高阶布局+配色技巧,才能造就如此高颜值的数据可视化

     

    第二种要给大家介绍的是比较和排序分析,对于这类场景,我们通常可以选择条形图或者柱状图来进行对比比较和排序,这是因为他们都是基于相同的基线然后将数值显示为长度或者高度,使得值与值之间的对比分析变得异常容易。

    相关性分析

    22个高阶布局+配色技巧,才能造就如此高颜值的数据可视化

     

    我们经常会有一些需要进行相关性探索分析的数据,例如研究某一种商品的单价和销售额之间的关系,研究员工考勤时间和离职率之间的关系,研究温室温度和作物生长的关系等等,这个时候采用散点分布图也许是我们的首选。

    但是需要注意的是,相关性分析并不能保证绝对的存在关系,只是表示可能存在关系。一般来说,在用散点图进行资料的相关性分析时,我们还可以引入趋势拟合线进行辅助判断。

    22个高阶布局+配色技巧,才能造就如此高颜值的数据可视化

     

    对于不同单位的数据,在FineBI中我们可以采用分面分析的方法。分面展示其实是提供了一种将多项指针并列分析的数据观察视角。

    比如我想同时观察温度和衬衫销售的数据统计趋势、观察合同金额和购买数量的关系,这个时候就可以使用分面分析来进行资料统计观察。通过分面,可以分析不同指标的相关性,从而发现资料的潜在关联。

    分布分析

    分布分析也是我们做数据可视化分析时使用的比较多的一种方法,例如我们想知道不同产品类型的销售金额分布,这个时候我们可能会选择使用饼图进行展示。

    22个高阶布局+配色技巧,才能造就如此高颜值的数据可视化

     

    通常来说饼图和堆积柱状图主要用于做数据的分布分析,但是需要注意不要试图尝试对不同系列的饼图进行数据分布对比分析,这将会不利于我们观察到每部分数据的变化情况,此时对比柱状图会是我们更好地选择。

    周期性数据分析

    22个高阶布局+配色技巧,才能造就如此高颜值的数据可视化

     

    对于周期性循环数据特征分析,比如企业经营状况——收益性、生产性、流动性、安全性和成长性的评价(适用于快速对比定位短板指标),我们建议使用雷达图进行展示。

    地理资料分析

    22个高阶布局+配色技巧,才能造就如此高颜值的数据可视化

     

    对于那些和地理位置信息相关的数据分析,地图是我们的首选类型,包括点地图、区域地图、热力地图、流向地图等等。因为地图除了能对比分析资料本身的差异性之外,还可以结合地理位置进行分析,发掘和地理位置信息等相关的业务价值。

    例如某一家电商企业,想要分析不同区域服装种类的销售情况,如果通过地图进行地理位置信息相关的辅助分析,就能快速探索出服装种类和地区位置区域的相关性(例如南方衬衫、西装等服装热销,北方羽绒服、羊毛衫等服装热销)。

    漏斗转化分析

    漏斗图适用于分析具有明确流程节点转化率的资料分析场景,例如互联网企业常用的平台使用者访问阶段漏斗转化分析、使用者生命周期漏斗转化分析等等。

    22个高阶布局+配色技巧,才能造就如此高颜值的数据可视化

     

    如上图所示 ,我们通过FineBI进行某个平台的使用者访问阶段转化率数据分析。我们逐级来看各节点转化情况,首先是使用者从浏览商品行为到新增购物车行为这一流程的转化情况,我们通过漏斗图可以快速看出其转化率为50.77%,反映出该平台的商品介绍、图片描述等对用户有较强的吸引力。

    接下来继续看新增购物车到下单的转化率,可以看出其转化率高达99.66%,非常不错。之后却看到单至付款的转化率仅50%,这是一个值得反思的转化节点,通过资料分析猜测该平台商铺支付渠道不完善,需要增加例如支付宝、微信等快捷支付渠道,降低平台因为没有提供使用者习惯性的支付渠道而导致使用者放弃购买行为的几率。

    日历图分析

    日历图常用于分析和时间规律相关的分布数据,一般来说需要使用同一生长色系或者热力色进行渲染展示。

    22个高阶布局+配色技巧,才能造就如此高颜值的数据可视化

     

    如上图所示,我们使用日历图分析每个月每天的发电量数据,可以很容易地发现8月、12月份的与中下旬处于全年的用电高峰期。

    核心KPI指标分析

    对于企业核心的KPI指针数据我们通常可以使用,KPI指针卡以及文本组件进行直观的汇总展示。

    22个高阶布局+配色技巧,才能造就如此高颜值的数据可视化

     

    硕大醒目的关键绩效指标是使用者查看仪表板时的锚点,它们似乎在大声引导使用者说:「从这里开始!」这些数字可用作对话开场白,还能为旁边的图表提供上下文。

    表格展示

    22个高阶布局+配色技巧,才能造就如此高颜值的数据可视化

     

    最后是适合直接使用表格进行展示的数据类型,通常来说比如需要查看精准的数据(比如需要反复查对的统计数据)以及需要明细展示的数据。通常来说我们可以和颜色进行结合(FineBI可自动渲染为颜色表格),更进一步的直观显示出数据的数值大小分布。

    颜色搭配一致性原则

    颜色是最有效的美学特征之一,因为它可以吸引注意力。我们最先注意到的特征就是颜色, 它能够以直接的方式突出显示特定见解、标识异常值。在论证观点时,颜色的使用应该以数据为基础,而不是个人的喜好或品牌的颜色。

    一般来说,我们在使用颜色的时候可以遵循以下的配色一致性原则:

    1.数值指标一致性

    当根据某一个指标的数值大小进行颜色映射时,建议使用生长色系的渐变颜色。

    22个高阶布局+配色技巧,才能造就如此高颜值的数据可视化

     

    例如上图所示,统计的是不同年份的一个地区销售额情况,左边的图颜色并没有色系和生长规律,使用者难以理解具体指标数值的映含义,而此时如果使用右边的生长色系的表达方式,它会传达给使用者一种颜色可测量感。

    那么使用者根据这样的渐变生长色系,就可以很轻松地理解当年每个地区的一个销售额分布情况。

    2.指标颜色一致性

    在同一仪表板中,对于相同的度量尽量使用同一色系的颜色方案,避免使用过多的颜色对使用者造成干扰。

    例如我们在做销售广告牌分析时,通常分析指标会有销售额和回款额,那么即使我们在对同一个指标做不同维度的数据可视化分析时,对于销售额和回款额建议分别使用相同的色系进行配色,比如销售金额尽量用黄绿色系,回款金额尽量用蓝色系。

    我们在遵循这样的指标颜色一致性配色原则之后,使用者就能够快速地根据颜色区分来理解当前的数据可视化图表所要表达的指针含义。

    22个高阶布局+配色技巧,才能造就如此高颜值的数据可视化

     

    3.色系颜色一致性

    在同一仪表板中,尽量选择相同色系的颜色方案,避免撞色。

    对于颜色如何去定义选择,这个可能是很多使用者非常头疼的事情,不知道该选择什么样的颜色去搭配。但是其实在色系搭配方面,FineBI里面内置了非常多的漂亮的配色方案可供大家进行同一色系颜色的选择,这一点对于使用者是非常友好的,毕竟有时候「颜值也很重要」。

    22个高阶布局+配色技巧,才能造就如此高颜值的数据可视化

     

    如果我们是自定义配色,需要避免一些撞色。例如你把黄+白、蓝+黑、红+蓝、黄+紫等等色系进行搭配,这样不但从感官上不美观,而且还容易对使用者的眼睛造成刺激。

    22个高阶布局+配色技巧,才能造就如此高颜值的数据可视化

     

    4.语义颜色一致性

    符合语义的颜色可以帮助人们更快地处理信息,尽量根据指标含义选择符合人类最直观感受的颜色。

    因此可以使用红色来表示热量分布,褐色表示干旱指数,蓝色表示降水量等等。

    22个高阶布局+配色技巧,才能造就如此高颜值的数据可视化

     

    可视化报告的布局设计原则

    仪表板的用途是引导读者查看多个可视化,讲述每个见解的故事,揭示见解之间的联络。 更多地采用更好的仪表板设计,使使用者可以发现正在发生的事情,了解最重要的信息及其重要性。考虑如何在仪表板上引导用户的视线。那么我们在设计仪表板布局的时候,需要遵循哪些原则?

    1.故事性可视化仪表板布局

    在设计仪表板之前,我们首先需要知道使用者的习惯和阅读需求。通常来说,使用者看一个仪表板或者读一个可视化作品的时候就像看一本书一样,遵循着从上到下从左到右的原则。

    22个高阶布局+配色技巧,才能造就如此高颜值的数据可视化

     

    也就是说,最重要的核心指标分析(一般可以选择使用较大的数字进行KPI指针汇总显示),我们可以放在左上方或者顶部。如果需要新增过滤控件进行页面级的辅助数据筛选,控件的位置一般放在顶部位置。

    其他一些次重要的指标分析可以放到左下方,最后是一些相对不那么重要数据或者是引导式分析最末尾的数据、明细数据、需要查看精准的数据(比如需要反复查对的统计数据)等等可以放到仪表板的右下方位置。

    22个高阶布局+配色技巧,才能造就如此高颜值的数据可视化

     

    2.管理仪表板/大屏广告牌布局

    另外在做一些管理仪表板或者是大屏广告牌的时候,我们可能会需要将一些比较重要的数据(一般来说可能是地图或者是核心的数据可视化分析等等)放到中部进行展示。管理仪表板往往展现的是一个企业全局的业务,一般分为主要指标和次要指针两个层次,主要指针反映核心业务,次要指标用于进一步阐述分析。所以在制作时给予不一样的侧重,这里推荐几种常见的版式。

    22个高阶布局+配色技巧,才能造就如此高颜值的数据可视化

     

    上面几个版式不是金科定律,只是通常推荐的主次分布版式,能让信息一目了然。实际项目中,不一定使用主次分布,也可以使用平均分布,或者可以二者结合进行适当调整。比如下图所示,指标很多很多,存在多个层级的,就根据上面所说的基本原则进行一些微调,效果会很好。

    22个高阶布局+配色技巧,才能造就如此高颜值的数据可视化

     

    美化报告

    1.标题和文本注释

    当我们完成图表的数据可视化统计和组合布局之后,并不意味着已经完成了我们的数据分析报告,如果只是几个图表的组合拼接成的一个仪表板,可能会让使用者难以阅读和理解。由于数据可视化分析报告的可读性至关重要,所以我们需要使用简短有力的标题和文本,以最少的字数传达最有价值的观点、信息或故事。

    通过标题和文本注释结合可视化来对数据进行讲述,突出显示具体见解,提供其他背景信息,将所有这些元素整合到一个顺畅的演示中。通过这些故事点让人们能够以更加有序的方式,深入探索每个可视化中的指标和见解。优秀的可视化作品不但可以帮助您更好地理解自己的数据,还可以更快地提供更有意义的见解,甚至启发其他人提出和回答新问题。

    22个高阶布局+配色技巧,才能造就如此高颜值的数据可视化

     

    2.不要重复相同业务意义的表达

    22个高阶布局+配色技巧,才能造就如此高颜值的数据可视化

     

    对同样维度和指针的数据可视化呈现形式有多种多样,但是注意不要在同一仪表板中重复相同业务意义的表达。例如我们统计每个地区销售额的占比分布情况,可以使用折线图、也可以用柱状图、饼图来进行展现,但是此时我们只需要选择最佳的表达方式(饼图)进行呈现即可。

    3.钻取分析多层级资料

    22个高阶布局+配色技巧,才能造就如此高颜值的数据可视化

     

    对于一些有树层级关系的数据,在FineBI中可以通过数据层层钻取或者多层饼图的形式进行呈现。通过数据钻取的形式,让用户在做数据穿透分析时更加方便灵活,同时节约常规仪表板多个维度分析所要占用的额外区域。

    4.联动分析,替代控件过滤

    22个高阶布局+配色技巧,才能造就如此高颜值的数据可视化

     

    通常在做一些需要数据过滤筛选的时候,我们可能会使用控件进行过滤。但是用户实际在阅读整体的数据可视化报告时,通过设定FineBI图表和图表之间的联动关系来代替控件过滤,往往能够更进一步增强仪表板的引导式分析,让使用者进行更加快捷和灵活的数据联动分析。

    5.消除杂乱

    22个高阶布局+配色技巧,才能造就如此高颜值的数据可视化

     

    6.多维分析,防止一叶障目

    22个高阶布局+配色技巧,才能造就如此高颜值的数据可视化

     

    如上图所示,这是一家牛奶生产企业的某个固定销售报表的广告牌,我是这家公司的战略决策者,那么我从这样的固定维度的报表中只能够得出两个结论:

    1.2016年相比2015年的公司牛奶销售额相对有所增长,环比增长率位122.82%;

    2.每年中各个月份的销售额相差不大,唯一是在2月份中,可能是由于春节的影响,拉动了大众的集中消费,所以在每年2月份公司的牛奶销售额会迎来一个小高峰阶段。

    如果是传统的固定报表,那么数据分析能给用户传递的信息可能也就到此为止了。可是真的仅仅如此吗?我们再来引入产品维度分析看看。

    22个高阶布局+配色技巧,才能造就如此高颜值的数据可视化

     

    我们可以仔细观察这个资料分析结果,无论是2015或是2016年,看起来好像每一年中的第一季度和第四季度的鲜奶销售额比较高,酸奶的销售额比较低;而第二季度和第三季度的酸奶销售额比较高,鲜奶销售额比较低。而像固定报表中的单一维度直接汇总,往往就将这样真正有数据业务价值的结果掩盖掉了。

    22个高阶布局+配色技巧,才能造就如此高颜值的数据可视化

     

    这里我们进一步来验证一下。继续用雷达图进行每个季度不同产品类别的牛奶销售额统计,观察每年季度的销售额资料统计结果,我们可以轻松验证之前的资料观察结果。

    我们再来从业务的角度进一步思考目前的资料结果原因,第一季度和第四季度主要为春、冬季节,天气比较冷,这种冷天大家都喜欢热鲜奶喝,因为比较暖身体。第二季度和第三季度主要为夏、秋季节,天气比较热,而这种热天大家都喜欢和酸奶,因为比较清爽。

    如果我是这家公司的战略决策者,那么每年对于第一季度和第四季度,公司将主要生产鲜奶,降低酸奶的生产量;对于第二季度和第三季度公司将主要生成酸奶,降低鲜奶的生产量。

    这样一来,我们通过逐步的探索分析将数据和业务联合起来,总体上既能提高企业的产品销售额,又能降低每个季度公司的库存压力。

    我们每天遵循的习惯可能会隐藏数据背后潜在的价值,所以我们需要多尝试从看表格数字思考转换到看图形感知分析,勇于改变现状。在对数据进行探索分析思考时,要善于从不同角度去进行可视化分析,完善数据全貌,这样才能发掘数据背后的巨大价值。落实到具体的数据工作中,作为数据人,我们除了分析日常业务提出来的问题之外,还需要学会积极去处理未预见的问题,时刻保持对数据的怀疑态度,练就自己在探索资料业务问题时的前瞻性。

    总结

    优秀的可视化作品不但可以帮助您更好地理解自己的数据,还可以更快地提供更有意义的见解,甚至启发其他人提出和回答新问题。构建商用可视化是一门综合技艺,需要运用科学、艺术、交流、叙事等方面的技能。

    人人都可以制作可视化,但要获得真正有效的商用可视化仪表板,我们需要投入时间、开展协作、进行迭代。 FineBI提供一个快速的可视化分析工具可以供我们进行使用,但是请记住:多从使用者角度出发,再优秀的仪表板仍然可以继续完善和改进!

    展开全文
  • 技巧17 让工作表永远显示表格标题行 技巧18 标题行的重复打印 技巧19 多窗口协同作业 第二篇 数据的输入和导入 第3章 数据录入技巧 技巧20 调整输入数据后的单元格指针移动方向 技巧21 在指定的单元格...
  • word长文档编辑技巧

    2014-05-20 13:39:32
    双面打印的复杂报告 27 预留装订线区域 28 设置节和页眉页脚 28 添加不同内容的页眉 29 去除页眉中多余的水平线 32 添加不同类型的页码 33 双面打印设置 36 如何在word2002中删除页眉和页脚 37 word 页面设置和节的...
  • 办公软件中比较复杂的应该就是Excel软件了,这不仅仅是一个制作表格的软件,它的软件功能可以说是各式各样,想学都学不过来。小编分享10个比较有用的技巧,你能知道一半算你厉害。 1、为excel文件添加打开密码 ...
  • delphi 开发经验技巧宝典源码

    热门讨论 2010-08-12 16:47:23
    3.2 复杂计算类算法 46 0072 如何实现金额大小写转换的算法 46 0073 如何计算时钟的指针位置 47 0074 如何计算汉字笔划 48 0075 如何计算两个日期之间的天数、周数、分钟数 49 0076 如何实现数字斜塔 50...
  • 3.2 复杂计算类算法 46 0072 如何实现金额大小写转换的算法 46 0073 如何计算时钟的指针位置 47 0074 如何计算汉字笔划 48 0075 如何计算两个日期之间的天数、周数、分钟数 49 0076 如何实现数字斜塔 50...
  • 3.2 复杂计算类算法 46 0072 如何实现金额大小写转换的算法 46 0073 如何计算时钟的指针位置 47 0074 如何计算汉字笔划 48 0075 如何计算两个日期之间的天数、周数、分钟数 49 0076 如何实现数字斜塔 50...
  • 3.2 复杂计算类算法 46 0072 如何实现金额大小写转换的算法 46 0073 如何计算时钟的指针位置 47 0074 如何计算汉字笔划 48 0075 如何计算两个日期之间的天数、周数、分钟数 49 0076 如何实现数字斜塔 50...
  • 3.2 复杂计算类算法 46 0072 如何实现金额大小写转换的算法 46 0073 如何计算时钟的指针位置 47 0074 如何计算汉字笔划 48 0075 如何计算两个日期之间的天数、周数、分钟数 49 0076 如何实现数字斜塔 50...
  • 3.2 复杂计算类算法 46 0072 如何实现金额大小写转换的算法 46 0073 如何计算时钟的指针位置 47 0074 如何计算汉字笔划 48 0075 如何计算两个日期之间的天数、周数、分钟数 49 0076 如何实现数字斜塔 50...
  • 月末月初,年末年中,一大批报表需求涌来。...这是一个供开发人员用的web报表工具,可以轻松制作各种复杂报表,批量生成同类型报表。像周报月报这种固定报表,做好模板,定时调度可自动生成。 但是,也有人会问,报
  • 高效的数据展示效果,能够让用户很快理解和领悟那些既复杂又索然无味的统计信息。例如,将大数据量的信息点阵化和图表化,或许能够替换掉在网页(或Web应用程序)上以表格形式来表现数据这种古老的方式。目前,已经...
  • word格式排版技巧(1)---本科,硕士,博士毕业论文排版 2007-12-03 21:28 2007-12-22 15:08 )word格式排版技巧(1)---本科,硕士,博士毕业论文排版 2007-12-03 21:28 一.图表和公式的自动编号 在论文中,图表...
  • 本视频以实战形式,围绕如何规范化、进行毕业论文的排版,从文字与段落技巧、页面设置、图文混排,到如何使用样式规范化,自动化多级编号、自动化图表题注、目录等、以及如何利用表格制作复杂简历、使用图文表等制作...
  • 套餐介绍:此套餐可以让您系统学习整个Word的常用技巧与实用功能,查找与替换、表格制作、图文混排、长文档的编辑、邮件合并、窗体与控件等等。从基础到进阶,从简单短篇文档的排版技巧复杂长篇文档的编辑技巧,您...
  • 掌握表格、数据录入技巧,控制数据的正确录入和安全性的操作,专业表格修饰技巧及特殊的数字格式设置;运用函数进行复杂数据计算、进行表间关联和索引;掌握数据透视表中的计算和分析;掌握图表设置中的技巧,及特殊...
  • 你早该这么玩EXCEL

    2011-11-29 15:09:11
    在关于制作表格的指导思想上,作者现身说法,所举的例子很结合实际进而极具说服力。 最后,这本书不单纯是一本教你使用工具制作表格的书。其中多处的作者关于职场感悟及工作乃至人生态度的描述,都是其宝贵的经验...
  • 11.2 复杂单据的制作 11.2.1 图片的上传 11.2.2 变量的传递 11.2.3 循环变量输出 11.3 SAP Form编辑器操作 11.3.1 插入行 11.3.2 删除行 11.3.3 删除区域 11.3.4 区域拷贝 11.4 在Form中调用自定义程序 11.5 Form的...
  • 8.1.2 制作第一个表格 8.2 表格常用功能详解 8.2.1 主要属性功能 8.2.2 自定义列宽度 8.2.3 执行按列排序 8.2.4 解决中文排序 8.2.5 格式化显示日期类型数据 8.3 美化表格 8.4 设置表格背景颜色 8.5 显示...
  • 8.1.2 制作第一个表格 8.2 表格常用功能详解 8.2.1 主要属性功能 8.2.2 自定义列宽度 8.2.3 执行按列排序 8.2.4 解决中文排序 8.2.5 格式化显示日期类型数据 8.3 美化表格 8.4 设置表格背景颜色 8.5 显示...
  • 从实例学sap abap编程(完整版)

    热门讨论 2012-04-19 10:24:12
    10.6 使用Section、Loop对象制作表格 第11章 实战Form设计 11.1 一个简单的单据打印例子 11.1.1 Form的制作 11.1.2 打印程序设计 11.2 复杂单据的制作 11.2.1 图片的上传 11.2.2 变量的传递 11.2.3 循环...
  • 从实例学SAP ABAP编程完整版(1-19章)

    热门讨论 2008-10-10 14:38:59
    11.2 复杂单据的制作 11.2.1 图片的上传 11.2.2 变量的传递 11.2.3 循环变量输出 11.3 SAP Form编辑器操作 11.3.1 插入行 11.3.2 删除行 11.3.3 删除区域 11.3.4 区域拷贝 11.4 在Form中调用自定义程序 11.5 Form的...
  • 制作网页过程中,我学到了新的美化网页的方法,运用了更多以前未运用的技巧。这使我学到了更多的知识,并且为我自己在制作网页这方面积累了一些经验。这次实习的收获对我来说有不少,我自己感觉在知识、技能等方面...
  • 实例056 制作渐变背景 实例057 CSS控制绝对定位 实例058 CSS控制垂直居中 实例059 CSS实现的图文混排 3.2 表格样式 实例060 只有外边框的表格 实例061 彩色外边框的表格 实例062 单元格的边框变色 实例063 ...

空空如也

空空如也

1 2 3 4 5 6
收藏数 102
精华内容 40
关键字:

复杂表格制作技巧